Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty viettel telecom

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ST T Ký hiệu Diễn giải CTGS Chứng từ ghi sổ CBCNV Cán công nhân viên KTT Kế toán trưởng TP Thành phố BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí công đoàn CTV Cộng tác viên TK Tài khoản 10 LĐTBXH Lao động thương binh xã hội 11 TT Trung tâm 12 XN Xí nghiệp 13 QĐ Quyết định 14 TP Thành phố 15 PTC Phòng tài 16 NĐ Nghị định 17 HĐLĐ Hợp đồng lao động 18 QNCN Quân nhân chuyên nghiệp 19 LĐDH Lao động dài hạn 20 CNVQP Công nhân viên quốc phòng LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao giá trị vật chất tinh thần cho cán công nhân viên (CBCNV), người lao động doanh nghiệp Tiền lương hay tiền công phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao đông cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí sức lao động (CBCNV) Để tạo động lực to lớn, giải phóng áp lực công việc cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động.Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho công bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sang tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi lại vấn đề không nhỏ doanh nghiệp Ngoài tiền lương (tiền công), để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp phải vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) Trong BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu…BHYT tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khỏe người lao động KPCĐ chủ yếu hoạt động tổ chức bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản trích lập nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ vai trò, ý nghĩa công tác tiền lương, BHXH người lao động, với kiến thức hạn hẹp em mạnh dạn nghiên cứu tìm hiểu chuyên đề “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Viettel telecom” Trong thời gian thực tập để viết chuyên đề Công ty Viettel telecom, em nhận giúp đỡ nhiệt tình anh, chị công ty đặc biệt anh, chị phòng tổ chức lao động phòng tài kế toán Bên cạnh hướng dẫn tận tình, có trách nhiệm Ths.Trương Anh Dũng cố gắng nỗ lực thân giúp em hoàn thành chuyên đề Kết cấu chuyên đề em viết phần mở đầu phần kết luận bao gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY VIETTEL TELECOM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VIETTEL TELECOM CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VIETTEL TELECOM Vì lĩnh vực nghiên cứu mẻ lực thân hạn chế nên viết tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, nhận xét Ths.Trương Anh Dũng toàn thể thầy cô để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY VIETTEL TELECOM 1.1 Đặc điểm lao động công ty Công ty Viễn thông Viettel công ty trực thuộcTập đoàn viễn thông Quân đội Viettel -Tên công ty : Công ty Viễn thông Viettel Telecom -Trụ sở : Số – Giang Văn Minh – Ba Đình – Hà Nội -Điện thoại : (04) 566556 -Fax : (04) 3618909 -Mã số thuế : 0100109106 Vốn điều lệ công ty phụ thuộc vào Tập đoàn (TĐ Viễn thông Quân đội) , vốn TĐ cấp VIETTEL TELECOM thành lập vào ngày 5/04/2007 Với việc thành lập Công ty Viễn thông Viettel, Viettel hoàn thành việc sát nhập công ty lớn Công ty Điện thoại đường dài Viettel (chuyên cung cấp internet, điện thoại cố định 178), Công ty Điện thoại Di động Viettel (cung cấp dịch vụ di động với đầu số 097, 098,0168 , 0169, 0166 ) thành công ty kinh doanh đa dịch vụ Viettel Telecom cung cấp tất dịch vụ viễn thông Viettel Việt Nam Hội tụ xu hướng tất yếu Các doanh nghiệp viễn thông giới tiến hành cung cấp đa dịch vụ tích hợp công nghệ theo hướng “tất một” từ lâu Việc Viettel thành lập Viettel Telecom theo xu hướng tất yếu Đây điều chỉnh để thích nghi, tăng cường sức mạnh cạnh tranh cho Viettel môi trường kinh doanh Không dừng lại đó, Viettel Telecom đời tiếp tục sứ mệnh mà Viettel theo đuổi trở thành nhà cung cấp viễn thông số Việt Nam có tên tuổi giới Viettel Telecom tiếp tục đầu tư mạnh cho mạng lưới kỹ thuật, mạng lưới kinh doanh, đồng thời nâng cao công tác chăm sóc khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng dịch vụ đa dạng, hấp dẫn với chất lượng tốt giá thành hợp lý Công ty thành viên Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel, có tư cách pháp nhân, hạch toán phụ thuộc Tập đoàn, Tập đoàn giao quản lý tài sản, vốn với quy mô phù hợp để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty có trách nhiệm sử dụng hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn giao; có quyền nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Viettel telecom phận cấu thành hệ thống tổ chức hoạt động Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel Với vị trí kinh tế xã hội quan trọng, đồng thời để hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, Viettel telecom cần phải có cấu lao động hợp lý để thực tốt kế hoạch đề Qua đó, công ty xây dựng cho đội ngũ lao động với kết cấu trình độ chuyên môn, tay nghề tương đối hợp lý số lượng chất lượng nhằm đảm bảo đáp ứng yêu cầu công ty Tính đến 31/01/2013, tổng số lao động công ty 1887 công nhân viên Do có điều kiện thuận lợi kinh doanh nên điều kiện làm việc công nhân viên tương đối đầy đủ trang thiết bị, sở vật chất mức lương công nhân viên tương đối cao so với ngành nghề khác đơn vị ngành nghề Chia theo trình độ công nhân viên công ty có: - Tiến sĩ: người - Thạc sĩ: 43 người - Đại học, cao đẳng: 1,337 người - Trung cấp: 156 người - Công nhân: 318 người - Lao động khác: 27 người Dưới bảng phân loại lao động công ty theo tiêu thức khác nhau: Bảng 1.1 Bảng phân loại lao động theo trình độ Trình độ Bậc công nhân trở xuống Bậc Đại học trở xuống Bậc đại học Nhận xét: Số lượng 345 1493 49 % 18,3 79,1 2,6 Nhìn vào Bảng 1.1 ta thấy đội ngũ lao động công ty có trình độ tương đối so với mặt lao động Lao động có trình độ Đại học trở xuống 1493 người, chiếm tỷ lệ cao 79.1% Lao động bậc công nhân trở xuống 345 người tương ứng 18.3% Lao động bậc đại học chiếm tỷ lệ thấp 2.6% với 49 người Với nhịp độ phát triển nay, để giữ vững vị phát triển Công ty cần trọng nâng cao trình độ người lao động việc mở khóa đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cử cán du học nước để đáp ứng nhu cầu phát triển nghành nói riêng xã hội nói chung Bảng 1.2 Bảng phân loại lao động theo giới tính Giới tính Số lượng % Nam 1081 57,3 Nữ 806 42,7 Nhận xét: Nhìn vào Bảng 1.2 phân loại lao động theo giới tính ta thấy cấu lao động cân đối giữ nam nữ Lao động nam Công ty chiếm 1,081 người tương úng tỷ lệ 57.3%, lao động nữ chiếm 42.7% với 806 người Công ty nên điều chỉnh lao động cách hợp lý để cấu lao động cân đối Bảng 1.3 Bảng phân loại lao động theo độ tuổi Độ tuổi Số lượng % Dưới 25 tuổi 0,04 Từ 25 đến 40 tuổi 1083 57,39 Trên 40 tuổi 779 42,57 Nhận xét: Nhìn vào Bảng 1.3 phân loại lao động theo độ tuổi ta thấy cấu lao động già lao động từ 25 đến 40 chiếm tỷ lệ cao 57.39% với 1083 người Điều lao động độ tuổi 40 chiếm tỷ lệ cao 42.57% với 779 người Một công ty với cấu lao động già phát triển cách không động không muốn nói chậm phát triển, chậm đổi công ty có cấu lao động trẻ Từ làm cho công ty không theo kịp phát triển nghành, xã hội Vì Công ty nên có giải pháp nhằm làm trẻ hóa lao động, đặc biệt với lĩnh vực kinh doanh Công ty trẻ hóa lao động lại cần thiết 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty Hiện hình thức trả lương CBCNV công ty có hình thức: - Trả lương theo chế độ sách Nhà nước theo nghị định 2005/2004NĐCP ngày 14/12/2004 Chính phủ, quy định hệ thống thang bảng lương chế độ phụ cấp lương công ty Nhà nước - Trả lương khoán theo việc kết công việc hoàn thành, trả lương theo chức danh quản lý, điều hành, thừa hành, chức danh cao mà có mức lương cao hơn: Công văn số 4320/LĐTBXH-LT ngày 29/12/1998 Bộ lao động thương binh xã hội việc hướng dẫn trả lương doanh nghiệp Nhà nước Căn vào điều lệ Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel Căn vào kế hoạch sản xuất hàng năm Công ty Tiền lương chế độ sách trả cho người lao động hàng tháng bao gồm: Tiền lương cấp bậc, loại phụ cấp theo lương, phụ cấp thâm niên ngành theo ngày thực tế công tác ngày nghỉ hưởng theo quy định Bộ luật lao động 1.2.2 Chế độ thang bảng lương áp dụng Công ty Trả lương theo hệ số cấp bậc nghề nghiệp, cấp chuyên môn đào tạo (lương bản) Trả lương khoán theo việc dựa hệ số chức danh quy định bảng hệ số chức danh toàn công ty Bảng hệ số chức danh hình thành nguyên tắc: - Chống phân phối bình quân - Hệ số giãn cách người có hệ số mức độ phức tạp công việc cao người có hệ số mức độ công việc đơn giản xếp từ cao đến thấp Chức danh cao có hệ số cao Dựa kết công việc hoàn thành, đánh giá thông qua tiêu đánh giá suất, chất lượng, ý thức trách nhiệm cá nhân Bảng 1.4 Bảng hệ số lương chức danh STT 10 11 12 13 14 15 Bậc lương Bậc Chức danh Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty Kế toán trưởng công ty Giám đốc TT, XN thuộc công ty Phó giám đốc TT, XN thuộc công ty Trưởng phòng thuộc công ty Trưởng ban, trưởng nhóm thuộc phòng công ty Tổ trưởng, đội trưởng thuộc phòng công ty Chuyên viên chính, kỹ sư Chuyên viên, kỹ sư Cán sự, kỹ thuật viên Trưởng ca Trực ban chuyên nghiệp Vệ binh chuyên nghiệp bảo vệ vị trí trọng yếu Thủ quỹ, văn thư lưu trữ 40 23.4 Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc 10 4.85 44 25 14 14 11 11 5.2 48 28 15 15 12 12 5.5 52 30 17 17 13 13 5.9 46 33 18 18 14 14 6.2 60 35 19 19 15 15 6.6 64 38 21 21 16 16 6.9 4.85 5.2 5.5 5.9 6.2 6.6 6.9 7.5 8.1 8.7 9.3 9.9 6.9 7.5 8.1 8.7 9.3 9.9 6.9 7.5 8.1 8.7 9.3 9.9 3.9 3.45 4.2 3.7 4.8 4.2 3.3 3.7 5.1 4.4 3.9 5.4 4.7 3.1 4.5 3.9 3.5 2.3 2.5 2.7 2.9 3.1 13.3 13.3 10.2 10.2 40 22 22 17 17 7.3 43 18 18 7.6 19 19 8.0 6.9 7.3 7.6 8.0 11 11 11 6.0 5.2 4.5 11 11 11 6.3 5.4 4.7 12 12 12 6.6 5.7 4.1 10 10 10 5.7 4.9 4.3 3.3 3.5 3.7 3.9 4.1 4.9 16 Lễ tân, bảo vệ, cấp 2.2 dưỡng, phô tô 2.3 2.5 2.7 2.9 3.1 3.2 3.4 3.6 3.8 17 Lao công, tạp vụ 2.1 2.3 2.5 2.7 2.9 3.0 3.2 3.4 3.6 2.0 31/12/20 VT57 12 63 31/12/20 12 31/12/20 VT57 12 63 31/12/20 12 31/12/20 VT57 12 63 31/12/20 12 31/12/20 VT57 12 63 31/12/20 12 31/12/20 VT57 12 63 31/12/20 12 31/12/20 VT58 12 81 31/12/20 12 31/12/20 VT57 12 63 31/12/20 12 31/12/20 VT57 12 63 31/12/20 12 VT: Đ/c Hùng TTCP tổ chức đại hội công đoàn sở khối phòng ban/Trung tâm theo TT số 2780 ngày 20/12/2012 - DV ăn uống VT: Đ/c Hùng TTCP tổ chức đại hội công đoàn sở khối phòng ban/Trung tâm theo TT số 2780 ngày 20/12/2012 - DV thuê âm VT: Đ/c Hùng TTCP tổ chức giải Tennis CNVC khối quan,Trung tâm theo TT số 2630 ngày 22/11/2012 Khăn VT: Đ/c Hùng TTCP tổ chức giải Tennis CNVC khối quan,Trung tâm theo TT số 2630 ngày 22/11/2012 Quần áo thể thao VT: Đ/c Hùng TTCP tổ chức giải Tennis CNVC khối quan,Trung tâm theo TT số 2630 ngày 22/11/2012 - Cờ lưu niệm VT: TT KP tổ chức giao lưu bóng đá theo TT số 2708 ngày 05/12/2012 VT: Đ/c Hùng TTCP tổ chức giải cầu lông, bóng bàn CBCNV theo TT số 2170 ngày 20/9/2012 - Cờ thưởng VT: Đ/c Hùng TTCP tổ chức giải cầu lông, bóng bàn CBCNV theo TT số 2170 ngày 20/9/2012 - Nước khoáng 1411 29.985.000 1411 15.000.000 1411 2.500.000 1411 25.000.000 1411 4.000.000 1411 26.198.000 1411 4.500.000 1411 3.066.800 31/12/20 VT57 12 63 31/12/20 12 31/12/20 VT57 12 63 31/12/20 12 31/12/20 VT57 12 63 31/12/20 12 31/12/20 VT57 12 63 31/12/20 12 … … 31/12/20 VT60 12 37 … 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 33 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 33 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 33 31/12/20 12 VT: Đ/c Hùng TTCP tổ chức giải cầu lông, bóng bàn CBCNV theo TT số 2170 ngày 20/9/2012 - DV ăn uống VT: Đ/c Hùng TTCP tổ chức giải cầu lông, bóng bàn CBCNV theo TT số 2170 ngày 20/9/2012 - DV ăn uống VT: Đ/c Hùng TTCP tổ chức giải cầu lông, bóng bàn CBCNV theo TT số 2170 ngày 20/9/2012 - DV thuê áo dài VT: Đ/c Hùng TTCP tổ chức giải cầu lông, bóng bàn CBCNV theo TT số 2170 ngày 20/9/2012 - Hoa tươi … TTCSKH: Đ/c Quanh TTCP CSKH giỏi năm 2012 theo tờ trình 1981 ngày 04/09/2012: Nước uống TTCSKH: Đ/c Huyền TTCP chăm sóc khách hàng giỏi năm 2012 theo tờ trình 1981 ngày 04/09/2012: Khung giấy khen TTCSKH: Đ/c Huyền TTCP chăm sóc khách hàng giỏi năm 2012 theo tờ trình 1981 ngày 04/09/2012: Hoa tươi TTCSKH: Đ/c Huyền TTCP chăm sóc khách hàng giỏi năm 2012 theo tờ trình 1981 ngày 04/09/2012: Nước uống 1411 10.412.000 1411 13.000.000 1411 5.000.000 1411 4.500.000 … 113.1 … 880.000 113.1 800.000 113.1 2.800.000 113.1 780.000 … 31/12/20 VT60 12 33 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 37 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 37 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 37 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 37 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 37 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 37 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 37 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 37 31/12/20 12 TTCSKH: Đ/c Huyền TTCP chăm sóc khách hàng giỏi năm 2012 theo tờ trình 1981 ngày 04/09/2012: Pano TTCSKH: Đ/c Quanh TTCP CSKH giỏi năm 2012 theo tờ trình 1981 ngày 04/09/2012: Khung, giấy khen TTCSKH: Đ/c Quanh TTCP CSKH giỏi năm 2012 theo tờ trình 1981 ngày 04/09/2012: Backdrop TTCSKH: Đ/c Quanh TTCP CSKH giỏi năm 2012 theo tờ trình 1981 ngày 04/09/2012: Hoa tươi TTCSKH: Đ/c Quanh TTcông tác phí theo TT 2728 ngày 10/12/2012: Vé máy bay TTCSKH: Đ/c Quanh TTcông tác phí theo TT 2728 ngày 10/12/2012: Vé máy bay TTCSKH: Đ/c Quanh TTcông tác phí theo TT 2728 ngày 10/12/2012: DV taxi TTCSKH: Đ/c Quanh TTcông tác phí theo TT 2728 ngày 10/12/2012: Công tác phí TTCSKH: Đ/c Quanh TTCP CSKH giỏi năm 2012 theo tờ trình 1981 ngày 04/09/2012: Băngzone 113.1 4.994.000 113.1 700.000 113.1 5.500.000 113.1 2.394.000 113.1 5.980.000 113.1 3.340.000 113.1 360.000 113.1 1.200.000 113.1 6.600.000 31/12/20 VT60 12 33 31/12/20 12 31/12/20 VT60 12 33 31/12/20 12 Backrop TTCSKH: Đ/c Huyền TT CP 113.1 tổ chức Đại hội Công đoàn nhiệm kỳ 2012-2015 TTCSKH Hà Nội: Hoa tươi TTCSKH: Đ/c Huyền TTCP 113.1 chăm sóc khách hàng giỏi năm 2012 theo tờ trình 1981 ngày 04/09/2012: Băng zone Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, ghi rõ họ tên) 1.000.000 1.000.000 5.166.463.7 2.144.654 02 144 889.047.3 97 KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng 2.2 Mẫu Bảng tổng hợp toán tiền lương TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÔNG TY VIỄN THÔNG VIETTEL Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THEO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 1/2013 - Kỳ trả: tháng 3/2013 T T I Đơn vị Theo hình thức toán Chuyển khoản II Tiền mặt Theo đối tượng Số Hệ số ngườ hưởng i Hệ Hệ số số bảo chức hiểm danh Lương làm 1607 1607 1607 Tiền lương theo kết sản xuất kinh doanh Tiền lương Giả Hỗ m trợ trừ lươn g lỗi cá nhâ n 18,1 18,1 8.57 8,39 8.57 8,39 13.058.1 32.795 13.058.1 32.795 15.096.1 71.991 15.096.1 71.991 18,8 8.57 13.058.1 15.096.1 0 Thuế TNCN Còn nhận Tổng lương cấp Kê khai tháng 15.096.1 71.991 15.096.1 71.991 1.786.55 4.218 1.786.55 4.218 Tru Truy y thu thu thuế thu năm ế trướ thá c ng trư ớc 0 13.309.6 17.773 0 13.309.6 17.773 15.096.1 1.786.55 0 13.309.6 hạch toán Trực tiếp 1247 Gián tiếp 360 Bán hàng III Theo quản lý PTCNL LĐ dài hạn LĐ tạm thời 1607 1581 26 18,8 18,8 18,8 18,8 8,39 6.46 5,48 2.11 2,91 32.795 9.786.39 5.195 3.271.73 7.600 71.991 11.340.0 05.981 3.756.16 6.011 8.57 8,39 8.53 9,53 38,8 13.058.1 32.795 13.022.0 22.143 36.110 52 15.096.1 71.991 15.057.8 88.443 38.283.5 49 0 0 71.991 11.340.0 05.981 3.756.16 6.011 4.218 1.241.43 6.063 545.118 155 15.096.1 71.991 15.057.8 88.443 38.283.5 49 1.786.55 4.218 1.782.77 9.795 3.754.42 0 0 0 0 0 17.773 10.098.5 69.918 3.211.04 7.856 13.309.6 17.773 13.275.0 88.648 34.529.1 26 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VIETTEL TELECOM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Phương hướng hoàn thiện Trong trình hình thành phát triển mình, Công ty Viettel telecom đạt thành tựu to lớn Với nỗ lực phấn đấu tập thể cán công nhân viên ban lãnh đạo, Công ty lớn mạnh không ngừng quy mô lẫn chất lượng dịch vụ cung cấp, tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động góp phần không nhỏ vào Ngân sách Nhà Nước Mặc dù đơn vị nghiệp Nhà Nước Công ty vận dụng sáng tạo có hiệu quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý Nhà Nước, Công ty đẫ khẳng định vị ngành viễn thông Công ty tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng địa bàn cung cấp, thu hút khách hàng sử dụng dịch vụ Công ty cung cấp 3.1.1.Về máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty tổ chức hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý Chức năng, trách nhiệm thành viên máy kế toán phân công rõ ràng, thống nhất, hợp lý, tạo điều kiện cho công tác hạch toán kế toán Công ty thực cách nhanh, gọn đội ngũ kế toán Công ty đào tạo chuyên nghiệp hầu hết có trình độ đại học có kinh nghiệm lĩnh vực Công ty hoạt động Khối lượng Công việc Công ty tương đối lớn, đặc biệt vào cuối năm công tác kế toán Công ty hoàn thành tiến độ đảm bảo tính đắn trọng yếu thông tin kế toán Điều góp phần cho hoạt động kinh doanh Công ty thông suốt phát triển không ngừng năm qua Đặc biệt thông tin tài phòng kế toán cung cấp sở quan trọng để nhà lãnh đạo đưa định đắn Có điều nhờ đạo sâu sát kế toán trưởng đồng mặt chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ kế toán Công ty Rõ ràng vai trò Phòng Kế toán Tài – Kế toán quan trọng với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh ưu điểm tồn nhược điểm Phòng kế toán Công ty không lớn có tượng lúc đông đúc, lúc lại nhàn rỗi, điều làm hạn chế việc phát huy tối đa nguồn lực hiệu công việc không cao Hiện nay, để phù hợp với thay đổi công tác kế toán phù hợp với quy định Nhà Nước tình hình Công ty, Công ty thường xuyên tổ chức cho nhân viên học tập, nâng cao trình độ chuyên môn đồng thời chủ động cập nhật thay đổi hệ thống văn pháp luật liờn quan vấn đề kế toán để nhân viên nắm rõ công việc làm, nâng cao lực tổ chức quản lý cho đội ngũ kế toán Hơn Phòng kế toán không phụ trách công tác kế toán tài mà kiêm kế toán quản trị , điều chứng tỏ không chuyên việc tổ chức kế toán Công ty Đây tình trạng chung hệ thống kế toán Công ty nước ta Điều làm cho công tác kế toán quản trị có phần thiếu xác, đưa phương án kinh doanh chưa đắn Công ty Viettel telecom hạch toán phụ thuộc, trực thuộc vào Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel nên máy kế toán tổ chức theo kiểu chức có mô hình kế toán phân tán Mô hình kế toán Công ty có điểm hạn chế làm cho công tác kế toán Công ty thiếu tính đồng cấp Công ty với gây khó khăn cho việc đối chiếu kiểm tra sổ sách Hệ thống thông tin không khớp giữ cấp Công ty gây nhiều thời gian để xác minh, đối chiếu, kiểm tra Thậm chí thông tin kế toán không xác mà xác minh kiểm tra lại Mặt khác, việc hạch toán độc lập đơn vị Công ty làm cho việc hạch toán trùng lặp đơn vị thuộc Công ty sử dụng chung đường truyền dẫn thông tin Mỗi quý Trung tâm Ban quản lý dự án nộp sổ sách lên Công ty lần dẫn tới tình trạng thông tin kế toán không phản ánh thực trạng tài cua Công ty Đây nguyên nhân việc định sai hay không hợp lý Vì đòi hỏi kế toán đơn vị cấp phải nắm vững tình hình kinh tế, tài đơn vị để cần thiết cung cấp số liệu xác cho kế toán Công ty 3.1.2 Về hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ liên quan đến phần hành tiền lương Công ty tổ chức, lưu chuyển hợp lý tạo điều kiện quản lý chặt chẽ yếu tố lao động chi phí nhân công Công ty, giúp cho trình ghi sổ quản lý thông tin dễ dàng, hiệu Toàn chứng từ sử dụng hoạt động tiền lương Công ty theo mẫu có sẵn theo quy định Bộ Tài Chính, hình thức chứng từ sử dụng thống biểu mẫu, chữ ký chứng từ người có đủ quyền hạn thẩm quyền ký, đảm bảo xác hình thức chứng từ kế toán đồng thời kiểm soát xác nội dung nghiệp vụ Việc luân chuyển chứng từ quy định thống nhất: Mọi chứng từ kế toán liên quan tới tiền lương (bảng chấm công, giấy đường,bảng hệ số lương, bậc lương, bảng toán tiền lương…) lập chuyển Phòng kế toán để làm tài liệu ghi chép vào sổ liên quan Việc thống quy trình luân chuyển chứng từ giúp tránh tình trạng bỏ sót thông tin, thất thoát vốn Công ty Chứng từ kế toán tài liệu chứng minh tính có thật nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Công ty nên lưu trữ cẩn thận phòng kế toán, phục vụ cho kiểm tra, kiểm toán, khẳng định tính xác nghiệp vụ phát sinh 3.1.3 Về tài khoản kế toán phương pháp tính lương Danh mục tài khoản kế toán sử dụng trình hạch toán tiền lương Công ty đầy đủ áp dụng theo nội dung phản ánh tài khoản theo quy định Bộ Tài Chính Điều giúp cho việc hạch toán chi phí nhân công phát sinh Công ty xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh xác định kết kinh doanh Các tài khoản sử dụng trình hạch toán tiền lương khoản trích theo lương chi tiết theo yêu cầu quản lý 3.1.4 Về hệ thống sổ sách kế toán Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức sổ phù hợp với loại hình, quy mô khác nhau, kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với kế toán lao động thủ công kế toán máy Hệ thống sổ hạch toán tiền lương Công ty đầy đủ theo hệ thống sổ sách hình thức hạch toán Chứng từ ghi sổ tiện cho việc vào sổ lên báo cáo kế toán Mặt khác Công ty sử dụng phần mềm kế toán dung chung toàn nghành bưu điện để thực việc hạch toán, việc hạch toán công ty trở nên đơn giản nhiều, giảm thiểu khối lượng công việc cho nhân viên độ xác cao cú cỏc hệ thống hỗ trợ sử dụng phần mềm Việc ghi chép sổ sách thực thường xuyên vào sổ xác, đầy đủ chứng từ liên quan tới tiền lương khoản trích theo lương chuyển phòng, việc cộng sổ, kiểm tra số liệu nhân viên kế toán tiến hành hàng tháng, hàng quý Do xác số liệu kế toán vào sổ đảm bảo độ xác cao Nhờ ưu điểm việc vận dụng hệ thống kế toán đội ngũ kế toán linh hoạt, động mà công việc hạch toán tiền lương Công ty vận dụng đơn giản hơn, đem lại thành tựu cho Công ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Viettel telecom 3.2.1 Bộ máy kế toán Để phù hợp với tình hình Công ty thời gian tới, Công ty cần tăng cường đào tạo đội ngũ kế toán để thực tốt công tác kế toán Công ty, mang lại hiệu cao cung cấp đầy đủ thông tin xác, kịp thời Cần thực phân công hóa tốt để thực tốt phần hành kế toán Công ty nên tiến hành thành lập máy kế toán quản trị riêng biệt phục vụ yêu cầu phân tích đưa phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu cao cho Công ty Đồng thời đối chiếu số liệu hai phận kế toán này, tăng tính xác số liệu kế toán, thông tin tài đưa Nhờ cấp quản trị Công ty tìm phương án kinh doanh chiến lược mang lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp Việc phân chia máy kế toán làm cho công tác kế toán Công ty trở nên chuyên nghiệp hiệu cao nhiều Trong nhiều phòng ban nói chung phòng kế toán nói riêng việc phân công công việc cho người chưa hợp lý không rõ ràng Có người đảm nhiệm công việc, chí nhiều việc mang tính chất chung chung không hoàn thành theo kế hoạch Do vậy, để phân công bố trí hợp lý công việc cho người sử dụng tối đa khả làm việc thời gian làm việc người lao động, Công ty cần tiến hành tổ chức xếp máy quản lý theo hướng sau: - Phân công công việc cho người phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ đào tạo Nếu trước chưa đào tạo cần cử đào tạo để bổ sung kiến thức chuyên môn cho người lao động - Đối với công việc đòi hỏi nhiều lao động cần điều động thêm lao động phận khác 3.2.2 Về hệ thống chứng từ Công ty cần có phương pháp bảo quản chúng từ hợp lý Bảo quản chứng từ không lưu trữ theo TK mà cần lưu trữ theo thời gian, tập chứng từ tập hợp theo TK tháng quý bao quát Nhật ký chung kèm theo Việc giúp doanh nghiệp bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ 3.2.3 Về hệ thống sổ sách Công ty nên có quy định cụ thể thời gian ghi sổ kế toán để kế toán viên vào sổ thống tránh tình trạng để chứng từ vào sổ thể Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán để hệ thống sổ sách chi tiết, đầy đủ đáp ứng yêu cầu quản lý Mặc dù đơn vị cấp hạch toán độc lập với khối văn phòng Công ty nhiên Công ty cần thiết có quy định gửi hệ thống sổ sách thường xuyên lên Công ty để Công ty nắm rõ tình hình tài đơn vị cấp từ có định kinh doanh đắn 3.2.3 Về hệ thống Tài khoản Công ty cần tiến hành thay đổi bổ sung tài khoản dùng để hạch toán hạch toán theo phương pháp cho phù hợp với Quy định Bộ Tài Chính QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Thực theo quy định giúp thống với quản lý quan Nhà nước, nhanh chóng việc toán thuế với quan Thuế giúp nhà đầu tư đọc báo cáo tài Công ty dễ hiểu 3.2.4 Về công tác tính lương Công tác tính lương Công ty thực tương đối khoa học, nhiên cần hoàn thiện công tác đánh giá hệ số chức danh lương CB CNV để đảm bảo công hợp lý cho người lao đông Cần nâng cao hệ số phụ cấp trách nhiệm để gắn trách nhiệm người lao động với hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bằng việc nâng cao phụ cấp trách nhiệm kích thích người lao động làm việc nhiệt tình hiệu KẾT LUẬN Tiền lương có ý nghĩa vô to lớn xã hội, vấn đề liên quan không với người lao động mà doanh nghiệp, thành phần kinh tế quan trọng xã hội Nhà Nước tiền lương coi đòn bẩy phát triển kinh tế, xã hội đất nước, xem xét đặt mối quan hệ phân phối thu nhập, sản xuất tiêu dung… Do vậy, sách tiền lương sách trọng tâm quốc gia Đối với doanh nghiệp để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tìm cho hướng đắn, cách thức trả lương hợp lý khuyến khích người lao động hoàn thiện công tác trả lương trọng tâm hàng đầu doanh nghiệp nhằm thu hút lao động có tay nghề, có trình độ cao, nhiệt tình với công việc Trải qua 10 năm hoạt động, Công ty Viettel telecom không ngừng phấn đấu khẳng định vị Sản xuất, kinh doanh liên tục phát triển sở phát triển nôi lực tinh thần tự lực, hiệu kinh doanh năm sau cao năm trước, trình độ kỹ thuật không nhừng đổi Trong trình hoạt động, để nâng cao hiệu kinh doanh, khẳng định vị nữa, Công ty cần giải số vấn đề hoàn thiện công tác trả lương: xác định đơn giá tiền lương, hoàn thiện công tác hạch toán tiền lưng để đảm bảo tiền lương thực trở thành đòn bẩy kinh tế Công ty Qua trình thực tập nghiên cứu vấn đề tiền lương Công ty Viettel telecom, với tầm hiểu biết xem xét vấn đề lý luận tiền lương, thực trạng công tác trả lương Công ty, đánh giá ưu nhược điểm em đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lương Công ty với mong muốn Công ty thực tốt công tác tiền lương Mặc dù cú cố gắng tránh khỏi thiếu sót, mong thầy cô, anh chị Công ty đóng góp ý kiến để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em có giá trị thực tiễn [...]... tiền lương - Tài khoản 334 “Phải trả người lao động”: dùng để phản ánh tình hình thanh toán với người lao động của Công ty về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Bên Nợ: • Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của người lao động • Tiền lương, tiền công và các khoản khỏc đó trả cho người lao động Bên Có: Tiền lương, tiền công và các khoản. .. thanh toán tiền lương cho từng phòng ban trong Công ty căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người, Bảng thanh toán tiền thưởng cũng được lập tương tự Sau khi được kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận, ký và được Giám đốc duyệt y, các bảng này sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và các khoản khác cho người lao động Dựa vào bảng thanh toán tiền lương kế toán tính ra các khoản trích theo lương và lập... toán tiền lương cho CBCNV và là căn cứ để thống kê lao động, tiền lương Hàng tháng kế toán tiền lương căn cứ vào Bảng chấm công hằng ngày của các phòng ban làm cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương rồi chuyển cho kế toán trưởng duyệt - Bảng thanh toán tiền thưởng - Giấy đi đường - Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương 2.1.2 Phương pháp tính lương cho một số lao động Trong công ty hiện có các. .. trích theo lương và lập Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương Tiền lương công nhân viên được nhận chính bằng tổng lương trừ các khoản trích theo lương và thuế thu nhập cá nhân Các mẫu chứng từ Công ty sử dụng: - Bảng chấm công: dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH…của CBCNV trong Công ty để căn cứ trích trả lương, BHXH cho từng người và là cơ sở để quản lý lao động... bậc lương, đề nghị hội đồng nâng bậc lương Công ty tổ chức xét vào tuần cuối các tháng 3, 6, 9, 12 Các trường hợp gửi danh sách đề nghị chậm so với thời hạn quy định nói trên, Hội đồng nâng bậc lương các Chi nhánh, trưởng các phòng chức năng Công ty, Ban triển hai dự án, trạm y tế… phải chịu trách nhiệm trước CBCNV CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VIETTEL. .. và tính lương cho từng bộ phận, nguời lao động Chứng từ hạch toán lao động phải do người lập (Trưởng phòng) ký, Phòng Tổ chức xác nhận và được lãnh đạo duyệt y (Cán bộ chấm công) Sau đó các phòng từ này được chuyển cho nhân viên kế toán làm căn cứ tính lương, tính thưởng Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp và các khoản khác cho nguời lao động, hàng tháng kế toán Công ty. .. độ tiền thưởng toàn Công ty Tiền thưởng trong lương là một phần của lương, là kết quả công sức lao động của toàn thể CBCNV, là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch Thưởng trong lương là hình thức trả thêm tiền lương sau khi công ty xem xét hiệu quả kinh doanh Để khuyến khích sự nỗ lực của CBCNV, phần tiền thưởng này sẽ được tính theo tổng tiền lương sản phẩm ở các Chi nhánh và tiền lương. .. lý lao động và tiền lương tại Công ty 1.4.1 Quản lý lao động tại công ty 1.4.1.1 Tổ chức tuyển dụng lao động Việc tuyển dụng người lao động vào làm việc tại công ty hàng năm phải căn cứ vào kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, đảm bảo các yêu cầu về tăng năng suất lao động, trên cơ sở kế hoạch sử dụng lao động của Công ty được Tập đoàn phê duyệt Các đơn vị cơ sở trực thuộc công ty (trừ các phòng... sinh trong kỳ Dư Có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác cũn phải trả cho người lao động Dư Nợ (nếu có): Số trả thừa cho người lao động - TK 334 bao gồm 2 TK cấp 2: + TK 3341 “Phải trả công nhân viên trong danh sách”: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của Công ty về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác thuộc về... ngành về Công ty thì Hội đồng nâng bậc lương Công ty sẽ xem xét diễn biến lương cá nhân, nếu thang bảng lương đang hưởng nằm trong hệ thống thang bảng lương áp dụng trong Công ty, công việc cá nhân dự kiến được giao phù hợp với công việc đã làm tại đơn vị cũ, Công ty sẽ tiếp tục trả lương theo giấy thôi trả lương của đơn vị cũ Công ty chỉ công nhận những quyết định đúng thời hạn, đúng nguyên tắc và hợp ... – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY VIETTEL TELECOM CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VIETTEL TELECOM CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VIETTEL TELECOM 2.1 Kế toán tiền lương công ty Viettel telecom 2.1.1 Chứng từ sử dụng Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng... đề Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Viettel telecom Trong thời gian thực tập để viết chuyên đề Công ty Viettel telecom, em nhận giúp đỡ nhiệt tình anh, chị công ty