hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thành danh

i TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH DANH Sinh viên thực : ĐỖ THỊ NGỌC TRÂM Lớp : KẾ TOÁN K40E Giáo viên hướng dẫn : ThS NGUYỄN TRÀ NGỌC VY BÌNH ĐỊNH, THÁNG 05 NĂM 2021 ii LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh” viết cá nhân em Các số liệu kết đề tài trung thực không chép sử dụng kết đề tài tương tự Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm đề tài Sinh viên Đỗ Thị Ngọc Trâm iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực tập: Đỗ Thị Ngọc Trâm Lớp: Kế tốn K40E Khóa: 40 Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh I Nội dung nhận xét: Tình hình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày: - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: - Tiến trình làm đề tài: - Nội dung đề tài: - Hình thức đề tài: Tổng cộng: Bình Định, ngày… tháng… năm 2021 Giảng viên hướng dẫn iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN VẤN ĐÁP Họ tên sinh viên thực tập: Đỗ Thị Ngọc Trâm Lớp: Kế tốn K40E Khóa: 40 Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh I Nội dung nhận xét: Nội dung báo cáo: Hình thức báo cáo: Những nhận xét khác: II Đánh giá cho điểm: - Nội dung báo cáo: - Hình thức báo cáo: Tổng cộng: Bình Định, ngày… tháng… năm 2021 Giảng viên vấn đáp v PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP (Dành cho Thực tập tốt nghiệp) THÔNG TIN NGƯỜI HƯỚNG DẪN Họ tên: Đỗ Xuân Thống Chức vụ: Kế toán trưởng Bộ phận: Phịng kế tốn Điện thoại: 0984335523 Email: Thanhdanhvn12@gmail.com THÔNG TIN SINH VIÊN Họ tên: Đỗ Thị Ngọc Trâm MSSV: 4054040245 Lớp: Kế toán K40E Ngành: Kế toán Ngày bắt đầu thực tập: Ngày kết thúc thực tập: Vị trí thực tập (mơ tả ngắn gọn nhiệm vụ SV) : Thực hành phần hành tiền lương khoản trích theo lương phịng kế tốn Đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Thành Danh vi NHẬN XÉT Vui lòng đánh giá sinh viên thực tập theo nội dung sau cách đánh dấu “X” vào cột tương ứng Nội dung đánh giá Tốt Khá Trung bình Cần cải thiện Mức độ hồn thành cơng việc Năng lực chuyên môn sử dụng vào công việc giao Tinh thần, thái độ công việc giao Đảm bảo kỷ luật lao động Thái độ cán công nhân viên quan Kỹ giao tiếp Lưu ý: Tùy theo yêu cầu chuyên môn ngành, Bộ môn điều chỉnh nội dung đánh giá sinh viên thực tập theo nhóm tiêu chí: ý thức trách nhiệm, thái độ chuyên môn cho phù hợp KẾT LUẬN: (Vui lòng ghi rõ đánh giá cuối kết thực tập sinh viên) ĐIỂM THỰC TẬP: ( Vui lòng ghi rõ số chữ) KIẾN NGHỊ (nếu có): (Vui lịng ghi rõ kiến nghị, đề xuất để cải tiến chương trình thực tập Trường ĐH Quy Nhơn tốt hơn) Không đạt vii Bình Định, ngày …tháng … năm 20… Xác nhận quan Người nhận xét ((Thủ trưởng ký tên đóng dấu) (ký ghi rõ họ tên) viii MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN ii NHẬN XÉT CỦA GIẢN VIÊN HƯỚNG DẪN iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN VẤN ĐÁP iv PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP .v LỜI MỞ ĐẦU 1 Đặt vấn đề Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Dự kiến đóng góp đề tài Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương 1.1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3.1 Ý nghĩa kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương khoản trích theo lương 1.1.5 Nguyên tắc tiền lương 1.2 Phân loại lao động 1.2.1 Phân theo thời gian lao động 1.2.2 Phân theo mối quan hệ với trình sản xuất 1.2.3 Phân theo chức trình sản xuất kinh doanh ix 1.3 Các hình thức trả lương 1.3.1 Trả lương theo thời gian 1.3.2 Trả lương theo sản phẩm 1.3.3 Tiền lương khoán 1.4 Kế toán chi tiết lao động 1.4.1 Kế toán số lượng lao động 1.4.2 Kế toán thời gian lao động 1.4.3 Kế toán kết lao động 10 1.5 Kế toán tiền lương 11 1.5.1 Quỹ tiền lương 11 1.5.2 Chứng từ sử dụng 12 1.5.3 Tài khoản sử dụng 13 1.5.4 Phương pháp kế toán 14 1.6 Kế tốn khoản trích theo lương 18 1.6.1 Các quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn 18 1.6.2 Chứng từ sử dụng 19 1.6.3 Tài khoản sử dụng 19 1.6.4 Phương pháp kế toán 20 1.7 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế người lao động 21 1.7.1 Nguyên tắc hạch toán 21 1.7.2 Tài khoản sử dụng 22 1.7.3 Phương pháp kế toán 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH DANH 25 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thành Danh 25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thành Danh 25 x 2.1.1.1 Quá trình hình thành 25 2.1.1.2 Q trình phát triển cơng ty 26 2.1.1.3 Quy mô công ty 26 2.1.1.4 Kết kinh oanh đóng góp vào ngân sách cơng ty qua năm 27 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 28 2.1.2.1 Chức công ty 28 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 28 2.1.2.3 Quyền hạn hoạt động công ty 29 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thành Danh 29 2.1.3.1 Đặc điểm thành phẩm 29 2.1.3.2 Thị trường đầu vào thị trường đầu 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty 30 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 30 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý 33 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty 34 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 34 2.1.5.2 Nhiệm vụ máy kế tốn cơng ty 35 2.1.5.3 Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế tốn 35 2.1.5.4 Hình thức kế tốn cơng ty 36 2.1.5.5 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 37 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh 38 2.2.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động công ty 38 2.2.1.1 Kế toán tiền lương 38 2.2.1.2 Kế toản khoản trích theo lương 39 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng, chứng từ kế toán sử dụng quy trình luân chuyển chứng từ 39 2.2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 39 2.2.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng 40 2.2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 41 74 TK 138, 141 333,338 TK334 TK 154,( 631), 241, 642 Các khoản phải khấu trừ Tiền lương khoản vào lương thu nhập phụ cấp phải trả NLĐ TK111, 112 TK 335 Ứng trước toán cho NLĐ Phải trả lương nghỉ phép CNSX (nếu DN trích trước) TK 511 Khi chi trả lương, thưởng TK 353 cho lao động Tiền thưởng, phúc lợi Sp, HH từ quỹ khen thưởng phúc lợi TK33311 Thuế GTGT đầu (nếu có ) TK 338 BHXH phải trả NLĐ (Nguồn: Phòng kế tốn) Sơ đồ 2.7: Kế tốn tiền lương cơng ty 75 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH DANH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hố việc xác định giá trị có ý nghĩa vơ quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác, tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thơng tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế toán mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Trong thông tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi ra, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh 76 nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Vì vậy, với tình hình thực tế doanh nghiệp nay, ban quản lý đơn vị cần phải ln nghiên cứu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để cho quyền lợi người lao động luôn đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng 3.2 Nhận xét kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh 3.2.1 Nhận xét chung công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thành Danh Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế nghiệp vụ kế tốn Cơng ty TNHH Thành Danh sở lý luận kiến thức học em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thành Danh có ưu điểm sau: - Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty hợp lý, phần hành kế toán tổ chức chặt chẽ, nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc phù hợp - Việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn linh hoạt, áp dụng theo chế độ kế toán hành Các biểu mẫu, chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định Nhà nước - Các nhân viên phòng kế tốn hầu hết có trình độ chun mơn cao (được đào tạo từ trường Đại học, Cao đẳng) có kinh nghiệm qua nhiều năm công tác nên tạo thuận lợi công việc 77 - Công ty tổ chức máy kế toán tập trung, kế toán viên trang bị máy tính riêng để xử lý nghiệp vụ việc áp dụng mạng nội bộ, công nghệ thơng tin kế tốn, giúp số liệu truyền tải nhanh hơn, kịp thời làm nhẹ công việc kế toán, việc lưu trữ số liệu tìm số liệu nhanh chóng xác, giúp cung cấp cho nhà điều hành Công ty số liệu kịp thời đưa định đắn cho công ty - Cơng ty có trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho cập nhật xử lý số liệu Máy tính cá nhân nhân viên có mật riêng, đảm bảo tính bảo mật không bị xâm phạm phần hành kế toán Kế toán viên chịu trách nhiệm phần hành quản lý - Do cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên mức độ xác khả quản lý, xử lý cao, phần mềm kế toán tạo báo cáo tài theo quy định Nhà nước, nên giúp nhân viên kế tốn khơng bị nhiều thời gian công sức việc lập báo cáo - Cơng ty áp dụng hình thức kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên cho nguyên vật liệu, mà nguyên vật liệu theo dõi cách chặt chẽ, giá trị vật liệu xuất kho phản ảnh theo giá nhập trước xuất trước nên việc lập chứng từ nhanh gọn, xác Đồng thời hình thức kế tốn đảm bảo tính xác thực với tình hình biến động giá ngun liệu gỗ thị trường Bên cạnh ưu điểm nêu trên, cơng ty gặp khơng khó khăn, tồn kế tốn mà cơng ty gặp phải: - Cơng tác kế tốn cơng ty thực máy vi tính, nên có cố máy tính hay điện tồn cơng tác kế tốn bị ngưng trệ, ảnh hưởng đến tiến độ công việc thời điểm cuối kỳ; bên cạnh đó, có sai sót nhân viên kế tốn q trình nhập số liệu dẫn tới sai sót hàng loạt có phát gặp khó khăn việc tìm chỗ sai để sửa chữa; đồng thời, địi hỏi nhân viên kế tốn phải có kỹ kế tốn, thành thạo máy tính đặc biệt phải cẩn thận, việc tuyển chọn nhân viên kế toán phải lựa chọn cẩn thận nhiều thời gian - Tuy có hỗ trợ hệ thống máy tính giúp cho cơng tác kế tốn thực nhanh chóng, số lượng nhân viên phịng kế tốn cịn đặc điểm sản xuất sản phẩm doanh nghiệp tương đối phức tạp, nghiệp vụ phát sinh nhiều mà kế toán phải đảm nhận nhiều phần hành khác nhau, nên dễ mắc phải sai sót 78 - Thành phẩm công ty sản xuất tương đối đa dạng phức tạp với nhiều chủng loại, kích cỡ khác Hoạt động sản xuất công ty chưa thật ổn định, thường xuyên có thay đổi theo yêu cầu người tiêu dùng xã hội, nhu cầu tiêu thụ sản phẩm nước nên gây khơng khó khăn cho cơng tác hạch toán 3.2.2 Nhận xét kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh 3.2.2.1 Ưu điểm - Phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty tổ chức chặt chẽ, nhân viên kế tốn phân cơng cơng việc phù hợp - Việc hạch tốn lương khoản trích theo lương diễn linh hoạt, áp dụng theo chế độ kế tốn hành Việc tính tốn lương, khoản trợ cấp cho người lao động thực theo quy định hạn - Trong trình tính tốn lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính tốn lương đơn giản, dễ làm, dễ hiểu Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ kế tốn cách xác hợp lý - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho người lao động dựa vào số ngày làm việc thực tế, việc tính lương rõ ràng phù hợp cho tùng đối tượng lao động - Công ty có sách tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi xã hội, bảo hiểm,…thích hợp, đồng thời tính thực chi trả phụ cấp BHXH kịp thời có nghiệp vụ phát sinh trường hợp hưởng chế độ trợ cấp BHXH cán công nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… để khuyến khích người lao động có thêm động lực để làm, có trách nhiệm cơng việc để nâng cao suất lao động cho công ty 3.2.2.2 Nhược điểm - Công ty chưa có quy chế quản lý lao động cách chặt chẽ có trường hợp nghỉ làm tự do, muộn làm ảnh hưởng đến tiến độ kết công việc - Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kiêm nhiệm nhiều việc, không làm riêng mảng kế tốn tiền lương mà cịn làm kế tốn chi phí, kế tốn vật tư, kế toán vốn tiền toán, với khối lượng công việc lớn nên dễ gây nhằm lẫn, sai sót q trình hạch tốn 79 - Cơng ty thực chấm cơng cho nhân viên phương pháp thủ công, tổ trưởng phải thực công tác chấm công ngày, điều làm lãng phí thời gian doanh nghiệp, gây sai sót, khơng xác, với số cơng thực tế làm số công ghi bảng chấm công nhầm lẫn, bất cẩn không trung thực người tổ trưởng - Cơng ty có chế độ thưởng cho CBCNV vào tháng 13 ngày lễ tết, chưa xây dựng thưởng thường xuyên để khuyến khích NLĐ tích cực cơng việc tăng suất để tiết kiệm chi phí cho cơng ty 3.2.3 Ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh Tiền lương góp phần định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Dối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo thực nguyên tắc công sứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Thực hình thức trả lương khốn theo cơng việc, theo số lượng chất lượng hoàn thành Trả lương cá nhân gắn với kết sản xuất kinh doanh tập thể tồn cơng ty Tiền lương thỏa đáng người lao động sẵn sàng nhận cơng việc dù đâu, làm hay có khó khăn điều kiện sức khỏe trí tuệ họ cho phép Bên cạnh việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phận phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo chế độ kế toán hành, biểu mẫu, chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định Nhà nước 3.2.4 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh Tùy theo hình thức thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi người lao động Doanh nghiệp cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả 80 thích nghi với sách kế tốn đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ quyền lợi họ Phải có đội ngũ cán cơng nhân viên trung thực, nhiệt tình hoạt động cơng ty, hăng hái phong trào thi đua sản xuất công ty Tồn cơng nhân viên cơng ty đồng lòng giúp đỡ tiến 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh Trong năm qua Công ty TNHH Thành Danh trả lương cho người lao động thực việc phối hợp tiền lương theo lao động hợp lý, tính lương cho cán công nhân viên dựa thời gian lao động, khối lượng cơng việc hồn thành, cơng ty cần tiếp tục thực theo phương pháp Tuy nhiên tính lương trả lương cho người lao động cơng ty cịn số vấn đề cần phải khắc phục hoàn thiện sau: - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành đơn vị - Cho cán công nhân viên học khóa đào tạo, huấn luyện để nâng cao tay nghề trình độ của họ Ln quan tâm nhắc nhở cho người lao động an toàn lao động vệ sinh lao động Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Hiện cơng ty chưa có sổ kế toán theo dõi tiền lương khoản trích theo lương cho phận nhỏ cơng ty việc đánh giá báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương gặp phải nhiều khó Chính cơng ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng cách theo dõi đối tượng biện pháp mở thêm số sổ chi tiết - Thực chấm công theo phương pháp đại áp dụng máy để tránh nhằm lẫn, sai sót chấm cơng - Phải có sách thưởng phạt rõ ràng để tạo động lực giúp công nhân viên tích cực, có trách nhiệm cơng việc nhằm đem lại hiệu lao động cao cho công ty 3.3.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức quản lý nguồn nhân lực - Lý chọn giải pháp: Để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao động thi đua tăng suất lao động - Cách thức tiến hành: 81 + Trong kinh tế tri thức, nguồn tài nguyên quan trọng doanh nghiệp người Hiểu chân lý đó, doanh nghiệp ln phải có kế hoạch đào tạo, tuyển dụng, thu hút nhân tài, khai thác nguồn tài nguyên đặc biệt cách hợp lý Trong đó, việc tổ chức quản lý lao động nội dung quan trọng, cần trọng hồn thiện Bởi thơng qua việc tổ chức cấu lao động hợp lý, phân công người, việc với khả năng, sở trường người giúp cho việc sử dụng, quản lý nhân đạt hiệu cao, tận dụng mạnh người, đem lại hiệu cao hoạt động SXKD doanh nghiệp + Với hỗ trợ chuyên gia, tăng cường học hỏi kinh nghiệm ứng dụng kỹ thuật đại vào sản xuất, đẩy mạnh việc phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động tồn cơng ty + Từ đó, giúp nâng cao trình độ nghiệp vụ thân đưa ứng dụng khoa học vào hoạt động SXKD doanh nghiệp, đồng thời phải biết áp dụng nhanh chóng, xác quy định Nhà nước công tác tổ chức lao động Song song với việc bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, công ty cần trọng việc giáo dục để nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật, đạo đức người lao động, đồng thời kết hợp với việc nâng cao tinh thần trách nhiệm phận quản lý + Công ty cần tăng cường kỷ luật lao động, biến kỷ luật lao động thành kỷ luật tự giác người lao động, đôn đốc kiểm tra thường xuyên thời gian làm việc Tác phong công việc làm cho công nhân hăng say lao động, nâng cao hiệu sản xuất Để làm điều này, trước hết doanh nghiệp phải có biện pháp xử lý kịp thời kết hợp với biện pháp hành kinh tế người lao động mà doanh nghiệp ký hợp đồng lao động mà chưa chăm làm việc, hồn thành khơng tốt nhiệm vụ giao, chưa thực làm hết khả năng, trình độ + Cơng ty đưa biện pháp xử lý cứng rắn, dứt khốt lao động này: cảnh cáo, giảm trừ vào lương tháng, vi phạm mức độ nặng làm ảnh hưởng đến hiệu chung tập thể đưa biện pháp xử lý mạnh tay như: bắt bồi thường khoản thiệt hại gây đuổi việc Có vậy, người lao động thấy cơng tác quản lý kỷ luật công ty chặt chẽ, họ làm việc có trách nhiệm tự giác - Kết giải pháp: Khuyến khích người lao động hăng say cơng việc, tăng suất, tăng hiệu kinh doanh cho công ty 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức máy sổ sách kế tốn - Lý chọn giải pháp: Giúp cơng việc kế toán đơn giản, gọn nhẹ, dễ dàng quản lý 82 - Cách thức tiến hành: + Trong điều kiện tin học hóa nay, việc tổ chức máy kế tốn đơn giản mà hiệu khơng cịn khó khăn hình thức kế tốn thủ công trước Tuy nhiên hoạt động kinh doanh công ty không ngừng mở rộng nên việc hạch tốn nhiều với khối lượng lớn thơng tin Do vậy, địi hỏi đội ngũ kế tốn doanh nghiệp phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ tốt, xử lý nhanh chóng nghiệp vụ, chịu áp lực công việc kinh doanh thời gian cao điểm Muốn vậy, công ty cần ý quan tâm đễn việc tổ chức hoàn thiện máy kế tốn thơng qua số biện pháp sau: Thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, cử học, tập huấn, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế tốn với hình thức hỗ trợ tiền lương chi phí hợp lý, có CBCNV yên tâm học tập tốt hơn, tự trao đổi kinh nghiệm, kiến thức kế toán nhân viên kế tốn nhằm hồn thiện thống quy trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Cần phân công, phân trách nhiệm rõ trách nhiệm phận Kế toán phụ trách phần đảm đương phần hành tránh việc vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế tốn Cơng ty nên mở thi mang ý nghĩa kiểm tra kiến thức chuyên môn để giúp cán bổ sung thêm kiến thức học hỏi kinh nghiệm đồng nghiệp công ty Công ty cần tổ chức nâng cao nghiệp vụ, bồi dưỡng chun mơn Phịng kế tốn phải thường xun họp mặt giao ban với phịng khác để có liên kết cơng việc tốt + Kế tốn nên thống hồn thiện sổ sách kế tốn cách gọn nhẹ đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán Nên sử dụng phần mềm kế toán chẳng hạng Misa để cơng việc kế tốn trở nên dễ dàng chẳng hạn như: Tích hợp phần mềm MISA SME.NET với ứng dụng Misa SME mobile, cung cấp báo cáo tài giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình sổ sách kế tốn lúc, nơi Nhận hóa đơn điện tử tự động hạch toán vào sổ sách, tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu đảm bảo độ xác cao Tự động hóa việc lập báo cáo tài nhanh chóng – kịp thời – xác – tránh sai sót Nêu rõ quy trình, bước thực toán BCTC Hướng dẫn xử lý sai lệch theo quy định Tự động phát sai lệch chứng từ, báo cáo, sổ sách tài để kế tốn kiểm tra khắc phục Đáp ứng đầy đủ mẫu báo cáo, tự động kiểm tra đối chiếu tập hợp số liệu 83 Bổ sung chức Vay vốn trực tiếp: cho phép giao dịch ngân hàng trực tuyến phần mềm kế toán, tiết kiệm 80% thời gian đối chiếu sổ phụ Xuất hóa đơn điện tử phần mềm kế toán Việc phần mềm kế toán chuyên nghiệp MISA SME.NET thường xuyên cải tiến, bổ sung nhiều tính vượt trội, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực nghiệp vụ kế toán – thuế mà lo lắng rủi ro sai sót Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm Misa hệ cũ, thực chuyển đổi nâng cấp ứng dụng trước tiến hành nhập chứng từ phát sinh - Kết giải pháp: Giảm phần khối lượng công việc không cần thiết 3.3.3 Hồn thiện việc chấm cơng trả lương cho người lao động 3.3.3.1 Hoàn thiện quản lý thời gian chất lượng lao động - Lý chọn giải pháp: Quản lý thời gian cách hợp lý, hiệu nâng cao chất lượng lao động - Cách thức tiến hành: Về việc chấm công cho người lao động phương pháp thủ cơng có số hạn chế vây cơng ty nên áp dụng phương pháp chấm công đại sử dụng máy chấm công vân tay sử dụng thẻ chấm công để giúp cho cơng tác chấm cơng đơn giản, xác nhanh chóng Phân cơng lao động hợp lý, phải xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi … có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người - Kết giải pháp: Đảm bảo tốc độ, tăng trách nhiệm người lao động công việc, tăng suất lao động 3.3.3.2 Hoàn thiện việc trả lương - Lý chọn giải pháp: Có phương pháp trả lương khoa học, đắn công với người lao động - Cách thức tiến hành: Luôn nghiên cứu áp dụng sách cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước quy đinh cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty đồng thời phải cải tiến để công tác tiền lương khoản trích theo lương ngày hồn thiện 84 Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương người lao động Vào cuối tháng kế toán chốt bảng lương cho công nhân viên công ty để kiểm tra lại Sau thay cơng nhân viên đến phịng kế tốn để nhận tiền mặt cơng ty nên làm thẻ ATM cho nhân viên từ đầu trả lương hình thức chuyển khoản vừa nhanh lại tránh sai sót khơng đáng có - Kết giải pháp: Trả lương xác, hợp lý, với lực kết công việc thực người lao động 3.3.4 Hoàn thiện chế độ tiền thưởng hợp lý - Lý chọn giải pháp: Khuyến khích NLĐ tích cực phấn đấu, hăng say công việc - Cách thức tiến hành: + Tiền thưởng khoản thu nhập thêm bổ sung vào tiền lương, có tác dụng kích thích người lao động phấn đấu thực công việc tốt Tiền thưởng phải mang ý nghĩa thiết thực, đảm bảo tính cơng cơng việc đánh giá mức độ phấn đấu thành lao động người lao động Việc chia thưởng cho cán công nhân viên công ty thực tốt, nhiên cần nâng cao mức thưởng để khuyến khích người lao động làm việc có hiệu thực công tác tiền lương Công ty cần ý nội dung sau đây: + Chỉ tiêu khen thưởng: Chỉ tiêu thưởng yếu tố quan trọng để xét khen thưởng Yêu cầu cần phải rõ ràng, xác, cụ thể: tiêu xét thưởng gồm có tiêu số lượng chất lượng đạt vượt định mức kế hoạch Thơng thường hình thức tiền thưởng nên quy định tiêu xét thưởng chủ yếu + Điều kiện khen thưởng: Điều kiện thưởng nhằm xác định điều kiện để thực hình thức khen thưởng Chẳng hạn hình thức khen thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu phải gắn giá trị sử dụng tiếp tục sản xuất Trong hình thức khen thưởng nên quy định cụ thể số điều kiện xét thưởng Nếu khơng đủ điều kiện đó, không xét thưởng thưởng với mức thấp + Động viên khuyến khích kịp thời: Đây hình thức khen thưởng tập thể cá nhân người lao động có thành tích đột xuất nảy sinh trình 85 sản xuất kinh doanh, mức thưởng tùy thuộc theo tính chất cơng việc thành tích đạt Để cho thành tích khen thưởng có tác dụng mạnh, khích lệ người lao động Khi thực khen thưởng cần trọng điểm sau + Khen thưởng phải kịp thời theo việc, sản phẩm… + Mức thưởng phải thỏa đáng tương xứng với thành tích đạt + Tránh tuyệt đối khen nhầm khen không đối tượng, không trọng tâm làm phản tác dụng + Hàng tháng tổ đề cử cá nhân tổ hồn thành cơng việc xuất sắc biểu dương khen thưởng với mức thưởng 8% tổng lương cá nhân tháng - Kết giải pháp: Làm tăng suất lao động, đem lại hiệu kinh tế cho công ty 3.4 Kiến nghị 3.4.1 Đối với nhà nước Về việc tiền tệ hoá tiền lương thay đổi cấu tiền lương cần xoá bỏ chế độ bao cấp, đảm bảo công phân phối thu nhập Kết hợp việc điều chỉnh tiền lương tối thiểu theo mức độ trượt giá với biện pháp mở rộng bội số tiền lương đê bổ sung phần thu nhập cho người lao động khắc phục tính bình qn chế độ tiền lương Cơ chế quản lý tiền lương cần phải có thay đổi phù hợp hơn, để góp phần ổn định xã hội, ổn định giá Phải xây dựng chế độ tiền lương để đem đến số kết định Tiền lương từ ban hành thấp, việc tăng lương không đủ để bù đắp gia tăng giá Khi có phản hồi hay nhận thấy bất cập sách cũ ban hành có thay đổi, việc nghiên cứu ban hành sách phù hợp với thực tiễn Tuy nhiên, để đến sách hồn chỉnh cần nhiều thời gian nghiên cứu Điều dẫn đến tình trạng mà chích sách ban hành lại trở nên khơng cịn phù hợp với thực tiễn Dù Nhà nước xem xét tăng mức lương tối thiểu bối cảnh mức sống người lao động khó khăn Chính việc tăng mức lương tối thiểu phải gắn liền với nhu cầu tối thiểu người lao động đảm bảo Do mức lương tối thiểu phải điều chỉnh thường xuyên, kịp thời với tăng trưởng phát triển kinh tế Nhà nước cần phải có chế định đủ mạnh buộc doanh nghiệp phải nghiêm túc thực sách tiền lương để xây dựng quy chế lương phù hợp 86 3.4.2 Đối với công ty Cơng ty TNHH Thành Danh có phương thức trả lương đảm bảo cơng hợp lí lĩnh vực phân phối tiền lương phận việc phân phối quỹ lương Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Qua kết đánh giá phân tích thực trạng cơng tác quản lý sử dụng tiền lương công ty cho thấy: thực tốt công việc sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để người lao động sản xuất khơng ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hạn chế thấp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn tiền lương cơng ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác tiền lương công ty 87 KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế nghiệp vụ kế tốn Cơng ty TNHH Thành Danh với kiến thức học nhà trường, giúp em hiểu hơn, rõ hơn, sâu chất ý nghĩa tiền lương Tiền lương phần quan trọng định thành công hay thất bại công ty Đây yếu tố thúc đẩy người lao động hăng say làm việc, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Do vậy, sách chế độ tiền lương phù hợp sở cho phát triển cơng ty Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản, để hạch toán tiền lương khoản trích lương vừa cơng cụ hữu ích cho nhà quản lý vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải doanh nghiệp làm Điều phải địi hỏi có kết hợp khéo léo đặc thù lao động đơn vị với chế độ tiền lương hành Kế toán cần phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công việc cần phải vào mơ hình sản xuất doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác kế tốn viên cần cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học nhà trường qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thành Danh, đồng thời hướng dẫn nhiệt tình giáo ThS Nguyễn Trà Ngọc Vy giúp đỡ tận tình việc cung cấp thông tin, số liệu hướng dẫn phương pháp làm việc ban lãnh đạo, anh, chị phịng kế tốn giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tuy nhiên kiến thức em hạn chế thân em thiếu kinh nghiệm cơng tác kế tốn nên chun đề tốt nghiệp tránh khỏi sai sót, em mong bảo chân tình quý thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng dạy tận tình q thầy Khoa Kinh tế & Kế toán Trường Đại học Quy Nhơn giúp đỡ nhiệt tình cơng ty dành cho em suốt thời gian thực tập công ty, tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Chính phủ (2018), Nghị định số 39/2018/NĐ-CP ngày 11/03/2018 Nguyễn Khánh Nhi (2003), Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nhà máy Đóng tàu Đà Nẵng Bùi Xuân Khánh (2003), Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cầu I Thăng Long Trịnh Bá Thế (2009), Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần vận tải Thủy I Trần Thu Vân (2017), Bài giảng kế tốn tài 1, Trường Đại học Quy Nhơn Chứng từ sổ sách kế toán, báo cài tài tài liệu khác có liên quan công ty TNHH Thành Danh ... trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh 2.2.1 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh 2.2.1.1 Kế toán tiền lương * Kế toán tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động... hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thành Danh 79 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thành Danh ... 2.2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thành Danh 43 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO