LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài Chúng ta đã biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức buôn bán kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng và đặc biệt là quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Trong quản lý kinh tế tài chính,quy chế tiền lương dữ vai trò quan trọng . Nó giữ một vai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô của nhà nước. Quy chế trả lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác quản lý. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Yếu tố con người trong mọi thời đại là nhân tố để phát triển, con người sống không thể không lao động. Lao động của con người theo Các Mác là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò then chốt trong việc tạo tạo ra của cải vật chất, tinh thần cho người lao động. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi Quốc gia. Ở các Doanh nghiệp đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các phụ cấp và các khoản trích xã hội bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp mất việc làm và KPCĐ. Các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người la, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con người bao giờ còng đặt lên vị trí hàng o động. Quy chế trả lương là một trong những vấn đề không chỉ người lao động mà cả doanh nghiệp quan tâm. Vì vậy, hạch toán phân bổ chính xác tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động. Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch công việc, tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp. Chính Vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tạo ra những mặt tiêu cực, những vấn đề chủa hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh hơn trên con đường kinh doanh của mình. Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên càng cần thiết. Sau thời gian nghiên cứu và tạo hiểu tại Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang.Với mục đích tạo hiểu sâu hơn về quy chế trả lương em đó chọn đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương của công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang. Tuy đề tài không phải là đề tài mới mẻ nhưng với kiến thức được học tập ở trường và những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung, em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức của công ty.
LỜI MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Chúng ta biết, doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức buôn bán kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng đặc biệt quản lý tài doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế tài chính,quy chế tiền lương vai trò quan trọng Nó giữ vai trò tích cực quản lý công cụ người quản lý nhằm điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành quản lý doanh nghiệp, quản lý vĩ mô nhà nước Quy chế trả lương khâu quan trọng việc tổ chức công tác quản lý Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động đòn bẩy để thúc đẩy kinh tế phát triển Yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người sống không lao động Lao động người theo Các Mác ba yếu tố định tồn trình sản xuất, giữ vai trò then chốt việc tạo tạo cải vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh Quốc gia Ở Doanh nghiệp đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương phụ cấp khoản trích xã hội bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp việc làm KPCĐ Các quỹ thể quan tâm toàn xã hội người la, chiến lược kinh doanh yếu tố người còng đặt lên vị trí hàng o động Quy chế trả lương vấn đề không người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch toán phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch công việc, tăng suất lao động, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Hạch toán tiền lương xác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Chính Vì việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương điều cần thiết nhằm tạo mặt tiêu cực, vấn đề chủa hợp lý để từ có biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh đường kinh doanh Trong điều kiện nay, việc xây dựng chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán công nhân viên cần thiết Sau thời gian nghiên cứu tạo hiểu Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang.Với mục đích tạo hiểu sâu quy chế trả lương em chọn đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang" Tuy đề tài đề tài mẻ với kiến thức học tập trường hiểu biết thực tế sau nghiên cứu khảo sát chung, em mong muốn góp phần công sức trình hoàn thiện công tác tổ chức công ty Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu quy chế trả lương Công ty Đề xuất kiến nghị giải pháp tiền lương vàquy chế trả lương Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang 3.Phạm vi nghiên cứu: Đề tài giới hạn phạm vi tiền lương quy chế tiền lương Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang CHƯƠNG Chương Khái quát tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty TNHH quốc tế trà giang 1.1.Khái quát lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp • Tên công ty : Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang • Tên viết tắt : TGI • Tên giao • Trụ sở : 54A Đê Quai, quận Tây Hồ, Hà Nội • Điện thoại : 043 719 5406 • Fax : 046 270 0863 dịch tiếng anh : TGI Beauty & Cosmetics • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0103003614 sở Kế hoạch • đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 01 năm 2004 Mã số thuế : 0101444379 • Tài khoản ngân hàng : 102010000054566 chi nhánh Ngân hàng Công thương Thanh Xuân, 275 Nguyễn Trãi, Hà Nội • Vốn điều lệ : 20,000,000,000 đồng • Email : infor@tgigroup.com • Website: http://tgicosmetics.com.vn Chi nhánh : Miền Nam : tầng 8, toàn nhà Cavi, số 67 đường Đinh Bộ Lĩnh, Quận Bình Thạnh - Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang thành lập năm 2003 bắt đầu với thành viên sáng lập đến phát triển 100 nhân viên 10.000 khách hàng nước Trong ngày đầu thành lập, công ty gặp nhiều vấn đề khó khăn, bỡ ngỡ gia nhập vào thị trường nơi mà có nhiều doanh nghiệp hoặt động lĩnh vực hình thành trước với kinh nghiệm dày dạn Hơn xét qui mô môt công ty nhỏ, số vốn huy động hạn chế, kinh nghiệm non nớt, chưa có thương hiệu thị trường bước đầu tham gia vào hội nhập kinh tế quốc tế nên thông tin có thị trường nước bạn Tuy nhiên sau năm hoạt động kể từ thành lập vào năm 2003 công ty có bước khởi sắc đáng kể Hoạt động kinh doanh dần vào ổn định, công ty lượng khách hàng thân thiết, có đối tác làm ăn đáng tin cậy, uy tín cua công ty ngày - nâng cao Hiện nay, công ty đà phát triền ngày lớn mạnh với nhiều loại - mặt hàng dầu gội sản phẩm chăm sóc tóc phong phú, đa dạng The beauty shop : sau thời gian dài nghiên cứu tìm hiểu, đặc biệt với việc khánh thành nhà máy sản xuất đóng gói mỹ phẩm NewArt KCN Tiên Phong, the beauti shop thức mắt người tiêu dùng vào tháng 07.2012 Là thương hiệu Việt Nam tiên phong việc mang đến sản phẩm chăm sóc sắc đẹp chất lượng với giá phải phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Với nguyên liệu nhập hoàn toàn từ Pháp, chiết xuất từ hương liệu thiên nhiên: hoa hồng, sả chanh, tinh dầu dừa, lúa mạch ,,, Học viện Piviot: người dẫn đầu việc giảng dạy, đào tạo làm đẹp chuyên nghiệp toàn giới Từ nhà tạo mẫu tóc đến chuyên gia làm đẹp, từ nhà tạo mẫu tóc để kinh doanh người lựa chọn giảng dạy, piviot tin cậy để cung cấp tảng vững cho thành công, giúp trở thành nhà tạo mẫu tóc chuyên nghiệp sứ mệnh bạn, giúp cảm nhận, suy nghĩ, sáng tạo thích ứng với khách hàng, hoàn cảnh 1.2 Điều kiện địa lý, kinh tế nhân văn vùng nghiên cứu 1.2.1 Điều kiện địa lý a, vị trí Tây hồ quận thuộc thành phố hà nội , nằm trung tâm thành phố ,Quận nằm phía Tây Bắc Hà Nội gồm phường: Bưởi, Yên Phụ, Thuỵ Khuê, Tứ Liên, Quảng An, Nhật Tân, Xuân La, Phú Thương Phía đông giáp quận Long Biên; Phía tây giáp huyện Từ Liêm quận Cầu Giấy; Phía nam giáp quận Ba Đình; Phía bắc giáp huyện Đông Anh , đầu mối giao thông , vùng kinh tế quan trọng thành phố => tạo nên mối giao thương rộng lớn với vùng ,các trung tâm kinh tế lớn nước b , Địa hình ,khí hậu Quận tây hồ có địa hình tương đối phẳng , có chiều hướng thấp dần từ bắc xuống nam ,có hồ tây Khí hậu quận tây hồ tiêu biểu cho vùng Bắc Bộ với đặc điểm khí hậu nhiệt đới gió mùa, với khác biệt rõ ràng mùa nóng mùa lạnh phân thành mùa: xuân,hạ, thu, đông Mùa nóng tháng đến hết tháng 9, khí hậu nóng ẩm mưa nhiều khô hạn vào tháng 10 Mùa lạnh tháng 11 đến hết tháng Từ cuối tháng 11 đến tháng rét hanh khô, từ tháng đến hết tháng lạnh mưa phùn kéo dài đợt Trong khoảng tháng đến tháng 11 tây hồ có ngày thu với tiết trời mát mẻ vào chiều tối đón từ hai đến ba đợt không khí lạnh yếu tràn Nhiệt độ trung bình mùa đông: 17,2 °C (lúc thấp xuống tới 2,7 °C) Trung bình mùa hạ: 29,2 °C (lúc cao lên tới 43,7 °C) Nhiệt độ trung bình năm: 23,2 °C, lượng mưa trung bình hàng năm: 1.800mm 1.2.2.Điều kiện lao động , dân số Quận tây hồ nằm trung tâm thành phố hà nội với dân số khoảng 126.700 người (2009) nguồn nhân lực , lao động dồi , dân trí cao , tỉ lệ lao động có trình độ đại học ,cao đẳng chiếm đa số , lao động ngoại tỉnh đến tây hồ với mong muốn tìm kiếm việc làm lớn tạo nên nguồn lao động dồi cho doanh nghiệp hoạt động 1.2.3 Điều kiện kinh tế Trong năm 2010_2015< kinh tế địa bàn quận đạt tốc độ phát triển cao, giá trị sản xuất tăng bình quân 14,8%, đó: Kinh tế Nhà nước tăng 13,4%/năm; kinh tế có vốn đầu tư nước tăng 18,7%/năm; kinh tế quốc doanh tăng 16,9%/năm vượt tiêu Nghị Đại hội II đề Cơ cấu giá trị sản xuất ngành kinh tế phát triển theo định hướng: Dịch vụ - du lịch - công nghiệp - nông nghiệp Tỷ trọng giá trị sản xuất ngành: Dịch vụ 51,8%, công nghiệp 43,2%, nông nghiệp 5% ,thu ngân sách nhà nước bình quân địa bàn tăng , trung tâm kinh tế quan trọng thành phố hà nội 1.3 Công nghệ sản xuất doanh nghiệp Sơ đồ 1.3.1 Quy trình nhập công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang Sơ đồ 1.3.2 Phân phối hàng hóa đến tay khách hàng - Công ty phải xây dựng tổ chức thực kế hoạch nhập Hiện chức chủ yếu công ty buôn bán, nhập phân phối nhãn hiệu Mỹ phẩm Luxury – Trung cấp – Cao cấp đáp kênh tiêu dùng toàn quốc chăm sóc tóc thể 1.4 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất lao động doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Bảng 1.4.1 Tổ chức máy quản lý công ty trà giang ứng Chức Giám đốc: người đại diện cho pháp nhân cho doanh nghiệp chịu huy toàn doanh nghiệp như: - Theo dõi lợi nhuận chi phí; điều phối, củng cố đánh giá liệu tài Quản lý nhân viên Nắm bắt &theo dõi hoạt động chung doanh nghiệp Theo sát đảm bảo chiến lược đề Chức Phó giám đốc: giúp cho ban Giám đốc hai phó giám đốc: phó giám đốc kĩ thuật phó giám đốc kinh tế Phòng Tài – Kế toán - Quản lý tài chính, bảo toàn phát triển nguồn vốn Công ty Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra đôn đốc việc thực quy định Nhà - nướcvề việc thực chế độ tài chính, kế toán Báo cáo, tổng hợp, phân tích kết tài Phòng Hành nhân - Tham mưu thực chế độ tiền lương chế độ sách đối vớingười lao động - Quản lý nguồn nhân công ty Thực công tác đào tạo thuyền viên công ty Phòng nhập khẩu: - Tìm hiểu thị trường nước => xây dựng kế hoạch tổ chức thực phương án nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác - Tham mưu cho Giám đốc sách nhập khẩu, pháp luật Việt Nam - quốc tế Giúp Giám đốc chuẩn bị thủ tục hợp đồng, toán quốc tế hoạt động ngoại thương khác Phòng kinh doanh: phận quan trọng công ty tác động trực tiếp tới khối lượng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận công ty - Lập kế hoạch kinh doanh, thiết lập quan hệ, giao dịch với khách hàng nhà phân phối, phối hợp với phận khác =>dịch vụ đầy đủ đến cho khách hàng Phòng kỹ thuật: thực công việc liên quan đến máy móc, tài sản công ty kiểm định chất lượng sản phẩm trước nhập 1.4.2 Tình hình sử dụng lao động nhà máy Chất lượng nguồn nhân lực yếu tố quan trọng định phát triển lâu dài bền vững công ty, nên công ty Trà Giang đặt mục tiêu xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp lên hàng đầu chiến lược phát triển Với đội ngũ cán trẻ, nhiệt huyết tinh thần học hỏi không ngừng nhân tố định đến thành công công ty tiềm lớn cho định hướng phát triển Bảng 1-4-2: Tình hình số lượng lao động công ty Trà Giang Số lượng người Yếu tố Số lượng nhân viên (người) Mức lương bình quân (trđ/ng/tháng) Phân theo trình độ chuyên môn Đại học đại học Cao đẳng, trung cấp, PTTH, sơ cấp Phân theo thời hạn hợp đồng Hợp đồng không xác định thời hạn Hợp đồng xác định thời hạn (Nguồn : Phòng tổ chức cán lao động) 2014 240 3000000 2015 270 3550000 140 30 170 36 44 26 33 31 Ta thấy số lượng nhân viên công ty ngày tăng trình độ đại học ,trên đại học , cao đẳng tăng lên đáng kể => chất lượng nguồn lao động ngày nâng cao Mặt khác ,do nhu cầu làm đẹp khách hang ngày cao lý để công ty ngày phát triển mặt quy mô chất lượng * Chính sách lương ,thưởng, chế độ công ty Công ty xây dựng quy chế quản lý phân phối tiền lương áp dụng thống toàn công ty Đơn giá tiền lương xác định dựa vào tổng Nguyễn Huy Liệu NVKD 4.000.000 500.000 26 Lê Quốc Đạt NVKD 4.000.000 500.000 25 Nguyễn Đình Đắc Trần Thị Ngân NVKD NVKD 3.500.000 3.500.000 500.000 500.000 26 26 Nguyễn Xuân Tiến NVKD 3.500.000 500.000 25 IX MẢNG IV Nguyễn Văn Thái GS Lê Hoài Lam 4.000.000 3.000.00 500.000 26 NVKD 4.000.000 500.000 25 Nguyễn Thị My NVKD 4.000.000 500.000 26 Phạm Kỳ Duyên NVKD 4.000.000 500.000 25 Phạm Thị Ngọc NVKD 3.500.000 500.000 26 Phan Văn Ba NVKD 3.000.000 500.000 25 X MẢNG TỈNH,ĐẠI LÝ XI Phan Thị Giang Trần Anh Khoa Trần Tiến Đạt TỔNG CỘNG 22.500.000 12.000.000 GS NVKD NVKD 4.000.000 4.000.000 4.000.000 177.500.000 1.500.00 500.000 500.000 500.000 4500000 4326923.0 4000000 4000000 3846153.8 25019230 4500000 4326923.0 4500000 4326923.0 4000000 3365384.6 320000 60000 40000 320000 60000 40000 280000 280000 52500 52500 35000 35000 3 280000 52500 35000 180000 320000 33750 60000 22500 40000 320000 60000 40000 320000 60000 40000 320000 60000 40000 280000 52500 35000 240000 45000 30000 18000 60000 60000 60000 12000 40000 40000 40000 13500000 960000 4500000 4500000 4500000 320000 320000 320000 26 26 26 4 4 Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang BẢNG CHẤM CÔNG Tháng năm 2016 TT Họ tên Ngày tháng CV 1 1 1 1 2 2 2 2 9 Phan Văn Tiệp Nguyễn Thanh Huyền Đỗ Thị Hồng Hạnh Chu Thị Lan Vũ Thị Nga Phan Văn Đỉnh Lê Nguyên Sáng Lê Trung Kiên Phan THị Giang Cộng PDG KTT TP MAR TP TK GS GS GS GS x x H x x x H x x x x x x x x x x x x x X X x x X x x x X x x x x x x x x x x x x x x x X x X x x x x x X x x x x x x x X x X x x x x x x x x x X x x x x x x x x x x x x x x X x X x X x X x X x X x Ô Ô X x X x X x X x X x x x x x x x X X X X X X x x x x x x x x x x x x X X X X X X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Ngày 31 tháng năm 2014 TỔNG GIÁM ĐỐC NGƯỜI LẬP BIỂU (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) KẾ TOÁN (ký, ghi rõ họ tên) Ký hiệu chấm công: Chủ nhật: / ,ốm: Ô ,Hội họp: H ,Nghỉ Lễ: L ,Ngày Làm Việc: x x x x x x x x x X x x x * Cách trả lương theo doanh số LDS= doanh thu * % doanh số % doanh số quy định theo quy chế tiề lương công ty Ví dụ: bà Phan Thị Giang giám sát kinh doanh mảng tỉnh đại tý với doanh số 925.000.000 đồng hưởng % doanh số theo quy chế công ty 1% ta có: LDS=925.000.000*1%=9.250.000 (đồng) -doanh số tính sau: GS=tổng doanh số NVKD mảng giám sát -doanh số PGĐ,KTT,,,,, phòng ban khác tính tổng doanh số toàn công ty Trong đó: PGĐ: phó giám đốc KTT: kế toán trưởng GS: giám sát NVKD: nhân viên kinh doanh BẢNG LƯƠNG DOANH SỐ THÁNG NĂM 2016 ST T CHỨ C VỤ HỌ VÀ TÊN BAN LÃNH ĐẠO Phan Văn Tiệp PGĐ LÃ Đức Tùng PGĐ PHÒNG KẾ TOÁN Nguyên Thanh Huyền KTT Lê Thị Hoài KTV Phạm THị Huyền Lan KTV Phan Thị Hiếu KTV Phan THị Dung KTV 10 PHÒNG MARKETING 11 Đỗ Thị Hồng Hạnh 12 Nguyên Thao Hiền 13 Nguyễn Khắc Thắng 14 Phạm Anh Quân 15 Phan Văn Quyết NV MAR NV MAR NV MAR NV MAR NV DOANH SỐ 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 % DOA NH SỐ 0,5% 0,5% 0,1% LƯƠNG DOANH SỐ THƯỞNG DOANH SỐ 19.665.40 19.665.40 2.000.00 2.000.00 3.933.080 PHẠT DOANH SỐ LƯƠNG THỰC LĨNH 21.665.400 21.665.400 3.933.080 0 0 0,1% 3.933.080 3.933.080 0 0 MAR 16 PHÒNG HÀNH CHÍNH 17 Chu Thị Mai TP 18 Lê Thị Lành NV 19 Mạnh Đình Hội NV 20 Bùi Mai Liên NV 21 Phan Thị Liên NV 22 Nguyễn Văn Dương NV 23 KHO VÀ VẬN CHUYỂN 24 Vũ Thị Nga TK 25 Phan văn Biên NV 26 Phan Văn Vượt NV 27 Mai Văn Ngọc NV 28 Mai Xuân Kiên NV 29 Đặng Thành Trung NV 30 MẢNG I 31 Phan Văn Đỉnh GS 1.418.990.00 32 Phan Tấn Nguyên NVKD 33 Trần Thị Nụ 34 Trần Thị Hương 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 3.933.080.00 0,1% 3.933.080 3.933.080 0 0 0,1% 3.933.080 3.933.080 786.616 786.616 786.616 786.616 786.616 786.616 786.616 786.616 786.616 786.616 2% 29.639.80 29.639.800 250.000.000 2,5% 6.250.000 NVKD 357.690.000 2,5% 8.942.250 NVKD 240.000.000 2,5% 6.000.000 0,02 % 0,02 % 0,02 % 0,02 % 0,02 % 1.800.00 2.200.00 1.300.00 500.000 7.550.000 200.000 10.942.250 300.000 7.000.000 35 Phan Văn Thắng NVKD 189.400.000 2,5% 4.735.000 36 Lê Thị Trang NVKD 205.000.000 2,5% 5.125.000 37 Nguyễn Trần Trúc Linh NVKD 176.900.000 2,5% 4.422.500 38 MẢNG II 39 Lê Nguyên Sáng GS 344.340.000 40 41 42 43 Phan Minh Khánh Phan Duy Chinh Ngô VĂn Huy Trần Văn Thái NVKD NVKD NVKD NVKD 110.000.000 93.000.000 87.000.000 54.340.000 44 MẢNG III 45 Lê Trung Kiên GS 622.800.000 46 Phan Thanh Kiêm NVKD 130.000.000 47 Nguyễn Huy Liệu NVKD 180.000.000 48 Lê Quốc Đạt NVKD 106.000.000 49 Nguyễn Đình Đắc NVKD 95.000.000 50 Trần Thị Ngân NVKD 81.300.000 51 Nguyễn Xuân Tiến NVKD 52 MẢNG IV 53 Nguyễn Văn Thái 54 55 1,75 % 2% 2% 2% 2% 1,5% 1,75 % 1,75 % 1,75 % 1,75 % 400.000 1.100.00 300.000 5.135.000 480.000 5.745.000 4.722.500 6.025.950 2.200.000 1.860.000 1.740.000 1.086.800 6.025.950 400.000 900.000 900.000 0 200.000 200.000 600.000 9.342.000 2.275.00 3.150.000 2.600.000 2.560.000 2.440.000 486.800 9.342.000 2.200.00 2.600.00 600.000 1.602.275 680.000 5.070.000 1.855.000 900.000 400.000 2.355.000 1.662.500 350.000 275.000 1.737.500 1,75 % 1.422.750 850.000 450.000 1.822.750 30.500.000 1,75 % 533.750 1.550.00 -1.016.250 GS 621.950.000 1,25 % 7.774.375 Lê Hoài Lam NVKD 204.890.000 1,5% 3.073.350 Nguyễn Thị My NVKD 180.000.000 1,5% 2.700.000 7.774.375 2.600.00 2.600.00 960.000 4.713.350 800.000 4.500.000 56 57 58 Phạm Kỳ Duyên Phạm Thị Ngọc Phan Văn Ba 59 MẢNG TỈNH,ĐẠI LÝ 60 Phan Thị Giang NVKD NVKD NVKD 90.500.000 78.000.000 68.560.000 1,5% 1,5% 1,5% 1.357.500 1.170.000 1.028.400 GS 925.000.000 1% 9.250.000 61 Trần Anh Khoa NVKD 450.000.000 1% 4.500.000 62 Trần Tiến Đạt NVKD 475.000.000 1% 4.750.000 63 TỔNG CỘNG 400.000 500.000 680.000 350.000 1.077.500 1.320.000 1.028.400 9.250.000 1.800.00 1.800.00 780.000 5.520.000 900.000 5.650.000 209.590.40 e) Các hình thức thưởng phạt áp dụng Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang Các hình thức thưởng phạt ghi rõ va chi tết quy chế tiền lương công ty f) Các loại phụ cấp áp dụng Công ty -các khoản phụ cấp xăng xe, điện thoại , tiếp khách áp dụng với loại đối tương khác +) PGD 2.000.000 đồng +) Nhân viên phòng ban kế toán ,phòng hành chính,MAR 200.000 đồng +) Nhân viên phòng vận chuyển nhân viên phòng kinh doanh phụ cấp 500.000 đồng 2.3.1 Đánh giá quy chế trả lương Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang a) Ưu điểm Quy chế trả lương tuân thủ quy định Nhà nước, Chính phủ Pháp luật tiền lương quy chế trả lương Về việc xác định nguồn hình thành quỹ tiền lương: Xây dựng quỹ tiền lương từ doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, gắn tiền lương người lao động với kết hoạt động kinh doanh Công ty Do làm tăng động lực làm việc người lao động, phát huy tinh thần tự chủ, động sáng tạo, tinh thần trách nhiệm người lao động công việc Ngoài tiền lương lao động hưởng, người lao động hưởng chế độ phụ cấp, tiền thưởng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định chung trường hợp tai nạn lao động, ốm đau, thai sản… Việc tính mức trợ cấp BHXH thực sở chế độ BHXH quy định b) Nhược điểm Quy chế tiền lương Công ty có ưu điểm bên cạnh số nhược điểm sau: - Về việc xác định nguồn hình thành quỹ lương : Công ty có quy định, tiền lương tổng số tiền để trả lương cho người lao động doanh nghiệp quản lý sử dụng Quỹ tiền lương bao gồm lương bản, tiền lương biến đổi bao gồm tiền lương công việc, tiền thưởng khoản trợ cấp khác Nguồn hình thành quỹ tiền lương Công ty hình thành từ kết hoạt động KD Công ty, tính toán cân đối sở tiêu Doanh số kinh doanh, tiêu Lợi nhuận, lợi tức hàng năm mức lương cạnh tranh thị trường lao động Tuy nhiên, thực tế Công ty chưa có công thức xác định quỹ lương xác, điều gây khó khăn công tác lập kế hoạch tài hàng năm Công ty Điều gây khó khăn hạch toán tiền lương, tài doanh nghiệp - Trong việc phân phối tiền lương trả cho khối lao động Công ty : Chưa xây dựng tiêu cụ thể để xác định hệ số hoàn thành công việc chưa tạo động lực để tăng suất lao động, chưa gắn tiền lương với lợi ích trách nhiệm trực tiếp người lao động tính trả lương cho người lao động không công Việc chia lương theo thời gian cho phận gián tiếp sở lương cấp bậc, phụ cấp lương ngày công làm thực tế cá nhân Tính theo quy định Nhà nước phần nhiều mang tính chất xã hội Những nhân viên lâu năm có hệ số lương cao dẫn đến thu nhập cao song chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng Việc phân phối tiền lương theo phương pháp dẫn đến số trường hợp người làm nhiều hưởng thấp người làm ít, công việc đồng thời chưa khuyến khích nhân viên trẻ phát huy hết khả - 2.4- HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG 2.4.1- Các giải pháp QTKD Giải pháp Số ngày nghỉ năm theo quy chế cũ 62 ngày bao gồm nghỉ chủ nhật ngày nghỉ lễ Số ngày nghỉ năm theo quy chế cần tăng lên 66 ngày theo quy định nhà nước chế độ nghỉ lễ tết cho công nhân viên chức, tăng thời gian nghỉ dịp Tết Nguyên Đán Theo quy chế cũ, số ngày nghỉ Tết công nhân viên ngày Từ năm 2010 đến năm 2015, số ngày nghỉ Tết công nhân viên chức Nhà nước công bố vào dịp đầu năm giao động từ ngày đến ngày Như ngày nghỉ dịp Tết công ty thấp so với quy định chung, chưa phù hợp với quy định Nhà nước Vì vậy, giải pháp nhóm tác giả đề suất tăng thêm ngày nghỉ Tết, tổng số ngày nghỉ dịp Tết Viện ngày, với số ngày nghỉ Nhà nước công bố Số ngày nghỉ năm công ty tăng lên 66 ngày - + + + a Giải pháp 2: Thay đổi mức phụ cấp trách nhiệm phụ cấp lại Thay đổi mức phụ cấp trách nhiệm tăng lên 20% lương nhằm mục đích giữ vững cấp quản lý Nhân viên thường xuyên công tác hưởng phụ cấp tăng 300000 đồng/tháng yếu tố lạm phát giá khiến chi phí sinh hoạt, lại tăng Kinh phí phụ cấp trách nhiệm phụ cấp lại lấy từ phần chi phí quản lý đơn giá tiền lương từ doanh thu công ty Cách tính tiền lương cho người lao động bảng lương tính theo hình thức trả lương theo thời gian sau: Tính lương bản: Lương tháng = Mức lương tối thiểu chung (đảm bảo đủ số ngày công 26) Lương ngày = Lương tháng / Số công Tổng lương = Lương + Phụ cấp Thu nhập = Tổng lương – Tổng BH Thay đổi mức phụ cấp trách nhiệm lên 20% mức lương -Hiện mức phụ cấp công ty tương ý 14,3% lương bản,mức lương áp dụng năm 2014 3.500.000 đồng Trong bảng lương tháng năm 2016 nhân viên kinh doanh Trần Thị Ngân hưởng thei quy định là: 3.500.000 x 14,3%=500.000 đồng Theo biện pháp hoàn thiện,Trần Thị Ngân hưởng mức phụ cấp 20% mức lương là: 3.500.000 x 20%= 700.000 đồng Quỹ phụ cấp trách nhiệm theo phương án hoàn thiện tăng thên 7% so với quỹ phụ cấp theo quy chế cũ Mức phụ cấp tương xứng hoàn toàn tương xứng với công việc nhân viên kinh doanh công ty Giải pháp 3: Đánh giá thực công việc cách khoa học Đánh giá thực công việc đánh giá có hệ thống thức tình hình thực công việc so sánh với tiêu chuẩn xây dựng từ trước thảo luận đánh giá với người lao động Đánh giá có hệ thống sử dụng loạt phương pháp đánh giá thực công việc theo trình Tính thức thể qua việc đánh giá công khai văn cụ thể đánh giá theo chu kỳ có thảo luận thông tin với người lao động Đánh giá thực công việc có ý nghĩa quan trọng thông tin đánh giá giúp cho ban lãnh đạo Công ty hoàn thiện trình tiền thưởng công việc cho người lao động Hơn dựa vào kết đánh giá Công ty có sở để định tiền lương,thưởng vấn đề thăng tiến Mặt khác,đánh giá công việc đắn tạo ta bầu không khí tâm lý thoải mái cho người lao động 2.4.2Hoàn thiện phương pháp xác định nguồn quỹ lương a) Xác định nguồn hình thành quỹ lương - Quỹ lương kế hoạch: Vkh= d%.DTkh+ Vdp Trong đó: Vkh: Quỹ lương năm kế hoạch d% : Tỉ lệ trích từ doanh thu để hình thành quỹ lương DTkh: Doanh thu năm kế hoạch Vdp: Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang -Quỹ lương năm thực hiện: Vth = d% DTth+ Vdp Trong đó: Vth: Quỹ lương năm thực d% : Tỷ lệ trích từ doanh thu để hình thành quỹ lương DTth: Doanh thu năm thực (3-7) (3-8) Vdp: Quỹ lương dự phòng từ năm trước chuyển sang Nhưng trường hợp doanh thu năm thực không đạt kế hoạch đề tiền lương bình quân tháng người lao động nhận thấp mức lương định mức công ty CBCNV b) Xác định quỹ tiền lương tháng để phân phối - Quỹ lương tháng (tạm ứng) để trả cho CBCNV Công ty vào doanh thu kế hoạch tháng, cụ thể quỹ lương tháng để trả cho CBCNV 80% quỹ lương kế hoạch tháng - Quyết toán quỹ tiền lương: + Căn vào doanh thu đạt hàng quý để toán quỹ lương trả cho CBCNV theo mức xây dựng quy chế trả lương + Nếu doanh thu thực doanh thu kế hoạch quỹ lương toán 100% quỹ lương kế hoạch tháng, doanh thu quý cao thấp kế hoạch quỹ lương toán tăng giảm tương ứng Với cách xác định quỹ lương gắn trực tiếp vào doanh thu đạt công ty Tiền lương mà người lao động nhận không vào mức độ hoàn thành công việc người lao động mà vào hiệu sản xuất kinh doanh công ty Do tạo cho người lao động vị trí nào, làm công việc quản lý, phục vụ cố gắng 2.4.3 Hoàn thiện công tác sử dụng quản lý quỹ tiền lương a) Về việc sử dụng quỹ lương Hiện Công ty quỹ lương dự phòng, điều chưa hợp lý, dễ dẫn đến tình trạng lộn xộn, khó quản lý quỹ tiền lương, gây nên tình trạng cân đối quỹ lương, ổn định rối loạn thu nhập người lao động có bất thường hoạt động sản xuất kinh doanh Do cần xây dựng quỹ lương dự phòng quy định tỷ lệ trả lương cho người lao động cách rõ ràng Cụ thể tỷ lệ trích sử dụng quỹ lương sau: - Quỹ tiền lương trả cho người lao động 90% quỹ lương - Quỹ khen thưởng 5% - Quỹ tiền lương trích vào quỹ lương dự phòng 5% b) Về việc quản lý quỹ lương Cán phòng Tổ chức – Hành cần kết hợp với phòng bảo vệ, ca trưởng, tổ trưởng theo dõi chấm công cho công nhân, xác định đơn giá nhân công xác, từ quản lý quỹ lương chi trả cho công nhân Bên cạnh cán tiền lương cần kiểm tra báo cáo nghiệm thu từ phòng ban, phân xưởng, so sánh với quS c)Một số biện pháp hoàn thiện khác Nâng cao hiệu hoạt động Công đoàn Tổ chức Công đoàn đóng vai trò định công tác xây dựng quy chế trả lương đưa quy chế vào hoạt động Vì vậy, hoạt động Công đoàn có hiệu hay không ảnh hưởng lớn đến thành công quy chế trả lương Bên cạnh vai trò quan trọng tổ chức Công đoàn việc điều chỉnh quan hệ lao động người lao động người sử dụng lao động tổ chức tham gia vào hoạt động trả lương tiếng nói người lao động Họ đại diện cho người lao động qua việc đưa ý kiến tính toán mức lương cho người lao động hay mức lương tối thiểu mà người lao động hưởng Bồi dưỡng, nâng cao ý thức trách nhiệm người làm công tác tiền lương Cán làm công tác tiền lương người ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng, thực quy chế trả lương hiệu mà quy chế mang lại Đội ngũ cán làm công tác tiền lương có trình độ cao, trách nhiệm với nghề nghiệp có khả nắm bắt với thay đổi nên kinh tế thị trường sách tiền lương nhà nước pháp luật Từ góp phần làm tăng hiệu thực quy chế trả lương khuyến khích, tạo động lực cho người lao động công việc Công khai quy định đánh giá thực công việc, điều khoản quy chế trả lương Người lao động hiểu rõ quy chế trả lương làm triệt tiêu nghi ngờ mức lương nhận đ ược, mặt khác người lao động hiểu rõ quyền lợi nghĩa vụ có tác dụng nâng cao tính chủ động phấn đấu, nâng cao trình độ khả làm việc người lao động Nâng cao dân chủ, thu hút ý kiến cá nhân người lao động quy chế trả lương để có điều chỉnh cho hợp lý Điều có tác dụng đẩy mạnh tính dân chủ tạo tư tưởng thoải mái, tạo gắn bó người lao động Công ty, có tác dụng tạo động lực cho người lao động KẾT LUẬN Trong trình phát triển kinh tế, xã hội quốc gia đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần Việt Nam, tiền lương, thu nhập luôn sách trọng tâm hệ thống sách kinh tế xã hội đất nước Nhận thức rõ điều này,Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang sử dụng tiền lương đòn bẩy,một công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm,năng suất lao động cán công nhân viên Để từ giúp Công ty tăng nhanh hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời thu nhập người lao động ngày tăng thêm Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH quốc Tế Trà Giang, em thấy công tác quy chế tiền lương Công ty thực khoa học chế độ Em cố gắng vận dụng lý luận học kết hợp với việc phân tích công tác tổ chức tiền lương Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang để tìm ưu điểm,nhược điểm hạn chế tồn Từ mạnh dạn đưa số đề xuất hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương Công ty Với kiến thức thực tế chưa nhiều, bước đầu tìm hiểu nghiên cứu đơn vị cụ thể nên chắn tránh khỏi sai sót chưa hoàn chỉnh Do em mong nhận đước đóng góp ý kiến giáo viên dẫn toàn thể cán Công ty ... phần công sức trình hoàn thiện công tác tổ chức công ty Mục tiêu nghiên cứu: Tìm hiểu quy chế trả lương Công ty Đề xuất kiến nghị giải pháp tiền lương v quy chế trả lương Công ty TNHH Quốc Tế Trà. .. đích tạo hiểu sâu quy chế trả lương em chọn đề tài Hoàn thiện quy chế trả lương công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang" Tuy đề tài đề tài mẻ với kiến thức học tập trường hiểu biết thực tế sau nghiên cứu... kinh tế giai đoạn Một Công ty phải xây dựng quy chế trả lương đảm bảo việc trả lương công khai, công khuyến khích người lao động Quy chế trả lương văn bản, chứa đựng quy định lĩnh vực trả lương,