Hoàn thiện quy chế trả lương của công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang

LỜI MỞ ĐẦU  1.Lý do chọn đề tài Chúng ta đã biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức buôn bán kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng và đặc biệt là quản lý tài chính trong doanh nghiệp. Trong quản lý kinh tế tài chính,quy chế tiền lương dữ vai trò quan trọng . Nó giữ một vai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô của nhà nước. Quy chế trả lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác quản lý. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Yếu tố con người trong mọi thời đại là nhân tố để phát triển, con người sống không thể không lao động. Lao động của con người theo Các Mác là một trong ba yếu tố quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò then chốt trong việc tạo tạo ra của cải vật chất, tinh thần cho người lao động. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi Quốc gia. Ở các Doanh nghiệp đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các phụ cấp và các khoản trích xã hội bao gồm: Quỹ BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp mất việc làm và KPCĐ. Các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người la, trong chiến lược kinh doanh của mình yếu tố con người bao giờ còng đặt lên vị trí hàng o động. Quy chế trả lương là một trong những vấn đề không chỉ người lao động mà cả doanh nghiệp quan tâm. Vì vậy, hạch toán phân bổ chính xác tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao động phát huy tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động. Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch công việc, tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên. Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp. Chính Vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tạo ra những mặt tiêu cực, những vấn đề chủa hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh hơn trên con đường kinh doanh của mình. Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên càng cần thiết. Sau thời gian nghiên cứu và tạo hiểu tại Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang.Với mục đích tạo hiểu sâu hơn về quy chế trả lương em đó chọn đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương của công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang. Tuy đề tài không phải là đề tài mới mẻ nhưng với kiến thức được học tập ở trường và những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung, em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức của công ty.

LỜI MỞ ĐẦU



1.Lý do chọn đề tài

Chúng ta đã biết, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế

thị trường phải quan tâm đến nhiều vấn đề như: Nghiên cứu thị trường, tổ chức

buôn bán kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng và đặc biệt là quản lý tài

chính trong doanh nghiệp

Trong quản lý kinh tế tài chính,quy chế tiền lương dữ vai trò quan trọng Nó giữ

một vai trò tích cực trong quản lý là công cụ của người quản lý nhằm điều hành

và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin cần

thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng như quản lý vĩ mô của

nhà nước Quy chế trả lương là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác

quản lý Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động để tái sản xuất

sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển Yếu tố con người

trong mọi thời đại là nhân tố để phát triển, con người sống không thể không lao

động Lao động của con người theo Các Mác là một trong ba yếu tố quyết định sự

tồn tại của quá trình sản xuất, giữ vai trò then chốt trong việc tạo tạo ra của cải

vật chất, tinh thần cho người lao động Lao động có năng suất, có chất lượng và

đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi Quốc gia

Ở các Doanh nghiệp đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của

mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương

Gắn với tiền lương là các phụ cấp và các khoản trích xã hội bao gồm: Quỹ

BHXH, quỹ BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp, quỹ trợ cấp mất việc làm và KPCĐ

Các quỹ này thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người la, trong chiến

lược kinh doanh của mình yếu tố con người bao giờ còng đặt lên vị trí hàng o

động

Quy chế trả lương là một trong những vấn đề không chỉ người lao động mà

cả doanh nghiệp quan tâm Vì vậy, hạch toán phân bổ chính xác tiền lương sẽ

giúp doanh nghiệp tính đúng chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ và thanh

toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ kích thích người lao động phát huy

tính sáng tạo, nhiệt tình hăng say lao động Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành

tốt kế hoạch công việc, tăng năng suất lao động, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ và

nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên

Hạch toán tiền lương chính xác sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh

doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp Chính Vì vậy việc

nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lương là điều cần thiết nhằm tạo ranhững mặt tiêu cực, những vấn đề chủa hợp lý để từ đó có những biện pháp khắcphục giúp cho doanh nghiệp vững mạnh hơn trên con đường kinh doanh củamình

Trong điều kiện hiện nay, việc xây dựng một chế độ trả lương phù hợp,hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống cho cán bộ côngnhân viên càng cần thiết Sau thời gian nghiên cứu và tạo hiểu tại Công ty TNHHQuốc Tế Trà Giang.Với mục đích tạo hiểu sâu hơn về quy chế trả lương em đó

chọn đề tài “Hoàn thiện quy chế trả lương của công ty TNHH Quốc Tế Trà

Giang" Tuy đề tài không phải là đề tài mới mẻ nhưng với kiến thức được học tập

ở trường và những hiểu biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung, emmong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổchức của công ty

2 Mục tiêu nghiên cứu:

Tìm hiểu về quy chế trả lương tại Công ty.

Đề xuất kiến nghị và giải pháp tiền lương vàquy chế trả lương tại Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang

3.Phạm vi nghiên cứu:

Đề tài này được giới hạn trong phạm vi tiền lương và quy chế tiền lương tại Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang

CHƯƠNG 1

Chương 1 Khái quát tình hình chung và các điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty TNHH quốc tế trà

giang.

1.1.Khái quát lịch sử hình thành và phát triển doanh nghiệp

 Tên công ty : Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang

 Tên viết tắt : TGI

Tên giao dịch bằng tiếng anh : TGI Beauty & Cosmetics

 Trụ sở chính : 54A Đê Quai, quận Tây Hồ, Hà Nội

 Điện thoại : 043 719 5406

 Fax : 046 270 0863

 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số : 0103003614 do sở Kế hoạch

và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20 tháng 01 năm 2004

-Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang được thành lập năm 2003 bắt đầu với

2 thành viên sáng lập và đến nay đã phát triển hơn 100 nhân viên và hơn 10.000khách hàng trên cả nước Trong những ngày đầu mới thành lập, công ty đã gặprất nhiều vấn đề khó khăn, còn bỡ ngỡ khi mới gia nhập vào thị trường nơi mà đã

có rất nhiều doanh nghiệp hoặt động trong cùng lĩnh vực được hình thành trước

đó với kinh nghiệm dày dạn Hơn nữa xét về qui mô thì đây là môt công ty nhỏ,

số vốn huy động còn hạn chế, kinh nghiệm còn non nớt, chưa có thương hiệu trênthị trường và mới bước đầu tham gia vào hội nhập kinh tế quốc tế nên thông tin

có được về thị trường các nước bạn còn ít Tuy nhiên chỉ sau 3 năm hoạt động kể

từ khi được thành lập vào năm 2003 công ty đã có những bước khởi sắc đáng kể.Hoạt động kinh doanh đã dần đi vào ổn định, công ty đã một lượng khách hàngthân thiết, có những đối tác làm ăn đáng tin cậy, uy tín cua công ty ngày càngđược nâng cao

-Hiện nay, công ty đang trên đà phát triền và ngày càng lớn mạnh với

nhiều loại mặt hàng dầu gội và các sản phẩm chăm sóc tóc phong phú, đa dạng

- The beauty shop : sau một thời gian dài nghiên cứu và tìm hiểu, đặc biệt

với việc khánh thành nhà máy sản xuất và đóng gói mỹ phẩm NewArt tại KCNTiên Phong, the beauti shop đã được chính thức ra mắt người tiêu dùng vàotháng 07.2012 Là thương hiệu Việt Nam tiên phong trong việc mang đến những

sản phẩm chăm sóc sắc đẹp chất lượng với giá phải chăng phù hợp với thị hiếungười tiêu dùng Với nguyên liệu nhập khẩu hoàn toàn từ Pháp, chiết xuất từhương liệu thiên nhiên: hoa hồng, sả chanh, tinh dầu dừa, lúa mạch ,,,

Học viện Piviot: người dẫn đầu trong việc giảng dạy, đào tạo làm đẹp chuyênnghiệp trên toàn thế giới Từ những nhà tạo mẫu tóc đến chuyên gia làm đẹp, từnhững nhà tạo mẫu tóc để kinh doanh cũng như người lựa chọn giảng dạy, piviotđược tin cậy để cung cấp một nền tảng vững chắc cho sự thành công, giúp trởthành nhà tạo mẫu tóc chuyên nghiệp như đúng sứ mệnh của bạn, giúp cảm nhận,suy nghĩ, sáng tạo và thích ứng với mọi khách hàng, trong bất kỳ hoàn cảnh nào

1.2 Điều kiện địa lý, kinh tế nhân văn của vùng nghiên cứu

1.2.1 Điều kiện địa lý

a, vị trí

Tây hồ là một quận thuộc thành phố hà nội , nằm ở trung tâm thànhphố ,Quận nằm ở phía Tây Bắc của Hà Nội gồm 8 phường: Bưởi, Yên Phụ, ThuỵKhuê, Tứ Liên, Quảng An, Nhật Tân, Xuân La, Phú Thương Phía đông giápquận Long Biên; Phía tây giáp huyện Từ Liêm và quận Cầu Giấy; Phía nam giápquận Ba Đình; Phía bắc giáp huyện Đông Anh , là đầu mối giao thông , và vùngkinh tế quan trọng của thành phố => tạo nên mối giao thương rộng lớn với cácvùng ,các trung tâm kinh tế lớn trong cả nước

Mùa nóng bắt đầu từ giữa tháng 4 đến hết tháng 9, khí hậu nóng ẩm và mưanhiều rồi khô hạn vào tháng 10 Mùa lạnh bắt đầu từ tháng 11 đến hết tháng 3

Từ cuối tháng 11 đến tháng 1 rét và hanh khô, từ tháng 2 đến hết tháng 3 lạnh vàmưa phùn kéo dài từng đợt Trong khoảng tháng 8 đến tháng 11 tây hồ có những

ngày thu với tiết trời mát mẻ vào chiều tối và sẽ đón từ hai đến ba đợt không khílạnh yếu tràn về.

Nhiệt độ trung bình mùa đông: 17,2 °C (lúc thấp xuống tới 2,7 °C) Trungbình mùa hạ: 29,2 °C (lúc cao nhất lên tới 43,7 °C) Nhiệt độ trung bình cả năm:23,2 °C, lượng mưa trung bình hàng năm: 1.800mm

1.2.2.Điều kiện lao động , dân số

Quận tây hồ nằm ở trung tâm thành phố hà nội với dân số khoảng 126.700người (2009) nguồn nhân lực , lao động dồi dào , dân trí cao , tỉ lệ lao động cótrình độ đại học ,cao đẳng chiếm đa số ngoài ra , lao động ngoại tỉnh đến tây hồvới mong muốn tìm kiếm việc làm là rất lớn tạo nên nguồn lao động dồi dào chocác doanh nghiệp hoạt động

1.2.3 Điều kiện kinh tế

Trong 5 năm 2010_2015< kinh tế trên địa bàn quận đạt tốc độ phát triển khá cao,giá trị sản xuất tăng bình quân 14,8%, trong đó: Kinh tế Nhà nước tăng13,4%/năm; kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tăng 18,7%/năm; kinh tế ngoàiquốc doanh tăng 16,9%/năm vượt chỉ tiêu Nghị quyết Đại hội II đề ra

Cơ cấu giá trị sản xuất các ngành kinh tế phát triển theo đúng định hướng:Dịch vụ - du lịch - công nghiệp - nông nghiệp Tỷ trọng giá trị sản xuất của cácngành: Dịch vụ 51,8%, công nghiệp 43,2%, nông nghiệp 5% ,thu ngân sách nhànước bình quân trên địa bàn luôn tăng , là một trong những trung tâm kinh tếquan trọng của thành phố hà nội

1.3 Công nghệ sản xuất của doanh nghiệp

Sơ đồ 1.3.1 Quy trình nhập khẩu của công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang

Sơ đồ 1.3.2 Phân phối hàng hóa đến tay khách hàng

- Công ty phải xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nhập

- Hiện tại chức năng chủ yếu của công ty là buôn bán, nhập khẩu và phân

phối các nhãn hiệu Mỹ phẩm Luxury – Trung cấp – Cao cấp đáp ứngtừng kênh tiêu dùng trên toàn quốc về chăm sóc tóc và cơ thể

1.4 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất và lao động của doanh nghiệp

1.4.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý

Bảng 1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty trà giang

Chức năng của Giám đốc: là người đại diện cho pháp nhân cho doanh

nghiệp chịu sự chỉ huy toàn bộ doanh nghiệp như:

- Theo dõi lợi nhuận và chi phí; điều phối, củng cố và đánh giá dữ liệu tài

chính

- Quản lý nhân viên.

- Nắm bắt &theo dõi hoạt động chung của doanh nghiệp.

- Theo sát và đảm bảo chiến lược đề ra.

Chức năng của Phó giám đốc: giúp cho ban Giám đốc là hai phó giám

đốc: phó giám đốc kĩ thuật và phó giám đốc kinh tế

Phòng Tài chính – Kế toán

- Quản lý tài chính, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Công ty

- Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các quy định

Nhà nướcvề việc thực hiện chế độ tài chính, kế toán

- Báo cáo, tổng hợp, phân tích kết quả tài chính

Phòng Hành chính nhân sự

- Tham mưu và thực hiện các chế độ tiền lương và các chế độ chính sách đối

vớingười lao động

- Quản lý nguồn nhân sự trong công ty.

- Thực hiện công tác đào tạo thuyền viên trong công ty.

Phòng nhập khẩu:

- Tìm hiểu thị trường ngoài nước => xây dựng kế hoạch và tổ chức thựchiện phương án nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác

- Tham mưu cho Giám đốc trong chính sách nhập khẩu, pháp luật của

Việt Nam và quốc tế

- Giúp Giám đốc chuẩn bị thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các

hoạt động ngoại thương khác

Phòng kinh doanh: là bộ phận rất quan trọng của công ty vì nó tác động

trực tiếp tới khối lượng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận của công ty

- Lập kế hoạch kinh doanh, thiết lập quan hệ, giao dịch với khách hàng và những

nhà phân phối, phối hợp với các bộ phận khác =>dịch vụ đầy đủ nhất đến chokhách hàng.

Phòng kỹ thuật: thực hiện các công việc liên quan đến máy móc, tài sản

của công ty và kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi nhập về

1.4.2 Tình hình sử dụng lao động của nhà máy

Chất lượng nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng quyếtđịnh sự phát triển lâu dài và bền vững của công ty, nên công ty Trà Giangluôn đặt mục tiêu xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp lên hàng đầutrong chiến lược phát triển của mình Với đội ngũ cán bộ trẻ, nhiệt huyết vàtinh thần học hỏi không ngừng là một trong những nhân tố quyết định đến sựthành công của công ty và là tiềm năng lớn cho những định hướng phát triểntiếp theo

Bảng 1-4-2: Tình hình và số lượng lao động của công ty Trà Giang

Phân theo trình độ chuyên môn

Phân theo thời hạn hợp đồng

lý do để công ty ngày càng phát triển về mặt quy mô và chất lượng

* Chính sách lương ,thưởng, chế độ của công ty

Công ty xây dựng quy chế về quản lý và phân phối tiền lương áp dụngthống nhất trong toàn công ty Đơn giá tiền lương được xác định dựa vào tổngquỹ lương và doanh số Tiền lương được phân phối theo nguyên tắc phânphối lao động và sử dụng tiền lương như đòn bẩy kinh tế quan trong nhất đểkích thích người lao động tích cực tham gia sản xuất kinh doanh

Nhằm khuyến khích và động viên cán bộ công nhân viên trong công tygia tăng hiệu quả đóng góp, tăng năng suất hoàn thành công việc Công tyđưa ra chính sách thưởng hàng kỳ, thưởng đột xuất cho cá nhân tập thể Việcxét thưởng căn cứ vào thành tích của cá nhân hoặc tập thể trong việc thựchiện tiết kiệm, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, về phương pháp tổ chức kinhdoanh, tìm kiếm được khách hàng mới, thị trường mới, hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ được giao, đạt hiệu quả cao trong kinh doanh, có thành tích chốngtiêu cực, lãng phí

Nhân viên được nghỉ lễ và Tết theo quy định của Bộ Luật Lao động,những nhân viên có thời gian làm việc tại công ty từ 12 tháng trở lên được nghỉphép 12 ngày mỗi năm, những nhân viên có thời gian làm việc tại công ty chưa

đủ 12 tháng thì số ngày được nghỉ phép trong năm được tính theo tỷ lệ thời gianlàm việc Ngoài ra, cứ 05 năm làm việc tại công ty nhân viên sẽ được cộng thêm

01 ngày phép Công ty thanh toán chế độ lương, ốm, thai sản theo quy định, đây

là phần BHXH trả thay lương Thời gian nghỉ thai sản người lao động được nghỉ

06 tháng đúng theo quy định về chế độ bảo hiểm đối với người lao động Ngoàichế độ nghỉ thai sản, lao động nữ trong thời gian nuôi con nhỏ dưới 12 thángđược nghỉ 1 giờ mỗi ngày, trên 12 tháng dưới 36 tháng được nghỉ 0,5 giờ mỗingày

Nhân viên được làm việc trong điều kiện văn minh, văn phòng, thoángmát, sạch sẽ có đầy đủ các điều kiện về ánh sáng, điều hòa được trang bị nhữngphương tiện làm việc hiện đại 100% nhân viên văn phòng làm việc bằng máytính có kết nối mạng LAN, Internet các phân xưởng có môi trường làm việc

sạch sẽ, thoáng mát, được chống ồn, chống nóng và lắp đặt đầy đủ các phươngtiện về đảm bảo an toàn sản xuất Công nhân được trang bị đầy đủ các phươngtiện bảo hộ lao động , phù hợp với yêu cầu công việc Công ty cũng áp dụng chế

độ khám kiểm tra sức khỏe định kỳ cho toàn thể cán bộ công nhân viên mỗi năm

1 lần , thời gian làm việc tại công ty theo giờ hành chính là 8 tiếng , nghỉ ngàychủ nhật ,ngoài ra ,nhân viên làm thêm giờ sẽ có chế độ đãi ngộ riêng của công ty

1.5.Định hướng phát triển trong tương lai của công ty

*

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến vấn

đề tồn tại và phát triển, mà sự cạnh tranh là không thể tránh khỏi, chính vì vậy, đề

ra phương hướng phát triển doanh nghiệp là bước tiền đề quan trọng để doanhnghiệp định hướng tốt bước đi của mình trong tương lai

Trong giai đoạn tiếp theo, công ty Quốc tế Trà Giang tiếp tục theođuổi các chiến lược chính sách phát triển với mục tiêu trở thành doanh nghiệphàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm chăm sóc tóc trong nước, khu vực

và vươn ra thế giới, cụ thể qua các chỉ tiêu sau:

 Tiếp tục duy trì vị trí doanh nghiệp phân phối sản phẩm chăm sóctóc lớn nhất cả nước, vươn tầm ra khu vực và trên thế giới

 Mở rộng mạng lưới cung cấp sản phẩm và dịch vụ đến tận tay các cơ

sở salon, các spa tóc trên các tỉnh, thành

 Nâng cao uy tín hơn nữa, trở thành đối tác tin cậy của các doanhnghiệp

ngoài để nâng cao tay nghề cho thợ làm tóc

 Đào tạo năng lực quản lý, năng lực ngoại ngữ, kỹ năng giao tiếp vớikhách hàng … cho toàn bộ công nhân viên, hướng đến phát triển mộtnguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ khách hàng, thể hiện tínhchuyên nghiệp của một doanh nghiệp hàng đầu

 Xây dựng một hệ thống phân phối sản phẩm, các hình thức chuyểnhàng, thanh toán một cách thuận tiện, dễ dàng, tin cậy đến từngkhách hàng.

 Thực hiện các hoạt động thúc đẩy bán hàng bằng các kênh phânphối cụ thể như: hội chợ thương mại, thông qua các trang mạng xãhội để đưa sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng, thực hiện cáckênh khuyến mãi, giảm giá nhằm kích cầu thị trường

ra công ty còn nhận được sự giúp đỡ của công ty Moltoben Việt Nam, Ngânhàng Public bank, HD bank,,, và các cấp, các ngành trên địa bàn Hà Nội để đàotạo nguồn nhân lực, hỗ trợ xây dựng cơ sở hạ tầng, giảm lãi suất vay ngân hàng…

Qua nhiều năm hoạt động , công ty đã có chỗ đứng nhất định trên thịtrường trong nước ,chiếm được lòng tin của khách hàng đây là một lợi thế để tràgiang phát triển thương hiệu ngày càng lớn mạnh , mở rộng thị trường tạo độnglực để công ty phát triển

Gia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO đã đưa nền kinh tế việt nam hội nhậplên trường quốc tế đây là cơ hội để công ty có thể quảng bá hình ảnh ra nướcngoài , có thêm nhiều đối tác chiến lược để phát triển

Với đội ngũ cán bộ quản lý năng động , nhạy bén , kết hợp với nhân viên cácphòng ban , trà giang đã từng bước khẳng định được vị thế trên thị trường , phấnđấu tận dụng những cơ hội để phát triển công ty ngày càng lớn mạnh hơn nữa

* Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi công ty cũng gặp không ít khó khăn:

- Biến động kinh tế khu vực và thế giới trong điều kiện hội nhập sâu rộng

củaWTOlàm ảnh hưởng đến việc tìm các nguồn hàng

- Có sự gia nhập của các công ty nước ngoài với công nghệ hiện đại làm cho

hoạtđộng dịch vụ ngày càng cạnh tranh gay gắt hơn

- Ngoài ra công ty lại phải sử dụng ngoại tệ để thanh toán, cho nợ và vay nợ

nên tồn tại rủi ro về tỷ giá thanh toán ảnh hưởng tới lợi nhuận của công ty

Bên cạnh đó một số nguyên nhân chủ quan:

- Cước vận chuyển và chi phí dịch vụ vẫn còn cao nên sức cạnh tranh của

công tykém hơn so với các công ty nước ngoài

- Do biến động của thị trường và ảnh hưởng của kinh tế vĩ mô, hoạt động

kinh doanh gặp rất nhiều khó khăn, công ty phải duy trì thị phần của mìnhtrên cơ sở cạnh tranh quyết liệt về giá để tồn tại

- Qua các thuận lợi và khó khăn nêu trên, trà giang trong các năm tớicần có các biện pháp hữu hiệu để khắc phục khó khăn, tận dụng các ưu thế

và thuận lợi có được, mà quan trọng nhất là vượt qua cuộc khủng hoảng tàichính để đạt được các mục tiêu đã đề ra

-CHƯƠNG 2:

HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ TRÀ GIANG

2.1.Căn cứ lựa chọn chuyên đề

2.1.1 sự càn thiết để lựa chọn chuyên đề

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xãhội chủ nghĩa, sức lao động là một phạm trù hàng hóa Người lao động và người sửdụng lao động trong doanh nghiệp thực hiện trao đổi hàng hóa sức lao động và tiềnlương chính là giá cả của sức lao động, được hình thành dựa trên cơ sở thỏa thuậngiữa người lao động và người sử dụng lao động Do vậy, tiền lương chính là độnglực thúc đẩy người lao động không ngừng nâng cao trình độ tay nghề từ đó nângcao năng suất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thêm tích lũy để tái sảnxuất, phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Do đó, côngtác tiền lương lại càng có ý nghĩa và tầm quan trọng đặc biệt

Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo kếtquả mà họ đóng góp Trong quan hệ với kết quả sản xuất, tiền lương được xem xéttrên 2 góc độ: yếu tố chi phí và đòn bẩy kích thích người lao động quan tâm đến kếtquả công việc; việc xác định phương pháp trả lương cho người lao độnghợp lý khôngnhững giúp Doanh nghiệp trả đúng và đủ những chi phí nhân công mà còn khuyếnkhích người lao động nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.Những năm gần đây, Nhà nước luôn có những sửa đổi, bổ sung và quy định mới trongquản lý trả lương cho phù hợp với tình hình phát triển kinh tế của từng giai đoạn Mộttrong các Công ty phải xây dựng quy chế trả lương đảm bảo việc trả lương công khai,công bằng và khuyến khích người lao động

Quy chế trả lương là một văn bản, chứa đựng những quy định trong lĩnh vựctrả lương, từ nguyên tắc phân phối tiền lương cho đến các công thức và tráchnhiệm của các bộ phận để đảm bảo nguyên tắc và công thức phân phối đó, doGiám đốc ban hành để áp dụng trong nội bộ doanh nghiệp Trong bản quy chế cóđầy có đầy đủ con dấu của Công ty và chữ ký của Giám đốc Công ty

Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang tuy có nhiều cố gắng xây dựng và sửađổi quy chế trả lương cho người lao động nhưng việc trả lương hiện nay vẫn khôngtránh khỏi những thiếu sót và tồn tại Vì vậy việc xây dựng quy chế trả lương mới

để khắc phục những thiếu sót, những tồn tại và thực hiện đúng chính sách chế độcủa nhà nước về tiền lương đối với người lao động là việc làm cần thiết Đây cũng

là lý do mà tác giả lựa chọn chuyên đề “Hoàn thiện quy chế trả lương của Công

ty TNHH Quốc Tế Trà Giang” làm đối tượng nghiên cứu.

2.1.2 Mục đích đối tượng và phương pháp nghiên cứu

a) Mục đích nghiên cứu chuyên đề

Việc phân tích quy chế trả lương, tình hình phân phối tiền lương nhằm thấyđược những nguyên nhân gây lãng phí, thiếu sót hay chưa thỏa đáng với công nhânviên từ đó tìm ra những giải pháp khắc phục, nhằm nâng cao hiệu quả của côngtác tiền lương nói riêng và hiệu quả sản suất kinh doanh nói chung

b) Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Bản quy chế trả lương của Công ty TNHH Quốc Tế Trà Giang và nhữngđiều khoản có quan hệ đến phương pháp phân phối tiền lương, tiền thưởng tới quỹlương thực hiện cho người lao động

Các chứng từ về tiền lương như: bảng giao khoán lương, bảng quyết toánlương, bảng thanh toán lương

c) Nhiệm vụ

Để giải quyết chuyên đề này nhiệm vụ mà tác giả cần làm là:

- Nghiên cứu quy chế trả lương hiện nay của Công ty

- Nghiên cứu lý thuyết quy chế trả lương hiện hành

- Nghiên cứu thực trạng quy chế trả lương của công ty

-Vận dụng các kiến thức lý luận, thực tiễn và các chế độ chính sách để chỉ ranhững ưu điểm, nhược điểm của quy chế trả lương của Công ty và đưa ra những ýkiến, đề xuất giải pháp hoàn thiện quy chế

d) Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu mà tác giả sử dụng trong chuyên đề này là phương pháp:

- Phương pháo khảo sát, thu thập, phân tích tổng hợp các tài liệu thực tế.

- Phương pháp nghiên cứu và hệ thồng hóa các lý luận cơ bản về chế độ tiền

lương do nhà nước quy định và quy chế tiền lương của công ty

- Phương pháp vận dụng lý thuyết vào giải các tình huống thực tế.

Kết hợp với các kiến thức lý thuyết đã nêu trong giáo trình về tổ chức tiền lương

và các hướng dẫn đã nêu trong các Nghị Định của Chỉnh phủ ,thông tư của Bộ lao động

thương binh xã hội

2.2 Cơ sở lý thuyết của đề tài

2.2.1 khái quát về tiền lương

a) Khái niệm tiền lương

Có nhiều quan điểm khác nhau về tiền lương phụ thuộc vào các thời kỳkhác nhau và góc độ nhìn nhận khác nhau

Theo quan điểm cũ : Tiền lương là một bộ phận thu nhập quốc dân đượcphân phối cho người lao động căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động của mỗingười Theo quan điểm này, chế độ tiền lương mạng nặng tính phân phối cấp phát

Tiền lương vừa được trả bằng tiền (tiền lương danh nghĩa) vừa được trả bằng hiện

vật hoặc dịch vụ thông qua các chế độ nhà ở, y tế, giáo dục và các khoản phúc lợikhông mất tiền hoặc mất tiền không đáng kể Chế độ tiền lương này mang nặngtính bao cấp và bình quân nên nó không khuyến khích nâng cao trình độ chuyênmôn, tính chủ động của người lao động và xem nhẹ lợi ích thiết thực của người laođộng Do đó không gắn lợi ích với thành quả mà họ sáng tạo, vì thế tiền lươngkhông đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động

Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO): Tiền lương là số tiền mà người sửdụng lao động trả cho người lao động theo một số lượng nhất định, không căn cứvào số giờ làm việc thực tế, thường được trả theo tháng hoặc nửa tháng

Ngày nay, khái niệm tiền lương đã thống nhất tuy nhiên cách diễn đạt vẫn

có những điểm khác nhau

Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở thỏa thuậngiữa người lao động và người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động(bằng văn bản hoặc bằng miệng), phù hợp với quan hệ cung – cầu sức lao độngtrên thị trường lao động và các quy định pháp luật về tiền lương Tiền lương đượcngười sử dụng lao động trả cho người lao động một cách thường xuyên, ổn địnhtrong khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm…)

b) Các yêu cầu về chức năng và ý nghĩa của tiền lương

 Chức năng của tiền lương

Tiền lương thực chất là số tiền mà người sử dụng lao đông trả cho ngườilao động theo một thỏa thuận nào đấy dựa trên những quy định của Nhà nước.Song tiền lương lại là lợi ích vật chất mà người lao động nhận được để nuôi sốngbản thân và gia đình họ, duy trì quá trình sản xuất tự nhiên và xã hội Do đó, chứcnăng và vai trò của tiền lương là rất quan trọng

- Tiền lương là một công cụ để thực hiện chức năng phân phối thu nhậpquốc dân, chức năng thanh toán giữa người sử dụng sức lao động và người laođộng

- Tiền lương là thước đo giá trị sức lao động Biểu hiện tiền lương phảiphản ánh sự thay đổi của giá trị, khi giá trị thay đỏi thì tiền lương cũng phải thayđổi theo Tiền lương thực hiện chức năng này là cơ sở để điều chế giá cả cho phùhợp mỗi khi giá cả biến động.

- Nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lương traođổi lấy các vật sinh hoạt cần thiết cho tiêu dùng của người lao động

- Kích thích con người tham gia lao động, bởi lẽ tiền lương là một bộ phậnquan trọng về thu nhập, chi phối và quyết định mức sống của người lao đông, do

đó là một công cụ quan trọng trong quản lý Người ta sử dụng nó để thúc đẩyngười lao động trong công việc, hăng hái lao động và sáng tạo, coi như là một công

cụ tạo động lực trong lao động

Như vậy tiền lương có vai trò rất quan trọng Trong việc phải giải quyết cácvấn đề phải đặt nó trong mối quan hệ và sự tác động qua lại với nhiều vấn đề kinh

tế khác, đặc biệt với sự phát triển của xã hội và nâng cao năng suất lao động Trongdoanh nghiệp tiền lương phải bảo đảm được sự công bằng và khuyến khích ngườilao động tăng khả năng làm việc

 Ý nghĩa của tiền lương

- Đối với người lao động:

Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động, đáp ứng các nhu cầu cơbản trong cuộc sống của họ, nó là bằng chứng cho năng lực và địa vị của người laođộng, cũng như cho thấy cách đối xử của chủ doanh nghiệp với người lao động

- Đối với doanh nghiệp:

Tiền lương là một khoản chi phí bắt buộc, do đó muốn nâng cao lợi nhuận và

hạ giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp phải biết quản lý và tiết kiệm chi phí tiềnlương

Tiền lương cao một phương tiện hiệu quả thu hút lao động tay nghề cao và tạolòng trung thành của nhân viên đối với doanh nghiệp

Tiền lương còn là phương tiện kích thích, động viên rất có hiệu quả, tạo nên

sự thành công và hình ảnh đẹp của doanh nghiệp trên thị trường

- Đối với xã hội

Tiền lương có thể ảnh hưởng tới các nhóm khác nhau trong xã hội Tiềnlương cao hơn sẽ giúp làm tăng khả năng chi tiêu của các nhân và qua đó làm tăngkhả năng chi tiêu của cá nhân và sức mạnh của toàn xã hội

Tiền lương tăng lên cũng góp phần làm tăng nguồn thu của ngân sách thôngqua việc đánh thuế thu nhập quốc dân.

c) Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương

 Trả lương ngang nhau cho người lao động ngang nhau

Khi hao phí lao động như nhau thì phải trả lương như nhau và ngược lại.Nguyên tắc này được dùng làm thước đo để so sánh, đánh giá hao phí lao động củangười lao động trong quá trình thực hiện trả lương cho họ Nguyên tắc này có ýnghĩa quan trọng vì nó đảm bảo được sự bình đẳng, công bằng trong việc trả lương

và nó thể hiện trong các thang bảng lương, trong các hình thức trả lương, trong cơchế, trong các phương thức trả lương và trong chính sách và tiền lương

 Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân

Yêu cầu của nguyên tắc này là tốc độ tăng năng suất lao động phải nhanh hơntốc độ tăng tiền lương bình quân, nhưng mối quan hệ của tốc độ tăng năng suất laođộng và tiền lương như thế nào thì tùy thuộc vào yêu cầu của mỗi ngành và mỗidoanh nghiệp Sở dĩ phải đảm bảo nguyên tắc đó nhằm giữ được mối quan hệ tăngtiền lương trên cơ sở tăng năng suất lao động

Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm các nghề khac nhau trong nền kinh tế quốc dân cũng như trong từng doanh nghiệp.

Nguyên tắc này nhằm đảm bảo sự công bằng và tính bình đẳng cho xã hội, kếthợp hài hòa giữa lợi ích các cá nhân với lợi ích tập thể và cộng đồng xã hội

 Nguyên tắc trả lương gắn với hiệu quả công việc

Cần dựa trên việc định giá cho một công việc cụ thể dưới hình thức khoán sảnphẩm hoặc khoán công việc Người đứng ra nhận thực hiện công việc phải kí hợpđồng cam kết về trách nhiệm của họ đối với công việc được giao, trách nhiệm nàyluôn gắn với những điều kiện vật chất, nếu một trong các bên không hoàn thànhhợp đồng sẽ phải chịu bồi thường thiệt hại Theo nguyên tắc này, nếu giá trị laođộng của người nhận công việc là phù hợp với công việc họ sẽ hoàn thành thì họ sẽđược nhận lượng tiền công tương xứng với giá trị lao động mà họ đã bỏ ra Nếu giátrị lao động của họ càng cao thì tiền công mà họ nhận được càng lớn Qua đó, bảnthân người nhận việc phải rút kinh nghiệm để tìm đến những công việc phù hợphơn với giá trị lao động của mình Nguyên tắc này còn cho phép ngăn chặn hiệntượng vì tham lợi mà người lao động nhận một lúc nhiều công việc so với khả nănglao động của mình, hoặc chỉ nhận một việc nhưng khả năng lao động của họ không

đáp ứng được yêu cầu công việc Chính rang buộc về trách nhiệm vật chất khiếnngười lao động phải tính toán kỹ lưỡng cho sự lựa chọn của mình để có thể thu lợiích.

d) Phương pháp trả lương

Người lao động có thể được trả công dưới dạng tiền lương cố định theo mộtđơn vị thời gian như (tuần, tháng, năm) hoặc dưới dạng tiền công trên cơ sở khốilượng công việc đã hoàn thành…Tiền lương thường được dùng cho cán bộ nhânviên quản lý, chuyên môn nghiệp vụ… còn tiền công thường được dùng để trả chocác loại công nhân sản xuất hoặc nhân viên làm việc ở các vị trí công việc không

ổn định

 Phương pháp trả lương theo thời gian

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theothời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động Tiềnlương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày hoặc giờ làm việccủa người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động củadoanh nghiệp Trong mỗi thang lương, tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹthuật chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lương, mỗi bậc lương có một mức tiềnlương nhất định

Tiền lương trả theo thời gian có thể thực hiện tính theo thời gian giản đơn haytính theo thời gian có thưởng

- Trả lương theo thời gian giản đơn

Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương cơ bản + phụ cấp

Tiền lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lươngtrong các thang lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng laođộng Lương tháng tương đối ổn định và được áp dụng khá phổ biến nhất đối vớicông nhân viên chức

Tiền lương phải trả trong tháng đối với Doanh nghiệp Nhà nước:

+ Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu trong ngạch bậc * (hệ số lương + tổng hệ số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định)

Tiền lương phải trả trong tháng đói với các doanh nghiệp khác:

+ Lương tháng = {(Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + hệ

số các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định)/ số ngày làm việc trong tháng theo quy định} * số ngày làm việc thực tế trong tháng

Tiền lương tuần là tiền lương được tính và trả cho một tuần làm việc:

+ Lương tuần = (Mức lương tháng*12)/52

Tiền lương ngày là tiền lương được tính và trả cho một ngày làm việc được

áp dụng cho lao đông trực tiếp hưởng lương theo thời gian hoặc trả lươngcho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, đượctrả cho hợp đồng ngắn hạn

+ Lương ngày = Mức lương tháng / số ngày làm việc trong tháng theo quy định (22 hoặc 26)

Lương giờ là tiền lương trả cho một giờ làm việc, thường được áp dụng đểtrả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm

cơ sở để tính đơn giá tiền lương tính theo sản phẩm

+ Lương giờ = Mức lương ngày / Số giờ làm việc

- Trả lương theo thời gian có thưởng

Là hình thức trả lương trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độtiền lương trong sản xuất kinh doanh như: thưởng cho nâng cao chất lượng sảnphẩm, tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu,… nhằm khuyến khíchngười lao động hoàn thành tốt các công việc được giao

Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + các khoản tiền thưởng

Nhận xét: Trả lương theo thời gian là hình thức lao được chi trả cho người lao động dựa trên hai căn cứ chủ yếu

là thời gian lao động và trình độ kĩ thuật hay nghiệp vụ của họ

+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán

+ Nhược điểm: Chưa chú ý đến chất lượng lao động, chưa gắn với kết quả lao động cuối cùng, do đó không

có khả năng kích thích người lao động tăng năng suất lao động

 Phương pháp trả lương theo sản phẩm

Khi tiến hành trả công theo sản phẩm cần có những điều kiện cơ bản sau:

Phải xây dựng được các mức lao động có căn cứ khoa học và tính đơn giá tiền lương phải chính xác

Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc để hạn chế tối đa thơi gian ngừng việc và tạo điều kiện để người lao độnghoàn thành tốt

Thực hiện công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ.Làm tốt công tác giáo dục ý thức tráchnhiệm của người lao động để tránh khuynh hướng chỉ chú ý đến số lượng mà không chú ý đến chất lượng sảnphẩm, sử dụng lãng phí máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu

 Tr l ả lương theo doanh thu ương theo doanh thu ng theo doanh thu

Lương doanh thu = doanh số * % doanh số

Ví dụ:Trần Anh Khoa có doanh số là 450.000.000 đồng và được hưởng mức phần % doanh số là 1% sô với tổngdoanh số

Lương doanh số = 450.000.000 * 1% = 4.500.000 (đ)

STT H V TÊN Ọ VÀ TÊN À TÊN CH C VỤ ỨC DOANH SỐ % DOANH SỐ L ƯƠNG NG

DOANH S Ố DOANH SỐ TH ƯỞNG NG PH T DOANH ẠT DOANH SỐ TH C L NH L ỰC LĨNH ƯƠNG NG ĨNH

1 BAN L NH ÃNH ĐẠO ĐẠT DOANH O

4 PHÒNG K TO N Ế TOÁN ÁN

16 PHÒNG H NH À TÊN

CH NH ÍNH

23 KHO V V N À TÊN ẬN

CHUY N ỂN

29 Đặng Thành Trung ng Th nh Trung ài NV 3.933.080.000 0,02% 786.616 786.616

30 M NG I ẢNG I

38 M NG II ẢNG I

44 M NG III ẢNG I

2.2.2 khái quát lý thuyết về quy chế tiền lương

a) Khái niệm quy chế tiền lương

Quy chế là những chế độ được quy định dưới dạng văn bản, thể hiện thôngqua các điều khoản để điều tiết hành vi của con người khi thực hiện những hoạtđộng nhất định nào đó trong tổ chức

Quy chế tiền lương là văn bản quy định những nội dung, nguyên tắc, phươngpháp hình thành, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương trong cơ quan, doanh nghiệpnhằm đảm bảo tính công bằng và tính tạo động lực trong trả lương, trả thưởng

b) Căn cứ xây dựng quy chế trả lương

Những căn cứ được dùng để xây dựng quy chế trả lương

+ Bộ luật lao động hiện hành

+ Các văn bản về tiền lương do Chính phủ và các Bộ, ngành chức năng banhành

+ Các văn bản quy định về tiền lương riêng đối với tưng khu vực doanhnghiệp, khu vực hành chính sự nghiệp…có tác dụng làm căn cứ để xây dựng quychế trả lương, trả thưởng đối với khu vực đó

+ Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý lao động và đáp ứng được nhucầu phát triển của từng doanh nghiệp, cơ quan

+ Thỏa ước lao động tập thể đã được kí kết giữa người sử dụng lao động vàBan chấp hành Công đoàn

c) Những nguyên tắc chung trong trả lương

Khi xây dựng quy chế trả lương các doanh nghiệp cần đưa ra những nguyêntắc chung của việc tổ chức tiền lương Thương các doanh nghiệp đưa ra nhữngnguyên tắc sau: