Tiền lương là phần cơ bản nhất trong thu nhập người lao động giúp cho họ đảm bảo được cuộc sống. Tiền lương còn ảnh hưởng đến địa vị người lao động trong gia đình và xã hội. Bên cạnh đó thì khả năng kiếm được tiền lương cao sẽ là động lực thúc đẩy người lao động ra sức học tập để nâng cao giá trị của họ đối với tổ chức thông qua sự nâng cao trình độ và sự đóng góp của họ đối với tổ chức.Đối với một tổ chức hay doanh nghiệp nào thì nguồn nhân lực luôn là một trong những nguồn lực quan trọng nhất cần phải được bảo quản, giữ gìn và phát triển.Để làm được điều này, doanh nghiệp cần có một chính sách tiền lương hợp lý. Các chính sách quy định về tiền lương của doanh nghiệp sẽ tác động trực tiếp đến đời sống của người lao động. Nếu doanh nghiệp có một chính sách tiền lương hợp lý thì không những đảm bảo được đời sống cho người lao động mà còn tạo động lực giúp người lao động cố gắng làm việc nâng cao năng suất lao động từ đó góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Trường An tiền thân là doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Trường An và hiện nay là công ty cổ phần.Vì thế quy chế tiền lương của công ty khó có thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế trong quá trình chuyển đổi. Trên thực tế đó, em chọn đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Trường An”.Mục đích nghiên cứu:Tìm hiểu những lý luận cơ bản về tiền lương và quy chế trả lương trong doanh nghiệp.Phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Trường An để tìm ra ưu điểm, hạn chế từ đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thện quy chế trả lương tại công ty.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:Đối tượng nghiên cứu là thực trạng quy chế trả lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Trường An bao gồm nội dung: những quy định chung, nguyên tắc trả lương, nguồn hình thành và sử dụng quỹ lương, hình thức trả lương,…với số liệu dùng để phân tích là các năm 2013, 2014, 2015.Phương pháp nghiên cứu: Trong quá trình thực hiện, em đã sử dụng một số phương pháp: thống kê, phân tích tổng hợp các nguồn dữ liệu báo cáo kết quả kinh doanh công ty, danh sách nhân viên tại công ty, phiếu khảo sát nhân viên, phỏng vấn chuyên viên làm công tác tiền lương cùng với số liệu sơ cấp thông tin thực tế về thực trạng quy chế trả lương, công tác trả lương tại công ty Về phiếu khảo sát:Mục tiêu: Để biết thực trạng về một số khía cạnh liên quan đến tiền lương của người lao động đang diễn ra tại công ty, từ đó đánh gía quy chế trả lương tại công ty.Nội dung: Thiết kế bảng hỏi gồm câu hỏi liên quan đến các vấn đề tiền lương như trả lương có đúng thời hạn hay không, nhân viên có hiểu cách tính lương hay không, nhân viên có cảm thấy hài lòng về mức tiền lương hay không, …….Đối tương: người lao động đang làm việc tại công ty.Số phiếu phát ra 100 phiếu, thu về 98 phiếu.Kết cấu chuyên đề gồm 3 phần:Chương I: Cơ sở lí luận về quy chế trả lương trong doanh nghiệpChương II: Thực trạng quy chế trả lương tại công ty cổ Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Trường An Chương III: Các giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Trường An
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN TRƯỜNG AN Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Lớp : PGS TS Phạm Thúy Hương : Ngô Thị Thu Huyền : 11121779 : Quản trị nhân lực 54C Hà Nội - 2016 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập, nghiên cứu Khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, giúp đỡ nhiệt tình thầy cô, gia đình, bạn bè công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An” Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn PGS TS Phạm Thúy Hương, người trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực nghiên cứu đề tài Đồng thời em xin cảm ơn thầy cô khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực truyền đạt cho em kiến thức bổ ích thời gian em học tập trường Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến anh, chị phòng Hành chínhNhân công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An tạo điều kiện giúp đỡ để em suốt trình thực tập để hoàn thành đề tài nghiên cứu công ty Cuối xin kinh chúc Quý thầy, cô Khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, công tác tốt Chúc Quý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An ngày thịnh vượng Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Ngô Thị Thu Huyền LỜI CAM ĐOAN SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C Em xin cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An” thành trình thực tập thu thập số liệu thực tế công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An hướng dẫn giảng viên hướng dẫn PGS TS Phạm Thúy Hương Nếu có sai sót em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên Ngô Thị Thu Huyền SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập, nghiên cứu Khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, giúp đỡ nhiệt tình thầy cô, gia đình, bạn bè công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An” Sinh viên thực LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An” thành trình thực tập thu thập số liệu thực tế công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An hướng dẫn giảng viên hướng dẫn PGS TS Phạm Thúy Hương Nếu có sai sót em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên MỤC LỤC 1.6 Đặc điểm tổ chức sản xuất .18 Đặc điểm sản phẩm 18 Quy trình công nghệ sản xuất 18 3.1 20 Sĩ quan .20 22 .20 8,4 20 21 .20 8,5 20 18 .20 8,45 20 3.2 20 Quân nhân chuyên nghiệp 20 72 .20 27,48 20 83 .20 33,6 20 83 .20 38,96 20 SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 3.3 20 Công nhân viên quốc phòng 20 62 .20 23,66 20 45 .20 18,22 20 41 .20 19,24 20 3.4 20 Lao động hợp đồng khác 20 106 .20 40,46 20 98 .20 39.68 20 71 .20 33,5 20 Tổng cộng 20 262 .20 100 .20 247 .20 100 .20 213 .20 100 .20 (Nguồn: Báo cáo quân số lao động – phòng hành nhân sự) .20 Về thị trường 39 Về công tác quản lý, điều hành dự án xây lắp 40 Về công tác đầu tư phát triển 41 Về khoa học công nghệ 41 SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Các từ viết tắt Ý nghĩa QĐ- BGTVT Quyết định giao thông vận tải QĐ- BQP Quyết định quốc phòng TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế LĐTBXH Lao động thương binh xã hội SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG: LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập, nghiên cứu Khoa Kinh tế Quản lý nguồn nhân lực – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, giúp đỡ nhiệt tình thầy cô, gia đình, bạn bè công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An, em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An” Sinh viên thực LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Hoàn thiện quy chế trả lương công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An” thành trình thực tập thu thập số liệu thực tế công ty Cổ Phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An hướng dẫn giảng viên hướng dẫn PGS TS Phạm Thúy Hương Nếu có sai sót em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Sinh viên MỤC LỤC 1.6 Đặc điểm tổ chức sản xuất .18 Đặc điểm sản phẩm 18 Quy trình công nghệ sản xuất 18 3.1 20 Sĩ quan .20 22 .20 8,4 20 21 .20 8,5 20 18 .20 8,45 20 3.2 20 Quân nhân chuyên nghiệp 20 72 .20 27,48 20 83 .20 33,6 20 SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 83 .20 38,96 20 3.3 20 Công nhân viên quốc phòng 20 62 .20 23,66 20 45 .20 18,22 20 41 .20 19,24 20 3.4 20 Lao động hợp đồng khác 20 106 .20 40,46 20 98 .20 39.68 20 71 .20 33,5 20 Tổng cộng 20 262 .20 100 .20 247 .20 100 .20 213 .20 100 .20 (Nguồn: Báo cáo quân số lao động – phòng hành nhân sự) .20 Về thị trường 39 Về công tác quản lý, điều hành dự án xây lắp 40 Về công tác đầu tư phát triển 41 Về khoa học công nghệ 41 BIỂU ĐỒ: SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C Biểu đồ 1: Khảo sát việc giới thiệu quy chế trả lương .38 Biểu đồ 2: Sự hiểu biết cách tính lương người lao động 38 SƠ ĐỒ : Sơ đồ1: Bộ máy tổ chức Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ : Quy trình công nghệ sản xuất .Error: Reference source not found SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương phần thu nhập người lao động giúp cho họ đảm bảo sống Tiền lương ảnh hưởng đến địa vị người lao động gia đình xã hội Bên cạnh khả kiếm tiền lương cao động lực thúc đẩy người lao động sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức thông qua nâng cao trình độ đóng góp họ tổ chức Đối với tổ chức hay doanh nghiệp nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng cần phải bảo quản, giữ gìn phát triển.Để làm điều này, doanh nghiệp cần có sách tiền lương hợp lý Các sách quy định tiền lương doanh nghiệp tác động trực tiếp đến đời sống người lao động Nếu doanh nghiệp có sách tiền lương hợp lý đảm bảo đời sống cho người lao động mà tạo động lực giúp người lao động cố gắng làm việc nâng cao suất lao động từ góp phần vào phát triển doanh nghiệp Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An tiền thân doanh nghiệp nhà nước chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Trường An công ty cổ phần.Vì quy chế tiền lương công ty khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế trình chuyển đổi Trên thực tế đó, em chọn đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An” Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu lý luận tiền lương quy chế trả lương doanh nghiệp Phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An để tìm ưu điểm, hạn chế từ đưa giải pháp nhằm hoàn thện quy chế trả lương công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Trường An bao gồm nội dung: quy định chung, SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 51 Thợ bậc 4/7 tương đương 1,4 Thợ bậc 3/7 tương đương 1,2 Lao động phổ thông 1,0 SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 52 PHỤ LỤC Quy chế trả lương công ty Công ty TNHH MTV đầu tư phát triển Trường An Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số 16 /TA – QCTL Hà Nội, ngày 04 tháng năm 2015 Chương I: Những qui định chung Điều 1: Phạm vi áp dụng: 1- Qui chế quy định vấn đề trả lương quan đơn vị thành viên Công ty, nhằm phân phối tiền lương theo quy định Nhà nước, hướng dẫn Bộ Quốc phòng Phấn đấu tiền lương chi trả cho người lao động không thấp mức tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp người lao động quy định văn pháp luật hành Chính phủ, Thông tư hướng dẫn Bộ, Liên Bộ tiền lương quản lý lao động, tiền lương, thu nhập doanh nghiệp Nhà nước 2- Đối tượng áp dụng: a Các phòng, Ban quan nghiệp vụ: - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật; - Phòng Hành – nhân sự; - Phòng Tài – Kế toán; - Phòng Đầu tư - Kinh doanh -Phòng Chính trị b Các đơn vị trực thuộc: - Chi nhánh 1; - Chi nhánh 2; - Chi nhánh 3; SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 53 - Chi nhánh rà phá bom mìn, vật nổ; - Chi nhánh Miền nam; - Chi nhánh Thiết kế - Tư vấn đầu tư Điều 2: Quỹ tiền lương phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc đơn vị, không sử dụng vào mục đích khác hạch toán đầy đủ vào giá thành sản phẩm Điều 3: Qui chế Hội đồng tiền lương Công ty, phổ biến công khai đến người lao động đăng ký với quan chức Bộ tổng tham mưu Chương II: Nguyên tắc tổ chức lao động trả lương Điều 4: Nguyên tắc tổ chức lao động: Lao động quan đơn vị tổ chức thành hai phận: Bộ phận lao động gián tiếp phận lao động trực tiếp 1-Bộ phận lao động gián tiếp: A/ Đối với quan Công ty - Lao động tham mưu giúp việc quản lý, gồm: Trưởng - phó phòng ban quan Công ty - Lao động phục vụ quản lý gián tiếp sản xuất, gồm: Trợ lý nhân viên phòng, chi nhánh Công ty, đơn vị trực thuộc, nhân viên bảo vệ, lái xe, tạp vụ cho phận gián tiếp B/ Đối với đơn vị thành viên - Lao động quản lý gồm: Ban Giám đốc Chi nhánh, Kế toán trưởng Chi nhánh - Lao động tham mưu giúp việc quản lý, gồm: Trưởng - phó Ban Chi nhánh - Lao động phục vụ quản lý gián tiếp sản xuất, gồm: Trợ lý nhân viên Ban Chi nhánh, nhân viên bảo vệ, lái xe, tạp vụ cho phận gián tiếp 2-Bộ phận lao động trực tiếp - Ban huy công trường, đội trưởng, đội phó, tổ trưởng xây dựng SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 54 - Nhân viên trực tiếp sản xuất Công trình - Lái xe, lái máy thợ loại trực tiếp tham gia vào sản xuất, thi công công trường - Lao động hợp đồng tổ, đội thi công - Lao động hợp đồng thời vụ Công trình, Chi nhánh, Đội Điều 5: Nguyên tắc trả lương: 1-Người lao động thuộc phận xác định mức lương theo phương pháp trả lương phận (quy định cụ thể chương IV) 2-Tiền lương chi trả cho người lao động thuộc phận không vượt quỹ lương phận Hạch toán tiền lương sau: -Tiền lương phận lao động gián tiếp tính vào chi phí quản lý doanhnghiệp quản lý sản xuất -Tiền lương phận lao động trực tiếp sản xuất tính vào chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất 3-Mọi người lao động quan đơn vị (kể SQ, QNCN) chuyển xếp lương mặt lương chức danh chuyên môn nghiệp vụ Tiền lương thực nhận người gắn chặt với trách nhiệm đầy đủ thân, phản ánh chất lượng, số lượng lao động thực tế người công việc Chương III: Nguồn hình thành quỹ lương sử dụng quỹ lương Điều 6: Phương pháp xác định quỹ lương hàng tháng nguồn hình thành quỹ lương: Việc xác định quỹ lương hàng tháng thực theo mẫu biểu thống phòng KH - KT ban hành sở quy định giao chi phí định mức Công ty duyệt * Quỹ lương toàn Công ty (Q) Q = Qgt + Qcni + Qgtcni + Qcbqlct SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 55 Qgt: Quỹ lương máy tham mưu, phục vụ sản xuất quan Công ty Qcni: Quỹ lương lao động trực tiếp Sản xuất đơn vị thứ i tháng Qgtcni: Quỹ lương máy quản lý đạo sản xuất " Chi nhánh" thứ i tháng Qcbqlct: Qũy lương Cán quản lý chuyên trách - Xác định quỹ lương công nhân trực tiếp sản xuất đơn vị thứ i (Qcni) Qcni = Σ NJ NJ:Chi phí nhân công công trình thứ i đơn vị thứ i thi công tháng - Xác định quỹ lương gián tiếp ( Qgt) Qgt = 5% Σ(Qgtcni + Qcni) - Xác định quỹ lương gián tiếp cấp Chi nhỏnh (Qgtcni) Qgtcni = 5% ΣQcni - Qtb: Quỹ lương đợn vị quản lý thiết bị Qtb = 0,1 C1i - B1i C1i: Là doanh thu cho thuê thiết bị thứ i tháng B1i: Là chi phí bảo quản sửa chữa nhỏ thiết bị thứ i tháng - Qpt: Quỹ lương đơn vị quản lý phương tiện Qpt = 0,2 C2i - B2i C2i doanh thu cho thuê phương tiện thứ i tháng B2i chi phí bảo quản sửa chữa nhỏ phương tiện thứ i tháng Nguồn hình thành quỹ lương sở kết thực sản xuất kinh doanh với quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động gồm: - Quỹ tiền lương theo đơn giá giao - Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định Nhà nước SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 56 - Quỹ tiền lương từ hoạt động SXKD dịch vụ khác có Điều 7: Sử dụng quỹ lương - Tiền lương trả trực tiếp cho người lao động chiếm 85% tổng quỹ lương chi trả lương hàng tháng theo kết xuất người lao động toàn Công ty - 15% tổng quỹ lương lại để chi trả cho ngày nghỉ lễ tết ngày nghỉ mưa bão - Hàng năm sau phê duyệt toán, quỹ tiền lương phê duyệt lớn tổng số tiền lương trả cho người lao động năm số chênh lệch lại tiếp tục phân phối cho người lao động Việc phân phối số lại quỹ lương thực theo quy chế Chương IV: Hình thức phương thức trả lương Điều 8: Phương thức trả lương A/ Lương Cán quản lý chuỷên trách: Có quy chế trả lương, thưởng riêng B/ Trả lương cho lao động gián tiếp 1- Lao động gián tiếp áp dụng hình thức trả lương theo chức danh, trình độ chuyên môn, gắn liền với kết SXKD chung mức độ hoàn thành nhiệm vụ cá nhân 2- Tiền lương lao động gián tiếp tính theo công thức: Đối với lao động gián tiếp quan công ty: Ti = Qgt x Mi x Ki x Ni x H1i Σ M x K x N xH1 Đối với lao động gián tiếp Chi nhánh Ti = Qgtcni x Mi x Ki x H1i x Ni ΣM x K x H1 xN Trong đó: SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 57 Ti: Tiền lương người thứ i nhận: phụ thuộc vào mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc số ngày công thực tế người thứ i Qgt: Là quỹ tiền lương lao động giỏn tiếp Cơ quan Công ty Qgtcni: Là quỹ tiền lương lao động gián tiếp quan Chi nhánh thứ i Ni: Là số ngày công thực tế người thứ i M: Là hệ số chức danh, người thứ i (Nv bậc 1, nhân viên bậc 2, ) H1i: Là hệ số trình độ chuyên môn kỹ thuật người thứ i (chức danh) Ki: Là hệ số mức độ hoàn thành công việc người thứ i, chia làm mức Điều 9: Phương thức trả lương cho lao động trực tiếp sản xuất 1- Lao động trực tiếp sản xuất trả lương theo thời gian lương khoán 2- Trả lương sở định mức lao động, đơn giá khối lượng công việc hoàn thành a- Đối với lao động thuộc Ban huy công trường, đội trưởng, đội phó, tổ trưởng tổ đội xây dựng, lái xe, lái máy, thợ sửa chữa, thợ vận hành máy móc trang bị kỹ thuật tiền lương xác định tiền lương tương tự lao động gián tiếp (Quy định mục I) Qgtcni Ti = x Mi x Kix H1 x Ni ΣMi x Ki x H1 xNi b- Lao động trực tiếp không thuộc đối tượng điều chỉnh mục 2-1, tiền lương trả hình thức lương khoán, theo công thức sau: Ti = Vđg x qi Trong đó: Ti : Tiền lương người thứ i nhận Vđg : Đơn giá tiền lương khoán công việc người thứ i làm qi : Số lượng (khối lượng) việc khoán mà người thứ i hoàn thành.d SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 58 Điều 10: Xác định Hệ số chức danh (M)và hệ số mức độ hoàn thành công việc (K)1/ Hệ số chức danh (M): a- Căn xác định - Vị trí công tác giao - Trình độ lực người lao động - Kinh nghiệm công tác người lao động b- Cơ quan xác định - Xếp nâng mức hệ số (M): Trưởng phòng, Giám đốc Chi nhánh, huy trưởng công trường, chịu trách nhiệm đề nghị mức (M) nâng lương chức danh đủ điều kiện cho thành viên thuộc phận - Phòng hành – nhân quan tổng hợp đề nghị mức (M) nâng mức lương chức danh các đơn vị báo cáo Hội đồng tiền lương - Hội đồng tiền lương xem xét xếp nâng mức lương chức danh cho cá nhân, báo cáo Giám đốc Công ty định Điều 11: Một số quy định khác 1-Chế độ chi trả phụ cấp Các khoản phụ cấp khác quy định Nghị định, Thông tư hướng dẫn Chính phủ Bộ, Liên Bộ để thực chế độ BHXH, BHYT mà không tính vào đơn giá tiền lương Bao gồm: - Phụ cấp chức vụ - Phụ cấp thâm niên - Phụ cấp quốc phòng an ninh - Phụ cấp khác (nếu có) 2-Tiền lương nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ, tết, tiền trợ cấp BHXH - Người lao động nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ, tết theo quy định hưởng tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, thâm niên ) thân người lao động quy định Nghị định, Thông tư hướng dẫn Chính SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 59 phủ Bộ, Liên Bộ Tiền lương ngày ngày nghỉ phép, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ, tết tiền lương ngạch bậc tháng chia cho 26 ngày - Tiền trợ cấp nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động (gọi tắt tiền trợ cấp BHXH) theo quy định hành Nhà nước Bộ Quốc phòng 3-Tiền lương trường hợp nghỉ chờ việc - Do điều kiện khách quan thiếu nguyên vật liệu phải chờ việc, nghỉ mưa mà không bố trí việc làm khác người lao động nghỉ việc hưởng 70% lương cấp bậc khoản phụ cấp có - Nghỉ chờ triển khai công trình mới: Chỉ huy Chi nhánh Công trường, phải bố trí cho người lao động nghỉ phép, nghỉ bù Trường hợp nghỉ hết ngày phép hết ngày nghỉ bù mà không bố trí việc làm cho nghỉ việc hưởng 70% lương cấp bậc khoản phụ cấp có Nếu người huy đơn vị, Cơ quan Công ty, Chi nhánh, đội sản xuất bố trí nghỉ chờ việc lý phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, Ban Giám đốc Công ty 4-Tiền lương khởi điểm: Tất lao động tuyển dụng điều chuyển đơn vị phải hưởng lương khởi điểm Mức tiền lương khởi điểm 80% mức lương chức danh mà người đảm nhận Trường hợp người lao động điều chuyển đơn vị thuộc diện lao động biên chế, theo xắp xếp công việc để phiên chức danh Căn nhóm chức danh để xếp mức (M) tương đương mức thu nhập theo lương cấp bậc phụ cấp thân người hưởng để tính lương khởi điểm Các đối tượng vào làm thử việc, có trình độ chuyên môn Đại học, Cao đẳng, Trung cấp hưởng mức lương thử việc tính sau (lấy hệ số ngạch bậc nhân với lương tối thiểu theo quy định hành nhà nước) Sau hết thời gian thử việc theo quy định Công ty tuyển dụng vào LĐHĐ, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, xếp bậc lương Chức danh (M) = 1,0, sau thời gian giữ bậc lương chức danh (M) tối thiểu 12 tháng trình độ Đại học; 18 tháng trình độ Cao đẳng, Trung cấp hoàn thành tốt nhiệm vụ giao HĐTL xem xét, đề nghị nâng bạc lương theo hệ số nhân viên Bậc 5-Tiền lương làm thêm giờ: SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 60 Công ty áp dụng thời gian làm việc công trường giờ/ ngày bình quân 24 ngày công/ tháng Công ty hạn chế bố trí người lao động làm việc thêm Nếu phải làm việc ngày chủ nhật làm việc thêm bố trí nghỉ bù Trường hợp không bố trí nghỉ bù người lao động trả lương theo quy định hành nhà nước 6-Nâng lương: a - Nâng lương chức danh: Căn vào hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình thực tế đơn vị, Hội đồng tiền lương Công ty xem xét để đề nghị Giám đốc định nâng lương chức danh (nâng hệ số M) tối đa năm 01 lần vào quý IV cho đối tượng hưởng lương chức danh đủ điều kiện b- Điều kiện để nâng lương: Người nâng lương phải có đủ điều kiện sau: - Có thay đổi vị trí chức danh chuyên môn nghiệp vụ công tác - Thời gian giữ mức (M) tối thiểu người lao động theo quy định - Xét tổng thể điều kiện công tác, rèn luyện, học tập, hiệu người lao động SXKD Để động viên, thu hút người lao động có trình độ chuyên môn giỏi, lực làm việc tốt, ý thức trách nhiệm cao vào làm việc Công ty, quy định sau thời gian thử việc, đối tượng xem xét xếp chức danh (M) d- Tiền lương chức danh vượt khung: Khi người lao động hưởng mức lương cuối nhóm lương chức danh, thời gian giữ mức tối thiểu chức danh Hội đồng tiền lương xem xét để đề nghị Giám đốc định lương vượt khung Lương chức danh vượt khung lần không 10% lương ngạch bậc ( lương tham gia BHXH) Chương V: Tổ chức thực Điều 12: Tổ chức thực SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 61 - Đầu năm giao tiêu ( Doanh thu, sản lượng ) kế hoạch cho đơn vị, đồng thời Công ty giao quỹ lương kế hoạch cho đơn vị vào sản lượng, doanh thu ngành Cuối năm phòng Tài vào doanh thu tính lương lợi nhuận thực ngành, Chi nhánh để toán chi phí lương đơn vị - Hàng tháng, đơn vị gửi kê khối lượng thực tháng, thời gian từ ngày 25 tháng trước đến ngày 06 tháng sau Phòng Kế hoạch tiếp nhận văn Chi nhánh để kiểm tra rà soát khối lượng thực tối đa vòng 03 ngày, phải giải xong Hết ngày 10 hàng tháng Phòng KH-KT Tổng hợp xong quỹ lương báo cáo Giám đốc Công ty phê duyệt quỹ lương - Từng phận có trách nhiệm tổ chức quản lý chặt chẽ quân số thuộc phạm vi đơn vị quản lý Hàng ngày thống kê, theo dõi kịp thời thực tế lao động, số ngày công lao động cá nhân (n) Cuối tháng vào mức độ hoàn thành công việc cá nhân để xác định hệ số mức độ hoàn thành công việc (k) theo nguyên tắc bình xét từ sở để đảm bảo tính dân chủ, công bằng, sát thực, với mức độ phấn đấu hoàn thành công việc cá nhân - Sau xác định đầy đủ hệ số, phận lao động tiền lương tính toán tiền lương cho người lập bảng lương, chuyển cho phận Tài xem xét, trình cấp trực tiếp phê duyệt tiến hành cấp phát lương -Đối với Cơ quan: Tiền lương tháng người lao động trả 01 kỳ vào ngày mồng 10 đến ngày 15 hàng tháng - Căn vào quy chế tiền lương phê duyệt, phòng hành chính- nhân Công ty hướng dẫn đơn vị thực -Hàng năm Hội đồng tiền lương tiến hành rà soát lại Quy chế trả lương, lấy ý kiến tập thể người lao động để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 62 PHỤ LỤC Phiếu khảo sát nhân viên I THÔNG TIN CÁ NHÂN Họ tên : Chức vụ : Phòng ban : Giới tính : Tuổi : Thâm niên công tác : Trình độ học vấn : II Câu hỏi khảo sát Anh/ chị có hài lòng mức lương không: Có Không Anh/ chị có hiểu cách tính lương không Không quan tâm Có biết Hiểu rõ Anh/ chị có giới thiệu quy chế trả lương không: Không giới thiệu Giới thiệu sơ qua Giới thiệu kỹ lưỡng Anh/ chị có bị tính nhầm ngày công hay không: Có Không Nguyên nhân ngày công anh/chị bị tính nhầm: Do quên quẹt thẻ SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 63 Do chấm công không thời gian quy định Khác Anh/ chị có hỏi cách tính lương không: Có Không Bảng tổng hợp kết khảo sát Câu hỏi Câu Câu Câu Câu Câu Câu Nội dung câu hỏi Phương án trả lời Số lượng Tỉ lệ (%) Anh/chị có hài lòng mức lương hay không Có 74 75,51 Không 24 24,49 Anh/ chị có hiểu cách tính lương hay không Không quan tâm 23 23,47 Có biết 64 65,31 Hiểu rõ 11 11,22 Không giới thiệu 70 71,43 Giới thiệu sơ qua 21 21,42 Giới thiệu kĩ lưỡng 7,14 Anh/ chị có bị tính nhầm ngày công hay không Có 13 13,3 Không 85 86,7 Nguyên nhân ngày công anh/ chị bị tính nhầm Do quên quẹt thẻ 69,23 Do chấm công không thời gian quy định 15,38 Khác 15,38 Có 11 11,22 Không 87 88,73 Anh/ chị có giới thiệu quy chế trả lương hay không Anh/ chị có hỏi cách tính lương hay không PHỤ LỤC Câu hỏi vấn với chuyên viên nhân sự- tiền lương Đặng Thị Lan Hường: SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C 64 Thưa chị, Công ty có xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc hay không? Trả lời: “Hiện công ty chưa xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc, việc đánh giá thực công việc người lao động tự nhận xét, đánh giá sau gửi lên trưởng phận phê duyệt” Thưa chị, Công ty chấm công hệ thống tự động có xảy sai sót không ? Trả lời: “Hầu không xảy sai sót hay nhầm lẫn trừ vài trường hợp cho người lao động quên quẹt thẻ chấm không thời gian quy định” Thưa chị, chế độ phụ cấp, sau cổ phần phụ cấp quốc phòng an ninh? Trả lời: “Hiện nay, sau cổ phần không trực thuộc quốc phòng, không phụ cấp quốc phòng an ninh, Trong quy chế trả lương chưa kịp sửa đổi điều chỉnh” Công ty có xảy tình trạng trả công chậm hay không? Trả lời: “Đối với nhân viên làm việc công ty ví dụ phòng trị, hành nhân sự, việc trả lương muộn, trả thời hạn vào ngày 10 hàng tháng, Còn nhân viên làm việc chi nhánh, theo công trình trả chậm lương tùy thuộc theo tiến độ thi công công trình, trả lương cho người lao động công trình nghiệm thu toán” Công đoàn có tham gia vào việc xây dựng quy chế trả lương không? Trả lời: Hiện nay, công đoàn không tham gia vào việc xây dựng quy chế trả lương SV: Ngô Thị Thu Huyền Lớp: Quản trị nhân lực 54C NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN