Nguồn nhân lực là một nguồn lực quan trọng trong mọi tổ chức. Thực vậy trong nền kinh tế thị trường như hiện nay thì áp lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng ngành là rất lớn. Do vậy để doanh nghiệp có thể tồn tại và thắng lợi trong cạnh tranh thì vấn đề về nguồn nhân lực cần được chú trọng quan tâm. Với nguồn lao động dồi dào về số lượng nhưng chất lượng còn hạn chế như nước ta hiện nay để thu hút và gìn giữ lao động giỏi thì yếu tố tiền lương luôn được đặt lên hàng đầu. Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương là một bộ phận cấu thành chi phí sản xuất, có tác động trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Sự tăng hay giảm của tiền lương có thể ảnh hưởng tới chi phí, giá cả và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Còn đối với đa số người lao động thì tiền lương là mối quan tâm hàng đầu của họ, là nguồn thu nhập chính giúp họ và gia đình có một cuộc sống ổn định và đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Do vậy việc xây dựng quy chế trả lương hợp lý sao cho tiền lương vừa đảm bảo lợi ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vừa đảm bảo mức thu nhập để người lao động có thể tái sản xuất mở rộng sức lao động, điều này không những nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà còn phát huy tác dụng to lớn của đòn bẩy tiền lương. Nhận thức rõ điều này, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Kim khí Hà Nội, em đã đi sâu vào tìm hiểu Quy chế trả lương cho người lao động , đặc biệt là cho khối văn phòng công ty. Vì vậy đề tài được lựa chọn phân tích trong chuyên đề này là: “Hoàn thiện quy chế trả lương cho bộ phận văn phòng công ty cổ phần Kim khí Hà nội”. Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề này là nhằm tìm hiểu và phân tích rõ thực trạng quy chế trả lương đối với cán bộ nhân viên văn phòng công ty cổ phần Kim khí Hà Nội, từ đây có những đánh giá nhận xét ưu điểm hay những hạn chế còn tồn tại trong quy chế trả lương này, nhằm hoàn thiện hơn nữa. Và nội dung của chuyên đề được chia làm 4 phần: + Chương 1: Lý luận chung về tiền lương: + Chương 2: Giới thiệu chung về công ty cổ phần Kim khí Hà Nội + Chương 3: Thực trạng quy chế trả lương cho bộ phận văn phòng của công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội + Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho bộ phận văn phòng công ty
Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Nguồn nhân lực nguồn lực quan trọng tổ chức Thực kinh tế thị trường áp lực cạnh tranh doanh nghiệp ngành lớn Do để doanh nghiệp tồn thắng lợi cạnh tranh vấn đề nguồn nhân lực cần trọng quan tâm Với nguồn lao động dồi số lượng chất lượng hạn chế nước ta để thu hút gìn giữ lao động giỏi yếu tố tiền lương đặt lên hàng đầu Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương phận cấu thành chi phí sản xuất, có tác động trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh Sự tăng hay giảm tiền lương ảnh hưởng tới chi phí, giá khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Còn đa số người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu họ, nguồn thu nhập giúp họ gia đình có sống ổn định đảm bảo tái sản xuất sức lao động Do việc xây dựng quy chế trả lương hợp lý cho tiền lương vừa đảm bảo lợi ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vừa đảm bảo mức thu nhập để người lao động tái sản xuất mở rộng sức lao động, điều nâng cao đời sống vật chất Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp tinh thần cho người lao động mà phát huy tác dụng to lớn đòn bẩy tiền lương Nhận thức rõ điều này, thời gian thực tập công ty cổ phần Kim khí Hà Nội, em sâu vào tìm hiểu Quy chế trả lương cho người lao động , đặc biệt cho khối văn phòng công ty Vì đề tài lựa chọn phân tích chuyên đề là: “Hoàn thiện quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty cổ phần Kim khí Hà nội” Mục tiêu nghiên cứu chuyên đề nhằm tìm hiểu phân tích rõ thực trạng quy chế trả lương cán nhân viên văn phòng công ty cổ phần Kim khí Hà Nội, từ có đánh giá nhận xét ưu điểm hay hạn chế tồn quy chế trả lương này, nhằm hoàn thiện Và nội dung chuyên đề chia làm phần: + Chương 1: Lý luận chung tiền lương: + Chương 2: Giới thiệu chung công ty cổ phần Kim khí Hà Nội + Chương 3: Thực trạng quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty cổ phần Kim Khí Hà Nội + Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1 Tiền lương 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương Trong thực tế có nhiều khái niệm tiền lương, theo tổ chức lao động quốc tế (ILO) tiền lương trả công thu nhập hay cách tính mà biểu tiền ấn định sử dụng người sử dụng người lao động, pháp luật, pháp quy quốc gia người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng viết hay miệng cho công nhân thực hay thực hiện, hay cho dịch vụ làm hay phải làm Trong chế thị trường với hoạt động thị trường sức lao động gọi thị trường lao động, sức lao động trở thành hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt chất tiền lương giá sức lao động Đó khoản tiền mà người chủ sử dụng sức lao động trả cho người lao động sau trình làm việc, tiền lương phần bù đắp để tái sản xuất sức lao động Bản thân tiền lương có liên quan đến vấn đề lý luận lợi Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp ích, phân phối thu nhập Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế xã hội khác nhau, quan hệ sản xuất nâng cao đời sống, tích luỹ tiêu dùng, thu nhập thành phần dân cư Thực tế hoạt động kinh doanh, tiền lương người lao động nguồn thu nhập động lực kinh tế thúc đẩy người lao động quan tâm đến công việc họ Còn người sử dụng lao động tiền lương phận chi phí sản xuất cho tiền lương chi cho đầu tư phát triển Bởi Nhà nước sử dụng sách tiền lương công cụ mạnh nhằm bảo đảm sản xuất phát triển, trì đội ngũ lao động có chuyên môn, trình độ cao, có ý thức kỷ luật lao động tốt đóng góp cho xã hội suất cao, hiệu suất tốt Bên cạnh khái niệm tiền lương có số khái niệm khác liên quan sau: * Tiền lương danh nghĩa Tiền lương danh nghĩa hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc trình lao động Trên thực tế mức trả lương cho lao động tiền lương danh nghĩa, song thân tiền lương danh nghĩa lại chưa thể cho ta nhận thức đầy đủ mức tiền lương thực tế người lao động * Tiền lương thực tế Tiền lương thực tế hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ Như tiền lương thực tế không phụ thuộc vào số lượng tiền lương danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hóa tiêu dùng Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua Mối quan hệ tiền lương thực tế lương danh nghĩa thể qua công thức sau: ILDN ILTT = IGC Trong đó: ILTT : số tiền lương thực tế ILDN : số tiền lương danh nghĩa IGC : số giá * Tiền lương tối thiểu Có nhiều quan điểm khác mức lương tối thiểu Có thể hiểu tiền lương tối thiểu tiền lương thấp để từ xây dựng mức lương khác, tạo thành hệ thống tiền lương ngành đó, hệ thống tiền lương chung thống nước, để xây dựng sách tiền lương Trong phạm vi doanh nghiệp, tiền lương tối thiểu điều chỉnh cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lợi nhuận, thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động theo quy định, bảo đảm tốc độ tăng tiền lương bình quân thấp tốc độ tăng suất lao động bình quân phép áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm khung quy định để xác định tiền lương tối thiểu cho doanh nghiệp Tiền lương tối thiểu doanh nghiệp xác định công thức sau: TL dc = TL × ( + K dc ) K dc = K + K Trong đó: Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp TL dc : tiền lương tối thiểu mà doanh nghiệp áp dụng TL : tiền lương tối thiểu chung nhà nước quy định K : hệ số điều chỉnh theo vùng K : hệ số điều chỉnh theo ngành 1.1.2 Những yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương lao động Tiền lương có vai trò to lớn trình phát triển kinh tế, xã hội Tiền lương vừa yếu tố sản xuất vừa yếu tố phân phối mức độ tiền lương thay đổi tiền lương phụ thuộc vào nhân tố sau: 1.1.2.1 Yếu tố thuộc môi trường bên Yếu tố thuộc môi trường bên tác động ảnh hưởng tới tiền lương lao động trước hết phải nói đến thị trường lao động Chính tình hình cung cầu lao động thị trường có ý nghĩa định nhiều đến việc chi trả tiền lương người lao động Khi cung lao động thấp cầu lao động tức thị trường khan sức lao động để thu hút gìn giữ lực lượng lao động có trình độ doanh nghiệp phải đưa mức lương cao có phúc lợi, khuyến khích thích hợp có giữ chân người lao động làm việc cho tổ chức Trong việc trả lương cho người lao động yếu tố địa lý có ảnh hưởng, có khác biệt tiền lương theo vùng địa lý mà tổ chức doanh nghiệp cư trú Vì vùng địa lý đời sống vật chất, tinh thần, văn hoá phong tục tập quán khác làm cho mức sống người lao động hưởng lương khác Do muốn thu hút lao động làm việc vùng sâu, vùng hẻo lánh khó khăn cần phải có chế độ tiền lương, ưu đãi hợp lý Ngoài yếu tố thuộc môi trường ảnh hưởng đến tiền lương người lao động phải kể đến tổ chức công đoàn Trong doanh nghiệp, công Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp đoàn đại diện cho người lao động, doanh nghiệp đưa sách, hay hình thức trả lương phải có ủng hộ công đoàn tổ chức thực Thêm vào luật pháp quy định phủ cụ thể điều khoản tiền lương, tiền công phúc lợi cho ngưòi lao động Bộ luật lao động đòi hỏi tổ chức phải tuân thủ thực tốt Yếu tố ảnh hưởng tới tiền lương lao động tình trạng kinh tế Theo tình hình kinh tế tăng trưởng hay suy thoái mà doanh nghiệp đưa định tăng giảm lương thích hợp cho người lao động Như giai đoạn suy thoái mức cầu lao động thấp cung lao động nhiều khiến tỷ lệ thất nghiệp tăng, điều khiến cho mức lương thị trường lao động có xu hướng giảm 1.1.2.2 Yếu tố thuộc tổ chức Việc chi trả lương cho người lao động chịu ảnh hưởng nhiều từ phía tổ chức doanh nghiệp: doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh nào, có công đoàn hay không, quy mô doanh nghiệp hay trình độ trang bị kỹ thuật doanh nghiệp tiên tiến đại hay lạc hậu, phụ thuộc vào quan điểm triết lý trả lương người lao động Do đặc điểm tính chất khác doanh nghiệp mà có khác biệt việc áp dụng hình thức trả lương Như số doanh nghiệp trả lương cho lao động cao mức lương thịnh hành họ cho có thu hút, giữ gìn lực lượng lao động giỏi cho tổ chức suất lao động nâng cao 1.1.2.3 Yếu tố thuộc công việc Đây yếu tố định đến việc trả lương cho người lao động Các doanh nghiệp trọng đến giá trị thực công việc cụ thể mà yếu tố để đánh giá đặc trưng nội dung công việc cụ Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp thể bao gồm: kỹ năng, trách nhiệm, cố gắng điều kiện làm việc 1.1.2.3 Yếu tố thuộc cá nhân người lao động Cá nhân người lao động yếu tố có tác động lớn đến việc trả lương Mức tiền lương tùy thuộc vào hoàn thành công việc người lao động, trình độ, kinh nghiệm, thâm niên công tác, trung thành, tiềm Trong người lao động giỏi có thành tích xuất sắc, suất cao thường trả lương cao Đây biện pháp có tính kích thích người lao động nỗ lực công việc 1.1.3 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương Nguyên tắc tổ chức tiền lương sở quan trọng để xây dựng chế độ tiền lương hợp lý Vấn đề tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động tổ chức tiền lương trước tiên cần phải đạt yêu cầu sau: * Đảm bảo tái sản xuất lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng thể rõ vai trò chức tiền lương đời sống xã hội * Tổ chức tiền lương phải đảm bảo làm cho suất lao động không ngừng tăng Thực tiền lương nguồn thu nhập người lao động đòn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích người lao động công việc, nâng cao suất hiệu lao động * Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Một hệ thống tổ chức tiền lương giúp cho người lao động có động lực làm việc, tự đánh giá kết thực công việc với mức lương hưởng, giúp cho người sử dụng lao động đạt hiệu hoạt động quản lý tiền lương Trên sở đảm bảo yêu cầu tổ chức tiền lương, nước Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 10 ta xây dựng chế độ tiền lương cần phải theo ba nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Đây nguyên tắc quan trọng, thể nguyên tắc phân phối theo lao động giúp đảm bảo tính công bình đẳng trả lương cho người lao động Tuy nhiên không nên hiểu nguyên tắc theo nghĩa bình quân chủ nghĩa Những lao động không phân biệt giới tính, tuổi tác hay trình độ… có mức hao phí lao động trả lương ngang nhau, phân phối theo đầu người Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Đây nguyên tắc cần thiết để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp nâng cao đời sống cho người lao động Trong sản xuất kinh doanh tăng tiền lương tăng chi phí sản xuất, tăng suất yếu tố làm tăng thu nhập cho doanh nghiệp, mặt khác suất lao động không ngừng tăng quy luật tiền lương người lao động không ngừng tăng, để đảm bảo cho tồn ngày phát triển doanh nghiệp phần thu nhập tăng thêm phải lớn phần chi phí tăng thêm Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Trong xây dựng chế độ tiền lương tổ chức tiền lương không để xảy chênh lệch bất hợp lý tiền lương người lao động họ có đóng góp sức lực tương đương vào ngành kinh tế Tuy nhiên đặc điểm tính chất phức tạp khác kỹ thuật công nghệ ngành nghề kinh tế quốc dân nên đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân lao động ngành khác Ngoài điều kiện lao động khác ảnh hưởng tới mức hao phí lao động, hay xét theo ý nghĩa vị trí kinh tế ngành kinh tế quốc dân, tuỳ thời kỳ khác mà có ngành coi trọng điểm có tác dụng Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 66 ngưòi lao động Nói chung qua mặt mặt tồn hạn chế công ty cần phát huy thành đạt được, ưu điểm quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty Tuy nhiên hạn chế quy chế trả lương công ty cần phải tiến hành điều chỉnh sửa đổi số quy định chưa hợp lý nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty 3.5 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty cổ phần Kim khí Hà Nội Như bao công ty khác, công ty cổ phần Kim khí Hà Nội tồn phát triển đến nhờ có đóng góp lớn từ phía người lao động, người trực tiếp tạo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đem lại lợi nhuận cho công ty Hơn tham gia vào thị trường lao động người lao động mong muốn trả công xứng đáng với đóng góp lớn mạnh công ty nên làm điều thể quan tâm công ty người lao động Việc có tác dụng kích thích lớn thúc đẩy họ lao động nhiệt tình đạt suất cao Đặc biệt khối văn phòng công ty, đơn vị chịu trách nhiệm quản lý chung hoạt động toàn công ty Cùng với chức điều hành công ty, phận văn phòng công ty đóng vai trò vị trí chủ chốt phát triển lớn mạnh công ty Do vấn đề trả lương cho phận văn phòng công ty cần quan tâm ý Để đảm bảo công trả lương công ty xây dựng quy chế trả lương riêng dành cho khối văn phòng công việc văn phòng mang tính chất đặc thù riêng Với nội dung tương đối cụ thể quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty thể ưu điểm có tác dụng kích thích công nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc người lao động Tuy nhiên Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 67 quy chế bộc lộ số hạn chế phân tích Và vai trò quan trọng quy chế trả lương phận văn phòng công ty, hiệu hoạt động riêng phòng ban hiệu toàn công ty nên việc hoàn thiện quy chế trả lương cho khối văn phòng trở thành yêu cầu cần thiết Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 68 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO BỘ PHẬN VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 4.1 Kế hoạch phát triển công ty thời gian tới Theo dự báo năm 2008 thị trường thép giới thị trường thép Trung quốc tiếp tục diễn biến phức tạp Các chi phí đầu vào cho sản xuất thép phôi thép, thép phế, điện than, giá nhân công… tiếp tục tăng làm tăng giá thành sản phẩm Những hội thuận lợi thị trường tiêu thụ khó có khả lặp lại năm 2007 Đối với công ty cổ phần Kim khí Hà Nội phải vừa đẩy mạnh kinh doanh để đảm bảo hoạt động công ty ổn định, vừa phải chuẩn bị công việc cần thiết để phát hành thêm cổ phiếu lên sàn giao dịch, đặc biệt phải tập trung triển khai dự án sản xuất thép Hưng Yên điều kiện nội lực công ty hạn chế Tuy năm 2008 có nhiều thuận lợi, kinh tế tiếp tục hội nhập phát triển, phủ đặt mục tiêu tăng trưởng GDP từ 8.5 – % Dự báo nhu cầu tiêu thụ thép nước tăng từ 14% - 20% so với năm 2007, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung ngành thép Đối với công ty năm 2007 năm hoàn thành đạt vượt kế hoạch, có lãi bù đắp lỗ lũy kế, nguồn động viên khích lệ cán công nhân viên công ty nỗ lực để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch năm 2008 Với mục tiêu kế hoạch năm 2008 đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, hiệu quả, phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng từ 15-20% Bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thực tốt nghĩa vụ ngân sách Ngoài Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 69 phát hành thêm cổ phiếu nhằm tăng vốn phục vụ dự án đầu tư mở rộng kinh doanh, dần giảm tỷ lệ vốn nhà nước tối thiểu xuống 65 % tối đa xuống 51 % Chuẩn bị điều kiện cần thiết để niêm yết cổ phiếu sàn chứng khoán năm 2009 Ngoài mục tiêu công ty năm 2008 bảo đảm tiến độ chất lượng dự án sản xuất thép ống Hưng Yên Mặt khác vấn đề kiện toàn xếp lại tổ chức lao động, phấn đấu năm 2008 giảm biên chế lao động khoảng 20%, nâng cao đời sống người lao động với mức thu nhập bình quân tăng khoảng 20% so với thực năm 2007 Từ mục tiêu cần thực năm 2008 mà công ty đưa tương ứng tiêu kế hoạch chủ yếu sau: Tổng lượng thép tiêu thụ 135.000 tấn, tăng 17% so với thực năm 2007; Tổng doanh thu 1.647 tỷ đồng, tăng 31% so với thực năm 2007; lợi nhuận Lợi nhuận 11 tỷ đồng , tăng 8% so với thực 2007 Nộp ngân sách 18 tỷ đồng, tăng 9% so với thực 2007 Thu nhập bình quân người lao động 3.500.000 đồng/ người/ tháng, tăng 20% so với thực 2007 Như để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch năm 2008 yếu tố có tính chất định người, lao động công ty Do để đảm bảo lực lượng lao động có trình độ lực, trung thành nỗ lực với công ty công ty cần có sách phù hợp dành cho lao động công ty Đặc biệt vấn đề chi trả lương cho lao động, việc chi trả lương cho cán công nhân viên văn phòng công ty cần tâm lý phân thích Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 70 4.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty 4.2.1 Một số khuyến nghị công ty Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tìm cách đổi lĩnh vực toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh mình, có có đủ khả đứng vững giành thắng lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác ngành ngành Trong vấn đề tiền công tiền lương vấn đề nóng bỏng điều quan tâm thị trường lao động, trở thành đòn bẩy kinh tế tạo động lực mạnh mẽ việc kích thích ý thức hành vi lao động người, có ý nghĩa định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo nguyên tắc trả lương theo số chất lượng lao động việc trả trả đủ tiền lương cho người lao động văn phòng công ty nói riêng toàn công ty nói chung, nhằm phát huy tác dụng to lớn đòn bẩy tiền lương, công ty nên có kế hoạch đầu tư cho công tác tiền lương công tác nghiên cứu phương pháp trả lương thích hợp công tác đào tạo nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ cán tiền lương Ngoài công ty cần phải cập nhập nhanh chóng triển khai văn nhà nước tiền lương nhanh chóng phổ biến rộng rãi văn pháp luật nhà nước có liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động lao động công ty hiểu rõ Mặt khác công ty thường xuyên thu thập thông tin phản hồi từ phía người lao động đặc biệt vấn đề tiền lương để kịp thời xem xét giải quyết, đảm bảo mối quan hệ lao động ngày tốt đẹp Và công ty cần đẩy mạnh công tác tra kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch Không công ty cần tạo điều kiện cho thành viên nêu cao Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 71 tinh thần tự phê bình phê bình, động viên kịp thời cá nhân tập thể chủ động sáng tạo tích cực công tác Có tạo điều kiện thuận lợi cho công ty hoàn thiện quy chế trả cách hiệu không với phận văn phòng công ty mà với toàn công ty 4.2.2 Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty 4.2.2.1 Trả lương gắn với kết lao động (lương khoán) Căn vào đặc điểm tổ chức chuyên môn nghiệp vụ phòng ban chế độ trả lương gắn với kết cuối phận lao động công ty áp dụng trả lương theo công việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc số ngày công thực tế, không phụ thuộc vào hệ số mức lương xếp theo Nghị Định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 phủ Ta có công thức sau: Vt Ti = ni hi m ∑n h j =1 j j (iЄj) Trong đó: Ti : tiền lương người thứ i nhận ni : số ngày công thực tế kì người thứ i m : số người phận làm lương khoán Vt : quỹ tiền lưong tương ứng với mức độ hoàn thành công việc phận làm lương khoán ( quỹ lương khối văn phòng công ty) hi : hệ số tiền lương người thứ i ứng với công việc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi mức độ hoàn thành công việc hi xác định theo công thức: Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 72 d +d 1i 2i hi = d + d k Với : k: hệ số mức độ hoàn thành chia làm mức: hoàn thành tốt hệ số 1,2 (riêng tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kế toán trưởng phải hoàn thành kế hoạch lợi nhuận áp dụng hệ số 1,2); hoàn thành hệ số 1,0; chưa hoàn thành hệ số 0,7 d1i : số điểm mức độ phức tạp công việc người thứ i đảm nhiệm d2i : số điểm tính trách nhiệm công việc người thứ I đảm nhận Để xác định hệ số tiền lương (hi) làm sở để trả lương trước hết phải thống kê chức danh công việc phận làm lương khoán, sau phân nhóm chức danh công việc theo cấp trình độ từ đại học trở lên, cao đẳng trung cấp, sơ cấp không đào tạo; xác định khung hệ số giãn cách dùng để trả lương công việc phức tạp công việc đơn giản ( gọi bội số tiền lương) Bội số tiền lương tối đa lần hệ số tiền lương chức danh công việc phức tạp xếp theo nghị định 205/2004/CP bội số thấp mức lương theo nghị định Tổng số điểm cao nhóm yếu tố mức độ phức tạp trách nhiệm công việc 100% tỷ trọng điểm cao d 1i 70% d2i 30% % Tỷ trọng xác định bảng sau: Công việc đòi hỏi cấp trình độ Từ đại học trở lên Cao đẳng trung cấp Sơ cấp Không cần đào tạo d1i (%) 45-70 20-44 7-19 1-6 d2i (%) 1-30 1-18 1-7 1-2 Đối với d1i vào tính tư chủ động sáng tạo, mức độ hợp tác thâm niên công việc đòi hỏi, công ty phân chia tỷ trọng điểm khung Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 73 theo cấp trình độ, lập bảng đánh giá cho điểm cụ thể Đối với d2i vào tính quan trọng công việc, trách nhiệm trình thực trách nhiệm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh với tài sản tính mạng người , quan hệ công tác… phòng phân chia tỷ trọng điểm khung theo cấp bậc trình độ, lập bảng điểm đánh giá cho điểm cụ thể (d1+d2 ) : tổng điểm mức độ phức tạp tính trách nhiệm công việc đơn giản công ty Như công ty áp dụng phương pháp chấm điểm chức danh công việc sở: - Tổng giám đốc chấm điểm cho chức danh phó Tổng giám đốc - Ban Tổng giám đốc chấm điểm cho chức danh trưởng ban kiểm soát - Trưởng phòng nghiệp vụ phối hợp với chủ tịch công đoàn phận tiến hành đánh giá chấm điểm cho chức danh công việc cán công nhân viên phòng ban Giả sử tất cán công nhân viên văn phòng công ty hoàn thành tốt công việc tức lấy hệ số k=1,2 Ta có bảng ví dụ chấm điểm chức danh công việc cán công nhân viên văn phòng công ty theo bảng 4.1 trang bên Ví dụ với tính lương chức danh Tổng giám đốc (1 người): với số điểm phức tạp công việc 70, số điểm trách nhiệm công việc 30, có hệ số hoàn thành công việc 1,2 Và có tổng điểm mức độ phức tạp tính trách nhiệm công việc đơn giản công ty 30, ta tính được: hi= 70 + 30 × 1,2 =4,0 30 Tương tự với cách tính hi cho chức danh tổng giám đốc ta tính h i cho chức danh lạo văn phòng công ty Từ ta được: Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 74 60 ∑n h j =1 j j =119,32 Vậy tiền lương chức danh tổng giám đốc là: ( với tổng quỹ tiền lương khối văn phòng 98.500.000 đồng) 98.500.000 TLTGD= 119,32 × 4,0 = 3.320.045 đồng Như với cách chấm điểm cho chức danh công việc cụ thể từ xác định lương theo chức danh đảm bảo tiền lương gắn với công việc, có tính kích thích lao động tốt Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp Chức danh Từ Đại học trở lên - Tổng giám đốc - Phó tổng giám đốc - Trưởng ban kiểm soát - Trưởng phòng - Phó trưởng phong - Trợ lý tổng giám đốc - Chuyên viên Trình độ trung cấp, KTV, CNKT - người hành - Điện nước - Lái xe người Trình độ sơ cấp - Bảo vệ - Trông xe - Nấu bếp - Tạp vụ 75 Số người Số điểm chức danh d1i d2i k hi= m d1i + d 2i ∑ n j h j k d1 + d j =1 Tiền lương chức danh Tiền lương nhóm chức danh 3 27 100 90 78 68 54 63 45 70 60 55 50 44 48 40 30 30 23 18 10 15 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2 4.0 3.6 3.1 2.7 2.2 2.5 1.8 4.0 10.8 3.1 8.1 13.2 5.0 48.6 3.302.045 2.971.840 2.575.595 2.245.391 1.783.104 2.080.288 1.485.920 3.302.045 8.915.520 2.575.595 6.736.173 10.698.624 4.160.576 40.119.846 37 41 45 32 36 40 5 1.2 1.2 1.2 1.5 1.6 1.8 4.5 1.6 7.2 1.221.757 1.353.838 1.485.920 3.665.271 1.353.838 5.943.680 60 40 30 30 30 35 25 25 25 5 5 1.2 1.2 1.2 1.2 1.6 1.2 1.2 1.2 6.4 1.2 2.4 1.2 119.32 1.320.818 990.613 990.613 990.613 5.283.272 990.613 1.981.226 990.613 98.500.000 Bảng 4.1: Ví dụ chấm điểm cho chức danh công việc cán công nhân viên văn phòng công ty Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 76 4.2.2.2 Quy định tiền lương kinh doanh Do tính chất công việc phận văn phòng công ty, năm gần công ty chủ yếu tham gia với hình thức kinh doanh sản xuất ít, xây dựng quy chế trả lương cho cán công nhân viên văn phòng công ty phần lương suất nên chuyển thành lương kinh doanh Về chất hình thức giống phần tiền lương theo hiệu kinh doanh văn phòng công ty kết kinh doanh có lãi đến cuối năm trích để chi lương cán công nhân viên văn phòng công ty Tuy nhiên tỷ lệ trích lương kinh doanh có khác so với lương suất, lương kinh doanh nên có phần trích riêng cán phòng kinh doanh, phòng ban chịu trách nhiệm từ chiến lược kinh doanh tổ chức thực lĩnh vực kinh doanh công ty cần ưu tiên so với phòng ban khác Tỷ lệ trích lương kinh doanh sau: - Với kết kinh doanh lãi không đạt kế hoạch trích 20% lợi nhuận kinh doanh văn phòng công ty, phòng kinh doanh hưởng 8% lợi nhuận từ kinh doanh văn phòng - Với kết kinh doanh lãi đạt kế hoạch trở lên phần lãi đạt kế hoạch trích 20% lợi nhuận kinh doanh văn phòng phần vượt kế hoạch trích thêm 10% ( 30%) lợi nhuận, phòng kinh doanh hưởng 15% lợi nhuận từ kinh doanh văn phòng Theo tỷ lệ trích lương kinh doanh trên, phần tiền lương kinh doanh phòng kinh doanh tự phân phối đảm bảo công bằng, người làm công việc, suất hưởng lương kinh doanh Phần tiền lương kinh doanh sau trừ phần tiền lương cho phòng kinh doanh phân phối theo mức độ hoàn thành nhiệm vụ đóng góp cá nhân phân phối theo suất lao động theo tiêu chuẩn Để đánh giá xác mức hao phí lao động cán công nhân viên văn phòng cho kết chung tập thể ta phân làm tiêu chí: a/ Loại A - hệ số 1,5 Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 77 Tiêu chí đánh giá gồm cán công nhân viên: có nghiệp vụ giỏi, vững vàng, tích cực công tác hoàn thành cách xuất sắc nhiệm vụ giao, có tinh thần học hỏi cao Chấp hành phân công lãnh đạo, nhiệm vụ giao đảm đương thêm công việc khác có yêu cầu, có ý kiến đề xuất, đóng góp để giải công việc hiệu Có tinh thần đoàn kết xây dựng đơn vị, chấp hành tốt nội quy quy chế công ty, không vi phạm pháp luật, không muộn sớm, đảm bảo tối thiểu đủ thời gian làm việc theo quy định (8 giờ/ngày; ngày/tuần) tận dụng tối đa thời gian làm việc, sẵn sàng làm thêm có yêu cầu b/ Loại B - hệ số 1,3 Tiêu chí đánh giá gồm cán có cố gắng hoàn thành nhiệm vụ giao, không vi phạm kỷ luật, pháp luật, quy chế công ty c/ Loại C - hệ số 1,1 Tiêu chí đánh giá gồm cán công nhân viên có cố gắng hoàn thành nhiệm vụ giao thiếu sót ý thức kỷ luật chưa tốt, vi phạm quy chế công ty muộn sớm từ 2-4 lần tháng d/ Loại D- hệ số 0.9 Tiêu chí đánh giá gồm cán công nhân viên chưa hoàn thành nhiệm vụ giao, khômg đảm bảo ngày công quy định, chấp hành chưa nghiêm phân công lãnh đạo, thường xuyên muộn sớm ( từ lần tháng) Như với cách phân chia tiêu chí nhỏ đánh giá sát thực suất lao động cán công nhân viên văn phòng công ty, làm tăng tính kỉ luật lao động khiến người lao động quan tâm đến nhiệm vụ nhiều nâng cao tinh thần trách nhiệm họ công việc Trên hai hướng giải pháp xin đưa nhằm hoàn thiện quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty cổ phần Kim khí Hà Nội Rất mong giải pháp góp phần cho công tác trả lương mà công ty trình sửa đổi, bổ sung hoàn thiện Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 78 KẾT LUẬN Hiệu việc quản lý tiền lương thể chỗ tiền lương trở thành động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển, đảm bảo hài hòa lợi ích: lợi ích người lao động, lợi ích doanh nghiệp lợi ích Nhà nước Tiền lương thực có ý nghĩa tác dụng thực chức phân phối theo sức lao động, qua giúp cho người lao động nhận thức giá trị sức lao động mà bỏ Một quy chế tiền lương hợp lý tạo động lực cho người lao động hăng hái làm việc, nâng cao suất lao động hiệu công việc, góp phần làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nên việc hoàn thiện quy chế trả lương có ý nghĩa quan trọng cần thiết Qua thực tiễn công ty cổ phần Kim khí Hà Nội thời gian qua, với việc thực đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty cổ phần Kim khí Hà Nội”, giúp hiểu thêm thực trạng công tác trả lương, phân phối sử dụng quỹ tiền lương phận văn phòng công ty _ phận có vai trò trung tâm, đầu não công ty Mặc dù có nhiều lần chỉnh sửa để phù hợp với điều kiện thực tiễn đến quy chế trả lương văn phòng công ty số hạn chế cần giải Từ việc phân tích thực trạng, rút nhận xét mặt tích cực mặt tồn tại, chuyên đề thực có đề xuất số biện pháp để khắc phục, nhằm góp phần hoàn thiện quy chế trả lương cho văn phòng công ty cổ phần Kim khí Hà Nội Mặc dù cố gắng kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót em mong nhận góp ý Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 79 Thầy cô chú, anh chị công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Đỗ Xuân Trường, Ban lãnh đạo công ty đặc biệt cô chú, anh chị phòng tổ chức nhân công ty cổ phần Kim khí Hà Nội nhiệt tình giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2008 Sinh viên thực Đỗ Thị Hằng Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.S Nguyễn Vân Điềm, PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (2004), Giáo trình quản trị nhân lực, NXB Lao động xã hội, Hà Nội TS Mai Quốc Chánh, TS Trần Xuân Cầu (2000), Giáo trình kinh tế lao đ ộng, NXB lao động, Hà Nội TS Trần Xuân Cầu (2002), Giáo trình phân tích lao động xã hội, NXB lao đ ộng xã hội, Hà Nội Bộ luật lao động nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, NXB tài Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006, 2007 Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội, Báo cáo thu nhập cán công nhân viên văn phòng công ty tháng năm 2008 Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội, Quy chế trả lương văn phòng c ông ty Công ty cổ phần Kim khí Hà Nội, Xây dựng đơn giá tiền lương năm 2007 2008 Bộ lao động thương binh xã hội, Công văn số 4320 BLĐTBXH – TL ngày 29/12/1998 10 Nghị định số 167/2007/NĐ-CP, quy định mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc công ty doanh nghiệp, hợp tác xã, trang trại, hộ gia đình, cá nhân tổ chức khác Việt Nam có thuê mướn lao động Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B [...]... CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Ngày 1/7/1960 công ty được thành lập theo quy t định thành lập Chi cục kim khí Hà Nội thuộc Cục kim khí thiết bị tổng cục vật tư (Chi cục kim khí Hà Nội ) - Năm 1970 Công ty kim khí Hà Nội được thành lập theo quy t định số 379/KK trực thuộc Tổng công ty kim khí - Từ năm 1980 đến năm 1982 Công ty kim khí Hà Nội thuộc... và lương năng suất Cách thức chi trả lương này tương đối thích hợp, cũng đã có tác dụng kích thích lao động trong công việc Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 34 Chương 3 THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO BỘ PHẬN VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 3.1 Một số quy định trong quy chế trả lương cho bộ phận văn phòng công ty 3.1.1 Bộ phận phụ trách xây dựng quy chế trả lương. .. Tôn Thất Tùng - Hà Nội - Ngày 7/9/2005 căn cứ quy t định số 2840/QĐ – BCN của bộ trưởng bộ công nghiệp về phê duyệt phương án và chuyển Công ty kim khí Hà nội đơn vị thành viên Tổng công ty thép Việt nam thành Công ty cổ phần kim khí Hà nội Ngày 21/12/2005, Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội đã cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103010369 cho Công ty Kim khí Hà Nội Công ty bắt đầu chuyển... Năm 1983 Công ty kim khí Hà nội trực thuộc liên hiệp xuất nhập khẩu vật tư - Ngày 28/5/1993 Công ty được thành lập lại theo quy t định số 559/TM - TCCB của Bộ trưởng Bộ Thương mại trực thuộc Tổng Công ty Kim khí - nay là Tổng Công ty thép Việt Nam - Ngày 12/11/2003 Bộ Công nghiệp ra quy t định số 182/2003/QĐ BCN về việc sát nhập Công ty kinh doanh thép và vật tư Hà Nội vào Công ty Kim khí Hà Nội, có... nhân sự sau khi trao đổi thống nhất với công đoàn công ty và hội đồng quy chế trả lương công ty, giám đốc công ty ban hành quy chế tiền lương áp dụng cho bộ phận văn phòng công ty và các đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ khác của công ty 3.1.2.2 Nguyên tắc chung trong quy chế trả lương Người lao động là một trong những nhân tố quan trọng quy t định tới sự thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh... ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao để có thể điều hành quản lý công ty có hiệu quả Cơ quan có quy n quy t định cao nhất của công ty là Đại hội đồng cổ đông, bao gồm tất cả các cổ đông có quy n biểu quy t hoặc người được cổ đông có quy n biểu quy t ủy quy n Đại hội đồng cổ đông có quy n quy t định các loại cổ phần của từng loại, quy t định mức cổ tức hàng năm của công ty Đại hội đồng cổ đông... quy chế trả lương của công ty được thành lập do giám đốc làm chủ tịch và gồm các thành viên: bộ phận lao động tiền lương là ủy viên thường trực, đại diện tổ chức công đoàn, đại diện các phòng ban và một số chuyên gia giỏi trong các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ Hội đồng có nhiệm vụ dự thảo quy chế và tổ chức lấy ý kiến rộng rãi trong toàn công ty để hoàn chỉnh quy chế Sau khi ban hành quy chế, bộ phận. .. 1.2 Quy chế trả lương 1.2.1 Khái niệm quy chế trả lương Theo giáo trình tiền lương - tiền công của trường cao đẳng Lao động Xã hội do tiến sĩ Nguyễn Tiệp và tiến sĩ Lê Thanh Hà biên soạn thì Quy chế trả lương là văn bản quy định những nội dung, nguyên tắc, phương pháp hình thành, sử dụng và phân phối quỹ tiền lương trong cơ quan, doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính công bằng và tạo động lực trong trả lương ... Xây dựng đơn giá tiền lương cho mỗi năm ở công ty, như với năm 2007 Đỗ Thị Hằng Lớp: Quản trị Nhân lực 46B Chuyên đề tốt nghiệp 36 thì cần phải căn cứ theo một số quy định như sau: Căn cứ quy t định số 223/QĐ – HĐQT ngày 13/02/2006 của chủ tịch hội đồng quản trị công ty cổ phần Kim khí Hà Nội về việc ban hành hệ thống thang bảng lương đối với công ty cổ phần Kim khí Hà Nội, căn cứ thông tư số 07/LĐTBXH-... lương Quy chế trả lương còn có tên gọi là quy chế phân phối tiền lương – thu nhập do chính cơ quan doanh nghiệp đó tự tổ chức xây dựng cho đơn vị mình theo quy định của pháp luật 1.2.2 Nội dung quy chế trả lương 1.2.2.1 Nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương Để đảm bảo sự công bằng và trả lương gắn với kết quả lao động của người lao động thì ngoài thực hiện đúng những nguyên tắc trong tổ chức tiền lương, ... TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CHO BỘ PHẬN VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ HÀ NỘI 3.1 Một số quy định quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty 3.1.1 Bộ phận phụ trách xây dựng quy chế trả lương. .. làm phần: + Chương 1: Lý luận chung tiền lương: + Chương 2: Giới thiệu chung công ty cổ phần Kim khí Hà Nội + Chương 3: Thực trạng quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty cổ phần Kim Khí Hà. .. người lao động , đặc biệt cho khối văn phòng công ty Vì đề tài lựa chọn phân tích chuyên đề là: Hoàn thiện quy chế trả lương cho phận văn phòng công ty cổ phần Kim khí Hà nội Mục tiêu nghiên cứu