- LĐ thực tế SDBQ
3.2.2.1Tiền lương cơ bản được tính tại văn phòng công ty áp dụng theo chế độ trả lương theo thời gian đơn giản
3. Tiền lương bình quân (1000 đồng/tháng)
3.2.2.1Tiền lương cơ bản được tính tại văn phòng công ty áp dụng theo chế độ trả lương theo thời gian đơn giản
theo chế độ trả lương theo thời gian đơn giản
* Tiền lương cơ bản: được trả cố định hàng tháng, quỹ tiền lương cơ bản năm 2007 của cán bộ công nhân viên văn phòng công ty được xác định bằng:
TLth ={ [ Hi + PC (nếu có) ] × TLmin } + TLkhac
Trong đó:
TLth: Quỹ tiền lương cơ bản hàng tháng của người lao động Hi: Hệ số lương của từng người lao động
PC: Các loại phụ cấp ( nếu có)
TLmin: tiền lương tối thiểu do nhà nước quy định TLkhác: Lương ngoài giờ và lương ca đêm
Để tính tiền lương cơ bản thì hiện tại có một số chế độ phụ cấp như phụ cấp chức vụ, phụ cấp kiêm nhiệm chức vụ đang được áp dụng tại công ty như sau:
- Với phụ cấp chức vụ quy định trưởng phòng hệ số chức vụ là 0,4; phó phòng có hệ số chức vụ là 0,3
- Với phụ cấp kiêm nhiệm chức vụ áp dụng cho các chức danh là:
+ Bí thư đảng ủy của Công ty: hệ số 0,05 tính trên tiền lương ngạch bậc. + Chủ tịch công đoàn Công ty: hệ số 0,05 tính trên tiền lương ngạch bậc. + Bí thư đoàn thanh niên Công ty: hệ số 0,05 tính trên tiền lương ngạch bậc + Cán bộ văn phòng Đảng ủy: hệ số 0,02 tính trên tiền lương ngạch bậc Ví dụ tính lương tháng 3-2008 của ông Trịnh Đình Hùng - Trưởng phòng tổ chức nhân sự, có hệ số lương hiện hưởng là 4,33; hệ số chức vụ là 0,4 và hiện tại đang kiêm nhiệm chức vụ bí thư đoàn thanh niên công ty, do vậy tiền lương cơ bản của ông là:
TL = (4,33+0,4) ×620.000 + [0,05 × (4,33+0,4) × 620.000]=3.079.230 đồng Cách tính lương cơ bản đối với khối văn phòng công ty khá đơn giản và cụ thể. Có thể lấy ví dụ như với trường hợp ông Lê Quốc Anh - Trưởng
phòng kinh doanh đang hưởng hệ số lương là 4,51; phụ cấp chức vụ là 0,4 và trong tháng 3 năm 2008 không làm thêm giờ. Do vậy lương cơ bản của ông là:
TL = (4,51+0,4) × 620.000=3.044.200 đồng
Với cách tính tương tự ta có lương cơ bản của phòng kinh doanh theo bảng 3.3 ở trang bên.
* Quy định thời gian trả lương
Đối với cán bộ công nhân viên văn phòng công ty thời gian trả lương được chia làm 2 lần trong tháng: thứ nhất là tạm ứng lần 1 bằng 30% lương cơ bản vào ngày 15 hàng tháng. Lần 2 là thanh toán 70% tiền lương cơ bản còn lại, tiền ăn ca vào ngày 30 cuối tháng.
Trong thời gian qua công ty đã đảm bảo thực hiện quy định về thời gian trả lương cho nhân viên văn phòng công ty tức là trả lương làm 2 lần: là tạm ứng lương kì I vào giữa tháng, và lương kì II cuối tháng. Việc thực hiện tạm ứng lương vào giữa tháng cho cán bộ công nhân viên văn phòng công ty là rất thích hợp, đảm bảo đời sống ổn định cho người lao động vì tiền lương là khoản thu nhập chính của họ, do vậy giúp họ yên tâm và tập trung vào công việc tốt hơn. Tuy nhiên mức tạm ứng lương cho mỗi cán bộ công nhân viên văn phòng công ty thì chưa thực hiện đúng theo tỷ lệ quy định (trích 30% lương cơ bản), mà số tiền tạm ứng kì 1 cho các nhân viên vẫn ở mức chung chung như với những nhân viên có mức lương cơ bản dưới 2.500.000 đồng thì được tạm ứng lần 1 là 700.000 đồng, còn với mức lương cơ bản dưới 4.000.000 đồng thì tạm ứng là 800.000; mức lương cơ bản trên 4.000.000 đồng thì được nhận tiền tạm ứng là 1.000.000 đồng.
Họ và tên Hệ số lương
Lương thời gian Phụ cấp thuộc quản lý
Phụ cấp khác Tổng số tiền lương tháng Tạm ứng lương kì I
Các khoản khấu trừ vào
lương Lương kì II được lĩnh Số công Số tiền Phụ cấp Số tiền BHXH,Y T Trừ đi muộn Thuế TNCN phải nộp Bùi Ngọc Am 6,64 21 4.116.800 0 0 205.840 4.322.640 1.000.000 215.136 0 3.107.504
Lê Quốc Anh 4,51 21 2.796.200 0.4 248.000 3.044.200 800.000 159.084 2.085.116
Phạm thị Hồng Bích 3,89 21 2.411.840 0.3 186.000 2.597.800 800.000 135.756 1.662.044
Lê Đức Chiêu 4,66 6 825.486 825.486 800.000 150.984 60.33
3 -185.831
Đinh Diệu Thu Hà 3,89 21 2.411.480 2.411.480 700.000 126.036 1.585.764
Nguyễn T Thanh Huyền 3,27 21 2.027.400 2.027.400 700.000 105.948 1.221.452
Đỗ Thị Tú Mai 3,27 16 1.544.686 1.544.686 0 170.694 1.373.992 Tống Thị Mai Phương 2,96 21 1.835.200 1.835.200 700.000 95.904 1.039.296 Nguyễn Thành Long 2,96 0 0 0 0 95.904 -95.904 Phạm Văn Tín 3,98 21 2.467.600 2.467.600 700.000 128.952 1.638.648 Nguyễn Bá Hải 2,65 21 1.643.000 1.643.000 700.000 85.860 857.140 Nguyễn Mạnh Lục 3,27 21 2.027.400 2.027.400 700.000 105.948 60.33 3 1.221.452
Nguyễn Hải Anh 2,34 21 1.450.800 1.450.800 700.000 75.816 674.984 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng 48,29 232 25.558.171 0.7 434.000 205.840 26.198.011 8.300.000 1.652.022 0 16.185.656
Bảng 3.3: Thanh toán tiền lương tháng 3 năm 2008 của phòng kinh doanh
* Quy định trả lương làm thêm giờ như sau:
Do một số trường hợp công ty phải giải quyết hoàn thành nhiệm vụ được giao trong thời gian xác định, nên để đảm bảo tiến độ thực hiện công việc thì một số nhân viên công ty phải làm thêm giờ. Cán bộ công nhân viên văn phòng công ty được hưởng lương làm thêm giờ theo quy định của công ty như sau:
Ngày tỷ lệ trả lương làm thêm giờ ban ngày
tỷ lệ trả lương làm thêm giờ ban đêm Ngày thường = tiền lương giờ thực trả ×
150% × số giờ làm thêm
= tiền lương giờ thực trả × 130% × 150% × số giờ làm thêm
Ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật = tiền lương giờ thực trả × 200% × số giờ làm thêm
= tiền lương giờ thực trả × 130% × 200% × số giờ làm thêm
Ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương
= tiền lương giờ thực trả × 300% × số giờ làm thêm ( trong mức 300% này đã bao gồm tiền lương trả cho thời gian nghỉ hưởng nguyên lương theo điều 73, 74, 75 và 78 của Bộ luật lao động)
= tiền lương giờ thực trả × 130% × 300% × số giờ làm thêm
( trong mức 300% này đã bao gồm tiền lương trả cho thời gian nghỉ hưởng nguyên lương theo điều 73, 74, 75 và 78 của Bộ luật lao động)
Ngày Tỷ lệ trả lương làm thêm giờ đã có nghỉ bù
Ngày thường = tiền lương giờ thực trả × 50% × số
giờ làm thêm
Ngày nghỉ thứ 7, chủ nhật = tiền lương giờ thực trả × 100% × số giờ làm thêm
Ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương
= tiền lương giờ thực trả × 200% × số giờ làm thêm
(trong mức 200% này đã bao gồm tiền lương trả cho thời gian nghỉ hưởng nguyên lương theo điều 73, 74, 75 và 78 của Bộ luật lao động)
Vì công ty đã lựa chọn thời gian làm việc 40 giờ /tuần ( nghỉ thứ 7, chủ nhật) nên tổng giám đốc công ty lưu ý các đồng chí trưởng các phòng nghiệp vụ bố trí sắp xếp công việc cho cán bộ công nhân viên làm việc đảm bảo năng suất trong ngày làm việc hạn chế tối đa làm thêm giờ. Những trường hợp được huy động làm thêm giờ phải báo cho bảo vệ công ty, có chấm công xác nhận của trưởng phòng chủ quản, trưởng phòng tổ chức nhân sự thì mới được phép thanh toán, những trường hợp làm thêm giờ để giải quyết tồn tại nghiệp vụ thì không được thanh toán làm thêm giờ. Nếu thời gian làm việc thêm giờ của cán bộ công nhân viên từng phòng nghiệp vụ vượt quá 4 giờ trong một ngày, 48 giờ trong một quý thì các trưởng phòng phải làm văn bản giải trình và báo cáo ngay để ban điều hành công ty điều chỉnh và giải quyết. Ngoài ra những trường hợp làm thêm giờ phải đảm bảo đủ 8 tiếng thì được tính 1 công, những trường hợp làm việc không đủ 8 tiếng được phép bảo lưu ngày và cộng
dồn trong tháng.
Trên đây là những quy định trả lương làm thêm giờ cho cán bộ công nhân viên văn phòng công ty, các quy định này đã được công ty thực hiện khá nghiêm túc và đầy đủ. Trong thời gian gần đây, việc kinh doanh của công ty đã tiến triển khá tốt, tổng doanh thu thực hiện của kì thực hiện năm 2007 đã vượt doanh thu kì kế hoạch năm là 20% (theo bảng 3.1: Giải trình xây dựng đơn giá tiền lương năm 2008). Nguyên nhân một phần cũng là do công ty đã nhận thêm nhiều đơn đặt hàng từ các đối tác cả trong và ngoài nước, bởi vậy nên để đảm bảo hoàn thành kế hoạch đặt ra và các kế hoạch bổ sung mới thì việc một số cán bộ nhân viên văn phòng công ty làm thêm giờ là không tránh khỏi. Làm thêm giờ có ảnh hưởng lớn đến sức khỏe cũng như tinh thần của người lao động, nhận thức được điều này nên công ty cũng đã đưa ra các quy định trả lương làm thêm giờ cho các cán bộ nhân viên nói chung của công ty và đặc biệt nhân viên văn phòng công ty nói riêng. Các quy định này đã đảm bảo được theo đúng quy định của pháp luật đối với lao động làm thêm giờ, và đảm bảo cho tái sản xuất sức lao động. Dưới đây có thể theo dõi bảng 3.4: Thanh toán lương làm thêm giờ của phòng tổ chức nhân sự tháng 3 năm 2008. Tính lương làm thêm giờ với ông Bùi Văn Vĩnh: hưởng hệ số lương là 3,82; phụ cấp là 0; số ngày làm việc trong tháng là 22 ngày, số giờ làm thêm thứ 7, chủ nhật là 16 giờ, vậy lương làm thêm giờ của công Vĩnh là:
TLkhác= 200% 16 8 22 000 . 620 82 , 3 × × × × =430.618 đồng
Họ và tên Hệ số lương Hệ số phụ cấp chức vụ Tiền lương tháng
Mức lương Làm thêm ngày T7,CN Làm thêm ngày lễ,tết Làm thêm buổi đêm Tổng cộng tiền Số ngày nghỉ bù Số tiền thực được thanh toán ngày giờ Số giờ Thành tiền Số giờ Thành tiền Số ngày Thành tiền Bùi Văn Vĩnh 3,82 0 2.368.400 107.655 13.45 7 16 430.618 0 0 436.618 436.618 Nguyễn Bá Triển 3,60 0 2.232.000 101.455 12.682 40 1.014.545 0 0 1.014.545 1.014.545 Phạm Huy Thắng 3,60 0 2.232.000 101.455 12.682 16 405.818 0 0 405.818 405.818
Lê Văn Hào 3,60 0 2.232.000 101.455 12.682 8 202.909 0 0 202.909 202.909
Nguyễn Đức Lâm 3,60 0 2.232.000 101.455 12.682 16 405.818 0 0 405.818 405.818 Tổng 18,22 0 11.296.40 0 513.47 3 64.18 4 96 2.459.709 0 0 0 0 2.459.709 0 0 2.459.709
Bảng 3.4: Thanh toán lương làm thêm giờ tháng 3 năm 2008 của phòng tổ chức nhân sự (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhìn chung cách xác định quỹ tiền lương cơ bản cho cán bộ công nhân viên văn phòng công ty khá rõ ràng, dễ hiểu, nhưng cách tính này còn mang tính bình quân chưa thực sự gắn tiền lương với hiệu suất công tác của mỗi người lao động do vậy tiền lương chưa đủ để có tác dụng kích thích người lao động làm việc tốt hơn.