Thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty sx xnk xe đạp xe máy hà nội

PHần I Lý lun chung v công tác k toán tiêu th thành phm xác định kt tiêu th doanh nghip sản xut 1.1 Những đ chung v tiêu th thành phm xác định ktquả tiêu th 1.1.1-Khái nim Tiêu th thành phm Tiêu th thành phm trình trao đ thc hin giá trị ca thành phm, tc đ chuyn hoá ca doanh nghip t hình thái hin vt (hàng) sang hình thái giá trị (tin) Tiêu th khâu cui cng ca chu trình tái sản xut Thông qua trình tiêu th nhu cầu ca ngi tiêu dng v mt giá trị s dng đc thoả mÃn ngi bán thc hin đc giá trị ca thành phm Kt hoạt đng tiêu th: Kt hoạt đng tiêu th khoản lÃi hoc lỗ v tiêu th, đ s chênh lch doanh thu với giá hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghip Doanh thu, chi phí, li nhun ba ch tiêu mà doanh nghip đu phải quan tâm trình sản xut kinh doanh Nh vy, hoạt đng tiêu th doanh nghip c mi liên h cht ch đn li nhun c ảnh hng lớn đn hoạt đng sản xut kinh doanh ca doanh nghip Vic tiêu th c thoả mÃn nhu cầu tiêu dng ca đơn vị khác hoc ca cá nhân doanh nghip đc gi tiêu th Thành phm cng c th đc cung cp cho đơn vị cng mt Công ty, Tng Công ty, đc gi tiêu th ni b 1.1.2 Vị trí, vai trò ca công tác tiêu th thành phm xác định kt tiêu th Trong doanh nghip, trình sản xut kinh doanh gm nhiu giai đoạn, đ hai giai đoạn sản xut tiêu th Sản xut tin đ cho tiêu th Doanh nghip sản xut mt hàng ph hp với thị hiu ngi tiêu dng, c vy sản phm bán nhanh, bán chạy Vì tiêu th khâu cui cng ¶nh hng trc tip tíi kt qu¶ hoạt đng sản xut kinh doanh nên n quyt định s tn t¹i hay suy vong cđa doanh nghiƯp Ch thông qua tiêu th, doanh nghip đảm bảo thu hi đầu t, c tích lu đ tái sản xut m rng đảm bảo trình kinh doanh ca doanh nghip din liên tc Ngoài ch c thông qua tiêu th tính hữu ích ca sản phm đc thị trng tha nhn Đi với doanh nghip sản xut, tiêu th s đ xác định giá trị thng d ca doanh nghip, tiêu th nghip v kinh doanh thc hin mc ®Ých kinh doanh cđa doanh nghiƯp ® lµ lỵi nhun, đ t đ chi phi hoạt đng khác ca doanh nghip Ngoài ra, t chc tt khâu tiêu th tạo điu kin cho doanh nghip c quan h mt thit với khách hàng, tạo nim tin cho khách hàng v khí mạnh m ca doanh nghip với th cạnh tranh thị trng Trong phạm vi toàn b nn kinh t quc dân, vic tiêu th sản phm doanh nghip tin đ cân sản xut tiêu dng, tin hàng lu thông, cung cầu, doanh nghip, ngành với nhau, đảm bảo s cân tng ngành cng nh toàn b nn kinh t quc dân Chính vy hoạt đng tiêu th mt phần không th thiu toàn b nn kinh t, hoạt đng tiêu th hiu quả, thc đy nn kinh t phát trin, xà hi văn minh Ngc lại, hoạt đng suy yu n s kìm hÃm hoạt đng kinh t ni riêng nn kinh t ni chung s ngng tr Nh vy, hoạt đng tiêu th c vai trò rt lớn với nn kinh t quc dân cng nh với doanh nghip Bi vy, doanh nghip phải áp dng nhiu bin pháp khác s dng công c khác đ t chc quản lý tt công tác tiêu th, đ k toán mt công c rt quan trng c hiu lc nht đ phản ánh mt cách khách quan giám đc mt cách toàn din nht Chính vy, vic t chc tt công tác k toán tiêu th thành phm công vic không th thiu doanh nghip đ t đ đa quyt định kinh doanh đng đắn 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhim v k toán tiêu th thành phm xác định kt tiêu th * Đ quản lý tt công tác tiêu th thành phm, doanh nghip cần: - Sắp xp b trí lao đng, t chc sản xut dây chuyn sản xut cng nh cân lc lng lao đng trc tip, gián tip toàn doanh nghip mt cách khoa hc đ cho chi phí b lµ Ýt nht nhng lỵi nhun lµ cao nht - Hàng ngày, k toán phải theo di tình hình Nhp Xut Tn ca tng loại mt hàng lp Bảng báo cáo tình hình hàng tn kho Căn c vào đ, k toán theo di đc mt hàng bán đc nhiu, mt hàng bán đc ít, li nhun ca tng loại mt hàng T đ theo di lng hàng tn kho, c k hoạch sản xut d trữ hàng hp lý cho tng loại mt hàng tránh tn kho nhiu hay thiu hàng bán - Cui tháng, k toán phải lp bảng Báo cáo bán hàng theo mt hàng theo tng tháng v tt mt hàng đ xem s lng ca tng mt hàng đà bán tăng hay giảm, li nhun nh th nào, mt hàng không bán đc, mt hàng lÃi ítT đ, doanh nghip c bin pháp xc tin tiêu th - Ngoài quản lý khâu tiêu th phải nắm vững sách, ch đ, loại thu đ đảm bảo np ngân sách đầy đ, kịp thi Trong trình quản lý kinh doanh, k toán giữ mt phần quan trng, mt b phn cu thành ca h thng công c quản lý kinh t tài chính, c vai trò tích cc quản lý điu hành kim soát hoạt đng tài ca doanh nghip K toán tiêu th thành phm xác định kt tiêu th c mi quan h cht ch, tác đng ln c vai trò quan trng vic quản lý tiêu th thành phm * Đ cung cp thông tin kịp thi, xác đầy đ, k toán tiêu th xác định kt tiêu th cần thc hin tt c¸c nhiƯm vơ thĨ sau: + K to¸n ghi chép, phản ánh đầy đ, kịp thi, xác s đng ca lng hàng hoá bán ra, s lng hàng đà giao cho ca hàng, s hàng gi bán,và tình hình tiêu th s hàng đ + Xác định xác, đầy đ doanh thu bán hàng, giám sát cht ch tình hình toán, t chc tt k toán chi tit khâu bán hàng v s lng, chng loại, giá trị T đ k toán cung cp kịp thi tình hình tiêu th, phc v tt cho vic điu hành hoạt đng sản xut kinh doanh ca doanh nghip Báo cáo thng xuyên, kịp thi tình hình toán ca khách hàng theo tng loại hàng, đơn đt hàng, phản ánh, kim tra tin đ thc hin k hoạch tiêu th, k hoạch li nhun quản lý cht ch tin bán hàng + Tính toán xác trị giá hàng xut bán nhằm xác định xác kt tiêu th, giám sát kt kinh doanh cng nh tình hình phân phi lỵi nhun, ®Ĩ t ® cung cp s liƯu cho vic lp quyt toán đc đầy đ, kịp thi, đng ch đ Đ nhim v đc thc hin tt, k toán tiêu th thành phm xác định kt tiêu th cần thc hin mt s ni dung thĨ sau: - Tỉ chc tt hƯ thng chng t ghi chép ban đầu trình t luân chuyn chng t - Báo cáo kịp thi, thng xuyên tình hình tiêu th, tình hình toán với khách hàng theo tng loại hàng, tng loại hp đng kinh t đ đảm bảo đáp ng yêu cầu quản lý giám sát cht ch hàng bán mt: s lng, cht lng, chng loại Đôn đc vic thu tin bán hàng v doanh nghip kịp thi, tránh hin tng tiêu cc s dng tin hàng cho mc đích cá nhân - T chc dng tt h thng tài khoản k toán, h thng s sách k toán ph hp với đc đim t chc sản xut kinh doanh ca doanh nghip K toán tiêu th thành phm thc hin tt nhim v ca s đem lại hiu thit thc cho công tác tiêu th ni riêng cho hoạt đng ca doanh nghip ni chung N gip cho ngi s dng thông tin ca k toán nắm đc toàn din hoạt đng kinh doanh ca doanh nghip, gip cho nhà quản lý ch đạo kinh doanh kịp thi, ph hp tình hình bin đng thc t ca thị trng cng nh vic lp k hoạch hoạt đng kinh doanh tơng lai 1.2 K toán tiêu th thành phm 1.2.1- Tính giá thành phm xut kho Giá thành thành phm biu hin tin ca toàn b hao phí v lao đng sng lao đng vt hoá c liên quan đn lng công tác, sản phm, lao v đà hoàn thành Đ tính giá trị thc t ca thành phm xut kho c th áp dng mt phơng pháp sau: a/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp này, giá thc t thành phm xut kho k đc tính theo công thc sau: Giá thc t thành = S lng thành x Giá đơn vị bình quân phm xut kho phm xut kho Trong đ: Giá đơn vị bình quân c thĨ tÝnh theo mt ba c¸ch sau: C¸ch 1: Giá đơn vị bình Giá thc t thành phm tn đầu k nhp k quân k d trữ Lng thc t thành phm tn đầu k nhp k Cách 2: Giá đơn vị bình Giá thc t thành phm tn đầu (hoc cui k trớc) quâncuik trớc Lng thc t thành phm tn đầu k (hoc cui k trớc) Cách 3: Giá đơn vị bình quân Giá thc t thành phm tn kho sau lần nhp sau lần nhp Lng thc t thành phm tn kho sau lần nhp b/ Phơng pháp nhp trớc, xut trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thit s thành phm nhp trớc xut trớc, xut ht s nhp trớc đn s nhp sau theo giá thc t ca tng s hàng xut c/ Phơng pháp nhp sau, xut trớc (LIFO): Theo phơng pháp giả định thành phm mua sau cng s đc xut trớc tiên, ngc lại với với phơng pháp nhp trớc, xut trớc Phơng pháp nhp sau, xut trớc thích hp trng hp lạm pháp d/ Phơng pháp giá thc t đích danh: Theo phơng pháp này, đòi hi doanh nghip phải quản lý, theo di thành phm theo tng lô hàng giữ nguyên t lc nhp vào cho đn lc xut kho (tr trng hp điu chnh) Khi xut thành phm s tính theo giá thc t ca thành phm đ Do vy, phơng pháp thng đc s dng với loại thành phm c giá trị cao c tính tách bit e/ Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn b thành phm bin đng k đc tính theo giá hạch toán ( giá k hoạch hoc mt loại giá n định k) Cui k, k toán tin hành điu chnh t giá hạch toán sang giá thc t theo công thc: Giá thc t thành phm xut bán k Giá hạch toán thành HƯ s gi¸ = phm xut b¸n k x thành phm (hoc tn kho cui k) H s giá thành phm c th tính cho tng loại, tng nhm thành phm ch yu tu thuc vào yêu cầu trình đ quản lý H s giá Giá thc t thành phm tn đầu nhp k thành phm Lng thc t thành phm tn đầu k nhp k Trên mt s phơng pháp đ xác định giá tiêu th, tu thuc vào đc đim ca tng loại hàng sản xut kinh doanh tu thuc vào yêu cầu ca doanh nghip mà doanh nghip áp dng mt phơng pháp Vic xác định giá ca hàng tiêu th s đ xác định giá bán ca thành phm cho ph hp 1.2.2- Các phơng thc tiêu th thành phm - Phơng thc tiêu th trc tip: Tiêu th trc tip phơng thc giao hàng cho ngi mua trc tip kho (hay trc tip phân xng không qua kho) ca doanh nghip S hàng bàn giao cho khách hàng đc thc gi tiêu th ngi bán mt quyn s hữu v s hàng Ngi mua toán hay chp nhn toán s hàng mà ngi bán đà giao - Phơng thc chuyn hàng ch chp nhn: Tiêu th theo phơng thc chuyn hàng ch chp nhn phơng thc mà bên bán chuyn hàng cho bên mua theo địa đim ghi hp đng S hàng thuc quyn s hữu ca bên bán Khi đc bên mua toán hoc chp nhn toán v s hàng chuyn giao (mt phần hay toàn b) s hàng đc bên mua chp nhn đc coi tiêu th bên bán mt quyn s hữu v s hàng đ - Phơng thc bán hàng đại lý, ký gi: Bán hàng đại lý, ký gi phơng thc mà bên ch hàng (gi bên giao đại lý) xut hàng giao cho bên nhn đại lý, ký gi (gi bên đại lý) đ bán Bên bán đại lý s đc hng th lao đại lý dới hình thc hoa hng hoc chênh lch giá Đ đảm bảo quyn li, hai bên phải c hp đng đại lý với điu khoản thích hp - Phơng thc bán hàng trả gp: Bán hàng trả gp phơng thc bán hàng thu tin nhiu lần Ngi mua s toán lần đầu thi đim mua S tin lại ngi mua chp nhn trả dần k tip theo phải chịu mt t l lÃi xut nht định Thông thng, s tin trả k tip theo nhau, đ bao gm mt phần doanh thu gc mt phần trả chm VỊ thc cht, ch ngi mua to¸n ht s tin hàng doanh nghip mt quyn s hữu - Phơng thc hàng: Theo phơng thc này, ngi bán s đem bán sản phm ca đ ly vt t, hàng hoá ca ngi mua Trên thc t, trình trao hàng hoá V nguyên tắc, xem xét hàng hoá trao k toán coi nh mua hàng, vic toán tin hàng trao theo nguyên tắc b tr tin n Theo lut thu, trng hp trao hàng hoá đà nêu mi bên tham gia trao đu phải np thu, tính theo thu ca hàng hoá đa trao - Phơng thc tiêu th ni b: Tiêu th ni b phơng thc tiêu th sản phm, hàng hoá, lao v dịch v đơn vị trc thuc cng mt Công ty, Tng Công ty,hạch toán toàn ngành Ngoài mt s hình thc khác đc coi tiêu th ni b nh dng vt t, hàng hoá, dịch v đ biu tng, quảng cáo, chào hàng, hay s dng sản phm phc v cho sản xut kinh doanh hay trả lơng, trả thng cho công nhân sản phm, vt t, hàng hoá - Phơng thc tiêu th hàng gia công: Đây trng hp doanh nghip nhn gia công vt t, hàng hoá cho khách hàng Trong trng hp doanh nghip phải b chi phí đ gia công, ch bin sản phm gia công xong đc ngi đt hàng chp nhn doanh nghip s nhn đc mt khoản thu v gia công (doanh thu gia công) Trong điu kin nn kinh t phát trin c nhiu phơng thc tiêu th khác nhau, đc bit nn kinh t thị trng phơng thc tiêu th rt đa dạng Tuy nhiên, tu thuc vào đc đim ca sản phm tiêu th chin lc kinh doanh ca mà doanh nghip kt hp hình thc tiêu th hp lý 1.2.3- Tài khoản s dng * Tài khoản 155 Thành phm: Phản ánh tình hình hin c bin đng loại thành phm b phn sản xut ca doanh nghip đà hoàn thành bớc ch bin cui cng ca trình sản xut, đc kim nghim nhp kho * Tài khoản 157 Hàng gi bán: Đc dng đ theo di trị giá sản phm, dịch v (theo giá thành công xng) hàng hoá đà gi bán hoc chuyn đn cho khách hàng (ch chp nhn) hoc nh đại lý bán * Tài khoản 632 Giá hàng bán: Dng đ theo di trị giá ca hàng hoá, sản phm, lao v, dịch v xut bán k * Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng cung cp dịch v : Dng đ phản ánh tng doanh thu bán hàng cung cp dịch v mà doanh nghip đà thc hin khoản giảm doanh thu T đ tính doanh thu v tiêu th k Tng s doanh thu bán hàng ghi nhn c th tng giá toán (với doanh nghip tính thu GTGT theo phơng pháp trc tip cng nh với tng không chịu thu GTGT ) hoc giá bán không c thu GTGT (đi với doanh nghip tính thu GTGT theo phơng pháp khu tr ) * Tài khoản 512 Doanh thu ni b: Dng đ phản ánh doanh thu khoản ghi giảm doanh thu v s hàng hoá, dịch v, sản phm tiêu th ni b đơn vị trc thuc cng mt Công ty, Tng Công ty,hạch toán toàn ngành Ngoài ra, tài khoản s dng đ theo di mt s khoản đc coi tiêu th ni b khác nh s dng sản phm, hàng hoá, dịch v vào hoạt đng sản xut kinh doanh hay trả lơng, thng,cho công nhân viên * Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại: Dng đ theo di doanh thu ca s hàng hoá, thành phm, dịch v đà tiêu th nhng bị khách hàng trả lại Đây tài khoản điu chnh ca tài khoản 511, 512 đ tính toán doanh thu v tiêu th sản phm, hàng hoá, dịch v * Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán: Đc s dng đ theo di toàn b khoản giảm giá hàng bán chp nhn cho khách hàng giá bán đà thoả thun v lng hàng hoá, sản phm, dịch v đà tiêu th * Tài khoản 521 Chit khu thơng mại: Đc s dng đ theo di toàn b khoản chit khu thơng mại chp nhn cho khách hàng giá bán đà thoả thun v s lng hàng hoá, sản phm, dịch v đà tiêu th 1.2.4- Phơng pháp k toán K toán tiêu th thành phm theo phơng pháp kê khai thng xuyên (đi với doanh nghip thuc tng np thu GTGT theo phơng pháp khu tr) 1.2.4.1 K toán tiêu th theo phơng pháp trc tip: - Khi xut sản phm, hàng hoá hay thc hin lao v, dịch v với khách hàng, k toán ghi bt toán sau: + Phản ánh trị giá hàng xut bán: N TK 632: Giá hàng bán C TK 155: Xut kho thµnh phm C TK 154: Xut trc tip phân xng không qua kho + Đng thi, phản ánh tng giá toán ca hàng tiêu th: N TK 111, 112: Tng giá toán đà thu tin N TK 131: Tng giá toán bán chịu cho khách hàng C TK 3331 (33311): Thu GTGT đầu phải np C TK 511: Doanh thu bán hàng (cha c thu GTGT) - Trng hp khách hàng đc hng chit khu toán, s chit khu đà chp thun cho khách hàng đc tính vào chi phí hoạt ®ng tµi chÝnh Nỵ TK 635: Tỉng s chit khu khách hàng đc hng C TK 111, 112: Xut tin trả cho ngi bán C TK 131: Tr vào s tin phải thu ngi mua C TK 338 (3388): S chit khu chp nhn nhng cha to¸n - Các khoản chit khu thơng mại (bớt giá, hi khu - nu c) đc tính điu chnh hoá đơn bán hàng lần cui cng hoc k tip theo Nu khách hàng không tip tc mua hàng hoc s chit khu thơng mại trả tin bán hàng đc ghi hoá đơn lần cui cng tin trả cho ngi mua Cần lu ý rằng, nu khách hàng mua hàng với s lng lớn đc hng bớt giá giá bán hoá đơn giá bớt (đà tr chit khu thơng mại) s chit khu thơng mại không đc hạch toán vào tài khoản 521: N TK 521: S chit khu thơng mại khách hàng đc hng N TK 3331 (33311): Thu GTGT trả lại cho khách hàng C TK 111, 112: Xut tin trả cho ngi mua C TK 131: Tr vào s ph¶i thu ngi mua C TK 338 (3338): S chit khu thơng mại chp nhn nhng cha toán cho ngi mua - Đi với khoản giảm giá hàng bán (nu c): N TK 532: S giảm giá hàng bán khách hàng đc hng N TK 3331 (33311): Thu GTGT trả lại cho khách hàng C TK 111, 112: Xut tiỊn tr¶ cho ngi mua C TK 131: Tr vào s phải thu ngi mua C TK 338 (3388): S giảm giá chp nhn nhng cha toán - Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại: + Phản ánh trị giá ca hàng bán bị trả lại: N TK 155: Nhp kho thành phm N TK 157: Gi kho ngi bán N TK 138 (1381): Giá trị ch x lý C TK 632: Giá hàng bán bị trả lại + Phản ánh s toán ca s hàng bán bị trả lại: N TK 531: Doanh thu ca hàng bị trả lại N TK 3331 (33311): Thu GTGT trả lại cho khách hàng C TK 111, 112: Xut tin trả cho khách hàng C TK 131: Tr vào s phải thu cho khách hàng - Cui k, kt chuyn toàn b chit khu thong mại, khoản giảm giá hàng bán, doanh thu ca hàng bán bị trả lại vào tng doanh thu bán hàng k: + Kt chuyn chit khu thơng mại: N TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu th C TK 521: Kt chuyn chit khu thơng mại + Kt chuyn doanh thu hàng bán bị trả lại: N TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu th C TK 531: Kt chuyn doanh thu hàng bán bị trả lại + Kt chuyn giảm giá hàng bán: N TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu th C TK 532: Kt chuyn s giảm giá hàng bán Đng thi, kt chuyn s doanh thu v tiêu th: N TK 511: Kt chuyn doanh thu v tiêu th C TK 911 (Hoạt đng kinh doanh) + Kt chuyn giá hàng bán đc kt chuyn tr vào kt quả: N TK 911 (Hoạt đng kinh doanh) C TK 632 1.2.4.2 K toán tiêu th theo phơng thc chuyn hàng ch chp nhn - Khi xut sản phm chuyn đn cho bên mua, hàng thuc quyn s hữu ca doanh nghip nên k toán ghi tăng hàng gi bán theo trị giá thc t (căn c 10