Lêi nãi ®Çu 1 Lêi Nãi §Çu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, nÒn kinh tÕ níc ta tiÕp tôc híng theo c¬ chÕ thÞ tr êng cã sù qu¶n lý cña nhµ níc, ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i hÕt søc n¨ng ®éng nh¹y bÐn cèt lâi l[.]
Lời Nói Đầu Trong năm gần đây, kinh tế nớc ta tiếp tục hớng theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc, đòi hỏi doanh nghiệp phải động nhạy bén cốt lõi phải thoả mÃn nhu cầu thị trờng, qua nhạy bén doanh nghiệp nhà nớc liên doanh, t nhân tạo nên cạnh tranh mạnh mẽ dà thúc đẩy ngành nhựa nớc ta ngày phát triển Thông qua xuất nhập tiềm mạnh quốc gia đợc phát huy dựa sở vận dụng lợi so sánh tạo hiệu kinh tế cao cho nớc nh toàn kinh tế giới Do mở rộng kinh tế đối ngoại đòi hỏi tất yếu khách quan chiến lợc phát triển kinh tế quốc gia nãi chung cịng nh ViƯt Nam nãi riªng Cïng chuyển đổi tích cực đờng lối, quản lý vĩ mô Đảng nhà nớc với chủ động sáng tạo doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá nhập trở lên sôi động, linh hoạt đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế đất nớc Hoạt động nhập bổ xung nhu cầu nớc số mặt hàng cha sản xuất đợc cha đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng, góp phần giải cong ăn việc làm, khắc phục yếu mặt kỹ thuật công nghệ Đẩy mạnh qúa trình công nghiệp hoá- đại hoá đất nớc, tạo sức mạnh cho hoạt động xuất góp phần không nhỏ vào việc Việt Nam hoµ nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vùc vµ giới Việc nâng cao hiệu hoạt động nhập khẩu, trì tồn phát triển doanh nghiệp mà góp phần thúc đẩy sản xuất nớc phát triển hoà nhập với kinh tế giới Để hoạt động có hiệu vấn đề phải có đợc thông tin đầy đủ, kịp thời, xác trình nhập từ tìm biện pháp đắn cho việc thực trình Nhận thấy đợc tầm quan trọng công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập với kiến thức đợc trang bị nhà trờng qua tìm hiểu thực tế công ty Thơng mại -Dịch vụ Nhựa em đà chọn đề tài: Công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập công ty Thơng mại -Dịch vụ Nhựa Ngoài phần mở đầu kết luËn b¸o c¸o cã néi dung chÝnh bao gåm: Chơng I: Giới thiệu kháI quát chung công tác kế toán hàng hoá nhập Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán hàng hoá nhập công ty Thơng mại -Dịch vụ Nhựa Hà Nội Chơng III: Đánh giá chung lựa chọn hớng đề tàI tốt nghiệp công ty Thơng mại -Dịch vụ Nhựa Hà Nội Do thời gian trình độ hạn chế viết em chắn tránh khỏi thiếu sót Vì em mong đợc góp ý, phê bình thầy cô giáo cán kế toán công ty để viết em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn thầy cô đà giúp em hoàn thành báo cáo Chơng I Giới thiệu kháI quát chung công tác kế toán hàng hoá nhập I Một số đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập ý nghĩa nhiệm vụ công tác kế toán hàng hoá nhập Vai trò đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập Là phận hoạt động tiêu thụ hàng hoá, nhập cầu nối liền sản xuất tiêu dùng toàn giới tạo điều kiện cần thiết cho nớc, mở rộng thị trờng giao lu quốc tế Hoạt động nhập hoạt động quan trọng nhằm thúc đẩy phát triển thị trờng nớc, cân cung, cầu thị trờng nớc Trong điều kiện kinh tế vai trò tiêu thụ hàng hoá nhập thể khía cạnh sau: *Là phận quan trọng cán cân xuất nhập khẩu, nhập có vai trò thúc đẩy hoạt động xuất khẩu, tác động thể chỗ: nhập hàng hoá vật liệu, sau đem tiêu thụ cho nhà sản xuất hàng hoá xuất tạo điều kiện cho xuất hàng Việt Nam nớc làm tăng trởng kinh tế nớc nh doanh thu tiêu thụ hàng hoá nhập *Đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng làm phong phú thị trờng nội địa tiêu thụ hàng nhập đảm bảo đầu vào cho trình sản xuất đáp ứng nhu cầu xuất tiêu dùng nớc, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động góp phần nâng cao cải thiện mức sông cho họ *Công tác tiêu thụ hàng hoá nhập bổ xung kịp thời mặt cân đối thị trờng nói chung, đảm bảo cho phát triển cân đối ổn định giúp cho nhà doanh nghiệp tận dụng đợc lợi so sánh đất nớc Đặc điểm chủ yếu hoạt động tiêu thụ hàng hoá nhập bao gồm: *Ngời mua doanh nghiệp khác nhau, có trình độ quản lý tiêu dùng nh sách kinh tế đơn vị, t nhân, tập thể khác *Điều kiện mặt địa lý, phơng tiện chuyên chở, điều kiện toán có ảnh hởng không đến trình kinh doanh làm cho việc giao hàng toán gặp khó khăn *Nội dung chủ yếu bán hàng nhập hạch toán nghiệp vụ bán hàng, mua hàng hai hoạt động chi phối Thời gian tiêu thụ hàng nhập thờng chịu nhiều rủi nhân tố bảo quản tiêu thụ lâu *Thu nhập chủ yếu kinh doanh nhập chênh lệch giá bán giá vốn hàng tiêu thụ, nguồn để bù đắp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thuế, phụ thuộc vào khối lợng hàng tiêu thụ giá bán giá vốn mặt hàng ý nghĩa nhiệm vụ công tác tiêu háo Trong quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp, kế toán công cụ sắc bén có hiệu lực để thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản trị định giám sát toàn hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại kế toán tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng đảm bảo cho quản lý kinh doanh đợc nhịp nhàng thông xuất đạt hiệu kinh tế cao đồng thời yếu tố quan trọng để xác định kết kinh doanh góp phần phát triển trờng tồn doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu, việc ghi chép, phản ảnh giám đốc nghiệp vụ kinh tế phát sinh kể từ mua hàng, toán tiền hàng, đến hàng bảo quản, dự chữ hàng tiêu thụ thu tiền bán hàng đồng thời phản ảnh truy cứu trách nhiệm, đôn đốc, xử lý trờng hợp thừa thiếu hao hụt, tổn thất hàng hoá theo quy chế Tổ chức hợp lý đắn công tác tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác, đầy đủ cho nhà quản trị nghiệp vơ kinh tÕ ph¸t sinh doanh nghiƯp, kÕ to¸n tiêu thụ đảm bảo tốt quy trình lu chuyển chứng từ hàng nhập khẩu, tập hợp phân bổ chi phí, ghi nhận doanh thu, phản ảnh biến động vốn, vật t, hàng hoá Thanh lý hợp đồng, xác định kết kinh doanh đến lựa chọn thị trờng bạn hành, khách hàng, mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh có hiệu Đồng thời xác định thị trờng mặt hàng, tiềm phục vụ cho việc lập chiến lợc kinh doanh Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ chung kế toán từ đặc điểm riêng hoạt động tiêu thụ hàng nhâp khẩu, từ cần thiết phải tổ chức tiêu thụ, kế toán tiêu thụ hàng hoá nhËp khÈu cã mét sè nhiƯm vơ sau: - Ghi chép phản ánh giám sát tình hình thực tiêu kế hoạnh tiêu thụ hàng hoá nhập Điều có ý nghĩa phản ánh kiểm tra thờng xuyên biến động loại vốn, việc tập hợp mua bán hàng hoá dự trữ ,cho mặt hàng, nhóm hàng nhằm thúc đẩy việc tăng tốc độ tiêu thụ hàng hoá, tăng nhanh vòng quay vốn lu động, giảm chi phí lu thông, nâng cao hiệu kinh doanh - Kiểm tra việc xác định chi phí nhập sử dụng tích kiệm loại vật t tiền vốn,kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập xác định đầy đủ xác chi phí nhập doanh thu hàng hoá ,các khoản giảm trừ để từ xác định kết kinh doanh - Cung cÊp th«ng tin, sè liƯu phï hợp kịp thời công tác quản lý, điều hành phân tích hoạt động kinh doanh đồng thời phục vụ cho công tác theo dõi lập kế hoạch công tác thống kê thông tin kinh tế, công tác kiểm tra, kiểm soát nhà nớc hoạt động kinh doanh xuất nhập Để tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập phải tổ chức tốt công tác khoa học rõ ràng tuân thủ nguyên tắc chung kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập cần lu ý số điều sau: - Các tiêu kế toán phải phì hợp với tiêu kế hoạch để đảm bảo tính chất so sánh đợc xem đánh giá tình hình thực tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hoá - Phải thờng xuyên kiểm tra tiêu kế hoạch mua hàng, bán hàng, dự trữ đòng thời kiểm tra tiến độ thực tiêu kế hoạch - Thờng xuyên thực chế độ kiểm tra hàng hoá kịp thời phát ngăn ngừa thiếu hụt, mát giúp lÃnh đạo kịp thời xử lý hành vi làm tổn hại vật t, hàng hoá doanh nghiệp xử lý lợng hàng tồn đọng - Thống đánh giá hàng hoá để phản ánh giá trị hàng hoá sổ kế toán chi tiết tổng hợp II Tổ chức công tác kế toán hàng hoá nhập Hoạt động tiêu thụ hàng hoá nhập xác định kết kinh doanh Việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập dựa nguyên tắc sở chung kế toán để xây dựng từ khâu lập chứng từ, xây dựng tài khoản kế toán đến báo cáo, xổ sách kế toán tổ chức máy kế toán nhằm tìm mô hình phù hợp với hoạt động kinh doanh doanh nghiƯp Chøng tõ kÕ to¸n thêng dïng kÕ toán hàng hoá nhập Chứng từ kế toán minh chứng giấy tờ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đà thực hoàn thành Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán kiểm tra đợc tính hợp lý, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế Chứng từ kế toán không ghi sổ, kiêm tra tình hình biến động tài mà sở để giải tranh chấp, khiếu lại xảy Chứng từ kế toán thờng xuyên vận động, vận động liên tục từ giai đoạn sang giai đoạn khác chứng từ gọi luân chuyển chứng từ Luân chuyển chứng từ thờng đợc xác định từ khâu lập ( tiếp nhận chứng từ bên ) đến khâu l u hay rộng đến khâu huỷ chứng từ Vì tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán hợp lý giúp cho công tác kế toán tổng hợp đợc tiến hành nhanh chóng xác đảm bảo cho yêu cầu quản lý Trong hoạt động tiêu thụ hàng nhập chứng từ sở cho việc nhận hàng toán ghi sổ bao gồm: - Hoá đơn thơng mại ( commercial invice ): chứng từ khâu toán, yêu cầu ngời bán đòi ngời mua phải trả số tiền hàng ghi hoá đơn Hoá đơn ghi rõ đặc điểm hàng hoá, đơn giá, tổng giá trị hàng hoá, điều kiện giao hàng, phơng thức toán, phơng thức chuyên chở hàng Hoá đơn đợc lập thành nhiều bảng đợc dùng vào nhiều việc khác nh: xuất trình cho ngân hàng để đòi tiền hàng, xuất trình cho công ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm cho quan ngoại hối, để xin cấp ngoại tệ cho hải quan để tính thuế - Vận đơn: Là giấy tờ ngêi chuyªn chë cÊp chøng thùc cho viƯc thùc hợp đồng hai bên giao nhận hàng hoá thiếu toán , bảo hiểm, khiếu nại vận đơn thông dụng là: vận đơn đờng biển, vận đơn đờng sắt, vận đơn đờng không - Giấy chứng nhận bảo hiểm: Là loại chứng từ ghi nhận quan hệ tổ chức bảo hiểm ngời có hàng đợc bảo hiểm nhằm giải có cố, tổn thất hàng hoá xảy theo hợp đồng bảo hiểm đà thoả thuận - Giấy chứng nhận phẩm cấp: chứng từ xác định số lợng hàng hoá thực giao chứng minh phẩm cấp hàng phù hợp với điều khoản hợp đồng Giấy xí nghiệp sản xuất hàng hoá cấp quan kiểm nghiệm hàng hoá nhập cấp tuỳ theo thoả thuận hợp đồng - Giấy chứng nhận số lợng: chứng từ xác định số lợng hàng hoá thùc giao GiÊy nµy cịng cã thĨ ngêi cung cấp tổ chức kiểm nghiệm hàng xuất nhập cÊp - GiÊy chøng nhËn xuÊt xø: lµ chøng tõ nhà xản xuất quan có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất khai thác hàng hoá - Phiếu đóng gói: bảng khai tất loại hàng hoá kiện hàng, phiếu đóng gói đợc lập đóng gói hàng hoá tạo điều kiện kiểm tra hàng hoá kiện Nguyên tắc xác định giá hàng xuất nhập a) Xác định giá hàng nhập Giá hàng nhập phụ thuộc vào điều kiện giao hàng sở có tính nguyên tắc việc giao nhận hàng hoá bên mua bên bán ã Sự phân chia bên mua bên bán có trách nhiệm giao nhận hàng nh: phơng tiện vận tải, bốc vác, khai báo khải quan, nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập ã Sự phân chia hai bên chi phí giao hàng nh: chi phí chuyên chở hàng, chi phí bốc giỡ, lu kho, bảo hiểm ã Sự chuyển từ ngời bán sang ngời mua rủi ro tổn thất hàng hoá Do nội dung điều kiện giao hàng hoá rộng rÃi nên nớc, khu vực có cách giải khác điều kiện buôn bán quốc tế Nhng công ty TMDV Nhựa nói riêng hay Việt Nam thờng áp dụng hai điều kiện FOB CIF toán quốc tế *Tính thuế GTGT theo phơng pháp khâu trừ, giá nhập kho hàng nhập giá mua thực tế đợc xác định theo công thức: Giá mua thực Giá CIF Thuế + = NK tế hàng NK + Chi phí thu Giảm giá hàng NK mua hàng NK - Thuế nhập đợc xác định theo công thức: Thuế suất nhập Số thuế nhậpSố lợng hàng hoá nhập x Giá CIF x = phải nộp - Thuế GTGT hàng nhập xác định: Số thuế GTGT hàng nhập phải nộp = ThuÕ suÊt thuÕ GTGT x Gi¸CIF ThuÕ suấtNK *Khi tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, giá nhập kho hàng nhập đợc xác định theo công thức: Giá mua thực Giá CIF ThuếThuế GTGT hàng NK Chi phí thu Giảm giá hàng NK + + + = tÕ hµng NK NK mua hµng NK b) Nguyên tắc xác định giá hàng xt kho cđa hµng nhËp khÈu Khi xt hµng, kÕ toán phải xác định đợc giá hàng nhập khẩu, có nhiều phơng pháp xác định giá hàng xuất bán, phơng pháp có u nhợc điểm định đơn vị có nhiều nghiệp vụ phát sinh nên kế toán thờng áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc số phơng pháp khác - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp giả thiết số hµng nµy nhËp tríc xÏ xt tríc, xt hÕt sè hàng nhập trớc đến số hàng nhập sau theo giá thực tế mặt hàng nh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá trị thực tế hàng mua sau kỳ Phơng pháp tính tơng đối hợp lý nhng phù hợp với doanh nghiệp có doanh điểm hàng hoá - Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ: Theo phơng pháp vào hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ, kế toán tính giá trị bình quân đơn vị hàng hoá, sau vào giá đơn vị bình quân lợng xuất kỳ để tính giá thực tế hàng xuất bán, theo công thức sau: Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Giá đơn vị bình quân = Lợng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Xác định giá hàng xuất bán kỳ: Giá thực tế hàng hoá xuất Sốkho lợng hàng xuất Giá đơn vị bình quân = x Phơng pháp có u điểm tơng đối hợp lý, không bị phụ thuộc vào số lần nhập kho Tuy nhiên công việc tập trung vào cuối kỳ, khối lợng công tác kế toán cuối kỳ tăng lên làm ảnh hởng đến việc lập báo cáo tài chính, mặt khác không phản ánh đợc biến động giá hàng hoá Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có doanh điểm hàng hoá, số lần nhập, xuất loại nhiều Tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản đợc áp dụng cho đơn vị thuộc lĩnh vực hoạt động thành phần kinh tế hệ thống tài khoản thống Song kinh tế tiêu thụ hàng hoá nhập sử dụng chủ yếu số tài khoản sau: ã Tk 151 Hàng mua đờng Tài khoản phản ánh giá trị loại hàng hoá vật t mua đà thuộc quyền sở hữu cđa doanh nghiƯp nhng cha vỊ nhËp kho hc cha làm thủ tục nhập kho Kết cấu tài khoản nh sau: Bên nợ : - Phản ảnh giá trị thực tế hàng mua đờng - K/c hàng mua đờng cuối kỳ Bên có : - Giá trị thực tế hàng đờng đà nhập kho chuyển thẳng kỳ - K/c giá trị hàng đờng cuối kỳ D nợ : - Phản ảnh giá trị hàng đừng đầu cuối kỳ ã TK 156 Hàng hoá: tài khoản chi tiết thành hai tiểu khoản - TK 1561 Hàng hoá - TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá Tài khoản dùng để phản ánh giá trị thực tế hàng hoá, kho ,tại quầy,nhóm loại hàng hoá Bên nợ : - Phản ảnh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá kho, quầy - Kết chuyển hàng tồn kho cuối kỳ Bên có : - Giá trị thực tế hàng hoá giảm giá trị ( Xuất bán, giao đại lý giảm giá đợc hởng) - Phân bổ chi phí thu mua hàng tiêu dùng - Kết chuyển hàng tồn đầu kỳ D nợ : - Phản ánh giá trị thực tế, hàng tồn kho tồn quầy ãTK 157 Hàng gủi bán: Tài khoản phảp ánh giá trị mua hàng gửi bán, ký gửi đại lý cha đợc chấp nhận, toán có kết cấu nh sau Bên nợ : - Phản ánh giá trị hàng hoá gửi bán nhng cha đợc chấp nhận Bên có : - Giá trị hàng đà đợc khách hàng toán chấp nhận toán - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối trả lại D nợ : - Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận Tài khoản đợc mở chi tiết cho loại khách hàng, cho lần gửi hàng từ gửi chấp nhận toán ã TK 511 Doanh thu bán hàng: Dùng đề phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp khoản giảm doanh thu tổng doanh thu tổng giá toán( Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Bên nợ : - Các khoản giảm trừ doanh thu giảm giá hàng bán trả lại - Số thuế phải nộp(thuế nhập nhập khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt) tính doanh số bán kỳ Doanh thu tài khoản xác định kết Bên có : - Các khoản giảm trừ doanh thu(hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán) TK 511 số d đợc chi tiết thành tài khoản TK 5111 Doanh thu bán hàng TK 5112 Doanh thu bán hàng thành phẩm TK 5113 “Doanh thu cung cÊp dÞch vơ ” TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá *Tk 611 Mua hàng : Tài khoản phản ánh giá trị thực tế hàng hoá mua vào kỳ Bên nợ : - Kết chuyển giá trị thực tế hàng đờng, gửi bán tồn kho Phản ánh thực tế hàm mua kỳ hàng bị trả lại nhập kho Bên có : - Trị giá hàng xuất kho, giảm giá mua hàng - Kết chuyển hàng đờng, gửi bán tồn kho cuối kỳ Tài khoản không cã sè d cuèi kú TK 632 “ Gi¸ vèn hàng bán : phản ánh trị giá thực tế hàng đà tiêu thụ kỳ bao gồm giá trị mua hàng tiêu thụ chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên nợ: - Tập hợp giá mua chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Bên có: - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ(giá thực tế) - Trị giá mua hàng đà tiêu thụ trả lại kỳ - TK 632 cuối kỳ số d Ngoài tài khoản kế toán sử dụng tài khoản khác nh: TK 111 “tiỊn mỈt ”; TK 112 “tiỊn gưi ngân hàng ; TK 131 phải thu khách hàng ; TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ ; TK 1388 phải thu khác ; TK 144 ký cợc, ký quỹ ngắn hạn ; TK 521 giảm giá hàng bán ; TK 331 phải thu khách hàng ; TK 153 (1532) bao bì riêng; TK 413 chênh lệch tỷ giá ; TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp ; TK 641 chi phí bán hàng ; TK 911 xác định kết kinh doanh Hạch toán hàng nhập Để quản lý hàng kho điều quan trọng doanh nghiệp phải vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết cho phù hợp với yêu cầu trình độ đội ngũ kế toán doanh nghiệp công ty TMDV Nhựa kế toán áp dụng thẻ song song - Điều kiện áp dụng : phơng pháp áp dụng doanh nghiệp thuận lợi cho trình nhập hàng hoá giá trị hàng hoá lớn cần có kiểm soát thờng xuyên với loại hệ thống kho tàng tập trung kế toán doanh nghiệp đợc chuyên môn hoá - Theo phơng pháp để phản ánh tình hình có biến động hàng hoá kho phải mở thẻ để ghi chép mặt số lợng phòng kế toán phải mở thẻ(sổ) kế toán chi tiết hàng hoá để ghi chép mặt số lợng giá trị Tại kho : - Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh trình nhập xuất tồn kho hàng hoá mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho doanh nghiệp hàng hoá, hàng ngày định kỳ, sau ghi xong thẻ kho, thủ kho chuyển chứng từ cho phòng kế toán lập biên giao nhận chứng từ Cuối tháng kế toán tính số tồn kho, thẻ kho đối chiếu với phòng kế toán - Tại phòng kế toán : hàng ngày định kỳ, sau nhận đợc chứng từ nhập xuất, kế toán kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá hạch toán tính số tồn Sau lần lợt chi nghiệp vụ nhập xuất vào sổ chi tiết hàng hoá lập bảng nhập xuất tồn hàng hoá để đối chiếu với thủ kho mặt số lợng kế toán tổng hợp mặt giá trị - Phơng pháp thẻ song song : phơng pháp đơn giản dễ làm,có thể kiểm tra chặt chẽ loại hàng hoá Tuy nhiên với doanh nghiệp kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá, khối lợng phải mở nhiều sổ, phải công sức ghi chép trùng lặp Sơ đồ hoạch toán chi tiết hàng hoá theo chi tiết thỴ song song PhiÕu nhËp ThỴ kho Sỉ chi tiÕt, thẻ chi tiết hàngBảng hoá tổng hợp nhập - xuất - tồn Phiếu xuất kho Bảng kê số Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu Chơng II Đặc ĐIểm chung hoạt động kinh doanh công ty thơng mại dịch vụ nhựa I Đặc điểm chung công ty thơng mại - dịch vụ Quá trình hình thành phát triển công ty thơng mại dịch vụ nhựa Công ty thơng mại dịch vụ nhựa đơn vị thuộc tổng công ty Nhựa Việt Nam, đợc thành lập theo định số 2999/QĐ-TCCB ngày 08 /10/1996 công nghiệp (tên gọi giao dịch quốc tế Plastics trading and service compeny) Trơ së cđa c«ng ty: 39 Ng« Qun - Hà Nội Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ, có dấu tài khoản riêng ngân hàng ngoại thơng Việt Nam ngân hàng Chơng Dơng Quá trình hình thành phát triển công ty TMDV Nhựa gắn liền với phát triển thăng trầm, biến đổi tổng công ty nhựa Việt Nam Tiền thân công ty nhựa Việt Nam nh công ty TMDV Nhựa công ty tạp phẩm đợc thành lập ngày 07/08/1976, theo định số 923/CNN-TCQL phủ, Bộ công nghiệp nhẹ bao gồm toàn ngành nhựa, da giày, xà bông, sắt tráng men, văn phòng phẩm Hồng Hà Đến năm 1987 thực nghị định số 302/CP phủ, Bộ công nghiệp nhẹ định số 421/CNN-TCCB ngày 01/12/1987 đổi tên công ty tạp phẩm thành liên hiệp xí nghiệp nhựa tạp phẩm Cuối năm 1989, số đơn vị thành viên chuyển sở quản lý sang chức khác, chuyển liên hiệp sản xuất, xuất-nhập nhựa hoạt động theo nghị định 27/HĐBT ngày 22/02/1988 Để giúp cho việc chuyển biến mạnh mẽ phù hợp với chế thị trờng, ®ång thêi më réng qun tù chđ s¶n xt thành doanh nhập - xuất (tạp phẩm) thành Tổng công ty Việt Nam ngày 15/03/1993 Ngày 26/12/1994 Bộ trởng công nghiệp trình thủ tớng đơn xin thành lập doanh nghiệp nhà nớc, công văn số 2492/KTKH với tên gọi công ty nhựa Việt Nam theo định số 1189/QĐ -TCCB ngày 07/05/1996 thành lập lại Tổng công ty nhựa Việt Nam Mặc dù có biến động mặt tổ chức, tên có nhiều thay đổi nhng 23 năm qua (1979-2003) Tổng công ty nhựa đà sản xuất mang lại hiệu cao, nhịp độ tăng trởng phần trăm toàn ngành đạt 27%/năm Những năm qua, với đà phát triển nhanh, nhịp độ tăng trởng cao ngành nhựa, nh mục tiêu sản xuất, xuất -nhập đến năm 2005 mà chiến lợc ngành nhựa đà đặt đòi hỏi phải cã tỉ chøc mang tÝnh kÕ thõa cđa chi nh¸nh trớc để phát triển đủ làm vợt doanh nghiệp võa kinh doanh võa phơc vơ cho c¸c doanh nghiƯp sản xuất quốc doanh Trung Ương, địa phơng thành phần kinh tế khác Chính cần thiết nh mà đầu năm 1996 theo định 2999/QĐ-TCCB công nghiệp, công ty TMDV Nhựa đà thức thành lập sở trớc chi nhánh phía bắc tổng công ty nhựa Việt Nam Việc tổ chức thành lập công ty TMDV Nhựa cần thiết góp phần vào cần thiết phát triển ngµnh nhùa ViƯt Nam thÕ kû XXI Cïng víi lên xà hội, cạnh tranh chế thị trờng, công ty TMDV Nhựa đà hoạt động trải qua nhiều biến đổi thăng trầm để tự khẳng định hoà nhập với kinh tế động, không ngừng lên bám sát nhiệm vụ lấy phát triển ngành làm phơng hớng phát triển mình, Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty TMDV Nhựa 2.1.Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty Là đơn vị thơng mại chức chủ yếu công ty kinh doanh làm dịch vụ nhằm thực nhiệm vụ mua bán, xuất nhập loại sản phẩm nhựa, vật t, nguyên phụ liệu, sắt tráng men, nhôm kinh doanh nguyên liệu đem lại nguồn thu chÝnh cho c«ng ty, nã chiÕm 86% doanh thu hoạt động chủ yếu công ty Công ty chủ yếu nhập nguyên liệu bột PVC, hạt PVC, dầu Dor từ Nhật, Thái Lan, Singapor, Đài Loan sau bán cho công ty, đơn vị t nhân nớc chuyên sản xuất chế biến ngành nhựa Ngoài công ty kinh doanh nguyên liệu PP, PE, nhôm thỏi với thị trờng ổn định, ngành kinh doanh đem lại cho công ty nguồn lợi đáng kể Công ty nhận đợc uỷ thác công ty khác Công ty làm thủ tục nhập cho hä vµ hëng hoa hång, møc hoa hång phơ thuộc vào giá trị hợp đồng, (thông thờng 1% với hợp đồng dới 100.000 USD hợp đồng vài trăm ngàn USD mức hoa hồng khoảng (0,4-0,5%), mức thấp mà công ty thu sau lần nhập hợp đồng uỷ thác khoảng 100 USD Hoạt động uỷ thác không đem lại nguồn lợi lớn (6% doanh thu) song nguồn lợi tơng đối ổn định góp phần làm tăng doanh thu hàng năm mở rông quan hệ giao dịch công ty Ngoài công ty có nhiệm vụ vận chuyển cho thuê mặt hàng (giao kho) với mặt hàng bán lẻ chuyên kinh doanh mặt hàng nhựa Sau khâu kinh doanh nguyên liệu hàng bán lẻ đem lại cho công ty nguồn thu tơng đối, doanh thu hàng năm khoảng tỷ dồng chiếm tỷ trọng 7% doanh thu 2.2 Các khách hàng mặt hàng cung ứng chủ yếu cho công ty Trớc công ty vật t tạp phân nhựa, công ty việc phải nhập hàng hoá từ cấp rót xuống theo tiêu phân phối Nhng công ty phải tự lo nguồn hàng, mặt hàng tiêu dùng công ty thờng xuyên lấy sở sản xuất nh công ty nhựa Hà Nội Đối với sản phẩm phục vụ xây dựng công ty lấy hàng nhà máy nh: Nhật, Thái Lan, Singapor, Đài Loan mà nớc cha sản xuất đợc nhng mặt công ty lấy hàng sở Hng Yên, Hải Phòng số tỉnh lân cận Ngoài dới cửa hàng thu hút số lợng khách hàng mua lẻ phong phú thị trờng Hà Nội 2.3 Các đối thủ cạnh tranh Kinh doanh mặt hàng nhựa tạo lợi nhuận cao mà việc đầu t cần quy mô vừa phải, giá thành hạ năm gần thị trờng đà dung nạp nhiều doanh nghiệp đầu t vào ngành hàng có nhiều tiềm khai thác Cho nên công ty phải đối phó cạnh tranh gay gắt với nhiều doanh nghiệp có lĩnh vực kinh doanh công ty liên doanh Mitsui ViNa vừa đời có u nớc nên giá hợp lý, chất lợng đảm bảo theo tiêu chuẩn Nhật công ty hoá chất có lợi vốn lớn hay số tiêu chuẩn kinh doanh Thái Lan, Hàn Quốc Lợi đối thủ cạnh tranh họ có sở vật chất mạnh đại, số doanh nghiệp sản xuất đà hình thành lên phận kinh doanh chuyên tiêu thụ sản phẩm trực tiếp cho khách hàng không qua trung gian công ty thơng mại nh công ty Đặc điểm tổ chức máy công ty TMDV Nhựa Công ty TMDV Nhựa đơn vị thành viên tổng công ty nhựa Việt Nam tiêu biểu cho loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ với máy gọn nhẹ đảm bảo phục vụ cho nhu cầu, nhiệm vụ tổng công ty đề ra, tạo lập lực hoạt động công ty, thúc đẩy kinh doanh phát triển tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh tế Qua tổ chức tìm hiểu hoạt động kinh doanh, công ty TMDV Nhựa đợc xây dựng theo cấu trực tuyến- chức thể qua sơ đồ sau: Biểu số 2: Sơ đồ tổ chức máy công ty TMDV Nhựa Giám đốc Phòng hành Phòng Phòng kinh doanhPhòng nhập nghiệp khẩuvụ tổngCửa đại Trạm hàng lý kho vận hành phòng tài kế toán Theo cấu tổ chức trên, giám đốc ngời đạo trực tiếp hoạt động phòng ban, cửa hàng kho trạm Các phận phòng ban làm tham mu giúp việc hỗ trợ cho giám đốc chuẩn bị cho định Mô hình quản lý phù hợp với doanh nhân nh công ty TMDV Nhựa, thông tin đợc giám đốc phòng ban cách nhanh chóng Giám đốc: Do chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm khen thởng kỷ luật theo điều lệ tổ chức khen thởng tổng công ty có định Giám đốc đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm công ty trớc tổng giám đốc công ty pháp luật, hoạt động có toàn quyền định phạm vi công ty Phòng kinh doanh xuất nhập có nhiệm vụ về: - Các kế hoạch quản lý kế hoạch kinh doanh, quản lý vốn tài sản: tham gia lập giá quản lý kế hoạch nguồn thu, quản lý kế hoạch phát triển, tổng hợp báo cáo theo định kỳ - Nghiên cứu nắm bắt thị trờng để có biện pháp, phơng hớng kinh doanh có hiệu cao - Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp khách hàng, giải sử lý vấn đề phát sinh, trình kinh doanh, chịu trách nhiệm cho hoạt động nhập - Tham mu cho giám đốc việc ký kết hợp đồng kinh tÕ, thùc hiƯn xt nhËp khÈu trang thiÕt bÞ, nguyên vật liệu, uỷ thác cho công ty thành viên thuộc tổng công ty phục vụ yêu cầu doanh nghiệp khác Phòng tài chính-kế toán: Thực chức giám đốc mặt tài thu nhập tài liệu phản ánh vào sổ sách cung cấp thông tin kinh tế kịp thời phục vụ cho việc định giám đốc, tổng hợp toán trình giám đốc tham gia xây dựng giá, quản lý nguồn thu chi toàn công ty Nh phòng tài -kế toán giúp giám đốc thùc hiƯn cã hiƯu qu¶ viƯc sư dơng vèn trình hoạt động kinh doanh công ty Phòng nghiệp vụ tổng đại lý: Thực việc bán hàng theo uỷ thác (nhận bán hàng cho công ty nhựa Tiền Phong công ty nhựa Bạch Đằng) mặt hàng: 1 ống nớc, ống uPVC phụ kiện cấp thoát nớc phân phối cho đại lý thực chế độ hạch toán ban đầu định kỳ hàng ngày đa lên phòng kế toán Phòng hành chính: Tham mu cho giám đốc công tác tổ chức, quy hoạch cán bộ, bố chí xắp xếp chế nhân cho hợp với máy quản lý công ty, xem xét bậc lơng, giải chế độ sách cho ngời lao động Nh vậy, phòng tổ chức hành có nhiệm vụ thực hoạt động công ty thông suốt Cửa hàng kinh doanh: phận có chức bán lẻ, bán buôn loại sản phẩm nhựa Tìm hiểu diễn biến thị trờng, nhu cầu phổ biến khách hàng để t vấn cho việc kinh doanh Cửa hàng tính chi phí hoạt động trình giám đốc xét duyệt tổ chức phơng thức bán hàng cho phù hợp, bảo toàn vốn, bảo đảm có lÃi Trạm kho: Thức việc tiếp nhận, kiểm kê bảo quản loại hàng hoá mà công ty kinh doanh Cung cấp thờng xuyên tình hình xuất nhập tồn kho thời kỳ cho phòng ban chức kinh doanh, đảm bảo giấy tờ sổ sách xác, báo cáo kịp thời trờng hợp sai lệch để xử lý đảm bảo tốt công tác nghiệp vụ để giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá đợc thông suốt Tổ chức công tác kế toán công ty TMDV Nhựa 4.1.Tổ chức kế toán Bộ máy kế toán công ty TMDV Nhựa đợc tổ chức theo mô hình tổ chức máy kế toán tập trung Do đặc điểm công ty tổ chức kinh doanh nhiều phận có phòng nghiệp vụ tổng đại lý làm tổng đại lý cho công ty nhựa Tiền Phong phòng có kế toán riêng thực việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh phòng định kỳ tổng hợp số liệu gửi phòng tài chính-kế toán Còn hoạt động kinh doanh phòng khác phòng kế toán thực với việc tổng hợp số liệu chung toàn doanh nghiệp lập báo cáo kế toán định kỳ Biểu số 3: Tổ chức máy kế toán công ty TMDV Nhựa Trởng phòng kế toán Phó phòng kế toán Báo sổ Kế toán toánKế quốc toán tế vậtvốn t +TSCĐ toánhàng tiêu thụ Kế toán tiền+phải thuKế khách Thủ quỹ +Tiền vay +Tập hợp chi phí +Thuế Kế toán phòng nghiệp vụ tổng đại lý Phòng kế toán có ngời có phân công, công tác kế toán nhng tách biệt mà có chênh lệch chặt chẽ, để đảm bảo tính đầy đủ, chặt chẽ thông tin kế toán Trởng phòng kế to¸n(kÕ to¸n trëng): cã nhiƯm vơ phơ tr¸ch chung mäi hoạt động tầm vĩ mô phòng, tham mu kịp thời tình hình tài chính, kinh doanh công ty cho giám đốc định kỳ kế toán trởng hớng dẫn thông tin từ nhân viên phòng đối chiếu sổ sách để lập báo cáo phục vụ cho giám đốc đối tợng có nhu cầu thông tin tình hình tài công ty Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp): Phụ trách điều hành kế toán viên liên quan đến việc sâu vào hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội công ty Cuối kỳ cân đối số phát sinh, tính số d tài khoản vào sổ Hàng tháng kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán Ngoài nhiệm vụ kế toán tổng hợp quản lý theo dõi lý hợp đồng uỷ thác, thực giao dịch với ngân hàng thủ tục mở th tín dụng vay vốn ngân hàng, theo dõi toán với ngời bán Kế toán tiêu thụ: Có nhiệm vụ tập hợp hoá đơn chứng từ có liên quan dến việc tiêu thụ hàng từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng phục vụ tổng đại lý cửa hàng để ghi sổ Ngoài phần việc kế toán tiêu thụ theo dõi khoản thuế, lệ phí phải nộp ngân sách, toán khoản phải trả cho công nhân viên Hàng tháng phải lập báo cáo thuế GTGT phải nộp Kế toán toán víi ngêi mua: Cã nhiƯm vơ kiĨm tra c¸c ho¸ đơn, chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ toán với ngời mua để ghi sổ Ngoài theo dõi khoản tạm ứng cho khách hàng, cho cán công nhân viên công ty, theo dõi nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Kế toán vật t, tài sản cố định(TSCĐ): Theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ phân bố trích khấu hao tài sản phân bố trích khấu hao TSCĐ hàng hoá cho đối tợng sử dụng theo dõi phân bổ nguyên liệu, công cụ, dụng cụ, sử dụng công ty Ngoài có nhiệm vụ tập hợp chi phí liên quan đến tính giá thành dịch vụ vận chuyển, tập hợp chi phí bán hàng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Thđ q: Cã nhiƯm vụ quản lý lợng tiền mặt có két công ty, kiểm nhận lợng tiền vào hàng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, cuối ngày thủ quỹ đối chiếu sổ quỹ với báo cáo quỹ kế toán lập để kiểm tra sai sãt (nÕu cã), sau ®ã kiĨm q 4.2 Tổ chức kế toán, hệ thống tài khoản sử dụng Là doanh nghiệp thơng mại có quy mô lớn nhng thờng xuyên có nghiệp vụ kinh tế phát sinh song cha có điều kiện thực kế toán máy Mặt khác, phòng kế toán công ty có ngời, có ngời có trình độ đại học, ngời có trình độ trung cấp, nh trình độ kế toán công ty tơng đối đồng Chính công ty đà áp dụng nhật ký chứng từ- hình thức sổ kế toán cho đơn vị Biểu số 4: Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ hàng hoá theo hình thức Nhật ký - chứng từ công ty TMDV Nhựa Chứng từ gốc bảng phân bố Bảng kê Số Số 10 Sè 11 NhËt ký chøng tõ Sè 8, Sè 10 Sổ chi tiết hàng hoá Sổ chi tiết TK 138; 641; 511; 131 Sỉ c¸i KT 156 911 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: Với hình thức tổ chức xẽ thuận tiện cho việc làm báo cáo tài cung cầu số liệu kịp thời cho công tác quản lý dồng thời giảm bớt đáng kể khối lợng công việc ghi chép hàng ngày góp phần nâng cao suất lao động, nâng cao tay nghề nhân viên kế toán Theo hình thøc “ NhËt ký chøng tõ ” ®Ĩ theo dâi nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty sử dông - NhËt ký chøng tõ: NKCT sè 1, NKCT sè 2, NKCT sè 5, NKCT sè vµ NKCT số 10 - Bảng kê: Bảng kê số 1, Bảng kê số 5, Bảng kê số 6, Bảng kê số 8, Bảng kê số 11 - Sổ chi tiết:+ Sổ chi tiÕt “ to¸n víi ngêi b¸n ” + Sỉ chi tiÕt “thanh to¸n víi ngêi mua ” + Sổ chi tiết bán hàng + Sổ chi tiết hàng hoá + Sổ chi tiết tài khoản 138, TK 641, TK 642 - Bảng phân bố: + Bảng phân bố số bảng tính phân bố khấu khao + Bảng phân bố nguyên liệu, công cụ, dụng cụ + Bảng phân bố tiền lơng bảo hiểm xà hội Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng công ty theo phơng pháp KKTX Hệ thống tài khoản kế toán công ty sử dụng gồm có: - Loại 1: Tài khoản lu động bao gåm: TK 111(111.1, 111.2); TK 112 (112.1, 112.2); TK 113, TK 131, TK 133, TK 136, TK 139, TK 141, TK 153, TK 154, TK 156 (156.1, 165.2) - Loại 2: Tài sản cố định gồm: TK 211, TK 214, TK 241 - Loại 3: Nợ ph¶i tr¶ ” gåm: TK 311, TK 331, TK 333 ( 333.1, 333.3, 333.4, 333.5, 333.7, 333.8 ) - Lo¹i 4: “ Ngn vèn chđ së h÷u ” gåm: TK 411, TK 413, TK 414, TK 421, TK 431, TK 441 - Lo¹i 5: “ Doanh thu ”: TK 511 (5111, 5113), TK 531, TK 532 - Lo¹i 6: “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ” gåm: TK 632, 641, 642 - Loại 7: Thu nhập hoạt động tài TK 711, TK 721 - Loại 8: Chi phí hoạt động khác gồm: TK 811, TK 821 - Loại 9: Kết hoạt động kinh doanh TK 911 - Loại 0: Tài khoản bảng cân đối kế toán gồm: TK 004, TK 009 II Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh trình luân chuyển xoay vòng vốn từ đầu t sản xuất kinh doanh kết thúc dự án kinh doanh Điều quan trọng doanh nghiệp phải thu đợc lợi nhuận từ dự án đầu t Nó hiệu tiêu chất lợng phản ảnh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do Công ty thơng mại dịch nhựa hoạt động kinh doanh hoạt động đem lại nguồn thu cho Công ty Công ty có hợp đồng nhập nguyên vật liệu, kinh doanh ngành nhựa đem lại lợi nhuận cho Công ty Tài liệu kết hoạt động kinh doanh Công ty Thơng mại dịch vụ nhựa năm 2002 năm 2003 nh sau: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty thơng mại dịch nhựa Hà Nội 2002 Chỉ tiêu Tổng doanh thu 45.121.756.330 - Các khoản giảm trừ + Giảm giá bán hàng + Giá trị hàng bán bị trả lại + Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Doanh thu 45.121.756.330 Giá vốn hàng bán 41.213.984.210 Lợi nhuận gộp 3.907.772.120 Chi phí bán hàng 849.200.513 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.253.900.250 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1.804.671.357 Thu nhập hoạt động tài 510.398.200 Chi phí hoạt động tài 317.290.500 Lợi nhuận từ hoạt động tài 183.107.700 10 Các khoản thu nhập khác 250.390.520 11 Chi phí khác 173.291.520 12 Lợi nhuận khác 77.098.680 13 Tổng lợi nhn tríc th 2064.877.737 14 Th thu nhËp doanh nghiƯp phảI nộp 15 Lợi luận sau thuế 2064.877.737 2003 47.000.000.000 0 0 47.000.000.000 41.915.334.250 5.084.665.750 951.253.300 1.590.721.530 2.542.690.920 721.530.029 602.130.039 119.409.996 419.253.320 251.792.131 167.451.198 2.829.552.099 2.829.552.099 Một số tiêu bảng kết hoạt động kinh doanh công ty TMDV Nhựa Hà Nội * Kết hoạt động kinh doanh = Doanh Giá Chi Chi Thu Thu - Vèn - PhÝ - PhÝ + Nhập Thuần hàng bán quản bất bán hàng lý thờng DN * Doanh thu = Doanh thu bán hàng ghi hoá đơn * Lợi nhuận gộp = Doanh thu * Lợi nhuận từ = Lợi nhuận - - khoản giảm từ doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí Chi phí hoạt động kinh doanh * Tỉng lỵi nhn tríc th * Lỵi nhn gộp = Lợi nhuận từ hoạt hoạt động = Tổng lợi nhuận trớc thuế + quản lý doanh nghiệp bán hàng Lợi nhuận hoạt động tài Lợi nhuận nhuận khác + Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Nhìn vào bảng kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ta thấy tốc độ tăng trởng kinh tế doanh nghiệp tơng đối ổn định, năm 2003 so với năm 2002 điều cho thấy khả phát triển Công ty TMDV Nhựa Hà Nội tơng đối tốt thĨ hiƯn qua mét sè chØ tiªu + Tỉng doanh thu năm 2003 đà tăng so với năm 2002 1.878.243.670 (đ) điều cho thấy Công ty đà không ngừng cải thiện đờng nối phơng hớng kinh doanh, tạo việc làm ổn định cho cán công nhân viên Công ty + Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế tiêu đánh giá kết thu nhập cuối hoạt động kinh doanh Nó đánh giá công việc tập thể sau chu kỳ quay vòng, ta thấy tiêu tăng đáng kể thể rõ năm 2003 tăng so với năm 2002 là: 764.674.362 (đ) điều cho thấy nguồn vốn Công ty ổn định đợc tăng trởng bảo đảm cho Công ty tham gia kinh doanh vào năm sau Các nhân tố ảnh hởng đến kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối cùng, chịu ảnh hởng nhiều yếu tố, nhân tố chủ quan nhân tố khách quan Việc xem xét nhân tố ảnh hởng đến kết kinh doanh nội dung để từ tìm giải pháp thích hợp làm tăng lợi nhn cho doanh nghiƯp, gióp doanh nghiƯp ngµy cµng lín mạnh a ảnh hởng doanh thu bán hàng tới kết kinh doanh Doanh thu bán hàng ảnh hởng trùc tiÕp tíi kÕt qu¶ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nếu nhân tố khách quan không đổi doanh thu cao kết kinh doanh cao ngợc lại Kế toán nói chung kế toán quản trị nói riêng phải lờng trớc đợc mức độ ¶nh hëng cđa doanh thu tíi kÕt qu¶ kinh doanh cịng nh sù biÕn ®éng cđa nã thêi kú kinh doanh Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới doanh thu, kế toán phải xử lý, phản ánh doanh thu cách đầy đủ, xác kịp thời chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, tránh tình trạng ghi thừa bỏ sót Trong phạm vi doanh nghiệp, tăng doanh thu điều kiện để tăng lợi nhuận nhằm thực tốt trình sản xuất nâng cao, cải thiện đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp Do vậy, để kết tài doanh nghiệp đợc nâng cao cần phải xác định xác, chặt chẽ doanh thu b ảnh hởng giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phận cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Giá vốn hàng bán có ảnh hởng ngợc chiều đến kết kinh doanh Giá vốn hàng bán cao điều kiện giá bán hàng hoá không bị khống chế cạnh tranh thị trờng làm lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống ngợc lại Do đó, để tăng kết kinh doanh doanh nghiệp phải tìm cách giảm giá vốn hàng bán Trong doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng bán bao gồm giá mua hàng hoá, chi phí trực tiếp thu mua bảo quản, đóng gói, phân loại, vận chuyển Giá Giá mua hàng hoá giá thoả thuận doanh nghiệp với ngời bán phụ thuộc vào giá thị trờng Vì doanh nghiệp khó đa giá mua theo chủ quan mình, trờng hợp doanh nghiệp mua với giá rẻ Nhng chủ yếu việc giảm giá vốn hàng bán đợc thực cách tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh trình thu mua hàng hoá c ảnh hởng chi phí bánhàng chi phí quản lý doanh nghiệp * ảnh hởng chi phí bán hàng: Để đẩy mạnh tốc độ bán hàng, tăng doanh thu tiêu thụ đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí gọi chi phí bán hàng Chi phí bán hàng biểu tiền yếu tố phục vụ cho trình bán hàng phát sinh thờng xuyên doanh nghiệp thơng mại Vì vậy, sử dụng khoản chi phs đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới hiệu mang lại, giảm tối đa chi phí phát sinh bát hợp lý chi phí không cần thiết ảnh hởng đến kết kinh doanh doanh nghiƯp * ¶nh hëng cđa chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí phát sinh có liên quan chung tới toàn hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thơng mại, chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc quản lý chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh vợt mức giới hạn cho phép ảnh hởng nghiêm trọng tới lợi nhuận, gây ¶nh hëng xÊu cho doanh nghiÖp d ¶nh hởng chi phí tài chính, doanh thu tài khoản chi phí khác, thu nhập tới kết kinh doanh * Chi phí tài Hoạt động tài hoạt động có liên quan đến việc huy động, quản lý sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Do đó, chi phí ảnh hởng trực tiếp đến kết tài doanh nghiệp Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ loại chi phí tránh tình trạng lÃng phí không cần thiết * Doanh thu tµi chÝnh: Doanh thu tµi chÝnh lµ khoản thu tiền lÃi, tiền quền, cổ tức, lợi nhuận đợc chia doanh thu hoạt động lÃi khác doanh nghiệp Loại doanh thu nhân tố ảnh hởng tới kết tài chÝnh, doanh thu tµi chÝnh chiÕm mét tØ trängh lín tổng hoạt động kinh doanh Vì vậy, kế toán phải đặc biệt quan tâm tới ảnh hởng doanh thu tài tới kết kinh doanh Chi phí khác: Chi phí khác phản ảnh khoản chi phí hoạt động nằm hoạt động sản xt kinh doanh t¹o doanh thu cđa doanh nghiƯp Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thờng doanh nghiệp gây ra, khoản bị bỏ sót từ năm trớc Việc quản lý loại chi phí phức tạp, phận kế toán phải quan tâm nhiều tới loại chi phí kết tài xác đợc Các biện pháp nâng cao kết kinh doanh Kết kinh doanh đợc biểu tiêu lợi nhuận, mục tiêu kinh tế cao nhất, điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, nâng cao lợi nhuận mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Để đạt đợc điều này, cac doanh nghiệp cần phải tuân theo số biện pháp sau: * Nâng cao doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp Đó biện pháp quan trọng để nâng cao kết kinh doanh Cụ thể phơng pháp sau: - Tổ chức công tác mua hàng - Đẩy mạnh trình tiêu thụ hàng - Mở rộng mặt hàng kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, thúc đẩy trình tiêu thụ * TiÕt kiƯm chi phÝ kinh doanh H¹ thấp chi phí kinh doanh gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm nhng nghĩa cắt xén khoản chi phí cần thiết phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh bao gồm loạt biện pháp để tăng kết kinh doanh doanh nghiệp nh tăng mức lu chuyển hàng hoá, phân bố tiêu thụ, tổ chức vận hành hàng hoá hợp lý Phấn đấu tiết kiệm chi phí bán hàng tất khâu mua vào, dự trữ, bán ra, đồng thời phải tiết kiệm chi phí quản lý hạn chế đến mức thấp khoản chi lÃng phí không cần thiết Ngoài ra, để tiết kiệm chi phí kinh doanh, doanh nghiệp cần phải khéo léo kết hợp việc vận dụng quy luật giá trị, đòn bẩy kinh tế với việc động viên ngời, phận doanh nghiệp tham gia công tác quản lý chi phí mà đặc biệt phận kế toán doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp cần phải lập dự toán chi phí ngắn hạn vào kế hoạch tài năm, quý để lập chi phí hàng tháng, tuần kế hoạch, sau phân cấp quản lý chi phí kinh doanh, thờng xuyên định kỳ tiến hành kiểm tra giám đốc chi phí kinh doanh đặc biệt với khoản chi phÝ chđ u chiÕm tû träng lín KÕ to¸n nắm bắt đợc khoản chi phí phát sinh không mục đích, yêu cầu doanh nghiệp phải xử lý loại bỏ không đợc hạch toán vào chi phí, định khoản hạch toán khoản chi phí hợp lý vào sổ sách doanh nghiệp Các thông tin chi phí kế toán phản ánh giúp doanh nghiệp hạn chế đợc khoản chi phí gây ảnh hởng đến lợi nhuận Có nh doanh nghiƯp míi cã thĨ h¹ thÊp chi phÝ kinh doanh theo hớng tích cực hợp lý Nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp yêu cầu cần thiết, điều kiện kinh tế cần có vốn Các doanh nghiệp cần phải nâng cao hiệu sử dụng vốn cách: bố trí hợp lý cấu tài sản doanh nghiệp, tăng suất lao động, đánh giá TSCĐ theo giá thị trờng, xử lý tài sản thừa, tài sản hết thời gian sử dụng để tránh tình trạng vốn cố định bị nhàn rỗi không đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh Ngoài biện pháp tăng kết kinh doanh kể có số biện pháp khác nh: nắm cácnghiệp vụ toán để tránh tình trạng phải trả lÃi vay hạn, không vi phạm luật lệ, chế đọ tài để không bị phạt bồi thờng nguyên nhân khác làm giảm kết kinh doanh doanh nghiệp Chơng III đánh giá chung lựa chọn hớng đề tàI tốt nghiệp công ty tmdv nhựa hà nội I Cơ sở lý luận cho cho việc đánh giá chung công tác kế toán hàng hóa nhập Những năm gần với phát triển kinh tế, hoạt động tiêu thụ hàng hoá nhập ngày trở nên đa dạng phức tạp, mang tính cạnh tranh cao kinh tế thị trờng đà khiến cho đơn vị kinh doanh động việc tìm kiếm nguồn hàng, nh thị trờng tiêu thụ Tuy để đạt đợc mục đích hoạt động kinh doanh không ngừng nâng cao mức lợi nhuận, doanh nhgiệp phải luôn đổi hoạt động kinh doanh cho phù hợp với kinh tế thị trờng Do thành viên phải tự xác định mặt mạnh mặt yếu công ty để phát huy u điểm hạn chế nhợc điểm tăng cờng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Là phận đợc giao chuyên tiêu thụ hàng hoá, phản ảnh thông tin vỊ vèn, ngn vèn, t×nh h×nh king doanh với trình phát triển doanh nghiệp, công tác kế toán đòi khỏi không ngừng hoàn thiện Phòng kế toán phải tổ trứ cách hợp lý, có phân chia nhiệm vụ trách nhiệm với ng ời , tập hợp thông boá kịp thời thông tin kinh tế cho cấp quản lý để có định đắn điều hàng hoạt động kinh doanh Việc kế toán theo dõi thờng xuyên liên tục hoạt động tiêu thụ hàng hóa nhập công ty mục đĩch xác định trách nhiệm nh lợi ích vật chất cá nhân hiệu kinh doanh công ty Tuy nhiên trình tiêu thụ hàng hoá nhập cấn đợc hoàn thiện cấn dựa nguyên tắc sau: