LỜI MỞ ĐẦU LuËn v¨n Cuèi khãa Häc viÖn Tµi chÝnh LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, dù kinh doanh trong lĩnh vực nào thì lợi nhuận luôn luôn là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp theo đuổi Để[.]
Luận văn Cuối khóa viện Tài Học LI M ĐẦU Trong kinh tế thị trường, dù kinh doanh lĩnh vực lợi nhuận ln ln mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp theo đuổi Để đạt mục tiêu địi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng khâu từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Có thể nói với tư cách cơng cụ quản lý, kế tốn nói chung phận kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng có ý nghĩa quan trọng thiếu doanh nghiệp Nằm guồng máy cạnh tranh kinh tế thị trường, công ty chuyên tư vấn, lắp đặt, buôn bán thiết bị điện cho ngành cơng nghiệp, cơng ty cổ phần Đức Hồng đặc biệt quan tâm đến trinh bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quả, góp phần tạo nên thành cơng định công ty từ thành lập đến Nhận thức cần thiết, ý nghĩa lí luận thực tiễn vấn đề nêu trên, đồng thời xuất phát từ điều kiện cụ thể công ty cổ phần Đức Hoàng, em lựa chọn đề tài luận văn: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Đức Hoàng” Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm chương: Chương 1: Lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần Đức Hồng SV: Bïi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luan van Luận văn Cuối khãa viƯn Tµi chÝnh Häc Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần Đức Hồng Vì thời gian khả có hạn, luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp, bảo thầy, giáo Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Bùi Thị Hạnh SV: Bùi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luan van Luận văn Ci khãa viƯn Tµi chÝnh Häc CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm chung Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội - Đối với doanh nghiệp, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Lúc doanh nghiệp có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với người lao động doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp - Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thông hàng hố lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào ti sn hoc phỏt SV: Bùi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luan van Luận văn Cuối khóa viện Tài Häc sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết hoạt động sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phải phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định cho loại hình doanh nghiệp cụ thể 1.1.2 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xuất phát từ tầm quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý hoạt động cách khoa học, chặt chẽ Có nhiều cơng cụ quản lý khác tuỳ tình hình cụ thể doanh nghiệp, nhiên kế tốn ln ln cơng cụ quản lý hiệu Các thông tin kế tốn cung cấp ln đầy đủ, kịp thời, khách quan, trung thực rõ ràng giúp nhà quản trị doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tiêu thụ kết hoạt động, loại sản phẩm, từ kiểm tra kiểm sốt khâu trình bán hàng Với đặc tính ưu việt, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần thiết tất yếu doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại v giỏ tr SV: Bùi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luan van Luận văn Cuối khóa viện Tài Học - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải dõi toàn khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết bán hàng Từ vai trị nhiệm vụ trên, nói, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp Song để phát huy vai trò thực nhiệm vụ nêu địi hỏi phải tổ chức cơng tác kế toán thật khoa học, hợp lý, đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng Hoạt động bán hàng doanh nghiệp thực theo phương thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đặc điểm loại hàng hố Có nhiều tiêu thức để phân chia phương thức bán hàng dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu, dựa vào khối lượng hàng bán, kết hợp hai tiêu thức này… Tuy nhiên, xét phương diện kế toán, nên phân chia phương thức bán hàng theo thời điểm ghi nhận doanh thu Theo tiêu thức này, có hai phương thức bán hàng là: - Bán hàng theo phương thức gửi hàng - Phương thức bán hng trc tip SV: Bùi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luan van Luận văn Cuối khóa viện Tài Học 1.2.1.1.1 Bán hàng theo phương thức gửi hàng Theo phương thức có hai trường hợp: - Bán hàng thơng qua đại lý: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành - Gửi hàng cho khách chưa chấp nhận toán: Theo phương thức này, bên bán vào hợp đồng kinh tế kí kết, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho (hoặc vận chuyển thẳng sau mua người bán mà không qua kho) gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hố chuyển giao từ ngưịi bán sang người mua 1.2.1.1.2 Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức doanh nghiệp xuất kho giao hàng trực tiếp cho khách hàng giao bán tay ba (sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao ln cho bên mua mà không qua kho) Đồng thời bên mua toán chấp nhận toán đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu Các phương bán hàng trực tiếp bao gồm: - Bán hàng thu tiền - Bán hàng người mua chấp nhận tốn (khơng có lãi trả chậm) SV: Bïi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luan van Luận văn Cuối khãa viƯn Tµi chÝnh Häc - Bán hàng trả chậm, trả góp có lãi - Bán hàng đổi hàng - ……………………… 1.2.1.2 Phương thức toán Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thường áp dụng phương thức toán sau: - Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hoá khác (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức này, vận động hàng hố gắn liền với vận động tiền tệ - Phương thức toán chậm trả: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng bán, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Khách hàng trả nợ lần nhiều kỳ, có lãi chậm trả khơng tuỳ theo thoả thuận Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn Ở hình thức này, vận động hàng bán tiền tệ có khác khơng gian thời gian 1.2.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng SV: Bùi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: Luan van Luận văn Ci khãa viƯn Tµi chÝnh Häc Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh, có loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia Theo chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác (Ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = Tổng DT bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) thuế xuất SV: Bïi ThÞ Hạnh K42/21.09 Lớp: Luan van Luận văn Cuối khóa viƯn Tµi chÝnh Häc * Chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Cần phân biệt CKTM với chiết khấu toán khoản tiền doanh nghiệp giảm trừ vào số tiền phải thu khách hàng khách hàng trả tiền trước thời hạn ghi hợp đồng * Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt lí hàng bán bị phẩm chất, không quy cách không thời hạn… ghi hợp đồng * Doanh thu hàng bán bị trả lại Doanh thu hàng bán bị trả lại doanh thu số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại không làm giảm doanh thu kết bán hàng doanh nghiệp mà ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp khách hàng Do doanh nghiệp cần quản lý tốt chất lượng sản phẩm, hàng hóa đảm bảo điều kiện giao nhận hàng để hạn chế tối đa khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại * Thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp Thuế GTGT loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hố, dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng SV: Bïi ThÞ Hạnh K42/21.09 Lớp: Luan van Luận văn Cuối khóa viƯn Tµi chÝnh Häc Căn tính thuế giá tính thuế thuế suất Thuế GTGT phải nộp tính theo hai phương pháp: Khấu trừ thuế tính trực tiếp GTGT Khi doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp ghi nhận khoản giảm trừ doanh thu Theo phương pháp trực tiếp thì: Số thuế GTGT Giá trị gia tăng hàng = phải nộp hóa, dịch vụ x Thuế suất thuế GTGT(%) Trong đó: GTGT giá tốn hàng hóa dịch vụ bán trừ giá tốn hàng hóa, dịch vụ mua vào tương ứng * Thuế TTĐB: Thuế TTĐB đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước khơng khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ khơng phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân như: Rượu, bia, thuốc lá, vàng mã, lá… * Thuế xuất khẩu: Là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp xuất sản phẩm, hàng hóa nằm danh mục chịu thuế xuất 1.2.3 Giá vốn hàng bán Khi ghi nhận doanh thu bán hàng phải đồng thời với việc ghi nhận khoản giá vốn hàng bán theo nguyên tắc phù hợp làm sở cho việc xác định kết kinh doanh Trị giá vốn hàng bán = Trị giá vốn hàng xuất bán + Chi phí BH, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3.1 Trị giá vốn hng xut ó bỏn SV: Bùi Thị Hạnh K42/21.09 Lớp: 10 Luan van ... việc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Lý luận bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 1.2.1.1 Các phương thức bán hàng Hoạt động bán. .. hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần thiết tất yếu doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực... Luan van Luận văn Cuối khóa viện Tài Học CHNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái