häc viÖn tµi chÝnh Trêng §¹i häc C«ng nghiÖp Khoa KÕ to¸n KiÓm to¸n môc lôc Lêi nãi ®Çu 1 Ch¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i c«ng ty cæ phÇn tin hä[.]
Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán mục lục Lời nói đầu .1 Chơng I: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tin học kỷ nguyên số 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng .3 A Khái niệm bán hàng B Khái niệm xác định kết bán hàng 1.1.2 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.5 Ý nghĩa kết bán hàng DN 1.2 Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu .5 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu .6 1.2.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng .6 1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3 Cách xác định kết bán hàng 1.3.1Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 1.3.2 Các phương thức bán hàng 1.3.3 Các phương thức toán .10 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 11 1.4.2 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng .12 1.4.3 Hạch toán giá vốn hàng bán .15 Ch¬ng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CÔNG TY Cổ PHầN TIN HọC Kỷ NGUYÊN Số .17 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 17 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 18 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 20 Nguyễn Vũ Ngọc - KT2K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công Ty Cổ Phần Tin Học Kỷ Nguyên Số 24 2.1.4.1 Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 24 2.1.4.2 Tỉ chøc vân dụng hệ thống chức từ Công ty 25 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 25 2.1.4.4 Hình thức sổ kế toán 27 2.1.4.5 Tỉ chøc hƯ thèng b¸o cáo kế toán công ty .28 2.1.5 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Cổ phần tin häc Kû Nguyªn Sè .29 2.1.5.1 Các mặt hàng kinh doanh công ty 29 2.1.5.3 Phơng thức xác định kết bán hàng Công ty 34 Cuèi kú kinh doanh, hay thơng vụ kế toán tiến hành xác định kết tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) bán hàng cho quản lý 34 2.2.1 Nội dung kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Tin học Kỷ Nguyên Sè 35 2.2.2 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tin học Kỷ Nguyên Sè 50 Ch¬ng III: Mét sè nhËn xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CÔNG TY Cổ PHầN TIN HọC Kỷ NGUYÊN Số 60 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ PHầN TIN HọC Kỷ NGUYÊN Số .60 3.1.1 NhËn xÐt chung .60 3.1.2 Đánh giá công tác tổ chức kế toán hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tin học Kỷ Nguyên Số 61 3.2 Mét số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 63 Nguyễn Vũ Ngọc - KT2K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 3.2.2 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng bán hàng để tính xác kết bán hàng mặt hàng .63 3.2.3 Lập dự phòng phải thu khó đòi .64 3.2.4 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho .65 kÕt luËn 68 Tài liệu tham khảo 69 Ngun Vị Ngäc - KT2K5 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Lời nói đầu Trong giai đoạn nay, với đờng lối sách Đảng Nhà nớc, trì chế kinh tế thị trờng, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nớc, nớc để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ nớc xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xà hội Đặc biệt từ luật doanh nghiệp vào hoạt động có hiệu lực đà khẳng định bớc đổi hệ thống pháp lý tạo môi trờng thuận lợi cho cá doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy søc m¹nh nỊn kinh tÕ Tõ thùc tÕ cho ta thấy số lợng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc bán hàng sản phẩm hàng hoá vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, sản xuất sản phẩm, mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng sản phẩm hàng hoá Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh không rủi ro, để có đợc thành công đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trờng, sở định đa mặt hàng Để phản ánh cung cấp thông tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý Trong điều kiện kinh tế thị trờng, với cạnh tranh gay gắt, Công ty Công ty Cổ phần tin học Kỷ Nguyên Số đà tồn phát triển, Công ty liên tục nhập loại linh kiện máy vi tính , thiết bị máy văn phòng mới, chủ ®éng viƯc Ngun Vị Ngäc - KT2K5 nghiƯp Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán bán hàng hoá Song song với điều phận kế toán Công ty bớc hoàn thiện phát triển Qua qúa trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu Công ty em đà lựa chọn đề tài nghiên cứu: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần tin học Kỷ Nguyên Số" Mục tiêu chuyên đề vận dụng kiến thức đà học trờng vào nhu cầu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, từ phân tích điều tồn tại, nhằm góp phần nhỏ vào công việc hoàn công tác kế toán đơn vị Trong chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế toán, phân tích quy trình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị phơng hớng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận đợc chia làm phần chính: Chơng I : Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần tin học Kỷ Nguyên Số Chơng II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần tin học Kỷ Nguyên Số Chơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần tin học Kỷ Nguyên Số Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, em mong đợc thầy cô cán Công ty nơi em thực tập thông cảm Nguyễn Vũ Ngọc - KT2K5 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Em xin chân thành cảm ơn Nguyễn Vũ Ngọc - KT2K5 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tin học kû nguyªn sè 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng A Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đống ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hưu hàng hố: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hoá mua bán Trong trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh B Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Ngun Vị Ngäc - KT2K5 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.1.2 Mi quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh doanh nghiệp cịn xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hoá hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quôc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.4 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát tồn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp,có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện : số lượng, chất lưọng…Tránh tưọng Ngun Vị Ngäc - KT2K5 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán mỏt h hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.5 Ý nghĩa kết bán hàng DN Kết bán hàng DN hiểu khoản chênh lệch tổng doanh thu bán hàng kỳ DN với khoản chi phí mà DN bỏ để có số doanh thu Nếu doanh thu bán hàng lớn tổng số chi phí bỏ phục vụ cho việc bán hàng mét chu kỳ định doanh nghiệp có lãi ngược lại, thu nhập nhỏ chi phí doanh nghiệp kinh doanh thua lỗ Kết bán hàng mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh DN Nó tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng quản lý sản xuát kinh doanh, nhân tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Có lợi nhuận, doanh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống cán doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho kinh tế quốc dân Bán hàng, với vị trí khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, có mối quan hệ mật thiết với kết kinh doanh: bán hàng sở để xác định kết bán hàng, ngược lại xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp định sản xuất kinh doanh Có thể nói bán hàng kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết; kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng “phương tiện” trực tiếp để đạt mục đích 1.2 Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Ngun Vũ Ngọc - KT2K5 nghiệp Chuyên đề tốt Trờng Đại học Công nghiệp Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau; -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua -Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá -Doanh thu xác định tương đối chắn -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT,các khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá tốn Đối với hàng hố thc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc môt hệ thống tổ chức (cùng tổng công ty cấp: Tổng công tyCông ty-Xí nghiệp) : Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên ,giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 1.2.4 Các khoản giảm trừ doanh thu Ngun Vị Ngäc - KT2K5 nghiƯp Chuyên đề tốt ... lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần tin học Kỷ Nguyên Số Chơng II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần tin học Kỷ Nguyên Số Chơng... tổ chức kế toán hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tin học Kỷ Nguyên Số 61 3.2 Mét số ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 63... dung kế toán xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tin học Kỷ Nguyên Sè 50 Ch¬ng III: Mét sè nhËn xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng CÔNG TY Cổ PHầN