MẪU ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Báo cáo tổng hợp PAGE 35 Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC 2PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT HYPERLINK \l " Toc271808297"VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG[.]
Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KIM SAN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH KIM SAN 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KIM SAN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KIM SAN 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KIM SAN 1.4.1 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 1.4.2 Tình hình kết qủa sản xuất kinh doanh Cơng ty .11 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KIM SAN 14 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KIM SAN 14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KIM SAN 15 2.2.1 Các sách kế tốn chung 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .15 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 17 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 19 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 20 2.3.1 Tổ chức hạch tốn kế tốn cơng nợ khách hàng .20 2.3.2 Tổ chức hạch tốn kế tốn cơng nợ nhà cung cấp .25 2.3.3 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu 27 2.3.4 Tổ chức hạch tốn kế tốn chi phí tính giá thành .29 SV: Ngơ Thanh Tâm – K11B Báo cáo tổng hợp PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KIM SAN 32 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 32 3.1.1 Ưu điểm 32 3.1.2 Nhược điểm 32 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY .33 3.2.1 Ưu điểm 33 3.2.2 Nhược điểm 33 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 34 KẾT LUẬN 35 SV: Ngô Thanh Tâm – K11B Báo cáo tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý .7 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 14 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ Nhật ký chung Cơng ty 18 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn cơng nợ khách hàng Công ty .24 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn cơng nợ nhà cung cấp Công ty .26 Sơ đồ 2.5 : Quy trình ghi sổ theo phương pháp thẻ song song .28 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí tính giá thành 30 Danh mục bảng, biểu Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty qua năm Bảng 1.2: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty Bảng 1.3: Bảng so sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm Bảng 1.4: Hệ thống tiêu đánh giá tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty .9 Bảng1 5: Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty 11 Bảng 1.6: Bảng so sánh kết kinh doanh năm .11 Bảng 1.7: Hệ thống tiêu đánh giá kết hoạt động kinh doanh .12 Mẫu biểu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng 21 Mẫu biểu 2.2: Phiếu xuất kho 22 Mẫu biểu 2.3: Phiếu ghi nhận nợ - Công ty TNHH Nam Phong 23 SV: Ngô Thanh Tâm – K11B Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Mặc dù kinh tế toàn cầu bắt đầu bước sang trang sử mới, có nhiều dấu hiệu tốt hồi phục trở lại Nhưng bên cạnh dấu vết khủng hoảng kinh tế toàn cầu chưa thể chấm dứt hồn tồn thách thức lớn tồn doanh nghiệp giới Việt Nam nước phát triển, lại có kinh tế chuyển đổi từ chế kế hoạch hố tập trung sang kinh tế thị trường Vì kinh tế Việt Nam chịu ảnh hưởng lớn kinh tế giới Điều gây sức ép to lớn cho doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, tiềm lực kinh tế yếu kém, rơi vào tình trạng phá sản Cơng ty TNHH Kim San Cơng ty thành lập cịn non trẻ có quy mơ nhỏ Đứng trước tình hình thực tế Cơng ty gặp phải khơng khó khăn, trở ngại q trình hình thành phát triển Tính cạnh tranh thị trường ngày gay gắt liệt hơn, Công ty làm để tồn đứng vững thị trường? Câu trả lời câu hỏi lớn lý mà em muốn chọn Công ty TNHH Kim San để thực tập dành thời gian nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty để có kiến thức thực tế định Báo cáo thực tập tranh tồn cảnh Cơng ty tầm khái quát Bố cục viết trình bày theo ba phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kim San Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Kim San Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Kim San Để hồn thành tốt Báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo nhiệt tình giáo: Ths Đặng Thúy Hằng toàn thể anh chị Cơng ty TNHH Kim San nói chung chị phịng kế tốn Cơng ty nói riêng SV: Ngô Thanh Tâm – K11B Báo cáo tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KIM SAN 1.1.LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH KIM SAN Cơng ty TNHH Kim San thành lập ngày 24/04/2003 theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102008383 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp Tên công ty: Công ty TNHH Kim San Tên giao dịch: Kim San Company Limited Tên viết tắt: Kim San Co, LTD Địa trụ sở: Khu CN Phú Minh – Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại: 043 7645 009 Fax: 043 764 5009 Mã số thuế: 0101360457 Ngày đăng ký mã số thuế: 13/05/2003 chi cục thuế huyện Từ Liêm Vốn điều lệ: 5.000.000.000 VNĐ Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Sản xuất buôn bán sản phẩm nhựa bao bì nhựa; sản phẩm giấy bao bì giấy Tư vấn chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực sản xuất bao bì Giai đoạn đầu: Khi thành lập Công ty gặp phải nhiều khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh vốn ít, sản phẩm sản xuất khó tiêu thụ việc tìm kiếm khách hàng khó khăn Với ý chí kiên cường lãnh đạo tài tình, lực sẵn có Ban giám đốc với đồng lịng cán cơng nhân viên giúp cho Công ty vượt qua giai đoạn Giai đoạn 2005 – 2006: Đây giai đoạn Công ty bắt đầu phát triển mạnh, giai đoạn Công ty mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất đại máy Cán máy Xẻ màng Danh mục sản phẩm Công ty mở rộng việc sản xuất sản phẩm CPP dán, CPE in, CPE Cơng ty cịn sản xuất thêm CPP dán sứ CPE sứ Thị trường Công ty ngày mở rộng, nhờ mối quan hệ quen biết mà sản phẩm Công ty nhiều khách hàng biết đến ký kết hợp đồng Sản phẩm Công ty cung cấp cho khách hàng tỉnh miền bắc mà cịn cung cấp cho khách hàng miền SV: Ngô Thanh Tâm – K11B Báo cáo tổng hợp trung miền nam Có thể nói giai đoạn mà Công ty khẳng định vị thị trường Giai đoạn 2007 đến nay: Trong giai đoạn thị trường xuất nhiều đối thủ cạnh tranh, với ảnh hưởng không nhỏ khủng hoảng kinh tế toàn cầu, giá nguyên vật liệu tăng giảm liên tục mà Công ty TNHH Kim San lại doanh nghiệp có qui mơ nhỏ, tiềm lực kinh tế cịn yếu Điều làm cho qui mơ Cơng ty nhỏ lại bị thu hẹp dần Thị phần Cơng ty thị trường giảm dần Để tiếp tục tồn phát triển thị trường Cơng ty cần có biện pháp thiết thực để nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường cần củng cố vị vững thị trường 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KIM SAN 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Chức Công ty Sản xuất sản phẩm thuộc lĩnh vực hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty phù hợp với nhu cầu thị trường, sản phẩm màng mỏng nilon CPP CPE Giải tốt mối quan hệ nội Công ty mối quan hệ Cơng ty với tổ chức, cá nhân bên ngồi Công ty Liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước để mở rộng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, sản xuất sản phẩm, dịch vụ Công ty Nhiệm vụ Công ty Sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký với quan nhà nước Quản lý tốt lao động, vật tư, tiền vốn, tài sản không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thực phân phối tiền lương theo lao động, đảm bảo quyền lợi lợi ích người lao động theo Pháp luật Thực tốt công tác bảo vệ an toàn, an sinh xã hội, giữ trật tự an ninh xã hội, bảo vệ môi trường xanh đẹp Ghi chép sổ sách thực công tác kế tốn theo Luật kế tốn quy định SV: Ngơ Thanh Tâm – K11B Báo cáo tổng hợp Nộp thuế thực nghĩa vụ khác theo quy định Pháp luật 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Đặc điểm sản phẩm Công ty Công ty chuyên sản xuất màng mỏng CPP, CPE từ hạt nhựa PP, PE Các sản phẩm Cơng ty gồm CPP dán, CPP dán sứ, CPP in, CPE sứ CPE Sản phẩm Công ty sản xuất phân phối cho doanh nghiệp làm lĩnh vực in ấn buôn bán sản phẩm màng nilon khắp tỉnh thành nước Đây sản phẩm ngành sản xuất bao bì Việt Nam Đặc điểm thị trường Công ty Thị trường Công ty chủ yếu tổ chức, cá nhân kinh doanh lĩnh vực in ấn bao bì Đây khách hàng trung gian khơng phải người tiêu dùng cuối thị trường lại có nhiều đối thủ cạnh tranh sản xuất, kinh doanh mặt hàng khách hàng khắt khe việc lựa chọn nhà cung cấp cho Điều làm cho Cơng ty gặp khó khăn việc tiêu thụ sản phẩm Ở thị trường nhu cầu khách hàng khác sản phẩm, kích thước sản phẩm khác Công ty sản xuất đại trà mà phải sản xuất cung cấp theo đơn đặt hàng khách hàng Tình hình lao động Cơng ty Lao động ba yếu tố đầu vào quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất sản phẩm Số lượng chất lượng lao động ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần bố trí xếp cấu lao động cách hợp lý phù hợp với lực chuyên môn người, công việc, đảm bảo tính chun mơn hóa cao, thời gian làm việc hiệu Cơng ty TNHH Kim San có quy mơ sản xuất nhỏ, số lượng lao động ít, trình độ lao động khơng cao Tình hình lao động Công ty số năm gần thể qua bảng số liệu sau: Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty qua năm SV: Ngô Thanh Tâm – K11B Báo cáo tổng hợp Năm 2009 STT Năm 2011 Số lượng ( người) Cơ cấu ( %) Số lượng ( người) Cơ cấu ( %) Số lượng ( người) Cơ cấu ( %) 35 100 31 100 30 100 - Nam 26 74.29 27 87.1 19 63.33 - Nữ 25.71 22.58 11 36.67 - ĐH, CĐ, 25.71 25.81 26.67 - Khác 26 74.29 23 74.19 22 73.33 - Lao động trực tiếp 23 65.71 20 64.52 17 56.67 - Lao động gián tiếp 12 34.29 11 35.48 13 43.33 Chỉ tiêu Tổng số lao động Năm 2010 Theo giới tính Theo trình độ Theo đối tượng LĐ Nguồn: Phịng tài - kế tốn Nhìn vào bảng số liệu cho thấy số lao động qua năm có xu hướng giảm dần năm 2009 số lao động 88,57% số lao động 2010 năm 2011 số lao động giảm 96,77 so với năm 2009 Điều chứng tỏ quy mô doanh nghiệp dần bị thu hẹp lại Điều dễ hiểu giai đoạn năm 2008 khủng hoảng tài tồn cầu ảnh hưởng lớn doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ, tiềm lực tài yếu khó đứng vững thị trường Giải pháp trước mắt cắt giảm chi phí có việc cắt giảm lao động Nếu phân loại lao động theo giới tính cấu lao động nam chiếm tỷ trọng cao năm 2009 chiếm tới 74,29%, năm 2010 chiếm tới 87,1%, năm 2011 chiếm tới 77,14% Do Công ty TNHH Kim San doanh nghiệp sản xuất lao động chủ yếu công nhân sản xuất sản phẩm cơng nghiệp nên địi hỏi nhiều lao động nam giới Nếu phân loại lao động theo trình độ cấu lao động có trình độ cao đại học, cao đẳng chiếm tỷ trọng nhỏ bảng số liệu Chủ yếu lao động trình độ phổ thơng phổ thơng Điều ảnh hưởng tới suất SV: Ngô Thanh Tâm – K11B Báo cáo tổng hợp lao động, Công ty cần trọng tới việc đào tạo huấn luyện lao động để lao động có tay nghề cao Nếu phân loại lao động theo đối tượng lao động cấu lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng cao Điều hợp lý doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên Cơng ty cần giảm cấu lao động gián tiếp tăng cấu lao động trực tiếp để Công ty hoạt động tốt 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Để phục vụ cho qúa trình sản xuất sản phẩm tiến hành nhanh đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng công nghệ sản xuất sản phẩm tiến hành dây chuyền máy tự động máy Cán máy Xẻ Qua trình quan sát phân xưởng sản xuất Công ty cho thấy qui trình sản xuất sản phẩm Cơng ty tiến hành qua giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu giai đoạn công nhân cần lựa chọn nguyên vật liệu cho phù hợp với loại sản phẩm cần sản xuất Đối với sản phẩm màng nilon CPE CPP dán ngun vật liệu cần hạt PE PP nguyên sinh Nếu sản xuất sản phẩm CPE sứ hay CPP dán sứ cơng nhân cần trộn hạt nguyên sinh PE PP với hạt Tan Ngồi sản phẩm hạt nhựa PP, PE, Tan cần chuẩn bị vật liệu phụ như: băng dính, lõi, bìa, để phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm Giai đoạn 2: Sản xuất sản phẩm, sau nguyên vật liệu chuẩn bị đầy đủ công nhân đưa nguyên vật liệu vào miệng máy Cán đóng cầu dao cho máy chạy Sản phẩm từ máy Cán chuyển sang máy Xẻ màng theo dây chuyền nối với Ở màng xẻ theo kích thước mà đơn đặt hàng yêu cầu Ở đầu máy bên cần đặt lõi để sản phẩm quấn thành cuộn Giai đoạn 3: Đóng gói nhập kho thành phẩm giai đoạn sau sản phẩm quấn thành cuộn cơng nhân kiểm tra lại chất lượng, kích thước sản phẩm Sau sản phẩm đạt u cầu cơng nhân sử dụng bìa catoon để bọc sản phẩm dán băng dính lại để bảo quản sản phẩm khơng bị trầy SV: Ngô Thanh Tâm – K11B Báo cáo tổng hợp xước Khi sản phẩm đóng gói cẩn thận nhập vào kho chờ xuất bán xuất bán phân xưởng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KIM SAN Bất kỳ doanh nghiệp hay đơn vị kinh tế vai trị người lãnh đạo máy tổ chức với việc sử dụng nguồn lực có ảnh hưởng lớn đến phát triển doanh nghiệp Một doanh nghiệp có cấu tổ chức hợp lý đôi với thành công sản xuất kinh doanh ngược lại cấu tổ chức bất hợp lý gây nhiều khó khăn công tác quản lý, làm giảm suất lao động, giảm hiệu lao động, chi phí quản lý cao… Chính để doanh nghiệp phát triển cách bền vững doanh nghiệp cần thiết phải tự xây dựng cho cấu tổ chức cho phù hợp với yêu cầu đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty TNHH Kim San thuộc loại hình doanh nghiệp ngồi quốc doanh, quy mơ nhỏ Vì để phù hợp với loại hình sản xuất kinh doanh máy quản lý Cơng ty bố trí tương đối gọn nhẹ Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý Giám đốc Phịng tài – kế toán Phân xưởng sản xuất Đứng đầu giám đốc Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động Công ty chịu trách nhiệm tình hình hoạt động Cơng ty trước Pháp luật SV: Ngô Thanh Tâm – K11B ... CÔNG TY TNHH KIM SAN 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KIM SAN Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Kim San tổ chức cách hoàn chỉnh với kế toán trưởng ba kế toán viên Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn... phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kim San Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Kim San Phần 3:... hiệu Công ty cần đưa kế hoạch sản xuất kinh doanh tốt năm để đạt kết kinh doanh cao năm SV: Ngô Thanh Tâm – K11B 14 Báo cáo tổng hợp PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY