Phần 1 tổng quan về công ty Cổ phần xây dựng viễn thông thăng long PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỄN THÔNG THĂNG LONG 1 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG[.]
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỄN THƠNG THĂNG LONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỄN THƠNG THĂNG LONG Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Thăng Long Tên viết tắt: thang long telecom.,jsc Tên giao dịch: thang long construction telecommunication joint stock company.,jsc Trụ sở chính: Phịng 303, nhà D6, tập thể Phương Mai, phường Phương Mai, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Trụ sở giao dịch: 53 Phương Liệt, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Điện thoại: 043.8689.587; Fax: 043.8689.776 Email: ThangLong.xdvt@gmail.com 1.1.1.Giai đoạn từ thành lập đến ngày 06/06/2008 Công ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Thăng Long (Công ty CPXD VT Thăng Long) ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập, sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh ngày 18/10/2005 Vốn điều lệ thời điểm thành lập Công ty là: 6.000.000.000 VND, tổng số vốn Công ty chia thành 600.000 cổ phần, mệnh giá 10.000 VND/ cổ phần Tháng 10/2005 Cơng ty thức vào hoạt động Ban đầu Công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực sau: - Thiết kế thơng tin liên lạc, bưu viễn thơng: cơng trình thơng tin liên lạc bưu viễn thông (trạm, đài thu phát, hệ thống cáp, cột ăng ten) - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng đô thị, bưu viễn thơng - Th cho th sở hạ tầng viễn thông - Lắp dựng loại cột ăng ten thu phát sóng Và giai đoạn Công ty chủ yếu tập trung xây dựng công trình thơng tin liên lạc bưu viễn thơng cho đối tác nước mua sắm, trang bị thêm máy móc, thiết bị cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Việc tuyển dụng đội ngũ cán chuyên môn, nhân viên kỹ thuật, nhân viên hành phịng ban (phịng kế tốn giai đoạn có người) đào tạo thêm chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên Công ty tiến hành dần bước để tiến tới hoàn thiện hiệu cao Đồng thời, giai đoạn Công ty hình thành máy quản lý, tiến hành xếp vị trí chức vụ nhằm mang lại lợi ích cao cho công ty Công ty nhận thiết kế, lắp đặt cơng trình có quy mơ vừa phù hợp với tiềm lực kinh nghiệm non trẻ bước chiến lược đắn, sáng suốt ban lãnh đạo Từ giúp Cơng ty tạo dựng uy tín kinh doanh với đối tác tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm nhằm chuẩn bị cho phát triển bền vững tương lai Kết đạt đáp ứng mong mỏi ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty Từ Doanh nghiệp non trẻ, thành lập với nhiều công việc cải tổ, xây dựng từ nhân đến công tác chuyên môn Công ty tạo uy tín định thị trường Sự chuyển biến thể cở sở vật chất (văn phòng, trang thiết bị kỹ thuật, máy móc cơng nghệ ) chuyên nghiệp, lành nghề đội ngũ nhân viên công ty Và qua số công trình xây dựng, lắp đặt mà Cơng ty thực đạt hài lịng từ phía khách hàng Và kết tin tưởng danh sách không ngừng tăng lên khách hàng thân thiết, gắn bó lâu dài với cơng ty 1.1.2.Giai đoạn từ 06/06/2008 đến Ngày 06/06/2008 tác giả chọn thời điểm mốc phân chia giai đoạn ngày mà Công ty CPXD VT Thăng Long có định thay đổi đăng ký kinh doanh, đánh dấu trang trình hình thành phát triển công ty Nguyên nhân Công ty có thay đổi về thành viên hội đồng quản trị thay đổi số vốn điều lệ Đây kết tất yếu khẳng định bước tiến vượt bậc Công ty năm qua Giai đoạn này, Công ty tiếp tục hoàn thiện máy quản lý, tuyển dụng nguồn nhân lực, huy động vốn, mở rộng khả phạm vi hoạt động Công ty Cụ thể, tham gia nhận hợp đồng thi cơng cơng trình ngồi khu vực, tiến hành thi cơng cơng trình thời gian chất lượng ký kết hợp đồng Năng lực uy tín Công ty ngày nâng cao Từ thành lập đến nay, Cơng ty có phát triển khơng ngừng, hoạt động chế thị trường, có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác lĩnh vực xây dựng lắp đặt, song với tính động, sáng tạo cộng với kinh nghiệm vốn có, cơng ty ln mở rộng giữ vững thị trường Điều thể rõ qua việc phân tích số tiêu chủ yếu báo cáo kết kinh doanh Công ty vào thời điểm từ năm 2008 đến năm 2010 mà tác giả trình bày (Bảng 1.1, trang 4) BẢNG 1.1: KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỄN THÔNG THĂNG LONG GIAI ĐOẠN NĂM 2008-2010 ĐVT: VND Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Giá vốn Lãi Gộp Chi phí QLDN Lợi nhuận từ HĐ SXKD Lợi nhuận từ HĐ TC Tổng LN trước thuế Năm 2008 Năm 2009 27.554.286.309 28.310.550.085 27.554.286.309 28.310.550.085 17.120.107.138 17.783.543.178 10.434.179.171 10.527.006.907 1.133.621.814 1.161.675.556 9.300.557.357 9.365.331.351 600.554.590 500.139.498 8.700.002.767 8.865.191.853 Năm 2010 29.434.837.711 29.434.837.711 17.681.305.578 11.753.532.133 1.008.266.972 10.745.265.161 780.739.330 9.964.525.831 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh công ty CPXD VT Thăng Long năm 2008,2009,2010 phòng kế toán cung cấp Báo cáo kết kinh doanh thể phát triển đồng Công ty qua năm So sánh năm tổng doanh thu ta thấy tổng doanh thu tăng bình quân năm đạt sấp sỉ 900 triệu đồng tương đương với khoảng 3%/năm Đạt kết Cơng ty có ưu định thị trường tạo điều kiện cho sức tăng doanh thu (DTT) Các ưu là: chất lượng cơng trình nâng cao, rút ngắn thời gian thi công mà giá lại cạnh tranh…hơn nữa, Cơng ty xây dựng chiến dịch quảng bá (Marketing) hiệu quả, thu hút nhiều khách hàng biết đến Công ty Tương ứng với tăng DTT kéo theo tăng giá vốn tăng thêm chi phí sản xuất (vật liệu, nhân cơng, máy móc…) Điều chứng tỏ Công ty nhận tin tưởng khách hàng nên nhận nhiều hợp đồng qua năm Và hai tiêu dẫn tới lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh tăng trưởng khoảng tỷ đồng năm Đây kết cao thể tiến không ngừng Công ty năm Bảng thể tăng trưởng vượt bậc lợi nhuận hoạt động tài (lợi nhuận HĐ TC) năm 2010 (tăng tới 280 triệu) nỗ lực tuyệt vời Cơng ty giai đoạn khó khăn chung kinh tế Không thể không nhắc tới thành công Công ty năm 2010 năm xảy khủng hoảng tài tồn cầu mà Cơng ty giữ mức tăng trưởng bền vững Có điều sách tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp thực tốt đem lại hiệu cao (giảm khoảng 150 triệu đồng so với năm 2009) Và cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty nói chung thể đạo đắn, sáng suốt ban lãnh đạo Công ty Hơn nữa, với nỗ lực ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên, Cơng ty thêm lớn mạnh không ngừng Phương châm cơng ty ln lấy uy tín, chất lượng, hiệu công việc, cạnh tranh lành mạnh giá thành chủ trương xuyên suốt trình trưởng thành phát triển Công ty Nhờ mà năm qua cơng ty hồn thành kế hoạch đề đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện nâng cao, góp phần vào cơng cơng nghiệp hóa-hiện đại hóa, cải thiện đời sống nhân dân Đảng Nhà nước ta 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỄN THÔNG THĂNG LONG 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Thăng Long 1.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Thăng Long Căn vào chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103009547 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18 tháng 10 năm 2005, Công ty CPXD VT Thăng Long phép HĐ SXKD lĩnh vực sau: - Thiết kế kết cấu: cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp - Thiết kế thông tin liên lạc, bưu viễn thơng: cơng trình thơng tin liên lạc bưu viễn thơng (trạm, đài thu phát, hệ thống cáp, cột ăng ten) - Tư vấn giám sát xây dựng cơng trình giao thơng - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, hạ tầng thị, bưu viễn thơng - Quản lý dự án đầu tư, lập quy hoạch, khảo sát, lập thẩm định dự án đầu tư (trong phạm vi chứng cho phép), tư vấn đấu thầu: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp - Th cho thuê sở hạ tầng viễn thông - Đại lý kinh doanh trang thiết bị bưu viễn thơng, thủy lợi, linh kiện, thiết bị máy tính - Buôn bán vật tư, vật liệu, máy xây dựng - Kinh doanh nhà ở, văn phòng, nhà hàng, khách sạn (khơng bao gồm kinh doanh phịng hát karaoke, vũ trường, quán bar) - Gia công sản phẩm cơ, kim khí - Lắp dựng loại cột ăng ten thu phát sóng… - Vận chuyển hành khách, vận tải hàng hóa tơ 1.2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh Công ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Thăng Long Do đặc điểm kinh doanh đơn vị xây lắp, nên trình sản xuất Cơng ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, công trình có dự tốn thiết kế riêng thi công địa điểm khác Sau quy trình sản xuất tổng qt cơng trình tiến hành sau: Bước 1: Chuẩn bị thi cơng bao gồm lập dự tốn cơng trình, lập kế hoạch thi công, kế hoạch mua sắm NVL, chuẩn bị vốn điều kiện khác để thi công công trình trang thiết bị chuyên ngành để phục vụ cho việc thi cơng cơng trình; Bước 2: Khởi cơng xây dựng, q trình thi cơng tiến hành theo giai đoạn, điểm dừng kỹ thuật, lần kết thúc công đoạn lại tiến hành nghiệm thu; Bước 3: Hồn thiện cơng trình, bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng; 1.2.1.3 Đặc điểm quy trình sản xuất xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Thăng Long Công ty CPXD VT Thăng Long doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, Cơng ty xây dựng quy trình sản xuất xây lắp hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty (Sơ đồ 1.1, trang 9) SƠ ĐỒ 1.1: QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỄN THÔNG THĂNG LONG Đấu thầu, thương thảo ký kết hợp đồng Thiết kế, bóc tách vẽ, lập dự toán để xin thẩm định, phê duyệt Khảo sát giá vật liệu thị trường, giá nhân công, máy thi công, so sánh giá lập hợp đồng giao khoán với bên B Giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng cơng trình Nghiệm thu, bàn giao cơng trình Quyết tốn, lý hợp đồng Bảo dưỡng, sửa chữa hàng năm Nguồn: Tài liệu phịng hành chính-tổ chức cung cấp - Đặc điểm quy trình sản xuất: Sau ký kết hợp đồng kinh tế với bên giao thầu, Công ty vào lực chức đội thi công để ký kết hợp đồng giao khoán nội cho cá nhân làm chủ nhiệm đồ án, có quản lý đội trưởng Do đặc thù dự án hợp đồng kinh tế mà chủ nhiệm cơng trình thực cơng việc Nhìn chung, quy trình sau: +Thiết kế lập dự tốn : Đây giai đoạn thiết kế bóc tách vẽ, lập dự tốn ban đầu cho cơng trình nhận thầu theo yêu cầu bên giao thầu trình dự tốn sơ cho ban lãnh đạo thẩm định phê duyệt ; + Khảo sát: Chủ nhiệm đồ án phối hợp đội khảo sát tiến hành khảo sát trạng, sơ trường thực dự án để có đánh giá ban đầu dự án Đội khảo sát tiến hành đánh giá tiêu khảo sát để có kết luận :giá vật liệu, giá nhân cơng, chi phí máy thi cơng tiến hành so sánh với giá bên giao thầu để tiến hành giao khoán với bên B ; +Giám sát kỹ thuật, kiểm tra chất lượng cơng trình : Cơng ty cử đội giám sát theo dõi tiến độ thực cơng trình giao khốn để từ đưa kiến nghị điều chỉnh kịp thời nhằm đảm bảo chất lượng thời hạn cơng trình đáp ứng yêu cầu bên giao thầu ; + Nghiệm thu, bàn giao cơng trình : Khâu cần phối hợp đồng phận, cá nhân tham gia dự án với tổ hoàn thiện Ban quản lý bên A, thực nghiệm thu làm trên, để xác định công nợ ban đầu cho khách hàng, giao hồ sơ, tài liệu (đã ký) cho bên A cơng nợ xác nhận thu tiền; +Quyết toán, lý hợp đồng : Sau nghiệm thu bàn giao, chủ nhiêm đồ án phòng ban liên quan tiến hành toán hợp đồng 10 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VIỄN THÔNG THĂNG LONG 2.2.1 Khái quát chung tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Viễn thông Thăng Long Hiện nay, Công ty CPXD VT Thăng Long tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty ngày hồn thiện đạt hiệu cao Ban đầu, Cơng ty thành lập (năm 2005) việc tổ chức máy kế tốn khơng tránh khỏi nhiều khó khăn thử thách thiếu khoa học đồng cần thiết Nhưng trải qua thời gian, đồng hành với phát triển lớn mạnh không ngừng Công ty phát triển tất yếu máy kế tốn Cơng tác tổ chức máy kế tốn thay đổi hồn thiện từ phần hành kế tốn, quy trình kế toán đến nhân máy kế toán Và để đáp ứng tốt xu hướng phát triển Công ty tương lai yêu cầu ngày cao nhà quản lý, máy kế tốn cấn phải cố gắng hồn thiện Qua q trình thực tập cơng ty CPXD VT Thăng Long cụ thể thực tập phịng kế tốn Cơng ty, tác giả khái quát số đặc điểm chủ yếu cơng tác kế tốn Cơng ty sau: - Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung - Hình thức ghi sổ kế tốn: Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung sử dụng phần mềm kế tốn SmartSoft - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 15/2006/QĐ – BTC - Niên độ kế toán: 01/01/N kết thúc vào 31/12/N 18 - Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam Phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác theo tỷ giá thực tế - Kế toán tính thuế GTGT: kê khai theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán TSCĐ: nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá phương pháp khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ xác định theo phương pháp bình quân gia quyền, nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá bình quân gia quyền - Phương pháp tính giá thành: theo cơng trình, hạng mục cơng trình 2.2.2.Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty CPXD VT Thăng Long Chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng áp dụng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20 tháng năm 2006 Tồn thơng tin kế toán phát sinh phản ánh vào chứng từ kế toán (Bảng 2.2, trang 21) Các chứng từ kế toán thống bắt buộc phải mua thiết kế mẫu quy định Bộ tài Các khoản mua sắm từ 1.000.000 đồng trở lên phát sinh thi cơng xây dựng phải có hố đơn GTGT phiếu thu Các khoản chi phí 1.000.000 đồng phải có hố đơn bán lẻ trừ mặt hàng không bắt buộc cần chứng từ quy định luật thuế GTGT Nếu mua nhiều mặt hàng phải lập phiếu kê mua hàng hố phải có đủ chữ ký người mua, người bán, người duyệt phiếu kê mua hàng; Hàng ngày thủ kho vào phiếu nhập, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lệ chứng từ ghi vào thẻ kho tương ứng nhóm hàng, lơ hàng Mỗi chứng từ xuất ghi vào dòng 19 cuối ngày, vào số tồn đầu ngày tổng nhập, tổng xuất ngày từ tính số tồn kho cuối ngày ghi vào thẻ kho Sau vào thẻ kho thủ kho tiến hành kê xuất hàng kèm theo chứng từ gửi cho kế toán thống kê; Các chứng từ gốc kế toán thống kê tập hợp từ thủ kho, đội, tổ thi cơng kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu với nghiệp vụ có liên quan, ghi rõ vào sổ bàn giao chứng từ số lượng chứng từ, mã chứng từ, ngày chuyển giao, bên giao, bên nhận Các chứng từ phải kế toán trưởng xem xét lần cuối trước thực ghi sổ; 20