MẪU ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNH ỨNG DỤNG K Ỹ THUẬT HOÁ NÔN[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNH ỨNG DỤNG K Ỹ THUẬT HỐ NƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Ứng Dụng Kỹ Thuật Hố Nơng Tên cơng ty: Cơng ty TNHH ứng dụng kỹ thuật hóa nơng Tên giao dịch: AGROCHEM TECHNO APPLICATION COMPANY LIMITED Tên viết tắt: ATAC CO., LTD Địa chỉ: G4 làng Khoa học Ngọc Khánh, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng; - Đại lý mua,đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Dịch vụ khoa học kỹ thuật lĩnh vực hóa chất nơng nghiệp,công nghiệp, tin học điện lạnh./ Mới đầu công ty phân xưởng sản xuất, ngày 19/5/2000 Công ty thức thành lập vào hoạt động với số vốn điều lệ 10.000.000.000 đồng Từ năm 2000 đến nay: dựa sỏ sản xuất có, cơng ty đưa tình hình sản xuất vào ổn định, loại bỏ sản phẩm khơng có hiệu quả, tập trung đẩy mạnh sản xuất sản phẩm mạnh, nâng cao chất lượng sản phẩm Bên cạnh chiến lược sản xuất cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm mở rộng quy mô sản xuất,Công ty đầu tư kỹ thuật trang thiết bị sản xuất SV: Nguyễn Thị Huyền_Lớp kế toán k39 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH ứng dụng kỹ thuật hóa nơng 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Nhiệm vụ công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt thị trường tỉnh miền bắc đa dạng hóa sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng thị trường Ban lãnh đạo công ty đề kế hoạch nhiệm vụ thời gian tới sau: * Về sản xuất: - Tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường - Đào tạo nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân phục vụ sản xuất - Tập trung tối đa vốn để phục vụ sản xuất * Về kinh doanh - Mở rộng mạng lưới tiêu thụ mặt hàng truyền thống công ty - Đẩy mạnh công tác kinh doanh dịch vụ - Tìm kiếm xây dựng quan hệ để tiêu thụ sản phẩm công ty Sau 10 năm thành lập vào hoạt động, Cơng ty có thành tích việc mở rộng sản xuất kinh doanh tăng số lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ, đầu tư mở rộng nhà xưởng máy móc,doanh thu khơng ngưng tăng … Kinh tế Việt Nam thời kỳ phát triển mạnh mẽ, với nhiều hội không rủi ro thách thức Công ty TNHH Ứng Dụng Kỹ Thuật Hố Nơng dang dường tìm kiếm thêm nhiều khách hàng tiềm năng, tìm chiến lược kinh doanh không mang lại hiệu ngắn hạn mà cịn dài hạn Cơng ty hồn thiện tổ chức cơng ty theo hướng chuyên nghiệp SV: Nguyễn Thị Huyền_Lớp kế toán k39 Báo cáo thực tập tổng hợp Với tinh thần làm việc hết mình, cơng ty ln cố gắng hồn thiện đem lại hài lịng cho khách hàng Điều thể qua doanh thu năm công ty liên tục tăng Khách hàng đến với công ty ngày nhiều để lại hài lòng cho khách hàng đến với công ty, đặc biệt khách hàng thường xun gắn bó với cơng ty Trong số có khơng khách hàng miền Trung miền Nam Tình hình kinh doanh cơng ty tốt lên Từ thành lập, ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên không nhiều với phong cách làm việc chuyên nghiệp cố gắng để đem lại cho cơng ty phát triển bền vững Ban giám đốc công ty không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cho đội ngũ nhân viên công ty, thu nhập hàng tháng nhân viên công ty cao tăng năm, tạo điều kiện tốt nhằm nâng cao chất lượng công việc tăng cường hiệu kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh công ty TNHH Ứng Dụng Kỹ Thuật Hố Nơng Là cơng ty 10 năm thành lập hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại chủ yếu Đặc biệt ngành nghề kinh doanh công ty nên chịu ảnh hưởng nhiều Luật Thuế như: Thuế GTGT hàng nhập khẩu, Thuế Nhập khẩu, thuế Tiêu thụ đặc biệt… Do vậy, công ty ban đầu thành lập gặp khơng khó khăn hoạt động kế tốn hoạt động kinh doanh Phương thức bán hàng công ty TNHH Ứng Dụng Kỹ Thuật Hố Nơng bán hàng qua kho Sau công ty làm thủ tục Hải Quan Hải Phòng đem xe nhập kho bàn giao cho cơng ty Cũng có số trường hợp công ty xuất bán thẳng cho khách hàng cảng sau làm thủ tục Hải Quan SV: Nguyễn Thị Huyền_Lớp kế toán k39 Báo cáo thực tập tổng hợp Cơng ty tạo uy tín với khơng khách hàng Hà Nội mà cịn miền Bắc miền Trung Ngành nghề kinh doanh công lĩnh vực sau: - Đại lý mua , đại lý bán,ký gửi hang hoá ; - Dịch vụ khoa học kỹ thuật lĩnh vự hố chất,nơng nghiệp,công nghiệp,tin học , điện lạnh; - Mua bán ô tô thiết bị ,phụ tùng thay thế; - Sản xuất mua bán đồ dùng sinh hoạt gia đình cá nhân 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty Ứng Dụng Kỹ Thuật Hố Nơng SV: Nguyễn Thị Huyền_Lớp kế tốn k39 Báo cáo thực tập tổng hợp SƠ ĐỒ 1: LƯU ĐỒ QUY TRÌNH XUẤT NHẬP HÀNG HỐ Trách nhiệm Người đề nghị Tiến trình Lập phiếu đề nghị Xuất – Nhập hàng hoá Trưởng phận Kiểm tra Ban lãnh đạo Kế toán Bảo vệ showroom Duyệt Lập chứng từ Xuất – Nhập HH Nhận - Bàn giao HH Bộ phận kiểm tra chất lượng hàng hoá Kiểm tra CLHH ch© Các phận lưu chứng từ Lưu sổ theo dõi SV: Nguyễn Thị Huyền_Lớp kế toán k39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Lập phiếu Xuất- Nhập hàng hố: Các cá nhân / phận có nhu cầu đề nghị viết Phiếu Xuất – Nhập hàng hố trình trưởng phận kiểm tra xét duyệt Các đề nghị xuất nhập hàng hố phải mơ tả rõ số lượng, chủng loại hàng hoá Đối với đề nghị xuất mượn hàng hoá với lý khác, phải ghi rõ thời gian hoàn trả - Trưởng phận: Các trưởng phịng, Giám đốc phận có trách nhiệm kiểm tra, xét duyệt nhu cầu thực tế cá nhân hay phận thuộc quyền quản lý Trường hợp Trưởng phận ký xét duyệt, Phiếu đề nghị chuyển lên Ban Giám đốc ký duyệt Trường hợp đề nghị chưa hợp lý chưa cần thiết, người xét duyệt cần thông báo lại cho người đề nghị Xuất – Nhập hàng hoá Thẩm quyền phê duyệt Ban Giám đốc Cá nhân, phòng ban thực đề xuất cơng việc khác có vấn đề phát sinh cần xin ý kiến Ban Giám đốc trưởng phận để xét duyệt giải - Ban lãnh đạo: Khi đề nghị Ban Giám đốc ký duyệt, Phiếu đề nghị chuyển đến phịng kế tốn Trường hợp phiếu đề nghị khơng chấp nhận chuyển lại cho người đề nghị - Kế toán: Bộ phận kế toán sau nhận phiếu đề nghị lập chứng từ kế toán cần thiết để Xuất – Nhập hàng hoá Showroom: Nếu hàng hoá nhập Showroom: Căn vào phiếu đề nghị nhập để lập phiếu nhập kho Nếu hàng hoá xuất (bán) khỏi Showroom: Căn vào cơng Nợ khách (tức hàng hố thu đủ số tiền theo quy định công ty hay chấp nhận toán Ngân hàng) Kế toán lập phiếu xuất kho ký duyệt vào đề nghị xuất hàng hoá SV: Nguyễn Thị Huyền_Lớp kế toán k39 Báo cáo thực tập tổng hợp Nếu hàng hoá Xuất (với mục đích khác): Căn vào ký duyệt Giám Đốc, Kế toán chuyển chứng từ cho Bảo vệ Showroom để thực đề nghị xuất Tất phiếu Xuất – Nhập hàng hố, Kế tốn có trách nhiệm trình Giám đốc ký duyệt (kèm theo đề nghị xuất nhập ký duyệt) - Bảo vệ Showroom phận Kiểm tra chất lượng hàng hoá: Bộ phận kế tốn có trách nhiệm bàn giao hàng hoá phiếu đề nghị xuất nhập cho Bảo vệ Bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra số lượng chất lượng hàng hoá trước vào sổ theo dõi ký nhận vào phiếu xuất nhập kho Bảo vệ cho hàng hoá khỏi Showroom nhận phiếu xuất kho kế toán Trong thời gian hàng hoá Showroom, Bảo vệ phối hợp với phận kiểm tra chất lượng hàng hoá tiến hành kiểm tra chất lượng hàng hố theo tiến trình phù hợp - Cácbộ phận lưu chứng từ: Sau hoàn thành cơng việc, phận kế tốn Bảo vệ Showroom có trách nhiệm lưu giữ chứng từ quản lý hàng hoá theo quy định Phiếu đề nghị Xuất – Nhập hàng hoá, Phiếu Xuất – Nhập kho (liên 1, 3) phận kế toán lưu theo phương pháp lưu giấy tờ Thời gian lưu 05 năm Phiếu đề nghị Xuất – Nhập hàng hoá, Phiếu Xuất – Nhập kho (liên 2) Bảo vệ lưu theo phương pháp lưu giấy tờ Thời gian lưu 02 năm Phịng kinh doanh cơng ty gồm nhân viên kinh doanh nhiệt huyết, ham học hỏi đầy sáng tạọ, nắm bắt nhu cầu thị trường khả đáp ứng công ty Từ đó, có chiến lược kinh doanh giúp cho mạng lưới bán hàng công ty đạt hiệu cao, đồng thời giúp cho công việc phận khác trơi chảy Ngồi ra, phịng kinh doanh đặt mục tiêu ‘’ khách hàng thượng đế’’ nên công ty không tâm tới chất lượng hàng hố mà cịn trọng tới thái độ phục vụ khách hàng SV: Nguyễn Thị Huyền_Lớp kế toán k39 Báo cáo thực tập tổng hợp Do đó, thương hiệu cơng ty khách hàng biết đến ngày nhiều quan tâm Trong thời gian qua, cơng ty TNHH Ứng Dụng Kỹ Thuật Hố Nông đạt hiệu qua cao Mức tăng trưởng năm sau ln cao năm trước Ln hồn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nước Công ty mở rộng thị trường theo chiều sâu, phát triển theo hướng chun mơn hố, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Và đứng vững mơi trường kinh tế tồn cầu hố, đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức kinh tế giới WTO, hàng loạt hàng rào bảo hộ dần bị phá vỡ 1.3.Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất.- kinh doanh công ty TNHH ứng dụng kỹ thuật hóa nơng Cơng ty TNHH ứng dụng kỹ thuật hóa nơng doanh nghiệp vừa nhỏ, hoạt động kinh doanh độc lập nên máy quản lý tương đối gọn nhẹ Sơ đồ phân cấp quản lý công ty Giám đốc Phó giám đốc kĩ thuật Phó giám đốc sản xuất kinh doanh Phịng tổ chức hành Phịng vật tư Phân xưởng chế biến Phân xưởng lắp ghép SV: Nguyễn Thị Huyền_Lớp kế tốn k39 Phịng tài kế tốn Phân xưởng hồn thiện Trợ lý giám đốc Phịng kinh doanh kế hoạch Phân xưởng đóng gói Báo cáo thực tập tổng hợp * Giám đốc công ty Là người chịu trách nhiệm cao mặt pháp lý trước pháp luật, người đại diện cho toàn cán công nhân viên công ty Giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động công ty * Dưới quyền giám đốc phó giám đốc phụ trách lĩnh vực chun mơn Các phó giám đốc giám đốc công ty trực tiếp bổ nhiệm - Phó giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho giám đốc cơng ty vầ tồn cơng nghệ sản xuất cơng tác kỹ thuật điều chế - Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Phụ trách công tác điều hành sản xuất kinh doanh, công tác an toàn, an ninh - Trợ lý giám đốc: giúp việc cho giám đốc đơn đốc phịng ban thực thị ban giám đốc * Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức thực nhiệm vụ , xây dựng nội quy, quy chế để tổ chức thực chủ trương sách Đảng Nhà nước Công ty Tổ chức nhân quản lý công tác đào tạo, tuyển dụng nhân viên Tổ chức đạo công tác y tế, xử lý phịng ngừa tai nạn lao động, chăm sóc sức khỏe cho công nhân, theo dõi bảo đảm công tác thi đua khen thưởng * Phòng vật tư: Cung cấp vật tư nguyên vật liệu cho sản xuất làm dịch vụ tiêu thụ sản phẩm, giúp giám đốc xây dựng hợp đồng kinh tế, tiếp thị kinh doanh xuất nhập * Phịng tài kế tốn: Thực nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, quản lý xây dựng nguồn tài cơng ty thực nguyên tắc chế độ hạch toán kinh tế, phân tích tình hình hoạt động cơng ty, thực tổ chức quản lý theo quy định * Phịng kỹ thuật sản xuất: Hồn thiện cơng nghệ sản xuất có, nghiên cứu ứng dụng cơng nghệ vào kinh doanh Xây dựng mức vật tư, SV: Nguyễn Thị Huyền_Lớp kế toán k39 Báo cáo thực tập tổng hợp nguyên vật liệu, tiêu chuẩn sản phẩm, xác định kế hoạch điều độ, nghiệp vụ sản xuất Nhận xét tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH ứng dụng kỹ thuật hóa nơng: Về bản, việc tổ chức máy quản lý cơng ty tương đối hợp lý, vừa đảm bảo cho việc phát huy quyền chủ động sáng tạo cho phận Mỗi phận la bình đẳng, hợp tác tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ hồn thành nhiệm vụ Cơng ty 1.4 Tình hình t ài kết kinh doanh cơng ty tnhh ứng dụng kỹ thuật hố nông 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần công ty TNHH Ứng Dụng K ỹ Thuật Hố Nơng Sau báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Ứng Dụng Kỹ Thuật Hố Nơng năm gần đây: Bảng 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm gần đây: ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu STT Doanh thu Các khoản giảm trừ Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 107,131,913,078 136,274,243,012 172,198,505,162 - - - Doanh thu 107,131,913,078 136,274,243,012 172,198,505,162 Giá vốn hàng bán 106,597,238,192 135,486,256,112 171,469,162,455 Lợi nhuận gộp 587,986,900 629,342,707 17,127,379 72,588,098 83,451,189 127,776,981 225,593,376 101,337,225 253,721,103 110,709,119 272,748,519 Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng 634,674,88 SV: Nguyễn Thị Huyền_Lớp kế toán k39 10