LỜI NÓI ĐẦU Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU 2PHẦN I HYPERLINK \l " Toc154364827"TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI - CÔNG NGHỆ MỚI 1.1 Quá trình thành lập phát triển Công ty TNHH phát triển sản phẩm - công nghệ 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH phát triển sản phẩm - công nghệ 1.2.1 Chức nhiệm vụ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH Phát triển sản phẩm - công nghệ .7 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH phát triển sản phẩm - công nghệ .9 PHẦN II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI - CÔNG NGHỆ MỚI 15 2.1 Tổ chức máy Kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển sản phẩm Công nghệ 15 2.2 Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển sản phẩm - Công nghệ 17 2.2.1 Các sách kế tốn chung .17 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Kế toán 19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .20 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .21 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI - CÔNG NGHỆ MỚI 22 3.1 Đánh giá chung tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phát triển sản phẩm - Công nghệ 22 3.2 Đánh giá chung tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển sản phẩm - Công nghệ 22 3.3 Đánh giá chung công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH phát triển sản phẩm - Công nghệ 23 KẾT LUẬN 25 Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam ngày hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới Trong q trình hội mở nhiều thách thức không ít, đòi hỏi doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải nắm bắt thời cơ, vượt qua khó khăn thử thách để tồn phát triển Được thành lập đầu năm 1992 Công ty TNHH phát triển sản phẩm công nghệ dần trưởng thành,phát triển nhanh chóng, bền vững ngày có chỗ đứng vững thị trường, đóng góp tích cực cho cơng việc phát triển kinh tế đất nước.Điều chứng tỏ cơng ty có bước hướng Qua thời gian thực tập Công ty, với giúp đỡ thầy giáo bảo giúp đỡ tận tình cán nhân viên phịng tài - kế tốn Cơng ty em có hiểu biết sơ cơng ty Em xin trình bày kết thực tập em qua báo cáo, gồm phần chính: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH phát triển sản phẩm - công nghệ Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH phát triển sản phẩm - công nghệ Phần III: Một số đánh giá chung tình hình tổ chức hạch tốn Công ty TNHH phát triển sản phẩm - công nghệ Mặc dù em giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Thành Long cán nhân viên phịng kế tốn - tài Cơng ty TNHH phát triển sản phẩm - cơng nghệ Song thời gian trình độ nhận thức hạn chế nên dù cố gắng viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý,chỉ bảo thầy giáo tập thể cán đơn vị thực tập để viết em hoàn thiện Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI CƠNG NGHỆ MỚI 1.1 Q trình thành lập phát triển Công ty TNHH phát triển sản phẩm - công nghệ Công ty TNHH phát triển sản phẩm - công nghệ - DPT công ty TNHH thành lập Hà Nội (đầu năm 1992) với: Tên giao dịch: Company for Deverlopmen of new products and technology Tên viết tắt: DPT Co., Ldt Mã số thuế: 0100512026 Địa chỉ: Số 26 đường Láng Hạ, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Điện thoại: (84-4) 38551344 - 3987 6342 Fax:(84-4) 38310443 Email: dpt@hn.vnn.vn - Giấy đăng ký kinh doanh số 040489 phòng đăng ký kinh doanh-Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 28 tháng 03 năm 1992 -Tại thời điểm đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ công ty là:30.000.000.000 đồng (ba mươi tỷ đồng) Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới-công nghệ đánh giá công ty phát triển nhanh chóng,bền vững 19 năm qua Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Trong năm thành lập (1992-1994) DPT chủ yếu tập trung vào thị trường Liên bang Nga Đông Âu Công ty chuyên cung cấp máy tính thiết bị điện tử khác cho thị trường nhập nguyên liệu, máy móc trở lại Việt Nam Những hoạt động ban đầu nhanh chóng mang lại cho Cơng ty thành tốt khả tài vững mạnh, tạo điều kiện tốt để công ty mở rộng sang lĩnh vực đầu tư khác là: DPT mở rộng hoạt động xuất nhập thương mại từ thị trường Đông Âu Liên bang nga sang ASIAN, Nhật Bản Mỹ Vào đầu năm 1994, Công ty bắt đầu đầu tư vào lĩnh vực công nghệ thông tin Năm 1995, DPT trở thành nhà phân phối độc quyền cho ALV (Advanced Logic Research, Inc) công ty hàng đầu lĩnh vực máy tính Mỹ DPT nhà phân phối cho nhãn hiệu tiếng BIM, Compaq, HP Công ty thành công vài dự án IT Chính phủ Trong số phải kể đến giải pháp mà công ty sử dụng để cài đặt cho máy tính công ty để vượt qua cố Y2K, phần cứng phần mềm DPT thu nhiều kinh nghiệm thành công cung cấp dịch vụ tư vấn cho đầu tư chuyển giao công nghệ, đặc biệt công nghệ chế biến thực phẩm Bên cạnh đó, cơng ty có vai trị quan trọng việc cung cấp thiết bị kỹ thuật, thiết bị công nghệ cao dịch vụ bảo dưỡng Khách hàng DPT ln nhanh chóng đáp ứng nhu cầu ln có phản hồi tích cực Do DPT ln thu hút số lượng khách hàng thường xuyên Phần lớn quan lớn liên quan tới nông nghiệp, thú y sinh học Trên tảng công ty công nghệ với Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp thành công ban đầu tạo dựng cho cơng ty có khả kỹ thuật tiềm tài để đầu tư vào nhiều lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt kinh doanh chế biến thực phẩm DPT Bakler - Tập đồn cơng nghệ thực phẩm hàng đầu giới lựa chọn nhà phân phối sản phẩm phụ gia làm bánh chuyển giao công nghệ Bakels Với kinh nghiệm thành công thu được, đặc biệt thành công việc phục vụ giúp đỡ khách hàng, cơng ty Chương trình hợp tác quản lý Chính phủ Hà Lan (NMCP) lựa chọn đơn vị tổ chức khoá đào tạo quốc tế công nghệ làm bánh tổ chức Hà Nội tháng năm 2001 Với hỗ trợ Bakels NMCP, Công ty chuyển giao công nghệ cung cấp phụ gia làm bánh cao cấp cho 30 sở sản xuất bánh nước Hiện Cơng ty có xưởng sản xuất Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh với thương hiệu "Hãng bánh Malaysia", chuyên cung cấp loại bánh cao cấp cho siêu thị, khách sạn cao cấp phục vụ ăn sáng cho hành khách tàu Sản phẩm bánh DIM SUM vị mà công ty cung cấp cho xí nghiệp sản xuất chế biến suất ăn Nội Bài đánh giá sản phẩm ngon độc đáo DPT hãng bánh "Malaysia" Công ty vinh dự tự hào hai đại biểu Việt Nam dự hội nghị doanh nghiệp trẻ giới lần thứ VII Liên Hiệp quốc tế tổ chức New York (Mỹ) vào tháng năm 2000 * Xu hướng phát triển: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Có thành bước đầu đó, DPT ln ln biết ơn tổ chức, cá nhân đặc biệt khách hàng ủng hộ, giúp đỡ đóng góp tích cực cho thành Cơng ty Cơng ty nỗ lực mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng phục vụ tốt khách hàng gắn bó với cơng ty từ trước tới 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH phát triển sản phẩm - công nghệ 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH phát triển sản phẩm mới-công nghệ từ thành lập đến có bước phát triển khơng ngừng.Để có thành tựu vị kinh tế thị trường đầy tính cạnh tranh cơng ty phải nỗ lực cố gắng nhiều hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vưc kinh doanh: - Kinh doanh xuất nhập tổng hợp thương mại - Dịch vụ tư vấn chuyển giao công nghệ - Sản xuất, chế biến, kinh doanh hàng lương thực thực phẩm Do hoạt dộng ngành sản xuất kinh doanh,công ty ln phải đặt cho mục tiêu phát triển phù hợp với đặc điểm ngành nói riêng phát triển chung đất nước.Nhiệm vụ đặt cho tồn cơng ty phấn đấu tăng doanh thu,tối đa hoá lợi nhuận đồng thời nâng cao đời sống cho người lao động Ngoài với hoạt động kinh doanh trên, Công ty cần đảm bảo thực nhiệm vụ sau: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh Tuân thủ qui định pháp luật kiên định thực để đạt mục tiêu cuối - Đảm bảo chất lượng hàng hoá, dịch vụ đăng ký - Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn huy động vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo thu đủ bù chi đảm bảo có lãi kinh doanh, phát triển cơng ty, đảm bảo quyền lợi người lao động doanh nghiệp - Thực đầy đủ nghĩa vụ thuế; nghĩa vụ tài sản khác nhà nước đối tượng có liên quan Do thực đầy đủ chức nhiệm vụ đề nên công ty TNHH phát triển sản phẩm mới- cơng nghệ tạo uy tín tốt quan phủ,các tổ chức tài đối tác ngồi nước.Vì vậy,DPT có ủng hộ,giúp đỡ nhiệt tình từ UBND Thành Phố Hà Nội,Bộ Kế Hoạch Đầu Tư Bộ Công Thương Công ty khách hàng lâu năm đáng tin cậy ngân hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn Việt Nam,là nguồn cung ứng vốn chủ yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH Phát triển sản phẩm - công nghệ * Đặc điểm ngành nghề kinh doanh: Biểu 2.1: Số TT Tên ngành nghề - Tư vấn đầu tư chuyển giao công nghệ - Tư vấn quản lý kinh doanh nghiên cứu thị trường - Tư vấn quản lý kinh doanh quản lý dự án đầu tư - Tư vấn cổ phần hoá quản lý doanh nghiệp - Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin cung cấp phần mềm tin học - Các dịch vụ tư vấn khoa học, kỹ thuật công nghệ - Kinh doanh linh kiện, phụ tùng, thiết bị khoa học, điện, điện tử - tin học, viễn thông thiết bị dây chuyền sản xuất, sản phẩm công nghệ - Dịch vụ ngành giáo dục, đào tạo dạy nghề - Dịch vụ quảng cáo, giới thiệu hàng hoá, sản phẩm 10 - Sản xuất, chế biến, mua bán nguyên liệu, hương liệu, phụ gia sản phẩm nông, lâm nghiệp, thuỷ sản thực phẩm 11 - Đầu tư kinh doanh du lịch, khách sạn, nhà hàng, văn phòng nhà cho thuê, dịch vụ vui chơi giải trí thể thao * Các sản phẩm sản xuất: Nguyễn Thị Tuyết Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Hiện công ty sản xuất gần 50 sản phẩm, có khoảng 15 loại chủ yếu Cơng ty có xưởng sản xuất bánh Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Xưởng sản xuất Hà Nội chia làm tổ gồm: tổ vỏ, tỏ nhân tổ thành phẩm Mỗi tổ sản xuất có chức nhiệm vụ riêng biệt có mối quan hệ mật thiết với * Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Cơng ty có chu trình sản xuất bánh đơn giản, diễn cách liên tục, khép kín từ khâu đến khâu cuối sản xuất sản phẩm hoàn thành Qui trình cơng nghệ sản xuất chia làm giai đoạn: - Giai đoạn chuẩn bị sản xuất - Giai đoạn sản xuất - Giai đoạn kiểm nghiệm, đóng gói nhập kho Sơ đồ 2.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Ngun liệu (bột mì, nước men…) Nhào trộn Tạo khn, nhân Ủ hấp lò Để nguội Thành phẩm Bảo quản Nguyễn Thị Tuyết Đóng hộp Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Phịng tài - kế tốn Là Phịng chun trách quản lý tài sản, tiền vốn, tổ chức máy Kế toán văn phịng Cơng ty với xưởng sản xuất cho phù hợp Do vậy, nhiệm vụ phòng nặng nề bao gồm: Cân đối nguồn vốn để giải vốn kinh doanh, quản lý hoạt động chi tiêu Cơng ty dựa ghi ghép Chính xác đầy đủ nghiệp vụ kế toán phát sinh lập Chứng từ hoá đơn, xác định kết hoạt động Công ty, báo cáo trước ban giám đốc tình hình tài chính, kết kinh doanh cơng ty.Phịng kế tốn phải phối hợp chặt chẽ với Phòng ban chức khác để thực tốt cơng tác kế tốn, cung cấp thơng tin Tài kịp thời, xác - Phòng sản xuất Xưởng sản xuất: Là nơi tập trung lực sản xuất Công ty, đầu tư máy móc trang Thiết bị đại Nhiệm vụ Phịng sản xuất Xưởng sản xuất tập trung vào việc sản xuất, chế biến sản phẩm + Tổ nhận: Nhận nguyên liệu để tạo nên loại bánh bao + Tổ vỏ: Sau nhận bột mì nguyên liệu phụ khác từ kho ngun liệu tiến hành cơng việc cần thiết để làm nên bánh chay vỏ cho loại nhận, nhân nhận từ tổ nhân để nặn bánh cho bánh vào lò hấp + Tổ thành phẩm: nhận bánh từ lò hấp, quạt cho bánh nguội tiến hành đóng gói, đóng hộp chuyển kho thành phẩm kho đông lạnh - Bảo vệ: Chịu trách nhiệm việc bảo vệ tài sản Cơng ty, giữ gìn an ninh, trật tự cơng ty Nguyễn Thị Tuyết 11 Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Lái xe tạp vụ: Bộ phận lái xe, phục vụ chủ yếu bao gồm lao động giản đơn, có nhiệm vụ lái xe phục vụ quản lý, cơng tác xe chở hàng hố trình mua bán hàng (đi giao hàng) Bộ phận tạp vụ bao gồm lễ tân, nhân viên phục vụ Tóm lại, việc tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH phát triển sản phẩm - công nghệ tuân thủ tốt quy định chung pháp luật, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô nghiệp vụ Với máy quản lý tương đối gọn nhẹ, phận phòng ban Chức năng, cá nhân phận có phối hợp nhịp nhàng hiệu cao 1.4 Vài nét tình hình tài kết Kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Sản phẩm - Công nghệ Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản xuất Công ty TNHH Phát triển sản phẩm - công nghệ tồn đứng vững chế thị trường đầy thách thức Với cố gắng, nỗ lực phấn đấu, hiệu kinh doanh Công ty ngày nâng cao,doanh thu hàng năm tăng lên đáng kể Có thể thấy rõ điều qua số số liệu sau: Nguyễn Thị Tuyết 12 Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 1: Một số tiêu liên quan đến kết hoạt động sản xuất Kinh doanh Công ty TNHH Phát triển sản phẩm - Công nghệ (Từ năm 2007 - 2009) STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 2009 Tổng doanh thu 8.334.586.405 9.598.672.321 10.213.170.907 Doanh thu 8.334.586.405 9.598.672.321 10.213.170.907 Giá vốn 8.124.170.129 8.443.362.165 8.681.384.696 Lãi gộp 534.189.160 627.113.168 1.895.235.331 Chi phí QLDN 134.261.815 172.876.554 410.327.782 Lợi nhuận từ HĐTC 774.243 6.120.672 356.265.578 Tổng 680.557.814 1.972.567.400 LN Trước 608.301.590 thuế Qua số liệu kết kinh doanh Công ty TNHH Phát triển Sản phẩm - Cơng nghệ Ta thấy có Phát triển đáng kể kinh doanh Công ty qua năm tài Doanh thu tăng hàng năm có tốc độ bình qn ổn định.Giá vốn 2009 có xu hướng giảm so với năm 2008, xuất phát từ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Các chi tiêu liên quan đến lợi nhuận có tăng thêm đáng kể vào năm 2009 Nguyễn Thị Tuyết 13 Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng 2: Trích Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển sản phẩm - Công nghệ năm 2009 ST T Chỉ tiêu Số đầu năm Số cuối năm Tiền khoản tương đương 3.996.261.44 tiền 2.566.482.467 Các khoản phải thu 2.765.433.90 3.769.456.269 Hàng tồn kho 1.451.413.22 2.569.626.234 Tài sản cố định (GTCL) 7.550.827.63 8.842.391.893 Các khoản phải trả 8.649.167.20 9.342.444.615 Vốn chủ sở hữu 5.786.696.55 8.213.421.468 Qua số tiêu quan trọng Bảng cân đối Kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển sản phẩm - Cơng nghệ mới.Có thể thấy rõ tăng trưởng tình hình tài Cơng ty Các tiêu phản ánh tài sản, nguồn vốn có xu hướng tăng thêm Giá trị tài sản cố định tăng cường đáng kể Công ty trọng đầu tư nhà xưởng, máy móc thiết bị đại, phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh Công ty nhằm nâng cao chất lượng cải tiến mẫu mã, mở rộng sản phẩm Công ty Nguyễn Thị Tuyết 14 Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Nhìn chung, qua năm, tình hình kinh doanh tình hình tài cơng ty có phát triển rõ rệt Tuy nhiên Cơng ty cần lưu tâm tới việc hạ thấp chi phí quản lý doanh nghiệp để hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng vốn cao PHẦN II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỚI CÔNG NGHỆ MỚI 2.1 Tổ chức máy Kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển sản phẩm - Cơng nghệ Bộ máy kế tốn Công ty TNHH Phát triển sản phẩm - cơng nghệ tổ chức theo hình thức tập trung, tồn cơng tác kế tốn Cơng ty tập trung Phịng kế tốn - Tài Cách thức tổ chức máy kế tốn Cơng ty phù hợp với quy mơ doanh nghiệp, loại hình sản xuất Bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung tạo điều kiện cho Kế toán Trưởng đạo tập trung thống Điều đảm bảo kiểm tra, quản lý có hiệu ban lãnh đạo Công ty Tổ chức công tác kế tốn tạo thuận lợi cho việc chun mơn hố theo phần hành nhân viên kế toán trang bị phương tiện xử lý thông tin Bộ máy kế toán gồm người Sơ đồ 2.3: Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế Kế toán toán kho tiền TP, ĐL, Nguyễn lương Thị Tuyết và tiêu thụ tốn Kế tốn cơng nợ Kế tốn chi phí15 giá thành Kế tốn NVL CCDC TSCD Kế toán thuế Thủ quỹ Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Đặng Thị Nga: Kế toán trưởng: Kiểm tra giám sát số liệu sổ sách kế tốn Điều hành, phân cơng, đơn đốc hoạt động Phịng Tài - Kế tốn.chấp hành quy định, chế độ kế toán nhà nước ban hành Lập kế hoạch cụ thể thời hạn phải hồn thành cơng việc, lên báo cáo tài chính, tham mưu cho giám đốc - Lê Thị Thu Hằng: Thủ quỹ: Thu chi quản lý tiền mặt quỹ, tiền rút ngân hàng nhập quỹ, ký phiếu thu, phiếu chi Theo dõi thu chi - Trần Hương Sen: Kế toán thuế: Hạch toán khoản thuế nộp vào ngân sách Kiểm tra hoá đơn GTGT đầu vào đầu để lập báo cáo toán thuế hàng tháng, quý… - Nguyễn Thu Hương: Kế toán NVL, CCDC, TSCD: tính tốn theo dõi nhập, xuất tồn, NVL, CCDC Nhận đơn đặt hàng nhận định để nhập vào phiếu xuất kho NVL cho sản xuất Theo dõi tình hình sử dụng CCDC (găng tay, tạp dề, mũ, ủng, quần áo bảo hộ….) Theo dõi công việc sử dụng trích khấu hao TSCD Cơng việc liên quan tới NVL, CCDC, đặc biệt TSCD khơng có nhiều Nhiệm vụ phận kế tốn hàng ngày tính định mức khớp kho NVL, máy sổ sách - Vũ Thị Lan: Kế tốn chi phí - Giá thành: Tập hợp chi phí để tính giá thành, quản lý chi phí sản xuất Nguyễn Thị Tuyết 16 Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp - Bùi Thị Hương: Kế toán tiền lương toán: tập hợp số liệu, lập bảng tốn lương, thưởng từ bảng chấm cơng, bảng kế tạm ứng nghỉ phép… (CNV nghỉ phép ngày tháng, nghỉ không lý bị phạt ngày lương) Kế toán tiền lương cịn có nhiệm vụ tốn lương - Vũ Thị Dịu: Kế tốn cơng nợ: Theo dõi khoản công nợ Khách hàng, khoản phải thu người mua phải trả cho người bán Lập ký phiếu thu, phiếu chi - Nguyễn Thị Thêu: Kế tốn kho thành phẩm, đơng lạnh tiêu thụ thành phẩm: Nhập vào hoá đơn bán hàng kiểm phiếu xuất kho nhập kho thành phẩm, phiếu nhập kho đông lạnh, phiếu xuất kho (nội bộ), xuất huỷ hàng (vì lý đó) phiếu nhập hàng bán bị trả lại, hàng ngày cuối tháng kiểm tra sổ sách kế toán phần mềm với sổ sách kho thành phẩm định kỳ kiểm kho đông lanh, thành phẩm thủ kho để xử lý thừa thiếu bánh kịp thời tránh để công việc tồn đọng 2.2 Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển sản phẩm Cơng nghệ 2.2.1 Các sách kế toán chung Xuất phát từ đặc điểm Công ty cấu tổ chức máy Kế tốn, trình độ nhân viên phịng Kế tốn, phịng định lựa chọn hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ sau: Nguyễn Thị Tuyết 17 Lớp: KT1 - K39 Báo cáo thực tập tổng hợp Từ nghiệp vụ Kinh tế phát sinh, Căn kế toán hàng ngày ghi vào Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, sổ chi tiết Sau dựa vào bảng cân đối số phát sinh bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán Tuy nhiên với việc sử dụng phần mềm kế toán Fas Acounting 2008 cho phép nhân viên kế toán Cơng ty giảm bớt khối lượng cơng việc cách: Căn vào bảng Chứng từ Kế toán kế tốn nhập số liệu vào máy Sau chương trình tự động vào sổ nhật ký Chung, Sổ chi tiết sổ tài khoản Nhìn chung khái quát trình tự vào sổ theo hình thức nhật ký chung có áp dụng phần mềm "Fas Acounting 2008" Công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ gốc Máy vi tính Hạch tốn chi tiết Nhật ký Chung Tổng hợp chi tiết Sổ Báo cáo tài Bảng cân đối phát sinh Chú thích: : Hạch tốn hàng ngày : Hạch tốn cuối tháng Nguyễn Thị Tuyết 18 Lớp: KT1 - K39