Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Bùi Thị Hồng Thơm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 LỜI MỞ ĐẦU 2 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV SX VÀ XNK KHÁNH LINH 4 I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN 4 1[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Thơm MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV SX VÀ XNK KHÁNH LINH I:LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN 1.Giới thiệu khái quát vông ty: Lịch sử hình thành trình phát triển công ty: 3.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty Quy mô, lực kinh doanh doanh nghiệp .7 II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 2.Chức nhiệm vụ phận: .8 III TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 10 1.Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty: .10 Chức năng, nhiệm vụ nhân viên kế toán: .11 Hình thức ghi sổ kế tốn doanh nghiệp 12 4.Tổ chức vận dụng cơng việc kế tốn: 18 IV NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG THỜI GIAN TỚI 19 1.Thuận lợi: 19 2.Khó khăn: 20 Phương hướng phát triển: .20 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TM DV SX & XNK KHÁNH LINH 21 I: ĐẶC ĐIỂM VẬN DỤNG CHÍNH SÁCH KẾ TỐN .21 Đặc điểm vận dụng sách kế tốn chung 21 Đặc điểm vận dụng chứng từ kế toán .22 SVTT: Hồ Thị Chi Lớp: CĐKT 48 E Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Thơm Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 24 Đặc điểm tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán 27 II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN NGHÀNH KẾ TỐN 28 Kế tốn tài sản cố định (TSCĐ) 28 2.Kế toán hàng tồn kho .31 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 32 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 35 Kế toán vồn tiền .37 5.1.Kế toán tiền mặt 37 5.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng .41 5.2.1 Tài khoản sử dụng: 42 5.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dung: 42 5.2.3 Phương pháp hạch toán: 42 5.2.4 Quy trình luân chuyển kế toán 45 III MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH VÀ GHI SỔ KẾ TOÁN 45 1.Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 45 2.Ghi sổ sách kế toán 47 PHẦN III: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ, KẾT LUẬN 62 I.NHẬN XÉT 62 1.Nhận xét chung công ty: .62 Nhận xét chung chế độ hạch toán công ty: 63 II.KIẾN NGHỊ .63 III.KẾT LUẬN: 64 SVTT: Hồ Thị Chi Lớp: CĐKT 48 E Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Thơm DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty .8 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .10 Sơ đồ 1.3: Hình thức chứng từ ghi sổ 13 Sơ đồ 1-1 Trình tự xử lý số liệu máy vi tính 25 Sơ đồ 1-2: Hình thức nhật ký chung 26 Sơ đồ 2.1: Hạch tốn tăng TSCĐ Cơng ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh 29 Sơ đồ 2.2: Hạch toán giảm TSCĐ Công ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh 30 Sơ đồ 2.3: Kế tốn hàng tồn kho Cơng ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh 32 Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng hợp toán với người lao động 33 Sơ đồ 2.5: Hạch tốn tổng hợp khoản trích theo lương 34 Sơ đồ 2.6: Kế toán bán hàng Công ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh35 Sơ đồ 2.7: Kế toán xác định kết kinh doanh 36 SVTT: Hồ Thị Chi Lớp: CĐKT 48 E Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Thơm LỜI CẢM ƠN Sau học xong phần lý thuyết chuyên ngành kế toán, lãnh đạo nhà trường cho sinh viên thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng lý luận học vào sản xuất, vừa nâng cao lực tay nghề chuyên môn, vừa làm chủ công việc sau tốt nghiệp trường cơng tác quan, xí nghiệp nhanh chóng hồ nhập đảm đương nhiệm vụ phân công Qua em xin chân thành cảm ơn: Quý thầy cô trường Cao Đẳng Cơ khí Luyện kim Thái Ngun tận tình dạy dỗ em thời gian qua, cô giáo Bùi Thị Hồng Thơm hướng dẫn em hoàn thành tốt báo cáo Các bạn lớp CĐKT 48E em gắn bó học tập giúp đỡ em suốt thời gian qua Ban giám đốc công ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh tập thể anh chị nhân viên phịng kế tốn- tài giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em q trình thực tập cơng ty Trong thời gian thực tập em cố gắng để hoàn thiện khơng tránh khỏi hạn chế thiếu sót Rất mong góp ý thầy anh chị công ty Em xin chúc quý thầy cô anh chị dồi sức khỏe , công tác tốt thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013 Sinh viên thực tập Hồ Thị Chi SVTT: Hồ Thị Chi Lớp: CĐKT 48 E Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Thơm LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường lợi ích kinh tế gắn liền trực tiếp với doanh nghiệp, tham gia đầy đủ với thành phần kinh tế làm cho cạnh tranh trở nên ngày gay gắt Mặt khác, nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn doanh nghiệp Để doanh nghiệp tồn phát triển mơi trường cạnh tranh gay gắt khơng thể khơng kể đến góp sức mạnh mẽ cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nếu cơng tác kế toán doanh nghiệp thực tốt giúp cho nhà quản lý đưa sách kinh tế phù hợp, xác định xác doanh thu, chi phí nghĩa vụ quyền lợi doanh nghiệp hoạt động kinh tế mà doanh nghiệp tham gia Từ đó, nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt mặt hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ quan điểm qua thời gian thực tập tổng hợp Công ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh, giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn Bùi Thị Hồng Thơm q cơng ty, em tìm hiểu hệ thống tổ chức máy quản lý, tổ chức hạch toán kế toán tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, từ rút kinh nghiệm hiểu biết cho thân đồng thời mạnh dạn bày tỏ vài ý kiến hy vọng giúp ích cho hoạt động kế tốn cơng ty thời gian tới Nội dung báo cáo Lời mở đầu Kết luận, chuyên đề gồm chương : Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh; Phần II: Thực trạng tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh; Phần III: Một số ý kiến nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh Vì thời gian thực tập cơng ty có hạn cịn thiếu kinh nghiệm nên chun đề em chưa tốt Rất mong thầy cô giáo SVTT: Hồ Thị Chi Lớp: CĐKT 48 E Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Thơm quý công ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh góp ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Bùi Thị Hồng Thơm tập thể nhân viên phịng kế tốn- tài cơng ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh giúp đỡ em để hoàn thành báo cáo SVTT: Hồ Thị Chi Lớp: CĐKT 48 E Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Thơm PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM DV SX VÀ XNK KHÁNH LINH I:LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN 1.Giới thiệu khái quát vông ty: Tên công ty: Tên tiếng việt: Công ty TMHH TM DV SX & XNK Khánh Linh Tên tiếng anh:KHANH LINH COMPANY,LTĐ Tên viết tắt: KHALICO Mã số thuế : 0303826518 Địa : 299/8F Lý Thường Kiệt , phường 15, Quận 11, TP.HCM Điện thoại :08663678 Fax :www.khalico.vn Danh sách thành viên góp vốn: ST Tên T thường trú cá nhân 299/8F Hồ Thế Luyện Gía trị góp Nơi đăng ký hộ vốn (triệu đồng) Phần góp vốn(%) Lý Thường Kiệt , phường15, Quận 11 1200 60 800 40 TP.HCM Nguyễn Thị Kim Thoa 299/8F Lý Thường Kiệt , phường15, Quận 11 TP.HCM - Quyết định thành lập công ty: Công ty TNHH Khánh Linh thành lập theo giấy phép số 4102030551 Do phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 31/05/2005 SVTT: Hồ Thị Chi Lớp: CĐKT 48 E Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Thơm - Cơng ty có tổng diện tích mặt 6500m2 đặt trụ sở :299/8F Lý Thường Kiệt , phường15, Quận 11 TP.HCM - Chi nhánh công ty TNHH Khánh Linh: 299-2C Lý Thường Kiệt , phường15, Quận 11 TP.HCM - Chi nhánh công ty TNHH Khánh Linh: 297A Lý Thường Kiệt , phường15, Quận 11 TP.HCM - Cơng ty có phân xưởng sản xuất rộng 2600 m gồm phân xưởng sản xuất , phịng ban phục vụ cho sản xuất có sân chơi giải trí nhiều kết hoạch tương lai sử dụng để mở rộng sản xuất - Xưởng sản xuất : công ty TNHH Khánh Linh _212 Bưng Ơng Thồn ,Tăng Nhơn Phú B, Quận 9, TP.HCM - Năm 2006 lãnh đạo đạo trực tiếp quan ban nghành thành phố , hỗ trợ quyền địa phương vấn đề an ninh trật tự nội đồn kết trí công ty tiếp tục ổn định ngày nâng cao nghề sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm - Nghành nghề kinh doanh: mua bán sản xuất linh phụ kiện lắp ráp cửa tủ Sản xuất cửa tủ tay vịn lan can cầu thang, ban công cửa hàng trang trí nội thất, vật liệu xây dựng, nhơm, inox, kính xây dựng, sắt thép Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty: Cơng ty thành lập máy móc thiết bị cũ kỹ bù lại công ty có đội ngũ cơng nhân viên có lực tay nghề cao, có khả sản xuất Sau thời gian dài khơng có điều kiện để nâng cấp cải tạo máy móc áp dung cơng nghệ vào sản xuất quản lý, trước tình hình Ban Giám Đốc nhanh chóng nắm lấy hội lên kế hoạch sản xuất tình hình tiêu thụ có chiều hướng phát triển tốt Cụ thể: - Doanh thu : Năm 2010: 9.567.275.304 đ Năm 2011: 11.017.305.005 đ SVTT: Hồ Thị Chi Lớp: CĐKT 48 E Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Thơm Năm 2012: 15.276.890.214 đ Nhờ hướng dẫn công ty mang lại hiệu mong đợi Đến công ty mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực như: - Mua bán ổ khóa, bàn lề linh kiện loai, nhôm inox, sắt thép xây dựng, chân cầu thang - Dịch vụ tư vấn tranh trí nội thất - Sản xuất cửa nhôm, cửa sắt, lan can, cầu thanh, trang trí nội thất,… - Nhận thực hợp đồng theo đơn đặt hàng khách hàng - Hệ thống máy móc trang bị cho phân xương nhập nước nước như: Đài Loan, Nhật… Cụ thể: - Máy tiện bán tự động - Máy dập Inox bán tự động - Máy phay Công ty đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường tạo nhiều nguồn vốn, nhiều khách hàng, cải tổ nâng cao lực nhằm đáp ứng nhu cầu ngày tăng khách hàng đặc biệt tiêu chuẩn chất lượng công trình xây dựng Hiện thị trường tình hình tiêu thụ cơng ty ngồi nước Thế mạnh công ty cung cấp sản phẩm hồn thiện cho cơng trình xây dựng khóa cửa, cầu thang kính, tay nắm cao cấp, trụ cầu thang sản phẩm nhà vệ sinh… Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn công ty a Chức năng: - Công ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng để giao dịch theo quy định nhà nước - Quản lý thực nhiệm vụ tổ chức, tiến hành tổ chức sản xuất kinh doanh cho công ty ngày phát triển SVTT: Hồ Thị Chi Lớp: CĐKT 48 E Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Bùi Thị Hồng Thơm - Thực chức quản lý phân phối hàng hóa, vật tư theo tiêu kế hoạch đề - Các phận công ty chịu quản lý ban giám đốc, phịng ban có liên kết chặt chẽ với đưa công ty phát triền lên b Nhiệm vụ, quyền hạn công ty: - Doanh nghiệp có nhiệm vụ cung cấp vận chuyển hàng hóa vật tư kỹ thuật để phục vụ cho nhu cầu khách hàng nơi miền đất nước - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo hướng dẫn tài thực mục đích nội dung sản xuất công ty - Quản lý dụng nguồn vốn công ty chế độ sách đạt hiệu kinh tế cao - Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước chấp hành chế độ sách pháp luật, thực đầy đủ cam kết hợp đồng mua bán, sử dụng đội ngũ công nhân viên theo sách nhà nước, ln chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho người - Nghiên cứu khả sản xuất nhu cầu tiêu dùng khách hàng nước để xây dựng hiệu phương án kinh doanh Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mở rộng thị trường, tăng cường thêm máy móc thiết bị đại phát triển để công ty ngày biết đến thị trường cạnh tranh - Tự tranh trải nợ vay, hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước tuân thủ sách chế độ pháp luật quy định nhà nước ban hành Quy mô, lực kinh doanh doanh nghiệp - Củng cố thị trường nội địa mở rộng thị trường xuất khẩu, hoàn chỉnh hệ thống phân phối, ứng dụng kỹ thuật đại đa dạng hóa sản phẩm, phấn đấu đạt tăng trưởng doanh thu - Tìm kiếm đối tác đầu tư nhằm phát triển mặt hàng có cơng nghệ cao SVTT: Hồ Thị Chi Lớp: CĐKT 48 E ... Cơng ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh 29 Sơ đồ 2.2: Hạch toán giảm TSCĐ Công ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh 30 Sơ đồ 2.3: Kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH TM DV SX. .. mở đầu Kết luận, chuyên đề gồm chương : Phần I: Tổng quan Cơng ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh; Phần II: Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh; ... gian thực tập tổng hợp Công ty TNHH TM DV SX & XNK Khánh Linh, giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Bùi Thị Hồng Thơm quý cơng ty, em tìm hiểu hệ thống tổ chức máy quản lý, tổ chức hạch toán kế toán tổ