Thực trạng tổ chức bộ máy văn phòng của Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Nam Phong

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 LỜI CAM ĐOAN 2 LỜI NÓI ĐẦU 4 CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG NAM PHONG 6 1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Nam Phong 6 2. Tình hình thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty 7 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh. 7 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG NAM PHONG 12 2. Thực trạng tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Nam Phong 12 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 12 2.2. Tình hình thực hiện chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty 14 2.3. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban công ty. 15 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM 18 3. Đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư phát triển và xây dựng Nam Phong 18 3.1. Ưu điểm, nhược điểm 18 3.2. Giải pháp 19 KẾT LUẬN 21

LỜI CẢM ƠN Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giáo viên hướng dẫn tôi, Trong suốt tồn q trình làm chun đề này, tơi ln ln nhận hướng dẫn tận tình ý kiến đóng góp thầy Tơi bày tỏ cảm ơn chân thành đến giảng viên nhân viên Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, họ cho tơi kiến thức hữu ích, hỗ trợ tạo điều kiện cho tơi hồn thành khóa học Và cuối tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới người thân khuyến khích hỗ trợ tơi suốt q trình học tập nghiên cứu luận văn trường Đại học Nội vụ Hà Nội Hà Nội, tháng 10 năm 2016 Phạm Văn Ngọc Tường LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan tiểu luận dựa nghiên cứu thực tiễn Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung Người viết cam đoan MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG NAM PHONG Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong .6 Tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Kết hoạt động kinh doanh CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG NAM PHONG 12 Thực trạng tổ chức máy Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong 12 2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty Sơ đồ máy tổ chức công ty .12 2.2 Tình hình thực chức nhiệm vụ phận công ty 14 2.3 Chức nhiệm vụ phòng ban cơng ty 15 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM 18 Đánh giá hiệu hoạt động máy tổ chức Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong 18 3.1 Ưu điểm, nhược điểm .18 3.2 Giải pháp 19 KẾT LUẬN 21 LỜI NÓI ĐẦU Từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung quan liêu bao cấp, bước chuyển dần sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng Chủ nghĩa xã hội có sử dụng quản lý Nhà nước (Đại hội VI tháng 12 năm 1986) mở chương cho ổn định phát triển lĩnh vực kinh tế, văn hóa, trị Việt Nam Song với cạnh tranh bùng nổ thành phần kinh tế, đặt yêu cầu khách quan quan tổ chức doanh nghiệp cần phải hồn thiện nâng cao hiệu hoạt động cơng tác tổ chức máy quản lý, hoạt động văn phòng điều kiện thiết yếu nhằm thực thành cơng nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đối với doanh nghiệp hoạt động có hiệu việc tăng cường xây dựng tổ chức cải cách hoạt động hành văn phòng nhiệm vụ hàng đầu cần quan tâm đặc biệt Văn phòng đóng vai trò "chiếc cầu nối" phận chức doanh nghiệp, đầu mối xử lý cung cấp thơng tin doanh nghiệp, có nhiệm vụ đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động doanh nghiệp.Để đứng vững kinh tế thị trường, việc thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu nhằm hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý yêu cầu khách quan mang tính cấp thiết doanh nghiệp Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong, nhận thức tầm quan trọng vấn đề giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, phòng tổ chức lao động Công ty em lựa chọn đề tài: "Thực trạng tổ chức máy văn phòng Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong" làm tập Đây đề tài mang tính thực tiễn cao, có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong doanh nghiệp sản xuất nói chung Nội dung kết cấu luận văn sau: Chương I: Khái quát tổ chức hoạt động văn phòng Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong Chương II Thực trạng tổ chức máy văn phòng Chương III Đánh gia ưu, nhược điểm Do trình độ lý luận kinh nghiệm thực tế hạn chế nên đề tài em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận phê bình, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn đọc để viết hoàn thiện CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG NAM PHONG Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong doanh nghiệp cổ phần thành lập theo định số 3381 QDUB ngày 4/8/2000 UBND Thành phố Hà nội Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong hoạt động chủ yếu lĩnh vực đầu tư phát triển nhà, xây dựng dân dụng, công nghiệp… Công ty gồm xí nghiệp thành viên với kinh nghiệm lâu năm hoạt động ngành xây dựng Mục tiêu công ty phát huy truyền thống phấn đấu phát triển mở rộng thị trường trở thành công ty có tiềm lực kinh tế mạnh tầm cỡ ngành xây dựng Trụ sở chính: 92 Đường Bằng A – Hồng Mai – Hà nội Chức cơng ty: Cơng ty có trách nhiệm nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo quản phát triển vốn nhà nước giao; nhận sử dụng có hiệu tài nguyên đất đai nguồn lực khác nhà nước giao để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nhiệm vụ khác Tổ chức quản lý, triển khai công tác nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật, thực đầu tư chiều sâu, đổi khoa học công nghệ tiên tiến trang thiết bị đại, đổi công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ công ty: - Đầu tư + Lập, quản lý thực đầu tư dự án xây dựng phát triển nhà, khu dân cư; + Liên doanh, liên kết đầu tư vào phát triển nhà đô thị - Tư vấn; + Tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng; + Cung cấp thông tin văn quy phạm pháp luật, chế sách đầu tư xây dựng nhà đất; + Tư vấn dịch vụ cho chủ đầu tư cơng tác giải phóng mặt - Xây dựng + Xây dựng cơng trình dân dụng, thể thao vui chơi giải trí + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp; - Kinh doanh + Mua bán nhà cửa, dịch vụ chuyển đổi quyền sở hữu; + Sản xuất kinh doanh cấu kiện vật liệu xây dựng loại; + Kinh doanh nhà, khách sạn, dịch vụ du lịch vui chơi giải trí; + Liên doanh liên kết với tổ chức, cá nhân nước nước để phát triển sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật Tình hình thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 2.1 Kết hoạt động kinh doanh Trong năm gần công ty hoạt động đầu tư với sở vật chất công nghệ đại lĩnh vực xây dựng nhằm hoàn thiện muc tiêu đẩy lùi tụt hậu, bước củng cố xây dựng công ty trở thành doanh nghiệp vững mạnh lĩnh vực xây dựng Công ty gặt hái thành cơng đáng khích lệ Cơng ty khẳng định phương châm đa dạng hoá mặt hàng thuộc nhiều ngành trọng cơng tác thị trường tảng vững cho việc trì tốc độ tăng trưởng sản xuất kinh doanh Quá trình đổi công nghệ gắn liên với việc nâng cao tay nghề, khả nắm bắt mở rộng thị trường đội ngũ công nhân viên cán quản lý Tổng doanh thu, lợi nhuận các tiêu khác tăng đặc biệt tiền lương bình qn cán cơng nhân viên tổng cơng ty tăng lên đáng kể, điều có giá trị to lớn việc khuyến khích tinh thần hăng hái lao động cán công nhân viên đời sống vật chất họ bảo đảm Và nguyên nhân làm cho kết sản xuất kinh doanh công ty tăng lên Song đòi hỏi phải có kết hợp với công tác khác như, kinh doanh tiếp thị, đổi công nghệ, chất lượng sản phẩm, điều hành sản xuất, quản lý kĩ thuật công tác nhân Kết kinh doanh Qua bảng ta thấy công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong thực lên, thực hoà nhập với kinh tế - Về doanh thu năm 2002 tăng 8,7% so với năm 2001, năm 2003 tăng 12,96% đạt 22.106 triệu đồng - Về lợi nhuận năm 2002 tăng 13,73% so với năm 2001, năm 2003 tăng 28,16% đạt 223 triệu đồng - Về thu nhập bình quân năm sau cao năm trước Hoạt động kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, công ty bước khẳng định Cùng với chuyển biến ngành xây dựng nói chung, Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng thu số kết ban đầu việc tổ chức lại sản xuất, tiến hành sản xuất không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp ngày nhiều hàng hố cho sản xuất Trong q trình sản xuất để đạt hiệu cao nhất, công ty phải khai thác, tận dụng lực sản xuất, quy định khoa học kỹ thuật, tiết kiệm chi phí, nâng cao đời sống cho người lao động Đó minh chứng cụ thể cách tổ chức quản lý tổ chức sản xuất Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty năm gần có chuyển biến tích cực, tốc độ tăng trưởng cao nhờ công ty biết tự đổi nhiều mặt, từ hình thức đến nội dung Việc bám sát thị trường, phát huy nội lực mạnh dạn đầu tư tưởng thật đơn giản lại kết q trình vận động từ giám đốc đến tồn thể cán công nhân viên công ty - Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Cơng ty doanh nghiệp nhà nước, công ty quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác nhà nước giao theo quy định pháp luật Do đó, Cơng ty phải có trách nhiệm nghĩa vụ nộp Ngân sách theo quy định Nhà nước Các khoản mà công ty phải nộp thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế khác nộp cấp Tình hình nộp ngân sách Đơn vị: Triệu đồng Chỉ tiêu 2003 Nộp Ngân sách 516 Nộp cấp 1.046 2.2 Những ưu nhược điểm trình sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Xây dựng Nam Phong * Ưu điểm Một là, Q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty chọn hướng đắn, phù hợp với nhiệm vụ thực tại, chiến lược phát triển Tổng công ty tương lai nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội đất nước Ngay từ năm đầu thành lập hàng năm Công ty đạt mức lợi nhuận cao so với đơn vị ngành Hai là, Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo có trình độ, nhạy bén với thị trường Đội ngũ lãnh đạo từ Giám đốc, Phó giám đốc, trưởng, phó phòng, ban có đại học Đồng thời máy quản lý Công ty khơng ngừng kiện tồn, cơng tác tuyển dụng công tác đào tạo đào tạo lại đội ngũ lao động trọng, bước chấn chỉnh công tác định mức lao động, định mức nguyên nhiên vật liệu khoán tiền lương theo sản phẩm, xếp bố trí lực lượng lao động phù hợp với trình độ tay nghề u cầu cơng việc, có chế độ bồi dưỡng kịp thời người lao động làm thêm góp phần khuyến khích người lao động hăng hái sản xuất, tự nguyện làm thêm cơng trình trọng điểm cần hồn thành trước tiến độ thi cơng nhằm phục vụ cho mục đích trị xã hội chuyển sang thi cơng cơng trình thắng thầu Ba là, công ty trọng tới chất lượng sản phẩm, có biện pháp tổ chức thi cơng tiên tiến, có đội ngũ cơng nhân lành nghề có trách nhiệm cao với công việc Công ty áp dụng nhiều tiến khoa kỹ thuật vào sản xuất, mua sắm nhiều máy móc thiết bị phục vụ cho thi cơng đại đáp ứng kịp thời đòi hỏi cơng trình thi cơng, đồng thời khuyến khích cán cơng nhân viên phát huy nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật góp phần nâng cao lực thi công cho Công ty tiết kiệm nhiều chi phí qua góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bốn là, công ty chấp hành đầy đủ quy định Nhà nước Tổng công ty chế độ báo cáo thống kê báo cáo lĩnh vực tài chính, cơng tác hạch tốn kế toán theo quy định Nhà nước, thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ nộp Ngân sách với Nhà nước cấp * Tồn tại, hạn chế Bên cạnh mặt tích cực cơng tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh mình, Cơng ty số mặt tồn cần sớm khắc phục: Một là, cơng tác đấu thầu, tìm kiếm việc làm chưa đáp ứng với nhiệm vụ giao, với tiềm lực máy móc thiết bị, người công ty Thể quan tâm chưa mức tới công tác tiếp thị, công tác đối ngoại… Các cơng trình xây dựng chủ yếu Tổng công ty giao thầu Công tác đấu thầu thi cơng cơng trình đạt hiệu thấp Bài thầu chưa có khả thuyết phục chủ đầu tư Hai là, công tác kế hoạch chưa đáp ứng yêu cầu đề Đội ngũ làm công tác kế hoạch yếu, hầu hết nhân viên trẻ trường, kinh nghiệm thiếu, chưa có khả tổng hợp dẫn tới cơng việc nhiều lúng túng, sai sót, hiệu cơng việc chưa cao, đuổi theo công 10 việc Lực lượng làm công tác kế hoạch mỏng, chưa tự giác học hỏi phấn đấu Ba là, cơng tác tiền lương có bất cập, quản lý chưa chặt chẽ thống việc phối hợp chấm công phận chức với đội tới việc trả lương chưa thật xác, trùng lặp có trường hợp chưa cơng Cơng tác thu hồi cơng nợ, cơng tác hạch tốn Cơng tác tốn định chưa tốt Bốn là, phối hợp phòng ban chức có hiệu chưa cao Chẳng hạn phối hợp phòng kinh tế kế hoạch phòng tài vụ khơng tốt dẫn đến tình trạng nợ đọng nhiều toán hợp đồng với khách hàng, thu hồi từ chủ đầu tư Năm là, biện pháp kích thích tạo động lực cho người lao động đơn điệu, tác dụng, nhiều biện pháp mang tính hình thức… Ngồi Cơng ty chưa tạo môi trường thuận lợi đầy đủ cho người lao động phấn khởi, yên tâm lao động Năng lực lao động công ty Hiện tổng số cán công nhân viên công ty bao gồm: 117 người Trong 11 cán quản lý lại 106 cơng nhân sản xuất thuộc Xí nghiệp 11 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG NAM PHONG Thực trạng tổ chức máy Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong 2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty Sơ đồ máy tổ chức công ty + Hội đồng quản trị: Do Đại hội đồng cổ đông công ty bầu Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng có nhiệm vụ: Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động Công ty  Chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông sai phạm quản lý, vi phạm điều lệ, vi phạm pháp luật, gây thiệt hại cho công ty… + Giám đốc: HĐQT bổ nhiệm người điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ để giao, giám đốc công ty có quyền nghĩa vụ sau:  Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể công ty;  Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện việc góp vốn mua cổ phần doanh nghiệp khác  Tổ chức thực quản lý nguồn lực công ty Xây dựng quy chế điều hành sản xuất kinh doanh cơng ty * Phó giám đốc kỹ thuật:  Ngồi cơng tác phân cơng cụ thể cần có trao đổi nắm bắt nội dung cơng việc có liên quan để giải cơng việc cần, đảm bảo hoạt động tiến độ nhịp nhàng điều hành giám đốc 12  Tham mưu cho giám đốc hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh  Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội cơng ty + Phó giám đốc cơng ty: HĐQT bổ nhiệm  Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty  Tổ chức thực định HĐQT hàng ngày công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc mặt kỹ thuật công nghệ Chỉ đạo sản xuất thực theo kế hoạch mà ban lãnh đạo cơng ty đề * Phó giám đốc kinh doanh kiêm giám đốc xí nghiệp kinh doanh Xuất nhập tổng hợp + Chức năng: Giúp ban giám đốc công ty phụ trách hoạt động kinh tế hoạt động đối ngoại công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc việc đạo giám sát giải công việc hàng ngày đơn vị về: - Kế tốn, thống kê tài chính; - Kế hoạch kinh doanh; - Ban thư ký hội đồng kinh doanh; - Ban đấu thầu định giá; - Chỉ đạo việc thực phương án đấu thầu, mối quan hệ kinh doanh nước - Thay mặt giám đốc ký hợp đồng kinh tế có giá trị đến 200 triệu đồng - Đề xuất phương án tổ chức xếp lại lao động, sửa đổi bổ sung quy chế quy định cơng ty lĩnh vực phụ trách Trình độ ban giám đốc TT Chức danh Ngành đào tạo Trình độ Giám đốc Xây dựng Đại học Phó giám đốc kỹ thuật - Đại học Phó giám đốc kinh doanh Kinh tế Đại họ c Qua biểu ta thấy ngành nghề đào tạo ban giám đốc phù hợp với tính chất ngành xây dựng người lãnh đạo cơng ty xây dựng mà khơng hiểu biết kỹ thuật xây dựng khó lãnh đạo Mặt khác Ban giám đốc đào tạo qua trường lớp quản lý, chun mơn 13 nghiệp vụ, lý luận trị Qua sơ đồ tổ chức quản lý công ty thấy rõ tổ chức Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong xây dựng theo kiểu trực tuyến chức 2.2 Tình hình thực chức nhiệm vụ phận công ty Căn vào quy mô hoạt động nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty mà ban lãnh đạo công ty quy định chức năng, nhiệm vụ rõ ràng cho phận đơn vị sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Căn vào nội dung quy định chức nhiệm vụ phận vào tình hình thực tiễn cơng ty, ngồi điểm tốt, nhiều điểm đạt quy định tất nhiên điểm chưa tốt - Trình độ quản lý cán quản lý chưa đào tạo có hệ thống, trình độ chun mơn nghiệp vụ nhiều lĩnh vực yếu dẫn đến tình trạng ỷ lại vào cấp gây ách tắc sản xuất - Các quy định báo cáo, kiểm tra nêu rõ ràng nhiều bị lầm lỗi, nhiều có báo cáo lại khơng chặt chẽ, nói chung chưa vào nếp, lối làm việc người quản lý chưa có tác phong công nghiệp - Việc kiểm tra giám sát cơng việc cấp có làm chưa nghiêm túc, nhiều buông lỏng dẫn đến hậu tai hại - Thái độ làm việc nhiều chưa thực tự nguyện, nguyên nhân vấn đề phân phối lao động chưa thật mức vì: - Đánh giá sức lao động phận quản lý nhân lực chưa tốt - Việc điều hành thực tiến độ cơng trình nhiều lúc khơng ổn định, có lúc thừa, lúc thiếu lao động Phòng tài kế tốn có Chức năng: Giúp giám đốc cơng ty đạo thực tồn cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế doanh nghiệp theo chế quản lý với nhiệm vụ: Các cán lãnh đạo cố gắng tìm kiếm hợp đồng chiếm lĩnh thị trường, tạo nguồn thu, tăng mức lương bình qn cơng nhân lên, ngồi cơng ty định thưởng cho người phát minh, sáng chế, cải tiến kỹ thuật, chế độ ăn uống, nghỉ ngơi cho cán công nhân 14 làm ca, kíp Việc chồng chéo nhiệm vụ nhân viên phòng khơng có chồng chéo nhiệm vụ phòng ban với phòng ban khác xảy ra, tình trạng dần khắc phục sinh nhiều phòng ban Ảnh hưởng việc thu thập thông tin qua phòng có liên quan nhiều có sai xót phòng dẫn đến sai xót dây chuyền làm hỏng q trình thu thập thơng tin nhiều kết ghi chép phòng số, tư liệu cho hoạt động phòng ngược lại Như vấn đề đặt phải đòi hỏi nỗ lực công việc 2.3 Chức nhiệm vụ phòng ban cơng ty Phòng ban đơn vị chun mơn nghiệp vụ có trách nhiệm tham mưu giúp việc cho giám đốc việc điều hành quản lý doanh nghiệp thực chức chuyên môn, nhằm chấp hành thực tốt chế độ quản lý kinh tế, chủ trương, sách Đảng, Nhà nước quan chủ quản theo pháp luật Phòng dự án: Phân tích thị trường mở rộng dự án, lập hồ sơ thầu  Phòng kế hoạch đầu tư: Tham mưu cho HĐQT giám đốc công ty tổ chức, triển khai, đạo chịu trách nhiệm công tác kế hoạch, vật tư, thiết bị  Phòng tổ chức lao động có Chức năng: giúp giám đốc định, quy định nội quy, quy chế lao động tiền lương, tổ chức nhân sự, giải vấn đề sách xã hội theo định giám đốc + Nhiệm vụ: Soạn thảo văn tổ chức nhân sự, bổ nhiệm miễn nhiệm, điều động, tuyển dụng, xây dựng nội quy, quy chế lao động tiền lương liên hệ với quan bảo hiểm làm thủ tục giải chế độ sách sau giám đốc định cho thi hành Tổ chức máy kế toán, thống kê, ghi chép, tính tốn cách xác trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn tài sản phân tích kết sản xuất kinh doanh Tính tốn trích nộp đầy đủ, đúng, kịp thời khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, để lại công ty quỹ, tốn hẹn tiền vay, khoản cơng nợ phải thu, phải trả Xác định phản ánh xác kịp thời 15 kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị kịp thời, đầy đủ thủ tục tài liệu cho việc xử lý khoản mát, hư hỏng, đồng thời đề xuất biện pháp xử lý Tổ chức kiểm tra, xét duyệt báo cáo kế toán thống kê đơn vị cấp gửi lên Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ thể lệ tài thống kê Nhà nước cấp gửi xuống Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu, giữ bí mật số liệu tài theo quy định bảo mật Nhà nước ban hành Phòng quản lý xây dựng Có chức quản lý, hướng dẫn thực việc khai thác có hiệu quả, thiết bị, xe máy, dây chuyền cơng nghệ Tổ chức thực cơng trình, quy phạm kỹ thuật sử dụng máy móc thiết bị, quản lý cơng trình Thực cơng tác an tồn, bảo hộ lao động 16 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÁC PHỊNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG NAM PHONG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Quản lý xây dựng Phó giám đốc kinh doanh kiêm giám đốc xí nghiệp kinh doanh Xuất nhập tổng hợp Phó giám đốc cơng ty Phòng Kế hoạch đầu tư Phòng tổ chức lao động 17 Phòng Dự án Ban thư ký hội đồng kinh doanh Ban đấu thầu định giá CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM Đánh giá hiệu hoạt động máy tổ chức Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong 3.1 Ưu điểm, nhược điểm Qua sơ đồ quản lý công ty ta thấy rõ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong xây dựng theo kiểu trực tuyến chức Theo kiểu cấu giám đốc cơng ty phòng ban chức tham mưu trước định vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ công ty Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh công ty gọi hệ thống quản lý theo tuyến Mối quan hệ cấp hệ thống quan hệ theo chiều dọc từ Ban giám đốc xuống phòng ban từ Ban giám đốc xuống đội, xí nghiệp Việc bố trí cấp theo ngành dọc có ưu nhược điểm sau: * Ưu điểm - Giúp giám đốc công ty nắm sát hoạt động công ty - Tất đơn vị công ty chị đạo ban giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thống Ban giám đốc kiểm soát hoạt động đơn vị * Nhược điểm - Giám đốc công ty phải xử lý q nhiều cơng việc phải quản lý tất đơn vị, thiếu phân cấp uỷ quyền Như nhiệm vụ ban giám đốc nặng nề, nhiệm vụ đơn vị phòng ban lại đơn giản Các phòng ban khơng trực tiếp đạo đơn vị Cách xử lý làm cho phòng ban khơng chủ động thực nhiệm vụ mình, đồng thời khơng có điều kiện để phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Nguy hiểm phòng ban cơng ty khơng phối hợp chặt chẽ, ăn khớp dẫn đến chồng chéo, chí trái ngược thị hướng dẫn Phối hợp phòng ban cơng ty chưa tốt Thời 18 gian xử lý thông tin thường chậm, chưa phát huy tính động sáng tạo phòng ban 3.2 Giải pháp Như nên có mơ hình quản lý theo kiểu phân cấp quyền trách nhiệm không tập trung ban lãnh đạo phận chức mà phải mở rộng đến cá nhân, phận nhỏ, người có quyền, có trách nhiệm sử dụng tốt nguồn lực phục vụ cho lợi ích lợi ích tồn cơng ty Việc tổ chức máy quản lý công ty chưa tốt Nguyên nhân thiếu phân công trách nhiệm, quyền hạn cách xác rõ ràng phận máy quản lý Cơ sở chức tổ chức mối quan hệ tồn xã hội Một nhà phê bình nói "Để quản lý có hiệu quả, ngồi việc biết thuyết phục phải biết tổ chức thực nữa" Việc cải tiến tổ chức hồn tồn khơng thiết đòi hỏi phí thêm thiết bị sức lao động mà nên theo hướng sử dụng có hiệu nguồn vật tư lao động có thay đổi tỷ lệ chúng nội nguồn Do điều quan trọng phải nhận thức sâu sắc thực chất quy luật khách quan phải biết tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí, phải làm việc theo tác phong công nghiệp Theo kiểu cấu tổ chức trực tuyến chức giám đốc cơng ty phó giám đốc tham mưu chức trước định Giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm mặt tồn quyền Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh Nhà nước giao Do máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có điểm giống với nhiều đơn vị khác Căn vào chức phận trước hết thành viên phải ý thức vai trò hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Muốn cho máy quản lý hoạt động dài lâu liên tục, nhẹ nhàng đạt hiệu kinh tế cao, trước hết người phải làm tròn trách nhiệm cơng việc sở nắm vững mối quan hệ hữu 19 để cung cấp thu nhận thông tin cách xác kịp thời đầy đủ cho phận có liên quan Xuất phát từ quan điểm đó, phận cơng ty tạo mối quan hệ mật thiết hỗ trợ cho giải vấn đề phát sinh kịp thời xác 20 KẾT LUẬN Mỗi quan, doanh nghiệp tuỳ theo quy mô tổ chức, điều kiện sản xuất kinh doanh mà áp dụng mơ hình tổ chức máy văn phòng phù hợp nhất, động, tinh gọn, hiệu tiết kiệm chi phí Có thể áp dụng nhiều mơ hình tổ chức quan, doanh nghiệp, song tuỳ theo lực nhà quản trị, quan tâm lãnh đạo công tác văn phòng khả tài mà xây dựng máy văn phòng cho phù hợp 21 ... VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG NAM PHONG Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong. .. II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VÀ XÂY DỰNG NAM PHONG Thực trạng tổ chức máy Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong 2.1 Cơ cấu tổ chức. .. động máy tổ chức Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong 3.1 Ưu điểm, nhược điểm Qua sơ đồ quản lý công ty ta thấy rõ cấu tổ chức Công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng Nam Phong