Thực trạng Tổ chức bộ máy văn phòng tại Công ty Apatít Việt Nam

Phụ Lục LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………………….3 CHƯƠNG 1 4 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG 4 CỦA CÔNG TY APATÍT VIỆT NAM 4 I. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY APATÍT 4 II CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY 5 III CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY. 6 1 chức năng 6 2 Nhiệm vụ: 7 CHƯƠNG 2 8 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG 8 CÔNG TY APATÍT VIỆT NAM 8 I. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY. 8 1 phòng tổ chức và lao động : 8 2 Phòng quân sự bảo vệ 8 3 phòng kỹ thuật sản xuất 8 4 Phòng Địa chất Trác địa 9 5 Phòng Cơ Điện 9 6 Phòng An toàn 9 7 Phòng KCS 10 8 Phòng Điều Độ Công ty 10 9 Phòng Đầu tư Phát triển: 10 10 Phòng Kế Toán: 11 11 Phòng Kế hoạch Thị trường 11 12 Tổ Kiểm Toán Nội bộ: 12 13 Câu Lạc Bộ Bộ Công nhân: 12 1 Chức năng của Văn Phòng 12 2 nhiệm vụ: 13 III. NỘI DUNG CÔNG TÁC CỤ THỂ CỦA VĂN PHÒNG. 14 1 Công tác thông tin. 14 2 Công tác tham mưu. 15 3 Công tác tổng hợp. 15 3.1 Xây dựng tổ chức thực hiện chương trình công tác. 16 3.3 Kiểm tra giám sát quá trình tổ chức thực hiện quyết định 16 4. Công tác văn thư. 16 5. Công tác lưu trữ 17 5.1 Nội dung công tác lưu trữ. 17 6 Công tác hậu cần. 17 6.1 Nội dung cơ bản của công tác hậu cần văn phòng: 18 7.1 Chuẩn bị hội nghị. 18 7.2 Tổ chức điều hành hội nghị. 19 7.3 Một số việc làm sau hội nghị. 19 IV. MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG VĂN PHÒNG. 20 1 Chánh Văn phòng Công ty: 20 2 Phó Văn phòng Công ty: 20 3 Trưởng phòng đơn vị thuộc văn phòng Công ty Apatít Việt Nam. 20 4 Phó phòng đơn vị. 20 5 Cán bộ công nhân viên thuộc văn phòng. 21 6. Chế độ công tác. 21 CHƯƠNG 3 22 ƯU NHƯỢC ĐIỂM VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM XÂY DỰNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CÔNG TY APATÍT VIỆT NAM. 22 I ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM. 22 1 Ưu điểm: 22 2 Nhược điểm ( những tồn tại ) 22 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM XÂY DỰNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CÔNG TY APATÍT VIỆT NAM. 24 1. Củng cố tổ chức bộ máy văn phòng. 24 2 Nâng cao tính hợp lý trong sử dụng nguồn nhân lực. 25 3. Về tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý: 25 4. Đầu tư phát triển và công nghệ sản xuất. 26 KẾT LUẬN 27

Trang 1

Ph L c ụ ụ

Nguyễn Duy Hiếu 1 Lớp ĐHLT QTVP 1408A

Trang 2

LỜI MỞ ĐẦU

Chúng ta đang sống trong thời đại khoa học kỹ thuật, tin tức được cập nhậttính theo từng giây Vì vậy thông tin có vai trò hết sức quan trọng và có quan hệsống còn đối với một tổ chức, như LêNin đã khẳng định “ Không có thông tinthì không có bất cứ thắng lợi trong lĩnh vực nào, và cả khoa học kỹ thuật và sảnxuất” Mà hoạt động thông tin lại gắn chặt với công tác văn phòng, vì vậy hoạtđộng văn phòng có một vị trí hết sức đặc biệt nếu không muốn nói hoạt độngvăn phòng là hoạt động quan trọng nhất trong mỗi tổ chức đơn vị

Công tác văn phòng được thực hiện tốt tạo tiền đề phát triển cho cơquan đơn vị, đồng thời nó còn giúp cho hoạt động trong cơ quan được duy trìliên tục và kiểm soát chặt chẽ Bên cạnh đó tổ chức công tác văn phòng khoahọc còn có ý nghĩa là xây dựng quy chế khuyến khích người lao động tham giahoạt động sao cho hợp lý, góp phần nâng cao năng xuất lao động của đơn vị

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại các cơ quan với mục đích " học đi đôi

với hành" Vậy em đã chọn vấn đề "Thực trạng Tổ chức bộ máy văn phòng tại Công ty Apatít Việt Nam" làm đề tài Tiểu luận của mình Ngoài phần mở đầu và

kết luận, chuyên đề gồm 3 Chương:

Chương 1: Khái quát về tổ chức và hoạt động của Công ty Apatít Việt Nam Chương 2: Thực trạng công tác tại văn phòng Công ty Apatít Việt Nam Chương 3: Đánh giá Ưu nhược điểm và một số giải pháp

Em xin bầy tỏ lòng biết ơn đến sự giúp đỡ Banh Lãnh đạo Công ty, cô chútrong phòng Tổ chức & Lao động đã tận tình cung cấp cho em những thông tin

bổ ích và đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của Giảng viên Nguyễn Đăng Việt đãgiúp em hoàn thành bài báo cáo của mình

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày 14 tháng 10 năm 2016

Sinh Viên

Trang 3

Nguyễn Duy Hiếu

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY APATÍT VIỆT NAM

I SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY APATÍT

Mỏ Apatít Lào cai nằm ở hữu ngạn sông hồng, trải dài gần 100 Km từ Bátxát -Lũng pô đến Bảo hà, được phát hiện từ năm 1924 Sau thời kỳ khai thác của

tư bản Pháp và Nhật (1930-1945), từ 1954, Đảng và Nhà nước ta đã quyết địnhkhôi phục xây dựng và mở rộng sản xuất Mỏ Apatít Việt Nam Từ đó đến naytrải qua 45 năm, Mỏ Apatít Lào cai (nay là Công ty Apatít Việt Nam ) đã có sựphát triển không ngừng Đó là sự khai thác trên 10 triệu tấn quặng các loại, cungcấp đủ nguyên liệu cho các nhà máy sản xuất phân bón, phục vụ cho chiến lượcphát triển nông nghiệp, nông thôn Với lợi thế là vùng tài nguyên quý hiếm, MỏApatít Lào cai đã và đang trực tiếp phục vụ cho việc đảm bảo an toàn lương thựcQuốc gia, góp phần đầy đẩy mạnh thế mạnh của nền nông nghiệp Việt Nam.Ngoài ý nghĩa về kinh tế, 45 năm qua khu Mỏ đã góp phần quan trọng vào việcphát triển kinh tế - xã hội ở một vùng núi biên giới, góp phần bảo vệ vững chắcchủ quyền của đất nước Năm 1958 cán bộ công nhân viên Mỏ Apatít Lào caivinh dự được đón Bác Hồ về thăm, những lời dậy ân cần của người đã soi sángmỗi bước đi tới thành công của Mỏ trong hơn 40 năm qua Với những thành tíchquan trọng đạt được, Mỏ Apatít Lào cai đã được Đảng, Nhà nước tặng thưởngnhiều huân, huy chương cao quý xứng đáng là điểm sáng công nghiệp của vùngnúi tây bắc của tổ quốc

Trong quá trình phát triển Mỏ Apatít Lào cai đã vượt qua nhiều khó khăn,gian khổ từ những năm đầu của thời kỳ khôi phục kinh tế và xây dựng chủ nghĩa

xã hội ở miền Bắc chống chiến tranh phá hoại, chi viện đắc lực cho chiến trườngmiền Nam trong cuộc kháng chiến chống Mỹ, cứu nước và tham gia bảo vệ kỷ

Trang 4

cương của tổ quốc Có được thành quả như ngày nay là nhờ sự quan tâm chỉ đạocủa Đảng, Nhà nước, Bác Hồ kính yêu, sự giúp đỡ có hiệu quả của nhân dânLiên xô, sự phối hợp của các cấp, các ngành của nhân dân địa phương và sựđoàn kết, lỗ lực vượt lên mọi trở ngại của tập thể cán bộ, công nhân, viên chức

Mỏ Apatít Lào cai

-Trụ sở đặt tại :Tỉnh Lào cai, Thành phố Lào cai

-Vốn kinh doanh:38.665,4 triệu đồng

trong đó:

-Ngành nghề kinh doanh: Khai thác và tuyển quặng Apatít

II/ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY

Cơ cấu tổ chức của Công ty gồm:

- Giám đốc Công ty: 01 người

- Các phó giám đốc: 03 người – Trong đó

+ Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: 01 người

+ Phó giám đốc Đầu tư phát triển: 01 người

+ Phó giám đốc Kinh tế đời sống: 01 người

- Kế toán trưởng: 01 người

-Bộ máy giúp việc các phòng ban: gồm 16 phòng và 01 ban Trong đó+ Phòng kỹ thuật sản xuất

Trang 5

+ Xí nghiệp Vận tải đường sắt

+ Xí nghiệp Điện nước

+ Xí nghiệp cơ khí sửa chữa

+ Xí nghiệp xây dựng

+ Khai thác dịch vụ khoáng sản

- Các đơn vị hoạt động mang tính chất sự nghiệp: Gồm 02 đơn vị

+ Đơn vị trường đào tạo nghề

+ Đơn vị câu lạc bộ công nhân

III/ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY.

1/ chức năng

Sử dụng có hiệu quả đảm bảo và phát triển vốn tổng Công ty giao, baogồm cả phần vốn góp vào các liên doanh hoặc đầu tư vào các doanh nghiệp khácdưới các hình thức khác nhau, nhận và sử dụng có hiệu quả tài nguyên, đất đai

và các nguồn lực khác do tổng Công ty giao cho Công ty

Sử dụng vốn và các nguồn lực khác được giao để thực hiện những mụctiêu và nhiệm vụ kinh doanh

Chấp hành sự điều động và điều hòa của tổng Công ty đối với tài sản, vốn

và các nguồn lực khác mà tổng Công ty đã giao cho Công ty quản lý và sử dụngtheo quy chế tài chính của tổng Công ty

Trang 6

tham quan khảo sát và việc mời người nước ngoài vào Việt Nam làm việc vớiCông ty do Tổng Giám đốc xem xét quyết định theo đề nghị của của Giám đốcCông ty.

Thực hiện việc trả lương, thưởng cho người lao động theo kết quả kinhdoanh của Công ty và theo đơn giá tiền lương được tổng Công ty duyệt

Tổ chức việc đào tạo mới, đào tạo và bồi dưỡng nâng cao trình độ côngnhân viên chức, bảo đảm nguồn nhân lực luôn đáp ứng nhu cầu phát triển củaCông ty

Thực hiện đúng chế độ và quy chế về sử dụng và quản lý vốn, tài sản quỹ,

về kế toán, hạch toán và chế độ khác về tài chính theo quy định của Nhà nướcvàquy chế tài chính của công ty Chịu trách nhiệm về tính xác thực và hợp pháptrong các hoạt động tài chính của Công ty

Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách theo quy địnhcủa pháp luật, trích nộp các quỹ tập trung của tổng Công ty theo quy định tạiquy chế tài chính tổng Công ty

2/ Nhiệm vụ:

Công ty Apatít là đơn vị thành viên của tổng Công ty hóa chất Việt Nam,

có vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển nông nghiệp, nông thôn nước tatrong những năm qua Nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất khai thác tuyểnQuặng đảm bảo cung cấp ổn định nguồn nguyên liệu cho các cơ sở sản xuấtphân bón, phục vụ sản xuất nông nghiệp và công nghiệp hóa Đất nước

Trang 7

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG

CÔNG TY APATÍT VIỆT NAM

I CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY.

Văn phòng Công ty Apatít Việt Nam có các đơn vị:

1/ phòng tổ chức và lao động :

Lập quy hoạch cán bộ, nhận xét đánh giá cán bộ hàng năm(theo phân cấpcủa Công ty), tham mưu cho lãnh đạo Công ty về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷluật, điều động và bố trí cán bộ

Thực hiện các chế độ, chính sách với người lao động như : các loạiHĐLĐ, Hưu, Thôi, Chuyển,Tuất & các bảo hiểm liên quan đến người lao độngtheo quy định hiện hành của Nhà nước

Xây dựng mới, xây dựng bổ xung và điều chỉnh các định mức lao động.Xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương trình cấp có thẩm quyền phêduyệt

2/ Phòng quân sự bảo vệ.

Xây dựng hệ thống tổ chức, kế hoạch huấn luyện chuyên môn nghiệp vụđịnh kỳ và hàng năm đối với các lực lượng Dân quân tự vệ, các lực lượng bảo vệtrong toàn Công ty theo quy định của nhà nước

Xây dựng kế hoạch phòng thủ, tác chiến hàng năm, kế hoạch sẵn sàngchiến đấu & hiệp đồng chiến đấu theo hướng đẫn của các cơ quan chuyên ngành

để trình Giám đốc Công ty phê duyệt

Phối hợp các cụm an ninh theo địa bàn khu vực, các tổ an ninh nhân dân

để thực hiện các nội dung đã được cam kết

3/ phòng kỹ thuật sản xuất.

Hướng dẫn, giám sát các đơn vị thành viên thực hiện các biẹn pháp kỹthuật & công nghệ sản xuất các sản phẩm từng tháng, từng quý, năm của Giámđốc Công ty giao đảm bảo chất lượng &giảm thiểu các chi phí sản xuất

Trang 8

Lập các biện pháp kỹ thuật về sửa chữa lớn theo Quý, Năm đối với hệthống vận tải nội bộ công ty.

4/ Phòng Địa chất - Trác địa.

Lập biện pháp kỹ thuật về Địa chất - Trác địa theo quy định phân cấp củaGiám đốc Công ty

Tổng hợp các số liệu về Địa chất &Trác địa để thiết lập

Phối hợp và tham gia với các đơn vị thành viên có liên quan thực hiệncác nhiệm vụ của Giám đốc Công ty giao

Quản lý các thiết bị, phương tiện đo đạc về Trác địa, Bảo quản, lưu trữhồ

sơ, tài liẹu, bản vẽ, mẫu khoáng sản vv Thực hiện công tác bảo mật các số liệu,tài liệu thuộc chuyên nghành theo quy định của Giám đốc Công ty

5/ Phòng Cơ - Điện.

Quản lý kỹ thuật sửa chữa& vận hành các thiết bị, máy móc, công cụ,phương tiện thuộc chuyên nghành Cơ, Điện, Động lực vv Đối với công nghệsản xuất có liên quan và phục vụ sản xuất trong Công ty

Công tác hướng dẫn, kiểm tra & đánh giá tình trạng kỹ thuật theo định kỳhoặc đột xuất đối với các thiết bị, máy móc của các đơn vị thành viên theonhiệm vụ của Giám đốc Công ty giao

Thực hiện công tác soát xét các yêu cầu, đề nghị của các đơn vị thànhviên về chuyên môn kỹ thuật Cơ, Điện, Động lực& trình giám đốc Công ty phêduyệt

lưu trữ hồ sơ, tài liệu, bản vẽ thuộc chuyên ngành quản lý

6/ Phòng An toàn.

Bổ sung, điều chỉnh, hoàn thiện các quy trình & quy tắc an toàn, và cácbiện pháp, phương án đối với các lĩnh vực quản lý theo chức năng nêu trên trìnhGiám đốc Công ty phê duyệt

Xây dựng kế hoạch đào tạo& bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ

về kỹ thuât an toàn các ngành, & công tác bảo vệ môi trường cho các cán bộ

Trang 9

chuyên trách, các an toàn viên kiêm nhiệm ở cơ sở trình giám đốc công ty phêduyệt.

Tổ chức mở các lớp bồi dưỡng, hướng dẫn kỹ thuật an toàn các ngành,nghề, công tác bảo vệ môi trường đối với các đối tượng có nhu cầu đào tạo lạihoặc đào tạo bổ sung Học xong phải kiểm tra, kết quả đạt yêu cầu sẽ trình Giámđốc Công ty ký duyệt cấp giấy chứng nhận rồi mới được bố trí làm việc

Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ thuộc chức năng quản lý của Phòng

Thực hiện đúng về công nghệ lấy mẫu kiểm tra, quy trình kỹ thuật hóanghiệm và các phương pháp thử nghiệm khác

Thực hiện thông tin, báo cáo kết quả kiểm tra kịp thời đến đơn vị có liênquan, đến các đối tượng có yêu cầu kiểm tra nêu trên do Giám đốc Công ty giao

8/ Phòng Điều Độ Công ty.

Ghi nhận trung thực, đầy đủ, khách quan các số liệu đặc trưng, công việcphát sinh, tình hình diễn biến hoạt động Sản xuất – Kinh doanh của các chuyênngành, có đánh giá, phân tích,đề xuất biện pháp và tổng hợp hàng ngày, tuần,tháng, quý, năm bằng những biểu báo hợp lý để báo cáo Giám đốc Công ty giảiquyết, chỉ đạo kịp thời

Tham gia góp ý & hướng dẫn các bộ phận điều độ, điều hành của các đơn

vị thành viên thực hiện công tác điều hành nhiệm vụ theo kế hoạch sản xuất kinhdoanh từng tháng đảm bảo cân đối, đạt tiến độ so với kế hoạch quý của Giámđốc Công ty giao

Trang 10

9/ Phòng Đầu tư- Phát triển:

Lập kế hoạch Đầu tư & phát triển hành năm, trung hạn, dài hạn trìnhGiám đốc Công ty và các cơ quan có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt

Lập các dự án đầu tư và phát triển trong nội bộ do Công ty tự huy độngvốn và tự chụi trách nhiệm về tài chính

Lập kế hoạch và tổ chức đấu thầu theo Quy chế Đầu tư & xây dựng củaNhà nước đã quy định Phòng ĐT-PT là thành viên thường trực trong Hội đồng

Mở thầu & Xét thầu của Công ty

Giám sát & kiểm tra về:Kỹ thuật, chất lượng,tiến độ thi công của các đơn

vị có liên quan khi triển khai giai đoạn thực hiện Đầu tư của các dự án tại Côngty

10/ Phòng Kế Toán:

Thực hiện chế độ Kế toán chi tiết & kế toán tổng hợp phù hợp với quyđịnh của mỗi chuyên ngành Sản xuất – Kinh doanh hiện nay tại Công ty

Thực hiện chế độ thống kê chi tiết & thống kê tổng hợp

Thực hiện công tác quản lý tài chính theo quy định của tổng Công ty Hóachất Việt Nam &cơ quan quản lý Nhà nước

Thực hiện phân tích hoạt động kinh tế theo chuyên đề, theo định kỳ vàhàng năm ở Công ty

Soạn thảo các thể loại hợp đồng kinh tế về lĩnh vực Sản xuất – Kinhdoanh của Công ty

Trang 11

Tổng kết công tác thực hiện kế hoạch Sản xuất – Kinh doanh hàng nămcủa Công ty thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất với các cấp có thẩmquyền theo quy định.

Thực hiện công tác tiếp cận thị trường trong nước và nước ngoài

12/ Tổ Kiểm Toán Nội bộ:

Tổ kiểm toán nội bộ Công ty có trách nhiệm thực hiện chức năng kiểm tratheo các nội dung chủ yếu sau:

Khả năng huy động, tình hình sử dụng, biện pháp tiết kiệm, tính hiệu quảđối với đối tượng quản lý : Nhân lực, vật tư tìa sản, sử dụng vốn

Độ tin cậy về chất lượng của các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị

Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ kiểm toán, các văn bản, chứng từ có liênquan & công tác bảo mật theo quy định

13/ Câu Lạc Bộ Bộ Công nhân:

Xây dựng ké hoạch hoạt động Văn hóa - Thể thao và các hoạt động Câulạc bộ khác theo kế hoạch định kỳ Quý, Năm, kế hoạch sản xuất trình Giám đốcCông ty phê duyệt

Xây dựng, củng cố & quản lý danh sách các đội đại biểu :Văn nghệ quầnchúng bóng bàn, cầu lông tham gia các phong trào trong nội bộ & giao lưu đốingoại

Thực hiện hoạt động giao lưu Văn-Thể các cơ quan, tổ chức kinh tế - xãhội ngoài Công ty theo nhiện vụ của Giám đốc Công ty giao

Tổ chức các hoạt động dịch vụ: Bơi, tắm bơi, bóng bàn, cầu lông, mở cáclớp dậy đàn & nhạc lý, các lớp võ thuật cho Thanh- thiếu niên, các lớp quyềndưỡng sinh cho người cao tuổi

Thực hiện công tác vệ sinh cảnh quan, môi trường chăm sóc cây cảnhtrong khuân viên của đơn vị, phục vụ các hội nghị và khánh tiết tại Câu lạc bộ

II/ CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG.

Trang 12

1/ Chức năng của Văn Phòng.

Văn phòng là một thực thể khách quan, bởi vậy văn phòng cũng có chứcnăng tồn tại độc lập tương đối như các tổ chức, các đơn vị cả về phương tiệnkinh tế cũng như xã hội

Trong việc hoàn thiện và đổi mới quản lý, điều hành và sản xuất kinhdoanh của Công ty hiện nay, công tác văn phòng đã đóng góp tích cực, phục vụcho điều hành của ban lãnh đạo và hổ trợ đơn vị cơ sở hoạt động Chức năng củavăn phòng Công ty là tham mưu, tổng hợp, là đơn vị đầu mối giải quyết cáccông việc giúp lãnh đạo điều hành và chỉ đạo thống nhất những công việc tronghoạt động sản xuất kinh doanh

+Soạn thảo báo cáo tổng hợp giúp Giám đốc Công ty điều hành hội nghị

& triển khai kế hoạch hoạt động SX-KD Công ty (do Giám đốc Công ty giao)

+Đánh máy photocppy & Công chứng nhà nước các văn bản theo thủ tụcquy định của cơ quan quản lý Nhà nước

+Nhận công văn văn bản tới Công ty

+Sao, gửi các văn bản pháp quy của Nhà nước theo chỉ đạo của Giám đốcCông ty

+Gửi công văn, văn bản ra ngoài Công ty qua Bưu điện hoặc chuyển quađường máy FAX

+Chuyển công văn, văn bản trong nội bộ Công ty

+Thường trực điện thoại tại văn phòng Công ty

+Bảo quản và lưu giữ các văn bản Bảo mật các văn bản, hồ sơ

Trang 13

- Quản lý đất đai, thủ tục pháp lý thuê đất, nộp Thuế đất và công tác đền

bù Quản lý nhà làm việc (trụ sở làm việc của Công ty), nhà ở chưa thanh lýthuộc Công ty

- Quản lý các công trình phúc lợi thuộc Công ty

- Quản lý các trang, thiết bị văn phòng, phương tiện phục vụ làm việccho Lãnh đạo Công ty, ban Giám đốc Công ty và các phòng quản lý chức năng ởCông ty

- Công tác thông tin, tuyên truyền & thi đua

- Công tác phục vụ tạp vụ, vệ sinh môi trường tại trụ sở Công ty

- Công tác đón, tiếp khách, phục vụ khách tại Nhà khách & Nhà nghỉ thộcCông ty Đưa khách hoặc đoàn khách đi thăm quan Công ty theo chỉ đạo củaGiám đốc Công ty

- Công tác khánh tết của Công ty

- Quản lý đội xe và ô-tô phục vụ đi lại của ban lãnh đạo Công ty, banGiám đốc Công ty và công vụ khác do Giám đốc Công ty giao

- Quản lý nghĩa trang và chuẩn bị các thủ tục, điều kiện để chuyển giásang địa phương quản lý

III/ NỘI DUNG CÔNG TÁC CỤ THỂ CỦA VĂN PHÒNG.

1/ Công tác thông tin.

Quy trình hoạt động của công tác thông tin của văn phòng được thực hiệntheo trình tự:

- Xây dựng và tổ chức nguồn thông tin

- Thu thập thông tin

- Phân tích xử lý thông tin

- Cung cấp, phổ biến thông tin

- Bảo quản, lưu trữ thông tin

Trong văn phòng các cơ quan đơn vị thông tin là đầu vào được truyền tớicác "trung tâm" tiếp nhận, xử lý, phân loại để làm "nguyên liệu " cho hoạt độngquả lý điều hành của bất kỳ tổ chức nào

Định dạng
Số trang	27
Dung lượng	60,67 KB