1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Thực trạng Tổ chức bộ máy văn phòng tại Công ty CP Kim Khí Đông Anh

29 453 2

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 29
Dung lượng 222,5 KB

Nội dung

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 1 3. Phương pháp nghiên cứu. 1 4. Kết cấu của đề tài 2 PHẦN NỘI DUNG 3 Chương 1. KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ ĐÔNG ANH 3 1.1 Khái quát chung về Công ty CP Kim Khí Đông Anh 3 1.1.1 Sơ lược về Công ty CP Kim Khí Đông Anh 3 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3 1.2 Khái quát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của công tác quản trị nhân lực tại công ty 4 1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 4 1.2.2 Khái quát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của công tác quản trị nhân lực tại công ty 7 Chương 2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ ĐÔNG ANH 9 2.1 Cơ cấu tổ chức của văn phòng công ty CP Kim Khí Đông Anh 9 2.2 Định biên nhân sự 10 2.3 Chức năng nhiệm vụ 10 2.3.1 Phòng Tổ chức cán bộ 10 2.3.2 Phòng Kinh Doanh Đầu tư 12 2.3.3 Phòng Tài chính Kế toán 15 2.3.4 Phòng đại diện 17 2.4 Mối quan hệ giữa các bộ phận 18 CHƯƠNG 3. ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM BỘ MÁY VĂN PHÒNG 19 3.1 Đánh giá chung 19 3.2Ưu điểm: 19 3.3 Hạn chế 20 3.4 Đề xuất giải pháp 20 3.4.1 Trong thiết lập cơ cấu 20 3.4.2. Về nhân sự 21 3.4.2.1. Giải pháp đãi ngộ thông qua công việc: 21 3.4.2.2. Giải pháp đãi ngộ thông qua môi trường làm việc 22 3.4.3. Phân định chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ công việc 24 KẾT LUẬN 26

Trang 1

MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu 1

3 Phương pháp nghiên cứu 1

4 Kết cấu của đề tài 2

PHẦN NỘI DUNG 3

Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ ĐÔNG ANH 3

1.1 Khái quát chung về Công ty CP Kim Khí Đông Anh 3

1.1.1 Sơ lược về Công ty CP Kim Khí Đông Anh 3

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 3

1.2 Khái quát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của công tác quản trị nhân lực tại công ty 4

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 4

1.2.2 Khái quát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của công tác quản trị nhân lực tại công ty 7

Chương 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ ĐÔNG ANH 9

2.1 Cơ cấu tổ chức của văn phòng công ty CP Kim Khí Đông Anh 9

2.2 Định biên nhân sự 10

2.3 Chức năng nhiệm vụ 10

2.3.1 Phòng Tổ chức cán bộ 10

2.3.2 Phòng Kinh Doanh Đầu tư 12

2.3.3 Phòng Tài chính - Kế toán 15

2.3.4 Phòng đại diện 17

2.4 Mối quan hệ giữa các bộ phận 18

CHƯƠNG 3 ĐÁNH GIÁ ƯU, NHƯỢC ĐIỂM BỘ MÁY VĂN PHÒNG 19

3.1 Đánh giá chung 19

3.2Ưu điểm: 19

3.3 Hạn chế 20

Trang 2

3.4 Đề xuất giải pháp 20

3.4.1 Trong thiết lập cơ cấu 20

3.4.2 Về nhân sự 21

3.4.2.1 Giải pháp đãi ngộ thông qua công việc: 21

3.4.2.2 Giải pháp đãi ngộ thông qua môi trường làm việc 22

3.4.3 Phân định chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ công việc 24

KẾT LUẬN 26

Trang 3

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay nền kinh tế nước ta đang trên đà phát triển, có những biến đổi vượtbậc về mọi mặt, từ cơ chế quản lý cho đến trình độ kinh tế kĩ thuật trong các nghành,các cấp, các đơn vị kinh tế vi mô cũng như vĩ mô Từ khi ra nhập tổ chức thương mạithế giới WTO vào tháng 11 năm 2006, đã tạo ra nhiều cơ hội và thách thức đối với mỗiDoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, Doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy luật kinh

tế như: quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu Mặt khác, Doanhnghiệp phải luôn cập nhập, tiếp thu những thành tựu khoa học kĩ thuật vào sản xuất, đểnâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm

Vấn đề của các Doanh nghiệp là muốn tồn tại và đứng vững trên thị trường phảidần hoàn thiện mình, khai thác có hiệu quả các tiềm lực của tổ chức để vươn lên dànhthế cạnh tranh Có rất nhiều yếu tố dẫn đến sự thành công của Doanh nghiệp như:Khoa học kĩ thuật, nguồn vốn, công nghệ và đặc biệt là yếu tố con người Nếu không

có con người thì các yếu tố trên không thể vận hành được, cũng không mang lại sựphát triển cho tổ chức, con người không những ngày càng có vai trò quyết định với sựphát triển của tổ chức mà còn duy trì, phát huy, nâng cao hiệu quả công tác quản trịnhân sự Và đặc biệt là hoàn thiện chính sách đãi ngộ đối với người lao động sẽ giúpcho Doanh nghiệp giữ được chân nhân tài, để thu hút những lao động có trình độ, có kĩnăng và kinh nghiệm, giúp Doanh nghiệp đứng vững trên trị trường, có uy tín sâu rộng

và dành thắng lợi trong cạnh tranh

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trang 4

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Đối với Công ty và các nhà Doanh nghiệp tài sản lớn nhất của họ không phải lànhà xưởng, máy móc mà nó chính là khả năng của nhân viên Sự nghiệp thành hay bạiđều do con người Rõ ràng nhân tố con người ngày càng quan trọng, và vì thế việc làmthế nào đảm bảo nguồn nhân lực có chất lượng (có chuyên môn kỹ năng nghề nghiệpcao, thái độ làm việc tốt và gắn bó với doanh nghiệp) ngày càng được quan tâm

Ngày nay, nhu cầu về đời sống vật chất và đời sống tinh thần của người laođộng từng bước được nâng cao Người lao động luôn mong muốn được thỏa mãnnhững nhu cầu của mình, những mong muốn này không được thỏa mãn thì nhữngmong đợi của chủ doanh nghiệp đối với họ cũng khó có thể thực hiện được Do vậy,mục tiêu của quản lý nguồn nhân lực phải thỏa mãn mong muốn của cả hai Tức là,nhà quản lý phải quan tâm đến chính sách đãi ngộ cho người lao động

2 Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu làm rõ thực trạng Tổ chức bộ máy văn phòng tại Công ty CP Kim KhíĐông Anh và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện bộ máy văn phòng nhằm nâng caođộng lực cho người lao động

3 Phương pháp nghiên cứu.

3.1 Nhóm phương pháp nghiên cứu lí luận

Thu thập các loại sách, báo, tạp chí, tài liệu có liên quan đến chuyên đề

Đọc và khái quát các tài liệu có liên quan đến vấn đề nghiên cứu

3.2 Nhóm phương pháp nghiên cứu thực tiễn

Trang 5

4 Kết cấu của đề tài

Đề tài có kết cấu 3 chương:

Chương 1: Khái quát về Tổ chức và hoạt động Công ty CP Kim Khí Đông Anh

Chương 2: Thực trạng Tổ chức bộ máy văn phòng tại Công ty CP Kim Khí Đông Anh

Chương 3: Đánh giá ưu, nhược điểm

Trang 6

PHẦN NỘI DUNG Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ ĐÔNG ANH

1.1 Khái quát chung về Công ty CP Kim Khí Đông Anh

1.1.1Sơ lược về Công ty CP Kim Khí Đông Anh

Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt Nam: Công ty Cổ Phần Kim Khí Đông AnhTên tiếng anh: Dong Anh Metal Joint Stock Company

Trụ sở chính: Tổ 12- thị trấn Đông Anh – Hà Nội

Quan niệm các khách hàng, đối tác và đội ngũ nhân sự Công ty là các yếu tốquan trọng tạo nên thành công của Công ty, do vậy: với khách hàng Công ty luôn nỗlực tận tâm với niềm tri ân sâu sắc nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng; vớiđối tác Công ty luôn đặt yếu tố trách nhiệm, tin tưởng hàng đầu, với đội ngũ cán bộnhân viên, Công ty luôn ghi nhận và tôn vinh những nỗ lực và cống hiến của mỗi cánhân trong thành công của Công ty

Trong thời gian tới, Công ty sẽ triển khai có kế hoạch và thực thi có hiệu quảcác dự án, đầu tư có chọn lọc, phát huy nguồn lực vốn có của mình Với mục tiêu, đưaCông ty phát triển không chỉ trong nước mà sang các thị trường khác trên thế Giới

Trang 7

1.2 Khái quát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của công tác quản trị nhân lực tại công ty

1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty CP Kim Khí Đông Anh)

Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận tại công ty.

Đại hội đồng Cổ đông: Đại hội đồng Cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền

biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ thông qua địnhhướng phát triển của Công ty, quyết định các loại Cổ phần và tổng số cổ phần, quyếtđịnh mức Cổ tức hàng năm; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị;quyết định sửa đổi Điều lệ Công ty; thông qua báo cáo tài chính hàng năm và cácquyền khác theo quy định

Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn

quyền nhân danh Công ty để quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công

ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội Cổ đông

Ban kiểm soát Công ty: Ban kiểm soát lá tổ chức thay mặt Cổ đông kiểm soát

mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty do Đại hội Cổ đông bầu.Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng Cổ đông, Tổng giám đốc trong việc quản

lý và điều hành Công ty

Ban Giám đốc: bao gồm : Tổng Giám đốc, Phó tổng Giám đốc, các Giám đốc

chi nhánh

Tổng giám đốc: Tổng giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty trong

mọi giao dịch hoạt động điều hành sản suất kinh doanh Tổng giám đốc do Hội đồng

Trang 8

quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm

Phó Tổng Giám đốc: phụ trách kinh doanh giúp việc Tổng giám đốc trong

công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, nghiên cứu và mở rộng thịtrường cung cấp dịch vụ

Các Giám đốc chi nhánh: giúp việc cho Phó Tổng giám đốc, triển khai các

công việc do ban giám đốc giao phó, báo cáo Phó Tổng giám đốc về tình hình sản xuấtkinh doanh của cơ quan

Các phòng ban

Phòng kế hoạch – Đầu tư:

Tư vấn, giúp việc cho Hội đồng quản trị Công ty, tham mưu, tư vấn, đề xuất vớiHội đồng quản trị Công ty trong việc xây dựng chiến lược phát triển đầu tư, phát triển thịtrường mới để Hội đồng quản trị Công ty xem xét quyết định

Đề xuất mô hình quản lý, tổ chức khai thác dự án đảm bảo mang lại hiệu quả,mục tiêu ban đàu đặt ra

Xây dựng kế hoạch phát triển thương hiệu, duy trì thị trường sẵn có và pháttriển thị trường mới trong đó tập trung vào thị trường nước ngoài

Tổ chức thực hiện: Tính toán thẩm định, đề xuất với Hội đồng quản trị, Giámđốc Công ty, các chủ dự án về tính kinh tế, kỹ thuật và hiệu quả của dự án Tổ chứcthực hiện, giám sát, quản lý các dự án đầu tư trong Công ty đã được Hội đồng quản trịthông qua, phối hợp cùng các đơn vị, phòng ban trong Công ty để xây dựng kế hoạchđầu tư ngắn hạn

Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý,năm

Giải quyết các vần đề tài chính của Công ty: chi phí, vay nợ, huy động vốn,giao dịch Ngân hàng….đảm bảo các hoạt động của Công ty có hiệu quả

Phòng Hành chính – Nhân sự:

Trang 9

Có nhiệm vụ: tham mưu, giúp ban điều hành, giải quyết một số việc như:

Đề xuất phương án quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụsản xuất kinh doanh của các xí nghiệp, phòng ban của Công ty

Đề xuất các chức danh quản lý, tuyển dụng, điều động, nâng lương, kỷ luật,khen thưởng… đối với cán bộ, công nhân lao động theo phân cấp quản lý lao động

Lập kế hoạch lao động tiền lương trên cơ sở kế hoạch lao động của Công tytheo năm, quý

Giải quyết mọi chế độ chính sách liên quan đến người lao động

Lên kế hoạch, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ: an ninh, đón tiếp khách, an toànlao động, vệ sinh lao động…

Phòng Marketing: là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và

khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu khách hàng

Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng, lập hồ

sơ thị trường và dự báo doanh thu, khảo sát hành vi ứng sử của khách hàng tiềmnăng, phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu

Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với các thuộc tính mà thị trườngmong muốn (thực hiện trước khi sản xuất sản phẩm, xây dựng nhà hàng,….)

Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hòa, suythoái, và đôi khi là hồi sinh

Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing như 4P: sản phẩm, giá

cả, phân phối, chiêu thị; 4 C: nhu cầu, mong muốn, tiện lợi và thông tin Đây là kỹnăng tổng hợp của toàn bộ quá trình trên nhằm kết hợp 4P và 4C

Phòng Tư vấn và Thiết kế Kiến trúc: tư vấn, thiết kế, xây dựng quy hoạch dự

án, vẽ sơ đồ kiến trúc các công trình xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện, kiểm trađánh giá, kiểm định chất lượng công trình, dự án trên quy hoạch

Phòng Quản lý chất lượng và kĩ thuật xây dựng: Xây dựng phương án kiểm tra

chất lượng, kiểm định chất lượng, kĩ thuật xây dựng Tìm hiểu kĩ các quy trình triển khai

dự án, để phát hiện sai xót, đưa ra phương án đối phó kịp thời

1.2.2 Khái quát cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của công tác quản trị nhân lực tại công ty

Quản trị nhân lực tại trong Công ty bao gồm các nội dung chủ yếu: phân tích

Trang 10

công việc, tuyển dụng nhân lực, bố trí và sử dụng nhân lực, đào tạo và phát triển nhânlực, đánh giá kết quả thực hiện công việc, quan điểm trả lương cho nhân viên, cácchương trình phúc lợi xã hội và công tác giải quyết các quan hệ lao động.

 Tuyển dụng nhân lực

Đây là nội dung đầu tiên của quản trị nhân l ực Nó là cơ sở để doanh nghiệp cóđược đội ngũ nhân sự có trình độ, kỹ năng, tay nghề cao… phù hợp với yêu cầu côngviệc Tuyển dụng nhân lực nếu được tiến hành chính xác, tốt thì nó sẽ mang lại hiệuquả to lớn cho doanh nghiệp, và ngược lại khi tiến hành sai xót có thể dẫn tới nhữnghậu quả lớn hay thậm chí sẽ là sự phá sản của doanh nghiệp

Tuyển dụng nhân lực là quá trình thu hút người xin việc có trình độ từ lựclượng lao động xã hội và lực lượng lao động bên trong tổ chức Mọi tổ chức phải cóđầy đủ khả năng để thu hút đủ số lượng và chất lượng lao động để đạt được các mụctiêu của mình

Tuyển dụng nhân lực có ảnh hưởng lớn tới chất lượng nguồn nhân lực trong tổchức Tuyển dụng nhân lực còn ảnh hưởng tới các chức năng khác của quản trị nhânlực: Đánh giá tình hình thực hiện công việc, thù lao lao động, đào tạo phát triển, cácquan hệ lao động…

Để thực hiện tốt công tác tuyển dụng cần quan tâm tới 3 vấn đề chính sau: lập

kế hoạch, quy trình tuyển dụng khoa học; xác định nguồn và phương pháp tuyển; nơituyển và thời gian tuyển dụng

 Bố trí sử dụng nguồn nhân lực

Nội dung naỳ sẽ giúp cho nhà quản trị đưa ra những quyết định dùng người tối

ưu nhất nhằm đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp

Bố trí sử dụng nhân lực bao gồm: các hoạt động định hướng đối với lao độngkhi bố trí họ vào vị trí làm việc mới, bố trí lại lao động thông qua thuyên chuyển, đềbạt và xuống chức hay còn gọi là quá trình biên chế nội bộ Tổ chức sẽ động viên đượcđóng góp của người lao động ở mức cao nhất nếu công tác bố trí và sử dụng lao độnghợp lý khoa học

 Đào tạo phát triển nguồn nhân lực

Nhân lực là nguồn lực quan trọng nhất của bất kì một tổ chức, một doanhnghiệp Đầu tư vào nâng cao chất lượng đội ngũ lao động là một hướng đi có hiệu quảnhất, giúp doanh nghiệp phát triể n trong ngắn hạn cũng như dài hạn

Đào tạo và phát triển là các hoạt động để duy trì và nâng cao chất lượng nguồnnhân lực của doang nghiệp, là điều kiện quyết định để doanh nghiệp có thể đưng vững

và thắng lợi trên môi trường cạnh tranh Do đó công tác này cần được tiến hành có tổchức và kế hoạch

Trang 11

Phát triển nguồn nhân lực có thể là các hoạt động học tậpđược tiến hành trongkhoảng thời gian nhất định nhằm để tạo ra sự thay đổi hành vi nghề nghiệp của ngườilao động Nội dung phát triển nguồn nhân lực 3 hoath động chính đó là: giáp dục, đàotạo và phát triển.

- Giáo dục là hoạt động học tập để chuẩn bị cho con người bước vào một nghềnghiệp hoặc chuyển sang một nghề nghiệp mới, thích hợp hơn trong tương lai

- Đào tạo là các hoạt động học tập nhằm giúp người lao động có thể thực hiện

có hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của mình Quá trình này giúp người lao độnghiểu rõ hơn về công việc của mình, là hoạt động để học tập nâng cao trình độ , kỹ năngcủa người lao động để thực hiện nhiệm vụ lao động có hiệu quả hơn

- Phát triển là các hoạt động học tập vượt ra khỏi phạm vi công việc trước mắtcủa người lao động, nhằm mở ra cho những công việc mới dựa trên những định hướngtương lai của doanh nghiệp

Chương 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIM KHÍ ĐÔNG ANH

2.1 Cơ cấu tổ chức của văn phòng công ty CP Kim Khí Đông Anh

Trưởng phòng

Phó phòng Phó phòng

Trang 12

Văn phòng Công ty cổ phần Kim khí Đông Anh gồm một Trưởng phòng, Hai Phó phòng và 6 nhân viên Trưởng phòng thường xuyên chỉ đạo phòng thông qua hai phó văn phòng hoặc chỉ đạo trực tiếp tơi cá nhân nhân viên làm việc Hai phó phòng hỗ trợ tham mưu cho trưởng phòng hoàn thành các công viên Đôn đốc nhắc nhở các nhân viên làm việc chăm chỉ hoàn thành tốt công việc Các nhân viên ngoài việc làm tốt nhiệm vụ của mình còn hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc.

Nhân

viên

Nhân viên

Nhân viên

Nhân viên

Nhân viên Nhân

viên

Trang 13

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Đãi ngộ được thể hiện qua hai hình thức là đãi ngộ vật chất và đãi ngộ tinhthần

Trang 14

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

- Tham mưu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty.

- Tham mưu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lưới Công ty phù hợp với sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn

- Xây dựng chiến lược phát triển nguồn vốn nhân lực.

- Tham mưu về quy chế, chính sách trong lĩnh vực tổ chức và nhân sự, thiết lập cơ chế quản trị nhân sự khoa học tiên tiến, tạo động lực phát triển SXKD.

- Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo nguồn nhân lực toàn Công ty đáp ứng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn

- Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT theo đúng chính sách, chế

độ, Pháp luật Quản lý hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toàn Công ty.

Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ

- Soạn thảo các văn bản, các tài liệu hành chính lưu hành nội bộ Công ty cũng như gửi các cơ quan, các đơn vị bên ngoài.

- Thực hiện công việc lễ tân khánh tiết, đón tiếp khách hàng ngày, tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo, tiệc liên hoan cấp Công ty.

- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ.

- Quản lý con dấu Công ty và các loại dấu tên, chức danh của cán bộ trong Công ty, cấp phát và quản lý theo chức năng các loại giấy giới thiệu, giấy đi đường, giấy uỷ nhiệm của Công ty.

- Quản lý phương tiện thông tin liên lạc của Toàn Công ty.

- Quản lý xe con phục vụ đi công tác theo Quy chế Công ty.

- Quản lý cấp phát văn phòng phẩm làm việc cho văn phòng Công ty theo định mức quy định.

- Quan hệ với các cơ quan địa phương và các đơn vị liên quan trong các vấn

đề liên quan đến Công ty về mặt hành chính.

Công tác trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường

Ngày đăng: 29/01/2018, 09:23

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w