Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Lời mở đầu………………………………………………………………5 Phần I: Khái quát chung về tổ chức và hoạt động của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 ......................................................................6 I. Quá trình ra đời của tổng công ty: ......................................................6 I.1. Sự thành lập tổng công ty: ...................................................................6 I.2. Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị theo quyết định thành lập:...........6 I.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Tổng công ty:......................8 II. bố trí lao động của tổng công ty xây dựng giao thông 8: ...............11 II.1. Cơ cấu nhân sự: .................................................................................11 II.2. Sắp xếp bố trí lao động: ....................................................................12 III. Hoạt động cuả tổng công ty: ...........................................................12 III.1. Các lĩnh vực hoạt động của đơn vị: .................................................12 III.2. Kết quả hoạt động của Tổng công ty: ...........................................13 Phần II: Tổ chức và hoạt động của văn phòng tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 .....................................................................................14 I. Thực trạng văn phòng ở tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: ..............................................................................................................14 I.1. Sơ đồ hoạt động của Văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: .......................................................................................................14 I.2. Chức năng nhiệm vụ của văn phòng tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: .......................................................................................................15 III. Tình hình hoạt độngcủa văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: ............................................................................................19 Phần III: Nhận xét chung ………………………………………….…22 I. Nhận xét chung hoạt động của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 về cácmặt ưu, nhược điểm: ........................................................22 II. Nhận xét về hoạt động Văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8: ............................................................................................23 Kết luận ...................................................................................................24
LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tiểu luận “Để hoàn thành việc khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức máy văn phịng Tổng cơng ty Xây d ựng cơng trình giao thơng 8”, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo Nguyễn Đăng Việt - Giảng viên khoa Quản trị văn phòng, trường Đại học Nội vụ Hà Nội tận tình hướng dẫn em suốt trình viết ti ểu luận Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến qu ý thầy cô truyền đạt cho em kiến thức chuyên ngành quản trị văn phòng th ời gian học tập qua, với vốn kiến thức tiếp thu đ ược trình học tập khơng tảng cho q trình khảo sát, đánh giá m ột văn phịng doanh nghiệp em thực mà hành trang qu ý giá để em áp dụng vào công việc sau cách vững ch ắc tự tin Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến đồng chí Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng tạo điều kiện cho em khảo sát thực tế công tác văn phịng Tổng cơng ty để hồn thành tiểu luận Cuối em xin kính chúc quý thầy cô dồi sức kh ỏe thành công nghiệp trồng người cao quý xin đ ược g ửi lời cảm ơn kính chúc sức khỏe tới đồng chí T cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng giúp em hoàn thành tiểu luận Xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan tiểu luận em thực Các tài liệu, thông tin thu thập tiểu luận em trung th ực, không coppy tiểu luận người khác KÝ TÊN Vũ Văn Thắng Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Tên cụm từ viết tắt XDCTGT Xây dựng công trình giao thơng GTVT Giao thơng vận tải CBCNV Cán công nhân viên HĐQT Hội đồng quản trị Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) MỤC LỤC Lời mở đầu………………………………………………………………5 Phần I: Khái quát chung tổ chức hoạt động tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng I Q trình đời tổng cơng ty: I.1 Sự thành lập tổng công ty: I.2 Chức nhiệm vụ đơn vị theo định thành lập: I.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Tổng cơng ty: II bố trí lao động tổng công ty xây dựng giao thông 8: .11 II.1 Cơ cấu nhân sự: 11 II.2 Sắp xếp bố trí lao động: 12 III Hoạt động cuả tổng công ty: 12 III.1 Các lĩnh vực hoạt động đơn vị: 12 III.2 Kết hoạt động Tổng công ty: 13 Phần II: Tổ chức hoạt động văn phòng tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng .14 I Thực trạng văn phịng tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 8: 14 I.1 Sơ đồ hoạt động Văn phòng Tổng cơng ty xây d ựng cơng trình giao thơng 8: .14 I.2 Chức nhiệm vụ văn phịng tổng cơng ty xây d ựng cơng trình giao thông 8: .15 III Tình hình hoạt độngcủa văn phịng Tổng cơng ty xây d ựng cơng trình giao thông 8: 19 Phần III: Nhận xét chung ………………………………………….…22 I Nhận xét chung hoạt động tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng cácmặt ưu, nhược điểm: 22 II Nhận xét hoạt động Văn phòng Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 8: 23 Kết luận 24 Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta chuyển sang thời kỳ phát triển - Thời kỳ cơng nghiệp hố đại hoá Các quan doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường với quản lý cuả Nhà nước cần tiến hành đổi nâng cao mặt nhằm đáp ứng yêu cầu công tác Đây việc làm cấp thiết, liên quan đến nhiều việc cần giải cụ thể cách tổ chức máy, vấn đề nhân sự, nâng cao nghiệp vụ, trang thiết bị, phương tiện làm việc Văn phịng quan có chức vị trí đặc biệt quan quan thời đại ngày Hoạt động văn phịng góp phần khơng nhỏ vào hoạt động quan Nhận th ức tầm quan trọng văn phòng nghiệp phát triển đ ất n ước, em có dịp tiếp cận tìm hiểu thực tế Báo cáo em ngồi phần mở đầu phần kết luận gồm ph ần chính: Phần I: Khái quát chung đời, tổ chức hoạt động c T cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng Phần II: Thực trạng tổ chức hoạt động văn phịng tổng cơng ty cơng trình giao thơng Phần III: Nhận xét chung - Ưu điểm; - Nhược điểm Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG I Q trình đời tổng công ty: I.1 Sự thành lập tổng công ty: Tổng cơng ty XDCTGT8 hình thành thành lập từ năm 1965 đến theo: Quyết định số 597/QĐ-TCCB, ngày 23/6/1965 Bộ Giao thơng v ận tải thức thành lập ban xây dựng 64 trực thuộc Bộ Giao thông v ận t ải; Quyết định số 1916/QĐ-TCCB, ngày 30/11/1982 Giao thông vận tải chuyển ban xây dựng 64 thành Liên hiệp xí nghi ệp xây d ựng giao thông 8; Quyết định số 813/QĐ-TCCB-LĐ, ngày 28/4/1989 Giao thông vận tải việc đổi tên Liên hiệp xí nghiệp xây d ựng giao thơng thành Liên hiệp xí nghiệp xây dựng cơng trình thuộc GTVT; Quyết định số 4897/QĐ-TCCB-LĐ, ngày 27/11/1995 Giao thông vận tải thành lập lại Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông Tên giao dịch quốc tế là: civil gineering construction corporation8; Viết tắt là: cienco8 Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) I.2 Chức nhiệm vụ đơn vị theo định thành lập: Theo định thành lập, Tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng doanh nghiệp Nhà nước chịu quản lý Nhà n ước Giao thông vận tải quan Nhà nước khác theo quy đ ịnh c pháp luật quan hệ với quan nhà nước trung ương vã địa ph ương để thực nhiệm vụ kinh doanh lĩnh vực Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xây dựng cơng trình giao thơng ngồi n ước ; - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng; - Sản xuất vật liệu xây dựng đồ mộc, cấu kiện bê tông đúc sẵn ; - Sửa chữa phương tiện thiết bị thi công; - Xuất nhập trực tiếp kinh doanh vật tư thiết bị giao thông vận tải, thiết bi công nghệ tin học; - Tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng; - Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, dịch vụ du lịch, văn phòng làm việc; - Kinh doanh tiền tệ; - Xây dựng cơng trình khác (gồm:thuỷ lợi, quốc phòng điện ) ; - Dịch vụ đào tạo kỹ thuật nghiệp vụ :khám chữa bệnh điều dưỡng I.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Tổng công ty: Tổ chức Hội đồng quản trị; Tổng giám đốc phó Tổng giám đốc; Các phịng ban chun mơn, nghiệp vụ giúp việc Giám đ ốc; Các đơn vị thành viên Tổng công ty Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) - Hội đồng quản trị là: quan quản lý doanh nghiệp có quy ền h ạn cao chịu trách nhiệm hoạt động Doanh nghiệp; - Chủ tịch thành viên khác Hội đồng quản trị Bộ tr ưởng Bộ GTVT bổ nhiệm sau thống ý kiến Bộ tr ưởng – Tr ưởng ban tổ chức cán Chính phủ; - Tổng giám đốc: Điều hành hoạt động kinh doanh Tổng công ty theo chế độ Thủ trưởng, đại diện pháp nhân T công ty quan hệ kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật, tr ước H ội đồng quản trị hoạt động Tổng công ty Tổng giám đốc Bộ trưởng GTVT bổ nhiệm theo đề nghị Hội đồng Bộ trưởng, sau thống ý kiến với Bộ trưởng -Trưởng ban tổ chức cán Chính ph ủ; - Phó tổng giám đốc, kế toán trưởng Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải bổ nhiệm theo đề nghị Hội đồng quản trị, sở đề xuất Tổng giám đốc; - Tổ chức doanh nghiệp Tổng công ty theo hình th ức: Quốc doanh; - Doanh nghiệp có trách nhiệm làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh hoạt động theo pháp luật Sơ đồ máy tổ chức quản lí hoạt động tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông (Xem trang sau) Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Các phó Tổng Giám đốc Phịng Tài Kế tốn Phịng Kế hoạch Phịng Tổ chức Lao động Phòng Vật tư thiết bị Phòng Dự án cơng nghệ Văn phịng Cơng ty XDCTGT 810 Cơng ty XDCTGT 874 Công ty XDCTGT 873 Công ty XDCTGT 829 Công ty XDCTGT 875 Công ty XDCTGT 838 Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) Công ty XDCTGT 842 Công ty XDGT Việt-Lào Công ty Xây dựng Miền Tây Công ty tư vấn XDGT Công ty XD cầu 75 Công ty XDCTGT 872 Công ty XDCTGT 889 Công ty XDCTGT 892 Công ty XDCTGT 820 Trung tâm QHQT đầu tư Trung tâm ĐTKTNV Trung tâm y tế giao thông Chi nhánh Miền Tây Chi nhánh phía Nam Chi nhánh Lào Cơng ty vật tư xây dựng cơng trình Cơng ty VCKDL TAXI Chi nhánh Tây Bắc Các ban điều hành dự án * Các đơn vị thành viên Stt Tên đơn vị I Đơn vị hạch toán độc lập Chức năng, nhiệm vụ Hạng DN Trụ sở XD đường cơng trình khác ngồi như: XD Cơng ty XDCTGT 810 cơng trình dân dụng, điện, thuỷ lợi, quốc Hạng Hà nội phòng, sân bay, cảng biển Công ty XDCTGT 874 nt Công ty XDCTGT 873 nt Công ty XDCTGT 829 nt Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) Hạng Hạng Hạng Nghệ An Hà nội Hà nội 10 Đây kết to lớn mà tổng cơng ty hồn thành m ục tiêu hàng năm, sản lượng hàng năm ngày tăng so với kế hoạch Tổng công ty thắng nhiều thầu cơng trình mang tầm cỡ quốc tế cơng trình trọng điểm đất nước PHẦN II TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHỊNG TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG Văn phịng phận hành học Nó nghiên cứu tổ chức hoạt động phận công việc quan trọng công sở Nhà nước quan Nhà nước Tổ chức tốt hoạt động văn phịng tạo trình độ, lực công sở giải tốt quan hệ gi ữa cơng sở cơng chức Văn phịng phận tổng hợp giúp thủ trưởng, ban lãnh đạo th ực chức năng, nhiệm vụ điều hành công việc quan, tổ ch ức; trực tiếp thực nghiệp vụ hành quan, đơn v ị I Thực trạng Văn phịng Tổng cơng ty XDCTGT I.1 Sơ đồ hoạt động Văn phòng Tổng cơng ty XDCTGT Văn phịng Tổng cơng ty tổ chức gồm phận v ới 21 cán công nhân viên, trực tiếp lãnh đạo Chánh văn phịng m ột phó Chánh văn phòng giúp việc Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 15 Tổ chức văn phòng tổng công ty xây dựng giao thông đ ược khái qt theo sơ đồ sau: Chánh văn phịng Phó Chánh văn phịng Tổng hợp Văn thư lưu trữ Thơn g tin liên lạc Quản trị Tổ bảo vệ Tổ xe Tiếp khách Quay camera photoco Tạp Vụ I.2 Chức nhiệm vụ văn phịng tổng cơng ty xây d ựng cơng trình giao thơng 8: Căn thơng tư số 04/1998/TB-BLĐTBXH ngày 04 tháng năm 1998 Bộ Lao động Thương binh Xã hội hướng dẫn xây d ựng tiêu chuẩn thi nâng ngạch viên chức chuyên môn nghiệp vụ doanh nghiệp nhà nước kèm theo tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghi ệp vụ dùng để xây dựng tiêu chuẩn chức danh viên ch ức; Căn điều lệ tổ chức hoạt động Tổng công ty xây d ựng cơng trình giao thơng theo định số 2667/QĐ-TCCB-LĐ, ngày tháng 10 năm 1996 trưởng Bộ Giao thông Vận tải Hướng dẫn số 277/TCCB-LĐ, ngày tháng năm 1999 Tổng công ty xây d ựng cơng trình giao thơng 8; Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 16 g Văn phịng Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông xây dựng chức năng, nhiệm vụ, tiêu chuẩn viên chức định biên trình ch ủ t ịch hội đồng quản trị Tổng giám đốc duyệt sau: Chức năng: Văn phịng Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng có ch ức tham mưu giúp việc cho Hội đồng quản trị Tổng giám đ ốc quản lý, điều hành công việc mặt cụ thể sau: Tổng hợp tình hình chung đơn vị tr ực thuộc đ ể báo cáo v ới lãnh đạo Tổng công ty đạo quản lý, điều hành công việc T công ty; Tổ chức hội nghị Tổng công ty ngày lễ l ớn c Tổng công ty, ký kết hợp đồng n ước, t ổ ch ức lễ khởi công, động thổ, khánh thành dự án, mời đón tiếp khách nước nước dự hội nghị ngày lễ T công ty Giải công việc đối nội đối ngoại Tổng công ty; Tổ chức quản lý hành từ Tổng cơng ty đến công ty đ ơn v ị trực thuộc - Quản lý công văn giấy tờ đi, đến hồ sơ lưu trữ tài li ệu theo ch ức ngành dọc theo điều lệ văn thư lưu trữ Nhà n ước pháp lệnh lưu trữ quốc gia; - Thừa lệnh Tổng giám đốc ký lục văn pháp quy nhà nước có liên quan đến việc điều hành cơng việc Tổng cơng ty, gi ải cấp giấy tờ nói trên; Tổ chức, quản lý mạng lưới thông tin liên lạc tồn Tổng cơng ty; Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 17 Tổ chức đạo công tác y tế Tổng công ty, phịng bệnh chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho CBCNV đạo theo ngành dọc tổ ch ức y tế Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty thủ trưởng quan để giải công tác quan sau: - Tổ chức thường trực bảo vệ quan giữ vững an toàn trật tự an ninh quan Đảm bảo cho quan làm việc đ ược trì; - Quản lý tổ chức bố trí xếp lái xe ph ục v ụ tố công tác cho lãnh đạo phịng cơng tác; - Nghiên cứu bố trí xếp nơi làm việc quan Nhiệm vụ: Nhiệm vụ văn phịng tổng cơng ty gồm: Theo dõi tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh tổng công ty hàng tháng, hàng quý hàng năm.Vào ngày cuối tháng nhận báo cáo công ty, đơn vị trực thuộc lĩnh vực: - Thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh; - Tình hình hoạt động chung đơn vị; - Những vướng mắc đề nghị với tổng công ty giúp đỡ,giải Đầu tháng trình vấn đề lên chủ tịch hội đồng quản trị Tang giám đốc giải Xây dựng lịch làm việc hàng tuần Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc; Thông báo mời dự hội nghị sơ tổng kết, giao ban họp đột xuất lãnh đạo tổng công ty Tham gia ghi chép biên họp giao ban HĐQT, Tổng giám đốc Thông báo kết luận vấn đề quan trọng HĐQT, Tổng giám đốc để phận có liên quan thực Các họp tập huấn chuyên đề phòng Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 18 chức tổ chức phải lãnh đạo Tổng công ty duyệt, đồng ý văn phịng thơng báo mời thành phần dự họp; Lập dự toán thuê mướn hội trường, địa điểm để tổ ch ức hội nghị, ngày lễ lớn Tổng công ty, ký kết H ợp đồng d ự án, lễ khởi công động thổ lễ khánh thành dự án; Tiếp nhận công văn giấy tờ nơi gửi đến, c ứ theo tính chất loại cơng văn trình lãnh đạo Tổng cơng ty tiếp nhận lại sau có ý kiến giải lãnh đạo để phân phối cho phòng nghiệp vụ đảm bảo xác, kịp thời, nhanh chóng; Theo dõi, đôn đốc giải công văn giấy tờ gửi đi, có bi ện pháp giúp lãnh đạo Tổng cơng ty phòng nghiệp vụ giải quy ết tốt cơng văn giấy tờ đảm bảo tính thời gian với qui định, thủ tục nguyên tắc hành Phát có biện pháp uốn nắn kịp th ời nh ững tr ường h ợp sai sót “Tất cơng văn Thủ trưởng, phó Thủ trưởng quan ký phải Chánh, phó Chánh văn phòng xem xét mặt thủ tục, th ể thức trước đưa ký gửi; Nhận thảo cơng văn phịng nghiệp v ụ chỉnh lý, duyệt cho đánh máy photocopy Chỉ giải cho đánh máy photocopy thảo có chữ ký mũi đồng chí lãnh đ ạo phịng lãnh đạo Tổng cơng ty duyệt phê chuẩn; Tiếp nhận công văn hồ sơ lưu trữ đơn v ị toàn T công ty Hướng dẫn đạo đơn vị trực thuộc Tổng công ty v ề m ặt nghiệp vụ văn thư lưu trữ; Quản lý tốt giấy giới thiệu, giấy đường giấy tờ công văn khác thuộc phạm vi văn pháp qui nhà n ước Qu ản lý s d ụng loại dấu Tổng công ty theo chế độ điều l ệ c văn th l ưu trữ văn Nhà nước quy định; Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 19 10 Sao lại văn pháp qui Nhà nước có liên quan đến T công ty để hướng dẫn Công ty, đơn vị th ực hiện; 11 Quản lý nhà nước, tài sản quan bao gồm nh ưng trang thi ết bị phục vụ làm việc sinh hoạt quan Có kế hoạch s ửa ch ữa nhà cửa, bàn ghế, tủ, máy điều hồ, máy vi tính, xe tô, n ước c quan Trang bị mua sắm thay bàn ghế tủ hư hỏng; 12 Lập kế hoạch dự toán chi tiêu hàng năm cho quan bao gồm chi tiêu hội nghị, tiếp khách, mua sắm trang thiết bị cho c quan sửa chữa lớn cho quan hàng năm, hàng quý đ ột xuất Ký k ết hợp đòng sửa chữa cải tạo nhà làm việc, ô tô con, thuê m ướn H ội trường, địa điểm phục vụ cho hội nghị lễ lớn; 13 Đảm bảo thơng tin liên lạc kịp thời xác, bí m ật gi ữa T cơng ty với đơn vị trực thuộc để giúp cho lãnh đạo Tổng công ty ch ỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh kịp thời, hướng dẫn mặt nghiệp vụ cho đơn vị trực thuộc quản lý, sử dụng mạng - Theo dõi quản lý Fax đi, đến Tổng công ty; - Quan hệ với quan: Trung tâm tần số, Tổng cục bưu điện, Bộ Nội vụ (A22) để in phép, gia hạn giấy phép quản lý thông tin liên l ạc t Tổng công ty đến công ty đơn vị trực thuộc; 14 Có kế hoạch đạo công tác y tế Tổng công ty Theo dõi thông báo kịp thời đợt dịch bệnh phát sinh để ch ỉ đạo đ ơn vị phòng chống dịch bệnh, vệ sinh môi trường, giải tốt bệnh nghề nghiệp, bệnh xã hội Theo dõi chăm sóc sức khoẻ cho cán cơng nhân viên c quan; 15 Làm tốt công tác thường trực bảo vệ quan Quản lý theo dõi, phân loại khách đến làm việc với lãnh đạo Tổng công ty phịng chức năng, quan đồn thể Tổng cơng ty Tuần tra ki ểm sốt đ ể Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 20 giữ vững an ninh, trật tự an tồn xã hội phịng trống hoả hoạn, tệ nạn cờ bạc, rượu chè bê tha quan Tổng công ty; 16 Quản lý tốt xe ô tô văn phịng Tổng cơng ty Bố trí s ắp xếp phương tiện ô tô phục vụ cho lãnh đạo quan đồn th ể, phịng chức nghiệp vụ công tác kịp thời; 17 Sửa chữa xe ô tô, điện, nước quan kịp thời đáp ứng cho làm việc ngày quan Phục vụ cho hội ngh ị, ngày l ễ Tổng công ty; 18 Đảm bảo vệ sinh khu vực quan sẽ, đáp ứng cho làm vi ệc quan III Tình hình hoạt độngcủa văn phịng Tổng cơng ty xây d ựng cơng trình giao thơng Với chức nhiệm vụ văn phịng Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 8, q trình thực mình, văn phịng tham mưu giúp cho hội đồng quản trị, ban Tổng giám đốc điều hành hoạt đ ộng Tổng cơng ty đạt hiệu tích cực Tổ chức văn phòng bao gồm phận với 21 cán công nhân viên, trực tiếp lãnh đạo Chánh văn phịng phó Chánh văn phịng giúp việc * Về cơng tác tổng hợp cho lãnh đạo: Trọng tâm mặt công tác xây dựng việc đ ạo th ực chủ trương Tổng công ty, cụ thể giúp lãnh đạo quan xây d ựng kế hoạch, truyền đạt kịp thời Quyết định, kiểm tra đơn v ị việc triển khai, thực chủ trương lãnh đạo T công ty Công tác văn phịng giúp lãnh đạo Tổng cơng ty đạo xây dựng kế hoạch công tác chuyên môn, phối hợp phòng nghiệp vụ ban hành văn nhằm triển khai thực tốt chức năng, nhiệm vụ, chương trình cơng tác Tổng cơng ty, cụ thể: Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 21 - Thường xuyên nắm bắt tình hình, phản ánh kịp thời với lãnh đ ạo việc đạo, thực công tác kiểm tra, văn bản, báo cáo tình hình số liệu đơn vị trước trình kí, tổng h ợp tình hình chung Tổng công ty để báo cáo cho lãnh đạo; - Thừa lệnh lãnh đạo tiếp khách đến quan hệ, giao dịch công tác v ới Tổng công ty, lập chương trình làm việc khách v ới lãnh đạo; - Thực chấn chỉnh ban hành văn thủ tục th ể th ức nhằm đạt hiệu cao… * Về công tác văn thư lưu trữ: - Hàng ngày, cán văn thư lưu trữ tiếp nhận công văn giấy tờ quan hữu quan quan đơn vị trực thuộc gửi đến; - Vào sổ quản lý tốt công văn, định gửi đảm bảo nhanh chóng kịp thời ngun tắc; - Tiếp nhận cơng văn hồ sơ lưu trữ tồn cơng ty; - Hướng dẫn quan đơn vị nghiệp vụ văn thư lưu tr ữ, bảo quản tốt công văn giấy tờ; - Quản lý sử dụng tốt dấu Tổng công ty, loại giấy tờ khống chỉ, giấy giới thiệu giấy đường; - Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo quy định Mua sắm phân phối văn phòng phẩm hàng tháng cho quan; - Thông báo họp Tổng công ty Số lượng công văn, giấy tờ đến quan ngày không ngừng tăng tương đương với tăng lên cơng văn s ự tăng kh ối l ượng cơng việc văn phịng lên Để đảm bảo nâng cao chất lượng công tác Tổng cơng ty có quy định cụ thể cho việc giải công văn đến Trong cơng tác đạo nghiệp vụ, văn phịng th ường xun có cơng văn h ướng Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 22 dẫn đến công ty đơn vị trực thuộc thực tốt văn c Nhà nước điều lệ công tác công văn, giấy tờ công tác lưu trữ nh quản lý sử dụng dấu Tổng công ty * Trong công tác thông tin: Thực nhiệm vụ kĩ thuật thường xuyên lập lại (thông tin xử lý số liệu) - Văn phịng thu thập thơng tin qua nhiều kênh, để giúp cho việc xây dựng báo cáo, đạo sản xuất kinh doanh tổng công ty, cung c ấp phổ biến thông tin, sử dụng thông tin cách có hiệu Đảm bảo thơng tin liên lạc thông suốt phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty; - Quan hệ với quan chức để làm thủ tục nh ư: xin phép mở mạng thông tin liên lạc mới; - Quản lý tốt máy FAX quan Phát nh ững bất hợp lý công tác thông tin liên lạc Tổng công ty đề xuất biện pháp s lý, kh ắc phục kỹ thuật theo trách nhiệm giao Đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt phục vụ cho hoạt đ ộng sản xuất kinh doanh Tổng công ty Phụ trách công tác quản trị: Xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị, kiểm kê tài sản cố định hàng năm, lập dự toán chi tiêu hàng năm c quan Tại phòng làm việc Văn phòng Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng trang bị máy móc thiết bị đại như: Máy vi tính, máy điều hồ nhiệt độ, bàn ghế, điện thoại văn phòng phẩm , phương tiện như: xe ơtơ để bố trí ph ận công tác s dụng trang thiết bị văn phịng cách có hiệu Văn phịng có trách nhiệm theo dõi, điều hành phận như: Bộ phận bảo vệ, th ường trực, phận tổ xe, phận tiếp khách, phận tạp vụ Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 23 PHẦN III NHẬN XÉT CHUNG I Nhận xét chung hoạt động tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng mặt ưu, nhược điểm: Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng có 16 đ ơn v ị tr ực thuộc hạch toán độc lập Trong đợt xếp hạng doanh nghiệp có doanh nghiệp đạt hạng I 12 doanh nghiệp đạt hạng II Tổng công ty quan tâm đến việc đào tạo bồi dưỡng nâng cao lực trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán cơng nhân viên Tổng cơng ty có nguồn ngân sách, nguồn vốn tự có đ ược tăng lên nhiều so với năm trước Công tác quản lý kinh tế mặt hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao cụ th ể hoá,quy định nhiều điều lệ, quy chế hoạt động rõ ràng để định hướng cho việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mặt công tác khác c đơn vị Bên cạnh Tổng cơng ty trọng đầu tư máy móc, trang thi ết bị đại phục vụ cho thi công công trình trọng điểm (giá tr ị tài s ản hàng năm tăng hàng trăm tỷ đồng ) Năng lực, trình độ quản lý s ản xu ất kinh doanh Tổng công ty ngày phát triển vững mạnh Tổng công ty mạnh ngành Giao thông vận tải Trong trưởng thành chung Tổng cơng ty có nhiều đơn v ị đ ạt hiệu kinh tế cao, bên cạnh cịn có số đơn v ị hoạt động hiệu Mặc dù theo đánh giá xếp hạng doanh nghiệp đạt kết nêu trên, thực trạng Tổng cơng ty cịn đơn v ị cịn tồn mà Tổng cơng ty cần khẩn trương điều chỉnh khắc phục: - Một số đơn vị tập trung vốn đầu tư chiều sâu lớn đơn vị chưa thực động việc bố trí nhân lực cơng nhân lành nghề để phát huy hết hiệu máy móc thiết bị, mức tăng tr ưởng Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 24 chậm, tình hình tài bị cân đối nghiêm trọng, đơn v ị g ặp nhiều khó khăn; - Có đơn vị chưa thực động công tác tiếp th ị, không tìm kiếm mở rộng thị trường hoạt động nên sản xuất kinh doanh không phát triển theo nhịp độ phát triển chung Tổng cơng ty; - Có đơn vị hoạt động cầm chừng, manh mún, chưa mạnh dạn đ ầu tư thiết bị, nhân lực, chưa đủ lực để vào thực d ự án quốc t ế lớn, chưa đáp ứng yêu cầu chung Tổng công ty II Nhận xét hoạt động Văn phịng Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 8: Cơng tác văn phịng Tổng công ty xây dựng giao thông phát huy hầu hết chức năng, nhiệm vụ (với định biên 21 cán cơng nhân viên bố trí phận), phận tham m ưu giúp cho lãnh đạo giải tốt công việc điều hành quan nh công tác đối nội đối ngoại góp phần cho phát triển v ững mạnh Tổng công ty Văn phòng tạo điều kiện cho phòng, ban c quan đồn thể hồn thành cơng tác lãnh đạo giao Đặc biệt, ph ận văn phòng hoạt động với tinh thần ý th ức trách nhiệm cao d ưới lãnh đạo, điều hành Chánh, phó Chánh văn phịng Ngồi ra, cơng tác chun mơn mà văn phịng đạt hiệu tốt, công tác đạo, hướng dẫn nghiệp vụ đơn vị c s ln phịng quan tâm cán cơng nhân viên văn phịng ln cử đến trung tâm đào tạo bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ đ ể nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Bên cạnh thành tựu đạt văn phòng Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng cịn có mặt hạn chế cần khắc phục: - Có chồng chéo thực chức, nhiệm vụ phòng, ban chức văn phòng: Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 25 + Bộ phận thi đua khen thưởng, báo chí tuyên truy ền lẽ thuộc chức nhiệm vụ tổ chức cán lại giao cho, Đảng uỷ Tổng công ty thực hiện; + Công tác tổng hợp báo cáo tháng, hàng năm ch ức nhi ệm vụ văn phịng bố trí cho phịng kinh tế - kế hoạch - Trong công tác văn thư - lưu trữ, giấy tờ, công văn đến đ ược chuyển đến cho Tổng giám đốc xét duyệt mà lẽ ph ải qua Chánh văn phòng xem xét trước chuyển đến Tổng giám đốc Nh v ậy giúp cho Tổng giám đốc đỡ phần giải công việc vụ, tránh lãng phí thời gian cho Tổng giám đốc Hơn nữa, nhiều Tổng giám đ ốc vắng, công văn giấy tờ đến nhiều mà phải chờ Tổng giám đốc xét ệt, điều dẫn đến hậu quả: ách tắc trình giải quy ết công v ụ, không đưa định nhanh chóng, kịp th ời, h ợp lý điều kiện kinh tế - xã hội KẾT LUẬN Trong công xây dựng đất nước nay, Nhà nước ta chủ chương đổi mặt kinh tế - văn hoá - xã hội - hành Đây chủ chương đắn hình thành từ phân tích khách quan tồn diện tình hình kinh tế – văn hố - xã hội – hành nước ta nước khác Xuất phát từ yêu cầu đổi Nhà nước tình hình kinh t ế – xã hội nay, tổ chức, quan phải mạnh m ặt m ới có th ể t ạo chuyển biết tích cực nhằm thực nhiệm vụ quan góp phần thúc đẩy cho kinh tế phát triển Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng m ột nh ững Tổng công ty mạnh ngành giao thông vận tải, nh ững năm g ần Tổng cơng ty hoạt động có nhiều đổi mới, ngày phát huy mạnh Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 26 mẽ vai trò hoàn thành tốt chức nhiệm vụ giao lĩnh v ực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổng công ty mạnh d ạn c ải ti ến hoạt động chuyên môn nghiệp vụ mặt quản lí hành chính, trước hết tổ chức máy phương pháp quản lí Văn phịng T cơng ty phận thường trực, có chức tổng h ợp, tham m ưu, h ậu cần giúp Tổng công ty việc lãnh đạo, đề xuất ý ki ến, đảm b ảo cho q trình làm việc Tổng cơng ty xuyên suốt thống nh ất V ới vị trí quan trọng vậy, văn phòng củng cố, tăng cường xếp c cấu tổ chức nhân giúp cho hoạt động Tổng công ty ngày hiệu Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giai đoạn đổi m ới nay, việc nâng cao hiệu lực, hiệu hoạt động văn phòng T cơng ty cần có đổi mới, hoàn thiện cao Vĩnh Phúc, ngày 10 tháng 10 năm 2016 SINH VIÊN Vũ Văn Th ắng Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 27 MỤC LỤC Lời mở đầu………………………………………………………………4 Phần I: Khái quát chung tổ chức hoạt động tổng công ty xây dựng cơng trình giao thơng I Quá trình đời tổng công ty: I.1 Sự thành lập tổng công ty: I.2 Chức nhiệm vụ đơn vị theo định thành lập: I.3 Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Tổng công ty: II bố trí lao động tổng cơng ty xây dựng giao thông 8: .10 II.1 Cơ cấu nhân sự: 10 II.2 Sắp xếp bố trí lao động: 11 III Hoạt động cuả tổng công ty: 11 III.1 Các lĩnh vực hoạt động đơn vị: 11 III.2 Kết hoạt động Tổng công ty: .12 Phần II: Tổ chức hoạt động văn phịng tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng .13 I Thực trạng văn phịng tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông 8: 13 I.1 Sơ đồ hoạt động Văn phịng Tổng cơng ty xây d ựng cơng trình giao thơng 8: .13 I.2 Chức nhiệm vụ văn phịng tổng cơng ty xây d ựng cơng trình giao thơng 8: .14 III Tình hình hoạt độngcủa văn phịng Tổng cơng ty xây d ựng cơng trình giao thơng 8: 18 Phần III: Nhận xét chung ……………………………………………21 I Nhận xét chung hoạt động tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thông cácmặt ưu, nhược điểm: 21 II Nhận xét hoạt động Văn phịng Tổng cơng ty xây dựng cơng trình giao thơng 8: 22 Kết luận 23 Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 28 Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (1408) 29 ... Văn phịng Công ty XDCTGT 81 0 Công ty XDCTGT 87 4 Công ty XDCTGT 87 3 Công ty XDCTGT 82 9 Công ty XDCTGT 87 5 Công ty XDCTGT 83 8 Sinh viên: Vũ Văn Thắng – Lớp ĐHLT QTVA (14 08) Công ty XDCTGT 84 2 Công. .. chung tổ chức hoạt động tổng công ty xây dựng công trình giao thơng I Quá trình đời tổng công ty: I.1 Sự thành lập tổng công ty: I.2 Chức nhiệm vụ đơn vị theo định thành. .. cấu tổ chức máy hoạt động Tổng công ty: Tổ chức Hội đồng quản trị; Tổng giám đốc phó Tổng giám đốc; Các phịng ban chuyên môn, nghiệp vụ giúp việc Giám đ ốc; Các đơn vị thành viên Tổng công ty