MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 1 3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 1 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 5. Giả thuyết nghiên cứu 2 6. Nhiệm vụ nghiên cứu: 2 7. Phương pháp nghiên cứu: 3 8. Đóng góp mới của đề tài: 3 9. Bố cục của đề tài 3 Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ GIAO THÔNG. 4 1.1. Lịch sử hình thành 4 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4 1.1.2. Lĩnh vực hoạt động 5 1.2. Cơ cấu tổ chức 5 1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức 5 1.2.2. Chức năng,nhiệm vụ 6 TIỂU KẾT 10 Chương 2: THỰC TRẠNG CONG TAC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ GIAO THÔNG. 11 2.1. Các hình thức hội họp do Văn phòng tổ chức 11 2.2. Thực trạng công tác tổ chức các cuộc Hội nghị hội họp tại Thực trạng công tác tổ chức hội nghị tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông. 11 2.2.1. Công tác Lập kế hoạch tổ chức hội nghị 12 2.2.2. Công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị hội họp 14 2.2.3. Tổ chức điều hành cuộc họp, hội nghị 17 2.2.4. Tổ chức công việc khi hội họp kết thúc 19 TIỂU KẾT 21 Chương 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP CỦA CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ GIAO THÔNG 22 3.1.Nhận xét, đánh giá 22 3.1.1. Ưu điểm 22 3.1.2. Nhược điểm 23 3.1.3. Nguyên nhân 23 3.2. Các giải pháp nâng cao trong công tác tổ chức hội họp 24 3.2.1. Ban hành các văn bản quy định về tổ chức hội nghị, hội họp 24 3.2.2.Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất phục vụ Hội nghị 26 3.2.3. Tăng cường công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hội nghị 26 TIỂU KẾT 26 KẾT LUẬN 27
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Có được bài tập lớn này, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành và sâu sắctới đến Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông ; Văn phòngcông ty và đặc biệt là các anh chị trong văn phòng đã trực tiếp hướng dẫn, giúp
đỡ tác giả với những chỉ dẫn khoa học quý giá trong suốt quá trình triển khai,nghiên cứu và hoàn thành bài tập lớn về đề tài “Khảo sát , đánh giá về công tác
tổ chức các cuộc hội họp của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giaothông” Xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Mạnh Cường đã trực tiếp giảng dạytruyền đạt những kiến thức khoa học chuyên ngành văn phòng cho bản thân tôitrong những bài học qua
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan số liệu và kết quả nghiên cứu trong bài tập lớn này làtrung thực và chưa hề được sử dụng để nghiên cứu Mọi sự giúp đỡ cho việcthực hiện luận văn này đã được cảm ơn và các thông tin trích dẫn trong luận văn
đã được chỉ rõ nguồn gốc rõ ràng và được phép công bố
Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này
Trang 3MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
PHẦN MỞ ĐẦU 1
1 Lý do chọn đề tài 1
2 Lịch sử nghiên cứu vấn đề 1
3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 1
4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2
5 Giả thuyết nghiên cứu 2
6 Nhiệm vụ nghiên cứu: 2
7 Phương pháp nghiên cứu: 3
8 Đóng góp mới của đề tài: 3
9 Bố cục của đề tài 3
Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ GIAO THÔNG 4
1.1 Lịch sử hình thành 4
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 4
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động 5
1.2 Cơ cấu tổ chức 5
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 5
1.2.2 Chức năng,nhiệm vụ 6
TIỂU KẾT 10
Chương 2: THỰC TRẠNG CONG TAC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ GIAO THÔNG 11
2.1 Các hình thức hội họp do Văn phòng tổ chức 11
2.2 Thực trạng công tác tổ chức các cuộc Hội nghị hội họp tại Thực trạng công tác tổ chức hội nghị tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông 11
2.2.1 Công tác Lập kế hoạch tổ chức hội nghị 12
Trang 42.2.2 Công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị hội họp 14
2.2.3 Tổ chức điều hành cuộc họp, hội nghị 17
2.2.4 Tổ chức công việc khi hội họp kết thúc 19
TIỂU KẾT 21
Chương 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỘI HỌP CỦA CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ GIAO THÔNG 22
3.1.Nhận xét, đánh giá 22
3.1.1 Ưu điểm 22
3.1.2 Nhược điểm 23
3.1.3 Nguyên nhân 23
3.2 Các giải pháp nâng cao trong công tác tổ chức hội họp 24
3.2.1 Ban hành các văn bản quy định về tổ chức hội nghị, hội họp 24
3.2.2.Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất phục vụ Hội nghị 26
3.2.3 Tăng cường công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hội nghị 26
TIỂU KẾT 26
KẾT LUẬN 27
Trang 5PHẦN MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Mỗi một cơ quan, tổ chức đều cần phải có bộ phần Văn phòng - bộ phận,đơn vị chuyên lo về công tác thu thập, xử lý, truyền đạt các thông tin trong cơquan về các nguồn thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành của lãnhđạo và đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất cũng như an ninh, an toàn chotoàn cơ quan, đơn vị Văn phòng có những nhiệm vụ cơ bản trong hoạt độngnhư: Xây dựng và tổ chức chương trình; Thu thập, xử lý, quản lý, sử dụng thôngtin; Thực hiện nhiệm vụ tư vấn văn bản cho thủ trưởng; Xây dựng và củng cố bộmáy Văn phòng; Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại; Duy trì hoạt động thườngxuyên, liên tục của Văn phòng… Trong các nhiệm vụ trên thì công tác tổ chứchội họp có vai trò quan trọng trong hoạt động của cơ quan, tổ chức
Sau khi được học môn Kỹ năng tổ chức kiểm tra trong quản trị văn phòngtôi muốn được khảo sát và tìm hiểu về công tác tổ chức hội nghị hội họp củamột Văn phòng/Phòng Hành chính của một cơ quan Để hiểu sâu hơn về côngtác tổ chức Hội nghị hội họp nhằm khẳng định lý thuyết và so sánh thực tiễn, tôi
đã lựa chọn đề tài “Khảo sát , đánh giá về công tác tổ chức các cuộc hội họp củaCông ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông” để làm đề tài nghiêncứu của mình
Hai là các đề tài nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức hội nghị tại một
cơ quan, đơn vị cụ thể
3 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Mục tiêu chung: Trên cơ sở nghiên cứu lý luận về tổ chức hội nghị, đề tàinhằm nghiên cứu thực trạng và đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao công tác
tổ chức hội nghị của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông
Trang 6Mục tiêu cụ thể:
- Khảo sát đánh giá công tác Hội nghị trong cơ quan, tổ chức;
- Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác tổ chức Hội nghị của Công ty Cổphần đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông.;
- Đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện về công tác tổ chức Hội nghị củaCông ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông
4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức hội nghị của Công ty Cổ phầnđầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông
5 Giả thuyết nghiên cứu
Công tác tổ chức hội nghị của Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hạ tầng
và Giao thông đã rất hiện đại và đáp ứng được mọi nhu cầu của ban Giám đốccông ty
6 Nhiệm vụ nghiên cứu:
- Khảo sát về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của vănphòng tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông
- Khảo sát về thực trạng công tác Quản trị văn phòng tại Công ty cổ phầnĐầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông
- Nhận xét ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân dẫn tới những ưu điểm, hạnchế đó trong hoạt động Quản trị văn phòng
- Từ đó đưa ra các giải pháp nâng cao công tác Quản trị Văn phòng tạiCông ty cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông
Trang 77 Phương pháp nghiên cứu:
Để thực hiện được đề tài trong quá trình nghiên cứu tôi sử dụng một sốphương pháp nghiên cứu như sau:
Một là: Phương pháp luận duy vật biện chứng
Hai là: Phương pháp phỏng vấn
Để có thông tin thực tế phục vụ cho bài báo cáo tôi đã phỏng vấn một sốnhân viên trong công ty tôi thực tập như: Phụ trách văn phòng,nhân viên Hànhchính nhân sự và nhân viên văn phòng.Các câu hỏi như:Hình thức hoạt động củacông ty?Số lượng nhân viên trong công ty?Công tác và vai trò của nhà quản trịvăn phòng tại công ty?
8 Đóng góp mới của đề tài:
- Kết quả đạt được của đề tài có thể làm tài liệu tham khảo cho sinh viêntrong khoa nghiên cứu
- Đề tài nghiên cứu khảo sát nhằm đưa ra các giải pháp áp dụng vào côngtác tổ chức hội họp tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông
Chương 2 Thực trạng công tác tổ chức hội nghị tại Công ty Cổ phần đầu
tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông
Chương 3 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hội nghịtại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông
Trang 8Chương 1 KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG VÀ GIAO THÔNG.
1.1 Lịch sử hình thành
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng và Giao thông (Intracom) tiềnthân là Công ty đầu tư xây dựng hạ tầng và giao thông đô thị 100% vốn nhànước Chính thức hoạt động theo mô hình công ty cổ phần từ năm 2006
Tên công ty: Công ty CP Đầu tư Xây dựng Hạ tầng và Giao thông
(INTRACOM)Tên giao dịch quốc tế: Infrastructure investment and Transportationconstruction joint stock Company
Giấy phép kinh doanh: 0101911295 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nộicấp
INTRACOM đã đạt được nhiều thành tích trong lĩnh vực đầu tư xây dựng
và vinh dự nhận Bằng khen của Bộ Xây dựng vào các năm 2009 và 2016; Cúpvàng sản phẩm ưu tú hội nhập WTO 2009, Bằng khen của Ủy ban Nhân dânthành phố Hà Nội 2010 Mong muốn đem lại cho các đối tác, khách hàng sự
“An lạc - Hạnh phúc” nên những sản phẩm của INTRACOM luôn đáp ứng yêucầu về kỹ thuật và mỹ thuật Chính vì lẽ đó, thương hiệu INTRACOM đã dầnđược khẳng định trong thị trường cạnh tranh của ngành Xây dựng
Trang 91.1.2 Lĩnh vực hoạt động
Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hạ tầng và Giao thông (INTRACOM)hoạt động đa chức năng với phương châm tin cậy, chất lượng, hiệu quả Cụ thểcác ngành kinh doanh chính của công ty như sau :
1 Đầu tư - kinh doanh dự án Bất động sản;
2 Đầu tư - kinh doanh dự án Thủy điện;
3 Đầu tư Tài chính;
4 Kinh doanh xây lắp công trình dân dụng, công trình giao thông, cầuđường, thủy lợi, san lấp mặt bằng;
5 Đầu tư sản xuất - kinh doanh vật liệu xây dựng;
6 Kinh doanh thương mại: lương thực, thực phẩm
1.2 Cơ cấu tổ chức
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Trang 10là người đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản và chịu trách nhiệm toàn bộ trướcNhà nước và toàn bộ công ty.
Ban quản lý dự án: Trực tiếp nghiên cứu thị trường, nguồn hàng, kháchhàng để xúc tiến thương mại, trực tiếp quản lý và theo dõi việc sử dụng thươnghiệu của công ty, theo dõi và báo cáo ban giám đốc về công tác xúc tiến thươngmại, quảng bá thương hiệu Chịu trách nhiệm dự thảo, lập các hợp đồngthương mại, điều kiện và phương thức thanh toán Thực hiện chức năng quản
lý thương hiệu của công Tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường đểđầu tư đẩy mạnh kinh doanh Đề xuất ban giám đốc công ty có các chủ trương,chính sách phù hợp với tình hình thực tế trong lĩnh vực kinh doanh Giúp bangiám đốc công ty thực hiện hoặc tổ chức thực hiện các công việc về quản lý các
dự án
Văn phòng công ty
- Chức năng:
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc thành lập, tổ chức, hoạt động của
bộ máy trong công ty Đề xuất ý kiến về công tác tổ chức cán bộ của Công ty
- Thực hiện tốt công tác tổ chức cán bộ, các chế độ chính sách đảm bảoquyền lợi của người lao động
- Đề ra, hướng dẫn kiểm tra đôn đốc việc thực hiện, chấp hành nội quy,quy chế, quy định do Công ty ban hành
- Nhiệm vụ:
- Xây dựng: Điều lệ, mô hình tổ chức và hoạt động của Công ty Hàngnăm lập phương án về tổ chức quản lý nhân sự: biên chế tổ chức nhân sự ở các
Trang 11phòng, ban, đơn vị trực thuộc Công ty; có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộchủ chốt, tuyển dụng bổ sung nhân lực.
- Xây dựng, tổng hợp ý kiến của các phòng ban về nội quy, quy chế,quy định của Công ty Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc thực hiện có hiệuquả các nội quy và quy chế, quy định đã đề ra
- Xây dựng và triển khai kế hoạch sử dụng lao động, tuyển dụng đào tạo
và đào tạo lại, bồi dưỡng nâng bậc chuyên môn cho CBCNV
- Thực hiện đầy đủ và đúng quy định việc ký kết HĐLĐ và quản lý laođộng Kiểm tra, hướng dẫn chế độ HĐLĐ với các đơn vị phụ thuộc
- Đề xuất lãnh đạo Công ty giải quyết chế độ chính sách đối với người laođộng theo Luật lao động về tiền lương, các khoản phụ cấp, các chế độ về bảohiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác của NLĐ
- Thực hiện công tác văn thư, đánh máy, photocopy, đề xuất mua, quản lý
và cấp phát VPP Quản lý các thiết bị văn phòng, dụng cụ hành chính, tạp vụ, vệsinh
- Làm các công việc về lễ tân Giải quyết các thủ tục hành chính choCBCNV cơ quan Quản lý và cho thuê nhà, xưởng (nếu có), đôn đốc thu tiềnnhà, tiền điện, nước của các đơn vị (nếu có quy định)
- Quản lý, điều động ô tô phục vụ lãnh đạo và CBCNV đi công tác
- Bộ phận y tế: Thực hiện công tác phòng chống dịch bệnh, theo dõi quản
lý hồ sơ sức khoẻ CBCNV, mua và phát thẻ bảo hiểm y tế cho CBCNV, tổ chứckhám sức khoẻ định kỳ cho CBCNV
- Tổ bảo vệ: Mặc đúng trang phục do Công ty trang bị (nếu có), kiểm tragiấy tờ ra vào của CBCNV và khách đến liên hệ công tác tại công ty Bảo vệ antoàn tài sản của Công ty và công trình được giao Liên hệ với chính quyền vàcông an địa phương để làm công tác bảo vệ an ninh trật tự trong cơ quan đơn vị
Phòng Tài chính – kế toán
- Chức năng : Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán vàhạch toán kinh tế đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chínhcủa Công ty theo Điều lệ của Công ty, Tổng công ty và pháp luật
Trang 123/ Kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của Công ty phục vụ cho nhucầu SXKD theo nguyên tắc bảo toàn và có hiệu quả.
4/ Tham mưu cho Giám đốc trong việc huy động vốn phục vụ SXKD theoquy định của nhà nước
5/ Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sửdụng tài sản vật tư tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động SXKD và sử dụngkinh phí của công ty
6/ Tổ chức hội đồng xác định và phản ánh chính xác kết quả kiểm tra tàisản, tham mưu cho Giám đốc Công ty các biện pháp giải quyết, xử lý kết quảkiểm kê
Phòng kế hoạch - kỹ thuật
Chức năng
- Công tác tiếp thị, kế hoạch - thống kê và đầu tư
- Quản lý các công trình của Công ty về mặt chất lượng, kỹ thuật, tiến độ
và ATLĐ Cùng các đội, công trình tham gia lập kế hoạch thi công, hướng dẫnnghiệp vụ và kiểm soát việc thực hiện chế độ quản lý của Nhà nước trong xâydựng cơ bản
- Quản lý máy móc cơ giới, quản lý các phần việc về cơ điện trong toànCông ty
Nhiệm vụ
Công tác kế hoạch tiếp thị
- Chủ trì đề xuất kế hoạch, chiến lược tiếp thị, dự thầu hàng năm, ngắnhạn và dài hạn của Công ty Tham mưu với Giám đốc Công ty trong các kếhoạch tiếp xúc và dự thầu công trình
Trang 13- Chủ trì soạn thảo các Hợp đồng kinh tế và giấy giao nhiệm vụ cho cácĐội công trình để triển khai các công việc.
- Tiến hành các hồ sơ đấu thầu
Công tác đầu tư:
- Xây dựng hướng dẫn chỉ đạo việc thực hiện các kế hoạch đầu tư ngắnhạn và dài hạn của Công ty
- Tiến hành các bước thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi các dự án đầu
tư theo trình tự quy định về chế độ chính sách hiện hành của Nhà nước
- Quản lý các tài sản phục vụ SXKD của toàn Công ty
Công tác quản lý các công trình:
- Thực hiện công tác chuẩn bị thi công: tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thủ tụcpháp lý, kiểm tra biện pháp thi công - biện pháp an toàn
- Thiết kế tính khối lượng và dự toán các công trình làm việc hay sinhhoạt trong nội bộ Công ty, tham gia quy hoạch tổng thể Công ty
- Theo dõi khối lượng công việc thực hiện để làm cơ sở ứng vốn cho cácđơn vị hoàn thành kế hoạch được giao
- Tham gia thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng hay thu hồi vốn theo sựphân công của Giám đốc Công ty
Quản lý kỹ thuật ATLĐ:
- Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện BHLĐ vàATLĐ trên công trường
- Lập kế hoạch Quý, năm cho toàn Công ty
- Quản lý về pháp lý bảo hiểm xã hội và ATLĐ
- Phối hợp cùng Đội, công trình trong việc lập biện pháp kỹ thuật thicông, biện pháp ATLĐ
Trang 14TIỂU KẾT
Nhiệm vụ chức năng của Tổng công ty rõ ràng, hợp lý, Văn phòng có chứcnăng riêng quan trọng, có ban tổ chức- nhân sự riêng cho thấy vấn đề hoạch địnhnhân sự được chú trọng để phù hợp với các vấn đề của công ty Về cơ cấu tổ chức,nhân sự, đội ngũ cán bộ cơ quan và Văn phòng đều có chuyên môn tốt, tinh thầntrách nhiệm với công việc
Trang 15Chương 2: THỰC TRẠNG CONG TAC TỔ CHỨC HỘI NGHỊ
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG
VÀ GIAO THÔNG.
2.1 Các hình thức hội họp do Văn phòng tổ chức
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông là đơn vị kinhdoanh đa ngành nghề nên việc tổ chức các cuộc hội nghị hội họp được diễn rathường xuyên dưới nhiều hình thức và quy mô khác nhau, thành phần tham dự
có cả trong nước và quốc tế Công ty rất quan chú trọng đến công tác tổ chức hộihọp, bởi công tác tổ chức hội họp rất quan trọng trong đối nội và đối ngoại Nóthể hiện khả năng giao tiếp của Lãnh đạo và cán bộ nhân viên của Công ty vớicác đối tượng giao như “ khách hàng, đối tác,….” Điều đó quyết định đến yếu
tố thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
Chúng ta đã biết hội họp là hình thức biểu hiện dân chủ trong quản lý và
là hình thức truyền thông trực tiếp Công ty làm việc theo mô hình cơ học nênviệc tổ chức các cuộc họp không có quy định chung và không có tính bắt buộc
do vậy các cuộc họp, hội nghị thường do Tổng giám đốc quy định
Trên thực tế tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giao thông
có các loại hội nghị, hội họp sau:
(*) Hội nghị tổng kết năm: Tổng kết công tác thi đua cà đề ra phươnghướng cho năm kế tiếp
(*) Hội nghị hàng quý: Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và đôn đốcnhắc nhở những vấn đề con đang thực hiện dang dở
(*) Các cuộc họp giao ban: Nhìn nhận lại tình hình thực hiện công việctrong tháng và phối hợp giải quyết các vấn đề tồn đọng ở các phòng ban, đơn vị
Và bàn giao triển khai công việc mới Đây là cơ sở để báo lên Tổng giám đốc
(*) Các cuộc họp đột xuất: Bàn bạc để đề ra phương hướng giải quyếtcông việc đột xuất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công việc
2.2 Thực trạng công tác tổ chức các cuộc Hội nghị hội họp tại Thực trạngcông tác tổ chức hội nghị tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hạ tầng và Giaothông