Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác tổ chức bộ máy văn phòng tại tổng công ty sông đà

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Lịch sử nghiên cứu 1 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu 2 6. Giả thuyết nghiên cứu 3 7. Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 3 8. Cấu trúc của đề tài 3 NỘI DUNG 4 CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ 4 1.1. Khái quát chung về lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty Sông Đà 4 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển 4 1.1.2. Lĩnh vực hoạt động 5 1.2. Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Tổng công ty Sông Đà 6 1.2.1. Về chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty 6 1.2.2. Về quyền hạn 8 1.2.3. Cơ cấu tổ chức 9 Tiểu kết: 9 CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ 10 2.1. Cơ sở lý luận tổ chức bộ máy văn phòng 10 2.1.1. Khái niệm về văn phòng 10 2.1.2. Vị trí, vai trò của văn phòng trong doanh nghiệp 10 2.1.3. Một số mô hình tổ chức của văn phòng 11 2.1.4. Những yếu tố cần thiết trong tổ chức bộ máy văn phòng doanh nghiệp 11 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng Tổng công ty Sông Đà 12 2.3. Định biên nhân sự trong văn phòng 12 2.4. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Tổng công ty Sông Đà 13 2.4.1. Về chức năng 13 2.4.2. Các nhiệm vụ của Văn phòng 13 2.4.2.1. Về công tác văn thư, lưu trữ 13 2.4.2.2. Công tác lễ tân 14 2.4.2.3. Công tác quản lý và sử dụng các trang thiết bị văn phòng 14 2.4.2.4. Công tác tổng hợp, đảm bảo thông tin 14 2.4.2.5. Công tác Lái xe 15 2.5. Mối quan hệ công tác 15 Tiểu kết: 16 CHƯƠNG III. MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUÀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG TẠI TỔNG CÔNG TY 17 3.1. Đánh giá, nhận xét hoạt động tổ chức bộ máy văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà 17 3.1.1. Ưu điểm 17 3.1.2. Tồn tại, hạn chế 17 3.1.3. Nguyên nhân 18 3.2. Một số khuyến nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tổ chức bộ máy văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà 18 3.2.1. Trong thiết lập cơ cấu bộ máy 18 3.2.2. Về tổ chức lao động khoa học 19 3.2.3. Về công tác đào tạo nguồn nhân sự 19 3.2.4. Về phân định chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ công tác 20 3.2.5. Các giải pháp khác 20 Tiểu kết: 20 KẾT LUẬN 21 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 PHỤ LỤC

LỜI CẢM ƠN

Để có thể hoàn thành được đề tài nghiên cứu lần này, không chỉ là sự nỗlực của cá nhân, mà còn sự hướng dẫn, giúp đỡ từ nhiều phía Em xin gửi lờicảm ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Hữu Danh, đã tận tâm chỉdạy, hướng dẫn, giúp đỡ tận tình em trong quá trình học tập; các thầy cô KhoaQuản trị văn phòng trường Đại học Nội vụ Hà Nội; cùng toàn thể đội ngũ cáccán bộ, nhân viên Tổng công ty Sông Đà đã tạo điều kiện cho em tiến hành khảosát, thu thập thông tin phục vụ và hoàn thành đề tài nghiên cứu lần này Với chủ

đề nghiên cứu khá rộng và còn nhiều lạ lẫm cộng với trình độ còn hạn chế, nênchắc chắn chủ đề nghiên cứu vẫn còn nhiều thiếu sót, khuyết điểm Vì vậy, emrất mong nhận được sự thông cảm, chỉ bảo, góp ý chân thành của quý thầy cô vàđặc biệt từ giảng viên hướng dẫn

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đề tài nghiên cứu của tôi, đó là quá trình khảo sát,nghiên cứu và sử dụng nhiều phương pháp để tiến hành nghiên cứu Cùng với sựhướng dẫn tận tình của giảng viên bộ môn

Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về những thông tin, nội dung của đềtài nghiên cứu

Hà nội, ngày 08 tháng 9 năm 2017

Sinh viên

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT

MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Lịch sử nghiên cứu 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2

5 Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu 2

6 Giả thuyết nghiên cứu 3

7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu 3

8 Cấu trúc của đề tài 3

NỘI DUNG 4

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ 4

1.1 Khái quát chung về lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty Sông Đà 4

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 4

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động 5

1.2 Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Tổng công ty Sông Đà 6

1.2.1 Về chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty 6

1.2.2 Về quyền hạn 8

1.2.3 Cơ cấu tổ chức 9

Tiểu kết: 9

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG TẠI TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ 10

2.1 Cơ sở lý luận tổ chức bộ máy văn phòng 10

2.1.1 Khái niệm về văn phòng 10

2.1.2 Vị trí, vai trò của văn phòng trong doanh nghiệp 10

2.1.3 Một số mô hình tổ chức của văn phòng 11

2.1.4 Những yếu tố cần thiết trong tổ chức bộ máy văn phòng doanh nghiệp 11 2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy văn phòng Tổng công ty Sông Đà 12

2.3 Định biên nhân sự trong văn phòng 12

2.4 Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Tổng công ty Sông Đà 13

2.4.1 Về chức năng 13

2.4.2 Các nhiệm vụ của Văn phòng 13

2.4.2.1 Về công tác văn thư, lưu trữ 13

2.4.2.2 Công tác lễ tân 14

2.4.2.3 Công tác quản lý và sử dụng các trang thiết bị văn phòng 14

2.4.2.4 Công tác tổng hợp, đảm bảo thông tin 14

2.4.2.5 Công tác Lái xe 15

2.5 Mối quan hệ công tác 15

Tiểu kết: 16

CHƯƠNG III MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUÀ HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG TẠI TỔNG CÔNG TY 17

3.1 Đánh giá, nhận xét hoạt động tổ chức bộ máy văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà 17

3.1.1 Ưu điểm 17

3.1.2 Tồn tại, hạn chế 17

3.1.3 Nguyên nhân 18

3.2 Một số khuyến nghị và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động tổ chức bộ máy văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà 18

3.2.1 Trong thiết lập cơ cấu bộ máy 18

3.2.2 Về tổ chức lao động khoa học 19

3.2.3 Về công tác đào tạo nguồn nhân sự 19

3.2.4 Về phân định chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ công tác 20

3.2.5 Các giải pháp khác 20

Tiểu kết: 20

KẾT LUẬN 21

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22 PHỤ LỤC

BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Bước sang thế kỉ 21, đất nước ta đã có nhiều bước tiến đáng kể trong nềnkinh tế Đặc biệt từ sau khi nước ta ra nhập tổ chức thương mại thế giới WTO,đây là cơ hội và cũng là thách thức đối với các doanh nghiệp trong thời kỳ hộinhập Hơn thế nữa trong nền kinh tế thị trường cùng với sự cạnh tranh gay gắtnhư hiện nay các doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển sản xuất phải luônnâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, nâng cao uy tín nhằm đạtmục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Để quản lý quá trình sản xuất kinh doanh có hiệuquả các doanh nghiệp phải sử dụng hàng loạt các công cụ khác nhau Một trongnhững công cụ quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớnhay nhỏ là công tác văn phòng

Văn phòng là cửa ngõ của một cơ quan, tổ chức bởi vì văn phòng vừa cómối quan hệ đối nội vừa có mối quan hệ đối ngoại thông qua hệ thống văn bản

đi, văn bản đến, văn bản nội bộ Đồng thời các hoạt động tham mưu tổng hợp,hậu cần cũng liên quan trực tiếp đến đơn vị phòng ban trong tổ chức và với vị tríhoạt động đa dạng đó văn phòng được gọi là phòng văn, phòng vệ, phòng ở củacác nhà quản trị Vì vậy, với tư cách là công cụ quản lý quan trọng cần thiết bộphận văn phòng càng được khai thác tối đa sức mạnh và linh hoạt nhằm hỗ trợđắc lực cho công tác quản lý của nhà quản trị

Sau khi được học phần Quản trị văn phòng và Quản trị văn phòng Doanhnghiệp tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đồng thời, qua quá trình khảo sát tạiTổng công ty Sông Đà, em đã hiểu về tổ chức hoạt động tại các doanh nghiệp

Từ đó em đã mạnh dạn lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác tổ chức bộ máy văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà” Với mục

đích cuối cùng là giúp bản thân có cái nhìn toàn diện, sâu sắc về môn học Qua

đó, đưa ra một số khuyến nghị và giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động tổchức bộ máy văn phòng tại Tổng công ty

2 Lịch sử nghiên cứu

Trong những năm gần đây, đã có một số tác giả nghiên cứu biên soạn về

công tác quản trị văn phòng doanh nghiệp, cũng như đã có một số đề tài nghiêncứu, luận án tiến sĩ, thạc sĩ nghiên cứu về vấn đề này Có thể kể đến như:

Khoa Hành chính doanh nghiệp (2001), Tổ chức quản lý văn phòng doanh nghiệp, Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội;

Một số bài viết trên các tạp chí Doanh nghiệp và thương hiệu;

Các bài giảng side của giảng viên các trường đại học

Nhưng vẫn chưa có đề tài nghiên cứu cụ thể nào công tác tổ chức bộ máyvăn phòng tại Tổng công ty Sông Đà Đây chính là lý do thiết yếu em chọnnghiên cứu đề tài này Hy vọng rằng đề tài sẽ là nguồn tư liệu tham khảo cho cácbạn đọc muốn tìm hiểu về vấn đề này

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu công tác tổ chức bộ máy văn phòng tại Tổngcông ty Sông Đà

3.2 Phạm vi nghiên cứu

 Về không gian

Tập trung nghiên cứu tại Văn phòng Tổng công ty

 Không gian nghiên cứu

Từ năm 2012 cho đến nay

4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

- Nghiên cứu làm rõ thực trạng, đánh giá tổ chức bộ máy văn phòng củaTổng công ty Sông Đà;

- Góp phần nâng cao chất lượng hoạt động bộ máy văn phòng của Tổngcông ty;

- Đánh giá ưu – nhược điểm, đề xuất khuyến nghị giải pháp xây dựng,nâng cao chất lượng bộ máy văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà

5 Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu

5.1 Cơ sở nghiên cứu

Đề tài được nghiên cứu dựa trên cơ sở phương pháp luận chủ nghĩa duyvật biện chứng và duy vật lịch sử của Chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí

Minh và quan điểm của Đảng Cộng sản Việt Nam về đổi mới hệ thống chính trị

và xây dựng Nhà nước pháp quyền Xã hội chủ nghĩa trong giai đoạn phát triểnhiện nay

5.2 Phương pháp nghiên cứu

Đề tài sử dụng một số phương pháp nghiên cứu cụ thể như:

- Phương pháp phân tích, tổng hợp;

- Phương pháp thống kê;

- Phương pháp so sánh, đối chiếu, phân tích định lượng, từ đó tiến hànhphân tích định tính

6 Giả thuyết nghiên cứu

Hoạt động tổ chức bộ máy văn phòng tại Tổng công ty Sông Đà hiện nayđang còn gặp nhiều khó khăn như: công tác hoạch định nhân sự, thực hiện cácnghiệp vụ văn phòng, mối quan hệ trong phân công nhiệm vụ còn chồng chéodẫn đến quá trình giải quyết công việc còn gặp nhiều gián đoạn

7 Ý nghĩa đề tài nghiên cứu

- Đề tài góp phần làm rõ thực trạng tổ chức bộ máy văn phòng tại Tổngcông ty Sông Đà

- Từ những hạn chế và ưu điểm đề tài rút ra kinh nghiệm và đề xuất cácgiải pháp đặc thù, khả thi nhằm thực hiện nâng cao chất lượng tổ chức bộ máyvăn phòng của Tổng công ty

- Kết quả nghiên cứu đề tài có thể sử dụng làm tài liệu tham khảo, đưavào thực nghiệm

8 Cấu trúc của đề tài

Ngoài phần Mở Đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo, Phụ lục Đềtài có bố cục nội dung gồm 03 Chương:

Chương I: Tổng quan về tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Sông ĐàChương II: Thực trạng tổ chức bộ máy văn phòng tại Tổng công ty SôngĐà

Chương III: Một số khuyến nghị, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổchức bộ máy văn phòng tại Tổng công ty

NỘI DUNG CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG

CỦA TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ 1.1 Khái quát chung về lịch sử hình thành và phát triển của Tổng công ty Sông Đà

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Tổng công ty Sông Đà là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm 1961 (Quyết định số 214/TTg ngày 01/6/1961 của Phủ Thủ tướng về việc thành lập Ban chỉ huy Công trường thuỷ điện Thác Bà) Công ty tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng các nhà máy điện, cơ sở hạ tầng, giaothông, nhà máy công nghiệp, công trình dân dụng; chế tạo và cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị xây dựng; công nghệ xây dựng, kinh doanh bất động sản

Tên gọi đầy đủ: TỔNG CÔNG TY SÔNG ĐÀ

Tên giao dịch quốc tế: SONG DA CORPORATION

Tên gọi tắt: SONGDA - Viết tắt: SDC

Địa chỉ trụ sở chính: Tòa nhà Sông Đà - đường Phạm Hùng - phường Mỹ Đình 1 - Nam Từ Liêm - Hà Nội

Điện thoại: (+84).04.3 8541164 Fax: (+84).04.3 8541161

Website: www.songda.vn

Với hơn 57 năm, thời gian đã ghi nhận những phát triển vượt bậc củaTổng công ty Sông Đà Từ một tập thể nhỏ bé, thụ động; ngày mới thành lập vẻnvẹn chỉ gồm 3 kỹ sư thủy lợi, 30 kỹ thuật viên trình độ trung cấp, 40 kỹ thuậtviên sơ cấp, 1 chuyên gia địa chất, 1 trắc đạc và mấy trăm công nhân lao động…Nhưng ngày nay Tổng công ty Sông Đà đã thực sự lớn mạnh kể cả lượng vàchất Hiện nay Tổng công ty có đội ngũ CBCNV với gần 15 nghìn người trong

đó có gần 3000 kỹ sư, cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm và trình độ cao Từ một

cơ ngơi gần như không có gì thời kỳ “hậu Sông Đà”, chỉ sau hơn 10 năm Tổngcông ty đã trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành xây dựng, códoanh thu hàng năm từ 20.000 – 30.000 tỉ đồng, có tốc độ tăng trưởng trung

bình đạt từ 25 – 35%/năm Thu nhập của CBCNV trong Tổng công ty khôngngừng được cải thiện, hệ thống phúc lợi xã hội như bảo hiểm, chăm sóc sứckhỏe, vui chơi giải trí, an ninh, giáo dục, đầu tư chiều sâu cho phát triển nguồnnhân lực chất lượng cao được đầu tư thích đáng và hiệu quả.

Sơ đồ Tổng quan về lịch sử hình thành và phát triển Tổng công ty Sông

Đà, xem phụ lục 01.

1.1.2 Lĩnh vực hoạt động

Tổng công ty Sông Đà là nhà thầu chính của hầu hết các dự án thủy điệntại Việt Nam, như Thủy điện Sơn La (2.400MW) – dự án thủy điện lớn nhấtĐông Nam Á, thủy điện Hòa Bình (1.920MW) – dự án nhà máy thủy điện ngầmcủa Việt Nam, thủy điện Lai Châu (1.200MW), Thủy điện Huội Quảng(520MW) … và là nhà thầu EPC của một số dự án khác như Tuyên Quang(324MW), Sesan 3 (260 MW)… Sông Đà chiếm tới 85% thị phần trong nước vềxây dựng thủy điện, trở thành nhà thầu lớn nhất trong lĩnh vực này tại Việt Nam.Tổng công ty Sông Đà cũng mở rộng hoạt động của mình sang Lào với các dự

án thủy điện Xekaman 1 (322MW) bao gồm thủy điện Xekaman Sanxay,Xekaman 3 (250MW), Xekaman 4, Namthuen… trong đó thủy điện Xekaman 1

và thủy điện Xekaman 3 đã đi vào phát điện thương mại

Sông Đà cũng là một trong các nhà thầu dẫn đầu của Việt Nam trong thicông công trình ngầm, công trình giao thông, đã thực hiện hơn hàng trăm kmđường hầm, đặc biệt là hầm Hải Vân với phương pháp thi công NATM… Các

dự án giao thông khác như đường cao tốc Láng Hòa Lạc, đường quốc lộ 1A,đường quốc lộ 10, đường quốc lộ 18, đường Hồ Chí Minh, Hầm đường bộ HảiVân, Hầm đường bộ Đèo Ngang, hầm đường bộ qua đèo Cả …,thi công đườngsắt cao tốc trên cao tại thành phố Hà Nội và Hồ Chí Minh… Bên cạnh đó rấtnhiều dự án công nghiệp đã được Tổng công ty thực hiện thành công như nhàmáy Xi măng Hạ Long, Xi Măng Bút Sơn (1,4 triệu tấn/ năm), Nhà máy giấyBãi Bằng (55.000 tấn/năm), Nhà máy dệt Minh Phương (55 triệu m/năm)…

Tổng công ty hiện nay có gần 15.000 cán bộ và công nhân lành nghề,trong đó gần 3000 cán bộ kỹ thuật và quản lý tốt nghiệp đại học hoặc sau đại

học Cán bộ công nhân viên của Tổng công ty Sông Đà luôn có sự gắn kết chặtchẽ với Tổng công ty, họ góp phần xây dựng lên và đều tự hào về văn hóa SôngĐà.

Sông Đà cũng đặc biệt chú trọng tới việc phát triển nguồn nhân lực, tổchức các khóa học, đào tạo hàng năm cho cán bộ công nhân viên Rất nhiềutrong số đó đã được cử đi học tập và thực tập công nghệ và kiến thức mới ởnước ngoài

Trong kế hoạch phát triển dài hạn của mình, Tổng công ty Sông Đà phấnđấu trở thành công ty xây dựng mạnh hàng đầu tại Việt Nam và trong khu vực,cam kết phát triển bền vững với trách nhiệm xã hội cao nhất, góp phần sựnghiệp phát triển của đất nước

1.2 Khái quát chung về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Tổng công ty Sông Đà

Căn cứ Luật Doanh nghiệp, Luật số 68/2014/QH13 của Quốc Hội;

Căn cứ Quyết định số 937/QĐ-BXD ngày 24/10/2012 của Bộ trưởng Bộxây dựng quyết định thành lập Tổng công ty Sông Đà

Tổng công ty Sông Đà có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn sau:

1.2.1 Về chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty

* Quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh

- Đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệmtrước Hội đồng về kết quả sản xuất kinh doanh; chịu trách nhiệm trước kháchhàng và Pháp luật về sản phẩm và dịch vụ do Tổng Công ty thực hiện

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộluật Lao động đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý Tổng Công ty bằngthoả ước lao động tập thể và các quy chế khác

- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợpvới chức năng, nhiệm vụ của Tổng Công ty và nhu cầu thị trường

- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế

- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường,

di tích lịch sử văn hoá quốc phòng an ninh xã hội, trật tự an toàn xã hội và công

tác phòng cháy chữa cháy.

- Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê báo cáo định kỳ theo quy định củacác cơ quan Nhà nước

- Chịu sự kiểm tra của cơ quan cấp trền và cơ quan quản lý Nhà nước theoquy định của Pháp luật, tuân thủ các quy định về thanh tra của các cơ quan Nhànước có thẩm quyền

- Không ngừng đổi mới công nghệ sản xuất ứng dụng tiến bộ khoa họcvào sản xuất, tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất được giao, bố trí dâychuyền sản xuất hợp lý nhằm tạo lợi nhuận cao, thúc đẩy quá trình sản xuất kinhdoanh

* Nhiệm vụ quản lý tài chính

- Thực hiện đúng chế độ và các quy định về quản lý vốn, tài sản, chế độkiểm toán và các chế độ khác do Pháp luật quy định, chịu trách nhiệm về tínhxác thực của các báo cáo tài chính

- Chịu trách nhiệm đối với khách hàng trong phạm vi vốn điều lệ

- Bảo toàn và phát triển vốn

- Thực hiện các khoản phải thu và các khoản phải trả trong bảng cân đối

kế toán tại thời điểm thành lập

- Công bố công khai các thông tin và báo cáo tài chính hằng năm; đánhgiá đúng đắn và khách quan về hoạt động của Tổng Công ty

- Thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp Ngân sách Nhà nướctheo quy định của Pháp luật

- Công ty hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và tôntrọng pháp luật

- Cơ quan quyết định cao nhất của Tổng Công ty là Hội đồng thành viên

- Hội đồng thành viên bầu Ban Giám đốc để quản lý Tổng Công ty, bầuBan kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành TổngCông ty

- Quản lý điều hành hoạt động của Tổng Công ty là Tổng Giám đốc doHội đồng thành viên bổ nhiệm và miễn nhiệm

1.2.2 Về quyền hạn

* Quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh :

- Có quyền quản lý, sử dụng, định đoạt tài sản theo luật định

- Có quyền lựa chọn hình thức và cách huy động vốn phù hợp với quyđịnh của Pháp luật

- Tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế vớicác khách hàng trong và ngoài nước; trực tiếp xuất nhập khẩu theo yêu cầu hoạtđộng kinh doanh của Tổng Công ty và phù hợp với quy định hiện hành của Phápluật

- Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức đơn vị kinh doanh phù hợp với mụctiêu nhiệm vụ của Tổng Công ty

- Đổi mới công nghệ, trang bị phù hợp với yêu cầu phát triển và hiệu quảkinh doanh

- Đặt chi nhánh Văn phòng đại diện trong nước và nước ngoài

- Kinh doanh ngành nghề theo đúng quy định của Nhà nước

- Quyết định giá mua, giá bán vật tư, nguyên liệu, sản phẩm và dịch vụ

- Được quyền bảo hộ sở hữu công nghiệp, bao gồm: các sáng chế, giảipháp hữu ích, nhãn hiệu sản phẩm, kiểu dáng công nghiệp, tên gọi xuất xứ hànghoá theo quy định của Pháp luật Việt Nam

- Đầu tư liên doanh liên kết góp vốn cổ phần

- Tuyển chọn thuê mướn sử dụng đào tạo lao động lựa chọn các hình thứctrả lương thưởng, quyết định mức lương trên cơ sở cống hiến và hiệu quả sảnxuất kinh doanh và các quyền khác của người sử dụng lao động theo quy đinhcủa Bộ luật Lao động

- Mời và tiếp khách nước ngoài hoặc cử cán bộ, nhân viên của Công ty đicông tác nước ngoài phù hợp chủ trương mở rộng hợp tác và các quy định củaNhà nước

- Các quyền khác do Pháp luật quy định

* Quyền quản lý tài chính

- Sử dụng vốn và các quỹ để phục vụ các nhu cầu kinh doanh theo nguyên

tắc bảo toàn và sinh lãi.

- Nhượng bán hoặc cho thuê những tài sản không dùng đến hoặc chưadùng hết công suất

- Phát hành chuyển nhượng bán các cổ phiếu trái phiếu theo quy định củaPháp luật, được thế chấp giá trị quyền sử dụng đất đai gắn liền với tài sản thuộcquyền sở hữu của Tổng Công ty tại các Ngân hàng để vay vốn kinh doanh theoquy định của Nhà nước và Pháp luật

- Các Ban chuyên môn (13 phòng, ban chuyên môn) ;

- Ngoài ra còn có các công ty con, các đơn vị sự nghiệp cùng tham mưugiúp việc cho HĐTV

* Sơ đồ tổ chức bộ máy Tổng công ty Sông Đà, xem phụ lục 02.

Tiểu kết:

Trong Chương I, đề tài đã đi khảo sát tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển; chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty Sông Đà Đây sẽ là tiền đề, cho những nội dung tiếp theo mà đề tài nghiên cứu.