LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Chi đã dành cho em sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình trong suốt quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp Đồng th[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới Cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Chi dành cho em bảo, hướng dẫn tận tình suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin bày tỏ lịng biết ơn thầy giáo khoa Kế tốn nói riêng Trường Đại học kinh tế Quốc dân nói chung nhiệt tình truyền dạy cho em kiến thức quý báu bổ ích năm em học tập trường Để hoàn thành khóa luận này, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cơng ty, phịng ban cơg ty đặc biệt phịng Kế tốn – Tài Chính Cơng ty TNHH MTV xe điện DK Việt Nhật giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cung cấp số liệu cần thiết cho việc nghiên cứu Do thời gian nghiên cứu ngắn, lực trình độ hạn chế lần nghiên cứu thực tế đề tài không tránh khỏi thiếu xót Vì thế, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng 03 năm2015 Sinh viên Nguyễn Thị Hảo Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH MTV XE ĐIỆN DK VIỆT NHẬT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MTV XE ĐIỆN DK VIỆT NHẬT 1.1.1 Khái quát chung công ty 1.1.2 Quá trình phát triển công ty TNHH MTV xe điện DK Việt Nhật .1 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV XE ĐIỆN ĐK VIỆT NHẬT 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MVT XE ĐIỆN DK VIỆT NHẬT .11 1.4.1 Kết hoạt động kinh doanh số năm gần 11 4.1.2 Tình hình tài cơng ty số năm gần .14 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV XE ĐIỆN DK VIỆT NHẬT 20 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 20 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 20 2.1.2 Chức nhiệm vụ phần hành 21 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY .23 2.2.1 Các sách kế tốn chung 23 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kê toán 23 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 26 2.2.4 Tổ chức vận dụng sổ kế toán .30 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài 32 2.3 MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CƠNG TY 33 2.3.1 Phần hành chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 33 2.3.2 Phần hành kế toán bán hàng 35 2.3.3 Kế tóan tiền mặt 36 2.3.4 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 37 2.3.5 Kế tóan tiền lương khỏan trích theo lương 38 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TĨAN TẠI CƠNG TY TNHH MTV 42 XE ĐIỆN DK VIỆT NHẬT 42 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 42 3.1.1 Ưu điểm .42 3.1.2 Nhược điểm 42 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV XE ĐIỆN DK VIỆT NHẬT 43 3.2.1 Ưu điểm 43 3.2.2 Nhược điểm 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SƠ Đ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình lắp ráp xe điện công ty……………………….…7 Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức máy công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cấu máy kếtốn cơng ty 21 Sơ đồ 2.2 - Trình tự ghi sỉ kõ to¸n nhët ký chung 31 Sơ đồ 2.3 : Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung kết hợp máy tính phần mềm misa 35 Sơ đồ 2.4: Hạch toán khoản phải trả cnv .39 Sơ đồ 2.5: Hạch tốn khoản trích theo lương .41 BẢNG BIỂU YBảng 1.1: Bảng tổng hợp nguồn lực lao động công ty……………………… Bảng 1.2: Bảng cấu nhân chủ chốt công ty .8 Bảng 1.3: Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011, 2012 2013 .12 Bảng 1.4: Bảng cân đối kế toán năm 2011, 2012 năm 2013 14 Bảng 1.5: Bảng đánh giá khái quát tình hình huy động vốn cơng ty 16 Bảng 1.6: Bảng đánh giá khái quát mức độ độc lập tài cơng ty .17 Bảng 1.7: Bảng đánh giá khái qt khả tốn cơng ty 18 Bảng 1.8: Bảng đánh giá khái quát khả sinh lời công ty 19 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp nhân phịng kế tốn .20 Bảng 2.2: Danh mục chứng từ kế tốn cơng ty 24 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TSCĐ Tài sản cố đinh LN TSNH Lợi nhuận Tài sản ngắn hạn TSDH Tài sản dài hạn VCSH Vốn chủ sở hữu VND Việt Nam đồng TS TNHH MTV Tài sản Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên ĐKKD Đăng ký kinh doanh SP Sản phẩm TP Trưởng phịng KN Khả TT Thanh tốn NH Ngắn hạn DH Dài hạn TTS Tổng tài sản DD Dở dang CP Chi phí HTK Hàng tồn kho ĐH Đại hoc QTKD Quản trị kinh doanh SĐT Số điện thoại VCSH Vốn chu sở hữu GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường xuyên TK Tài khỏan BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp KQKD Kết kinh doanh CNV Công nhân viên Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần xe đạp điện, xe máy điện trở thành phương tiện quen thuộc hệ thống phương tiện tham gia giao thông thị trường sôi động thu hút quan tâm, ý xã hội Năm 2014, nhà nước quan chức ban hành nhiều văn quy định quản lýđối với ngành nghề kinh doanh sản xuất, lắp ráp xe đạp điện làm ảnh hưởng lớn đến việc kinh doanh lĩnh vực nói chung sản phẩm cơng ty nói riêng Bên cạnh đó, có nhiều đơn vị tham gia nhập khẩu, sản xuất lắp ráp xe máy điện, xe đạp điện tạo nên cạnh tranh công tác bán hàng xây dựng thương hiệu Nhiệm vụ đặt tạo sản phẩm xe điện chất lượng cao giá phải cho người tiêu dùng, với phương châm “ phương tiện môi trường xanh”, Công ty TNHH MTV xe điện DK Việt Nhật không ngừng phát triển Được cho phép nhà trường Ban lãnh đạo công ty TNHH MTV xe điện DK Việt Nhật,em tiến hành tìm hiểu tổng quát máy quản lý, máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty Nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật máy hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV xe điện Dk Việt Nhật Phần 2: Thực trạng tổ chức máy kế toán hệ thống kế tóan cơng ty TNHH MTV xe điện DK Việt Nhật Phần 3: Đánh giá tổ chức máy hệ thống kế tốn cơng ty Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV XE ĐIỆN DK VIỆT NHẬT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH MTV XE ĐIỆN DK VIỆT NHẬT 1.1.1 Khái quát chung công ty Công ty TNHMTV xe điện DK Việt Nhật thành lập theo định số 4900770305 phòng ĐKKD- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp ngày 16 tháng 05 năm 2010, với thơng tin sau: - Tên đầy đủ : Công ty TNHH MTV Xe Điện DK Việt Nhật - Tên viết tắt: VINAJA DK BIKE CO.,LTD - Tên tiếng anh: VIET NAM – JAPAN DK ELECTRIC VEHICLE ONE MEM BER COMPANY LIMITED - Địa chỉ: Số 6, đường Lê Quý Đôn, Phường Tam Thanh, Thành phố Lạng Sơn, Tỉnh Lạng Sơn - Điện thoại: 0253860668 - Địa email: Ctytnhhdaokhoi@gmail.com - Địa trang Web: xedapdiendaokhoi.vn - Giấy phép đăng ký kinh doanh số 4900770305 phòng ĐKKD – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp ngày 16/5/2010 - Mã số thuế : 4900770305 - Vốn điều lệ : 9.000.000.000 VNĐ ( Chín tỷ đồng chẵn) - Giám đốc cơng ty : Ơng Hồng Văn Khơi 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty TNHH MTV xe điện DK Việt Nhật - Được thành lập năm 2010 trải qua năm hình thành phát triển từ doanh nghiệp tư nhân hoạt động lĩnh vực thương mại vận tải Công ty ngày Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán chuyên sâu vào lĩnh vực sản xuất lắp ráp xe điện với mục tiêu mang lại cho người tiêu dùng nước dòng sản phẩm Việt Nam chất lượng cao mang thương hiệu DK bike “ Phương tiện sạch, môi trường xanh” Thành tựu đạt : Năm 2013 Đạt thành tích doanh nghiệp Việt nội địa hóa xe điện , DK bike cho đời 20 mẫu loại xe đạp điện, 10 loại xe máy điện, thâm nhập thị trường phân phối 200 đại lý toàn quốc Hiện DK bike liên kết với số sở sản xuất nước, đặt gia công phần khung xe, phần nhựa, điện ắc qui - Năm 2013 đưa vào sử dụng hệ thống dây truyền lắp ráp đại nhập từ Nhật Bản cho đời sản phẩm xe điện chất lượng kiểu dáng , chủng loại đa dạng phù hợp với nhu cầu sử dụng - Năm 2014 DK bike sở hữu phân xưởng sản xuất lắp ráp riêng với diện tích 5.000 m2 chuyên lắp ráp với cơng suất trung bình khoảng 2.000 xe / tháng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV XE ĐIỆN ĐK VIỆT NHẬT 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Chức Công ty đời nhằm thực chức sau: sản xuất kinh doanh loại xe điện cụ thể sau: - Sản xuất mô tô, xe máy chi tiết : Sản xuất , lắp ráp mô tô , xe máy điện - Sản xuất xe có động cơ, sản xuất lắp ráp tơ điện - Sản xuất lắp ráp xe đẹp điện, xe điện cho người tàn tật - Bán buôn ô tô, xe máy , xe đạp điện - Bán lẻ xe đạp, xe đạp điện phụ tùng , máy móc thiết bị phục vụ lắp ráp xe đạp điện - Vận tải hành khách đường (vận chuyển hàng hóa) Nhiệm vụ Là công ty sản xuất thương mại chuyên sản xuất lắp ráp Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa kế toán cung cấp loại xe đạp điện , xe máy điện nhằm đáp ứng nhu cầu xe điện thị trường ngồi nước Tạo cơng ăn việc làm cho người lao động đặc biệt lao động tỉnh Lạng Sơn địa phương lân cận, góp phần tạo doanh thu cho chủ sở hữu, tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước Giải vấn đề việc làm, sản phẩm cơng ty phương tiện giao thơng góp phần bảo vệ mơi trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm thị trường: - Thị trường tiêu thụ đầu ra: Là đại lý, hàng cá nhân tổ chức ngồi nước Trong nước có đại lý bán bn, bán lẻ vùng Bắc, Trung, Nam, với 200 đại lý cửa hàng giới hiệu sản phẩm, showroom bán hàng Bước đầu thâm nhập thị trường xuất sang nước: Trung Quốc, Lào, Indonexia, Thái Lan Sản phẩm xe điện phù hợp với đối tượng khách hàng chủ yếu học sinh, sinh viên, dân công sở người trung tuổi - Thị trường nguyên vật liệu đầu vào: linh kiện chủ yếu nhập từ nước Nhật, Hàn Quốc, Đài Loan như: ắc quy, khung xe điện, IC, vỏ pin, chi tiết gia công bánh xe, vỏ xe…, cịn lại gia cơng chế biến nước Đặc điểm sản phẩm hàng hóa cơng ty - Sản phẩm xe điện lắp ráp theo qui trình qui chuẩn tiên tiến Nhật Bản Pin làm công nghệ Pin Lithium, phôi pin làm thép khắc Laze Vỏ pin làm nhựa siêu bền siêu chịu lực Ắc quy siêu bền, sơn lớp bóng bền đẹp, IC điện từ - Sản phẩm cơng ty xe điện : có giá trung bình từ triệu đến 12 triệu đồng xe, xe chạy pin từ 10 đến 19 triệu đồng - Vì sản phẩm chạy điện nên khơng gây nhiễm, khơng có tiếng ồn, thân vời môi trường - Đặc điểm bật pin chạy bền 60km - 80km lần sạc - Kiếu dáng mẫu mã sang trọng thiết kế theo phong cách Á, Âu mang lại tiện dụng , hợp thời trang phù hợp với lứa tuổi người tiêu dùng