Đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty tnhh đầu tư xây dựng trung chính

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRUNG CHÍNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .4 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRUNG CHÍNH 11 2.1 Đặc điểm lao động kế toán tổ chức máy kế toán .11 2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán .11 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 11 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán 15 2.2.1 Khái quát chung 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 19 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống kế toán 21 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRUNG CHÍNH .41 3.1 Đánh giá thực trạng phân cơng lao động kế tốn tổ chức máy kế toán 41 3.2 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn 42 LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, nú cũn cố vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuỏt kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững địi hỏi phải có máy kế toán tốt hiệu Được giúp đỡ phịng kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Văn Cơng, em tiến hành tìm hiểu để có hiểu biết đắn tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty Bài báo cáo kiến tập em trình bày với kết cấu sau: Chương I: Tổng quan công ty TNHH đầu tư Xây dựng Trung Chính Chương II: Thực trạng tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư Xây dựng Trung Chính Chương III: Đánh giá thực trạng tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính Do trình độ kiến thức hạn chế nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp bảo cán nhân viên Phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính thầy Nguyễn Văn Cơng để em hoàn thiện báo cáo CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG TRUNG CHÍNH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính Cơng ty TNHH Đầu tư Xây Dựng Trung Chính tiền thân cơng ty Đầu tư Xây dựng Trung Chính thành lập vào ngày 29/ 06 / 2003 Ngày 10/ 03 / 2009, để phù hợp với quy mô hoạt động phương hướng sản xuất kinh doanh, công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính với số đăng ký 0102037846 mã số thuế 0103573805 Trụ sở cơng ty: Phịng 408 nhà A5, đường Vạn Phúc, phường Liễu Giai – Ba Đình – Hà Nội Cơng ty TNHH Đầu tư Xây lắp Trung Chính doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở rộng tài khoản Ngân hàng, sử dụng dấu theo quy định nhà nước Mục tiêu, nhiệm vụ công ty đặt từ ngày đầu thành lập: Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, sản xuất Công ty theo quy chế hành để thực chức công ty Nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu nước để có biện pháp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh công ty Tuân thủ sách, chế độ, luật pháp Nhà Nước quản lý kinh doanh, tài Thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế cam kết mà công ty ký kết Nghiêm chỉnh thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao sức mạnh cạnh tranh mở rộng thị trường Trong kinh tế thị trường với mở rộng phát triển thành phần kinh tế, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính cơng ty trẻ bước lên, công ty trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm có lúc tưởng chừng phá sản, nỗ lực phi thường tập thể cán bộ, cơng nhân viên cơng ty, đồn kết chung chí hướng, chịu thương chịu khó khối óc, bàn tay miệt mài với giải pháp đắn mang tính chiến lược, bước thích hợp để đưa cơng ty đến thành cơng ngày hơm Có thể nói cơng ty trưởng thành lên mạnh mẽ Để phù hợp với xu phát triển thay đổi kinh tế, kinh nghiệm sẵn có mình, Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính đa dạng hóa ngành nghề, tư vấn thẩm định cơng trình dự án, mở rộng thị trường tỉnh xung quanh địa bàn Hà Nội, khu vực phía Bắc Nhận thức chất chất lượng đội ngũ cán nhân viên sức mạnh doanh nghiệp, giúp Công ty sẵn sàng đương đầu với cạnh tranh chế hội nhập phát triển mạnh bền vững Chính vậy, thời gian vừa qua Cơng ty quan tâm nâng cao chất lượng nhân Với đội ngũ kỹ sư, cử nhân, công nhân kỹ thuật lành nghề đào tạo quy, có nhiều kinh nghiệm quản lý tổ chức thi công, với hàng loạt máy móc thiết bị đại, Cơng ty có khả đáp ứng u cầu thi cơng cơng trình ứng dụng cơng nghệ thi công đại với tiêu chuẩn quốc tế Công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2000, sách chất lượng tiên tiến để đáp ứng nhu cầu khách hàng thị trường Chuyên nghiệp động, Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính khẳng định vị mỡnh trờn thị trường, tín nhiệm chủ đầu tư trở thành đối tác tin cậy khách hàng Qua 08 năm kể từ ngày Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính thành lập vào hoạt động Với đội ngũ cán công nhân viên chuyên nghiệp động, hệ thống máy móc thiết bị thi cơng đại, tài ổn định… Công ty thi công nhiều cơng trình có quy mơ tầm cỡ, góp phần lớn vào phát triển thủ đô địa phương miền Bắc 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức máy Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính 1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu kinh doanh lĩnh vực như: - Xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng nghiệp - Xây dựng khu chung cư, tổ hợp nhà - San lấp mặt cơng trình - Sản xuất cầu kiệm bê tông - Sản xuất vật liệu xây dựng - … Với chức xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp nên hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mang đặc điểm ngành xây dựng Do nú cú khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác chỗ: chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm có đặc trưng riêng (đơn chiếc) sản phẩm hàng hóa không mang thị trường tiêu thụ mà hầu hết có người đặt hàng trước xây dựng, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ; sản phẩm mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo thiết kế riêng, có giá trị dự tốn riêng thời điểm xác định Hiện nay, kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải có cạnh tranh gay gắt Để bắt kịp với xu thời đại, cơng ty có chuyển đổi phù hợp với chế tổ chức quản lý tổ chức thi công xây dựng Với ưu chung ngành xây dựng đặc thù riêng Công ty xây dựng cơng trình dân dụng cơng nghiệp nên cơng ty khả sẵn có với học hỏi đơn vị bạn ban ngành Bộ xây dựng Do đó, cụng ty đứng vững lên cách thành đạt Một số tiêu kết kinh doanh sau đõy phản ánh phần hiệu kinh doanh phát triển Công ty Bảng 1.1: Kết thực tiêu Công ty Chỉ tiêu Tổng doanh thu (VNĐ) Năm 2009 24.227.812.622 Năm 2010 46.391.705.883 Tổng chi phí (VNĐ) 23.904.281.382 45.766.608.288 Tỷ suất chi phí (%) 99,055 99,058 Tổng lợi nhuận trước thuế (VNĐ) 323.531.240 625.097.595 Tỷ suất lợi nhuận (%) 0.945 0,942 Thuế thu nhập doanh nghiệp (VNĐ) 80.882.566 262.489.180 Số lao động (người) 465 827 Thu nhập bình quân (VNĐ)/tháng 1.036.833 1.164.824 Qua số liệu ta thấy cơng ty có phát triển vượt bậc sản lượng doanh thu, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng cao, năm 2010 tăng gần 200 % so với năm 2009 Nhưng tỷ suất lợi nhuận tăng khơng đều, chí năm 2010 giảm so với năm 2009, thực tế cho thấy hiệu kinh tế tăng chưa cao, thiếu bền vững Bên cạnh tác động đặc điểm sản phẩm xây dựng việc tổ chức quản lý hạch tốn yếu tố đầu vào, đầu cịn chịu ảnh hưởng quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hầu hết cơng trình phải tn theo quy trình sản xuất sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Trung Chính Đấu thầu Ký hợp đồng với chủ đầu tư (Bên A) Tổ chức thi cơng Nghiệm thu kỹ thuật thi cơng cơng trình với bên A Bàn giao tốn cơng trình Các cơng trình hạng mục cơng trình, sau ký kết hợ đồng với bên A Phòng kế hoạch kỹ thuật phịng kế tốn vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công tiến độ cơng trình, vào lực thi cơng cơng trình đơn vị phù hợp với yêu cầu quản lý, để hợp đồng khốn gọn cho ban chủ nhiệm trình Cơng ty trực tiếp đạo sản xuất mặt quản lý cơng trình thơng qua phận nghiệp vụ Như với phương thức giao khốn cơng trình, nhân viên kinh tế ban chủ nhiệm cơng trình làm cơng việc ghi chép, lập chứng từ ban đầu Việc lập cấp phát tài liệu phụ thuộc nhu cầu sản xuất thi công kế hoạch cung ứng vật tư Cơng ty cho cơng trình Việc nhập xuất vật tư cơng ty cho cơng trình Việc nhập xuất vật tư cân, đo, đong, đếm cụ thể từ lập phiếu nhập kho, xuất kho, bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho, sau gửi lên phịng kế tốn cơng ty Các công nhân điều khiển máy thi công, hàng ngày theo dõi tình hình hoạt động máy, tình hình cung cấp nhiên liệu cho máy làm sở cho việc hạch tốn cho phí sử dụng máy thi cơng Các đội trưởng, tổ trưởng quản lý theo dõi tình hình lao động đội, phân xưởng, lập bảng chấm công, theo dõi tiền công, bảng theo dõi khối lượng hồn thành cơng việc, sau gửi lên phịng kế toán làm hạch toán toán chi phí nhân cơng, nhân viên quản lý đội Việc nắm quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giúp cho việc tổ chức, quản lý hạch tốn yếu tố chi phí hợp lý, tiết kiệm, chống lãng phí thất thốt, theo dõi bước q trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối Từ góp phần làm giảm giá thành cách đáng kể, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đầu tư Xây lắp Trung Chính tổ chức máy quản lý theo phương thức trực tuyến:  Đứng đầu Giám đốc, người tổ chức điều hành hoạt động Cơng ty, đại diện cho tồn cán công nhân viên, thay mặt Công ty mối quan hệ với bạn hàng, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty quan quản lý Nhà nước  Giúp việc cho giám đốc hai phú giỏm đốc, phó giám đốc kỹ thuật phó giám đốc kinh doanh: Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ theo dõi mảng kỹ thuật trường công trình thi cơng Phải giám sát chặt chẽ chất lượng, tiến độ cơng trình , báo cáo thường xun với Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ giao Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ đấu thầu dự án cho công ty, chuyên giúp việc cho Giám đốc, đồng thời người tham mưu, trợ lý cho Giỏm đốc lĩnh vực sản xuất kinh doanh  Cỏc phịng ban cơng ty có quan hệ ngang cấp với Mỗi phòng ban đảm nhận chức năng, nhiệm vụ riêng hỗ trợ cho để đảm bảo thực tốt mục tiêu kế hoạch cơng ty: Phịng tổ chức hành : Có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho Giám đốc cơng tác cán mơ hình tổ chức sản xuất, xếp bố trí mạng lưới điều hành, điều động cán công nhân viên cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Thực chế độ sách lao động, tiền lương cán công nhân viên Theo dõi thực công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật Tổ chức công tác văn thư lưu trữ, quản lý dấu, tiếp khách đến giao dịch làm việc với cơng ty Phịng kế tốn tài vụ : Là phịng nghiệp vụ vừa có chức quản lý vừa có chức đảm bảo, hoạt động phịng tài vụ phải đạt mục đích thúc đẩy hoạt động sản xuất cơng ty Phịng kế toán - tài vụ chịu điều hành trực tiếp Giám đốc cơng ty kế tốn trưởng kiêm trưởng phòng người trực tiếp giúp Giám đốc điều hành cơng tác kế tốn, thống hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với nhiệm vụ:  Thực việc kế toán phát sinh đơn vị  Mở đầy đủ sổ sách kế toán ghi chép hạch toán đúng, đủ theo chế độ hành  Tham mưu cho Giám đốc cơng tác đảm bảo quản lý tài cơng ty xây dựng quản lý kế hoạch tài doanh nghiệp  Giúp Giám đốc hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành chế độ tài với đội sở công ty, kiến nghị biện pháp quản lý nhắm đưa công tác quản lý tài ngày vào nề nếp  Thực chế độ Báo cáo tài năm tổng tốn tài với đơn vị cấp quan nhà nước theo chế độ hành Phòng kế hoạch kỹ thuật : Chịu trách nhiệm thủ tục ký kết hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, vốn cho cụng trỡnh, nghiệm thu toán với bên A, hướng dẫn đơn vị thi công, lập thiết kế tổ chức thi cơng, hồ sơ tốn, hồ sơ cơng việc, dự tốn, theo dõi chõt lượng cơng trình, lập hồ sơ đấu thầu, quản lý hồ sơ thi công, báo cáo lên Giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm quản lý tồn thiết bị cơng ty tổ chức khai thác thiết bị đó, giám sát tình hình sử dụng vật tư đơn vị sản xuất, lập kế hoạch phân phối máy cho sản xuất, kế hoạch sản xuất  Các đội máy thi cơng: Có đủ máy quản lý gồm: Đội trưởng, đội phó, kỹ sư, kỹ thuật viên, kế tốn, an tồn viên, giám sát thi cơng, cơng nhân kỹ thuật bảo vệ công trường… Đội trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc mặt đội Phương thức tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đầu tư Xây dưng Trung Chính khái quát qua sơ đồ: