Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và công tác tính giá thành sản phẩm tại tổng công ty may 10 ctcp

Khoa kế toán Luận văn cuối khoá LỜI MỞ ĐẦU Từ đất nước ta chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, nhiều doanh nghiệp nước ta trụ vững có cạnh tranh gay gắt Đó khơng cạnh tranh nhãn hiệu sản phẩm, mà cịn đối thủ cạnh tranh mặt hàng, khơng doanh nghiệp nước mà doanh nghiệp nước Sự cạnh tranh gay gắt Êy buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hóa tồn q trình sản xuất - kinh doanh để không ngừng tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Để giữ chỗ đứng thị trường, nâng cao sức cạnh tranh, địi hỏi doanh nghiệp ln phải nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Khơng chi phí sản xuất ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp, chi phí cao lợi nhuận doanh nghiệp thấp chi phí doanh nghiệp thấp lợi nhuận cao Vì tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm biện pháp làm hợp lý hóa giá thành để nâng cao chất lượng sản phẩm, ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí sản xuất để nâng cao lợi nhuận, tạo cạnh tranh thị trường Để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, hạ chi phí sản xuất xuống thấp cách hợp lý, phấn đÊu hạ giá thành để đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm, điều kiện quan trọng để cạnh tranh với sản phẩm loại doanh nghiệp khác Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất cơng tác tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng kế tốn, cịn có vai trị quan trọng cơng tác quản lý cơng ty quản lý vĩ mô kinh tế Nhà nước Sv: Nguyễn Thị Huyền Khoa kế toán Luận văn cuối khoá Với chuyển đổi chế quản lý kinh tế nước ta thời gian qua bên cạnh số doanh nghiệp làm ăn yếu có khơng Ýt doanh nghiệp Nhà nước khẳng định chỗ đứng thị trường Tổng cơng ty May 10 -Công ty cổ phần (sau gọi tắt Tổng công ty May 10), mét số không nhiều doanh nghiệp Nhà nước làm ăn hiệu quả, đa số sản phẩm Tổng công ty May 10 ưa chuộng không thị trường nước mà thị trường giới Tổng công ty May 10 xứng đáng với cờ đầu ngành Dệt - May Việt Nam, xứng đáng với danh hiệu cao quý Đảng Nhà nước trao tặng “Anh hùng lao động” thời kì đổi mới, danh hiệu “Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân” Nhận thức rõ tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất cơng tác tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Tổng công ty May 10 giúp đỡ tận tình Thầy giáo TS Mai Ngọc Anh, cán nhân viên phịng KÕ tốn - tài chính, em sâu nghiên cứu, tìm hiểu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất cơng tác tính giá thành sản phẩm Tổng công ty May 10 - CTCP” Đề tài em phần mở đầu kết luận, phụ lục mục lục chia thành chương sau: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất cơng tác tính giá thành sản phẩm Tổng công ty May 10 - CTCP Chương 3: Một số nhận xét, đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất cơng tác tính giá thành sản phẩm Tổng công ty May 10 - CTCP Sv: Nguyễn Thị Huyền Khoa kế toán Luận văn cuối khoá Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất,biểu tiền tính cho thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố là:  Tư liệu lao động như: nhà xưởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác  Đối tượng lao động nh: nguyên vật liệu, nhiên liệu  Lao động người Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp những chi phí sản xuất tương ứng Tương ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ, tương ứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu… chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, tương ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền cơng tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ… kinh tế hàng hố chế hạch tốn kinh doanh, chi phí biểu tiền Mét doanh nghiệp sản xuất ngồi hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm lao vụ, cịn có hoạt động kinh doanh hoạt động khác khơng có tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt Sv: Nguyễn Thị Huyền Khoa kế toán Luận văn cuối khoá động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp… chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất coi chi phí sản xuất 1.1.1.2.Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm toàn bé hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác dùng để sản xuất tiêu thụ đơn vị hay khối lượng sản phẩm định Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan tới khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nh vậy, chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc hồn thành Giá thành có hai chức chủ yếu chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá Tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lượng sản phẩm, cơng việc phải bù đắp số tiền bán thành phẩm lao vô Tuy nhiên, việc bù đắp chi phí đầu tư vào đảm bảo trình tái sản xuất giản đơn Mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải, bù đắp chi phí đầu tư vào q trình sản xuất phải có lãi Vì chế thị trường, giá thành sản phẩm phụ thuộc vào quy luật cung cầu, vào thoả thuận doanh nghiệp với khách hàng mà cịn phải dựa sở chi phí sản xuất Ngoài hai chức quan trọng bù đắp chi phí xác định giá bán sản phẩm, giá thành giúp cho doanh nghiệp lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sở để định đầu tư 1.1.1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Sv: Nguyễn Thị Huyền Khoa kế toán Luận văn cuối khố Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai yếu tố có quan hệ mật thiết với trình tạo nên sản phẩm Giữa chúng có điểm giống khác nh sau:  Giống nhau: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình chế tạo sản phẩm  Khác nhau: Chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí bỏ kỳ sản xuất Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí có liên quan tới khối lượng sản phẩm dịch vụ hồn thành - Chi phí sản xuất kỳ bao gồm: chi phí sản xuất trả trước kỳ chưa phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trước kỳ phát sinh thực tế Ngược lại, giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ - Chi phí sản xuất kỳ khơng liên quan đến sản phẩm hồn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Còn giá thành khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể hiện: Tổng giá thành Giá trị sản Tổng chi Giá trị sản = + phí sản xuất sản xuất phẩm dở phẩm dở phát sinh dang dang loại sản phẩm kỳ đầu kỳ cuối kỳ Khi giá thành sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản phẩm sản xuất khơng có giá trị sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nh vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành Sv: Nguyễn Thị Huyền Khoa kế toán Luận văn cuối khoá sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành, tiết kiệm lãng phí doanh nghiệp chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm hạ cao Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất 1.1.2.Vai trị nhiệm vơ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tuợng tính giá thành, tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Phản ánh ghi chép số có biến động thành phẩm,hàng hoá khoản doanh thu - chi phí - kết hoạt động - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Tổ chức chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán Đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hố thơng tin chi phí, giá thành, doanh thu xác định kết hoạt động kinh doanh Lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến chi phí, doanh thu kết hoạt động kinh doanh 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế, cơng dơng, u cầu quản lý khác Do đó, để đáp ứng yêu cầu quản lý cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất.Việc phân loại chi phí sản xuất cách cụ thể, rõ ràng giúp nhà quản lý doanh nghiệp quản Sv: Nguyễn Thị Huyền Khoa kế toán Luận văn cuối khoá lý cách chặt chẽ, hợp lý chi phí sản xuất Sau số tiêu thức phân loại chi phí sản xuất chủ yếu áp dụng 1.2.1.1.Phân loại chi phí vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí (Phân loại theo yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí.Theo chế độ kế tốn hành Việt Nam, chi phí sản xuất chia thành yếu tố:  Chi phÝ nguyên vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên liệu,vật liệu, phụ liệu, công cô, dụng cụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kỳ (loại trừ nguyên vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hôi)  Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn tiền lương, khoản phụ cấp khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ người lao động tham gia vào hoạt động sản xuất kỳ  Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tồn số trích khấu hao TSCĐ tất TSCĐ sử dụng vào hoạt đơng sản xuất kỳ  Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn chi phí mua dịch vụ bên ngồi sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ  Chi phí khác tiền : bao gồm tồn chi phí khác không phản ánh yếu tố phục vụ cho hoạt động sản xuất kỳ Chi phí doanh nghiệp phân loại theo tiêu thức giúp cho nhà quản lý biết nội dung, kết cấu, tỷ trọng loại chi phí tồn chi phí dùng vào q trình sản xuất Nó sở để phân tích, đánh giá việc thực định mức, lập dự toán chi phí cho kỳ sau, sở để xác định, Sv: Nguyễn Thị Huyền Khoa kế toán Luận văn cuối khoá thu thập liệu lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho u cầu thơng tin quản trị doanh nghiệp 1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tÕ ( theo khoản mục) Theo cách phân loại này, người ta vào mục đích cơng dụng chi phí để phân chia chi phí thành khoản mục Theo chế độ kế tốn hành,chi phí sản xuất chia thành:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ  Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tồn tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp khoản trích theo lương: BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định  Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí phát sinh trình sản xuất (ngoại trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp) Phân loại chi phí sản xuất theo cách sở để quản lý chi phí theo định mức, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành theo khoản mục xây dựng định mức chi phí cho kỳ sau 1.2.1.3.Phân loại chi phí sản xuất theo mèi quan hệ chi phí với mức độ hoạt động Theo cách phân loại này, người ta vào mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động, chi phí chia thành:  Chi phí khả biến (Biến phí sản xuất) : chi phí phát sinh trình sản xuất thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động doanh nghiệp.(Khối lượng hoạt động khối lượng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động, ) Sv: Nguyễn Thị Huyền Khoa kế toán Luận văn cuối khố  Chi phí bất biến (Định phí sản xuất) : khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất khơng có thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng hoạt động như: chi phí khấu hao TSCĐ, tiền lương thời gian phải trả cho bé phận quản lý  Chi phí hỗn hợp: loại chi phÝ mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí sản xuất Việc phân biệt định phí biến phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn quyÕt định kinh doanh quan trọng Mặt khác giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí đồng thời sở để xây dựng dự tốn chi phí hợp lý, ứng với mức hoạt động theo dự kiến 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí sản xuất Theo cách phân loại này, người ta vào khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí, chi phí sản xuất chia thành loại:  Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan đến đối tượng kế tốn chí phí sản xuất, kết chuyển trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí  Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nên khơng thể quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí được, mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh, sau quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa mặt kỹ thuật qui nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Ngồi ra, theo cách phân loại nhân viên Sv: Nguyễn Thị Huyền Khoa kế tốn Luận văn cuối khố kế tốn tư vấn cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa thực cấu tổ chức sản xuất, kinh doanh hợp lý để đa số khoản chi phí quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí Từ giúp cho việc kiểm sốt chi phí thuận lợi 1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm sử dụng doanh nghiệp sản xuất Có cách phân loại giá thành chủ yếu: 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí giá thành Căn vào phạm vi chi phí giá thành sản phẩm, cần phân biệt loại giá thành sau doanh nghiệp sản xuất:  Giá thành sản xuất toàn (Zsxtb) : loại giá thành mà bao gồm tồn bé biến phí định phí thuộc CPNVL trực tiếp, CPNCTT, CPSXC tính cho sản phẩm hồn thành  Giá thành sản xuất theo biến phí (Zsxbp) : loại giá thành mà bao gồm biến phí thuộc CPNVL trực tiếp, CPNCTT, CPSXC tính cho sản phẩm hồn thành  Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất (Zsxhl): loại giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất tính cho sản phẩm hồn thành phần định phí sản xuất phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế (mức hoạt động chuẩn) 1.2.2.2 Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, người ta vào thời điểm số liệu tính giá thành, giá thành sản xuất sản phẩm chia thành loại:  Giá thành kế hoạch : giá thành sản xuất sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Nó tính tốn trước tiến hành sản xuất sản phẩm Sv: Nguyễn Thị Huyền 10