Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạng quảng cáo thuận phát

Học viện tài Chun đề cuối khố MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .3 1.1.1 Bản chất vai trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Sự cần thiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3.2 Nhiệm vụ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Nội dung tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 1.2.1 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 10 1.2.1.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 10 1.2.1.4 Kế tốn tập hợp khoản mục chi phí sản xuất .11 1.2.2 Tổ chức kế toán đánh giá sản phẩm dở dang 18 1.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 22 1.2.3.1 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp 22 1.2.3.2 Đối tượng tính giá thành .23 1.2.3.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 23 1.2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất 28 1.2.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đơn vị 31 SV: Quản Thị Thanh K38T6 Lớp Học viện tài Chuyên đề cuối khoá 1.2.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán điều kiện kết hợp máy tính bảng tính Excel .32 1.2.5.1 Mã hoá đối tượng 32 1.2.5.2 Xác định danh mục tài khoản, chứng từ danh mục khách hàng 32 1.2.5.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 33 1.2.5.4 Tổ chức máy kế toán quản trị người dùng 34 1.2.5.5 Nhiệm vụ kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy tính 34 1.2.5.6 Nguyên tắc bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện kết hợp với máy tính .35 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO THUẬN PHÁT 36 2.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát 36 2.1.1 Lịch sử hình thành q trìnhphát triển Cơng ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát 36 2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh nghành nghề kinh doanh đơn vị thực tập 37 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghiệp sản xuất 37 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát .39 2.1.5 Đặc điểm chung cơng tác kế tốn Cơng ty 43 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH quảng cáo Thuận Phát 43 2.1.5.2 Đặc điểm hình thức kế tốn giới thiệu quy trình xử lý số liệu Excel Công ty TNHH Quảng cáo Thuận Phát 47 2.1.5.3 Các sách phương pháp kế toán 50 SV: Quản Thị Thanh K38T6 Lớp Học viện tài Chuyên đề cuối khoá 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Quảng cáo Thuận Phát 60 2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 60 2.2.2 Đặc điểm CPSX phân loại CPSX 61 2.2.3 Phương pháp quy trình tập hợp chi phí sản xuất 63 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 63 2.2.5 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 74 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 79 2.2.6 Kế tốn chi phí sản xuất chung 89 2.3 Đánh giá sản phẩm làm dở công ty 110 2.4 Thực trạng kế tốn tính giá thành Cơng ty TNHH quảng cáo Thuận Phát 111 2.4.1 Đối tượng tính giá thành 111 2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty .112 CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ NHẰM THỰC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THUẬN PHÁT 114 3.1 Những nhận xét chung kế tốn sản xuất tính giá thành Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát 114 3.1.1 Những ưu điểm tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 114 3.2 Một số ý kiến tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH quảng cáo Thuận phát 118 3.2.1 Những yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .118 3.2.1.1 Vế tập hợp chi phí hoạch tốn 118 3.2.1.2 Về quy mô sản xuất 120 SV: Quản Thị Thanh K38T6 Lớp Học viện tài Chun đề cuối khố 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát 121 3.2.2.1 Về việc phân loại chi phí sản xuất .121 3.2.2.2 Về hệ thống tài khoản chi tiết .122 3.2.2.3 Việc áp dụng chế độ kế toán máy .122 3.2.2.4 Ý kiến khác 122 KẾT LUẬN 124 SV: Quản Thị Thanh K38T6 Lớp Học viện tài Chuyên đề cuối khoá DANH MỤC VIẾT TẮTC VIẾT TẮTT TẮTT - TNHH - TK - TSCĐ - BHYT - BHXH - BHTN - KPCĐ - BHTN - QLDN - VND - GTGT - QĐ - BTC -KKĐK - KKTX - Phiếu chi - Phiếu thu - Phiếu xuất - CPSX -CPNVLTT - CPNCTT - CPSXC - CCDC - CPS - PB - NVLC -NVLP SV: Quản Thị Thanh K38T6 : Trách nhiệm hữu hạn : Tài khoản : Tài sản cố định : Bảo hiểm y tế : Bảo hiểm xã hội : Bảo hiểm thất nghiệp : Kinh phí cơng đồn : Bảo hiểm tự nguyện : Quản lý doanh nghiệp : Đồng tiền Việt Nam : Giá trị gia tăng : Quyết định : Bộ Tài : Kiểm kê định kỳ : Kê khai thường xuyên : PC : PT : PX : Chi phí sản xuất : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí sản xuất chung : Công cụ dụng cụ : Cộng phát sinh : Phân bổ : Nguyên vật liệu : Nguyên vật liệu phụ Lớp Học viện tài Chuyên đề cuối khố LỜI MỞ ĐẦU Bước vào q trình hội nhập kinh tế Các doanh nghiệp gặp nhiều hội thách thức ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến hiệu hoạt động Chỉ có doanh nghiệp nắm thời cơ, tự vươn lên phát triển nhanh chóng Vì mà doanh nghiệp muốn tồn khẳng định vị trí cần phải động tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần phải làm tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nhằm giảm thiểu chi phí từ hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo yêu cầu chất lượng Trong doanh nghiệp sản xuất, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ln xác định khâu trung tâm công tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành tiêu kinh tế nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, để đảm bảo tính đầy đủ tính xác giá thành sản phẩm địi hỏi phải tính đúng, tính đủ chi phí doanh nghiệp bỏ trình sản xuất kinh doanh Điều thực qua công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức vai trị cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành, q trình thực tập Cơng ty TNHH quảng cáo Thuận Phát giúp đỡ Cô Chú, anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình NCS Cơ Trần Thị Ngọc Hân giúp em chọn đề tài: “ Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát” cho chun đề cuối khố Đề tài em gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát Do thời gian thực tập chưa nhiều, nhận thức cịn hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong xin cảm ơn đóng góp ý kiến SV: Quản Thị Thanh K38T6 Lớp Học viện tài Chuyên đề cuối khố thầy cơ, cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát bạn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ thầy, cô khoa Kế tốn Học Viện Tài Chính, đặc biệt NCS Trần Thị Ngọc Hân ban lãnh đạo, phòng ban Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát mà trực tiếp phịng Tài - Kế tốn cơng ty giúp em hoàn thành chuyên đề SV: Quản Thị Thanh K38T6 Lớp Học viện tài Chuyên đề cuối khoá CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Bản chất vai trò chi phí sản xuất giá thành sản phẩm a) Bản chất chi phí sản xuất Sản xuất cải vật chất hoạt động loài người, sở cho sự tồn phát triển xã hội Xã hội ngừng tiêu dùng, khơng thể ngừng sản xuất Q trình sản xuất lặp lặp lại thường xuyên phục hồi không ngừng gọi Tái sản xuất Quá trình tái sản xuất bao gồm khâu: sản xuất – phân phối – trao đổi – tiêu dùng Trong đó, sản xuất khâu mở đầu tái sản xuất, đồng thời khâu bản, định trực tiếp tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Điều có nghĩa là, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí nhằm huy động nguồn tài lực, vật lực phục vụ cho việc chế tạo sản phẩm Các khoản chi phí gọi chi phí sản xuất đo lường thước đo tiền tệ Như chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định biểu tiền Xét nội dung CPSX: CPSX bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động, lao động vật hố mà cịn bao gồm số khoản mục mà thực chất phần giá trị sáng tạo Các chi phí doanh nghiệp ln tính tốn, đo lường tiền khoảng thời gian xác định (tháng, quý, năm ) Độ lớn CPSX đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu là: Nhân tố 1: Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định SV: Quản Thị Thanh K38T6 Lớp Học viện tài Chun đề cuối khố Nhân tố 2: Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công (tiền lương) đơn vị lao động hao phí Do phân biệt chi phí sản xuất với khái niệm khác, chẳng hạn phân biệt chi phí với chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật tư, lao động tiền vốn doanh nghiệp sản xuất không kể chúng sử dụng vào việc Tuy chi tiêu sở phát sinh chi phí hao phí vật tư, lao động tiền vốn có liên quan đến khối lượng sản xuất kỳ coi chi phí sản xuất kỳ hạch tốn, khơng phải tất hao phí xảy kỳ hạch toán CPSX kỳ Mặt khác, CPSX với chi tiêu cịn có khác thời gian, có khoản chi tiêu chưa tính vào chi phí Chi phí khơng bao gồm khoản chi có đặc điểm: Thứ nhất: Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản lại làm tăng tài sản khác doanh nghiệp Thứ hai: Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản, đồng thời làm giảm khoản nợ phải trả Ngồi kỳ cịn số khoản chi tiêu khác phát sinh không nhầm lẫn chi tiêu với chi phí b) Bản chất,vai trị ý nghĩa giá thành sản phẩm Giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất hồn thành Như giá thành sản phẩm ln chứa đựng hai mặt khác vốn có chi phí sản xuất chi lượng giá trị khối lượng thu cấu thành khối lượng sản phẩm, cơng việc hồn thành Bản chất giá thành việc chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí sản xuất vào sản phẩm cơng việc hồn thành Đó sở hình thành nên chức giá thành là: hức thước đo bù đắp chi phí chủ yếu chức lập giá (định giá bán sản phẩm) Xét phạm vi doanh nghiệp, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, giá thành quan trọng SV: Quản Thị Thanh K38T6 Lớp Học viện tài Chuyên đề cuối khoá để đánh giá chất lượng trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá khả quản lý kinh tế tài doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều công cụ khác kế tốn ln coi cơng cụ quản lý hữu hiệu Với chức kế toán cung cấp cho nhà quản trị số liệu vế chi phí phận tồn doanh nghiệp để đánh giá, phân tích tình hình thực định mức, dự tốn chi phí doanh nghiệp Xét góc độ quản lý, người quản lí cần biết rõ nội dung cấu thành chi phí tính giá thành từ để hạn chế ảnh hưởng yếu tốt tiêu cực phát huy mức độ ảnh hưởng yếu tố tích cực, khai thác sử dụng cách có hiệu lao động vật tư tiêu vốn không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ đắc lực nhà quản lí sử dụng rộng rãi doanh nghiệp giành chiến thắng cạnh tranh Đặc biệt, kinh tế mở với nhiều chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng vấn đề định tồn doanh nghiệp giá thành sản phẩm Do đó, để thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực tốt yêu cầu sau: - Thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận phân xưởng doanh nghiệp - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm - Tập hợp phân bố loại chi phí sản xuất theo đối tượng phương pháp thích hợp - Thực việc kiểm tra định mức tiêu hao vật tư, kỹ thuật dự đốn chi phí nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lí lao động, vật tư, tiền vốn để góp phần hạ giá thành sản phẩm - Tính tốn xác đầy đủ giá thành chi phí - Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm SV: Quản Thị Thanh K38T6 Lớp