1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạng quảng cáo thuận phát

129 0 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 129
Dung lượng 3,28 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT (8)
    • 1.1. Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất (8)
      • 1.1.1. Bản chất và vai trò của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (8)
      • 1.1.2. Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong (10)
      • 1.1.3. Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (11)
        • 1.1.3.1. Sự cần thiết của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (11)
        • 1.1.3.2. Nhiệm vụ của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (11)
    • 1.2. Nội dung của tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành (12)
      • 1.2.1. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất (12)
        • 1.2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất (12)
        • 1.2.1.2. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (15)
        • 1.2.1.3. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất (15)
        • 1.2.1.4. Kế toán tập hợp các khoản mục chi phí sản xuất (16)
      • 1.2.2. Tổ chức kế toán đánh giá sản phẩm dở dang (23)
      • 1.2.3. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (26)
        • 1.2.3.1. Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp (26)
        • 1.2.3.2. Đối tượng tính giá thành (27)
        • 1.2.3.3. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm (27)
        • 1.2.3.4. Kế toán tổng hợp các chi phí sản xuất (32)
      • 1.2.4. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đơn vị (34)
        • 1.2.5.1. Mã hoá các đối tượng (35)
        • 1.2.5.2. Xác định danh mục tài khoản, chứng từ và danh mục khách hàng (35)
        • 1.2.5.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán (36)
        • 1.2.5.4. Tổ chức bộ máy kế toán và quản trị người dùng (37)
        • 1.2.5.5. Nhiệm vụ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán trên máy tính (37)
        • 1.2.5.6. Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện kết hợp với máy tính (38)
  • CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THUẬN PHÁT (39)
    • 2.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát (39)
      • 2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trìnhphát triển của Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát (39)
      • 2.1.2. Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh của nghành nghề kinh doanh của đơn vị thực tập (40)
      • 2.1.3. Đặc điểm về quy trình công nghiệp sản xuất (40)
      • 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát (42)
      • 2.1.5. Đặc điểm chung công tác kế toán của Công ty (46)
        • 2.1.5.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH quảng cáo Thuận Phát (46)
        • 2.1.5.2. Đặc điểm về hình thức kế toán giới thiệu quy trình xử lý số liệu trên Excel của Công ty TNHH Quảng cáo Thuận Phát (50)
        • 2.1.5.3. Các chính sách và phương pháp kế toán cơ bản (54)
      • 2.2.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (64)
      • 2.2.2. Đặc điểm CPSX và phân loại CPSX (65)
      • 2.2.3. Phương pháp về quy trình tập hợp chi phí sản xuất (67)
      • 2.2.4. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (67)
      • 2.2.5. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (78)
      • 2.2.6. Kế toán chi phí sản xuất chung (93)
    • 2.3. Đánh giá sản phẩm làm dở của công ty (113)
    • 2.4. Thực trạng kế toán tính giá thành tại Công ty TNHH quảng cáo Thuận Phát (114)
      • 2.4.1. Đối tượng tính giá thành (114)
      • 2.4.2. Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty (114)
  • CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ NHẰM THỰC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THUẬN PHÁT (116)
    • 3.1. Những nhận xét chung về kế toán sản xuất và tính giá thành tại Công (116)
      • 3.1.1. Những ưu điểm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (116)
    • 3.2. Một số ý kiến về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công (121)
      • 3.2.1 Những yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (121)
        • 3.2.1.1 Vế tập hợp chi phí hoạch toán (121)
        • 3.2.1.2 Về quy mô sản xuất (123)
        • 3.2.2.1. Về việc phân loại chi phí sản xuất (124)
        • 3.2.2.2. Về hệ thống tài khoản chi tiết (125)
        • 3.2.2.3. Việc áp dụng chế độ kế toán máy (125)
        • 3.2.2.4. Ý kiến khác (125)
  • KẾT LUẬN (127)

Nội dung

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.1.1 Bản chất và vai trò của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm a) Bản chất của chi phí sản xuất

Sản xuất của cải vật chất là hoạt động cơ bản của loài người, là cơ sở cho sự sự tồn tại và phát triển của xã hội Xã hội không thể ngừng tiêu dùng, vì vậy không thể ngừng sản xuất Quá trình sản xuất được lặp đi lặp lại thường xuyên và phục hồi không ngừng được gọi là Tái sản xuất Quá trình tái sản xuất bao gồm 4 khâu: sản xuất – phân phối – trao đổi – tiêu dùng Trong đó, sản xuất là khâu mở đầu của tái sản xuất, đồng thời là khâu cơ bản, quyết định trực tiếp tạo ra sản phẩm phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội Điều đó có nghĩa là, doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều khoản chi phí nhằm huy động các nguồn tài lực, vật lực phục vụ cho việc chế tạo sản phẩm Các khoản chi phí này được gọi là chi phí sản xuất và được đo lường bằng thước đo tiền tệ.

Như vậy chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định được biểu hiện bằng tiền.

Xét về nội dung của CPSX: CPSX không những bao gồm yếu tố lao động sống liên quan đến sử dụng lao động, lao động vật hoá mà còn bao gồm một số khoản mục mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra.

Các chi phí của doanh nghiệp luôn được tính toán, đo lường bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định (tháng, quý, năm ). Độ lớn của CPSX là một đại lượng xác định và phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu đó là:

Nhân tố 1: Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Nhân tố 2: Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công (tiền lương) của một đơn vị lao động đã hao phí.

Do vậy chúng ta có thể phân biệt được chi phí sản xuất với các khái niệm khác, chẳng hạn như phân biệt chi phí với chi tiêu Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật tư, lao động và tiền vốn trong doanh nghiệp sản xuất không kể chúng được sử dụng vào việc gì Tuy chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí nhưng chỉ những hao phí về vật tư, lao động và tiền vốn có liên quan đến khối lượng sản xuất trong kỳ thì mới được coi là chi phí sản xuất của kỳ hạch toán, không phải tất cả mọi hao phí xảy ra trong kỳ hạch toán đều là CPSX trong kỳ đó Mặt khác, giữa CPSX với chi tiêu còn có một sự khác nhau về thời gian, có những khoản đã chi tiêu nhưng chưa tính vào chi phí Chi phí không bao gồm các khoản chi có đặc điểm:

Thứ nhất: Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản này nhưng lại làm tăng tài sản khác của doanh nghiệp.

Thứ hai: Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản, đồng thời làm giảm một khoản nợ phải trả

Ngoài ra trong kỳ còn một số khoản chi tiêu khác phát sinh và không được nhầm lẫn giữa chi tiêu với chi phí b) Bản chất,vai trò và ý nghĩa của giá thành sản phẩm

Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc một đơn vị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành

Như vậy giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có của nó là chi phí sản xuất chi ra và lượng giá trị khối lượng thu được cấu thành trong khối lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành Bản chất của giá thành là việc chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí sản xuất vào sản phẩm công việc hoàn thành Đó chính là cơ sở hình thành nên 2 chức năng cơ bản của giá thành là: hức năng thước đo bù đắp chi phí chủ yếu và chức năng lập giá (định giá bán sản phẩm).

Xét trong phạm vi doanh nghiệp, giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng như tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, giá thành là một căn cứ quan trọng để đánh giá chất lượng quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá khả năng quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp

1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Trong quản lý, người ta sử dụng nhiều công cụ khác nhau nhưng trong đó kế toán luôn được coi là công cụ quản lý hữu hiệu nhất Với chức năng của nó kế toán cung cấp cho các nhà quản trị số liệu vế chi phí của từng bộ phận cũng như toàn doanh nghiệp để đánh giá, phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí trong doanh nghiệp Xét trên góc độ quản lý, người quản lí cần biết rõ nội dung cấu thành của chi phí và tính giá thành từ đó để hạn chế ảnh hưởng của yếu tốt tiêu cực phát huy mức độ ảnh hưởng của các yếu tố tích cực, khai thác và sử dụng một cách có hiệu quả lao động vật tư tiêu vốn không ngừng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công cụ đắc lực được các nhà quản lí sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp giành chiến thắng trong cạnh tranh Đặc biệt, trong nền kinh tế mở với nhiều chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng thì vấn đề quyết định sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp là giá thành sản phẩm Do đó, để thực hiện được mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các yêu cầu sau:

- Thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở các bộ phận phân xưởng trong doanh nghiệp.

- Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.

- Tập hợp và phân bố từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượng bằng phương pháp thích hợp.

- Thực hiện việc kiểm tra định mức tiêu hao vật tư, kỹ thuật dự đoán chi phí nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lí lao động, vật tư, tiền vốn để góp phần hạ giá thành sản phẩm.

- Tính toán chính xác đầy đủ giá thành và chi phí.

- Kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm.

1.1.3 Sự cần thiết và nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.1.3.1 Sự cần thiết của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn được các nhà quản lý quan tâm vì đó là các chỉ tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết quả hoạt động kinh doanh cũng như từng sản phẩm lao vụ, dịch vụ trong doanh nghiệp

Một trong những mục tiêu cơ bản của doanh nghiệp trong nền kinh tế trị trường là tối đa hoá lợi nhuận Để tăng lợi nhuận, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu Việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành không những có tác động làm tăng lợi nhuận mà còn tạo cơ sở cho việc giảm giá bán, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm.

Muốn tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm, vấn đề đầu tiên được đặt ra là phải quản lý tốt chi phí, xác định được khoản chi phí nào cần thiết, khoản chi phí nào lãng phí cần cắt giảm, từ đó xác định được những nhân tố cụ thể tác động đến việc tăng giảm giá thành sản phẩm Trên cơ sở đó đề ra các biện pháp phù hợp để loại trừ, hạn chế ảnh hưởng của những nhân tố tiêu cực, tăng cường, phát huy tác dụng của những nhân tố tích cực Một trong những công cụ hữu hiệu để quản lý tốt chi phí là tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp một cách hợp lý và hiệu quả Hơn nữa, tuy nội dung của kế toán chi phí và giá thành chủ yếu thuộc về kế toán quản trị, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp, nhưng nó lại là một khâu trung tâm vừa chi phối, vừa chịu sự chi phối của các phần hành kế toán khác Do đó, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ngày càng trở nên cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.

1.1.3.2 Nhiệm vụ của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Nội dung của tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

1.2.1 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất

1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều khoản chi có nội dung kinh tế, công dụng và mục đích sử dụng khác nhau Vì vậy, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói riêng, ta cần phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp sau:

- Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế:

Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của các chi phí giống nhau được xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực nào, ở đâu và mục đích, tác dụng của chi phí đó như thế nào ?

Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ doanh nghiệp được chia làm 5 yếu tố sau:

* Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tượng lao động như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản… mà doanh nghiệp đã sử dụng trong các hoạt động sản xuất trong kỳ.

* Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lương phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động trong kỳ, lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện công việc lao vụ trong kỳ Như kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.

* Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số trích khấu hao tài sản cố định trong kỳ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp.

* Chi phí dịch vụ mua ngoài: Toàn bộ số tiền doanh nghiệp chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài như tiền điện nước phục vụ cho hoạt động sản xuất.

* Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất ngoài bốn yếu tố chi phí trên.

Phân loại chi phí theo phương pháp này có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu, tỷ trọng trong từng yếu tố chi phí là cơ sở để phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, là cơ sở cho việc lập kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng cho kỳ sau.

- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí:

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia thành các khoản mục sau:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm (không tính vào mục này những chi phí, nguyên vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất).

* Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ chi phí về tiền lương, phụ cấp phải trả và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và của công nhân trực tiếp sản xuất.

* Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho việc quản lý và phục vụ sản xuất chung ở các phân xưởng, tổ, đội sản xuất ngoài hai khoản mục chi phí trực tiếp trên Bao gồm:

- Chi phí nhân viên phân xưởng.

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác.

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, là cơ sở tính giá sản phẩm theo khoản mục và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau.

- Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ:

Chi phí sản xuất được chia làm 3 loại :

* Chi phí sản xuất khả biến: Là những chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động của đơn vị có thể là sản lượng sản phẩm sản xuất ra, số giờ máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực hiện.

* Chi phí bất biến: Là những chi phí về tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức độ hoạt động của đơn vị.

Việc phân loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí trong mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn và các quyết định quan trọng khác trong quá trình sản xuất kinh doanh.

* Chi phí hỗn hợp: Bản thân chi phí này gồm cả các yếu tố định phí và biến phí.

- Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính

* Chi phí sản phẩm: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

- Phân loại chi phí theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng kế toán chi phí.

* Chi phí trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công

* Chi phí gián tiếp: Cần phải phân bổ những chi phí này cho các sản phẩm theo những tiêu chuẩn phân bổ thích hợp.

- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với quá trình công nghệ và quá trình kinh doanh:

* Chi phí cơ bản: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình công nghệ chế tạo sản phẩm : Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm.

* Chi phí chung: Là những chi phí liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuất.

Có tính chất chung như chi phí quản lý ở các phân xưởng.

1.2.1.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.

Xác định đối tượng kế toán tập hợp CPSX là khâu đầu tiên của công tác kế toán tập hợp CPSX Có xác định đúng đắn đối tượng kế toán tập hợp CPSX phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX của doanh nghiệp mới giúp cho tổ chức tốt việc kế toán tập hợp CPSX Trong khi đó hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp có thể được tiến hành ở nhiều địa điểm, phân xưởng, tổ, đội khác nhau Do đó, CPSX của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, bộ phận liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THUẬN PHÁT

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát

2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trìnhphát triển của Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát

- Tên đầy đủ của Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát

- Địa chỉ: Số 211, TT C6B Quỳnh mai, Phường quỳnh mai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

- Tư cách pháp nhân: Ông Vũ Minh Ngọc - Chức vụ: Giám đốc

- Hình thức sở hữu vốn: TNHH hai thành viên trở lên.

Năm 2005 Công ty TNHH Quảng cáo Thuận Phát được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102015756 do phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 10/01/2005.

Công ty được thành lập dưới hình thức Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

Kể từ ngày thành lập đến nay Công đã đi vào hoạt động gần 7 năm

Công ty được thành lập dưới hình thức Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nội thất, thiết bị văn phòng, hoàn thiện các công trình xây dựng, sản xuất các sản phẩm quảng cáo Tiền thân là Xưởng chế tác Ngọc Đức tên xưởng được ghép từ 2 thành viên viên sáng lập sản xuất bảng trường học, biển quảng cáo, lô gô quảng cáo làm từ chất liệu nhôm, mi ca, bạt, Inox Thị trường chính lúc đầu của xưởng chính là các hộ kinh doanh nhỏ lẻ và các công ty Để hợp thức hoá tư cách pháp nhân phù hợp với điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường thì 10/01/2005 Công ty TNHH Quảng cáo Thuận Phát ra đời Tiếng lành tồn xa và do các mối quan hệ làm ăn sản phẩm của Công ty được nhiều doanh nghiệp biết đến Hiện nay tối tác làm ăn của Công ty chính là Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, Công ty Vinamilk ( làm biển, shrom quảng cáo, bảng biểu bạt in, dán đề can xe, ), Công ty zenitaka, Công ty cổ phần xây dựng số 1, Công ty liên doanh quốc tế Vinata, Công ty vinaconex ( làm biển logo quảng cáo của các nhà máy ở khu Công nghiệp, văn phòng ) doanh số hàng năm của Công ty không ngừng được tăng lên Với độ nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo Công ty luôn mang đến cho khách hàng về sự hài lòng cao nhất về chất lượng sản phẩm.

2.1.2 Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh của nghành nghề kinh doanh của đơn vị thực tập

Với mục tiêu kinh doanh : Là sử dụng vốn có hiệu quả, không ngừng phát triển sản xuất kinh doanh trên cơ sở giữ vững các ngành kinh doanh hiện đang thực hiện, tiếp tục mở rộng đầu tư chiều sâu tạo ra nhiều sản phẩm mới có giá trị kinh tế cao, đáp ứng yêu cầu thị trường, đóng góp Ngân sách Nhà nước, tạo nhiều việc làm ổn định cho CBCNV, tăng thu nhập cho toàn thể cán bộ công nhân nhân viên trong Công ty Để thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra Công ty đã xác định được hướng đi cụ thể, xác định được ngành nghề kinh doanh và hoạt động như sau :

- Tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

- Quảng cáo, trưng bày, giới thiệu hàng hoá

- Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng cơ bản

- Trang trí nội thất, ngoại thất, khẩu hiệu, thiết kế đồ hoạ và các dịch vụ thiết kế chuyên nghệp khác.

- Sản xuất biển quảng cáo, biểu tượng quảng cáo, logo

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng

- Sản xuất đồ gỗ nội thất gia dụng, văn phòng, trường học

2.1.3 Đặc điểm về quy trình công nghiệp sản xuất

Mặt hàng biển quảng cáo được sản xuất từ hai nguyên vật chính là bạt in và sắt Sau khi trải qua nhiều công đoạn chế tạo mới cho ra thành phẩm Cụ thể gồm công đoạn, Cắt sắt, hàn khung, sơn khung, đi dây diện, buộc bóng ( nếu là biển hộp đèn), gắn cầu chì, thử điện, căng bạt, bắn vít, Một số công đoạn thì kế tiếp nhau, nhưng cũng có một số công đoạn được thực hiện song song nhau.

-Toàn bộ quy trính sản xuất do các tổ của một Phân xưởng đảm nhận Có tổ chỉ thực hiện một công đoạn, có tổ thực hiện nhiều công đoạn, cụ thể:

+Tổ cắt sắt: Thực hiện công việc cắt sắt theo kích thức như trong ma két chuyển sang cho tổ hàn.

+Tổ hàn: Thực hiện công việc hàn các thanh thép lại với nhau theo đúng kích thức và tỷ lệ sau đó chuyển cho tổ hoàn thiện.

+Tổ sơn: Thực hiện công đoạn sơn chống rỉ sản phẩm khỏi bị han gỉ , sau đó chuyển cho tổ hoàn thiện;

+Tổ hoàn thiện: Thực hiện dây hiện, buộc bóng ( nếu là biển hộp đèn), gắn cầu chì, thử điện, căng bạt, bắn vít.

- Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình liên tục, kiểu khép kín.

Có thể phác họa toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm biển quảng cáo của Công ty bằng sơ đồ sau đây (biểu II.1):

Sơ đồ quy trình sản xuất chữ quảng cáo bằng Inox

Inox xx Cắt Hàn đánh bóng Phun lót

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát

Cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành và quản lý Công ty được tóm tắt bằng sơ đồ sau đây:

Cơ cấu tổ chức quản lý công ty

Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo:

- Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận:

+ Hội đồng thành viên: Bao gồm các thành viên là đồng chủ sở hữu Công ty Đây là cơ quan điều hành cao nhất ở Công ty, có quyền quyết định phương hướng hoạt động của Công ty, mục tiêu hoạt động và quyết định tới cơ cấu tổ chức quản lý Công ty, điều lệ hoạt động của Công ty.

+ Giám đốc: Là người đại diện pháp luật của Công ty, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên, tham mưu cho Hội đồng thành viên về chiến lược, kế hoạch, phương án sản xuất kinh doanh.

Phòng Hành chính Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán Phòng thiết kế

+ Phòng Hành chính: Nhiệm vụ chính là giúp Giám đốc đốc trong việc quản lý nhân sự, tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện những nội quy, quy chế do Công ty đề ra.

+ Phòng Kinh doanh: Giúp Giám đốc trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Ví dụ, tham mưu cho lãnh đạo trong việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, mở rộng thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp, tổ chức thực hiện các chính sách tiêu thụ sản phẩm.

+ Phòng Kế toán: Chức năng chính của Phòng Kế toán là thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin một cách đầy đủ, kịp thời về tình hình hiện có của tài sản, sự biến động của tài sản trong Công ty cho các nhà quản lý Công ty để phục vụ cho việc ra các quyết định và cung cấp cho các cơ quan quản lý Nhà nước, các nhà đầu tư.

Ngoài ra, cũng giúp Giám đốc trong việc giám sát tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn có đúng mục đích, có hiệu quả hay không và trên cơ sơ đó tư vẫn cho lãnh đạo Công ty trong việc huy động, sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất.

+ Phòng thiết kế: Nhiệm vụ chính là thiết kế các biểu mẫu logo, cho khách, tư vấn cho khách hàng về mẫu mã hình ảnh

+ Phân xưởng sản xuất: Là bộ phận chuyên trách trực tiếp sản xuất sản phẩm, người đứng đầu là Quản đốc phân xưởng, trực tiếp quản lý và chỉ đạo thủ kho, các nhân viên sản xuất Bộ phận này có nhiệm vụ triển khai công việc sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, thời hạn hoàn thành.

* Các mục tiêu sản xuất kinh doanh mà Công ty đề ra

- Duy trì và mở rộng các hình thức kinh doanh, liên doanh liên kết, dịch vụ quảng cáo, dịch vụ hoàn thiện các công trình xây dựng

- Tiếp tục sử dụng nguồn vố để xây dựng cơ sở hạ tầng, tăng thêm cơ sở vật chất kỹ thuâth đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà Nước

- Đảm bảo việc làm, thu nhập và các chế độ cho người lao động theo quy định của Pháp luật

- Đảm bảo an toàn trong lao động và vệ sinh trong lao động

- Thực hiện đầy đủ các chính sách xã hội với địa phương

* Kết quả sản xuất kinh doanh trong gia đoạn 2010-2011

Sau khi gặp những vấn đề khó khăn cả thị trường, vốn, trình độ quản lý… nhưng với sự cố gắng và nổ lực toàn thể người lao động trong toàn Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát, những khó khăn bước đầu đã được đẩy lùi Năm 2010 Công ty đã triển khai nhiều hợp đồng sản phẩm và càng ngày Công ty càng ký nhiều hợp đồng sản xuất và làm dịch vụ về quảng cáo góp phần vào sự phát triển của Thủ đô Hà Nội Từ đó tạo được về quỹ lương và các chi phí khác cho Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát.

Công ty đã và đang mở rộng hợp tác với các đơn vị, công ty ngoài thành phố làm các Công trình lân cận ra các tỉnh lân cận Lựa chọn cho mình một số khách hàng tin cậy hợp tác, xây dựng mối quan hệ vững chắc.

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THUẬN PHÁT

BiểuII.3 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2010, 2011

Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm 2010 Năm 2011

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 3.572.545.218 5.093.100.918

3 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01

4 Giảm giá hàng bán 11 VI.27 2.887.093.990 4.209.593.972

5 Lợi nhuận từ hoạt động

6 Doanh thu hoạt động tài chính

Trong đó: Chi phí lãi vay

8 Chi phí quản lý doanh nghiệp

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh ( 30

13 Tổng lợi nhuận trước thuế ( 50 = 30 + 40 ) 50

2.1.5 Đặc điểm chung công tác kế toán của Công ty

2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH quảng cáo Thuận Phát a) Đặc điểm bộ máy kế toán

Đánh giá sản phẩm làm dở của công ty

Do chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn và chủ yếu trong giá thành sản phẩm nên công ty đã đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT.

Theo phương pháp này chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính cho chi phí NVL

TT còn các khoản chi phí khác tính cho sản phẩm đã hoàn thành.

Theo tài liệu thu thập được trong tháng 4-2012 ta đánh giá được dở dang cuối kỳ như sau :

Như vậy, từ biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá tồn kho ta xác định được tổng CFSPDD cuối kỳ bằng 2,582,00375,120,230+ 379,312,353(đồng)

Dở dang Chi phí ®Çu kú NVLTT Sản l ợng Sản l ợng hoàn thành dở dang

DD cuối kỳ Sản l ợng dở dang +

Căn cứ vào giá trị sản phẩm làm dở cuối tháng 4-2012 và chi phí sản xuất trong kì đã tập hợp được, ta xác định được tổng giá thành thực tế của sản phẩm.

Xác định tổng giá thành sản phẩm.

Thực trạng kế toán tính giá thành tại Công ty TNHH quảng cáo Thuận Phát

2.4.1 Đối tượng tính giá thành

Công ty TNHH quảng cáo Thuận Phát có phân xưởng sản xuất biển quảng cáo cơ quy trình công nghệ sản xuất giản đơn với sản phẩm là các sản phẩm biển quảng cáo Ở đây, đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm chính là động biển quảng cáo hộp đèn doanh nghiệp sản xuất ra từ đó mà căn cứ vào những chi phí tập hợp trong kỳ để tính ra giá thành biển quảng cáo

2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Do sản phẩm sản xuất ra của công ty hầu hết đều có chu kỳ ngắn, cuối chu kỳ là những sản phẩm hoàn thành được tính theo đơn chiếc, cụ thể là biển quảng cáo, ở đây đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí nên kế toán sẽ tính giá thành sản phẩm của Công ty theo phương pháp giản đơn.

Kế toán căn cứ vào chi phí tập hợp được trong kỳ và biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá tồn kho cuối kỳ, tính ra được tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm nhập kho theo từng khoản mục chi phí.

Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát

Số 211, TT C6B QM, Phường Quỳnh Mai, HBT, HN

TRÍCH BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH.

Sản lượng : 350 chiếc Đơn vị tính: đồng STT Khoản mục

CF phát sinh trong kỳ

Người lập Kế toán trưởng

Hà Nội, Ngày 29 tháng 04 năm 2012

- Do đặc điểm nghành sản xuất biển quảng cáo và yêu cầu của khách hàng sản phẩm hoàn thành chuyển giao luôn cho khách hàng nên kế toán không phải phản ánh vào phiếu nhập kho.

Về kỳ tính giá thành Công ty xác định kỳ tính giá thành theo tháng vì hoạt động sản xuất là liên tục, xen kẽ trong tháng sản phẩm được nhập kho, hoặc chuyển bán luôn thường xuyên Do vậy kỳ tính giá thành theo tháng sẽ đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu về giá thành cho sản xuất

MỘT SỐ NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ NHẰM THỰC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THUẬN PHÁT

Những nhận xét chung về kế toán sản xuất và tính giá thành tại Công

3.1.1 Những ưu điểm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để có được kế quả ngày hôm nay đó là sự cố gắng không ngừng của toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty, Công ty không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu quản lý, hoạch toán kinh tế Điều này được thể hiện rõ ở những ưu điểm sau :

Thứ 1 , Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty đã tổ chức một bộ máy kế toán tương đối gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm của công ty Các phòng ban chức năng đã hoạt động hiệu quả, đúng với nhiệm vụ và nội dung công việc được giao Các khách hàng của Công ty hầu hết là các công trình xây dựng trong huyện, điều kiện thi công gần nơi làm việc Công ty áp dụng hình thức sản bộ phận, hiệu quả công việc sẽ cao, tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm giúp cho Công ty tạo ra được những sản phẩm chất lượng đảm bảo với giá cạnh tranh trên thị trường, từ đó không ngừng nâng cao uy tín của Công ty Ngoài ra, công ty còn huy động cả công nhân nằm trong danh sách của công ty và công nhân thuê ngoài nhằm đảm bảo tính linh hoạt trong sản xuất

Phòng kế toán được bố trí một cách gọn nhẹ, khoa học, phân công phân nhiệm rõ ràng, rành mạch, có tổ chức đan xen lẫn nhau, các thành viên trong phòng hỗ trợ nhau trong quá trình hạch toán nhằm đảm bảo tính chính xác, trung thực Vì vậy, hạn chế được nhiều gian lận, sai sót.

Công ty chủ động nhất định trong quá trình hoạt động như: thuê lao động, thuê máy móc, tìm công trình, nhưng vẫn gắn liền với hiệu quả kinh tế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng công việc Điều này đã có những tác động tích cực đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn Công ty.

Thứ 2, Về hình thức tổ chức kế toán tại Công ty

Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Việc lựa chọn hình thức công tác kế toán này, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất trong công tác kết toán Đồng thời, thuận tiện cho Công ty trong quá trình kiểm tra, xử lý thông tin, giúp lãnh đạo quản lý và chỉ đạo các hoạt động tài chính của đơn vị trong từng, tháng, quý, năm.

Thứ 3, Về hình thức kế toán tại Công ty

Công ty đã lựa chọn hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm và quy mô của Công ty Các mẫu biểu phù hợp với quy định vảu Bộ Tài Chính Ưu điểm của hình thức Nhật ký chung là: Giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, giảm bớt số lượng sổ sách Hình thức này tương đối đơn giản, thuận tiện cho việc kế toán thủ công kết hợp Exel, từ sổ nhật ký chung, lọc các sổ để in sổ cái

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi sổ căn cứ, có chứng từ hợp lý, hợp lệ Vì vậy, công tác kế toán đảm bảo phản ánh tring thực khách quan tình hình tài chính của Công ty

Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán của Công ty được thực hiện theo quyết định 48/2006/QĐ-BTCngày14/09/2006 của Bộ Tài Chính Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo đúng nguyên tắc và kiểm soát tương đối chặt chẽ.

Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty sử dụng tương đối phù hợp với đặt điểm kinh doanh và phù hợp với hệ thống với tài khoản do Bộ Tài chính Ngoài các tài khoản cấp I và cấp II công ty còn mở thêm một số tài khoản chi tiết phục vụ cho quản trị Công ty.

Thứ 5, Phương pháp hàng tồn kho

Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, sử dụng các tài khoản, sổ sách kế toán hợp lý phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: TK 152, TK 153, TK154 (TK1541- Chi phí nguyên vật liệu), TK154(1542- Chi phí nhân công trực tiếp), TK154(1547- Chi phí sản xuất chung), TK 632…

Thứ 6, Về phương pháp hạch toán nguyên vật liệu

Công ty sử dụng giá đích danh để xuất nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm Điều này khá phù hợp với đặc điểm của ngành là nguyên vật liệu mua đến đâu sử dụng ngay đến đó tránh được sự biến động giá cả trên thị trường.

Thứ 7, Về công tác hạch toán chi phí

Nhìn chung tương đối khoa học, hợp lý Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành từng sản phẩm, hạng mục sản phẩm theo từng tháng là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu được tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ chính xác cho việc tính giá thành sản phẩm Từ đó phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Thứ 8, Phương pháp tập hợp chi phí

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp trong tháng được cho vào TK154(1541-Chi phí nguyên vật liệu), từ bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán tiến hành ghi vào các chứng từ kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký cho phép kế toán lọc ra sổ cái và sổ chi tiết TK 154(1541).

Chi phí nhân công trực tiếp trong tháng được tập hợp vào TK154(1542- Chi phí nhân công trực tiếp), căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương kế toán lập các chứng từ vào sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký cho phép kế toán lọc ra sổ cái và sổ chi tiết TK 154(1542).

Chi phí sản xuất chung trong tháng được tập hợp vào 154(1547- Chi phí sản xuất chung), căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng trích và phân bổ khấu hao TSCĐ và các chứng từ gốc liên quan, kế toán lập các chứng từ và ghi sổ Nhật ký chung, từ sổ Nhật ký cho phép kế toán lọc ra sổ cái và sổ chi tiết TK 154(1547).

Một số ý kiến về tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công

3.2.1 Những yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3.2.1.1 Vế tập hợp chi phí hoạch toán

 Thứ nhất : Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Đối với lượng vật liệu thực lĩnh hàng ngày sử dụng cho sản xuất mà không sử dụng hết thì Công ty nên có một bộ phận chuyên nhiệm đưa vật liệu trở lại kho để thủ kho quản lý và thủ kho có thể mở sổ theo dõi riêng loại vật liệu này, tập hợp lại cuối tháng báo cáo với kế toán vật tư làm thủ tục nhập lại kho, tránh được tình trạng để tại phân xưởng gây tổn thất lãng phí Đồng thời yêu cầu bộ phận thí nghiệm cần phải đưa ra các thông số chi tiết cho việc sử dụng nguyên vật liệu cho một ca sản xuất để hạn chế tình trạng số vật liệu thực xuất lớn hơn số thực tế dùng vào sản xuất Và để quản lý chi tiết đến từng thứ, từng loại vật liệu nhập xuất kế toán vật tư có thể mở thêm các tài khoản chi tiết để theo dõi chặt chẽ hơn, công việc này được thực hiện trên máy vi tính giúp cho việc quản lý chi phí tốt hơn.

- Mặc dù giữa bộ phận Thủ kho, kế toán vật tư hiện nay đã xây dựng kế hoạch sản xuất cho từng tháng Nhưng hiện tại kế hoạch này vẫn chưa thật cụ thể, chi tiết Vì vậy để khắc phục tình trạng hiện nay và giúp cho công tác tổ chức sản xuất được tốt hơn thì giữa

3 bộ phận này có thể là chỉ mười ngày hoặc một tuần, cùng nhau bàn bạc, xem xét thống nhất trong việc đưa ra kế hoạch sản xuất cụ thể sau đó trình ban giám đốc ký duyệt những công việc như:

- Đối với nguyên vật liệu nhập ngoại, việc thiếu nguyên vật liệu nhập ngoại là do nghiệp nhập với số lượng không lớn Điều này có thể tốt đó là tránh ứ đọng vốn và nắm chắc được sự lên xuống của NVL để công tác tính giá thành được chính xác, tuy nhiên do chưa xây dựng được kế hoạch sản xuất cụ thể giữa các bộ phận nên doanh nghiệp nên xem xét định mức dự trữ NVL nhập ngoại hợp lý hoặc đi tìm hiểu thêm các nhà cung cấp mới có thể đảm bảo cung ứng kịp thời lượng NVL theo yêu cầu của doanh nghiệp với giá cả hợp lý.

 Thứ hai: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Hiện nay Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp, để đảm bảo giá thành phản ánh chính xác chi phí phát sinh

- Hiện nay toàn bộ chi phí về tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất đều tập hợp vào TK1542, tiền lương ở các bộ phận khác cho vào tập hợp ở các khoản mục chi phí riêng Như vậy là rất hợp lý mà doanh nghiệp.Việc tập hợp như vậy thì giá thành sẽ phản ánh chính xác chi phí phát sinh, phản ánh đúng lợi nhuận mà doanh nghiệp đã đạt được,

 Thứ ba : Kế toán chi phí sản xuất chung

- Đối với việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ là phù hợp với doanh nghiệp công nghiệp do vậy công ty nên trích trước chi phí để khi phát sinh chi phí sửa chữa có nguồn để bù đắp do vậy sẽ không làm cho giá thành sản phẩm bị biến động nhiều giữa các kỳ Công việc được kế toán tiến hành như sau:

+ Số chi phí dự tính phát sinh:

Có TK 335: Chi phí phải trả.

+ Khi công việc sửa chữa hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng Kế toán kết chuyển số chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đã được dự tính trước vào chi phí kế toán hạch toán :

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang

+ Nếu số trích trước về chi phí sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn số chi phí thực tế phát sinh thì phần chênh lệch được tính vào thu nhập khác kế toán hạch toán:

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 711 : Thu nhập khác

+ Nếu số chi phí thực tế về sửa chữa lớn TSCĐ lớn hơn số trích trước chi phí sửa chữa lớn thì số chênh lệch tính vào chi phí :

:số đã chi lớn hơn số trích trước

Có TK335: Chi phí phải trả

- Về chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ cho bộ phận quản lý và phòng giao dịch với khác hàng về chi phí điện thoại, nước, điện… kế toán đã tập hợp toàn bộ vào TK154(1547) chưa hợp lý nên hạch toán lại như sau:

Những chi phí này phát sinh tại phân xưởng thì mới tập hợp vào TK154(1547) còn đối với những chi phí phát sinh ở bộ phận quản lý và bộ phận bán hàng thì kế toán phải hạch toán vào TK6421 hoặc TK6422 Kế toán hạch toán :

Nợ TK133 : thuế GTGT được khấu trừ (nếu có )

Có Tk331: phải trả người bán

3.2.1.2 Về quy mô sản xuất

Với qui mô sản xuất như hiện nay thì lực lượng kế toán của Công ty còn mỏng so với yêu cầu của quản lý sản xuất Ở những phân xưởn có qui mô sản xuất lớn nên bố trí một nhân viên kế toán thông kê, những phân xưởng có quy mô nhỏ, sản xuất đơn giản hơn nên bố trí nhân viên kế toán để theo dõi phân xưởng Với những nhân viên kế toán này sẽ giúp cho giám đốc quản lý sát những chi phí sản xuất, quản lý tốt định mức vật tư, tiền vốn và các chi phí khác phát sinh tại các phân xưởng Giúp cho phòng kế toán tập hợp chi phí chính xác, đầy đủ và kịp thời.

Thứ 1, Về kế toán phân loại chi phí:

Cần được phân định rõ chi phí, loại sản phẩm nào được phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế, loại sản phẩm nàp bắt buộc phải phân loại chi phí theo công dụng, mục đích chi phí, loại sản phẩm nào phân loại theo phân bước từng công đoạn để việc tập hợp chi phí được đầy đủ và chính xác.

- Đối tượng chi phí cũng phải có khái niệm rõ hơn, dễ nhầm lẫn giữa đối tượng chi phí với đối tượng sản xuất ở các phân xưởng có sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau.

Thứ 2, Đối tượng tính giá thành:

Do việc xác định đối tượng chi phí chưa đúng dẫn đến đối tượng tính giá thành cũng thiếu chính xác Vì vậy công ty cần xác định rõ đối tượng tính giá thành ngay từ khi xác định đối tượng chi phí.

Thứ 3, Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:

Cũng giống như xác định đối tượng chi phí, phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp của công ty còn bộc lộ một số vướng mắc theo phương pháp này Theo em nghĩ, Công ty cần xây dựng định mức chi phí chính xác cho từng sản phẩm cụ thể Định mức này được đúc rút từ thực tế sản xuất như vật tư, tiền lương, chi phí quản lý phân xưởng, sau đó khoán cho các phân xưởng sản xuất để họ phấn đấu tiết kiệm chi phí, tăng thu nhập cho người lao động và hạ giá thành sản phẩm.

3.2.2 Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Quảng Cáo Thuận Phát

Ngày đăng: 26/05/2023, 11:25

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w