Luận văn tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vận tải ô tô số 3

Lời mở đầu Trong giai đoạn kinh tế đất nớc kinh tế thị trờng với nhiều thành phần Thực sách mở cửa để bớc phát triển, hội nhập nề kinh tế Thế giới Trong kinh tế này, đơn vị cá nhân, doanh nghiệp tổ chức kinh tế khác đợc tự sản xuất, tự kinh doanh tự cạnh trạnh mặt hàng đăng ký Để tồn phát triển vững mạnh, doanh nghiệp phải tuân thủ quy luật cung cầu, giá cạnh tranh Đặc biệt phải tính đến hiệu sản xuất kinh doanh Điều buộc đơn vị phải linh hoạt chủ động tính toán đầu bao nhiêu, đầu vào bao nhỉêu Từ có sức mạnh cạnh tranh thị trờng mà phải đảm bảo có lãi Đặc biệt nghành giao thông vận tải, vận tải t nhân Vì giá cớc vận chuyển hàng hoá luôn biến động Vậy muốn đảm bảo kinh doanh có lãi đòi hỏi ngời lãnh đạo phải động sáng tạo, khai thác nguồn vận chuyển hàng hoá kịp thời thời gian quy định Các cán nghiệp vụ quản lý phải sâu, sát thông tin xác kịp thời Là sinh viên khoa kế toán trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân nghiên cứu đề tài "Tổ Chức Công Tác Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Vận Tải ô Tô Số Chuyên đề bao gồm chơng: Phần I: Một số vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm DN kinh doanh vận tải Phần II: Tình hình thực tế kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty vận tải ô tô số Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm công ty vận tải ô tô số Phần I Một số vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh vận tải Đặc diểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tảo ảnh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm *Khái niệm: Vận tải đợc hiểu nghành sản xuất vật chất đặc biệt, thực việc di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi đến nơi khác đợc đo tấn/ km hàng hoá vận chuyển ngời/ km vận tải hành khách *Từ khái niệm ngành vận tải rút đặc điểm sau lĩnh vực hoạt động kinh doanh ngành này: Doanh nghiệp vận tải quản lý trình hoạt động theo nhiều khâu khác nh giao dịch hợp đồng vận chuyển hàng hoá, hành khách Kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể hoá cho ngày, định kỳ ngắn lái xe phơng tiện làm chủ yếu bên doanh nghiệp Vì trình quản lý phải cụ thể, phải xây dựng đợc chế độ vật chất rõ ràng vận dụng chế hợp lý Phơng tiện vận tải TSCĐ chủ yếu quan trọng thiếu trình thực vân tải Việc khai thác vận tải phụ thuộc nhiều vào sở hạ tầng đờng xá, cầu phá điều kiện địa lý vùng *ảnh hởng tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do tính chất đặc thù doanh nghiệp vận tải doanh nghiệp sản xuất vật chất đặc biệt, sản phẩm sản xuất không mang hình thái vật chất nên đơn vị đo lờng sản phẩm vận tải khác với đơn vị đo lờng thông thờng: Tấn/ km hàng hoá vận chuyển ngời/ km hành khách Do đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp vận tải sản phẩm dở dang nên giá thành sản phẩm vận tải thể toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá thực tế phát sinh tính cho toàn sản lợng sản phẩm vận tải hoàn thành kỳ Từ tính chất đặc điểm ta có: Giá thành đơn vị sản phẩm vận tải chi phí vận tải tính cho đơn vị sản phẩm vận tải hoàn thành Giá thành vận tải tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh công tác quản lý doanh nghiệp vận tải, thông qua tiêu giá thành xác định đợc hiệu việc sử dụng nguồn nhân tài, vật lực doanh nghiệp nh đánh giá cách có sở biện pháp tổ chức quản lý, kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoàn thành dịch vụ cho khách hàng Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất Để quản lý tốt kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành vận tải cần phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính toán phản ánh số có tình hình luân chuyển tài sản, vật t, tiền vốn, trình tập hợp, tính toán phân bổ chi phí kết kinh doanh hoạt động vận tải cách hợp lý xác - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch kinh tế, tài kế hoạch thu nộp toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí giá thành vận tải kết kinh doanh - Cung cấp thông tin phục vụ cho việc điến hành hoạt động kinh doanh vận tải, tạo điều kiện cho ngời quản lý định đắn kinh doanh II chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp thời kỳ định, biểu tiền Để thực hoạt động mình, doanh nghiệp phải có ba yếu tố bản: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất có khác hình thành phí tơng ứng: Chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công.Trong điều kiện tồn kinh tế thị trờng chi phí đợc biểu thớc đo tiền tệ Hoạt động doanh nghiệp thờng bao gồm nhiều khâu, nhiều lĩnh vực khác nh: - Hoạt động sản xuất, thực công việc lao vụ - Hoạt động thu mua, dự trữ hàng hoá - Hoạt động bán hàng: Luân chuyển tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ - Hoạt động khác nh đầu t tài chính, nghiệp vụ bất thờng, Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí bỏ cho khâu sản xuất đợc gọi chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào qúa trình sản xuất Trong điều kiện kinh tế hàng hóa chế hạch toán kinh doanh chi phí đợc biểu dới hình thái tiền tệ Vì vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp chi phí lao động sống lao động vật hóa đợc biểu tiền Chi phí tiền công biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hóa Nh vậy, xét mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộ vào hai yếu tố là: + Khối lợng lao động t liệu sản xuất chi thời kỳ định + Giá t liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất tiền lơng đơn vị lao động hao phí Nh vậy, điều kiện nay, việc đánh giá xác chi phí sản xuất tất yếu khách quan mà vấn đề đợc coi trọng góp phần giúp doanh nghiệp tính giá nhằm bảo toàn vốn theo yêu cầu chế độ quản lý kinh tế Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn phát triển doanh nghiệp Nhng để phục vụ cho việc quản lý hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợp cho thời kỳ: hàng tháng, hàng quý hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Để xác toàn chi phí bỏ kỳ Thực chất tập hợp CPSX theo đối t4 ợng tập hợp chi phí hạch toán vào giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi có nội dung, công dụng mục đích sử dụng không nh nhau, vậy, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng, cần phải phân loại CPSX theo tiêu thức thích hợp *Phân loại CPSX theo nội dung, tính chất chi phí Theo cách phân loại này, khoản chi phí có chung tính chất, nội dung kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh đâu dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh Toàn CPSX kinh doanh doanh nghiệp bao gồm yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn loại nguyên vật liệu (NVL) chính, NVL phụ, nhiên liệu doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt đông sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bốn yếu tố nêu Cách phân loại có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất: Cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật t tiền vốn, huy động sử dụng lao động *Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Căn vào mục đích, công dụng chi phí trình sản xuất kinh doanh, chi phí có chung công dụng kinh tế đợc xếp vào khoản mục chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí NVL sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục số tiền công số tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân quản lý chung nhân viên bán hàng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất ( phân xởng, đội trại ), bao gồm điều khoản sau: +Chi phí nhân viên phân xởng +Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định +Chi phí dịch vụ mua +Chi phí khác tiền Phân loại CPSX theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, có để phân tích tình hình thực kế hoạch đầu vào trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại CPSX theo đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí ban đầu: chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh trình phân công hiệp tác lao động nội doanh nghiệp, chẳng hạn: Giá trị lao vụ sản xuất phụ cung cấp cho phân xởng chính, giá trị bán thành phẩm tự chế đợc sử dụng làm vật liệu trình chế biến Phân loại CPSX thành chi phí ban đầu theo yếu tố chi phí luân chuyển nội có ý nghĩa quan trọng đối vơí quản lý vĩ mô nh quản trị doanh nghiệp CPSX kinh doanh ban đầu theo yếu tố sở để lập kiểm tra việc thực dự toán CPSX kinh doanh theo yếu tố, sở để lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân nh doanh nghiệp ( Cân đối dự toán chi phí với kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch lao đông tiền lơng, kế hoạch khấu hao tài sản cố định ) Là cở sở để xác định định mức tiêu hao vật chất tính thu nhập quốc dân doanh nghiệp, nghành toàn kinh tế *Phân loại CPSX vào mối quan hệ chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh -Chi phí bản: Là chi phí có liên quan trực tiếp quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nh chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công sảne xuất sản phẩm: Khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm - Chi phí chung: Là chi phí dùng vào tổ chức, quản ký phục vụ sản cuất có tình chất chung Thuộc loại có chi phí quản lý phân xởng ( đội, trại ) sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp nhà quản trị koanh nghiệp xác định đợc phơng hớng biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối với chi phí chi phí liên quan trực tiếp đến trình công nghệ sản xuất sản phẩm, thiếu chúng sản xuất, chế tạo đợc sản phẩm, cắt bỏ loại chi phí vào mà phải phấn đấu giảm thấp định mức tiêu hao vật liệu, lao động, khấu hao cải tiến công nghệ, hợp lý hoá sản xuất , tìm kiếm vật liệu thay thế, Ngợc lại, chi phí chung cần phải triệt để tiết kiệm, hạn chế chí loại trừ chi phí không cần thiết, tăng cờng quản lý chi phí chung theo dự toán tiêu chuẩn chế độ chi tiêu * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí - Chi phí trực tiếp : Là chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất mội loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoạt động, địa điểm định hoàn toàn hạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ, - Chi phí gián tiếp : Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm , công việc, lao vụ, nhiều đối tợng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa túy kỹ thuật hạch toán Trờng hợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ, lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp *Phân loại chi phí mối quan hệ với khối lợng hoạt động Chi phí sản xuất đợc chia làm loại: - Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động Khối lợng ( hay mức độ) hoạt động số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động, - Chi phí bất biến : Là chi phí không thay đổi tổng số dù có thay đổi mức độ hoạt đông sản xuất khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ Phân loại chi phí thành chi phí khả biến chi phí bất biến có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh Ngoài cách phân loại nh phân loại chi phí theo thẩm quyền định Nh vậy, cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa riêng nó, đồng thời bổ sung cho nhằm quản lý tốt, hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất góp phần quản lý tài sản, vật t lao động, tiền vốn doanh nghiệp có có hiệu đề đợc biện pháp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) CPSX tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm ( Công việc, lao vụ ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm (GTSP) tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản , vật t, lao động tiền vốn trình sản xuất, nh tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ doanh nghiệp sử dụng nhằm cao suất lao động, chất lợng sản phẩm, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu cuả hoạt động sản xuất Đối với loại sản phẩm sản xuất giá bán không thay đổi lợi nhuận thu đợc cao giá thành sản xuất thấp, phấn đầu hạ thấp giá thành sản phẩm mục tiêu nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất Phấn đấu hạ thấp giá thành tiền đề giúp cho doanh nghiệp tăng tích luỹ, sở nâng cao đời sống công nhân viên, tăng khoản đóng góp cho Nhà nớc 2.2 Các loại giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động SXKD doanh nghiệp Việc tính toán giá thành hợp lý để xác định giá bán sản phẩm nhằm đảm bảo thu đợc lợi nhuận Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành Có loại giá thành chủ yếu sau: 2.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính gía thành Căn vào sở số liệu thời điểm tính gía thành , giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc khị bắt đầu trình sản xuất ,chế tạo sản phẩm, giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích , đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Giá thành định mức giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình hoạt động sản xuất nhằm cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế gía thành sản phẩm đợc tính sở sổ liệu chi phí sản xuất thực tế dã phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc tình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà nớc nh đối tác liên doanh liên kết 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: Theo cách phân loại này, có loại giá thành -Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính chi sản phẩm, công việc hay lao vụ hoàn thành 10 * Hỗ trợ cho giám đốc phó giám đốc: phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc kỹ thuật * Các phòng ban có chức tham mu cho ban giám đốc quản lý điều hành - Phòng tổ chức lao động: Đặt dới đạo trực tiếp giám đốc công ty, làm nhiệm vụ xây dựng máy quản lý, quản lý nhân sự, xây dựng bồi dỡng đội ngũ cán quản lý, tổ chức lao động khoa học cho cán công nhân viên, lập kế hoạch quản lý quĩ tiền lơng, tiền thởng, làm thủ tục chi trả BHXH, giải bảo hiểm lao động, an toàn giao thông, phù hợp với sách chế độ nhà nớc đặc điểm công ty - Phòng kế toán tài chính: đặt dới đạo trực tiếp giám đốc công ty Có chức phản ánh với giám đốc tất hoạt động kinh tế toàn công ty Phòng kế toán tài phòng giữ vị trí quan trọng việc điều hành quản lý kinh tế, thông tin kinh tế lĩnh vực kinh doanh vận tải, xuất nhập dịch vụ khác Phòng có chức kiểm tra việc sử dụng tài sản, vất t, tiền vốn đa vào sản xuất phải đảm bảo chế độ nhà nớc cho mang lại hiệu kinh tế cao, bảo toàn phát triển đợc vốn nhà nớc giao - Phòng kế hoạch điều độ: đặt dới đạo phó giám đốc kinh doanh Có nhiệm vụ xây dựng hệ thống định mức kinh tế, kỹ thuật phù hợp với thời điểm cụ thể lĩnh vực sản xuất vận tải, sản xuất công nghiệp ngành nghề dịch vụ kinh doanh đợc giao, trình giám đốc phê duyệt Ký kết soạn thảo hợp đồng vận tải, tổ chức điều động phơng tiện thực hợp đồng vận chuyển, lý hợp đồng giải thơng vụ (nếu có) Mở sổ sách theo dõi tổng hợp, phân tích tiến độ kết mặt hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kỹ thuật: đặt dới sự đạo phó giám đốc kỹ thuật Có nhiệm vụ quản lý phơng tiện, quản lý khoa học, công nghệ thiết bị điện, bảo dỡng sửa chữa loại máy móc, phơng tiện Duy trì phát triển trình độ kỹ thuật cho cán kỹ thuật từ phòng đến đội xe nghiệp vụ đổi phơng tiện thiết bị để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày tăng - Phòng cung ứng dịch vụ vật t nhiên liệu: đặt dới đạo trực tiếp phó giám đốc kỹ thuật làm nhiệm vụ tổ chức hệ thống cung ứng, mua bán vật t, mở sổ sách theo dõi hoạt động mua bán vật t nhiên liệu báo cáo toán với công ty kịp thời, xác Hàng tháng làm toán nội thu, chi mua bán vật t với công ty - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: đặt dới đạo trực tiếp giám đốc công ty Có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập trực tiếp hàng thủ công mỹ nghệ, phụ tùng thiết bị, vật t, xe máy, kỳ kế hoạch để giám đốc đa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty Liên hệ với Bộ 35 thơng mại, hải quan quan hữu quan khác làm thủ tục xuất nhập nhằm thực kế hoạch lập Tìm kiếm thị trờg nớc nớc để xuất nhập mặt hàng ghi giấy phép kinh doanh phục vụ ngành giao thông vận tải sản xuất tiêu dùng nhân dân - Phòng hành quản trị: dặt dới đạo trực tiếp phó giám đốc kinh doanh Có nhiệm vụ làm tham mu cho giám đốc việc quản lý nhà cửa, đất đai, hộ khẩu, sức khoẻ tài sản khác phục vụ sinh hoạt, đời sống công nhân viên chức - Xởng bảo dỡng sửa chữa: đặt dới đạo trực tiếp phó giám đốc kỹ thuật Trong lĩnh vực quản lý kinh tế, kỹ thuật xởng bảo dỡng sửa chữa đơn vị sản xuất dịch vụ công ty Xởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tác bảo dỡng sửa chữa nhằm trì tính kỹ thuật xe, góp phần nâng cao ngày xe tốt nhằm hoàn thành kế hoạch vận tải Xởng đơn vị hạch toán nội lấy thu từ bảo dỡng sửa chữa xe dịch vụ khác để chi khoản tiền lơng, khấu hao, thuế Quản lý sử dụng tài sản đợc giao pháp luật, mở sổ sách hạch toán kinh tế nội làm tròn nghĩa vụ với công ty - Đội xe Trong lĩnh vực quản lý kinh tế, đội xe đơn vị sản xuất công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị theo quy chế công ty luật pháp nhà nớc Đội xe đặt dới đạo trực tiếp phó giám đốc kinh doanh Nhiệm vụ nắm quản lý tình hình lao động, phơng tiện ngày, hàng tháng Trên sở phòng kế hoạch điều độ xây dựng mức khoán theo kỳ kế hoạch Sau nhận kế hoạch công ty giao, phải triển khai kế hoạch đến lái xe Đôn đốc công nhân lái xe thực nghiêm chỉnh kế hoạch vận tải, kế hoạch bảo dỡng sửa chữa, nộp đúng, nộp đủ mức khoán hàng tháng Phối hợp với phòng nghiệp vụ giải tai nạn giao thông, tai nạn lao động, tai nạn kỹ thuật xảy Quản lý toàn tài sản nh: phơng tiện, đất đai, nhà cửa theo luật pháp nhà nớc quy chế công ty - Trạm vận tải đại lý Trong lĩnh vực quản lý kinh tế, trạm vận tải đại lý phận nghiệp vụ công ty Trạm chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tác thơng vụ, khai thác hàng hoá vận chuyển đồng thời làm dịch vụ kỹ thuật, đời sống Trạm đơn vị hạch toán kinh tế nội tự trang trải lấy thu để chi, nộp khoán theo định mức 36 Trạm đặt dới đạo trực tiếp phó giám đốc kinh doanh Ban kiến thiết bản: đặt dới đạo trực tiếp phó giám đốc kỹ thuật Có nhiệm vụ lập kế hoạch đầu t xây dựng cải tạo công trình đợc giám đốc phê duyệt Lập luận chứng kinh tế kỹ thuật công trình, giải thủ tục đất đai, thủ tục ký kết hợp đồng thiết kế thi công, theo dõi giám sát công trình, toán bàn giao công trình Sơ đồ máy tổ chức công ty vận tải ô tô số 37 b Tổ chức máy tài kế toán: Xuất phát từ quy mô kinh doanh, Công ty vận tải ô tô số tổ chức máy tài kế toán theo chế độ kế toán thờng xuyên Phòng tài kế toán giữ vị trí quan trọng việc điều hành kinh tế, thông tin khắp lĩnh vực kinh doanh vận tải xuất nhập dịch vụ khác Ghi chép phản ánh số liệu có tình hình vận động toàn tài sản Công ty, giám sát việc sử dụng bảo quản tài sản đơn vị Phản ánh xác tổng số vốn có nguồn hình thành vốn, xác định hiệu sử dụng đồng vốn đa vào sản xuất kinh doanh, tham gia vào dự toán phải kinh doanh xuất nhập dịch vụ kinh doanh kiểm tra chặt chẽ chi phí xây dựng, thiết kế công trình Bộ máy tài kế toán thực đầy đủ nội dung quy định năm pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ tài Nhà nớc Hàng quý, năm cung vơi quan tài thuế tổ chức xét duyệt toán quý, năm cho Công ty Hiện phòng tài có ngời bao gồm: * Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm nộp hạn báo cáo thống kê, tổ chức kiểm kê, định kỳ tài sản, vật t tiền vốn Tổ chức máy kế toán thống kê phù hợp với quy mô phát triển công ty yêu cầu đổi chế, tổ chức luân chuyển chứng từ, lựa chọn hình thức kế toán thích hợp * Phó kế toán trởng: Thay mặt kế toán trởng giải việc mà kế toán trởng uỷ quyền tạm thời vắng mặt chịu trách nhiệm theo dõi hạch toán doanh thu khoán vận tải, trực tiếp toán cớc với chủ hàng lái xe, theo dõi công nợ tiền cớc chi phí, phụ trách trực tiếp phận thống kê, sản lợng, tiền lơng * Kế toán tổng hợp: Ghi chép tổng hợp số liệu sở nhật ký bảng kê kế toán chi tiết Hàng tháng lên bảng cân đối tài khoản, tính toán tổng hợp doanh thu, tổng chi phí, giá thành vận tải, lãi lỗ kinh doanh, cân đối phát sinh phải nộp số nộp ngân sách Lên báo cáo toán quý, tháng, năm Theo dõi kinh doanh vật t tổng hợp trực tiếp lên nhật ký 7,8 bảng kê số 5, ghi sổ * Kế toán toán: Viết phiếu thu chi lên bảng tạm ứng cho đơn vị cán CNV, toán với ngân hàng, lập chứng từ toán, séc uỷ nhiệm chi, chuyển tiền cho khách hàng, mở th tín dụng theo dõi lô hàng nhập khẩu, xác định khoản nộp thuế nhập khẩu, thuế doanh thu, xác định lợi nhuận kinh doanh trực tiếp lên nhật ký bảng kê số 1,2,3,5,6 thu chi tiền mặt, theo dõi khoản phải thu phải trả, công nợ 38 * Kế toán tài sản cố định, công cụ lao động: Mở sổ sách, thẻ tài sản theo dõi hạch toán toàn danh mục tài sản công cụ lao động công ty Hàng tháng tính toán mức khấu hao sửa chữa lớn tài sản đến đầu xe, máy móc, thiết bị nhà xởng, lên báo cáo tăng giảm TSCĐ, xác định giá trị lại tùng tài sản làm sở để lý nhợng bán Theo dõi hạch toán nguồn cố định vốn lu động vốn XDCB, vốn đóng góp đặt cọc cán công nhân viên Trực tiếp tổng hợp báo cáo toán, lên nhật ký số 9, 10,11 tham gia kiểm kê định kỳ, đánh giá tài sản, công cụ lao động * Kế toán tiền lơng, BHXH, nhân viên máy tính: Sử dụng máy vi tính, ứng dụng phần mềm chơng trình kế toán, thống kê theo dõi số lợng vận tải, lập báo cáo vận chuyển, giám sát đầu xe tiêu giao khoán tháng, số nộp số nợ đọng cớc khoán Tổng hợp số thu nộp toàn công ty, tính toán tiền lơng cho cán công nhân viên khối gián tiếp, đối tợng sách BHXH theo quy định Lập bảng phân bố tiền lơng, bảo hiểm xã hội, tính toán khoản lơng ốm, tai nạn, thai sản với quan BHXH * Thủ quỹ: bảo quản tiền mặt chi trả cho đối tợng theo chứng từ đợc duyệt, hàng tháng vào sổ quỹ, lên báo cáo quỹ, rút số d tiền mặt tồn quỹ, kiểm tra số tiền thực tế 39 Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán toán chi phí Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội Kế toán TSCĐ công cụ LĐ XD Thủ quỹ ii thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh doanh nghiệp Nhà nớc vận tải t nhân giá cớc vận chuyển Công tác quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp việc làm thờng xuyên có vai trò quan trọng Việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận nhằm đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống cán công nhân viên đơn vị Vì phát triển lâu dài doanh nghiệp đảm bảo chữ tín hng thịnh kinh doanh quan điểm xác định ngời lãnh đạo, ngơi quản lý tài doanh nghiệp phải khôn khéo Do đặc thù nghành vận tải nên thực chất trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nghành Vận tải ô tô theo đội xe, đoàn xe Theo văn thị Nhà nớc, Bộ giao thông vận tải Thông t 101 Bộ Tài Chính hớng dẫn thực luật thuế GTGT ngành vận tải 40 đờng Công ty vận tải ô tô số áp dụng chế độ khoán cho lái xe từ tháng 01 - 2000 nh sau: Bảng a Nhiên liệu Do đặc điểm ngành Vận tải ô tô nguyên vật liệu chủ yếu xăng dầu xăng dầu lốp Hiện kinh tế thị trờng có nhiều thay đổi thuận lợi lái xe đờng tự mua xăng dầu Hàng thánh vào chứng từ gốc, hóa đơn mua nhiên liệu (hóa đơn GTGT) Lái xe đa đợc phê duyệt kế toán trởng Giám đốc Công ty Kế toán toán cho lái xe theo tỷ lệ định mức khoán Xăng dầu chiếm khoảng 30% doanh thu * Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh 6/ 2001 Ngày 10/012/2001 Lái xe Nguyễn Văn Bình toán tiền xăng dầu chứng từ gốc 41 Mẫu số: 01 GTKT 3LL Hóa đơn (gtgt) DR/ 00 B Liên 2: (Dùng cho khách hàng) Ngày 10 tháng năm 2001 N: 054116 Đơn vị bán hàng: DNTN xăng dầu phú liễu Địa chỉ: cầu đôi, hoài nhơn, bình định Số tài khoản: Điện thoại: MS: 4100355691 Họ, tên ngời mua hàng: Nguyễn Thanh Bình lái xe 29M 4519 Đơn vị Công ty Vận tải ô tô số Địa chỉ: Số 65 Cảm Hội Hà nội Hình thức toán: MS: 0100109025-1 STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền a b c = 1x2 Dầu DIESCL cao cấp Lít 1000 3454 3.454.000 Lệ phí giao thông 300.000 Lệ phí giao thông 300.000 Cộng thành tiền: Thuế suất GTGTL 10% 3.454.000 Tiền thuế GTGT: 345.400 Tổng cộng tiền toán: 4.099.400 Số tiền viết chữ: ( Bốn triệu, không trăm chín mơi chín nghìn, bốn trăm đồng) Ngời mua hàng Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) 42 Thủ trởng đơn vị (Ký đóng dấu, ghi rõ họ, tên) Căn vào hóa đơn GTGT số 054116 đợc kế toán trởng giám đốc phê duyệt Kế toán lập phiếu chi Định khoản: Nợ TK 621 3.754.000 Nợ TK 133 345.400 Có TK 111 4.099.400 Từ số liệu : Ghi vào nhật ký chứng từ số 1, bảng kê số bảng kê khai thuế GTGT đầu vào: b Chi phí hao mòn xăm lốp - Căn vào thông t 101/199 Bộ Tài Chính ngày 20/8/1999 Công ty vận tải ô tô số tính chi phí xăm lốp theo định mức khoán công thức sau: CSL = Lt x a (Cm - Cđt) Lđn Trong đó: Csl : Chi phí hao mòn xăm lốp (đ) Lt : Tổng Km thực tế xe chạy (km) a : Hệ số đờng Cm : Giá lốp (đ) Cđt : Giá trị đào thải (đ) Lđt : Định ngạch đổi lốp (kmI) n : Số lốp xe (bộ) 43 xn định mức hao mòn xăm lốp hàng tháng TT Mác, loại xe S.L lớp Tổng km Hệ số theo khoán Tổng kc Tổng chi phí quy đổi L1 hao mòn (đ) Xe KAMAZ 10 3918 1,17 4580 1.833.000 Xe Hainô 10 3846 1,17 4500 1.799.000 Xe Cheng Long 4167 1,17 4875 1.175.000 Xe Zim 130 2646 1,30 3440 825.000 Xe IFALD 3330 1,17 3896 935.000 Để xác định hao mòn xăm lốp đợc xác thống Bộ phận nghiệm thu phải ghi đầy đủ nội dung phiếu toán chi phí sản xuất xăm lốp mà công ty ban hành * Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 06 2001 phiếu chi phí hao mòn xăm lốp định mức Họ tên lái xe: Nguyễn Tiến Trung Đội xe: 302 Số xe: 29K - 65 08 Mác xe: IFA Tổng số lớp lắp xe: Tuyến đờng vận chuyển: Hà nội Thành phố Hồ Chí Minh Tổng km thực tế xe chạy - Hệ số đờng 1,17 Tổng km quy đổi loại 1: 3896 Định mức hao mòn xăm lốp L1 240 (đ) 935.000 Số tiền: (Chín trăm ba năm nghìn đồng) Ngày tháng.năm Kế hoạch điều độ Kế toán Giám đốc công ty 44 - Căn vào phiếu hao mòn xăm lốp định mức đợc kế toán trởng giám đốc phê duyệ Kế toán viết phiếu chi: Nợ TK 621 935.000 Có TK 111 935.000 Từ số liệu ghi vào bảng kê số Trong năm trớc phòng vật t xăm lốp nhập kho Hàng tháng xuất cho lái xe theo định ngạch lốp Nay công ty khoán thẳng cho lái xe định khoán Nh tiết kiệm đợc khoản chi phí cho công ty; Chi phí nhân công trực tiếp: Hàng tháng nghiệm thu phiếu khoán Căn vào định mức nộp doanh thu để tính lơng sản phẩm cho lái xe - Xe Kamaz : 1.586 - Xe Zim 130 : 627.000 - Xe IFAW50 : 716.000 - Xe Hinô : 530.000 - Cheng long : 600.000 Từ phiếu khoán đợc kế toán trởng giám đốc duyệt Kế toán lập bảng toán sản phẩm cho lái xe phụ xe Theo mức nộp thực tế doanh thu tháng giám đốc Công ty định mức thởng cho công nhân viên lái xe Trên sở bảng lơng tập hợp số liệu lên bảng phân bổ lơng (bảng phân bổ số 1) Bảng trang 42 45 - Khi trích BHXH kinh phí công đoàn Kế toán tính: + BHXH = LCB x 15% = 79.552 x 15% = 11.932.94 + KPCĐ = Tổng lơng x 2% = 125.766.016 x 2% = 2.515.320 14.448.263 Trên sở số liệu bảng phân bổ lơng kế toán ghi: Nợ TK : 622 140.214.279 Có TK : 334 125.766.016 Có TK : 338 14.448.263 Và ghi vào bảng kê 4: Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chủ yếu: Chi trả lơng cho thợ sửa chữa: hao mòn phơng tiện, chi phí vận chuyển cầu phà a Chi phí sửa chữa thờng xuyên Hàng tháng lái xe nộp doanh thu khoán thoe mức quy định việc chi phí sửa chữa thờng xuyên tính theo bảng khoán Trờng hợp lái xe nộp doanh thu lớn mức quy định Công ty chi phí sửa chữa thờng xuyên đợc tính nh sau: Căn vào số km loại I quy đổi lộp đánh giá chi phí sửa chữa thờng xuyên cho km đờng loại I ứng với mác loại xe CSCTX = Lt x a x Cđg Trong đó: CSCTX : Chi phí sửa chữa thờng xuyên Lt : Tổng km thực tế xe chạy a : Hệ số đờng Cđg : Đánh giá chi phí sửa chữa thờng xuyên Công ty tính cụ thể: Chi phí sửa chữa thờng xuyên cho 100 km L1 xe: - Xe Kamaz : 17.500 đ - Xe IFa + Hinô : 9.000 - Xe Zin 130 : 8000 46 Khi có phiếu nghiệm thu chi phí sửa chữa thờng xuyên bảo dỡng cấp 1, bảo dỡng cấp Đợc phê duyệt phòng kỹ thuật giám đốc công ty kế toán viết phiếu chi: Ghi Nợ: Có: TK 627 TK 111 b Chi phí sửa chữa lớn Trờng hợp sửa chữa lớn: Căn vào định ngạch sửa chữa lớn - phòng kỹ thuật lập phơng án sửa chữa lớn Viết phiếu điều xe vào xởng Trích nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 6/ 2001 Công ty vận tải ô tô số phiếu điều xe vào sửa chữa lớn Phòng kỹ thuật Ngày 15 tháng 12 năm 2001 Số xe: 29K -12 02 - Mác xe: Cheng Long - Đội xe: 304 Ngời lái: Nguyễn Thanh Bình Đơn vị sửa chữa: Xí nghiệp sửa chữa Nội dung sửa chữa: Đại tu máy: Ngày xe vào 15/12/2001 - Thay hơi, pít tông, xi lanh, xéc măng Phòng kỹ thuật Công ty vận tải ô tô số Ban KCS giám đốc biên nghiêm thu xe Hôm nay, ngày 25 tháng 12 năm 2001 Nguyễn Văn Ba Trởng ban KCS Nguyễn Ngọc Hùng Nguyễn Quang Hải Nguyễn Bình Trung tâm BDSC Xí nghiệp sửa chữa Lái xe Cùng nghiệm thu biên ngày 15/12/2001 Nội dung cụ thể: - Làm theo phơng án phòng kỹ thuật: Đại tu may, thay xi lanh, pít tông Sau sửa chữa máy xong yêu cầu chạy thử bảo hành tháng Trong thời gian bảo hành, xe hỏng vào xởng sửa chữa lại 47 Biên nghiêm thu đọc cho bên nghe trí nh trên: Lái xe xí nghiệp sửa chữa trung tâm bdsc Bảng toán tiền sửa chữa xe Số xeL 29K - 12 02 Nội dung Tiền Mua phụ tùng theo HĐ 52052 11.500.000 Tiền công sửa chữa lớn 500.000 ban KCS Thuế 575.000 Căn vào đội xe đợc trởng phòng kỹ thuật giám đốc phê duyệt, biên nghiệm thu xe trởng Ban KSC: Bảng toán tiền sửa chữa đợc kế toán trởng giám đốc Công ty ký Kế toán viết phiếu chi ghi: Nợ TK 335: Có TK 111: Có TK 334: 12.000.000 11.500.000 500.000 Đồng thời ghi: Nợ TK 133: Có TK 111: 575.000 575.000 Từ TK 335 kết chuyển vào TK 627 Nợ TK 627: 12.000.000 Có TK 335: 12.000.000 Trên sở số liệu ghi vào bảng kê bảng kê khai thuế đầu vào c Khấu hao tài sản cố định: Theo quy định số 1062 TC/QĐ/CSTC Bộ Tài Chính ngày 14/11/ 1996 cục trởng Tổng cục quản lý vốn tài sản Nhà nớc doanh nghiệp quy định mức tính khấu hao nh sau: Mức trích khấu hao Trung bình hàng năm TSCĐ = 48 Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Trích định số 1062 TC/QĐ/CSTC áp dụng cho ngành vận tải Nội dung Phơng tiện đờng Thời gian sử dụng tối thiểu (năm) Thời gian sử dụng tối đa theo (năm) 10 Nhà cửa vật kiến trúc 25 50 Nhà cửa khác 25 Công ty vận tải ô tô số áp dụng mức khấu hao: - Phơng tiện vận tải đờng + máy móc thiết bị = 10 năm - Nhà cửa = 25 năm Nguyên giá TSCĐ phơng tiện vận tải máy móc thiết bị đến tháng 12: + Nguyên giá PTVT MMTB đến tháng 12/2001 = 13.863.120.000 + Nguyên giá nhà cửa đến tháng 12/2001 = 5.925.200.000 Số khấu hao phải phân bổ tháng 12/2001 là: Khấu hao MMTB + PTVT = 49