Luận văn hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương và tăng cường quản lý quỹ lương tại trạm đông anh công ty vận tải ô tô số 3

LI M U Hiện nay, kinh tế nớc ta chuyển đổi từ chế cũ, chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc theo định hớng Xã hội chủ nghĩa Từ dẫn đến hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu Trớc chế bao cấp, vấn đề thực cha đợc quan tâm Nhà nớc thực quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý Nhà nớc kết sản xuất lãi Nhà nớc thu, lỗ Nhà nớc bù Tất hoạt động doanh nghiệp nhằm thực kế hoạch nhà nớc giao dẫn đến tình trạng doanh nghiệp báo cáo hoàn thành kế hoạch nhng thực tế năm lỗ Không số lợng không đạt mà chất lợng Vấn đề hiệu kinh tế vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm nên ngời lao động làm việc nh nào, chất lợng công việc sao, ngời làm tốt, xấu đợc hởng lơng nh Nhng nay, tình hình khác hẳn, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Một biện pháp đợc doanh nghiệp đặc biệt coi trọng biện pháp cải tiến hoàn thiện công tác tiền lơng Bởi vì, yếu tố đầu vào sản xuất, lao động yếu tố có tính chủ động, tích cực ảnh hởng trực tiếp nhấn mạnh tới kết sản xuất Đứng góc độ kế toán, nhân tố lao động thể phận chi phí, chi phí tiền lơng Thông qua việc quản lý tiền lơng doanh nghiệp quản lý đợc lao động Trong chiến lợc phát triển kinh tế xã hội mục tiêu tăng trởng kinh tế, việc đảm bảo lợi ích cá nhân cho ngời lao động động lực để khuyến khích họ đem hết khả năng, nỗ lực phấn đấu sản xuất Tiền công chế thị trờng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng lao động Mặt khác tiền lơng phải bao gồm yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân gia đình ngời lao động Tiền lơng thể địa vị, giá trị uy tín ngời lao động gia đình, xã hội, điều kiện để ngời hởng lơng hoà nhập vào thị trờng xã hội Do vậy, tác dụng ý nghĩa tiền lơng đặc biệt quan trọng Một hệ thống tiền lơng thực phát huy hiệu kinh tế phù hợp với điều kiện thực doanh nghiệp theo nguyên tắc quy định Nhà n1 ớc khả cống hiến ngời góp phần quan trọng vào trình phát triển doanh nghiệp Vì thế, việc không ngừng hoàn thiện hình thức tổ chức tiền lơng giai đoạn cần thiết Việc thực hoàn thiện tổ chức tiền lơng tốt động lực thúc đẩy công nhân làm việc hăng say góp phần tăng suất lao động, gắn thu nhập ngời lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, nhận thức đợc vai trò, vị trí tính cấp thiết vấn để em chọn đề tài "Tổ chức hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng biện pháp tăng cờng công tác quản lý quỹ lơng trạm Đông Anh công yt vận tải ôtô số 3" Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vào nghiên cứu thực tế công việc trạm xăng dầu Đông Anh Trên sở phân tích mặt tồn nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng tạicông ty vận tải ôtô số Bố cục viết phần mở đầu kết luận bao gồm phần chính: Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp kinh doanh vận tải Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty vận tải ôtô số Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng trạm xăng dầu Đong Anh thuộc công ty vận tải ôtô số Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Nhà nớc I - Những khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng đợc hiểu cách thống nh sau: "Về thực chất tiền lơng dới Chủ nghĩa xã hội phần thu nhập quốc dân, biểu dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời cống hiến" Tiềnlơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động Bây giờ, tiền lơng khái niệm thuộc phạm trù phân phối tuân thủ qui luật phân phối nớc ta, quan niệm nh tiền lơng tồn thời gian dài Khi hệ thống chủ nghĩa xã hội sụp đổ, để tồn đất nớc ta phải tiến hành cải cách toàn diện lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực t tởng Các quan niệm sai lệch, kìm hãm phát triển kinh tế bị xoá bỏ thay vào quan niệm để phù hợp với tình hình phát triển đất nớc quốc tế Quan niệm tiền lơng đợc thay cách bản: "Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động (Nhà nớc hay chủ doanh nghiệp) phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc" Tóm lại, tiền lơng phạm trù quan trọng Nguồn gốc tiền lơng lao động Tiền lơng (hay tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng có chức sau: - Chức tái sản xuất sức lao động: Với chức tiền lơng đảm bảo trì lực làm việc ngời lao động cách lâu dài hiệu Ngoài tiền lơng giúp ngời lao động nâng cao tay nghề coi nh tái sản xuất sức lao động theo chiều sâu - Chức đòn bẩy kinh tế: Tiền lơng động lực thúc đẩy hăng say lao động ngời lao động Đây mục tiêu để ngời công nhân nâng cao chất lợng tay nghề, suất lao động hoạt động sản xuất phát triển theo Để chức thực tốt đòi hỏi phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lơng đợc trả phải vào kết lao động - Chức làm công cụ quản lý Nhà nớc: Các chủ doanh nghiệp muốn giảm tối đa chi phí sản xuất có chi phí tiền lơng Do đó, Nhà nớc phải dựa vào chức để xây dựng chế tiền lơng phù hợp, ban hành nh văn pháp luật bắt chủ doanh nghiệp phải tuân theo - Chức điều tiết lao động: Thông qua việc qui định bậc lơng, mức lơng, Nhà nớc điều tiết phân bố lao động ngành, vùng tạo cấu lao động hợp lý phù hợp với kế hoạch phát triển đất nớc Những ngành cần u tiên phát triển, ngành có điều kiện làm việc khó khăn mức lơng cao vùng, ngành tự thân có sức hút lao động nhà nớc thị trờng tự điều tiết - Chức thớc đo hao phí lao động xã hội: Theo chức tiền lơng giá sức lao động nên thông qua tiền lơng nhà nớc xác định đợc mức hao phí lao động xã hội Trong thực tế tồn hai khái niệm tiền lơng: Tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa Nhng tất chức tiền lơng gắn với khái niệm tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa Bởi vì, tiền lơng danh nghĩa khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động theo hợp đồng thoả thuận hai bên Tiền lơng danh nghĩa cho ta biết mức trả công cho ngời lao động cao hay thấp Tiền lơng thực tế mà ngời lao động quan tâm tiền lơng thực tế định khả tái sản xuất sức lao động định lợi ích cụ thể ngời công nhân Giữa tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa có mối quan hệ lẫn nhau: Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế = Chỉ số giá hàng tiêu dùng dịch vụ Nh vậy, tiền lơng thực tế tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa tỷ lệ nghịch với số giá Để cho tiền lơng thực chức Nhà nớc phải quan tâm đến tiền lơng thực tế cách thờng xuyên điều chỉnh mức tiền lơng danh nghĩa cho phù hợp với số giá thị trờng Các khoản trích theo lơng: Trong doanh nghiệp, tiền lơng (tiền công) công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho trờng hợp: Ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động Toàn khoản đợc hình thành từ hai nguồn chính: Một ngời sử dụng lao động phải đóng khoản đợc coi phận chi phí Hai cán công nhân viên phải đóng lấy trực tiếp từ tiền lơng Việc đóng bảo hiểm chủ doanh nghiệp coi nh việc phân phối phần giá trị lao động tạo Còn việc đóng góp ngời lao động phân phối lại tổng thu nhập Ta nói nh đợc bảo hiểm thực chất lấy đóng góp nhiều ngời để bù đắp cho số ngời gặp ốm đau, tai nạn Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa quan trọng xã hội Các khoản đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, thực công xã hội, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trờng Sự cần thiết phải hạch toán nhiệm vụ hạch toán l ơng, khoản trích theo lơng; 3.1 Sự cần thiết phải hạch toán: Trong doanh nghiệp, tiền lơng có ý nghĩa vô quan trọng đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, ghi chép, kiểm tra, cần thiết phải hạch toán cẩn thận Nguyên vì: - Tiền lơng phận chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp với mục đích hàng đầu lợi nhuận chắn phải cố gắng theo dõi, kiểm tra, kiểm soát chi phí Những thông tin sai lệch chi phí dẫn đến kết kinh doanh bị bóp méo chắn nhà quản lý khó mà đợc định đắn Hơn thông tin chi phí, không hiểu biết rõ chi phí, doanh nghiệp thực đợc mục tiêu tối thiểu hoá chi phí nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực đợc - Ngoài ra, tiền lơng phơng tiện tạo giá trị mới, động lực, mục đích ngời lao động Đối với ngời lao động tiền lơng đợc nhận thoả đáng trở thành động lực kích thích khả sáng tạo để làm tăng suất lao động, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác, mức lơng thoả đáng làm cho ngời lao động tự giác, có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Ngợc lại, với mức lơng không hợp lý làm cho ngời lao động chán nản, hiệu sản xuất giảm Với ý nghĩa đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng mức lơng, hình thức trả lơng hợp lý đảm bảo lợi ích cho ngời lao động, kích thích ngời lao động hăng say làm việc vừa đảm bảo sử dụng hợp lý lao động vừa tối thiểu hoá chi phí tiền lơng 3.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động mà đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng Nhà nớc Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động - Tính toán, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lơng, tiền công khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho đối tợng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan II- Quỹ lơng nguyên tắc quản lý quỹ lơng: Phân loại lao động hoạt động sản xuất kinh doanh: Trong loại doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động khác nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động cụ thể doanh nghiệp Nhìn chung, doanh nghiệp phân loại lao động nh sau: Căn vào tính chất công việc mà ngời lao động đảm nhận, chia lao động doanh nghiệp thành hai loại: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp gồm ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc dịch vụ định Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện, loại lao động trực tiếp đợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động hoạt động khác Theo lực trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp đợc phân thành loại: + Lao động tay nghề cao: Gồm ngời qua đào tạo chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm, có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao + Lao động có tay nghề trung bình: Gồm ngời qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều ngời cha đợc đào tạo qua trờng lớp nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối lâu - Lao động gián tiếp: Gồm ngời đạo, phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động đợc chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Theo lực trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp đợc phân thành loại: + Chuyên viên chính: Là ngời có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp + Chuyên viên: Cũng ngời lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian công tác tơng đối lâu, trình độ chuyên môn tơng đối cao + Cán sự: Gồm ngời tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác thực tế cha nhiều + Nhân viên: Là ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, qua đào tạo trờng lớp chuyên môn, nghiệp vụ cha qua đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc thực quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán Bộ phận lao động tiền lơng lập "sổ danh sách lao động doanh nghiệp" "sổ danh sách lao động phận doanh nghiệp" Số liệu lao động đợc sử dụng lập báo cáo lao động hàng tháng, quý, năm phân tích số lợng, cấu lao động phục vụ cho quản lý lao động doanh nghiệp Quỹ lơng nguyên tắc quản lý quỹ lơng doanh nghiệp: Quỹ tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền dùng để chi trả lơng cho công nhân viên Quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên Quỹ tiền lơng kế hoạch doanh nghiệp đợc tính khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội thời gian ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lơng đợc chia thành hai loại: Tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp Trong chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngời lao động thực nhiệm vụ họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất đợc hởng theo chế độ Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm tiền lơng phụ không gắn với loại sản phẩm Một vấn đề quan trọng vấn đề tiền lơng doanh nghiệp quản lý quỹ lơng cho phù hợp với nguyên tắc: " đảm bảo quyền tự chủ doanh nghiệp, kết hợp việc quản lý thống nhà nớc chế độ tiền lơng sở gắn thu nhập ngời lao động với kết hoạt động kinh doanh đồng thời kết hợp hài hoà loại lợi ích cá nhân, tập thể, Nhà nớc " Quản lý quỹ lơng, thực chất xác định mối quan hệ ngời lao động, ngời quản lý lao động với Nhà nớc việc phân chia lợi ích sau kỳ kinh doanh Quỹ lơng doanh nghiệp đợc xác định thông qua đơn giá tiền lơng sở nguyên tắc cán quản lý quỹ lơng xác định quỹ lơng doanh nghiệp theo quy định Nhà nớc đặc điểm doanh nghiệp Cụ thể quy định Nhà nớc nh sau: - Nhà nớc quy định đơn giá lơng sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm nhà nớc định giá - Tuỳ theo yêu cầu quản lý ngành, địa phơng định đơn giá tiền lơng cho số sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù ngành, địa phơng quản lý - Các sản phẩm lại dựa vào hớng dẫn chung doanh nghiệp xác định đơn giá nhng phải đăng ký với quan nhà nớc (Bộ Lao động thơng binh xã hội, quan tài thuế, quan chủ quản nh doanh nghiệp thuộc TW quản lý) Đơn giá tiền lơng thờng đợc xác định theo phơng pháp sau: Đơn giá tiền lơng đợc xác định đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi), đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí, đơn giá tiền luơng tính lợi nhuận đơn giá tiền lơng tính doanh thu * Phơng pháp tính đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm đợc áp dụng đơn vị sản xuất mặt hàng, mặt hàng truyền thống có hệ thống định mức lao động chi tiết, đầy đủ Đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức: ĐG = T x LCB Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lơng tính theo đơn vị sản phẩm T : Hao phí thời gian lao động để làm sản phẩm gồm có hao phí thời gian lao động công nghệ, lao động phụ trợ, lao động quản lý LCB: lơng cấp bậc (kể phụ cấp lao động công nghệ, phụ trợ, quản lý) Quỹ lơng thực = ĐG x Sản phẩm hàng + Quỹ lơng hoá thực bổ sung Quỹ lơng bổ sung quỹ lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng lơng tiền lơng chức vụ giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng doanh nghiệp * Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều sản phẩm, mặt hàng nhng cha có định mức lao động cho loại sản phẩm đơn giá tiền lơng đợc xác định tổng doanh thu trừ tổng chi phí: Vkh ĐG = Doanh thu kế hoạch - Chi phí kế hoạch (không có V) Trong đó: Vkh: Quỹ tiền lơng kế hoạch (không bao gồm lơng giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng) Vkh đợc xác định dự tiền lơng bình quân theo chế độ định biên lao động hợp lý theo công thức: Vkh = tiền lơng bình quân theo chế độ x lao động định biên chi phí kế hoạch gồm toàn khoản chi phí hợp lệ, hợp lý giá thành sản phẩm, chi phí khác (cha có lơng) khoản phải nộp ngân sách theo quy định hành Quỹ lơng thực đợc xác định: Quỹ lơng thực = ĐG x doanh thu - Chi phí ( V) thực thực * Đối với doanh nghiệp làm ăn có hiệu ổn định đơn giá tiền lơng đợc xác định lợi nhuận doanh nghiệp: Vkh ĐG = Pkh Trong đó: Pkh : Lợi nhuận kế hoạch doanh nghiệp Quỹ lơng thực doanh nghiệp bằng: Quỹ lơng thực = ĐG x PTH PTH: lợi nhuận thực * Các doanh nghiệp mà sản xuất kinh doanh không ổn định tính toán tiền lơng theo phơng pháp nêu sử dụng phơng pháp xác định tiền lơng doanh thu: Vkh ĐG = Doanh thu kế hoạch Và quỹ lơng thực đợc xác định: Quỹ lơng thực = ĐG x Doanh thu thực Sau xác định đợc quỹ lơng theo chế độ, doanh nghiệp xây dựng quy chế trả lơng cho phù hợp với nguyên tắc trả lơng theo lao động Có thể trả lơng theo bảng lơng Nhà nớc qui định kết hợp nhiều hình thức vừa phân phối theo hệ số lơng vừa phân phối theo hệ số kết sản xuất kinh doanh nhà máy Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn: - Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, ) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20% Trong 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại ngời lao động đóng góp đợc tính trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ quan bảo hiểm xã hội quản lý - Quỹ bảo hiểm y tế: Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho ngời lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 3% 2% tính vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ quan bảo hiểm y tế quản lý 10 Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả CNV công ty tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp, tiền thởng khoản phải trả khác thuộc thu nhập CNV TK đợc mở chi tiết nh sau: TK 3341 phải trả CBCNV tiền lơng (TK 33411 phải trả CBCNV tiền lơng theo doanh thu) TK 3343 phải trả CNV tiền thởng - TK 1388 - Phải thu khác - TK 33622 - Thanh toán nội Công ty - TK 641 - Chi phí bán hàng - TK 3382 - Kinh phí công đoàn TK có tài khoản chi tiết: TK 33821 - Kinh phí công đoàn TK 33822 - Đoàn phí công đoàn - TK 3383 - BHXH - TK 3384 - BHYT Trình tự kế toán: - Đầu tháng, tạm ứng vào bảng tổng hợp chi tạm ứng, kế toán ghi: Nợ TK 33411 Số tiền lơng Có TK 11111 tạm ứng - Cuối tháng, có số liệu sản lợng xuất bán cửa hàng, xác định nguồn lơng hình thành phải trả ngời lao động, kế toán ghi: Nợ TK 641 Tiền lơng phải trả Có TK 33411 ngời lao động - Khi toán lơng với ngời lao động, có khoản khấu trừ qua lơng kế toán ghi: Nợ TK 33411 Số tiền khấu trừ qua lơng Có TK 1388 Các khoản nợ phải thu Có TK 3382 KPCĐ phải thu Có TK 3383 BHXH phải thu Có TK 3384 BHYT phải thu - Căn vào bảng toán lơng, kế toán tóan lơng đợt ghi: Nợ TK 33411 Số phải trả Có TK 11111 Ngời lao động - Đối với khoản tiền thởng cho ngời lao động, có định khen thởng Công ty trích quỹ báo có cho công ty, công ty tính khoản tiền thởng 43 cho ngời lao động sở ngày công làm việc thực tế, hệ số lơng xếp hạng thành tích lao động kỳ chi trả cho ngời lao động + Khi nhận quỹ kế toán ghi: Nợ TK 3362 Số tiền đợc trích Có TK 4311 thởng theo QĐ + Tiền thởng phải trả ngời lao động, kế toán ghi: Nợ TK 4311 Số tiền thởng Có TK 33412 Phải trả CNV + Khi chi trả KT ghi: Nợ TK 33412 Số tiền chi trả Có TK 11111 - Khi trích lập BHXH, BHYT KPCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 641 Số trích vào chi phí Có TK 3382 Số trích KPCĐ Có TK 3383 Số trích BHXH Có TK 3384 Số trích BHYT - Đối với khoản BHXH KPCĐ, công ty nộp lên Công ty chủ quản để Công ty nộp vào toán với quan BHXH địa phơng Công đoàn ngành, nộp kế toán ghi: Nợ TK 3382 Số KPCĐ nộp Nợ TK 3383 Số BHXH nộp Có TK 33622 Số chuyển nộp cấp - Đối với khoản BHYT chuyển trả tiền mua BHYT, kế toán ghi Nợ TK 3384 Số tiền mua BHYT Có TK 1121 toán - Đối với khoản chi KPCĐ: Theo qui định Công ty, công ty đợc trích để lại phần nguồn KPCĐ để sử dụng cho khoản chi theo sách nh thăm hỏi đoàn viên ốm đau, hiếu hỷ phát sinh KT ghi: Nợ TK 3382 Số chi Có TK 11111 - Đối với khoản chi BHXH nh trợ cấp BHXH thời gian nghỉ ốm, thai sản chi trả, kế toán ghi: Nợ TK1388 Số chi Có TK11111 - Khi khoản chi đợc quan BHXH địa phơng duyệt, Công ty báo có tiền chi BHXH cho công ty, kế toán ghi: 44 Nợ TK 33622 Số đợc duyệt Có TK 1388 Nếu có chênh lệch kế toán hạch toán thu lại chi bổ sung +Nhận lại số chi vợt: Nợ TK 111,112 Có TK 338 +Nếu thiếu chi bổ sung: Nợ TK 338 Có TK 111,112 Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng TK 111 TK 334 TK 641 (1) TK 138,338 (5) TK 431 (6) (3) (2) TK 336 (4) TK 338 (7) (8) TK 1121 (10) TK 111,112 (11) (9) (12) (1): Thanh toán khoản cho ngời lao động (2): Chi tiêu KPCĐ, BHXH (3): Các khoản khấu trừ qua lơng (4): Khoản chi đợc Công ty duyệt (5): Dơng trả cho ngời lao động (6): Tiền thởng từ quỹ khen thởng (7): Nộp BHYT, KPCĐ lên Công ty (8): Nguồn kinh phí công đoàn chi 45 (9): Mua BHYT (10): Trích lập BHYT, BHXH, KPCĐ vào chi phí (11): Nhận lại số chi vợt (12): Chi bổ sung (nếu thiếu) Ví dụ thực tế: - Trong tháng 3, sau đợc phòng tổ chức cung cấp bảng toán tiền lơng cửa hàng, kế toán tổng hợp lại, xác định nguồn lơng phải trả cho ngời lao động - Nguồn lơng dự phòng : 540.075.742 - Nguồn lơng đơn giá : 728.945.173 Trong đó: - Kinh doanh : 728.251.799 - Kinh doanh phụ : 693.374 Kế toán ghi: Nợ TK 641 728.251.799 Nợ TK 627 693.374 Nợ TK 33622 540.075.742 Có TK 33411 1.269.020.915 - Khi toán lơng cho ngời lao động, kế toán ghi: Nợ TK 33411 650.840.330 Có TK 1388 6.521.712 Có TK 3383 10.540.440 Có TK 11111 633.778.178 - Căn vào bảng báo cáo nguồn lơng, tháng chi tạm ứng 240.063.890 kế toán ghi: Nợ TK 33411 240.063.890 Có TK 11111 240.063.890 - Ngày 16/3, chi tiền lơng dịch vụ rửa xe T2/2003, KT ghi: Nợ TK 33411 743.145 Có TK 11111 743.145 - Ngày 31/3 toán tiền lơng thử việc T2/2003/ CH tự chọn: 3.606.400 đ Nợ TK 33411 3.606.400 Có TK 11111 3.606.400 Ngày 16/3/2000 chuyển 1,5% KPCĐ quý I/2003 Công ty, KT ghi: Nợ TK 33821 31.059.396 Có TK 33622 31.059.396 - Ngày 21/3/2000 chi toán lơng tháng 2/2003: 615.217 đ 46 Nợ TK 33821 615.217 Có TK 11111 615.217 - Ngày 09/3/2003 toán tiền mua vòng hoa - CH 11: 50.000 đ Nợ TK 33822 50.000 Có TK 11111 50.000 - Ngày 31/3/2003 chuyển đoàn phí C đoàn quí I/2003 Công ty: 15.452.597đ Nợ TK 33822 15.452.579 Có TK 33622 15.452.597 - Ngày 13/3 chi tạm ứng lơng tháng 3: 240.063.890 đ Nợ TK 33411 240.063.890 Có TK 11111 240.063.890 - Ngày 30/3, toán tiền liên kết T2/2003 - CH 40: Nợ TK 33411 5.333.239 Có TK 11111 - Ngày 31/3, TT lơng thời vụ T3/2003 :1.500.000 đ Nợ TK 33411 1.500.000 Có TK 1111 1.500.000 Sổ kế toán sử dụng: Để theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán sử dụng số mẫu sổ sau: Nhật ký chứng từ số 334A Ghi có TK: 33411, 33412, 3342, 3343,3348 Từ ngày 01/3/2003 đến 31/3/2003 TK có TK nợ 33622 627 641 33411 33412 540.075.742 693.374 728.251.799 1.269.020.915 3342 3343 3348 Bảng kê số 334A Ghi nợ TK 33411, 33412, 3342, 3343, 3348 Từ ngày 01/3/2003 đến 31/3/2003 47 ĐVT: VNĐ Cộng có 540.075.742 693.374 721.251.799 1.269.020.915 TK có TK nợ 11111 1388 3383 33411 33412 633.778.178 6.521.712 10.540.4409 650.840.330 3342 3343 3348 Cộng có 633.778.178 6.521.712 10.540.440 650.840.330 Sổ chứng từ kế toán TK 33411: Từ ngày 01/3/2003 đến ngày 31/3/2003 Phần I: Tổng hợp phát sinh: Nợ 1.321.981.854 644.778.178 1.955.760.032 ĐK P/S Cuối kỳ Có TK đối ứng 11111 Phần II: Chi tiết chứng từ: Chứng từ Số Ngày 156 2/3/2003 208 16/3/2003 249 30/3/2003 254 31/3/2003 258 31/3/2003 Diễn giải Số tiền có Số tiền nợ Chi tạm ứng lơng tháng 3/2000 Chi tiền DV rửa xe T toán tiền liên kết T2/2000-CH40 TT tiền lơng thời vụ T3/2000 Chi lơng T2/2000 cho NV TVCHTC 240.063.890 743.145 5.333.239 1.500.000 3.506.400 TKĐ ứng 11111 " " " Sổ chứng từ kế toán TK: 33411 (điều chỉnh) Phần II: Chi tiết chứng từ: Số 55 55 57 59 73 Chứng từ Ngày 31/3/2003 " " " Diễn giải Số tiền có TKĐ ứng 728.251.799 693.374 641 627 1388 3383 33622 Số tiền nợ HT nguồn lơng đơn giá T3/2000 " Thu 1%DP CBCNVT2 (-LT2) Thu 5% BHXH CBCNVT2 ( " ) HT nguồn lơng dự phòng 6.447.867 10.540.440 10.075.742 Sổ chi tiết phát sinh công nợ TK 33821 - Kinh phí công đoàn Từ 1/3/2003 đến 31/3/2003 Số 209 221 Chứng từ Ngày Diễn giải S.T nợ 16/3/2003 Chuyển 1,5% KPCĐ quý I C ty 21/3/2003 Chi toán lơng T2/2000 48 TKĐ 31.050.396 33622 617.850 11111 Số tiền có TKĐ Sổ chi tiết phát sinh công nợ TK 33822 - Đoàn phí công đoàn Từ 1/3/2003 đến 31/3/2003 Số 176 54 Chứng từ Ngày 23/3/2000 31/3/2000 Diễn giải TT tiền mua vòng hoa - CH11 Chuyển đoàn phí CĐ quý I CTy S.T nợ TKĐ 50.000 15.452.597 11111 33622 Số tiền có TKĐ Căn vào bảng tính lơng, bảng kê, sổ chứng từ kế toán cuối kế toán tiền lơng cộng sổ chi tiết lập báo cáo nguồn lơng cho tháng Ví dụ :Báo cáo nguồn lơng tháng 3/2003 Báo cáo nguồn lơng Từ ngày 01/3/2003 đến ngày 31/3/2003 Chỉ tiêu Tổng số I.Kinh doanh chính: Dầu sáng - Xuất bán buôn - Xuất bán đại lý - Xuất bán lẻ 2.Gas, bếp phụ kiện - Bán TT gas - Bán TT bếp - phụ kiện II Kinh doanh phụ: 1.Vận tải 2.Kinh doanh khác - Dịch vụ cấp lẻ - Bao bì thu gom - Tiền rửa xe - Hoa hồng BH - Doanh thu khác - Cớc chuyển thẳng 3.Đại lý dầu mỡ nhờn - Dầu mỡ nhờn rời - Dầu hộp BP - Dầu hộp khác - Dung môi cao su III.Hàng hoá khác ĐVT Đơn giá Đồng " " " 0,01 0,01 0,02 " " 0,37 0,37 " " " " " " " " " " " " " " 0,18 0,18 " " " " " " " 0,34 " " " 0,02 sở trích sẵn lơng-doanh số Quỹ lơng 37.361.217 728.945.173 37.120.195.537 2.218.680 3.331.873.955 31.659.872.902 687.800.685 21.284.487 33.318.740 633.197.458 3.852.079 693.374 2.000.020 1.477.272 374.787 360.004 265.909 67.462 111.558.691 37.821.608 26.571.508 39.975.085 7.190.490 126.057.910 37.929.956 12.859.347 9.034.313 13.591.529 2.444.767 2.521.158 Cuối quý, phận kế toán tiền lơng lập báo cáo toán quỹ lơng cho quý Ví dụ : Báo cáo toán quỹ tiền lơng quý I Báo cáo toán quỹ tiền lơng Từ 01/01/2003 đến 31/3/2003 Chỉ tiêu Đơn vị tính DT, sản lợng, hoa hồng 49 Đơn giá tiền lơng Quỹ tiền lơng đợc Quyết đợc giao A Kinh doanh thơng mại I Kinh doanh Bán buôn XD 1.1 Bán buôn trực tiếp 1.2 Bán qua đại lý Bán lẻ XD Đồng " " " " " " II Kinh doanh DMN III.Kinh doanh Gas IV Hàng hoá khác B Kinh doanh sản xuất & DV - Dịch vụ khác 5.732.117.246 9.325.679.115 90.356.823.711 320.027.989 0,01 0,01 0,02 0,34 126.057.910 0,02 8.784.956 0,18 " toán 2.069.045.114 1.957.714.438 150.577.964 57.321.173 93.256.791 1.807.136.474 108.809.518 2.521.158 1.581.292 1.581.292 Căn vào chứng từ gốc bảng phân bổ, cuối quý khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đợc ghi vào bảng kê chi tiết nh sau: Bảng kê chi tiết công nợ TK công nợ 3383 : BHXH Từ ngày 01/01/2003đến ngày 31/3/2003 Tên khách/ CBCNV Chi tiết BHXH D đầu kỳ N C Phát sinh N C 126.678.960 126.678.960 D cuối kỳ Bảng kê chi tiết công nợ TK công nợ 3384: BHYT Tên khách/ CBCNV Chi tiết BHYT D đầu kỳ N C 30.752.800 N Phát sinh C 20.501.856 D cuối kỳ N C 10.250.944 Cấu trúc bảng kê chi tiết TK KPCĐ, đoàn phí công đoàn tơng tự nh IV - Đánh giá tình hình sử dụng quỹ lơng khoản trích theo lơng Xí nghiệp: Lơng phận chi phí, để so sánh chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng chiếm phần doanh thu ta xem xét bảng sau: Diễn giải A.DT trực thu B Chi phí 1.Chi phí tiền lơng 2.Chi phí BHXH BHYT, KPCĐ Chi phí nghiệp vụ kinh doanh Từ ngày01/01/2003 đến ngày 31/3/2003 Tổng số XD DMN Số tiền 108.248.919.396 5.434.796.384 2.060.045.114 146.560.666 % 100% 5,03 1,91 0,14 Số tiền 105.414.629.072 5.128.060.687 1.957.714.438 138.674.565 50 % 100% 4,86 1,86 0,13 Số tiền 2.708.241.414 300.635.953 108.809.518 7.707.515 % 100% 11,1 4,02 0,28 Hàng hoá khác Số tiền % 126.057.910 100% 11.099.744 2.521.158 8,81 2,00 Qua bảng ta thấy công ty sử dụng tiết kiệm quỹ lơng Nói chung, tình hình sử dụng quỹlơng công ty tốt Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng chiếm tỷ trọng nhỏ so với tổng chi phí so với doanh thu Xét mặt số quỹ lơng công ty tơng đối lớn nhng để biết đợc quỹ lơng đợc sử dụng có hiệu không ta xét số tiêu sau: Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch % 1.Giá trị sản lợng 2.Quỹ lơng 3.Sức sản xuất đồng TL 4.Lợi nhuận 5.Sức sinh lợi 1000đ TL 6.Mức lơng bình quân 7.Số lợng lao động 321.484.698.894 6.571.673.993 48,9 50.030.527.000 7,61 11.291.539 582 395.061.705.660 6.951.390.457 56,8 53.880.616.000 7,75 11.489.901 605 73.577.006.766 379.716.464 7,9 3.850.089.000 0,14 198.362 23 123% 106% 116% 108% 101% 102% 104% Qua số liệu ta thấy: Quỹ lơng công ty năm 2003 tăng vợt quỹ lơng năm 2002 379.716.464đ Mức tăng nhiều nguyên nhân nh số hàng bán tăng, suất lao động tăng Đứng góc độ lao động tiền lơng quỹ lơng số công nhân x mức lơng bình quân nên mức tăng nguyên nhân sau: - Do số lơng lao động tăng: năm 2002 số lao động công ty 582, năm 2003số lao động 605, thay đổi làm quỹ lơng tăng: (605 - 582) x 11.291.539 = 259.705.397 Mức lơng bình quân năm 2002 là: 11.291.539 Mức lơng bình quân năm 2003 là: 11.489.901 - Do mức lơng bình quân tăng nên quỹ lơng tăng: (11.489.901 - 11.291.539) x 582= 1.154.466.684 Mức độ cha phản ánh đợc tất Để đánh giá tốt xấu mức tăng ta dùng tiêu so sánh mức tăng quĩ lơng năm 2003 với năm 2002 có liên hệ với kết sản xuất là: Quỹ lơng năm 03 Tỷ lệ % tăng quỹ lơng = x100 có liên hệ với kết SX Quỹ lơng x Giá trị SL năm 03 năm 02 Giá trị SL năm 02 6.951.390.457 = x100 6.571.673.993 x 395.061.705.660 321.484.698.894 = 85,9% 51 Ta nói tình hình sử dụng quỹ lơng công ty tốt Công ty có biện pháp quản lý lơng tốt sử dụng tiết kiệm quỹ lơng Ngoài việc phân tích để đánh giá hiệu sử dụng quỹ lơng cách thật xác đáng ta xét hai tiêu Đó sức sản xuất đồng tiền lơng mức sinh lợi 1000đ tiền lơng Sức sản xuất đồng tiền lơng = Giá trị sản lợng Quỹ lơng Lợi nhuận Mức sinh lợi = 1000 đ tiền lơng Quỹ lơng x 1000 Hai tiêu tiêu chất lợng Chỉ tiêu mức sinh lợi 1000đ tiền lơng tiêu xác nhất, loại trừ biến động, phản ánh thực chất hiệu sử dụng quỹ lơng phản ánh 1000đ tiền lơng tạo đồng lợi nhuận tiêu sức sản xuất đồng tiền lơng phản ánh xem 1đ lơng tạo đồng giá trị sản lợng Chỉ tiêu tốt nhng lại chịu ảnh hởng số cán công nhân viên tăng hay giảm Xí nghiệp Nhìn vào bảng ta thấy sức sản xuất đồng tiền lơng năm 02 đồng tiền lơng tạo 48,9đ doanh thu, năm 03 đồng tiền lơng tạo 56,8đ doanh thu Kết tăng 7,9 đồng Điều chứng tỏ mức tăng giá trị sản lợng nhanh mức tăng tiền lơng Bên cạnh đó, mức sinh lợi 1000 đồng tiền lơng tăng kết lợi nhuận quỹ lơng tăng Nói tóm lại, tình hình sử dụng quỹ lơng công ty tơng đối tốt Việc phân phối kết hoạt động kinh doanh hợp lý tạo điều kiện thúc đẩy ngời lao động quan tâm đến công việc Do tiền lơng công nhân dựa vào giá trị sản lợng nên giá xăng dầu tăng dẫn đến tiền lơng tăng Điều thúc đẩy công nhân hăng say làm việc, nâng cao suất lao động, tăng hiệu kinh tế, tăng lợi nhuận cho công ty Phần III: Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng công ty vận tải ôtô số 52 Kiến nghị việc phân phối tiền lơng: Cần đẩy mạnh hoạt động tra, kiểm tra hằm ngăn chặn từ đầu sai phạm, kịp thời uốn nắn sai sót, sơ hở quản lý nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng Tinh giảm máy quản lý, khắc phục tình trạng cồng kềnh , điều hành hiệu Về công tác chi trả lơng cho ngời lao động : Việc chi trả lơng theo hai vòng tỏ rõ u điểm ngời lao động việc nhận đợc tiền lơng theo quy định nhận đợc lơng vào hệ số lơng theo chức danh công việc Song số cửa hàng bán lẻ xăng dầu có sản lợng tiêu thụ thấp, hệ số lơng vòng (theo Nghị định 26/CP) lại cao, sau phân phối vòng quỹ tiền lơng để phân phối vòng lại ít, tiền lơng để phân phối vòng tác dụng Để khắc phục tình trạng theo em phần quỹ lơng lại (Va ) để phân phối cho ngời lao động sau trừ khoản phụ cấp chia làm quỹ để phân phối làm vòng, quỹ chiếm tỷ lệ định Kiến nghị hạch toán tiền lơng: Việc tính lơng phòng tổ chức cửa hàng làm làm giảm phần hành công việc phận kế toán tiền lơng Song kế toán nên nhập vào máy cụ thể tiền lơng ngời để kiểm tra mức thu nhập cuả ngời, tính thuế thu nhập ngời có thu nhập cao cách nhanh Một số biện pháp tăng cờng quản lý quỹ lơng : Đối với doanh nghiệp, việc quản lý quỹ lơng thực thông qua cách tính lơng, trả lơng, xây dựng quy định tình lơng da chế độ mà Nhà nớc ban hành Căn vào chế độ Nhà nớc ban hành, doanh nghiệp xây dựng riêng cho quỹ lơng để thực việc phân phối quỹ lơng phải tuân theo nguyên tắc sau: -Tiền lơng phải phần thu nhập cuả ngời lao động, đảm bảo cho ngời lao động sống tranh đợc tình trạng chân dài chân -Tiền lơng phải đợc trả gắn liền với sối lợng chất lợng lao động Các biện pháp quản lý quỹ lơng tai doanh nghiệp thơng xây dựng định mức lao động hợp lý, sử dụng hợp lý hình thức lơng, thởng Muốn phải biết bố trí lao động hợp lý, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, đảm bảo an toàn lao động, xây dựng định mức lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá lao động đắn Bộ phận lao động tiền lơng phải cung cấp thông tin số lợng lao động, thời gian lao động, kết lao động quỹ lơng cho nhà quản trị doanh nghiệp Từ thông tin giúp họ đa đợc phơng 53 án tổ chức quản lý lao động, bố trí hợp lý lực lợng lao động doanh nghiệp vào khâu công việc cụ thể nhằm phát huy tốt lực ngời lao động, tạo điều kiện tăng suất lao động, giảm chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh Tại trạm Đông Anh, để nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng nên áp dụng số biện pháp sau: -Trạm nên xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết, tỉ mỉ Đây chi tiết để tính lơng cho ngời công nhân Nếu làm tốt khâu giúp ta giảm tối thiểu chi phí thừa không cần thiết Đinh mức lao động đợc xây dựng theo công việc sở khảo sát thực tế, chụp ảnh bấm phơng pháp thống kê kinh nghiệm có tính đến điều kiện kinh tế xã hội cụ thể yếu tố khách quan khác Từ xây dựng đơn giá tiền lơng cho công việc, nhóm công việc, tạo điều kiện trả lơng cho ngời lao động cách hợp lý Khi có điều kiện khách quan tác động làm thay đổi, làm ảnh hởng đến thị trờng tiêu thụ phải điều chỉnh lại mức cho phù hợp nhằm đảm bảo ổn định sản xuất kinh doanh thu nhập cho ngời lao động Đồng thời sở định mức lao động đợc xây dựng để công ty xếp, sử dụng lao động hợp lý hiệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lơng cho ngời lao động cách xác, với hao phí lao động họ bỏ Để khuyến khích ngời lao động hoàn thành vợt kế hoạch nâng cao hiệu công việc nên có chế độ thởng cho ngời lao động Nguồn tiền thởng đợc hình thành từ lợi nhuận để lại hay cấp cấp Hàng tháng, xí nhgiệp nên thởng cho cá nhân, tập thể có sáng kiến cải tiến kĩ thuật mang lại hiệu kinh doanh, thởng cho danh hiệu thi đua cần thiết kết luận Tiền lơng vấn đề quan trọng, ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh công ty Tuy nhiên, việc hình thành, vận dụng chế độ hạch toán tiền lơng để đảm bảo quyền lợi bên xã hội công việc khó khăn chi phối nhiều yếu tố khác Việc xây dựng đợc hình thức tiền lơng vừa khoa học, khách quan lại vừa hợp lý phù hợp với thực tế đơn vị 54 bảo đảm phản ánh đầy đủ đặc điểm sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng cần thiết giai đoạn Xây dựng hình thức trả lơng hợp lý góp phần khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc tạo suất lao động cao, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, công nghệ kỹ thuật ngày đại cần phải không ngừng hoàn thiện hình thức trả lơng Đó đòi hỏi cấp thiết đặt cho doanh nghiệp nói chung trạm bán lẻ xăng dầu Đông Anh nói riêng công ty vận dụng theo chế độ tiền lơng hành Nhà nớc có bổ sung theo tình hình thực tế hiệu Vì cha có kinh nghiệm thực tế trình độ kiến thức hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu xót Song với nỗ lực em trình bày suy nghĩ quan điểm với mong muốn đợc học hỏi nhiều để trau dồi kiến thức cho thân nhằm phục vụ cho nghiệp sau Do thời gian có hạn nên ý kiến đa em nhìn nhận cha cụ thể, cha toàn diện thiếu thực tế song cố gắng em, em mong góp phần vào trình hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lơng công tác kế toán Xí nghiệp nói chung Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Hiền cô, Phòng kế toán, Phòng tổ chức lao động tiền lơng tận tình bảo giúp đỡ em hoàn thành đề tài mục lục Lời mở đầu Phần I : Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp kinh doanh vận tải I - Những khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng: 1.Khái niệm tiền lơng: Các khoản trích theo lơng: Sự cần thiết phải hạch toán nhiệm vụ hạch toán lơng, khoản trích theo lơng 3.1 Sự cần thiết phải hạch toán: 3.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: II - Quỹ lơng nguyên tắc quản lý quỹ lơng: Phân loại lao động hoạt động sản xuất kinh doanh: Quỹ lơng nguyên tắc quản lý quỹ lơng doanh nghiệp: 55 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn: III - Các hình thức trả lơng doanh nghiệp: Chế độ tiền lơng: 1.1 Chế độ lơng cấp bậc: 1.2 Chế độ lơng theo chức vụ; Các hình thức trả lơng: 2.1 Trả lơng theo thời gian 2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Các chế độ trả lơng phụ, hởng trợ cấp áp dụng doanh nghiệp: 3.1 Chế độ trả lơng ngừng việc làm sản phẩm hỏng xấu 3.2 Một số chế độ phụ cấp cách tình lơng, phép 3.3 Hình thức trả thởng IV - Tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng: Tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng: 1.1 Tổ chức hạch toán số lợng lao động: 1.2 Tổ chức hạch toán thời gian lao động: 1.3 Tổ chức hạch toán kết lao động: 1.4 Tính lơng lập bảng toán lơng: Tổ chức hạch toán chi tiết khoản trích theo lơng: 2.1 Tổ chức hạch toán chi tiết bảo biểm xã hội 2.2 Tổ chức hạch toán bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn V - Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng : Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng: VI - Phân tích tình hình sử dụng quỹ l ơng mối quan hệ tiền lơng bình quân suất lao động: Các tiêu phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng: 1.1 Tình hình thực kế hoạch quỹ lơng công nhân sản xuất: 1.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng đồng tiền lơng: Chỉ tiêu phân tích mối quan hệ suất lao động tièn lơng bình quân: Một số biện pháp tăng cờng quản lý quỹ lơng: Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty vận tải ôtô số Quá trình hình thành phát triển công ty vận tải ôtô số I- Quá trình hình thành phát triển: II- Tổng quan chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức đặc điểm hoạt 56 động kinh doanh trạm Đông Anh: III- Tổ chức công tác kế toán công ty Bộ máy kế toán: Hình thức kế toán: B Thực tế tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty vận tải ôtô số I- Tình hình lao động tiền lơng công ty vận tải ôtô số Một số đặc điểm công tác lao động tiền lơng công ty: CÔng tác chi trả lơng công ty: II- Tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng công ty vạn tải ôtô số III - Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền l ơng khoản trích theo lơng công ty vận tải ôtô số Tài khoản sử dụng: Trình tự kế toán: Sổ kế toán sử dụng: III - Đánh giá tình hình sử dụng quỹ lơng khoản trích theo lơng công ty Phần III: Một vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng quỹ lơng công ty vận tải ôtô số 57 [...]... bản về mức tăng năng suất lao động và tiền lơng đó là mức tăng của tiền lơng bình quân không vợt quá NSLđ Có nh vậy doanh nghiệp mới tái sản xuất mở rộng đợc phần II Thực trạng tổ chức hạch toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại công ty giao thông vận tải tô số 3 a - Quá trình hình thành và phát triển của công ty vận tải tô số 3 2 Hình thức kế toán: công ty sử dụng hình thức kế toán nhật... thu nhập của công nhân viên Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên - Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội, các khoản đã trả, đã ứng cho công nhân viên - Tiền lơng công nhân viên cha lĩnh Bên Có: - Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên Dự nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên D có: Tiền lơng, tiền công và các khoản khác... Tài khoản 33 5 "Chi phí phải trả" Tài khoản 241 "XD dở dang" Tài khoản 33 4 "Phải trả CNViên" Cộng: 3 4 5 6 TK 33 8 (33 82, 33 83 338 4) 7 Trên căn cứ những chứng từ sổ sách chi tiết về tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu để tổ chức hạch toán tổng hợp V - Tổ chức hạch toán tổng hợp tiền l ơng và các 21 khoản trích theo lơng: 1 Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán tính và. .. và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản 33 4 "Phải trả công nhân viên" Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản. .. phải nộp Có TK 138 : Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại Có TK 141 : Số tạm ứng trừ vào lơng - Thanh toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, tiền thởng cho công nhân viên Nợ TK 33 4 : Các khoản đã thanh toán Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt Có TK 112 : Thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng - Khi chuyển tiền nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Nợ TK 33 8 (33 82, 33 83, 33 84) Có TK 111,... tháng khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 33 5 - Số tiền lơng công nhân nghỉ phép thực tế phải trả: Nợ TK 33 5 Có TK 33 4 Đối với doanh nghiệp không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, khi tính tiền lơng kế toán ghi: Nợ TK 622 Có TK 33 4 Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tiền lơng,... quy định toàn bộ số trích bảo hiểm xã hội phải nộp lên cấp trên, việc chi tiêu trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân đợc quyết toán sau khi chia chi phí thực tế Khi tính bảo hiểm xã hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên tại doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK 138 ( 138 8) Có TK 33 4 - Các khoản khấu trừ vào thu nhập của công nhân viên: Nợ TK 33 4 : Tổng số các khoản khấu trừ Có TK 33 3 (33 38) : Thuế thu... xuất kinh doanh Có TK 33 4: Tổng số tiền thởng phải trả - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng: Nợ TK 622, 627, 641, 642, 241: Phần tính vào chi phí SXKD Nợ TK 33 4: Phần trừ vào thu nhập của công nhân viên Có TK 33 8 (33 82, 33 83, 33 84): Tổng KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích - Tính bảo hiểm xã hội phải trả công nhân viên: Trờng hợp công nhân viên ốm đau, thai sản kế toán phản ánh định khoản tuỳ theo quy định... KPCĐ để lại doanh nghiệp: Nợ TK 33 8 (33 82) Có TK 111, 112 - Cuối kỳ kết chuyển tiền lơng công nhân viên đi vắng cha lĩnh: Nợ TK 33 4 Có TK 33 8 (33 88) - Trờng hợp số đã trả, đã nộp về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội kể cả số chi vợt hơn số phải trả, phải nộp khi đợc cấp bù: 24 Nợ TK 111, 112 : Số tiền đợc cấp bù đã nhận Có TK 33 8 (33 82, 33 83) Để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm, doanh nghiệp... trên quản lý nên việc hạch toán chi tiết phần thanh quyết toán không có Bộ phận y tế của đơn vị hoặc công đoàn phải tự thanh quyết toán với cấp trên, tại đơn vị chỉ theo dõi việc thu-chi và phản ánh vào sổ chi tiết của từng tài khoản Kết thúc việc tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng là việc lập bảng phân bổ tiền lơng Bảng phân bổ tiền lơng thể hiện rõ chi phí nhân công