Lời nói đầu Chấm dứt năm tháng đau thơng kháng chiến chống quân xâm lợc, đất nớc ta bớc tiến hành xây dựng khôi phục lại kinh tế nhằm đa đất nớc ta đẹp hơn, vững mạnh Sau nhiều năm đổi trớc ngỡng cửa kinh tế thị trờng, doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi để hội nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi nhng ®ång thêi phải đơng đầu với khó khăn kinh tế thị trờng mang lại mà khó khăn lớn có lẽ cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nớc mà doanh nghiệp nớc Để tồn phát triển, nhiệm vụ doanh nghiệp phải không ngừng cố gắng nỗ lực nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ, giảm giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu vô quan trọng, đợc nhà quản lý đặc biệt quan tâm không lập để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sau chu kỳ kinh doanh Chính vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô to lớn Đồng thời khâu quan trọng tòan công tác kế toán thực chất hạch toán trình sản xuất hạch toán chi phí sản xuất giá thành Mặt khác góc độ ngời sử dụng thông tin chi phí giá thành giúp cho nhà quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn có hiệu hay không, tình hình thực kế hoạch giá thành từ đó, đề biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm qui định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh Công ty may Thăng Long ( Thaloga ) doanh nghiệp sản xuất khối lợng sản phẩm lớn vô đa dạng qui cách, chủng loại, mẫu mà vậy, nh doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vấn đề lớn Nhận thức đợc vấn đề đó, thời gian thực tập công ty em đà đợc tiếp xúc với thực tế tổ chức công tác kế toán, đặc biệt kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nên em đà định lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long để sâu nghiên cứu Với mục đích vận dụng lý luận hạch toán kế toán vào nhu cầu thực tiễn công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long, từ phân tích điểm tồn tại, đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Nội dung tóm tắt đề tài nh sau: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long Trong trình nghiên cứu đà cố gắng đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán - tài vụ công ty, đặc biệt đợc hớng dẫn tận tình cô thầy cô giáo tổ kế toán, nhng thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bớc đầu tiếp cận với thực tế nên chắn có nhiều thiếu sót hạn chế Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ xung nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hớng dẫn, thầy cô tổ kế toán cán phòng kế toán - tài vụ công ty may Thăng Long đà giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên Chơng I Lý luận chung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất đặc biệt giá thành nội dung vô quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất 1.Vai trò chi phí sản xuất tính giá thành trình tái sản xuất sản phẩm xà hội nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh nói riêng Sự phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nếu sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan không phụ thuộc chủ quan cđa ngêi s¶n xt Cã thĨ nãi “ Chi phí sản xuất toàn lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ định biểu tiền Đồng thời nh đà biết kết trình sản xuất tạo sản phẩm Sản phẩm đợc làm đà kết tinh khoản hao phí vật chất, định lợng hao phí vật chất để tạo nên sản phẩm yêu cầu cần thiết, quan trọng để đánh giá chất lợng hiệu sản xuất kinh doanh VËy chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét khối lợng đơn vị sản phẩm lao vụ, dịch vụ công việc doanh nghiệp sản xuất hoàn thành giá thành sản phẩm Giá thành có hai chức là: chức bù đắp lập giá Nói tóm lại Giá thành sản phẩm đại lợng xác định, biểu mối liên hệ tơng quan hai đại lợng: chi phí sản xuất đà bỏ kết sản xuất đà đạt đợc Tuy nhiên, cần phải lu ý có chi phí sản xuất phát sinh đà xác định đợc giá thành mà cần phải thấy giá thành chi phí đà kết tinh kết sản xuất đợc xác định theo tiêu chuẩn định Đặc điểm yêu cầu quản lý công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất giá thành nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Nếu nh kế toán chi phí sản xuất cung cấp đầy đủ thông tin yếu tố trình sản xuất nhằm nêu rõ chi phí chi cho việc gì, hết từ giúp doanh nghiệp biết tỉ trọng loại chi phí, giám đốc dự toán chi phí làm sở lập dự toán cho kỳ sau giúp nhà nớc quản lý doanh nghiệp nh ban hành sách, chế độ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kế toán tính giá thành sản phẩm lại phản ánh xác hiệu chi phí đà bỏ vào sản xuất Chỉ tiêu giá thành thớc đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, từ lựa chọn định qui định khối lợng sản phẩm sản xuất nhằm đạt lợi nhuận tối đa Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật, thông qua tình hình thực giá thành nhà lÃnh đạo quản lý có đợc thông tin tình hình sử dụng vật t, lao động, tiền vốn, tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản xuất, tác động hiệu thực biện pháp kỹ thuật đến sản xuất, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí không hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá loại sản phẩm Có thể nói, muốn hạ giá thành phải quản lý tốt giá thành phải gắn quản lý giá thành với quản lý chi phí sản xuất cấu thành giá thành chi phí sản xuất giá thành có quan hệ mật thiết với nhau, chi phí sản xuất phát triển giá thành phát triển ngợc lại đợc thể qua công thức sau: Giá thành = Chi phí sản xuÊt + Chi phÝ s¶n xuÊt - Chi phÝ s¶n xuất Sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Để tìm nguyên nhân, nhân tố ảnh hởng làm tăng, giảm giá thành Vì đòi hỏi giá thành sản phẩm phải đợc phản ánh xác, trung thực, khách quan, rõ ràng thông qua khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm để từ nhà quản lý dễ dàng phát loại trừ chi phí bất hợp lý, lÃng phí (đặc biệt chi phí chủ yếu ) khai thác khả tiềm tàng quản lý Mặt khác cần quản lý chặt chẽ định mức tiêu hao đơn giá chi phí Bên cạnh đó, cần phải xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành, thu nhập thông tin theo địa điểm phát sinh nh nơi gánh chịu chi phí Bởi lẽ thông tin chi phí theo khoản mục xác định đợc chi phÝ l·ng phÝ song nã kh«ng gióp cho chóng ta biết cần tiết kiệm phận nào, địa điểm cụ thể nữa, thông tin chi phí theo địa điểm phát sinh sở khuyến khích vật chất thúc đẩy sản xuất phát triển Định kỳ doanh nghiệp cần tiến hành phân tích tiêu giá thành nh phận chi phí cấu thành để tìm nguyên nhân, nhân tố ảnh hởng để từ đề biện pháp tác động thích hợp Vậy, tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đảm bảo xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc chuyển dịch vào sản phẩm ( công việc, lao vụ ) đà hoàn thành có ý nghĩa vô quan trọng yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng II Tổ chức kế toán chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành Nguyên tắc chung để hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Theo chế độ kế toán hành, để đảm bảo hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: Theo chế độ qui định ( Điều 25 - Nghị định 27/ 1999 - NĐ - CP ban hành 20 / 04 / 1999: Sưa ®ỉi bỉ xung qui chế quản lý tài hạch toán kinh doanh ®èi víi doanh nghiƯp nhµ níc ban hµnh kÌm theo NĐ 59 ): Xác định giá thành sản phẩm dịch vụ : * Giá thành sản phẩm dÞch vơ gåm: - Chi phÝ vËt t trùc tiÕp: chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp tạo sản phẩm dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, tiền công, khoản trích nộp BHXH, BHYT công nhân trực tiếp sản xuất tạo sản phẩm dịch vụ theo qui định nhà nớc - Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng hoạt động sản xuất chế biến phân xởng ( phận kinh doanh ) trực tiếp tạo sản phẩm vào dịch vụ nh chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định thc ph©n xëng ( bé phËn kinh doanh ), tiỊn lơng, khoản trích theo lơng BHXH, BHYT nhân viên phân xởng theo qui định ( phận kinh doanh ), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền phát sinh phân xởng * Giá thành toàn sản phẩm dịch vụ đà tiêu thụ gồm: - Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ đà tiêu thụ - Chi phí bảo hiểm: toàn chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ bao gồm chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí chi cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp Kế toán với t cách công cụ quản lý, phơng tiện kiểm tra tổng kết trình ý niệm ( Mác ), với chức ghi chép tính toán phản ánh giám đốc cách thờng xuyên liên tục biến động vật t, tài sản đà giúp nhà quản lý có đợc thông tin giá thành nói riêng hoạt động hạch toán tài nói chung cách đầy đủ xác, kịp thời có hệ thống Kế toán dùng thớc đo giá trị thớc đo vật để quản lý giá thành, cung cấp tài liệu đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý giá thành Nhờ họ biết đợc giá thành thực tế sản phẩm, biết đợc kế hoạch giá thành có thực đợc hay không để từ tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục Kế toán giá thành coi phần hành thiếu thực chế độ hạch toán kinh tế doanh nghiệp sản xuất chế thị trờng Nếu tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không tốt dẫn đến hậu doanh nghiệp định giá bán không xác Nếu giá thành thực tế thấp chi phí thực tế bỏ dẫn đến xác định giá bán thấp gây tình trạng lÃi giả, lỗ thật ngợc lại gây khó khăn cho vịêc tiêu thụ sản phẩm, gây ứ đọng vốn, ¶nh hëng tíi s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do vậy, để phục vụ tốt công tác quản lý, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, qui trình sản xuất để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp thích hợp để cung cấp thông tin cho việc tính giá thành theo khoản mục chi phí xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp thích hợp để tính giá thành nhằm phản ánh xác giá thành sản phẩm sản xuất phục vụ cho việc định giá bán sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp tạo thời kỳ - Lập báo cáo giá thành sản phẩm nh chi phí, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đồng thêi víi viƯc thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ kÕ to¸n doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức kế toán trình sản xuất Tổ chức kế toán trình sản xuất gồm có hai giai đoạn kÕ tiÕp vµ cã quan hƯ mËt thiÕt: giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất giai đoạn tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành qui định Có thể nói, việc phân chia khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất ( đối t ợng tập hợp chi phí ) sản phẩm hoàn thành cần tính giá thành đơn vị ( đối tợng tính giá thành ) Tại đây, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xác định phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Thực chất là: - Nơi phát sinh chi phí: phân xởng, đội trại sản xuất, phận chức - Nơi gánh chịu chi phí: sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo đối tợng tính giá thành doanh nghiệp Vì thực tế, đối tợng kế toán tập hợp chi phí bao gồm nhiều đối tợng tính giá thành sản phẩm ngợc lại đối tợng tính giá thành bảo gồm nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Mặt khác, quan hệ hai đối tợng qui định việc lựa chọn phơng pháp kỹ thuật tính giá thành Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuât Chi phí sản xuất phát sinh địa điểm khác có nội dung kinh tế mục đích khác qúa trình sản xuất chế tạo sản phẩm, có chi phí liên quan đến đối tợng, có chi phí lại liên quan đến nhiều đối tợng chi phí Do có hai cách tập hợp chi phí vào đối tợng - Tập hợp trực tiếp: chi phí liên quan đến đối tợng chịu chi phí ( thờng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ) - Tập hợp chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí Trớc hết kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí tức theo tổ, đội, phân xởng Cuối kỳ, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để xác định hệ số phân bổ tính chi phí phân bổ cho đối tợng Chi phí phân bổ = Hệ số x Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i phân bổ đối tợng i Chi phí cần phân bổ Hệ số = phân bổ Tổng tiêu chuẩn cần phân bổ Mỗi loại chi phí đợc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ khác cho phù hợp Ví dụ: chi phí nhân công trực tiếp thờng chọn chi phí vật liệu trực tiếp, chạy máy * Chứng từ kế toán sử dụng: Chứng từ gốc liên quan đến chi phí sản xuất phát sinh chøng tõ vỊ c¸c u tè chi phÝ nh: - Vật t: phiếu xuất kho, hoá đơn mua vật t ( hoá đơn mua hàng hay hoá đơn giá trị gia tăng ), phiếu chi, giấy báo Nợ ( mua dùng ) - Tiền lơng: Bảng toán lơng, bảng toán BHXH, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - Khấu hao tài sản cố định: Bảng tính phân bổ khấu hao - Các khoản khác: Phiếu chi, giấy báo Nợ, hoá đơn ( thông thờng giá trị gia tăng ) - Tài khoản kế to¸n sư dơng: T theo tõng doanh nghiƯp vËn dơng phơng pháp kế toán hàng tồn kho, kiểm kê định kỳ hay kê khai thờng xuyên mà kế toán tổ chøc hƯ thèng cho phï hỵp - NÕu doanh nghiƯp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tài khoản sử dụng là: + Tài khoản 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm dịch vụ ngành + Tài khoản 622: chi phí nhân công trực tiếp: phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh + Tài khoản 627: chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí phục vụ sản xuất kinh doanh chung phát sinh phân xởng, công trờng phục vụ sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ gồm: lơng nhân viên quản lý phân xởng, phận khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc trích theo qui định ( 19% ), khấu hao tài sản cố định dùng cho phân xởng, đội, chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền liên quan đến hoạt động phân xởng + Tài khoản 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: sử dụng để tập hợp toàn chi phí sản xuất liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp số liệu tính giá thành - Nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Ngoài tài khoản 621, 622, 627 có nội dung giống trờng hợp trên, kế toán sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 154: phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Tài khoản 631: giá thành sản xuất: dùng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm III Tổ chức công tác tính giá thành Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế toán giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, phạm vi tính khác * Phân loại theo thời gian sở số liệu tính giá thành - Giá thành định mức: loại giá thành đợc tính sở định mức chi phí, để tính giá thành sản phẩm đợc xác định cho đơn vị sản phẩm vào định mức cho đơn vị sản phẩm hoàn thành - Giá thành kế hoạch: loại giá thành đợc tính dựa sở chi phí sản xuất kế hoạch khối lợng sản phẩm, khối lợng lao vụ, dịch vụ kế hoạch mà doanh nghiệp dự kiến sản xuất thời kỳ - Giá thành thực tế: loại giá thành đợc xác định thực tế sau tập hợp tính giá thành sở chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất khối lợng lao vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp; giá thành định mức thớc đo chuẩn để xác định kết sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn sản xuất, giúp đánh giá đắn giải pháp kinh tÕ kü tht mµ doanh nghiƯp sư dơng trình sản xuất, kinh doanh Giá thành thực tế lại tiêu tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức áp dụng giải pháp đó, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nghĩa vụ 10 Biểu số 11 bảng phân bổ số Phân bổ tiền lơng vào đối tợng sử dụng Quí iv / 2001 Ký hiệu tài kho¶n DiÕn gi¶i Thu nhËp quÝ 622 627 641 642 1388 111 Chi phÝ NCTT Chi phÝ NVQLPX Chi phÝ NVBH Chi phí NVQLCT Các khoản phải thu Thu hồi Tæng céng 4.315.614.268 631.391.907 248.068.833 426.651.436 30.634.400 4.350.000 5.656.710.844 50 TrÝch 19% BHXH, BHXH, KPC§ 410.179.345 26.124.603 12.889.766 74.922.541 524.116.255 Tæng céng quÝ IV/ 2001 4.725.793.613 657.516.510 260.958.599 501.573.977 30.634.400 4.350.000 6.180.827.099 Biểu số 12 Các TK đối ứng nợ với TK TK 334 TK 338 Cộng p/s Nợ Cộng p/s Có Quí I Sổ Tài khoản 622 - CFNVLTT Năm 2001 Quí II Quí III Quí IV Cả năm 4.315.614.268 410.179.345 4.725.793.613 4.725.793.613 * Tổng hợp chi phí sản xuất chung Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán công ty mở tài khoản 627 chi phí sản xuất chung chi tiết tài khoản cấp II theo qui định tài Tất khoản mục chi phí sản xuất chung phát sinh đợc kế toán tập hợp vào tài khoản 627 Cuối quí, kế toán tổng hợp khoản chi phí phát sinh bên nợ tài khoản 627 trừ số giảm chi có đợc tập trung bên có tài khoản 627, chênh lệch bên có bên nợ đợc kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành ( bảng tổng hợp chi phÝ s¶n xt chung ) ( biĨu 13 ) đợc lập vào cuối quí thể toàn số chi phí sản xuất chung mà công ty đà chi quí vào sổ sách chứng từ có liên quan nh bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ số - phân bổ tiền lơng vào đối tợng sử dụng, nhật ký chứng từ khác có liên quan đến tài khoản 627 nh nhËt ký chøng tõ sè 1, 2, Chi phÝ khấu hao TSCĐ dùng sản xuất đợc tính theo tỷ lệ khấu hao đà qui định ngành dệt, may ( thông t số 1062 / Bộ tài ) NĐ 59 CP Hàng quí, kế toán vào tỷ lệ khấu hao qui định để tính mức khấu hao TSCĐ theo công thức sau: Nguyên giá x Tỷ lệ khấu hao Mức khấu hao = TSCĐ TSCĐ ( năm ) TSCĐ quí Căn vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành ghi bảng kê số phần tài khoản 627 Bảng kê số để kế toán tiến hành ghi sổ tài khoản 627 ( biểu 14) * Kế toán tập hợp chi phí thuê gia công 51 Trong trình sản xuất, doanh nghiệp xuất bán thành phẩm, nguyên liệu gia công đơn vị khác Lúc ta phải cộng thêm chi phí thuê gia công vào giá thành Công ty tiến hành hạch toán theo dõi chi tiết khoản chi phí theo tõng m· hµng tõ xt khái doanh nghiƯp nhận Vì đợc tập hợp trực tiếp nên cuối quí, kế toán vào báo cáo tổng hợp chi phí thuê gia công để làm sở tính vào giá thành sản phẩm có liên quan ( biĨu 15 ) BiĨu 15 B¸o c¸o tỉng hợp chi phí thuê gia công Quí IV / 2001 Mà hàng Đơn vị gia công Số lợng Thành tiền Đơn giá AT 01 CT may Hồ Gơm 8000 (TP ) 33.720.000 4.215 35945 X 08 May 396 11952 (TP ) 1.019.040 85,26 952 RGK 20 May Hå G¬m 7140 (TP ) 8.499.215 1.190,37 Céng 182.036.805 * TËp hỵp chi phí sản xuất kinh doanh toàn công ty Kế toán sử dụng bảng kê số ( biểu ) để tập hợp chi phí sản xuất theo xí nghiệp công ty Cách lập bảng kê số nh sau: - Căn vào báo cáo chế biến, báo cáo tổng hợp chi phí vật liệu phụ, báo cáo tổng hợp đai nẹp hòm hộp kế toán ghi vào nợ tài khoản 621 đối ứng với có tài khoản 152 theo chi tiết tơng ứng - Căn vào bảng phân bổ số bảng doanh thu chia lơng, kế toán ghi dòng nợ tài khoản 622 đối ứng ghi có tài khoản 334,338 - Căn vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán tổng hợp ghi nợ tài khoản 627, đối ứng với cột có tài khoản có liên quan bảng - Căn vào tài khoản phản ánh nhật ký chứng từ khác có liên quan đối ứng với nợ tài khoản 154, 621, 627 để ghi dòng cột tơng ứng Nhiệm vụ kế toán tổng hợp chi phí kinh doanh toàn công ty lập nhật ký chứng từ số Cuối quí sở bảng kê số đà lập, kế toán cộng nợ tài khoản 621, 622, 627, 154 để vào nhật ký chứng từ số Căn vào nhật ký chứng từ số kế toán ghi sổ tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 52 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 334, 338 627 CF nhân viên 152, 153 CF vật liệu, ccdc 111, 112, 152 Các khoản ghi giảm CF SXC ( phÕ liƯu thu håi, vËt t kh«ng dïng hÕt ) 1421,335 CF theo dự toán 154 331,111,112 Phân bổ kÕt C¸c CFSXC kh¸c chun CFSXC 53 BiĨu sè 13 Công ty may Thăng Long Phòng kế toán - tài vụ Ghinợ TK 6271 6272 ĐTSD 111 47218690 112 82512000 142 152 290564468 153 214 335 331 94217900 334 631391907 338 26124603 627 Cộng 657516510 514513076 Bảng tổng hợp chi phÝ s¶n xuÊt chung quÝ IV / 2001 6273 6274 6277 6278 27028903 39964500 38201640 97420210 62030860 23860221 76530661 67820310 46520300 1226823673 114340610 154 Céng nỵ TK 627 112449233 219869710 67820310 290564486 46520300 1226823673 23860221 232779421 631391907 26124603 2878230864 1226823673 129024263 236012732 2878230864 2878230864 54 BiĨu sè 14 C¸c TK đối ứng với Nợ TK 111 112 142 152 153 214 335 331 334 338 Céng p / s Nợ Cộng p / s Có Quí I Số TK 627 Chi phí sản xuất chung Năm 2001 Quí II QuÝ III QuÝ IV 112.449.233 219.896.710 67.820.310 290.564.486 46.520.300 1.226.823.673 23.860.221 232.77.421 631.391.907 26.124.603 2.878.230.864 2.878.230.864 Ch¬ng III Mét số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giáthành sản phẩm công ty may thăng long 3.1 Nhận xét, đánh giá chung thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng 55 Long Cùng với phát triển công ty, máy kế toán công ty ngày hoàn thiện phù hợp chế thị trờng, công tác kế toán đóng vai trò tất yếu tồn phát triển công ty Công tác kế toán đợc thực sở vận dụng linh hoạt nhng tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán Do vậy, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin quan trọng cho nhà quản lý Qua thời gian thực tập công ty, đợc tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác tài công ty may Thăng Long với mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán hạch toán chi phí tính giá thành công ty, qua chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày u điểm nh hạn chế tồn công tác quản lý công tác kế toán công ty, tìm đâu nhân tố chi phối để từ đề ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí tính giá thành nói riêng cho kế toán thực công cụ hữu hiệu công tác quản lý doanh nghiệp 3.1.1 Những u điểm Xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nhng đảm bảo chất lợng kinh tế thị trờng, có cạnh tranh gay gắt, mà việc tổ chức công tác quản lý chi phí tính gía thành đợc phòng kế toán tài vụ công ty thực cách nghiêm túc đợc đạo thờng xuyên cấp lÃnh đạo Công ty đà xây dựng đợc hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phận thống kê, hạch toán xí nghiệp phòng kế toán - tài vụ công ty Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp cách xác Công ty đà tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu mặt số lợng theo định mức xây dựng chi tiết từ trớc sản xuất qúa trình sản xuất lại đợc thể Phiếu theo dõi bàn cắt tháng xí nghiệp tổng hợp Báo cáo toán bàn cắt theo quí toàn công ty, nên đà phản ánh xác loại nguyên vật liệu tiêu hao cho mà hàng, giảm đợc lÃng phí nguyên vật liệu hạch toán sai nh trớc Để khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty đà thực qui chế thởng tiết kiệm hiệu quả: thởng 20% giá trị 80% 56 giá thị trờng số vải tiết kiệm đợc ( Công ty nhập kho số nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng 80% giá thị trờng ) thởng 50% giá trị phế liệu thu hồi cho xí nghiệp Việc thực chế độ khoán lơng theo sản phẩm đà khuyến khích công nhân sản xuất xí nghiệp tăng cờng nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ, quan tâm đến kết chất lợng lao động mình, thúc đẩy tăng NSLĐ xí nghiệp nói riêng toàn công ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm làm dở nên công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở Bán thành phẩm kỳ trớc chuyển sang kỳ sau tính phần giá trị nguyên vật liệu đà đợc hạch toán chi tiết đến mà hàng, phần chi phí chế biến phát sinh kỳ đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành kỳ Đối tợng tính giá thành mà hàng ( nhóm sản phẩm loại ) phù hợp với đặc điểm công ty, công ty chủ yếu gia công sản phẩm cho đơn vị bạn ( nớc ), mà hàng bao gồm nhiều loại kích cỡ khác nhau, nhng không phân biệt đơn giá gia công kích cỡ Công ty may Thăng Long có sáng kiến sử dụng đơn giá gia công sản phẩm ( tức số tiền công mà công ty nhận đợc việc sản xuất gia công sản phẩm ) mà hàng làm hệ số tính giá thành Đây vận dụng sáng tạo đem lại kết xác cao, sản phẩm phức tạp, yêu cầu cao đơn giá gia công phải cao đồng nghĩa với hệ số tính giá thành cao Do vậy, việc xác định hệ số tính giá thành nh hợp lý Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán NKCT kết hợp với tính toán máy vi tính Đây hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế toán công ty thực tốt chức nhiệm vụ quản lý sản xuất kinh doanh, phòng kế toán công ty đợc bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm với đội ngũ kế toán viên có trình độ, lực lòng nhiệt tình, sáng tạo, u lớn công ty công tác kế toán nói chung công tác quản lý chi phí tính gía thành nói riêng 3.1.2 Những hạn chế cần hoàn thiện Bên cạnh u điểm trên, công ty may Thăng Long có nhợc điểm, tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Theo em, để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty may Thăng Long cần khắc phục nhợc điểm 57 sau: * Về việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Hiện nay, đối tợng kế toán tập hợp chi phí công ty toàn qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trong khi, công ty sản xuất nhiều mà hàng lúc, kế toán đà tiến hành tập hợp đợc chi phí theo xí nghiệp, xác định đối tợng nh thờng làm giảm khả quản lý chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí * Về phơng pháp kế toán chi phí: + Các khoản chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung có đợc theo dõi địa điểm phát sinh chi phí nhng tính giá thành lại đợc tổng cộng toàn công ty lại phân bổ cho mà hàng làm giảm tác dụng theo dõi chi tiết + Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu tính vào giá thành, hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp bàn cắt đầu tấm, đầu nối thờng đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhng nhiều trờng hợp, đầu tấm, đoạn nối, sử dụng để may chi tiết phụ mà hàng khác Nếu công ty hạch toán toàn chi phí vật liệu vào sản phẩm đà hoàn thành giá thành sản xuất sản phẩm đà hoàn thành thực tế tiêu hao Đặc biệt với hàng gia công, thờng định mức thực tế xí nghiệp thấp định mức hợp đồng, phần thừa đợc công ty theo dõi chi tiết Báo cáo tiết kiệm nguyên vật liệu nhng lại không đợc tính trừ vào chi phí sản xuất ( ghi giảm chi ) nên dẫn đến việc tính giá thành thiếu xác ảnh hởng đến việc định công ty chấp nhận đơn đặt hàng, xác định kết mà hàng + Về phơng pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công ty thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất gia công theo xí nghiệp, lại thờng sản xuất, gia công theo đơn đặt hàng Trong số trờng hợp, có đơn đặt hàng đến kỳ hạch toán ( cuối quí ) cha hoàn thành công việc việc tập hợp theo xí nghiệp không xác lơng khoán theo sản phẩm Mặt khác, khoản trích theo lơngtheo chế độ qui định: khoản vào chi phí sản xuất: 19% tổng quỹ lơng thực tế ( coi lơng = lơng thực tế ) Hoặc 17% tổng qũi lơng ( Trích BHXH, BHYT ) 2% 58 tổng quỹ lơng thực tế ( trích KPCĐ ) đây, công ty may Thăng Long tính 19% tổng quỹ lơng ( tơng tự với chi phí nhân viên qủan lý phân xởng ), từ làm cho khoản chi phí giá thành giảm, không quy định chế độ Đồng thời, làm cho khoản tài trợ cho hoạt động công đoàn giảm, không phản ánh xác mức độ quan tâm doanh nghiệp đến hoạt động Thờng trích theo lơng thực tế, đơn vị làm ăn có hiệu quả, đời sống công nhân cao kinh phí công đoàn cao hơn, họat động công đoàn đợc đẩy mạnh + Về phơng pháp kế toán chi phí sản xuất chung: Tại công ty may Thăng Long, kế toán công ty không tập hợp chi phí sản xuất chung để tính giá thành theo đối tợng xí nghiệp thành viên ( theo dõi chi tiết phát sinh công ty có khả thực ) mà tập hợp toàn công ty vào cuối quý để tính giá thành cách phân bổ cho mà hàng theo sản lợng qui đổi Do vậy, công ty không theo dõi đợc tình hình tiết kiệm hay lÃng phí chi phí sản xuất chung xí nghiệp, từ dẫn tới tình trạng giá thành cao không quản lý đợc chi phí sản xuất chung * Về công tác tính giá thành sản phẩm công ty: Bên cạnh u điểm kỳ tính giá thành theo quý nhợc điểm giảm hiệu thông tin giá thành, làm tăng thêm nhợc điểm việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Cụ thể, công ty không theo dõi đợc tình hình sản xuất nh kết qủa sản xuất cách kịp thời mà hàng có thời gian sản xuất ngắn ( dới quý ) + Công ty không đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, mà xác định giá trị nửa thành phẩm gồm khoản chi phí nguyên vật liệu trực dõi chi tiết đến sản phẩm báo cáo cuối quí kế toán Trong khi, mặt hàng chủ yếu công ty sản phẩm gia công, khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gåm chi phÝ vËn chun nªn chiÕm tû träng rÊt nhỏ giá thành Vậy, công ty cần thiết tiến hành đánh giá sản phẩm dở, phân bổ chi phí chế biến cho chúng để phản ánh xác lợng chi phÝ ph¸t sinh kú 3.2 Mét sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long 59 Qua thời gian thực tập tiếp cận với thực tế công tác kế toán công ty, đợc giúp đỡ, bảo tận tình cô, chú, anh chị phòng kế toán - tài vụ công ty kết hợp với kiến thức đà học nhà trờng hớng dẫn nhiệt tình cô giáo hớng dẫn, em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty may Thăng Long ý kiến thứ nhất: Xác định lại đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phong phú đa dạng, loại hình sản xuất gia công loại hình sản xuất đặc thù ngành may chiếm tỉ trọng lớn toàn hoạt động công ty Mà sản xuất gia công công ty sản xuất theo đơn đặt hàng Khi tiến hành sản xuất gia công loại sản phẩm đó, công ty dựa sở hợp đồng đà ký kết với khách hàng thực tách riêng hợp đồng Đồng thời đòi hỏi phải có thông tin hiệu kinh tế đem lại đơn đặt hàng, để đánh giá kết thực làm ký kết tiến hành hợp đồng Trên sở đặt hàng khách hàng, phòng kế hoạch sản xuất công ty lên định mức nguyên vật liệu lệnh sản xuất cho xí nghiệp thành viên Đối với đơn đặt hàng có khối lợng sản phẩm gia công nhiều, thời gian gia công gấp, công ty giao cho nhiều xí nghiệp thực để kịp thời giao hàng hạn Còn đơn đặt hàng có khối lợng nhỏ, thờng công ty giao cho xí nghiệp để tiện theo dõi, quản lý Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh theo qui trình công nghệ phức tạp, kiểu chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng, công ty đà tổ chức mô hình khép kín xí nghiệp nghĩa xí nghiệp đảm nhận từ khâu đầu đến khâu cuối dây chuyền công nghệ khép kín Trong điều kiện đó, để tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí, dễ dàng phát biến động bất thờng yếu tố chi phí sản xuất kịp thời có biện pháp xử lý thích hợp chúng đối tợng tập hợp chi phí công ty nên xác định lại xí nghiệp thành viên lại chi tiết cho đơn đặt hàng ý kiến thứ hai: Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng 60 Trên sở đối tợng kế toán tập hợp chi phí nh trên, để đáp ứng nhu cầu quản lý giá thành theo đơn đặt hàng, công tác tính giá thành công ty cần đợc hoàn thiện nh sau: - Đối tợng tính giá thành: đơn đặt hàng Sau đơn đặt hàng lại tính giá thành cho mà hàng thuộc đơn đặt hàng - Kỳ tính giá thành: chu kỳ sản xuất đơn đặt hàng thờng từ đến hai thàng tuỳ thuộc vào độ lớn, độ phức tạp sản phẩm Vì đơn đặt hàng hoàn thành tính giá thành cho đơn đặt hàng Lúc kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất nhng lại không phù hợp với kỳ báo cáo ( công ty nên thay đổi kỳ báo cáo hàng tháng ) - Phơng pháp tính giá thành: Công ty nên áp dụng phơng pháp đơn đặt hàng tức đơn đặt hàng hoàn thành tổng chi phí sản xuất đà tập hợp đợc theo đơn đặt hàng tổng giá thành đơn đặt hàng Với đơn đặt hàng sản xuất dở dang chi phí tập hợp đợc theo đơn đặt hàng chi phí sản xuất dở dang Theo phơng pháp này, hàng tháng công ty phải tập hợp chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng Bảng kê chi phí sản xuất ( Phụ lục ) Những sản phẩm thuộc loại hình mua đứt bán đoạn đợc coi thuộc đơn đặt hàng - Đối với khoản mục chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: nªn theo dâi chi tiết theo mà hàng nhng cần chi tiết cho đơn đặt hàng - Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: nên tập hợp theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất để giản tiện cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hàng tháng vào sản lợng xí nghiệp đơn đặt hàng để tính khoản mục chi phí nhân công trực tiếp phân bổ cho đơn đặt hàng Cụ thể nhân viên xí nghiệp tính quĩ lơng theo đơn đặt hàng Quĩ lơng Tổng sản lợng Tỷ giá đơn = qui đổi đơn x 42,45% x thời đặt hàng i đặt hàng ngoại tệ Cộng tổng quĩ lơng tất đơn đặt hàng xí nghiệp sản xuất tháng đợc tổng quĩ lơng xí nghiệp Phòng kế toán sau nhận đợc báo cáo xí nghiệp gửi lên tiến hành tính toán phần chi phí nhân công trực tiếp để tính vào giá thành sản phẩm đơn đặt hàng theo qui chế l- 61 ơng công ty Kết đợc ghi vào Bảng kê chi phí sản xuất hàng tháng ( Chú ý: với khoản trích theo lơng nên trích 19% lơng thực tế để đảm bảo quyền lợi cho hoạt động công đoàn ) - Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung: Công ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung theo xí nghiệp tiến hành phân bổ cho đơn đặt hàng mà xí nghiệp sản xuất vào cuối tháng Tiêu chuẩn phân bổ mà công ty nên chọn sản lợng qui đổi đơn đặt hàng Chi phí sản Tổng chi phí sản xuất xuất chung chung phát sinh Sản lợng qui đổi sản phân bổ = x phẩm xí nghiệp hoàn cho đơn Tổng sản lợng qui đổi thành theo đơn đặt hàng i đặt hàng i sản phẩm xí nghiệp hoàn thành Cuối tháng vào Bảng kê chi phí sản xuất kế toán lập Bảng kê chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng ( Phụ lục ) thể toàn chi phí sản xuất phát sinh để thực đơn đặt hàng Sau kế toán ghi sang Sổ tính giá thành ( Phụ lục ) Khi nhận đợc chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đà hoàn thành kế toán ghi tiếp chi phí sản xuất tháng đơn đặt hàng cộng lại tính đợc tổng giá thành đơn đặt hàng, tất đơn đặt hàng sản xuất dở dang chi phí đà ghi bảng tính giá thành chi phí sản xuất dở dang Sau đà tính đợc tổng giá thành đơn đặt hàng, kế toán tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị mà hàng thuộc đơn đặt hàng theo phơng pháp hệ số nh ( Phụ lục ) Tổng giá thành đơn đặt Tổng giá thành hàng j ( theo khoản mục ) Sản lợng qui mà hàng i thuộc = x đổi mà đơn đặt j Tổng sản lợng qui đổi hàng i sản phẩm xí nghiệp hoàn thành 62 Phụ lục số Đơn vị Chi phí NVL TT NVLC NVLP BB sản xuất XN1 ĐĐH1 ĐĐH2 XN2 §§H §§H XN3 §§H §§H Céng Bảng kê chi phí sản xuất Tháng Năm Chi phí NCTT Chi phÝ SXC LCNSX TrÝch 6271 6272 6273 6274 63 6277 6278 Chi phÝ gia c«ng Tỉng céng