Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và vật tư thiết bị mesco

Báo cáo thực tập kế toán Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh với xu toàn cầu hoá đà tạo ngày nhiều hội thử thách cho doanh nghiệp Việt Nam.Để đứng vững kinh tế đòi hỏi phải đổi cách quản lý sở công cụ quản lý thích hợp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để đạt đợc điều cần có đóng góp nhân tố quan trọng thông tin-thông tin thị trờng thông tin thân doanh nghiệp.Thông tin nhanh nhạy,chính xác giúp cho nhà quản trị định đắn,phù hợp với tình hình Với cơng vị sinh viên chuyên ngành kiểm toán,ngoài việc đợc nghiên cứu sâu chuyên ngành mình, em đợc nghiên cứu thêm chuyên ngành kế toán,nhất qua đợt thực tập kế toán đà phần cho em hiểu sâu thêm tầm quan trọng lĩnh vực kế toán.Có thể nói,kế toán lĩnh vực có ảnh hởng lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán - kênh cung cấp thông tin quan trọng mà doanh nghiệp coi trọng.Kế toán không công cụ giúp nhà quản lý thu thập,ghi chép thông tin,số liệu khứ mà kế tếan vừa khoa học quản lý,vừa nghệ thuật tổ chức thông tin,là phận cấu thành quan trọng hệ thống cung cấp quản lý kinh tế tài Cùng với đổi công cụ quản lý,kế toán có biến đổi hàng ngày để phù hợp xứng đáng với vai trò nhiệm vụ Bên cạnh đó,đối với sinh viên theo học chuyên ngành kiểm toán nói chung,đối với thân cá nhân em nói riêng,việc đợc nghiên cứu sâu thêm lĩnh vực kế toán quan trọng.Chính nhờ việc gắn liền lý luận thực tiễn lĩnh vực kế toán đà trau dồi cho em thêm kiến thức để từ phát huy tốt lĩnh vực kiểm toán Đối với hệ thống kế toán doanh nghiệp bao gồm nhiều mảng khác nhau:Kế toán doanh nghiệp sản xuất,kế toán doanh nghiệp xây dựng,kế toán doanh nghiệp thơng mại.Mặc dù,có những.Mặc dù,có đặc điểm khác biệt đặc điểm sản xuất kinh doanh mang lại song chúng tuân theo nguyên tắc chuẩn mực chung Trần Tố Loan Líp: KiĨm to¸n 45A B¸o c¸o thùc tËp kÕ toán Kế toán doanh nghiệp xây dựng có nét khác biệt tính chất sản phẩm tạo công cụ thiếu công tác quản lý ngành sản xuất vật chất,có vị trí hêt sức quan trọng kinh tế quốc gia Đối với,những doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khâu trọng tâm công tác kế toán giá thành sản xuất tiêu chất lơng quan trọng ,qua đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh ,tình hình sử dụng vèn cđa doanh nghiƯp.Cịng tõ ®ã gióp cho doanh nghiƯp có đợc thông tin để tìm cách tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Do đó,việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yếu tố có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp doanh nghiệp xây dựng nói riêng Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Xây dựng Vật t thiết bị Mesco em nhận thấy đợc tầm quan trọng công tác kế toán gía thành nên đà chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Xây dựng Vật t thiết bị Mesco. Chuyên đề báo cáo thực tập gồm phần : Phần1: Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật công ty cổ phần vật t thiết bị MESCO Phần II: Thực trạng công tác tổ chức kế toán công ty Đợc giúp đỡ nhiệt tình cô phòng kế toán, bảo thầy giáo đà tạo điều kiện giúp em tìm hiểu nghiên cứu hoàn thành báo cáo Mặc dù đà cố gắng song với khả có hạn thời gian tiếp xúc với thực tế cha đợc nhiều công rình nghiên cứu nên chắn báo cáo không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhân đợc đóng góp ý kiến thầy cô để nhận thức em ngày đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trần Tố Loan Lớp: Kiểm toán 45A Báo cáo thực tập kế toán Phần 1: Những đặc điểm kinh tế- kỹ thuật công ty cổ phần xây dựng vật t thiết bị 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Mesco đợc thành lập từ năm 1974 đến đà trÃi qua 30 năm hình thành phát triển Cùng với phát triển kinh tế đất nớc nói chung, chặng đờng mà công ty đà trÃI qua chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1974 1991: giai đoạn Công ty thành lập hoạt động chế kế hoặch hoá tập trung Thi hành chủ trơng xếp lại tổ chức cung ứng vật t nhà nớc nhằm đáp ứng yêu cầu cung ứng vật t kỹ thuật cho công tác thủ lợi công ty thành lập với nhiệm vụ sau: ký hợp đồng, đặt hàng, toán, tiếp nhận/ bảo quản thiết bị lẻ chuyên dùng, thiết bị toàn thực cấp phát cho đơn vị theo kế hoạch Giai đoạn 1992- 1999: Nhà nớc ban hành kèm theo định 388 HĐBT ngày 20/11/1991 nghị định 156 HĐBT ngày 7/5/1992 định thành lập doanh nghiệp nhà nớc có tên Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giáCông ty Thiết bị Xây dựng đợc thành lập theo QĐ số 102-NN-TCCB/QĐ ngày 15/3/1993 Với chế thị trờng đà mở môI trờng làm ăn rộng lớn song gặp nhiều khó Trần Tố Loan Lớp: KiĨm to¸n 45A B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n khăn trớc tình hình lÃnh đạo công ty đà đa biện pháp mở rộng cửa hàng giới thiệu sản phẩm, mua bán hàng hoá tồn kho Công ty đà vợt qua đợc khó khăn mở rộng thêm đợc nghành nghề lĩnh vực xây dựng Giai đoạn từ 2000 đến nay: Ngày 7/3/2000/QĐ/BNN/-TCCB phê duyệt phơng án cổ phần hoá doanh nghiệp phù hợp với chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc đổi tên công ty thành Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá Công ty cổ phần xây dựng vật t thiết bị tên gọi công ty + Lĩnh vực kinh doanh mà công ty thực là: Xây dựng công trình thuỷ lợi, hạ tầng, đờng giao thông, t vấn mua sắm, nhập hàng hoá vật t + Tổng số nhân viên danh sách là: 148 ngời + Trơ së chÝnh cđa C«ng ty: Sè 3b – thể giao- quận Hai Bà TrngHà Nội +Hiện nay,Công ty có xí nghiệp ,chịu quản lý Công ty lớn 1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do đặc thù ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất Công ty mang nét đặc thù riêng ngày hoàn thiện, đổi để đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với chế độ sách quy định tổ chøc s¶n xt cho cã hiƯu qu¶ nhÊt phï hợp với tình hình thực tế Sản phẩm Công ty Trên thực tế sản phẩm chủ yếu Công ty công trình, hạng mục công trình nên việc thi công công trình theo trình tự định quan trọng,để từ hoàn thành cách tốt công trình xây dựng.Sau khi,trúng thầu công trình,giám đốc bàn giao công trình cho tổ ,đội thi công định.Đội thi công công trình có nhiệm vụ xây lắp công trình,hạng mục công trình Quy trình xây dựng công trình hạng mục công trình đợc thc hiên cách chi tiết thông qua sơ đồ sau: Trần Tố Loan Lớp: Kiểm toán 45A Báo cáo thực tập kế toán Sơ đồ 1: Quy trình xây lắp công trình, hạng mục công trình San lấp mặt Đào móng Khảo sát thiết kế Lên tầng (nếu có) Đổ bêXây tôngmóng đổ bê tông giằng móng Đổ bê tông trần Xây dựng khung Đổ bê tông cột dầm Kiểm kỹ thuật Lắp đặt máy móc thiện Nghiệm thu 1.3 Đặctra điểm tổ chức máy quảnHoàn lí Công ty: Công ty Mesco vốn cổ đông 100%.Bộ máy quản lý Công ty cổ phần Xây dựng Vật t thiết bị Mesco tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức thành phòng ban quản lý định Cơ quan định cao Công ty đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị Công ty chủ tịch Hội Đồng Quản để đại diện trực tiếp điều hành Công ty quan cao Công ty Hội đồng quản trị định phơng hớng sản xuất, phơng án tổ chức, chế quản lý Công ty để thực nghị đại hội đồng cổ đông Công ty Ban kiểm soát ngời thay mặt cổ đông để kiểm soát hoạt động kinh doanh quản trị điều hành Công ty - Ban giám đốc Hội Đồng Quản Trị chọn chịu trách nhiệm chung hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh công ty - Mô hình cấu tổ chức máy Công ty đợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng vật t thiết bị Trần Tố Loan Lớp: KiĨm to¸n 45A B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n Ban kiểm Soát Hội đồng quản trị Ban giám đốc PGĐ nội Phòng Hành Quản trị Phòng tài Kế toán PGĐ XDCB Phòng kỹ Thuật Quản lý Công trình PGĐ thơng mại Phòng kế hoặch đầu t Các xí nghiệp xây dựng - Chức nhiƯm vơ cđa tõng phßng ban nh sau: + Héi đồng quản trị: quan quản lý cao công ty đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị + Ban giám đốc: trực tiếp điều hành hoạt động công ty chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị Ban giám đốc gồm 1giám đốc phó giám đốc: phó giám đốc phụ trách xây dựng bản, phó giám đốc phụ trách thơng mại, phó giám đốc phụ trách nội + Phòng tài kế toán: Quản lý tài toàn công ty, sở nhiệm vụ đợc giao đảm bảo toán cho hoạt động công ty, tổ chức công tác kế toán, thu thập thông tin, hạch toán kinh tế toán theo chế độ hành + Phòng hành quản tri: chịu trách nhiệm công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, công tác đảm bảo an toàn lao động, chế độ sách, BHXH, BHYT, KPCĐ toàn công nhân viên công ty Tổ chức buổi hội nghị hội thảo Trần Tố Loan Lớp: Kiểm toán 45A Báo cáo thực tập kế toán + Phòng kỹ thuật quản lý công trình: Nghiên cứu, khảo sát, thiết kế xây dựng dự án, kiểm tra tiến độ, chất lợng, biện pháp thi công, tính dự toán thi công công trình, tham gia đấu thầu công trình xây dựng + Phòng kế hoặch đầu t: Nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng, xây dựng tổng hợp kế hoặch trung dài hạn, xác định mặt hàng kinh doanh hiệu quả.Mặc dù,có T vấn mua sắm vật t thiết bị, tìm hiểu tham gia dự án đấu thầu thiết bị.Mặc dù,có + Các xí nghiệp xây dựng: Công ty có năm xí nghiệp xây dựng trực thuộc chịu lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc phòng ban khác Các xí nghiệp trực tiếp thựuc hoạt động kinh doanh xây lắp Trần Tố Loan Lớp: Kiểm toán 45A Báo cáo thực tập kế toán Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty xây dựng vật t thiết bị mesco 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty: Bộ máy kế toán Công ty gồm bảy nhân viên kế toán Công ty nhân viên kế toán dới xí nghiệp Tổ chức kế toán theo hình thức kế toán tập trung, hạch toán phụ thuộc Mọi công việc kế toán đợc thực phận kế toán Công ty từ việ lu tr÷ chøng tõ, lËp chøng tõ ghi sỉ, ghi sỉ chi tiÕt , lËp b¸o c¸o kÕ to¸n kÕ toán xí nghiệp tập hợp chi phí phát sinh xí nghiệp mình, lập bảng kê chi tiết nộp lên phòng kế toán công ty với chứng từ gốc để kiểm tra Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trởng Kế toán ngân hàng Kế toán toán Kế toán vật t TSCĐ Kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán xí nghiệp Kế toán trởng: Tổ chức điều hành công việc phòng kế toán, kiểm tra việc thực chế độ ghi chép ban đầu ngời trực tiếp thông báo, cung cấp thông tin kế toán cho ban giám đốc, đề xuất ý kiến tình hình tài Công ty Kế toán toán: Thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, toán nội cho đội xây dựng.Theo dõi khoản công nợ với khách hàng, ngân sách nhà nớc Kế toán chịu trách nhiệm kiểm kê chứng từ, viết phiếu thu, phiếu chi sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ có thu xuất tiền Kế toán ngân hàng:có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng,quản lý tiền vay,theo dõi báo cáo số d với cấp Kế toán vật t TSCĐ:theo dõi tình hình tăng,giảm TSCĐ,tham gia jiểm kê đánh giá lại tài sản,lập kế hoạch vật t,TSCĐ.Mặc dù,có Kế toán thuế:có nhiệm vụ theo dõi khoản thuế phảI nộp,thanh toáncác khoản phảI nộp với Nhà nớc Trần Tố Loan Líp: KiĨm to¸n 45A B¸o c¸o thùc tËp kÕ toán Thủ quỹ:quản lý quỹ,lập báo cáo quỹ,sổ quỹ.Mặc dù,có Kế toan tổng hợp:căn vào sổ chi tiết ,sổ cáI phần hành kế toán để lập chứng từ,tâph hợp chi phí,đánh giá sản phẩm dở dang,tính giá thành.Định kỳ lập báo cáo kế toán,báo cáo tài 2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tóan Công ty 2.2.1.Chính sách kế toán áp dụng Công ty Việc vận dụng chế độ, chuẩn mực doanh nghiệp khác Chế độ, chuẩn mực phù hợp với thực tế doanh nghiệp, mang tính lịch sử ngày hoàn thiện dần Các doanh nghiệp hiểu vận dụng chuẩn mực, chế độ Điều đòi hỏi chuẩn mực, chế độ phải đợc điều chỉnh hợp lý sát với thực tế Đồng thời, việc vận dụng, chế độ doanh nghiệp phải linh hoạt, sáng tạo sở quy định chung chế độ tài kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Vật t thiết bị Mesco không nằm xu hớng Trải qua 30 năm hình thành phát triển, với lớn mạnh Công ty, phòng tài kế toán không ngừng đổi mới, hoàn thiện tổ chức máy nh tổ chức hạch toán kế toán Việc vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Vật t thiết bị Mesco biểu nh sau: + Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm + Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng:theo phơng pháp khấu trừ + Phơng pháp kế toán tài sản cố định: Tài sản cố định đợc phân loại theo hình thức biểu + Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Theo nguyên giá + Phơng pháp tính khấu hao = Nguyên giá *Tỷ lệ khấu hao (khấu hao đờng thẳng) + Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên + Phơng pháp xác định giá vật t xuất kho:Theo phơng pháp nhập trớcxuất trớc + Đơn vị tiền tệ ghi chép kế toán Việt Nam đồng -VNĐ 2.2.2.Hệ thống chứng tõ kÕ to¸n Trong c¸c doanh nghiƯp hiƯn nay,viƯc vËn dụng chế độ chứng từ kế toán cần thiết.Chứng từ kế toán tạo tính pháp lý,trung thực,chính xác,khách quan thông tin kế toán.Từ hớng dẫn đơn vị kế toán công tác lập,thu nhận,luân chuyển chứng từ kế toán cách hợp lý Hiện nay,tại Công ty Mesco,việc vận dụng số chứng từ kế toán vào phần hành chủ yếu đợc quy đinh cách rõ ràng - Đối với phần hành kế toán hàng tồn kho,gồm có hệ thống c¸c chøng tõ: + PhiÕu nhËp kho + PhiÕu nhËp kho +Biên kiểm nghiệm +Thẻ kho +Biên kiểm kê vật t,sản phẩm,hàng hoá -Đối với phần hành kế toán TSCĐ: +Biên giao nhận TSCĐ +Thẻ TSCĐ +Biên lý TSCĐ +Biên đánh giá lại TSCĐ -Phần hành kế toán lao động tiền lơng: +Bảng chấm công Trần Tố Loan Lớp: Kiểm toán 45A Báo cáo thực tập kế toán +Bảng toán tiền l¬ng +Phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thànhu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thànhn sản phẩm, cơng việc hồn thànhn phẩm, cơng việc hồn thànhm, cơng việc hoàn thànhc hoàn thànhn thàn thànhnh +Hợp đồng giao khoỏnp ng giao khoỏnng giao khoỏn -Phần hành kế toán bán hàng: +Hoá đơn GTGT +Hoá đơn bán hàng thông thờng + Hoá đơn thu mua hàng +Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội -Phần hành tiền tệ: +Phiếu thu +Phiếu chi +Giấy toán tiền tạm ứng +Biên lai thu tiền +Bảng kiểm kê qũy 2.2.3.Hệ thống tài khoản kế toán Theo QĐ số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ Tài Chính hệ thống Tài khoản kế toán công ty Mesco bao gồm 72 tài khoản tổng hợp bảng cân đối kế toán tám TK bảng cân đối kế toán 2.2.4 Hệ thống sổ kế toán Trên thực tế,mỗi công ty, mộtdoanh nghiệp sử dụng hình thức sỗ kế toán riêng biệt.Với hình thức sổ nhằm đảm bảo tính đồng thống doanh nghiệp,tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra sổ kế toán đơn vị.Công ty Mesco dựa vai trò đà áp dụng cho hệ thống sổ kế toán.Công ty đà lựa chọn hình thức Chứng từ ghi sổ để ghi chép nghiệp vụ kinh tÕ ph¸t sinh HƯ thèng sỉ kÕ to¸n chđ u là: +Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ +Sổ +Sổ, thẻ kế toán chi tiết.(sổ TSCĐ,sổ chi tiết vật t,thẻ kho,sổ chi phí sản xuất,sổ chi tiết tiền gửi.Mặc dù,có những.) Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ đợc công ty thể qua sơ đồ sau Sơ đồ 3: Trần Tố Loan Lớp: KiĨm to¸n 45A 10