Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuât sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại phúc tiến

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Chi phí ản xuất số tiền mà nhà sản xuất hay doanh nghiệp để mua yếu tố đầu vào càn thiết cho trình sản xuất hang h óa nhằm mục đích thu lợi nhuận.trong kinh tế thị trường trình cạnh tranh diễn gay gắt, khốc liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, bên cạnh việc nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng Do đó, doanh nghiệp cần phải có hệ thống kế tốn chi phí sản xuất hồn thiện Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất sở quan trọng, cung cấp cho nhà quản lý thông tin thiết thực việc định giá sản phẩm từ nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Tổ chức kế tốn chi phí sẩn xuất xác hợp lý, tính tính đủ chi phí sản xuất doanh nghieepjcos ý nghĩa lớn công tác quản lý chis phí doanh nghiệp Thơng qua số liệu kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành, người quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Qua đó, nhà quản trị phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đưa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp kinh doanh thị trường Việc doanh nghiệp có tồn hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay khơng Điều dó có nghĩa doanh nghiệp phải tính tốn hợp lý chi phí sản xuất SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thực q trình sản xuất theo tính tốn Chi phí tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệ p Chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Vì vậy, cơng tác quản lý chi phí sản xuất khâu quan đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Kế tốn chi phí sản xuất tiền đề cho phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Kế tốn CPSX sản phẩm thép taij cơng ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến” 1.2 Xác lập đối tượng nghiên cứu đề tài: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xt sản phẩm công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc TIến 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Từ tính cấp thiết đề tài mục tiêu nghiên cứu cần giải vấn đề sau: - Về sở lý luận: Hệ thống hóa sở lý luận kế toán CPSX theo chế độ kế toán hành định số 48 chuẩn mực kế tốn hành - Phân tích đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất cơng t \y TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến - Những hạn chế tồn giải pháp kế tốn chi phí sản xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài - Nội dung đối tượng nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu Kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm thép công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến vào quý I năm 2010 SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cưu chi phí snar xuất sản phẩm thép công ty TNHH sản xuất thương mai Phúc Tiến 1.5: Một số khái niệm kế tốn chi phí sản xuất phân định nội dung kế toán doanh nghiệp 1.5.1 Một số khái niệm: - Chi phí: Chi phí hao phí nguồn lực để doanh nghiệp đạt mục tiêu cụ thể Nói cách khác, hay theo phân loại kế tốn tài số tiền phải trả để thực hoạt động kinh tế sản xuất, giao dịch, v.v nhằm mua loại hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho q trình sản xuất, kinh doanh Có nhiều loại chi phí.”: • Chi phí sản xuất • Chi phí tiêu dùng • Chi phí giao dịch • Chi phí hội • Chi phí xã hội • Giá trị thơng tin chi phí kinh doanh • Hệ thống phương pháp kiểm soát chi phí • thích • Liên kết ngồi - Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất số tiền mà hãng để mua yếu tố đầu vào cần thiết cho trình sản xuất nhằm mục đích thu lợi nhuận Chí phí sản xuất lại gồm loại chi phí sau: tổng chi phí, chi phí trung bình, chi phí biên , chi phí cố định (định phí), chi phí khả biến (biến phí), chi phí dài hạn, chi phí ngắn hạn, chi phí chìm, v.v Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định, tháng, quý, năm Chi phí xác định giá trị kinh tế nguồn lực tiêu hao để có sản phẩm dịch vụ hy vọng đem lại lợi ích tức thời hay tương lai doanh nghiệp Sản phẩm dở dang khối lượng sản phẩm, cơng việc cịn trình, sản xuất, chế biến, nằm dây truyền công nghệ, chưa đến kỳ thu hoạch Để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn, chi phí sản xuất Cơng ty phân loại theo khoản mục, là: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: CPNVL trực tiếp toàn chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác… sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp: CPNC trực tiếp chi phí phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tiền lương, khoản phụ cấp, khoản bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế trích theo tiề n lương công nhân trực tiếp - Chi phí sản xuất chung: CPSX chung tồn khoản CPSX ngoại trừ CPNVL trực tiếp, nhân công trực tiếp như: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất… 1.5.2 Phân định nội dung kế tốn chi phí sản xuất • Hạch toán ban đầu: Hệ thống chứng từ kế toán vận dụng công ty tuân theo quy định pháp lý chứng từ (trong chế độ chứng từ kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp mới) Chứng từ có mẫu theo quy định tổ chức luân chuyển, kiểm tra chu trình: lao động - tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ, tài sản cố định Trong danh mục chứng từ cơng ty, có chứng từ bắt buộc theo quy định chứng từ hướng dẫn SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các chứng từ bắt buộc gồm có: Chứng từ liên quan đến thu – chi tiền Phiếu thu, Phiếu chi, Biên lai thu tiền…; chứng từ liên quan đến tính thuế Hố đơn GTGT, Hố đơn bán hàng, Phiếu nhập kho kiêm vận chuyển hàng… Các chứng từ hướng dẫn: Các chứng từ bổ sung cho chứng từ Biên kiềm nghiệm, Phiếu báo vật tư cuối kỳ,… * Tài khoản sử dụng: - TK 152: nguyên vật liệu - Tk 153: Công cụ dụng cụ - TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiêp - TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 627: Chi phí sản xuất chung - TK 154: chi phí dở dang * Sổ kế toán: ✓ Sổ kế toán tổng hợp: Sổ tài khoản, sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ ✓ Sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ Tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá; Thẻ kho; Thẻ TSCĐ; Sổ chi tiết toán với người bán (người mua); Sổ chi tiết sản xuất, kinh doanh;( sổ chi tiết TK 621, TK 622, Tk 627)… SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX SẢN PHẨM THÉP TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN 2.1 Phương pháp nghiên cứu vấn đề 2.1.1 Phương pháp điều tra khảo sát: * Đối tượng khảo sát: Thơng qua phiếu điều tra vấn q trình thực tập từ ngày tháng dến ngày 15 tháng năm 2010 đối tượng được điều tra, khảo sát nhân viên phịng kế tốn lien quan trực tiếp tới q trình cơng tác kế tốn chi phí sản x uất cơng ty phịng kinh doanh cơng ty liên quan đến họat động kinh doanh công ty Thông qua thông tin nhân viên cung cấp * Phương pháp điều tra: Sinh viên phát phiếu điều tra mẫu sẵn theo quy định nhà trường thu lại phiếu với thông tin ý kiến nhân viên phịng kế tốn phịng kinh doanh doanh nghiệp Qua phiếu sinh viên tập hợp vào :” Báo cáo kết điều tra vấn” Thơng qua q trình điều tra khảo sát qua phiếu điều tra sinh viên thu nội dung: - Tổ chức oanh nghiệp : Tên doanh nghiệp Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến Tên giao dịch Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến Địa Xã Tân Quang- Huyện Văn Lâm- Tỉnh Hưng Yên Website http://www.tienlen.com.vn Loại hình doanh nghiệp Cơng ty TNHH thành viên Loại hình hoạt động Doanh nghiệp cơng ty TNHH Người đại diện theo pháp luật SV: Lê Thị Hường Giám đốc: Nguyễn Hồng Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp: Kinh doanh : sắt thép , tơn , tơn mạ màu, thép hình tơn xốp cách nhiệt - Những yêu cầu đặt ra, yếu tố cần có, u cầu địi hỏi doanh nghi ệp nhân viên kế toán doanh nghiệp sinh viên trường làm việc doanh nghiệp - Những vấn đề cấp thiết đặt bình diện kế tốn chung doanh nghiệp” : + Quản lý sử dụng hang tồn kho chưa tốt nên thưỡngảy thiếu hụt không rõ nguyên nhân + Hiệu sử dụng vốn chưa cao + Chưa tiết kiệm chi phí sản xuất sản phẩm + Giá thành sản xuất sản phẩm tròn doanh nghiệp cao Từ có phương pháp giải phạm vi phân kế tốn tài DNTM: + Có cơng tác quản lý hang tồn kho + Biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm Thông qua thông tin nhận từ phiếu điều tra vấn qua trình khảo sát thời gian thực tập doanh nghiệp, thơng tin mà em nhận hồn toàn xác thực đáng tin cậy 2.1.2, Phương pháp vấn: - Phương pháp này, trình thực tập thân em cung cấp trực tiếp thơng tin doanh nghiệp qua: bác phó giám đốc cơng ty kế tốn trưởng cơng ty - Phương pháp thu thập thông tin: thu thập trực tiếp thông tin cung cấp, sinh viên trực tiếp ghi lại để làm sở liệu sử dụng chuyên đề thực tập - Nội dung cung cấp trực tiêp: + Bộ máy tổ chức công ty + Quá trình hình thành phát triển công ty SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu cơng ty + Bộ máy kế tốn công ty + Phương pháp ghi nhận, tập hợp chi phí + Hình thức sổ kế tốn + Các số liệu phận kế toán cung sinh viên ghi chép phục vụ cho trình thực chuyen đề tốt nghiệp 2.1.3: Phương pháp quan sát, mô tả: Qua việc thu thập kết phiếu điều tra sinh viên trực tiếp tìm hiểu nghiệp vụ kế tốn CPSX sản phẩm thép cơng ty từ khâu lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Hệ thống sổ sách kế tốn mà cơng ty áp dụng: ✓ Sổ kế toán tổng hợp: Sổ tài khoản, sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ ✓ Sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ Tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá; Thẻ kho; Thẻ TSCĐ; Sổ chi tiết toán với người bán (người mua); Sổ chi tiết sản xuất, kinh doanh;… Về việc tổ chức hệ thống sổ sách công ty: công ty mở sổ, xây dựng hệ thống loại ( ghi đơn, ghi kép, sổ tổng hợp, sổ chi tiết) theo hình thức sổ kế tốn Chứng từ ghi sổ Nội dung, hình thức, kết cấu loại sổ thiết kế phần mềm kế toán Asia đảm bảo theo yêu cầu, quy định phù hợp với đặc điểm cụ thể hoạt động doanh nghiệp Hệ thống sổ thống với hệ thống tài khoản xây dựng vận dụng cơng ty Trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ thiết kế trê n phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty: SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ kế toán (đã kiểm tra, phân loại) Cập nhật vào máy Tệp số liệu chi tiết - Chứng từ ghi sổ - Sổ/Thẻ chi tiết có liên quan Máy tự động tổng hợp Tệp số liệu tổng hợp - Phiếu kế toán - Kết chuyển tự động Báo cáoLên tài báo cáo Sổ sách kế tốn SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2, Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn CPSX sản phẩm thép cơngt ty TNHH sản xất thương mại Phúc Tiến 2.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kế toán doanh nghiệp, tổ chức quản lý cơng tác kế tóan công ty Trên sở chế độ hành tổ chức cơng tác kế tốn, để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh; để đạt hiệu việc thực nhiệm vụ kế tốn, cơng ty thực cơng tác kế tốn theo hình thức kết hợp tập trung phân tán Hiện nay, phịng Tài - Kế tốn (TC – KT) công ty gồm người, tổ chức theo sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Sơ đồ máy tổ chức kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến Kế toán trưởng (Kiêm Trưởng phịng TC - KT) Phó phịng Phó phịng Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ tốn, cơng nợ vật tư,TSCĐ tiền lương tiêu thụ quỹ * Trách nhiệm người máy kế toán: • Kế tốn trưởng (kiêm Trưởng phịng TC – KT): có trách nhiệm tổ chức thực cơng tác kế toán, điều hành máy kế toán, giám sát tài chính, thực quy định pháp luật kế tốn, tài • Phó phịng 1: phụ trách việc tổng hợp cân đối, toán, theo dõi thuế, huy động vốn công ty SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thành ba liên: liên để phân xưởng lưu, liên giao cho thủ kho, liên chuyển cho Phịng Kế tốn Thủ kho kiểm tra xem kho có khả đáp ứng yêu cầu vật tư cho sản xuất phù hợp với định mức vật tư hay khơng Nếu đáp ứng thủ kho viết Phiếu xuất kho Khi viết Phiếu xuất kho ghi số lượng nguyên vật liệu xuất dùng, đơn giá thành tiền tính vào cuối kỳ (do Cơng ty tính giá xuất vật liệu theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ) Từ Phiếu xuất kho, thủ kho vào Thẻ kho, kế toán kiểm tra nhập Phiếu xuất kho vào máy, máy tính tự cập nhật số liệu vào Sổ chi tiết nguyên vật liệu Trên sở Sổ chi tiết nguyên vật liệu, máy tính tính đơn giá xuất nguyên vật liệu theo cách tính giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ Cơng thức tính sau: Giá đơn vị b/q VL xuất dùng (cả kỳ dự trữ) Giá thực tế VL tồn ĐK + Nhập kỳ = Lượng VL thực tế tồn ĐK + Nhập kỳ Giá thực tế VL xuất dùng Số lượng VL xuất = dùng kỳ Giá đơn vị × bình qn VD: Tính giá xuất dùng phơi thép D50 tháng 01/2010 Ở Cơng ty, việc tính tốn máy tính thực vào cuối tháng sở tổng hợp số liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ phơi thép D50 từ Bảng kê tính giá vật tư lập cho phôi thép D50 - Tồn đầu kỳ: Số lượng: 84.154 tấn; Giá trị: 711.971.973 đồng - Nhập kỳ: Số lượng: 100.458 tấn; Giá trị: 924.215.119 đồng SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Cơng ty gồm tiền lương, khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất (BHXH, BHYT, KPCĐ) tập hợp vào TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Việc trả lương cho công nhân trực tiếp Cơng ty tốn theo sản phẩm Cụ thể cách tính sau: Trước hết, phận lao động tiền lương phịng kế tốn vào định mức chi phí nhân cơng, đơn giá duyệt kế hoạch tài đầu năm giao xuống cho phân xưởng Căn vào đơn giá tiền lương số lượng sản phẩm sản xuất tháng, theo phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành, kế tốn xác định tiền lương cơng nhân sản xuất theo công thức sau: Tiền lương CNSX tính theo sản phẩm = Số lượng sản phẩm, I hồn thành đủ tiêu chuẩn x Đơn gía tiền lương chất lượng Trích phiếu tiền lương khốn sản phẩm sau: SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán vào Bảng chấm công (đã xưởng trưởng, tổ trưởng tổ bình bầu nhân hệ số với người làm tốt tính cơng), đánh giá tiền lương cho cơng số cơng người để tính số tiền lương phải trả cho người tháng Cuối tháng vào Bảng chấm công, kế toán chia lương sản phẩm, lập Bảng toán tiền lương theo Bảng chấm công tổ, đưa lên Kế toán tổng hợp lập “Bảng phân bổ tiền lương BHXH” Trong bảng phân bổ tiền lương BHXH kế toán vào khối lượng sản phẩm sản xuất thực tế tổ, phân xưởng theo phiếu tiền lương khoán sản phẩm SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.3.Kế toán chi phí sản xuât chung Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí có tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Trong khoản mục bao gồm nhiều chi phí khơng có tính xác định cụ thể hay nói cách khác khơng thể kết cụ thể sau chi, nên khoản mục chi phí khó quản lý dễ bị thất Vì việc quản lý tốt, thực tốt biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất chung, góp phần khơng nhỏ cơng tác hạ giá thành sản phẩm c doanh nghiệp Ngoài hai khoản vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp phát sinh phân xưởng tổ đội như: + Chi phí nhân viên phân xưởng: tiền lương; BHXH, BHYT nhân viên phân xưởng, quản lý phân xưởng; tiền ăn ca, độc hại… + Chi phí vật liệu + Chi phí cơng cụ dụng cụ + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung, Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung” Chi phí phân bổ trực tiếp cho phận sản xuất bao gồm: Chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi Các loại chi phí sản xuất chung phân bổ cho phân xưởng theo sản lượng sản xuất thực tế tháng phân xưởng SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang ✓ Tổng hợp chi phí sản xuất: Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản hạch toán chi tiết theo phân xưởng Được hạch toán vào TK 154 bao gồm chi phí sản xuất liên quan đến sản phẩm hồn thành phân xưởng (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Các chi phí tổng hợp vào bên Nợ TK 154 Quá trình tổng hợp chi phí sản xuất tiến hành sau: + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp chi tiết cho phân xưởng + Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp chi tiết cho phân xưởng + Cuối kỳ, phân bổ chi phí sản xuất chung cho phân xưởng + Giá trị ghi giảm chi phí: phế liệu thu hồi; giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được; giá trị sản phẩm, vật tư thiếu hụt bất thường sản xuất;… ✓ Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang: Quy trình sản xuất Cơng ty quy trình cơng nghệ liên tục, khép kín, nguyên vật liệu đưa vào lần sản xuất cho thành phẩm ngay, thời gian sản xuất thành phẩm ngắn, đồng hồ cho sản phẩm hồn thành Cơng ty thực xuất nguyên vật liệu theo định mức sản xuất phù hợp với ca Do cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang Chi phí phát sinh kỳ giá trị thành phẩm sản xuất kỳ 2.3.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm ✓ Phương pháp tính giá thành mà Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp (hay phương pháp giản đơn) Do Cơng ty thuộc loại hình sản xuất giản đơn, hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị sử dụng phân xưởng, đối tượng tính giá thành thép thành phẩm nên phương pháp tính giá thành phương pháp trực tiếp SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Quy trình tính giá thành sản phẩm Cơng ty: Do Cơng ty khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ nên giá thành sản phẩm hồn thành chi phí sản xuất sản phẩm, ta có: Tổng giá thành sản phẩm hồn thành = Tổng chi phí sản xuất sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Giá thành đơn vị sản phẩm = Sản lượng sản phẩm hồn thành ✓ Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành để tính giá thành cho sản phẩm phân xưởng Cụ thể Chuyên đề đề cập đến việc tính giá thành cho sản phẩm thép xưởng I Các chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh tháng tập hợp vào TK 621, 622, 627 chi tiết theo phân xưởng, kết chuyển sang TK 154 vào cuối tháng để phục vụ cho việc tính giá thành Tại Cơng ty, bút tốn kết chuyển máy tự động thực Do khơng có sản ph ẩm dở dang nên giá thành sản phẩm hồn thành tháng chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh tháng Căn vào sản lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho tháng, kế tốn tính giá thành đơn vị sản phẩm SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tại xưởng 1, giá thành sản phẩm sản xuất 2.317.768.834 đồng, sản lượng sản xuất 200 thép Do vậy, giá thành đơn vị sản phẩm hay giá thành sản xuất thép xưởng I là: Tổng giá thành SP hoàn thành xưởng I Giá thành đ v SP xưởng I = Sản lượng SP hoàn thành xưởng I 2.317.768.834 = = 11.588.844 đồng/tấn 200 SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu Sau thời gian thực tập Công ty, qua kết khảo sát- vấn nghiên cứu với kiến thức học trường, với khả mình, em xin mạnh dạn đưa vài nhận xét khái qt cơng tác kế tốn kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sau: * Ưu điểm: - Công ty ứng dụng công nghệ thơng tin, sử dụng phần mềm kế tốn Asia Accounting giúp giảm đáng kể khối lượng cơng việc kế tốn, đem lại hiệu việc xử lý cung cấp thơng tin tài phục vụ tốt cho quản lý Phần mềm kế tốn Asia Accounting có ưu điểm dễ sử dụng, kết xuất liệu nhanh, xác - Về hình thức ghi sổ, Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ Ghi sổ Với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ, phù hợp với quy mô yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất Công ty, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu lên báo cáo tài Hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, liên tục - tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư Vì vậy, ban lãnh đạo cơng ty thường xun nắm bắt tình hình sản xuất Cơng ty - Phương pháp tính trị giá hàng tồn kho: Được tính theo phương pháp bình qn gia quyền, việc tính tốn phù hợp với Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho, ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn cho cơng nhân sản xuất trực tiếp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng, chất lượng lao động mà công nhân bỏ SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Về việc hạch tốn chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất Công ty bao gồm đầy đủ khoản mục chi phí phù hợp yêu cầu chế độ kế toán Việc quy định sử dụng tài khoản mạch lạc với hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu tương đối đầy đủ phục vụ cho công việc nhập chứng từ cho sổ, báo cáo theo yêu cầu quản lý quan chức ban lãnh đạo công ty Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Công ty phân xưởng sản xuất, điều giúp cho việc quản lý chi phí theo đơn vị sử dụng (hay nơi sản xuất sản phẩm) - Về việc chọn kỳ tính giá thành: Cơng ty chọn tính giá thành sản phẩm theo tháng, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp giá thành thực tế kịp thời để làm ghi chép giá vốn, tính tốn tiêu kỳ * Nhược điểm: - Về đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng để phục vụ cho việc tính giá thành Công ty chưa hợp lý Công ty xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất theo đơn vị sử dụng chi phí, cụ thể nơi sản xuất sản phẩm (phân xưởng) Đối với loại hình sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn Cơng ty việc xác định chưa hợp lý, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cần chi tiết để giúp việc quản lý chi phí rõ ràng Điều giúp cho việc đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh xác hơn, đáp ứng yêu cầu trình độ quản lý cao - Về mẫu sổ kế toán Hệ thống sổ sách Công ty tuân theo hệ thống sổ hình thức Chứng từ - ghi sổ số mẫu sổ chưa hợp lý Chẳng hạn mẫu Sổ tài khoản Công ty: SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SỔ CÁI TÀI KHOẢN Số dư đầu năm Nợ Có Tài khoản đối ứng Tháng… … … Cộng phát sinh Nợ Tổng phát sinh Có Dư nợ cuối tháng Dư có cuối tháng Ngày … tháng …năm … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán (được quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp) Nhưng mẫu Sổ Công ty cột diễn giải, nghiệp vụ kinh tế phát sinh không diễn giải chi tiết, mà ghi số hiệu tài khoản đối ứng số tiền đối ứng Nợ, Có Cơ sở lên số liệu Sổ máy tính tự tổng hợp số phát sinh tài khoản đối ứng (từ Chứng từ ghi sổ) Sổ không ghi theo nội dung kinh tế nên không tiện cho việc theo dõi, hiểu rõ nội dung phản ánh việc kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi Bảng tổng hợp chi tiết Sổ kế toán chi tiết SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2 Yêu cầu, nguyên tắc - Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm phẩm phận quan trọng toàn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin cần thiết để tính đúng, đủ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm Các thơng tin chi phí quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định liên quan tới tồn phát triển doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất, tính xác giá thành sản phẩm lại quan trọng cần thiết Điều địi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Cơng ty hồn thiện để phục vụ hiệu cho quản lý Yêu cầu việc hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thiện khâu từ việc xác định đối tượng, phương pháp đến hạch tốn chi tiết, hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo yêu cầu: - Tuân thủ nguyên tắc chuẩn mực kế toán thừa nhận; - Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị; - Tiến tới xây dựng máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả; Dựa sở khoa học, đạt hiệu mặt tài chính; có tính khả thi SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí doanh nghiệp Dưới góc độ sinh viên thực tập tốt nghiệp Công ty, sở kiến thức học trường kết hợp với trình tìm hiểu thực tế, em xin mạnh dạn đề xuất mốt số ý kiến - Về mẫu số kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến Thôn Nghĩa Trái- Tân Quang- Văn Lâm- Hưng Yên SỔ CÁI Năm: Tài khoản: Chứng từ ghi sổ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ … … Cộng PS kỳ Số dư cuối kỳ Ngày … tháng …năm … Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế Toán Trưởng (Ký, họ tên) - Về đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất ➢ Về hướng hồn thiện hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản xuất sản phẩm Công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: Thứ nhất, hoàn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Có Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với nguyên vật liệu xuất cần phải hạch tốn riêng cho nhóm sản phẩm Nguyên vật liệu sản xuất loại sản phẩm nên hạch tốn riêng tài khoản chi tiết nhằm phục vụ cho việc quản lý kịp thời mà khơng nên hạch tốn chung cho loại sản phẩm sản xuất phân xưởng Theo đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, tài khoản 621, 622, 154 có tài khoản chi tiết theo nhóm sản phẩm Tài khoản 627 chi tiết thành TK cấp 2: 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278; tài khoản chi tiết cho phân xưởng, sau phân bổ cho nhóm sản phẩm - Thứ hai, hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Tại Cơng ty, nay, chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp theo phân xưởng phân bổ cho số lượng thành phẩm nhập kho kỳ phân xưởng Nếu làm ta thấy tính giá nh đơn vị thành phẩm cho nhóm sản phẩm khơng xác với loại nhóm sản phẩm khác cần số lần cán khác nhau, công hoàn thành khác nhau, đơn giá tiền lương khác Vì ta nên vào số lượng loại sản phẩm hoàn thành sau ca đơn giá tiền lương tương ứng để tính chi phí tiền lương cho nhóm sản phẩm - Thứ ba, chi phí sản xuất chung Tại Cơng ty, chi phí theo dõi hạch toán chung cho loại sản phẩm hoàn thành phân xưởng phân bổ cho số lượng sản phẩm hoàn thành phân xưởng Với cách thực kế tốn khơng biết trường hợp có tăng hay giảm chi phí sản xuất chung phần sản xuất loại thành phẩm nào, nên nhà quản lý không chủ động việc hạ giá thành loại thành phẩm Vì nên chọn tiêu thức phân bổ khác hợp lý muốn giá thành loại thành phẩm cạnh tranh SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Có thể nói sau thời gian hoạt động Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến gặt hái thành công định thị trường, tạo dựng niềm tin với khách hàng Có thành công nỗ lực lớn tồn thể CBCNV tồn cơng ty Tuy thời buổi kinh tế thị trường vấn đề cạnh tranh diễn gay gắt, địi hỏi tồn thể CBCNV tồn cơng ty phải tiếp tục phấn đấu, cố gắng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để đưa công ty ngày phát triển Qua thời gian thực tập phịng Tài - Kế tốn công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến,em tìm hiểu dược hoạt động kinh doanh cơng tác hạch tốn, kế tốn cơng ty nói chung kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm nói riêng sở viết Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến anh chị phụ trách phận Phịng kế tốn cán cơng nhân viên công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Em xin gửi lời cảm ơn sâ sắc tới thầy Th.S Nguyễn Hải Long bỏ thời gian cơng sức bảo hướng dẫn tận tình cho em thực báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Hường SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Xác lập đối tượng nghiên cứu đề tài: 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: 1.4 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5: Một số khái niệm kế toán chi phí sản xuất phân định nội dung kế toán doanh nghiệp 1.5.1 Một số khái niệm: 1.5.2 Phân định nội dung kế tốn chi phí sản xuất CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX SẢN PHẨM THÉP TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN 2.1 Phương pháp nghiên cứu vấn đề 2.1.1 Phương pháp điều tra khảo sát: 2.1.2, Phương pháp vấn: 2.1.3: Phương pháp quan sát, mô tả: 2.2, Đánh giá tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn CPSX sản phẩm thép côngt ty TNHH sản xất thương mại Phúc Tiến 10 2.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kế tốn doanh nghiệp, tổ chức quản lý cơng tác kế tóan cơng ty 10 2.2.2 Các nhân tố bên 12 2.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm thép công ty TNHH sanả xuất thương mại Phúc Tiến 13 2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 14 2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 16 2.3.3.Kế tốn chi phí sản xt chung 18 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 19 2.3.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 19 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI PHÚC TIẾN 22 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 22 3.2 Yêu cầu, nguyên tắc 25 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí doanh nghiệp 26 SV: Lê Thị Hường Lớp K4- HK1A ... thành sản phẩm hoàn thành chi phí sản xuất sản phẩm, ta có: Tổng giá thành sản phẩm hồn thành = Tổng chi phí sản xuất sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Giá thành đơn vị sản phẩm = Sản. .. tốn kế tốn doanh nghiệp, 2.3 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm thép công ty TNHH sanả xuất thương mại Phúc Tiến Xuất phát từ tình hình thực tế trình sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản xuất. .. nghiệp sản xuất Công ty TNHH sản xuất thương mại Phúc Tiến việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất, tính xác giá thành sản phẩm lại quan trọng cần thiết Điều địi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất