Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành của công ty bình minh

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Ch-ơng I Lý luận tổ chức kế toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán CPSX tính Z sp doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niêm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Chi phí sản xuất Hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp chØ cã thể thực đ-ợc doanh nghiệp huy động đ-ợc yếu tố bản: T- liệu lao động, đối t-ợng lao động sức lao động Để huy động đ-ợc yếu tố này, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định nh- chi phí thu mua nguyên vật liệu, chi phí hao mòn máy móc thiết bị, trả l-ơng cho công nhân viên Điều có nghĩa doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá trình sản xuất Từ ta có khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất thời kỳ đinh - Nghiên cứu chất chi phí giúp cho doanh nghiệp phân biệt đ-ợc chi phí với chi tiêu chi phí vốn Chi tiêu doanh nghiệp chi ra, giảm tuý tài sản, không để khoản dùng vào việc dùng nh- Chi tiêu việc chuẩn bị yếu tố trình sản xuất Chi tiêu làm cho trình mua hàng làm tăng tài sản doanh nghiệp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh làm cho khoản tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh tăng lên Chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn tài sản tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh kỳ, số tiêu dùng cho trình sản xuất kinh doanh kỳ số chi tiêu dùng cho trình sản xuất tính nhập vào phân bổ vào chi phí kỳ Ngoài ra, khoản chi phí phải trả (chi phí trích tr-ớc) chi tiêu kỳ nh-ng đ-ợc tính vào chi phí kỳ Ngô Lê Minh K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nh- chi tiêu vµ chi phÝ cđa doanh nghiƯp cã mèi quan hƯ mật thiết với nhau, đồng thời có khác l-ợng thời điểm phát sinh Mặt khác chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đ-ợc tài trợ vốn kinh doanh đ-ợc bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Chi tiêu không gắn liền với mục đích sản xuất kinh doanh nên đ-ợc tài trợ từ nguồn khác nhau, lấy từ quỹ phúc lợi, từ trợ cấp Nhà n-ớc không đ-ợc bù đắp từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1.2 Giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất luôn tồn hai mặt đối lập nh-ng có liên quan mật thiết với nhau, là: chi phí mà doanh nghiệp đà chi kết sản xuất thu đ-ợc - sản phẩm, công việc hoàn thành Nh- doanh nghiệp phải tính đ-ợc chi phí bỏ để sản xuất đ-ợc sản phẩm Từ ta có khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé chi phÝ cđa doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm định Nh- vậy,bản chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị lao động vật hoá lao động sống vào giá trị sản phẩm đà hoàn thành Mặt khác, gía thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản vật t-, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh- tính đắn giải pháp mà doanh nghiệp đà sử dụng nhằm nâng cao xuất lao động, chất l-ợng sản phẩm, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tồn đứng vững kinh tế thị tr-ờng, doanh nghiệp không ngừng phải cạnh tranh lẫn nhau, tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cho doanh nghiệp Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp đà sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, có biện pháp quản lý công cụ kế toán cụ thể kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán cần phải phản ánh trung thực, hợp lý chi phí sản xuất, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh Ngô Lê Minh K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài nghiệp nói chung phận, đối t-ợng nói riêng, có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý chi phí sản xuất, góp phần quản lý tài sản, vật t-, tiền vốn có hiệu Cố tiết kiệm đ-ợc chi phí hạ thấp đ-ợc giá thành sản phẩm Mặt khác, việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh có giá thành sản phẩm xác, mà tính xác giá thành sản phẩm chịu ảnh h-ởng kết tập hợp chi phí sản xuất Do vậy, tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất cách xác, kịp thời, đối t-ợng, chế độ quy định, ph-ơng pháp có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách điều kiện kinh tế thị tr-ờng 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1.Vai trò Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đ-ợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chúng phản ánh hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp TÝnh ®óng, tÝnh ®đ CPSX giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tài liệu CPSX giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t-, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp để có định quản lý phù hợp nhằm tăng c-ờng hạch toán kinh tÕ néi bé doanh nghiªp Do vËy viƯc tỉ chøc kế toán tập hợp CPSX tính giá thành sản phÈm doanh nghiƯp lµ hÕt søc quan träng 1.1.2.2 Nhiệm vụ Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối t-ợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu qu¶n lý cđa doanh nghiƯp - Tỉ chøc vËn dơng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản Ngô Lê Minh K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài xuất giá thành sản phẩm phù hợp với ph-ơng pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai th-ờng xuyên kiểm kê định kỳ) mà doanh nghiệp đà lựa chọn - Tổ chức tập hợp, kết chuyễn phân bổ chi phí sản xuất theo đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( thuyết minh báo cáo tái chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối l-ợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thánh sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí nh- phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải đ-ợc phân loại theo tiêu thức phù hợp 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế 1.2.1.1.1 Chi phí hoạt động phụ - Bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức - công dụng chi phí, khoản chi phí đ-ợc chia hành chi phí sản xuất chi phí sản xuất a Chi phí sản xuất: Là toàn hao phí lao động sống cần thiết, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc chế tạo sản phÈm, lao vơ dÞch vơ mét thêi kú nhÊt định đ-ợc biểu tiền Chi phí sản xuất cđa doanh nghiƯp bao gåm: - Chi phÝ nguyªn vËt liệu trực tiếp: toàn chi phí nguyên vật liệu đ-ợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ Ngô Lê Minh K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền l-ơng khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền l-ơng công nhân sản xuất nh- kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế -Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân x-ởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau + Chi phí nhân viên phân x-ởng: bao gồm chi phí tiền l-ơng, khoản phải trả, khoản trích theo l-ơng nhân viên phân x-ởng, đội sản xuất + Chi phÝ vËt liÖu: bao gåm chi phÝ vËt liệu dùng chung cho phân x-ởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuấtl + Chi phÝ dơng cơ: bao gåm chi phÝ vỊ c«ng cụ, dụng cụ dùng phân x-ởng để phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân x-ởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân x-ởng đội sản xuất + Chi phí tiền khác: khoản trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân x-ởng sản xuất b.Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp đ-ợc xác định bao gồm: - Chi phí bán hàng: chi phí l-u thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí có: chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền đến bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá - Chi phí quản lý doanh nghiệp:là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp bao gåm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, loại thuế phí có tính chất chi phí Ngô Lê Minh K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài 1.2.1.1.2 Chi phí khác Chi phí khác khoản chi phí liên quan đến hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp: chi phí khác bao gồm: - Chi phí hoạt động tài - Chi phí bất th-ờng 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp a Chi phí ban đầu - Chi phí ban đầu chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh * Chi phÝ nguyªn vËt liƯu - Ỹu tè chi phÝ nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kú Ỹu tè nµy bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, chi phÝ nguyªn vËt liƯu phơ, chi phÝ nhiªn liƯu, chi phÝ phơ tïng thay chi phí nguyên liệu khác * Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công khoản chi phí tiền l-ơng phải trả cho ng-ời lao động, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền l-ơng ng-ời lao động * Chi phí khấu hao Tài sản cố định Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp Việc nhận biết đ-ợc yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định giúp nhà quản trị nhận biết đ-ợc mức chuyển dịch, hao mòn tài sản, từ hoạch định tốt chiến l-ợc đầu t-, đầu t- mở rộng để đảm bảo sở vật chất thích hợp cho tiến trình sản xuất kinh doanh * Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phaỉ trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hiểu rõ yếu tố chi phí giúp nhà Ngô Lê Minh K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ có liên quan ®Õn ho¹t ®éng cđa doanh nghiƯp ®Ĩ thiÕt lËp quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị cung cấp tốt *Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói Để nhận biết yếu tố chi phí góp phần giúp nhà quản trị hoạch định đ-ợc l-ợng tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt b Chi phí luân chuyển nội Chi phí luân chuyển nội chi phí phát sinh trình phân công hợp tác lao động doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh có ý nghià quan trọng quản lý vĩ mô nh- quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí đầu vào sở để lập kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, sở để lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn kinh tế quốc dân, nhở doanh nghiệp, sở xác định mức tiêu hao vật chất, tính thu nhập quốc dân cho ngành, toàn kinh tế 1.2.1.3 Phân loại chi phÝ s¶n xt kinh doanh theo mèi quan hƯ cđa chi phí với khoản mục báo cáo tài chÝnh a Chi phÝ s¶n phÈm Chi phÝ s¶n phÈm khoản chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hay trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Khi sản phẩm hàng hoá ch-a đ-ợc bán chi phí sản phẩm nằm tiêu giá vốn hàng tồn kho bảng cân đối kế toán Chỉ sản phẩm, hàng hoá đà đ-ợc bán chi phí sản phẩm chở thành chi phí Giá vốn hàng bán báo cáo kết kinh doanh đ-ợc bù đắp doanh thu ( thu nhập) số sản Ngô Lê Minh K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài phẩm hàng hoá đà bán Nh- vậy, phát sinh khả bù đắp cđa chi phÝ s¶n phÈm tr¶i qua nhiỊu kú s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c b Chi phÝ thêi kú - Chi phí thời kỳ chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh h-ởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh - Chi phí thời kỳ bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí thời kỳ phát sinh thời kỳ đ-ợc tính vào thời kỳ ảnh h-ởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh đ-ợc ghi nhận báo cáo kết kinh doanh Ng-ợc lại, chi phí sản phẩm phải tính để xác định kết kỳ sau mà sản phẩm đ-ợc tiêu thụ, tính kỳ mà phát sinh Chi phí sản phẩm phát sinh lĩnh vực sản xuất d-ới hình thức chi phí sản xuất, sau chúng chuyển hoá thành giá trị sản phẩm dở dang, giá trị thành phẩm tồn kho Khi tiêu thụ chúng chuyển hoá thành giá vốn hàng bán đ-ợc ghi nhận báo cáo kết kinh doanh 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả quy nạp chi phí vào đối t-ợng kế toán chi phí ( theo ph-ơng pháp quy nạp) Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất kinh doanh đ-ợc chia làm loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối t-ợng kế toán tập hợp phí ( nh- loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng, ) quy nạp tiếp cho đối t-ợng chịu chi phí Loại chi phí th-ờng chiếm tû träng lín tỉng chi phÝ, chóng dƠ nhËn biết hạch toán xác - Chi phí gián tiếp: Là loại chi phí có liên quan đến nhiều đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí khác nên quy nạp trực tiếp đ-ợc, mà phải tập hợp, quy nạp cho doanh thu theo ph-ơng pháp phân bổ gián tiếp 1.2.1.5 Phân loại chi phÝ s¶n xt kinh doanh theo mèi quan hƯ víi quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh Ngô Lê Minh K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài - Chi phí bản:là chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm nh- chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm - Chi phí chung:là chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung nh- chi phí quản lý phân x-ởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.1.6 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động: a Chi phí khả biến - Biến phí chi phí thay đổi tỷ lệ với mức hoạt động đơn vị Mức độ hoạt động số l-ợng sản phẩm sản xuất ra, số l-ợng sản phẩm sản xuất, tiêu thụ, số máy hoạt động, doanh thu bán hàng thực , tû lƯ cã thĨ lµ tû lƯ thn phạm vi hoạt động định - Biến phí tỷ lệ:là loại biến phí mà tổng chi phí quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với mức độ hoạt động, chi phí đơn vị hoạt động không thay đổi Thuộc loại chi phí khả biến có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí hoa hồng trả lại đại lý - Biến phí không tỷ lệ thuận Đó loại biến phí tổng số có tốc độ tăng nhanh tốc độ tăng khối l-ợng hoạt động Vì vậy, chi phí cho đơn vị hoạt động tăng lên Ng-ợc lại, có số loại chi phí khả biến tổng số lại có tốc độ tăng chậm tốc độ tăng khối l-ợng hoạt động, chi phí cho đơn vị hoạt động lại giảm ®i b Chi phÝ bÊt biÕn (®Þnh phÝ hay chi phí cố định) - Định phí chi phí mà tổng số không thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động đơn vị Nếu xét tổng chi phí định phí không thay đổi Ng-ợc lại, xét chi phí đơn vị khối l-ợng hoạt động tỷ lệ với mức độ hoạt động Nh- vậy, dù doanh nghiệp có hoạt động hay không tồn định phí Ng-ợc lại, doanh nghiệp gia tăng mức độ hoạt động định phí đơn vị hoạt động giảm dần Ngô Lê Minh K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài - Định phí tuyệt đối:là chi phí mà xét tổng số không thay đổi có thay đổi khối l-ợng hoạt động, chi phí cho đơn vị hoạt động giảm - Định phí cấp bậc: Là loại chi phí có tính chất cố định t-ơng đối, cố định giới hạn mức độ hoạt động định, sau khối l-ợng hoạt động tăng lên khoản chi phí tăng lên mức t-ơng ứng - Định mức bắt buộc:là định phí thay đổi cách nhanh chóng, chúng th-ờng liên quan đến tài sản cố định cấu trúc tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những khoản chi phí tồn lâu dài hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cắt giảm hết thời gian ngắn Vì vậy, định đầu t- vào tài sản cố định nhà quản trị doanh nghiệp cần phải cân nhắc kỹ l-ỡng, đà định doanh nghiệp buộc phải gắn chặt với định thời gian dài - Định phí không bắt buộc:là định phí đ-ợc thay đổi nhanh chóng định nhà quản trị doanh nghiệp Định phí không bắt buộc th-ờng liên quan tới kế hoạch ngắn hạn ảnh h-ởng đến chi phí doanh nghiệp hàng năm, cắt bỏ cần thiết c Chi phí hỗn hợp: - Chi phí hỗn hợp:là loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để phục vụ cho công tác quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh- yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đ-ợc xem xét d-ới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Vì giá thành th-ờng đ-ợc phân loại theo nhiều cách khác * Phân loại theo phạm vi chi phí cấu thành Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành đ-ợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ Ngô Lê Minh 10 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Bảng kê số Tập hợp CPSX theo phân x-ởng Dùng cho TK: 154, 621, 622, 627 Quý II/2003 TT C¸c TK ghi Cã Céng chi phÝ thùc tÕ TK 338 TK 334 - PX g¹ch thủ công 451.668 12.181.400 12.633.068 - PX gạch Tuynel 11.639.628 70.729.400 82.369.028 Cộng 12.091.296 82.910.800 95.002.096 Các TK ghi Nợ TK 622 Sau kết chuyển vào TK 154 sản phẩm toàn doanh nghiệp Ngô Lê Minh 80 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Häc viƯn Tµi chÝnh NhËt ký chøng tõ sè Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Quý II/2003 TT Các TK ghi Có Tæng céng TK 334 TK 338 TK 622 chi phí Các TK ghi Nợ TK 154 95.002.096 TK 622 82.910.800 12.091.296 95.002.096 Nh- kế toán đà hạch toán đủ khoản chi phí NCTT góp phần hạch toán giá thành đựợc xác 3.2.3.ý kiến hạch toán chi phí sản xuất chung phần này, tính lại khoản trích KPCĐ vào giá thành: Trích 2% tổng quỹ l-ơng nhân viên phân x-ởng - Phân bổ chi phí nhân viên phân x-ởng cho loại sản phẩm theo chi phí nhân công trực tiếp Chi phí NVPX Phân bổ cho loại sản phẩm Tổng chi phí NVPX cần phân bổ x = Tæng chi phÝ NCTT Chi phÝ NCTT cho loại sản phẩm Với cách hạch toán nh- vậy, chi phí sản xuất chung đ-ợc hạch toán lại Ngô Lê Minh 81 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài tăng giảm đồng thời kéo theo tăng giảm giá thành sản phẩm so với cách hạch toán công ty Cụ thể đ-ợc biểu qua mẫu biểu sau Tình hình tăng giảm chi phí sản xuất chung quý II/2003 Tăng giảm Zđơn vị Công ty hạch Sản phẩm hoàn thành Hạch toán lại toán Khoản Chênh lệch mơc chi phÝ SXC G thđ G Tnel G.TC G.TN G.TC G.TN G.TC G.TN G.TC G.TN c«ng - CP 14818203 1949817 12713024 1949817 -2105179 173630 1.257.625 11,2297 -1,6779 14818203 1949817 12713024 1949817 -2105179 173630 1.257.625 11,2297 -1,6779 nhân viên PX Céng Nh- vËy chi phÝ s¶n xt chung cđa tõng phân x-ởng sau đ-ợc hạch toán lại là: - Phân x-ởng gạch thủ công: 2.657.344 + 1.949.817 = 4.607.161 đồng - Phân x-ởng gạch Tuynel: 87.658.210 - 2.105.179 = 85.553.031 đồng Sau ghi vào bảng kê số Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân x-ởng dùng cho TK 154, 621, 622, 627 Quý II/2003 STT C¸c TK ghi cã Tổng cộng chi phí Các TK ghi Nợ TK 627 - Gạch thủ công 4.607.161 - Gạch Tuynel 85.553.031 Tổng TK 627 90.160.192 Ngô Lê Minh 82 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Kết chuyển vào TK 154 loại sản phÈm vµ toµn doanh nghiƯp, ghi vµo NKCT sè Nhật ký chứng từ số Phần I Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp STT Các TK ghi có Các TK phản Tổng céng chi ¸nh ë c¸c phÝ kú TK 627 NKCT khác Các TK ghi Nợ TK 154 90.160.192 TK 627 90.160.192 Nh- kế toán đà phân bổ chi phí sản xuất chung đầy đủ cho phân x-ởng Do làm cho công tác tính giá thành đ-ợc xác Cuối kỳ( quý) lập bảng tính giá thành theo khoản mục Bảng tính giá thành phân x-ởng sản xuất chung ĐVT: Đồng Khoản mục Chi phí Chi phí phát Chi phí Tổng giá thành SPDD đầu kỳ sinh kỳ SPDD cuối phân x-ởng kỳ Chi phÝ NVLTT 224.609.700 42.210.898 182.398.802 11.272.000 91.487.422 Chi phÝ NCTT 7.757.326 95.002.096 Chi phÝ SXC 3.874.200 90.160.192 Céng 11.631.526 409.771.988 94.034.392 53.482.898 367.920.616 Và lập bảng tính giá thành chi tiết loại sản phẩm Ngô Lê Minh 83 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Bảng tính giá thành phân x-ởng gạch thủ công ĐVT: Đồng Chi Khoản mục phí Chi phí phát Chi phí SPDD sinh SPDD cuối đầu kỳ kỳ Tổng giá Sản l-ợng thành (viên) Giá thành đơn vÞ kú Chi phÝ NVLTT 22.121.950 17.751.572 4.370.378 173.630 25,171 Chi phÝ NCTT 12.633.068 3.854.000 8.779.068 173.630 50,562 4.607.161 173.630 26,534 17.756.607 173.630 102,267 Chi phÝ SXC 4.607.161 Céng 39.632.179 21.605.572 Bảng tính giá thành phân x-ởng gạch Tuynel ĐVT: Đồng Chi phí SPDD đầu Khoản mục kỳ Chi phí NVLTT Chi phÝ ph¸t sinh kú Chi phÝ SPDD cuối kỳ Tổng giá Sản l-ợng thành (viên) Giá thành đơn vị 202.487.750 24.459.326 178.028.424 1.257.625 141,559 7.418.000 82.708.354 1.257.625 65,766 89.427.231 1.257.625 71,108 350.164.009 1.257.625 278,433 Chi phÝ NCTT 7.757.326 82.369.028 Chi phÝ SXC 3.874.200 85.553.031 Céng 11.631.526 370.409.809 31.877.326 Tổng hợp hạch toán nh- đà làm cho giá thành sản phẩm có thay đổi so với cách tính công ty, cụ thể nh- sau: Ngô Lê Minh 84 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Tình hình tăng giảm giá thành sản phẩm ĐVT: Đồng Giá thành Công ty hạch toán Hạch toán lại G T công G.TC G Tnel Chênh lệch G.TN G.TC G.TN - Tổng giá thành 16.002.874 352458552 17.756.607 350.164.009 1.753.733 -229.454.3 - Giá thành đơn vị 92,167 -1,8024 280,257 102,267 278,433 10,10 Nh- kế toán phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để đảm bảo cho tính giá thành đ-ợc x¸c 2.2.4 ý kiÕn vỊ sỉ s¸ch kÕ to¸n HƯ thống sổ sách công ty đầy đủ, nhiên công ty ch-a lập sổ chi tiết giá thành.Để quản lý chặt chẽ theo dõi chi tiết đ-ợc tình hình biến động giá thành, công ty nên lập sổ chi tiết giá thành để biết chi tiết yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm biến động giá thành ảnh h-ởng nhân tố 2.2.5 ý kiến áp dụng máy tính cho công tác kế toán Công ty nên áp dụng kế toán máy nhằm giúp cho nhân viên kế toán giảm bớt đ-ợc gánh nặng công việc hệ thống sổ sách, chứng từ theo hình thøc sỉ kÕ to¸n “ NhËt ký chøng tõ” rÊt cồng kềnh Hơn nưà việc áp dụng kế toán máy cho phép cung cấp thông tin kế toán xác, nhanh chóng kịp thời Ngô Lê Minh 85 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Sơ đồ (01) Vật liệu xuất sư dơng ch-a hÕt nhËp kho 154 152,338 152 621 xuÊt VL trùc tiÕp cho s¶n xuÊt sp CP NVL 111,112,331 , trực tiếp 157 Mua VL 133 đ-a vào sx, sp SPSX gưi b¸n 334 622 TiỊn l-ơng phụ cấp Chi phí NC phải trả trực tiếp 338(2,3,4) Các khoản trích theo l-ơng 152,153 627 chi phí KC cpsx NVQL chung VL,CCDC dùng cho đ-ợc phân quản lý bổ vào cp 142,242 cbsp Chi phí trả tr-ớc 155 TP SX nhËp kho 632 SP SX xong b¸n 214 Khấu hao TSCĐ 111,112 CP SX Chung đ-ợc phân bổ vào chi phí chế biến (sx d-ới cs bình th-ờng) Chi phí khác tiền DV mua 133 Ngô Lê Minh 86 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Sơ ®å (02) 154 631 KÕt chun chi phÝ sxDD ®Çu k× KÕt chun chi phÝ SXDD ci k× 152 621 xuÊt VL trùc tiÕp cho s¶n xuÊt sp CP NVL 111,112,331 , trực tiếp Mua VL 133 đ-a vào sx, sp 152,338 157 SPSX gưi b¸n 335 622 Tiền l-ơng phụ cấp Chi phí NC phải trả trực tiếp 338(2,3,4) Các khoản trích theo l-ơng 152,153 627 chi phí KC cpsx NVQL chung VL,CCDC dùng cho đ-ợc phân quản lý bổ vào cp 142,242 cbsp Chi phí trả tr-íc 155 TP SX nhËp kho 632 SP SX xong bán 214 Khấu hao TSCĐ 111,112 CP SX Chung đ-ợc phân bổ vào chi phí chế biến (sx d-ới cs bình th-ờng) Chi phí khác tiền DV mua 133 Ngô Lê Minh 87 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Phụ biểu số 02 Bảng kê xuất nguyên - nhiên liƯu cho s¶n xt - Q II/2003 Sè Chøng tõ Ngµy 10 12 15 18 23 24 28 30 37 42 43 47 50 53 59 63 68 69 Ngô Lê Minh 5/4 5/4 9/4 10/4 15/4 16/4 21/4 23/4 1/5 1/5 8/5 9/5 15/5 28/5 28/5 3/6 5/6 12/6 17/6 23/6 27/6 27/6 DiƠn gi¶i Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch Tuynel Xuất đất cho SX gạch Tuynel Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch Tuynel Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch Tuynel Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch Tuynel Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch Tuynel Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch Tuynel Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch Tuynel Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch T.Công Xuất đất cho SX gạch Tuynel Cộng 88 Tài khoản ghi Nợ TK 621 Gạch TK 621 thủ công Gạch Tuynel 820000 7530000 6967000 780000 6731000 630000 6580000 676000 710000 6873000 690000 6231000 640000 615000 6620000 638000 7234000 527000 632000 690000 512000 6594000 8560800 61360000 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 27 bảng kê số Tởp hợp chi phí sản xuất theo phân xởng dùng cho c¸c TK: 154,631, 621, 622, 627 STT TK ghi Cã 142 152 153 214 334 338 TK ghi Nợ TK 154 TK 621 Gạch thủ công Gạch Tuynel TK 622 Gạch thủ công Gạch T nel TK 627 Gạch thủ công Gạch T nel Cộng Ngô Lê Minh 187611350 21209950 166401400 519800 124500 395300 376262300 89 82910800 12476744 12181400 647752 70729400 11828992 14491970 54784944 13562000 1256203 142400 2004944 14349570 52780000 13562000 1256203 28983940 109569888 192945600 27465894 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 15: Công ty Bình Minh Bảng phân bổ tiền lơng BHXH qu Ghi có TK STT Lơng Đối tợng sử dụng (ghi Nợ TK) TK 622- Gạch Tuynel TK 622- Gạch Thủ công Cộng TK 622 TK 627- Chi phÝ NVPX TK 642 - Chi phí NVQLDN TK- 334 Phải trả công nhân viên Các khoản Các khoản Cộng Có TK 334 K PC Khác Lơng 61261200 2377200 63638400 5793900 27247500 70729400 12181400 82910800 13562000 30853000 Bình Minh ngày 30/6/2003 Ngời lập biểu Ngô Lê Minh Kế toán trởng 90 K38 - 21 - 13 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp Häc viƯn Tµi chÝnh BiĨu sè 12: Tổ tạo hình I- PX gạch Tuynel Bảng toán lơng T6/2003 STT Họ tên Hệ số Lơng Ngày công L + PH ốm SP TH Lâm Hồng Dơng Nguyễn Thị Thoả 1.72 1.4 361200 294000 13892 11300 247.5 240 16 NguyÔn thị Thành Tổng cộng 1.4 294000 11300 179949 250 35845 Ngô Lê Minh 91 0.5 0.5 Lơng SP KK L+PH TH 236,758 38922 229,584 151000 239150 230800 3428950 1376730 èm 11469 98800 K38 - 21 - 13 PC 42 63 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 13: Công ty Bình Minh bảng tổng hợp toán lơng T6/2003 STT Họ tên I Phân xởng gạch Tuynel Tổ tạo hình I Tổ tạo hình II Đun đốt + Xay than Va gông Va gông Ra lò phân loại Ra lò phân loại II PX gạch thủ công Tổ máy gạch số Tổ máy gạch số Tổ nung đốt Tổ vận chuyển Lơng Tổng cộng Các khoản phải thu Sản phẩm TG- KK Khoản PCK Tiền ăn BHXH BHYT KPCĐ 18675125 6124560 2047629 26847314 3428950 1376730 173269 4641347 3777180 1132560 97500 5007240 3451265 548905 25000 4025170 815624 662091 1975850 571605 Tæng trõ 10221678 3635985 3976540 1483020 381524 263840 647350 381305 B×nh Minh ngày 2/07/2003 Ngơì lập biểu Ngô Lê Minh Kế toán trởng 92 Giám đốc K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Ngô Lê Minh Học viện Tài 93 K38 - 21 - 13 Chuyên đề tốt nghiệp Häc viƯn Tµi chÝnh BiĨu 28 NhËt ký chøng tõ số Phần I Tập hợp chi phí SXKD toàn doanh nghiƯp Ghi cã c¸c TK: 152,153,154,214,241,334,335,338,621,622,627,631 STT C¸c TK ghi cã 152 153 519,800 14491970 154 214 334 54784944 13562000 Các TK ghi Nợ 154 627 Ngô Lê Minh 94 K38 - 21 - 13 ... sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch công ty 2.2.1 Công tác tổ chức quản lý CPSX giá thành công ty a Chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất công ty Chi phí sản xuất công ty gồm nhiều... quản lý chi phí sản xuất giá thành doanh nghiệp, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối t-ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối t-ợng tính giá thành. .. tính sở số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành đ-ợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế ã giá thành kế hoạch: Là giá thành đ-ợc tính sở chi phí