Những vấn đề cơ bản của công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp 1 1 Hạch toán kế toán trong doanh nghiệp
Đối tượng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán
1.1.2.1 Đối tượng của hạch toán kế toán
Hạch toán kế toán tập trung vào việc nghiên cứu sự hình thành và biến động của vốn trong một đơn vị cụ thể, nhằm quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn vốn trong phạm vi nhất định Đối tượng của hạch toán kế toán được xác định qua các nội dung mà kế toán phản ánh và giám sát, từ đó giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
Hạch toán kế toán nghiên cứu các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh từ góc độ tài sản và nguồn hình thành tài sản, được gọi là nguồn vốn.
- Hạch toán kế toán không chỉ nghiên cứu vốn ở trạng thái tĩnh mà còn nghiên cứu ở trạng thái động
Hạch toán kế toán không chỉ tập trung vào việc quản lý vốn của đơn vị mà còn nghiên cứu và giải quyết các mối quan hệ kinh tế, pháp lý liên quan đến việc sử dụng tài sản cố định thuê ngoài và nhận vật liệu gia công.
1.1.2.2 Nhiệm vụ của hạch toán kế toán
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán
Kiểm tra và giám sát các khoản thu chi tài chính là rất quan trọng để đảm bảo nghĩa vụ thu nộp và thanh toán nợ được thực hiện đúng quy định Đồng thời, cần kiểm tra việc quản lý và sử dụng tài sản cũng như nguồn hình thành tài sản để phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến tài chính và kế toán.
Phân tích thông tin và số liệu kế toán là bước quan trọng trong việc đưa ra các giải pháp hỗ trợ quản trị và quyết định kinh tế, tài chính cho đơn vị kế toán Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn đảm bảo tính chính xác trong các quyết định tài chính.
- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.
Những vấn đề cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Phương pháp tổ chức thi công
Tổ chức thi công xây lắp công trình có thể tiến hành theo hai phương pháp: giao thầu và tự thực hiện Hiện nay, phương pháp giao thầu đang được áp dụng chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp.
Phương pháp giao nhận thầu được thực hiện thông qua một trong hai cách sau:
+ Giao nhận thầu toàn bộ công trình:
Theo phương pháp này, chủ đầu tư ủy thác cho một tổ chức xây dựng thực hiện toàn bộ quy trình từ khảo sát thiết kế đến xây lắp hoàn thiện công trình, dựa trên luận chứng kinh tế đã được phê duyệt.
Chủ đầu tư có thể ủy quyền cho tổ chức tổng thầu xây dựng thực hiện các công việc như lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, đặt hàng thiết bị và giải phóng mặt bằng.
Tùy thuộc vào năng lực, đặc điểm và khối lượng công việc xây lắp, tổng thầu xây dựng có thể thực hiện toàn bộ dự án hoặc chuyển giao một phần công việc cho các đơn vị khác.
+ Giao nhận thầu từng phần:
Theo phương pháp này, chủ đầu tư phân chia công việc cho các đơn vị khác nhau: một tổ chức đảm nhận việc lập luận chứng kinh tế và kỹ thuật cho công trình cần khảo sát, điều tra; trong khi đó, một tổ chức khác phụ trách khảo sát thiết kế toàn bộ công trình, từ giai đoạn thiết kế kỹ thuật đến lập tổng dự toán và bản vẽ thi công cho các hạng mục công trình.
Một tổ chức đảm nhận việc thi công xây lắp toàn bộ công trình, bắt đầu từ giai đoạn chuẩn bị cho đến khi hoàn thiện, dựa trên thiết kế kỹ thuật thi công đã được phê duyệt.
Chủ đầu tư có thể giao thầu cho nhiều tổ chức thực hiện từng hạng mục công trình độc lập Trong trường hợp này, trách nhiệm của chủ đầu tư là tổ chức phân phối hoạt động giữa các tổ chức nhận thầu, và quy định này chỉ áp dụng cho các công trình và hạng mục độc lập.
Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.2.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và vật kiến trúc lớn, với kết cấu phức tạp và thời gian xây dựng kéo dài Vì vậy, việc quản lý và hạch toán trong lĩnh vực này cần thiết phải có dự toán thiết kế và thi công rõ ràng để đảm bảo hiệu quả và giá trị đầu tư.
- Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước
- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm
Tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng phương thức khoán gọn cho các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc phần việc Điều này được thực hiện thông qua việc phân chia nhiệm vụ cho các đơn vị nội bộ như đội hoặc xí nghiệp, nhằm tối ưu hóa hiệu quả và quản lý dự án.
1.2.2.2 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
- Kế toán chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể
Đối tượng kế toán chi phí bao gồm các công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng và các giai đoạn của hạng mục Do đó, việc lập dự toán chi phí và tính giá thành cần được thực hiện cho từng hạng mục hoặc từng giai đoạn cụ thể.
Giá thành của công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu tư cung cấp, mà chỉ tính những chi phí mà doanh nghiệp xây lắp đã chi cho việc thi công công trình.
Giá thành của công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm chi phí vật liệu kết cấu cùng với giá trị của các thiết bị kèm theo, chẳng hạn như thiết bị vệ sinh và hệ thống thông gió.
Giá trị dự toán và giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.3.1 Giá trị dự toán: Là giá thanh toán cho khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị dự toán đóng vai trò quan trọng trong việc kế toán hóa cấp phát vốn đầu tư xây dựng cơ bản (XDCB), giúp xác định hiệu quả thiết kế, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch thi công và đánh giá hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp xây lắp.
1.2.3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất theo số lượng và loại sản phẩm đã hoàn thành
Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh giá trị của các hao phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác được kết tinh trong sản phẩm.
Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp như sau:
Giá thành dự toán (Z dự toán) là chi phí ước tính cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp của một công trình, đặc biệt đối với các sản phẩm có giá trị lớn và thời gian thi công dài Mỗi công trình và hạng mục công trình đều có giá thành dự toán riêng, được xác định dựa trên khối lượng thiết kế đã được phê duyệt, các định mức dự toán, và đánh giá xây dựng cơ bản do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lãi định mức
Chi phí hoàn thành khối lượng công tác theo dự toán
Trong bối cảnh hiện tại, các đơn vị xây dựng tham gia đấu thầu để thi công công trình Đơn vị thắng thầu sẽ là đơn vị đưa ra giá đấu thầu hợp lý và đảm bảo chất lượng thi công Do đó, trong giá thành dự toán của mỗi công trình, có hai loại giá thành cần được xem xét.
Giá thành đấu thầu công tác xây lắp được xác định qua cơ chế quản lý đấu thầu trong lĩnh vực xây dựng Đây là loại giá thành dự toán mà chủ đầu tư công bố, giúp các tổ chức xây lắp tính toán giá thầu của mình Nếu giá thầu của họ bằng hoặc thấp hơn giá thành do chủ đầu tư đưa ra, họ sẽ tham gia đấu thầu thi công công trình.
Giá thành hợp đồng công tác xây lắp là mức giá đã được thỏa thuận giữa bên thầu và chủ đầu tư sau khi hoàn tất quá trình đấu thầu Đây là giá thành mà tổ chức xây lắp thắng thầu cam kết thực hiện trong hợp đồng, phản ánh giá dự thầu của họ trong giai đoạn cạnh tranh.
Giá thành kế hoạch (Z kế hoạch) là mức giá được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của từng đơn vị xây lắp Nó phụ thuộc vào biện pháp quản lý kỹ thuật, tổ chức thi công, cùng với các định mức và đơn giá áp dụng trong đơn vị đó.
Mối liên hệ giữa Z kế hoạch và Z dự toán
Z kế hoạch = Z dự toán - Mức hạ Z dự toán
Giá thành thực tế xây lắp (Z thực tế) phản ánh chi phí thực tế mà tổ chức xây lắp đã chi ra cho các khối lượng công việc được thầu, được xây dựng từ số liệu kế toán Để đánh giá chất lượng hoạt động sản xuất thi công, cần so sánh các loại giá thành với nhau, đảm bảo tính thống nhất và khả năng so sánh, thực hiện trên cùng một đối tượng tính giá thành cho từng công trình, hạng mục hoặc khối lượng xây lắp cụ thể.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp:
Giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ Chi phí sản xuất là cơ sở để xác định giá thành, trong khi chi phí thể hiện sự hao mòn và giá thành phản ánh kết quả Cả hai đều là hai mặt thống nhất trong cùng một quá trình và có sự tương đồng về chất Tuy nhiên, giữa chi phí và giá thành vẫn tồn tại sự khác biệt về lượng.
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty
Đối tượng hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.1.1 Đối tượng hạch toán CPSX Đối với ngành XDCB đối tượng tập hợp CPSX có thể là công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành, bộ phận thi công… từ đó xác định phương pháp hạch toán chi phí thích hợp
Xác định đối tượng tập hợp CPSX thường căn cứ vào:
Quy trình công nghệ sản xuất có thể được phân loại thành hai loại chính: sản xuất giản đơn và sản xuất phức tạp Sản xuất giản đơn thường liên quan đến quy trình ngắn gọn, trong khi sản xuất phức tạp yêu cầu nhiều bước và công nghệ tiên tiến Ngoài ra, loại hình sản xuất cũng rất đa dạng, bao gồm sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ, và sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, mỗi loại hình đều có đặc điểm và yêu cầu riêng, phù hợp với nhu cầu thị trường.
+ Yêu cầu về trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh
Doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và tập hợp chi phí sản xuất (CPSX), từ khâu hạch toán ban đầu cho đến việc tổng hợp số liệu trên tài khoản và sổ chi tiết.
1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành các loại sản phẩm, lao vụ, công vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải được tính giá thành và giá thành đơn vị
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp Công việc này không chỉ giúp xác định các chi phí liên quan mà còn ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý và quyết định giá cả sản phẩm.
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Tổng giá thành sản phẩm +
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp là rất quan trọng, yêu cầu xác định khối lượng tính giá thành gần với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) nhất có thể Đồng thời, quá trình tập hợp CPSX cần được thực hiện một cách thuận lợi để hỗ trợ cho việc tính toán giá thành hiệu quả.
Ngành xây dựng công trình (XDCB) đặc trưng bởi sản phẩm mang tính đơn chiếc và có dự toán thiết kế riêng, do đó, việc tính giá thành sản phẩm xây lắp được thực hiện cho từng công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công việc hoàn thành và bàn giao.
Phương pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.2.1 Phương pháp tập hợp CPSX
Là một hệ thống các phương pháp nhằm tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất (CPSX) trong các phạm vi cụ thể của đối tượng hạch toán chi phí.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) bao gồm hạch toán theo công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng và từng bộ phận sản phẩm Các phương pháp này chủ yếu tập trung vào việc mở thẻ hoặc sổ chi tiết để hạch toán CPSX theo từng đối tượng đã xác định, từ đó phản ánh các chi phí phát sinh cho từng đối tượng theo từng khoản mục Phương pháp trực tiếp là một trong những phương pháp hạch toán quan trọng trong lĩnh vực này.
Các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình hoặc hạng mục công trình nào thì cần được hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó Phương pháp này chỉ có thể áp dụng khi các chi phí có khả năng được tập hợp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí.
Phương pháp này mang lại ưu điểm lớn trong việc tập hợp chi phí chính xác và theo dõi trực tiếp các chi phí liên quan đến đối tượng cần giám sát Tuy nhiên, nó cũng đòi hỏi nhiều thời gian và công sức do số lượng chi phí liên quan lớn và khó khăn trong việc theo dõi riêng lẻ Trong thực tế, phương pháp này được áp dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản (XDCB) vì nó hỗ trợ kế toán trong việc tính giá thành và giúp quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
1.3.2.1.2 Phương pháp hạch toán theo đơn đặt hàng:
Tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến một đơn đặt hàng sẽ được hạch toán riêng cho đơn đặt hàng đó Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành sẽ được ghi nhận riêng, tạo thành giá thành thực tế của đơn đặt hàng.
1.3.2.1.3 Phương pháp hạch toán theo từng bộ phận xây lắp:
Các bộ phận sản xuất xây lắp, như công trường và tổ sản xuất, thường áp dụng phương pháp khoán gọn Phương pháp này cho phép các đội thi công nhận khoán một khối lượng xây lắp cụ thể theo hợp đồng Nhờ đó, việc hạch toán chi phí phát sinh theo từng bộ phận sản xuất trở nên phù hợp với giá khoán của khối lượng xây lắp đã thực hiện trong kỳ.
1.3.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là cách sử dụng số liệu chi phí sản xuất (CPSX) đã được kế toán tổng hợp Trong các doanh nghiệp sản xuất, thường áp dụng một số phương pháp tính giá thành nhất định để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
1.3.2.2.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn)
Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất giản đơn với ít mặt hàng, khối lượng sản xuất lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Nó cũng có thể được áp dụng khi đối tượng tính giá thành phù hợp với hạch toán chi phí và kỳ tính giá thành tương ứng với kỳ báo cáo Theo phương pháp này, tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp cho công trình hoặc hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành sẽ được coi là giá thành thực tế của công trình đó.
Trong đó: Z: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp
C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang tại đầu kỳ và cuối kỳ rất quan trọng trong việc đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp Nếu giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ không đáng kể hoặc ổn định, doanh nghiệp có thể không cần xem xét đến giá trị này trong báo cáo tài chính.
Khi các hạng mục công trình có thiết kế và dự toán khác nhau nhưng thi công tại cùng một địa điểm bởi một đội sản xuất, việc quản lý và theo dõi chi phí cho từng hạng mục trở nên khó khăn Do đó, các loại chi phí đã được tập hợp trên toàn công trình cần được phân bổ cho từng hạng mục Kết quả là, giá thành thực tế của mỗi hạng mục công trình sẽ được xác định dựa trên việc phân bổ này.
Zi = Di x H Trong đó: Di: Giá trị dự toán của hạng mục công trình i
H: Tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế được tính theo công thức:
Trong đó: C: Tổng chi phí thực tế của cả công trình
Tổng dự toán của tất cả các hạng mục công trình được xác định thông qua phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phương pháp này áp dụng khi doanh nghiệp ký hợp đồng thi công với bên giao thầu, bao gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng công việc Giá thành đơn đặt hàng sẽ được tính bằng toàn bộ chi phí thực tế tập hợp từ lúc khởi công cho đến khi hoàn thành.
Để quản lý hiệu quả, có thể tính giá thành thực tế cho từng hạng mục công trình hoặc khối lượng công việc bằng công thức phù hợp.
Ztt = Di x H Trong đó: H: Tỷ lệ phân bổ được tính: H = C/Di x 100
C: Tổng chi phí tập hợp cho toàn đơn vị phải tính vào giá thành
Di: Giá trị dự toán hạng mục công trình i 1.3.2.2.3 Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này được sử dụng cho các doanh nghiệp xây dựng thực hiện những công trình lớn và phức tạp, trong đó quá trình thi công được chia thành các bộ phận khác nhau Chi phí được tập hợp theo từng đội sản xuất, giúp quản lý hiệu quả hơn trong quá trình xây lắp.
Di * 100 tượng tính giá thành là toàn bộ công trình hoàn thành Theo phương pháp này, giá trị công trình được xác định bằng công thức:
Trong đó: Z: Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Dđk, Dck: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
C1, C2 …Cn: Chi phí sản xuất tại từng đội sản xuất hoặc từng hạng mục công trình
1.3.2.2.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức
Mục tiêu của phương pháp này là nhanh chóng xác định các chi phí sản xuất vượt mức để nâng cao khả năng phân tích và kiểm tra số liệu kế toán, đồng thời đơn giản hóa quy trình tính toán.
Giá thành thực tế của sản phẩm được tính theo công thức:
Giá thành thực tế của sản phẩm = Giá thành định mức của sản phẩm Chênh lệch định mức Thay đổi so với định mức
Chi phí cấu thành giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.3.1 Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp
Nội dung giá thành sản xuất SPXL được thể hiện như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị của các vật liệu chính, phụ, cấu kiện và các bộ phận rời, cũng như vật liệu luân chuyển Những thành phần này đều góp phần vào việc tạo ra sản phẩm xây lắp (SPXL) hoặc hỗ trợ trong quá trình thực hiện và hoàn thiện khối lượng xây dựng.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp lương của công nhân tham gia xây lắp công trình Tuy nhiên, các khoản trích theo tiền lương như bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) không được tính vào chi phí này.
- Chi phí sử dụng máy thi công: Phản ánh các chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công ( vật liệu, nhân công)
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến nhiều công trình, bao gồm chi phí tiền lương của nhân viên quản lý đội Những chi phí này được phân bổ trong phạm vi đội xây lắp cho các công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành.
1.3.3.2 Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp
Nội dung chỉ tiêu giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm:
- Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp
Chi phí bán hàng là các khoản chi mà doanh nghiệp xây dựng (DNXL) phải chi trả liên quan đến hoạt động tiêu thụ, bao gồm quảng cáo và chi phí bảo hành công trình Những chi phí này được phân bổ cho các công trình đã hoàn thành.
- Chi phí QLDN: Là những chi phí chi cho QLDN như: Chi phí lương nhân viên, CCDC, vật liệu,… cho bộ phận quản lý doanh nghiệp
Tổ chức hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.4.1 Trình tự hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Trong ngành XDCB hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường theo trình tự sau:
Bước đầu tiên là tổng hợp các chi phí cơ bản liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng giai đoạn công việc Việc này tùy thuộc vào từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.
Bước 2: Tập hợp và phân bổ chi phí chung cho từng đối tượng chịu phí có liên quan
Bước 3: Để xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, cần lưu ý rằng nếu đối tượng hạch toán là các giai đoạn công việc hoàn thành, thì bước này không cần thực hiện.
Bước 4: Tính giá thành sản phẩm theo đối tượng tính giá
1.3.4.2 Hạch toán kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.4.2.1 Hạch toán kế toán chi phí sản xuất
Theo quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp xây lắp (DNXL) phải hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế và chi phí sử dụng máy thi công sẽ được hạch toán vào một tài khoản riêng khi thực hiện thi công hỗn hợp, bao gồm cả thủ công và máy móc Do đó, chi phí sản xuất (CPSX) trong DNXL sẽ bao gồm bốn khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.
- Hạch toán kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)
+ Nội dung và trình tự hạch toán
Chi phí NVLTT là các khoản chi liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp Những chi phí này cần được tính toán dựa trên giá trị thực tế tại thời điểm xuất sử dụng, không bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây dựng bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính như gạch, xi măng, và sắt, cùng với nguyên vật liệu phụ làm thay đổi hình dáng và màu sắc sản phẩm Ngoài ra, chi phí còn bao gồm nhiên liệu như xăng, dầu, chất đốt, bảo hộ lao động và các phụ tùng khác Trong tổng giá thành sản phẩm xây dựng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn và được hạch toán riêng cho từng công trình.
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào đối tượng chi phí và tính giá thành, cần thực hiện các yêu cầu cụ thể Nếu không thể hạch toán trực tiếp chi phí này vào giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp theo công thức đã định.
Ti Trong đó: Cn: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng i
C: Tổng chi phí cần phân bổ Ti: Số lượng tiêu thức phân bổ cho đối tượng i
Tổng tiêu thức cần phân bổ là tiêu chuẩn phân bổ phù hợp với từng đối tượng Đối với vật liệu chính, việc phân bổ thường dựa trên định mức tiêu hao phí hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành Trong khi đó, vật liệu phụ thường được phân bổ theo khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành.
+ Tài khoản sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT, kế toán sử dụng TK 621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"
Tài khoản 621 được phân bổ chi tiết cho từng công trình xây dựng, hạng mục, giai đoạn công việc và khối lượng xây lắp có dự toán riêng Tài khoản này có chức năng theo dõi và tổng hợp các chi phí nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến từng đối tượng hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ.
Bên nợ bao gồm tổng hợp chi phí nguyên vật liệu phát sinh trực tiếp liên quan đến xây dựng hoặc lắp đặt công trình Chi phí này được phân loại chi tiết theo từng đối tượng như công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc và khối lượng xây lắp có dự toán riêng.
Bên có: * Các khoản ghi giảm chi phí
* Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ
Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ
Trình tự kế toán tổng hợp chi phí NVLTT ( Phụ lục 1)
- Hạch toán kế toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Nội dung và nguyên tắc hạch toán
Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) là các khoản chi liên quan đến lao động trực tiếp trong quá trình sản xuất và cung cấp dịch vụ công nghiệp NCTT bao gồm tiền lương và các khoản phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp cũng như cho lao động thuê ngoài Những chi phí này được tính vào giá thành của từng loại sản phẩm thông qua phương pháp trực tiếp.
Tổng chi phí NCTT sản xuất được tính vào giá thành sản phẩm căn cứ vào bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương
Chi phí NCTT thường được phân bổ theo từng đối tượng chi phí cụ thể Nếu chi phí NCTT liên quan đến nhiều đối tượng, có thể tổng hợp chung và áp dụng tiêu chuẩn phân bổ phù hợp cho các đối tượng chịu chi phí.
Không hạch toán vào khoản mục chi phí NCTT các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất
+ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp"
Tài khoản này được sử dụng để tổng hợp và kết chuyển chi phí tiền công của công nhân sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ, liên quan đến từng đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Bên nợ: Tập hợp chi phí NCTT thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Phân bổ và kết chuyển chi phí NCTT vào tài khoản 154
Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ
Trình tự kế toán tổng hợp chi phí NCTT ( Phụ lục 2)
- Hạch toán kế toán chi phí sử dụng máy thi công
+ Nội dung và trình tự hạch toán
Chi phí sử dụng máy thi công (MTC) là khoản chi phí cần thiết để thực hiện các công việc xây lắp bằng máy móc Chi phí này được chia thành hai loại: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời, mỗi loại đều đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công.
Chi phí thường xuyên là những khoản chi hàng ngày thiết yếu cho việc sử dụng máy thi công, bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển máy và chi phí nhiên liệu Những khoản chi này được tính trực tiếp vào giá thành của ca máy.
Chi phí tạm thời là các khoản chi phí phát sinh cần được phân bổ theo thời gian sử dụng máy thi công, bao gồm chi phí vận chuyển, tháo dỡ, lắp đặt và chạy thử máy khi di chuyển giữa các công trình Những chi phí này có thể được phân bổ hoặc trích trước theo kế hoạch của kỳ kế toán.
+ Tài khoản sử dụng: Tài khoản 623 " chi phí sử dụng máy thi công"
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP
Đặc điểm về Công ty Cổ Phần Xây Lắp Công Nghiệp Nam Định
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty cổ phần xây lắp công nghiệp Nam Định, được thành lập vào ngày 15/09/1968, có nguồn gốc từ đội công trình công nghiệp ban kiến thiết cơ bản Công ty có nhiệm vụ lập và chỉ đạo kế hoạch xây dựng cơ bản cho toàn ngành công nghiệp tỉnh Hà Nam Ninh.
Tháng 9 năm 1973 đội công trình công nghiệp - ban kiến thiết cơ bản được nâng cấp lên thành công ty XLCN Nam Định, lấy ngày 15/09/1973 là ngày thành lập của Công ty Trong thời gian này chức năng của Công ty đơn thuần là xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng và lắp đặt thiết bị sản xuất công nghiệp trong các cơ sở công nghiệp của tỉnh Hà Nam Ninh
Trước đây, Công ty hoạt động dưới hình thức bao cấp từ Nhà nước, nhận thiết bị và vật tư cho các công trình xây dựng theo kế hoạch chỉ đạo, và được bù lỗ khi gặp khó khăn Cơ chế quản lý này đã khiến Công ty trở nên thụ động trong sản xuất kinh doanh, thiếu chú trọng đến sự phát triển bền vững.
Theo chỉ thị số 20/CT-TT ngày 21/04/1998 của Thủ tướng Chính phủ về việc sắp xếp và đổi mới doanh nghiệp Nhà nước, Công ty Xây lắp Công nghiệp NĐ đã thực hiện cổ phần hoá Quyết định này được thực hiện theo quyết định số 3212/2003/QĐ-UB của Ủy ban Nhân dân tỉnh Nam Định, cùng với một số đơn vị khác trong tỉnh Từ ngày 05/03/2004, công ty chính thức mang tên gọi mới sau quá trình cổ phần hoá.
Công ty Cổ phần Xây lắp Công nghiệp Nam Định, có địa chỉ tại 5/98 đường Trần Thái Tông, Lộc Vượng, Nam Định, là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây lắp công nghiệp Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại tới số 0350 - 3849424 hoặc gửi fax qua số (84) - 35 - 49499 Công ty đã được cấp giấy đăng ký kinh doanh số 0703000264.
Từ ngày 05/03/2004 đến nay, chiến lược đầu tư và phát triển phù hợp đã giúp Công ty nâng cao năng suất và chất lượng trong thi công các công trình kỹ thuật phức tạp, tạo dựng uy tín trên thị trường Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản (XDCB) và thực hiện các dự án xây dựng bằng nhiều nguồn vốn khác nhau, bao gồm vốn ngân sách Nhà nước, doanh nghiệp và tư nhân.
Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông và thủy lợi Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện các dự án cấp thoát nước, san lấp mặt bằng, và sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Chúng tôi cung cấp cấu kiện bê tông đúc sẵn, gia công sản phẩm cơ khí và mộc, cùng với sản xuất gạch đỏ chất lượng cao.
- Trang trí nội thất, ngoại thất các công trình
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của Công ty rất đa dạng và liên quan đến nhiều lĩnh vực như công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và dân dụng, không có một quy trình công nghệ cố định nào Tuy nhiên, các giai đoạn công việc chính được thực hiện theo một trình tự cụ thể.
- Tổ chức nhận vị trí tim tuyến của công trình do chủ đầu tư và đơn vị thiết kế bàn giao
- Xây dựng kho tành, lán trại, bến bãi, nhà làm việc cho ban chỉ huy công trường và nhà nghỉ công nhân
- Xây dựng mặt bằng công trình:
+ Xử lý nền móng (Đóng, ép cọc)
+ Đổ bê tông móng và kết cấu dưới sâu
- Tổ chức thi công phần mặt bằng bên trên ( phần thô )
- Hoàn thiện công trình tổ chức nghiệm thu bàn giao
Trong quá trình thi công, cần thực hiện các thủ tục kỹ thuật nghiệm thu cho từng phần công việc nhằm đánh giá chất lượng và so sánh với mẫu chào hàng đã đề xuất trong giai đoạn đấu thầu.
2.1.3 Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty ( Phụ lục 6)
Tổng giám đốc điều hành là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh Để hỗ trợ cho công việc này, tổng giám đốc có hai phó giám đốc, những người có nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết giúp tổng giám đốc đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.
Bộ máy quản lý của Công ty gồm 4 phòng ban, có 2 xí nghiệp, 4 đội và phân xưởng sản xuất
Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong các hoạt động sản xuất kinh doanh, dưới sự điều hành của tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc.
Phòng Tổ chức Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho giám đốc về quản lý sử dụng lao động, đảm bảo an toàn lao động, quản lý hồ sơ và con dấu của Công ty.
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc quản lý vốn và tài sản, tổ chức hạch toán toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính và thực hiện chức năng giám sát tài chính trong mọi hoạt động của Công ty.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm xây dựng giá thành và lập hồ sơ dự thầu cho việc tuyển dụng và đấu thầu Đồng thời, phòng cũng tổ chức kiểm tra các tổ, đội thành viên và công trường về kỹ thuật cũng như chất lượng công trình Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc đào tạo công nhân kỹ thuật và tổ chức nâng bậc cho công nhân.
- Phòng kinh tế kế hoạch: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, giao kế hoạch, kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch
Các xí nghiệp, đội, và xưởng cần chủ động thực hiện kế hoạch vật tư cho công trình, bảo đảm kỹ thuật và tiến độ thi công, đồng thời phải tuân thủ sự chỉ đạo từ ban Giám đốc.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty (Phụ lục 7)