3.2. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất
3.2.1. Về cơng tác kế tốn
3.2.2.1. Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu
Việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày theo từng phiếu xuất nhập vật tư ở từng kho cơng trình lên phịng kế tốn là khó khăn và phức tạp. Chính vì lẽ đó, phịng kế tốn Cơng ty đã khơng quản lý phiếu xuất kho ở các cơng trình
mà do đội cơng trình đó tự quản lý. Q trình mua vật tư về phục vụ thi cơng, dưới đội thi công phải lên Công ty ứng tiền mua vật tư. Do đó khi kế tốn thanh tốn viết phiếu chi ứng tiền thì đồng thời kế tốn vật tư cũng phải theo dõi số lượng vật tư nhập kho khơng chỉ kế tốn đội viết phiếu nhập kho mà cả kế tốn Cơng ty. Đồng thời cũng phải ghi chi tiết một phiếu nhập kho cho cơng trình đó. Vì vậy bên cạnh sổ chi tiết nhập vật liệu theo loại phịng kế tốn cần phải mở thêm một sổ kế tốn nhập vật liệu theo dõi tình hình nhập xuất, tồn vật liệu chi tiết cho từng đội thi cơng, từng đội cơng trình
Khi kế tốn hạch toán chi tiết cho từng nguyên, vật liệu nhập xuất và giá xuất kho là giá thị trường đến cuối kỳ hạch toán điều chỉnh lại tăng giảm theo số tiền tính từng q trình xuất kho tăng hay giảm là bao nhiêu. Hạch toán như vậy khi điều chỉnh chênh lệch giá vẫn có hiện tượng lỗ khi hạch toán giá trị xuất vật tư. Chính vì vậy để tránh phải bù lỗ tôi kiến nghị Công ty lên thiết lập một mạng lưới các nhà cung cấp vật tư mọi nơi, mọi lúc. Điều này sẽ cho phép làm giảm chi phí bảo quản tại kho, giảm được vốn ứ đọng ở hàng tồn kho mà khi cần vật tư vẫn được cung cấp đủ về số lượng đảm bảo chất lượng cho thi cơng cơng trình. Mặt khác để giảm chi phí trong vận chuyển sử dụng Cơng ty cấn xác định rõ nhu cầu sử dụng rồi mới vận chuyển tới chân cơng trình.
3.2.2.2. Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Nhằm đảm bảo lợi ích cho cơng nhân và lợi ích cho Cơng ty, Công ty nên tổ chức biên chế (hợp đồng dài hạn) với một số lượng lao động có trình độ tương đối tốt để làm đội ngũ chính của Cơng ty để họ nâng cao tinh thần trách nhiệm và n tâm cơng tác, số lượng thì tuỳ thuộc vào khả năng của Cơng ty.
Ở dưới các đội, Xí nghiệp thường trả lương cho bộ phận gián tiếp bằng tiền tạm ứng từ các cơng trình khác nhau chứ khơng tuân theo một tỷ lệ phân bổ nào vì vậy để thuận lợi cho việc tính tốn hợp lý các chi phí thì các đội, Xí nghiệp nên tập hợp chính xác cho từng cơng trình để việc tính giá thành được chính xác.
Đối với các khoản trích theo lương BHXH, BHYT kế tốn Cơng ty hạch toán gộp vào TK 338.3 " Bảo hiểm y tế". Nên hạch toán lại như sau:
Nợ TK 627:
Có TK 338.3: Chi tiết BHXH Có TK 338.4: Chi tiết BHYT
3.2.2.3. Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng
Qua tìm hiểu cho thấy nhiên liệu máy thi công, Công ty quản lý theo định mức kinh tế kỹ thuật của máy như vậy sẽ làm thất thốt nhiên liệu. Nên tơi có kiến nghi là Cơng ty nên tổ chức các kho nhiên liệu tại các cơng trình thi cơng và theo sát chi phí nhiên liệu thực tế cho từng máy thi công để phản ánh chính xác số nhiên liệu đã tiêu hao cho máy thi cơng thì sẽ cho kết quả tốt hơn.
Đối với nhiên liệu dùng cho máy thi công và tiền lương của nhân công vận hành máy kế toán nên hạch tốn đúng vào TK 623 " Chi phí sử dụng máy thi cơng" để phản ánh đúng cơ cấu chi phí trong giá thành.
3.2.2.4. Tính giá thành sản phẩm hồn thành
- Để đảm bảo cơng ăn việc làm của cán bộ CNV trong Công ty và tăng
lợi nhuận thì ngồi việc thi cơng các cơng trình xây dựng và thực hiện các hợp đồng cải tạo nâng cấp cơng trình. Với loại hợp đồng này, thời gian thi công thường ngắn, giá trị và khối lượng xây lắp không lớn nên chủ cơng trình thường thanh tốn cho cơng trình khi đã hồn thành tồn bộ cơng việc theo hợp đồng. Với loại hợp đồng này Cơng ty nên áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ. Mặt khác phương pháp tính tốn lại đơn giản nhanh chóng. Khi hồn thành hợp đồng ta có thể tính tốn xác định được ngay giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn vị đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán, đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
- Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng cơng trình. Kế tốn Cơng ty nên phân bổ theo tiêu chuẩn doanh thu mà Công ty thu được.