Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại CN xí nghiệp xây dựng số 4 công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp

GVHD: TIẾN SĨ LƯU ĐỨC TUYÊN LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh nước ta trình phát triển kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh làm đổi mặt đất nước ngày Điều khơng có nghĩa khối lượng ngành XDCB tăng lên mà song song với số vốn đầu tư XDCB tăng lên Trong chế thị trường nay, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng vô quan trọng, gắn liền với tồn phát triển đơn vị Sự cạnh tranh nhà sản xuất đòi hỏi nhà quản lý phải nắm rõ hao phí lao động bỏ q trình sản xuất để có điều chỉnh kịp thời nhằm hạ giá thành sản phẩm Việc hạch tốn CPSX tính giá thành xác, đầy đủ kịp thời sở xác định xác, thước đo hiệu hoạt động SXKD doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp, qua kiến thức học trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Chi nh¸nh XÝ nghiệp xây dựng số 4, em mạnh dạn vào tìm hiểu chọn đề tài “Kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp CN Xí nghiệp xây dựng số 4- Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công nghiệp” Bố cục chuyên đề gồm ba phần sau: Chương I: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp CN Xí nghiệp xây dựng số - Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cơng nghiệp Chương III Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp CN Xí nghiệp xây dựng số Sinh viên: Đỗ Văn Tâm Lớp: T5 K36 GVHD: TIẾN SĨ LƯU ĐỨC TUYÊN CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống, lao động vật hố chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ định Thực chất, chi phí dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành Tuy nhiên, đề cập đến chi phí sản xuất cần ý phân biệt chi phí chi tiêu tính vào chi phí kì hạch tốn hao phí liên qua đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khơng phải khoản chi phí kỳ Còn chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Sở dĩ có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi phí chờ phân bổ hay chi phí phải trả) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu (chi phí trả trước) Tuy nhiên, việc phân biệt chi phí chi tiêu tương đối xét thời điểm chi tiêu khác với chi phí xét trình tiêu chi phí tất nghiệp vụ chi tiêu với mục đích tiêu dùng để tạo doanh lợi cho doanh nghiệp Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất tính cho khối lượng hay đơn vị sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) doanh nghiệp sản xuất hoàn thành kỳ Bản chất giá thành dịch chuyển yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc, lao vụ định hồn thành Giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá cho đơn vị, khối lượng sản phẩm, lao vụ dịch vụ định Trong trình sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất bồi hồn để tái sản xuất doanh nghiệp, khơng bao gồm chi phí phát sinh kỳ mà cịn có chi phí phát sinh kỳ liên quan đến sản phẩm Mối quan hệ phát sinh tương lai liên quan đến sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm thể qua sơ đồ sau: CPSXDD đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Tổng sản phẩm hoàn thành CPSXDD cuối kỳ Sinh viên: Đỗ Văn Tâm Lớp: T5 K36 GVHD: TIẾN SĨ LƯU ĐỨC TUYÊN Qua sơ đồ ta thấy: Giá thành sản CPSX dở CPSX phát sinh CPSX dở = + phẩm hoàn thành dang đầu kỳ kỳ dang cuối kỳ Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt q trình sản xuất Chi phí phản ánh mặt hao phí cịn giá thành phản ánh mặt kết Chúng có mối quan hệ chặt chẽ với Chúng hao phí lao động, chi phí khác doanh nghiệp chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác thể phương diện sau: - Chi phí sản xuất gắn với kỳ định giá thành sản xuất gắn liền với loại sản phẩm, lao vụ định - Về mặt lượng chi phí sản xuất giá thành khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng, cịn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Việc phân biệt giúp cho công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ kịp thời Ngoài ra, qua mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành, ta thấy để hạ thấp giá thành sản phẩm mặt doanh nghiệp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí, mặt khác phải có biện pháp quản lý sử dụng chi phí hợp lý, nâng cao suất lao động, tăng cường hiệu sản xuất sản phẩm 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại có nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí q trình sản xuất kinh doanh khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch tốn cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Mỗi cách phân loại có vai trị định quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí có nội dung kinh tế xếp vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu mục đích tác dụng chi phí Bao gồm: - Chi phí Nguyên liệu vật liệu: Yếu tố chi phí NVL bao gồm giá mua, chi phí mua NVL dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Sinh viên: Đỗ Văn Tâm Lớp: T5 K36 GVHD: TIẾN SĨ LƯU ĐỨC TUYÊN Yếu tố bao gồm: Chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí NVL khác - Chi phí nhân cơng: Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Việc nhận biết yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ giúp cho nhà quản trị nhận biết mức chuyển dịch, hao mòn tài sản, từ hoạch định tốt chiến lược đầu tư, mở rộng để đảm bảo sở vật chất thích hợp cho tiến trình sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ chi phí điện, nước - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí làm sở cho việc lập, kiểm tra, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, lao động, tiền vốn Tuy nhiên cách phân loại có nhược điểm thực tế, có khoản mục chi trực yếu tố yếu tố khơng tính trực tiếp vào giá thành thực tế sản phẩm khơng thể xác định giá bán phù hợp 1.1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động công dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có cơng dụng kinh tế xếp vào khoản mục, không phân biệt tính chất kinh tế Chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: - Chi phí NVL trực tiếp: Phản ánh tồn chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương, khoản phụ cấp có tính chất lương khoản trước theo lương cán bộ, công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: - Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất Sinh viên: Đỗ Văn Tâm Lớp: T5 K36 GVHD: TIẾN SĨ LƯU ĐỨC TUYÊN Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất - Chi phí khác tiền: Là khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụg phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình iện kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngồi cịn số cách phân loại chi phí sản xuất dựa theo số tiêu chí khác như: Theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí, Theo mối quan hệ với mức độ hoạt động 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, kế hoạch giá thàn yêu cầu xây dựng giá hàng hoá việc phân loại giá thành giúp phân tích biến động tiêu giá thành hướng quản lý đê có biện pháp thích hợp 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu tính giá thành: - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghiệp thực tiến hành bắt đầu trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm việc tính giá thành định mức thực trứơc tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm - Giá thành sản phẩm thực tếp: Tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Giá thành thực tế tính tốn kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành sản Sinh viên: Đỗ Văn Tâm Lớp: T5 K36 GVHD: TIẾN SĨ LƯU ĐỨC TUYÊN phẩm thực tế sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước bên liên quan 1.1.2.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành - Giá thành toàn sản phẩm: Là giá thành bao gồm tồn chi phí cố định chi phí biến đổi thuộc chi phí NVL TT, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Giá thành sản phẩm theo biến phí: Là giá thành chi bao gồm biến phí sản xuất kể biến phí trực tiếp biến phí gián tiếp Như vậy, phương pháp xác định giá thành sản xuất theo biến phí chi phí cố định tính vào báo cáo kết kinh doanh chi phí thời kỳ niên độ mà khơng tính vào giá thành sản xuất - Giá thành sản phẩm có phân bổ hợp lý định phí: Là giá thành bao gồm tồn biến phí sản xuất (cả trực tiếp gián tiếp) phần định phí phân bổ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động chuẩn - Giá thành toàn (giá thành tiêu thụ): Bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm phần chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó.Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định sản phẩm (công việc lao vụ) tiêu thụ, sở để tính tốn xác định lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Trong quản trị doanh nghiệp, chi phi sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý quan tâm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, xuất phát từ mối quan hệ mật thiết chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm nên yêu cầu cần thiết khách quan đặt doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bởi tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc tạo lợi việc tiêu thụ sản phẩm, cạnh tranh với doanh nghiệp khác làm tăng lợi nhuận đơn vị Vì vậy, chi phí sản xuất, doanh nghiệp phải lập dự tốn chi phí, đưa định mức rõ ràng cho yếu tố chi phí tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất để xác định tiêu kế hoạch Đồng thời theo dõi chặt chẽ sẹ phát sinh chi phí thơng qua hệ thống sổ sách doanh nghiệp Các khoản mục chi phí phải tập hợp theo dõi riêng cho đối tượng hạch toán phải phản ánh sổ chi tiết tính giá thành đơn vị Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm, phát lãng phí, sai phạm để kịp thời xử lý Sinh viên: Đỗ Văn Tâm Lớp: T5 K36 GVHD: TIẾN SĨ LƯU ĐỨC TUYÊN Tóm lại, Quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm phải nắm nguồn gốc phát sinh chi phí, nội dung, tính chất khoản mục chi phí, định mức chi phí doanh nghiệp, nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí doanh nghiệp, nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất giá thành cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành thích hợp - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản phù hợp đảm bảo yêu cầu tập hợp phan bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí xác định, cung cấp kịp thời thông tin tổng hợp khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định xác chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tổng giá thành, giá thành đơn vị đối tượng tính giá thành theo khoản mục kế tính giá thành quy định - Thường xuyên kiểm tra thông tin kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm phận kế toán liên quan phận kế toán chi phí giá thành sản phẩm - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình thực hiên kế hoạch giá thành hạ giá thành sản phẩm, phát kịp thời khả tiềm tàng, đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 1.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: Trong q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, chi phí phát sinh với nhiều nội dung kinh tế, công dụng địa điểm khác Để tiến hành hạch tốn chi phí đắn hợp lý, kế tốn phải xác định đối tượng hạch tốn chi phí cho phù hợp Đối tượng kế toán tập hợp chi phí phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí (phân xưởng, phận) Sinh viên: Đỗ Văn Tâm Lớp: T5 K36 GVHD: TIẾN SĨ LƯU ĐỨC TUYÊN Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phải dựa sau: - Đặc điểm, mục đích, cơng dụng chi phí q trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Đặc điểm sản phẩm - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm - Khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình riêng doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là: - Từng phân xưởng, tổ đội, phận sản xuất toàn doanh nghiệp - Từng giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ - Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm loại - Từng đơn đặt hàng hạng mục cơng trình - Từng phận chi tiết sản phẩm 1.2.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất chế tạo thực vần tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cần thiết tồn cơng việc tính giá thành sản phẩm kế tốn Nếu xác định phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp giúp cho kế toán mở, lập bảng tính giá thành sản phẩm theo đối tượng cách xác đồng thời quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Việc xác định đối tượng tính giá thành doanh nghiệp cụ thể cần phải vào yếu tố sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm - Các yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc định doanh nghiệp - Khả trình độ quản lý doanh nghiệp Đối tượng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hồn thành q trình sản xuất, thành phẩm, bán thành phẩm giai đoạn công nghệ, phận chi tiết sản phẩm Sinh viên: Đỗ Văn Tâm Lớp: T5 K36 GVHD: TIẾN SĨ LƯU ĐỨC TUYÊN 1.2.3 Mối quan hệ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm hai khái niệm khác chúng có mối quan hệ chặt chẽ với xuất phát từ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về chất, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành giống chúng phạm vi giới hạn để hạch tốn chi phí phục vụ cho việc quản lý chi phí giá thành Việc xác định hợp lý đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tiền đề, điều kiện để tính giá thành Trong thực tế, đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành ngược lại đối tượng tính giá thành bao gồm nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, có khi, đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm trùng quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn, chế tạo loại sản phẩm Tuy vậy, đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành có điểm khác Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí xác định phạm vi phát sinh chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ, để tổ chức công tác ghi chép ban đầu mở sổ chi tiết, tập hợp số liệu chi phí sản xuất theo đối tượng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất phục vụ cơng tác tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành có liên quan đến kết trình sản xuất (sản phẩm, dịch vụ hoàn thành) để kế tốn giá thành tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức cơng tác tính giá thành phục vụ cho việc quản lý kiểm tra tình hình thực kế hoạch giá thành tính tốn hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sử dụng kế tốn chi phí sản xuất để tập hợp phân bổ chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí xác định bao gồm: - Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đối tượng kế toán tập hợp chi phí xác định Do vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho đối tượng riêng biệt - Phương pháp phân bổ gián tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn chi phí, khơng tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng Sinh viên: Đỗ Văn Tâm Lớp: T5 K36 GVHD: TIẾN SĨ LƯU ĐỨC TUYÊN Trong trường hợp phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng Sau lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí Việc phân bổ tiến hành theo trình tự: + Xác định hệ số phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Xác định mức chi phí phân bổ cho đối tượng Ci = Ti x H Trong đó: Ci chi phí phân bổ cho đối tượng Ti tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng H hệ số phân bổ 1.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí sản xuất phải tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học đảm bảo việc tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, doanh nghiệp Tuy nhiên, khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất qua bước sau: Bước1: Tập hợp chi phí liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Theo quy định kế toán hành tiến hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tuỳ vào điều kiện doanh nghiệp, kế toán lựa chọn hai phương pháp hạch toán Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên dùng để phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động tăng giảm loại hàng hoá tồn kho Kế toán hạch toán theo phương pháp ghi chép theo dõi hệ thống sổ sách phát sinh nghiệp vụ Phương pháp kiểm kê định kỳ dùng để phản ánh không thường xuyên nghiệp vụ phát sinh đặc biệt biến động loại hàng hoá tồn kho Phương pháp cho phép kế toán ghi chép định kỳ ghi sổ hàng ngày Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 10 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên việc công nhân theo dõi thường xuyên thơng qua bảng chấm cơng, bảng tốn lương ghi rõ số ngày công, tiền lương công nhân (do kế toán đội lập theo đội) giúp kế toán Xí nghiệp tổng hợp chi phí dễ dàng Hơn nữa, việc hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp lao động th ngồi đơn giản khơng có khoản bảo hiểm khoản khác Đối với hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Xí nghiệp hạch tốn khoản liên quan đến chi phí sử dụng máy thi cơng thành khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng kê chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng giúp cho kế tốn Xí nghiệp ghi sổ thuận tiện Đối với hạch tốn CPSXC: Xí nghiệp tiến hành tập hợp chi phí vào bảng kê chi tiết CPSXC chi tiết theo loại chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp chi phí cuối kỳ, quản lý chi phí chặt chẽ đầy đủ Những ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực việc tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu SXKD đơn vị 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân Xí nghiệp xây dựng số không ngừng vươn lên ,tích luỹ kinh nghiệm, mạnh dạn đổi để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi đặt hoạt động ngày hiệu Tuy nhiên, xu phát triển ngày nhanh chóng mạnh mẽ kinh tế yêu cầu không ngừng đặt công tác quản lý tổ chức SXKD đơn vị, có yêu cầu đổi hệ thồng kế toán Song song với ưu điểm nêu trên, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp xây dựng số khơng tránh khỏi khó khăn tồn định tính chất phức tạp vốn có ngành xây dựng Thứ nhất, máy kế toán: Hiện máy kế toán Xí nghiệp xây dựng số tổ chức khoa học hiệu bên cạnh cịn có số hạn chế Với quy mơ hoạt động ngày mở rộng, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều đội ngũ kế tốn viên Xí nghiệp gồm người phải thực tồn cơng tác kế tốn cho tất cơng trình thi cơng kỳ Do đó, nhân viên kế tốn vất vả cơng tác hạch toán, thời điểm cuối kỳ gây áp lực cơng việc Điều dẫn đến sai sót q trình ghi chép, phản ánh thơng tin Thứ hai, cơng tác quản lý hạch tốn chi phí: Đối với chi phí NVL trực tiếp: Việc quản lý NVL q trình thi cơng đội gặp nhiều khó khăn chưa chặt chẽ Việc khốn sản phẩm đơi với khốn NVL chi phí phân bổ khác xuống đội sản Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 80 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên xuất bên cạnh việc gắn liến trách nhiệm vật chất công nhân sản xuất thất chi phí NVL Đồng thời, vấn đề mua vật tư cịn có bất cập giá cả, nguồn cung cấp gây cản trở tiến độ thi cơng cơng trình NVL mua khơng qua kho mà đưa thẳng tới chân cơng trình kế tốn viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tạo nên rườm rà trình kiểm nhận vật tư Trong q trình thi cơng, phế liệu thu hồi kế tốn đội khơng làm thủ tục nhập kho, khơng phản ánh giấy tờ, sổ sách khối lượng giá trị, không tiết kiệm chi phí từ làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp: Xí nghiệp giao khốn cho đội, đội trưởng tiến hành chia lương Xí nghiệp khơng theo dõi cụ thể trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động hưởng khồn với sức lao động mà bỏ Đối với chi phí sử dụng máy thi công: Do vốn kinh doanh so với hoạt động SXKD không đủ để mua sắm đầy đủ máy móc thiết bị phục vụ cho thi cơng Xí nghiệp mua sắm chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác quản lý, cịn máy móc thiết bị phục vụ cho thi cơng ít, máy móc thiết bị cần cho thi cơng thiếu, đội cơng trình chủ yếu th máy thi cơng theo giá thoả thuận ghi hợp đồng phí sử dụng máy thi công cao, ảnh hưởng khơng nhỏ đến chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, làm tăng giá thành sản phẩm Chi phí khấu hao máy thi cơng bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ đội (do đội tự mua) chi phí khấu hao TSCĐ dùng thi cơng Xí nghiệp lại tập hợp vào CPSXC Do khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Xí nghiệp chưa hạch tốn đầy đủ Ngồi ra, hạch tốn chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng cịn có bất cập Theo quy định chế độ kế toán áp dụng cho đơn vị xây lắp khoản trích theo lương cơng nhân điều khiển máy thi công bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ khơng hạch tốn vào tài khoản chi phí sử dụng máy thi cơng mà hạch tốn vào tài khoản CPSXC Như việc hạch toán yếu tố vào tài khoản chi phí sử dụng máy thi cơng Xí nghiệp làm tăng chi phí sử dụng máy thi cơng Việc tính đúng, tính đủ chi phí sử dụng máy thi công công tác quan trọng nhằm tính khoản mục giá thành sản phẩm xây lắp Đối với CPSXC: Các khoản trích theo lương công nhân điều khiển máy thi công chưa hạch tốn vào khoản mục chi phí theo quy định Nhà nước Trên bảng kê CPSXC kế tốn đội lập theo dõi gộp chung chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Vì gây khó khăn cho kế tốn Xí nghiệp việc kiểm tra tình hình chi tiêu khoản CPSXC phát sinh công trường Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 81 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên Thứ ba, khoản thiệt hại sản xuất kinh doanh xây lắp Do đặc trưng ngành xây dựng hoạt động SXKD chủ yếu diễn ngồi trời, nhân cơng trực tiếp chủ yếu th ngồi Các cơng trình thi cơng chịu nhiều tác động điều kiện thời tiết gặp thiên tai dẫn đến phải ngừng thi cơng gây sụt lún, hỏng hóc cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng gây thiệt hại sản xuất Phịng kế tốn khơng theo dõi hạch tốn thiệt hại sản xuất khơng phản ánh xác chi phí phát sinh giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Thứ tư, việc ln chuyển chứng từ Cũng doanh nghiệp kinh doanh xây lắp khác, Xí nghiệp có địa bàn hoạt động rộng Các cơng trình thi cơng tiến hành khắp tỉnh, thành phố nên việc tập hợp chứng từ gửi lên phịng Kế tốn Xí nghiệp đơi bị chậm trễ tránh khỏi dẫn đến việc hạch tốn khơng kịp thời, khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm cuối kỳ dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn ghi thiếu, ghi nhầm gây ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin quản lý Thứ năm, cơng tác kế tốn quản trị Mỗi doanh nghiệp ngồi thơng tin kế tốn tài phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ với đối tượng bên ngồi cịn phải có thơng tin kế tốn quản trị phục vụ cho việc phản ánh mối quan hệ bên trong, phục vụ cho cơng tác quản lý đơn vị Tại Xí nghiệp xây dựng số 4, cơng tác kế tốn quản trị chưa thực quan tâm Công tác kế toán thiên chức kế toán tài 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tóan tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tóan CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Nền kinh tế nước ta đà phát triển, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao hoạt động SXKD đổi công tác quản lý Đặc biệt thời điểm nay, công nghệ lĩnh vực xây lắp phát triển mạnh mẽ, xuất nhiều loại vật liệu mới, nhiều loại máy móc thi cơng đời nhằm hỗ trợ thi cơng cơng trình, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm thời gian thi cơng đảm bảo tiến độ cơng trình Đồng thời, cạnh tranh ngày gia tăng đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải khai thác triệt để nguồn lực sẵn có, sử dụng linh hoạt hiệu chi phí vừa đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật tiến độ thi công vừa tiết kiệm chi phí Do việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cho hợp lý, xác đem lại hiệu cao đóng vai trị vơ quan trọng Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 82 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây * Yêu cầu hoàn thiện: Việc hồn thiện phải thiết thực, hữu ích có tính khả thi Những ý kiến đưa cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD, đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị Việc hoàn thiện phải phù hợp với chế độ kế toán hành phải thống với hình thức kế tốn Xí nghiệp áp dụng * Ngun tắc hồn thiện: Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành phải thực linh hoạt tuân thủ theo nguyên tắc sau: Thứ nhất, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp phải tuân thủ Chế độ kế toán Chuẩn mực kế tốn hành thơng lệ quốc tế Thứ hai, Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải phù hợp với đặc điểm cụ thể Xí nghiệp giai đoạn phát triển tức phải có tính khả thi Như cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải gắn với thực tế đơn vị, phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD xây lắp với quy mơ sản xuất đơn vị nói chung phù hợp với trình độ máy kế tốn Xí nghiệp nói riêng Ngồi ra, hạch tốn xác, đầy đủ kịp thời chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp tạo điều kiện cho nhà quản lý đưa nhận xét, đánh giá chuẩn xác từ đưa định quản lý thích hợp kịp thời để phát huy mặt tích cực, hạn chế, ngăn chặn nguy phát sinh gây tổn hại trình hoạt động SXKD Đồng thời, việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh trung thực chất lượng cơng trình trình độ kỹ thuật thi cơng đơn vị, khả sử dụng vốn đầu tư, tình hình sử dụng lao động, khai thác nguồn nguyên liệu áp dụng khoa học kỹ thuật SXKD Như việc hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp yêu cầu tất yếu cho doanh nghiệp xây lắp nói chung Xí nghiệp xây dựng số nói riêng 3.2.3 Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Để hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp xác đáp ứng yêu cầu kế tốn việc cung cấp thơng tin tài chính xác cho nhà quản lý, Xí nghiệp cần phải hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán đơn vị Tuy hiểu biết thực tế chưa nhiều, kiến thức cịn hạn chế song qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị em xin mạnh Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 83 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên dạn trình bày số nhận xét kiến nghị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây dựng số Mong ý kiến đóng góp đóng góp phần nhỏ việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Thứ nhất, hồn thiện hạch tốn khoản mục chi phí Để đứng vững đủ sức cạnh tranh thi trường Xí nghiệp khơng quan tâm đến chất lượng thi cơng cơng trình mà cịn phải quan tâm đến giá thành sản phẩm Chính mục tiêu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu đơn vị Để hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp phải hạch tốn tốt chi phí sản xuất, có biện pháp tích cực nhằm tiết kiệm sử dụng hiệu yếu tố chi phí Đối với hạch tốn chi phí NVL trực tiếp: Như đề cập phần trước, sản phẩm xây lắp Xí nghiệp giống sản phẩm đơn vị xây lắp khác, chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn Do đó, tiết kiệm vật tư cần thiết coi trọng việc giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Cắt giảm chi phí NVL trực tiếp khơng có nghĩa phải giảm NVL mua vào mua NVL giá thấp với chất lượng không đảm bảo Tiết kiệm chi phí phải đơi với việc khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Do đó, vấn đề cần quan tâm cắt giảm chi phí không cần thiết việc vận chuyển, cung cấp, bảo quản NVL, chống lãng phí việc sử dụng NVL thi cơng có biện pháp thu hồi phế liệu q trình thi cơng cơng trình Các đội cần có nhân viên phụ trách việc kiểm tra thi cơng, tình hình sử dụng NVL cho sử dụng đủ cho cơng trình, tránh tình trạng làm thất lãng phí hay bớt xén NVL làm giảm chất lượng cơng trình Bên cạnh đó, để nâng cao chất lượng NVL thu mua giảm chi phí vận chuyển NVL Xí nghiệp cần phải thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín để có đối tác cung cấp thường xuyên với chất lượng đảm bảo, giá phải Như tạo điều kiện cho Xí nghiệp chủ động giao dịch cần NVL có khối lượng lớn phục vụ cho cơng trình theo kịp tiến độ thi cơng đồng thời cắt giảm chi phí NVL trực tiếp mà đảm bảo chất lượng cơng trình Xí nghiệp mua vật tư khơng qua kho mà chuyển thẳng tới chân cơng trình, nhiên kế tốn mở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho bên cạnh biên kiểm nhận vật tư trình giao nhận vật tư Thủ tục phức tạp hình thức nhiều thời gian Ngồi ra, Xí nghiệp cần theo định mức lập đầu kỳ sản xuất yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm túc định mức chi phí NVL đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm Trong công tác thu mua, vận chuyển, quản lý sử dụng NVL không để vật tư hao hụt, mát hay xuống cấp, tận dụng tối đa NVL Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 84 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tun Đối với hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Khi kết thúc hợp đồng giao khoán, đội trưởng vào khối lượng công việc đơn giá tiền công để chia lương cho công nhân Việc Xí nghiệp để đội trưởng tự chia lương cho cơng nhâm dẫn đến tình trạng người lao động hưởng khồn cơng sức lao động mà bỏ Xí nghiệp nên trực dõi q trình chia lương cho công nhân đội Đối với hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Xí nghiệp lập bảng kê chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh kỳ Tuy nhiên, chi phí khấu hao máy thi cơng đội gồm chi phí khấu hao TSCĐ đội (TSCĐ đội tự mua sắm) cịn chi phí khấu hao TSCĐ dùng thi cơng thuộc tài sản Xí nghiệp mua sắm mà đội có sử dụng lại tập hợp vào khoản mục CPSXC Do đó, chi phí khấu hao sử dụng máy thi cơng phải bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ đội TSCĐ Xí nghiệp Ngồi ra, q trình hạch tốn chi phí nhân cơng điều khiển máy thi công, để thực chế độ kế tốn phục vụ cho cơng tác phân tích khoản mục chi phí Xí nghiệp nên phản ánh khoản trích theo lương cơng nhân điều khiển máy thi công vào TK 627 Đối với hạch toán CPSXC: Các khoản CPSXC thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nhiều chứng từ liên quan, công tác quản lý CPSXC cần phải trọng để tránh mát, nhầm lẫn Ngoài ra, CPSXC cịn bao gồm chi phí khấu hao máy thi cơng Xí nghiệp điều chuyển cho đội sử dụng sai so với chế độ quy định Xí nghiệp cần phân bổ khoản chi phí khấu hao vào chi phí sử dụng máy thi cơng Để phân bổ xác chi phí khấu hao máy thi cơng Xí nghiệp điều động cho đội sử dụng, đội cần theo dõi thời gian hoạt động máy từ tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Thứ hai, hồn thiện việc theo dõi khoản thiệt hại sản xuất Để khắc phục tồn hạch toán đánh giá thiệt hại sản xuất, q trình tập hợp CPSX kế tốn cần tiến hành theo dõi cụ thể khoản thiệt hại sản xuất Qua đó, Xí nghiệp tìm nguyên nhân biện pháp để giảm thiểu chi phí q trình thi cơng xây lắp Thứ ba, hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Để việc luân chuyển chứng từ thuận lợi Xí nghiệp nên quy định ngày giao nộp chứng từ cụ thể đối tượng cụ thể Khi kế tốn đội thông qua thời hạn giao nộp chứng từ quy định để có phương hướng tập hợp chững từ cần thiết liên quan đội để nộp lên phịng Tài kế tốn Xí nghiệp Ngồi ra, Xí nghiệp nên thường xun có khố tập huấn ngắn hạn định kỳ cho cán kế toán đội, cập nhật chế độ kế Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 85 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên toán tạo gắn bó hợp tác nhân viên kế tốn Xí nghiệp với kế tốn đội cơng tác hạch tốn kế tốn để vừa đảm bảo tính kiểm tra vừa hỗ trợ giúp đỡ cơng việc Thứ tư, hồn thiện hệ thống kế tốn quản trị: Kế toán quản trị phận quan trọng khơng thể tách rời hệ thống kế tốn Các thơng tin kế tốn quản trị cung cấp xác tin cậy giúp nhà quản lý đưa định đắn hiệu Hiện mơ hình kế tốn quản trị cịn mẻ với Xí nghiệp xây dựng số Việc đánh giá phân tích thơng tin chi phí nhà quản trị chưa coi trọng Để thiết lập, tổ chức hệ thống hệ thống báo cáo quản trị, Xí nghiệp cần có kế hạch đào tạo, bồi dưỡng nhân viên kế toán quản trị đồng thời tạo mối liên hệ chặt chẽ kế tốn quản trị kế tốn tài Cần tiến hành phân tích chi phí giá thành xác định mức hạ giá thành, tỷ lệ hạ giá thành thực tế kế hoạch, phân tích chi tiết theo khoản mục chi phí …, xây dựng giá thành kế hoạch cho cơng trình, hạng mục cơng trình để tiết kiệm vật tư, nâng cao NSLĐ 3.3 Một số biện pháp nhằm tiết kiện chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp Đối với doanh nghiệp nói chung đơn vị xây dựng nói riêng, việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng nâng cao hiệu SXKD Tìm kiếm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đôi với việc đảm bảo chất lượng tiến độ thi công vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Thứ nhất, cần xây dựng định mức dự toán phù hợp Để xây dựng định mức dự toán chi phí xác hợp lý, Xí nghiệp phải thường xuyên cập nhật giá thị trường loại chi phí đầu vào vật tư, đơn giá nhân cơng…tại nơi cơng trình thi cơng Các mức dự toán phải lập cụ thể, chi tiết cho khoản mục chi phí Thứ hai, để tiết kiệm chi phí NVL Xí nghiệp nên tìm kiếm loại NVL với giá hợp lý mà đảm bảo chất lượng, không ngừng cải thiện công tác thu mua, vận chuyển bảo quản vật tư tránh thất thoát, đảm bảo chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật đề Xí nghiệp xây dựng định mức khen thưởng cán thu mua có ý thức việc tìm nguồn khai thác vật tư có hiệu Xí nghiệp nên thiết lập mạng lưới nhà cung ứng ổn định, thường xuyên để vừa đảm bảo nguồn vật tư cho tiến độ thi cơng cơng trình vừa nắm vững biến động giá để có biện pháp ứng phó kịp thời Cố gắng tìm kiếm nhà cung cấp địa bàn thi công nhằm giảm chi phí vận chuyển Thứ ba, lao động trực tiếp thi cơng cơng trình lao động th ngồi, Xí nghiệp nên tận dụng nguồn lao động địa bàn thi công công Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 86 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tun trình xây dựng, tổ chức tốt cơng tác ký hợp đồng lao động Tổ chức công tác quản lý lao động khoa học, hiệu để nâng cao suất lao động Thứ tư, đặc điểm SXKD Xí nghiệp số lượng máy thi cơng phục vụ cho cơng tác thi cơng cơng trình cịn thiếu nên chủ yếu chi phí sử dụng máy thi cơng th ngồi Xí nghiệp cần cập nhật thường xun đơn giá thuê máy thi công đồng thời mua sắm thêm số máy thi công cần thiết Thứ năm, tổ chức biện pháp thi công khoa học, xếp hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 87 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên KẾT LUẬN Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp quan tâm đến hiệu sử dụng yếu tố đầu vào Việc hạch toán chi phí sản xuất xác, khoa học giúp đơn vị kiểm sốt chi phí, xử lý kịp thời tình huống, đánh giá hiệu sử dụng chi phí từ tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho Xí nghiệp nâng cao hiệu sản xuất, tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Xí nghiệp xây dựng số 4, tìm hiểu thực trạng kế tốn đơn vị em có nhìn khái qt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Bên cạnh ưu việt, cơng tác kế tốn Xí nghiệp cịn có hạn chế cần khắc phục Trong viết này, em xin mạnh dạn trình bày vài ý kiến đóng góp nhằm nâng cao cơng tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Mặc dù cố gắng với trình độ cịn hạn chế thời gian tìm hiểu thực tế có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý thầy tồn thể cán Phịng tài kế tốn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS L-u §øc Tun tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn tập thể ban lãnh đạo Xí nghiệp, đặc biệt tập thể cán phòng Kế tốn tài Xí nghiệp xây dựng số tạo điều kiện thuận lợi cho em trình thực tập thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 88 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí) 1.1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động công dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí) 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu tính giá thành: 1.1.2.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất: 1.2.2 Đối tượng tính giá thành 1.2.3 Mối quan hệ đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 10 1.3.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp 11 1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 13 1.3.2.3 Kế tốn chi phí SXC 14 1.3.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 16 1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang 19 1.4 Kế tốn tính giá thành sản xuất doanh nghiệp sản xuất 21 1.4.1 Kỳ tính giá thành 21 1.4.2 Phương pháp tính giá thành 21 1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành phân bước: 21 Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 89 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên 1.4.2.1.1 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm: 22 1.4.2.1.2 Phương pháp tính giá thành phân bước khơng tính giá thành nửa thành phẩm: 23 1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành giản đơn: 23 1.4.2.3 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ 24 Chương II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CN XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4- CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 25 TỔNG QUAN VỀ Chi nh¸nh XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP 25 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Chi nh¸nh Xí nghiệp xây dựng số 25 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 25 1.1.2 Tình hình kinh tế tài Xí nghiệp số năm gần 26 1.2 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp Xây dựng số 28 1.3 Điểm sản phẩm xây lắp 28 1.4 Tổ chức họat động SXKD Xí nghiệp 29 1.5 Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 29 1.6 Tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp Xây dựng số 31 1.6.1 Bộ máy kế tốn Xí nghiệp 31 1.6.2 Các sách kế tốn áp dụng Xí nghiệp 33 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI chi nh¸nh XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP 35 2.1 Khái quát chung CPSX tính giá thành SP Xí nghiệp 35 2.1.1 Đặc điểm CPSX 35 2.1.1.1 Chi phí NVL trực tiếp 35 2.1.1.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp 35 2.1.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công 37 2.1.1.4 Chi phí sản xuất chung 37 2.1.2 Đặc điểm tính giá thành sản phẩm xây lắp 38 2.2 Trình tự hạch tốn CPSX 38 2.2.1 Hạch toán NVL trực tiếp 40 2.2.2 Hạch tốn Chi phí nhân công trực tiếp 51 2.2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 58 2.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 62 2.3 Tồng hợp CFSX đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 70 2.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất 70 Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 90 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên 2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 74 2.4 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp xây dựng số 74 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 76 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp Xây dựng số 76 3.1.1 Một số ưu điểm bản: 76 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân 80 3.2 Một số ý kiến góp phần nâng cao chất lượng cơng tác kế tóan tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 82 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tóan CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 82 3.2.2 u cầu ngun tắc hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây 83 3.2.3 Phương hướng giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp 83 3.3 Một số biện pháp nhằm tiết kiện chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp 86 KẾT LUẬN 88 Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 91 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Ký hiệu viết tắt CPSX SXKD NVL NSLĐ CBCNV XDCB TNDN LN GVHB TN TSNH TSDH CSH GTGT BHXH BHYT KPCĐ TSCĐ CCDC CPSXC TK CPSXKDDD Sinh viên: Đỗ Văn Tâm Diễn giải Chi phí sản xuất Sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu Năng suất lao động Cán công nhân viên Xây dựng Thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận Giá vốn hàng bán Thu nhập Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Chủ sở hữu Giá trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài sản cố định Cơng cụ dụng cụ Chi phí sản xuất chung Tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 92 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1: Hạch toán chi phí NVLTT 12 Sơ đồ 2: Hạch tốn chi phí NVLTT 13 Sơ đồ 3: hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 14 Sơ đồ 4: hạch tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 15 kê khai thường xuyên thể sau 17 Sơ đồ 6: tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 18 theo phương pháp kiểm kê định kỳ 18 Sơ đồ 7: Quy trình tính giá thành khái qt qua sơ đồ sau: 22 Sơ đồ 8: tính giá thành thành phẩm khái quát theo sơ đồ sau 23 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý 30 Sơ đồ 10 Tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp Xây dựng số 32 Sơ đồ 11 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 34 Sơ đồ 12 Quy trình hạch tốn theo phương thức khốn gọn Xí nghiệp đội thi cơng 39 Sơ đồ 13 Sơ đồ tổ chức sổ kế toán phần hành kế toán CPSX 40 Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 93 Lớp: T5 K36 GVHD: TS Lưu Đức Tuyên DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng Một số cơng trình Xí nghiệp xây dựng số thực 26 Bảng Bảng phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh 27 Bảng Bảng cấu tỷ trọng Tài sản - Nguồn vốn 27 Bảng Phiếu chi 41 Bảng Hợp đồng kinh tế 42 Bảng Hoá đơn GTGT 43 Bảng Biên giao nhận hàng hoá 44 Bảng Phiếu nhập kho 45 Bảng Phiếu xuất kho 46 Bảng 10 Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp 47 Bảng 11 Trích Sổ Nhật ký chung 47 Bảng 12 Trích Sổ chi tiết TK 621 tháng 12/ 2009 49 Bảng 13 Trích Sổ TK 621 quý IV năm 2009 50 Bảng 14 Hợp đồng khốn gọn nhân cơng ` 51 Bảng 15 Bảng chấm công 52 Bảng 16 Bảng toán lương 53 Bảng 17 Biên nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành 54 Bảng 18 Biên lý hợp đồng lao động 55 Bảng 19 Sổ chi tiết TK 622 quý IV năm 2009 56 Bảng 20 Sổ Tài khoản 628 57 Bảng 21 Bảng tổng hợp chi phí thuê máy 58 Bảng 22 Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 59 Bảng 23 Sổ chi tiết TK 623 quý IV năm 2009 60 Bảng 24 Sổ TK 623 quý IV năm 2009 61 Bảng 25 Bảng toán lương 64 Bảng 26 Bảng tính khấu hao TSCĐ quý IV năm 2009 65 Bảng 27 Bảng kê chi phí dịch vụ mua 66 Bảng 28 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 67 Bảng 29 Trích sổ chi tiết TK 627 67 Bảng 30 Trích sổ TK 627 Quý IV năm 2009 68 Bảng 31 Bảng tập hợp chi phí sản xuất Quý IV/2009 71 Bảng 32 Sổ chi tiết Tài khoản 154 Quý IV năm 2009 72 Bảng 33 Sổ TK 154 quý IV năm 2009 72 Sinh viên: Đỗ Văn Tâm 94 Lớp: T5 K36 ... TRẠNG KẾ TỐN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CN XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4- CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP TỔNG QUAN VỀ Chi nh¸nh XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU... THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI chi nh¸nh XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP 2.1 Khái qt chung CPSX tính giá thành SP Xí nghiệp 2.1.1 Đặc điểm CPSX * CFSX đơn vị xây. .. đánh giá hoạt động Xí nghiệp, Công ty thực thu lợi nhuận theo tỷ lệ định số vốn Công ty cấp Xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng số đơn vị thành viên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Công nghiệp Ban đầu