LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất đại diện cho giá trị tiền tệ của toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá, cùng với các chi phí khác mà doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định Thực chất, chi phí phản ánh sự chuyển giao vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng để tính toán giá thành.
Khi xem xét chi phí sản xuất, cần phân biệt rõ giữa chi phí và chi tiêu Chi phí chỉ được tính vào kỳ hạch toán nếu hao phí liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ, trong khi chi tiêu phản ánh sự giảm đi của vật tư, tài sản và tiền vốn mà không phụ thuộc vào mục đích sử dụng Một số khoản chi tiêu trong kỳ có thể chưa được tính vào chi phí (như chi phí chờ phân bổ hay chi phí phải trả), trong khi có những khoản đã được tính vào chi phí nhưng chưa thực sự chi tiêu (như chi phí trả trước) Mặc dù việc phân biệt giữa chi phí và chi tiêu là tương đối, nhưng trong một quá trình dài, tất cả các khoản chi tiêu đều hướng tới mục tiêu tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Giá thành sản phẩm là tổng chi phí sản xuất cho một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đã hoàn thành trong một kỳ nhất định Bản chất của giá thành phản ánh sự phân bổ các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc và lao vụ cụ thể đã được hoàn thiện.
Giá thành sản phẩm phản ánh chi phí lao động sống và lao động vật hoá cho mỗi đơn vị sản phẩm và dịch vụ nhất định Trong quá trình sản xuất, các chi phí trực tiếp và gián tiếp đều được bồi hoàn để tái sản xuất tại doanh nghiệp Điều này không chỉ bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ mà còn cả các chi phí liên quan từ các kỳ trước Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được thể hiện rõ qua sơ đồ minh họa.
CPSXDD đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ Tổng sản phẩm hoàn thành CPSXDD cuối kỳ
Qua sơ đồ ta thấy:
Giá thành sản phẩm hoàn thành được tính bằng cách cộng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ với chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, sau đó trừ đi chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khía cạnh quan trọng trong quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, nhưng chúng cũng có sự khác biệt quan trọng Chi phí phản ánh các hao phí trong quá trình sản xuất, bao gồm lao động và các chi phí khác, trong khi giá thành thể hiện kết quả cuối cùng của quá trình này Việc hiểu rõ sự khác nhau giữa chi phí và giá thành là cần thiết để quản lý hiệu quả tài chính doanh nghiệp.
- Chi phí sản xuất gắn với một kỳ nhất định còn giá thành sản xuất gắn liền với một loại sản phẩm, lao vụ nhất định
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể thay đổi khi có sản phẩm dở dang ở đầu và cuối kỳ Chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà còn bao gồm sản phẩm dở dang và sản phẩm hỏng Trong khi đó, giá thành sản phẩm không tính chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng, mà lại phụ thuộc vào chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang từ kỳ trước chuyển sang.
Việc phân biệt chi phí sản xuất và giá thành là rất quan trọng để đảm bảo hạch toán chi phí được chính xác và kịp thời Để giảm giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí và quản lý chi phí một cách hợp lý Đồng thời, nâng cao năng suất lao động và cải thiện hiệu quả sản xuất cũng là những yếu tố quan trọng giúp hạ thấp giá thành.
1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nội dung, tính chất và vai trò khác nhau trong quá trình sản xuất kinh doanh Để quản lý và hạch toán hiệu quả, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết Mỗi phương pháp phân loại chi phí đóng góp vào việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
1.1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí (theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí)
Theo phân loại này, các chi phí có nội dung kinh tế tương tự sẽ được nhóm lại thành một yếu tố chi phí, bất kể nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng của chúng.
Chi phí nguyên liệu và vật liệu là một yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giá mua và chi phí liên quan đến việc mua sắm nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ.
Yếu tố này bao gồm: Chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và chi phí NVL khác
Chi phí nhân công bao gồm các khoản tiền lương phải trả cho người lao động, cùng với các khoản trích từ lương cho bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định tổng chi phí lao động của doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao máy móc thiết bị là một yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm khấu hao của tất cả tài sản cố định (TSCĐ) sử dụng trong kỳ Việc nhận diện chi phí khấu hao giúp các nhà quản trị hiểu rõ mức độ hao mòn tài sản, từ đó có thể hoạch định chiến lược đầu tư và mở rộng hợp lý, đảm bảo cơ sở vật chất phù hợp cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến dịch vụ bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, chẳng hạn như chi phí điện, nước và các dịch vụ thiết yếu khác.
- Chi phí khác bằng tiền : Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên
Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí, giúp xác định tỷ trọng của từng yếu tố chi phí Điều này là cơ sở cho việc lập, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí, cũng như lập kế hoạch cung ứng vật tư, lao động và vốn Tuy nhiên, phương pháp phân loại này cũng có nhược điểm, khi một số khoản chi trực tiếp không được tính vào giá thành thực tế của sản phẩm, dẫn đến khó khăn trong việc xác định giá bán hợp lý.
1.1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động và công dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí)
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành
1.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phát sinh nhiều loại chi phí với các nội dung và công dụng khác nhau Để hạch toán chi phí một cách chính xác và hợp lý, kế toán cần xác định đối tượng hạch toán chi phí phù hợp Đối tượng kế toán chi phí là phạm vi và giới hạn cần thiết để tập hợp chi phí sản xuất, nhằm kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm Giới hạn này có thể dựa trên nơi phát sinh chi phí, chẳng hạn như phân xưởng hoặc bộ phận cụ thể.
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí là bước đầu tiên quan trọng trong quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để xác định đối tượng này, cần dựa trên các căn cứ cụ thể.
- Đặc điểm, mục đích, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất
- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
- Đặc điểm của sản phẩm
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm
- Khả năng, trình độ quản lý của doanh nghiệp
Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình riêng của các doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là:
- Từng phân xưởng, tổ đội, bộ phận sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp
- Từng giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ
- Từng sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại
- Từng đơn đặt hàng hoặc hạng mục công trình
- Từng bộ phận chi tiết sản phẩm
1.2.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện vần được tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình tính giá thành sản phẩm của kế toán Việc xác định đúng đối tượng phù hợp với đặc điểm và điều kiện của doanh nghiệp sẽ giúp kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm một cách chính xác Đồng thời, điều này cũng hỗ trợ quản lý và kiểm tra hiệu quả thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Để xác định đối tượng tính giá thành cho từng doanh nghiệp cụ thể, cần dựa vào các yếu tố liên quan.
- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
- Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm
- Các yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin cho việc ra quyết định trong doanh nghiệp
Khả năng và trình độ quản lý của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tính giá thành Đối tượng được tính giá thành có thể bao gồm sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong quá trình sản xuất, cũng như thành phẩm và bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ và từng bộ phận chi tiết của sản phẩm.
1.2.3 Mối quan hệ giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm là hai khái niệm khác nhau nhưng chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau xuất phát từ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Về bản chất, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành giống nhau vì chúng đều là phạm vi giới hạn để hạch toán chi phí và cùng phục vụ cho việc quản lý chi phí và giá thành
Việc xác định hợp lý đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là điều kiện tiên quyết để tính giá thành Trong thực tế, một đối tượng kế toán có thể bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành, và ngược lại, một đối tượng tính giá thành cũng có thể bao gồm nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối với quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, hai đối tượng này có thể trùng nhau Tuy nhiên, vẫn tồn tại những điểm khác biệt giữa đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm.
Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, cần xác định đối tượng kế toán và phạm vi phát sinh chi phí trong kỳ Việc này là cơ sở cho công tác ghi chép ban đầu và mở các sổ chi tiết, giúp tập hợp số liệu chi phí sản xuất theo từng đối tượng Điều này không chỉ hỗ trợ trong việc quản lý chi phí mà còn phục vụ cho công tác tính giá thành.
Xác định đối tượng tính giá thành là yếu tố quan trọng liên quan đến kết quả sản xuất sản phẩm và dịch vụ Điều này giúp kế toán giá thành tổ chức bảng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính toán phù hợp và triển khai công tác tính giá thành hiệu quả Qua đó, doanh nghiệp có thể quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, đồng thời đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách chính xác.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một phương pháp quan trọng trong kế toán chi phí sản xuất, giúp doanh nghiệp tập hợp và phân bổ chi phí một cách chính xác và hiệu quả Phương pháp này được sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán chi phí đã xác định, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát chi phí một cách tốt hơn.
Phương pháp tập hợp trực tiếp được áp dụng cho các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán đã xác định Phương pháp này cho phép hạch toán trực tiếp từng đối tượng riêng biệt dựa vào chứng từ ban đầu.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí mà không thể tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng Phương pháp này giúp quản lý và phân bổ chi phí một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí sản xuất.
Trong trường hợp cần thiết, các khoản chi phí sẽ được tập hợp cho nhiều đối tượng khác nhau Tiếp theo, cần lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để phân chia khoản chi phí này cho từng đối tượng kế toán Quá trình phân bổ sẽ được thực hiện theo một trình tự nhất định.
+ Xác định hệ số phân bổ
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Ci = Ti x H Trong đó: Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng
H là hệ số phân bổ
1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Việc tập hợp chi phí sản xuất cần thực hiện theo trình tự hợp lý và khoa học để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính giá thành sản phẩm Trình tự này sẽ thay đổi tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề và doanh nghiệp Tuy nhiên, có thể khái quát quy trình tập hợp chi phí sản xuất qua các bước cụ thể.
Bước1: Tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng
Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ cho các ngành sản xuất kinh doanh phụ liên quan, dựa trên khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ, nhằm phục vụ hiệu quả từng đối tượng sử dụng.
Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan
Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Theo quy định kế toán hiện hành, khi hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán cần lựa chọn một trong hai phương pháp: phương pháp kiểm kê định kỳ hoặc phương pháp kê khai thường xuyên, tùy thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp.
Phương pháp kê khai thường xuyên là cách thức ghi chép liên tục tình hình biến động của hàng hóa tồn kho Kế toán áp dụng phương pháp này sẽ thực hiện việc ghi chép và theo dõi ngay trên hệ thống sổ sách khi có nghiệp vụ phát sinh.
Phương pháp kiểm kê định kỳ được sử dụng để phản ánh không thường xuyên các nghiệp vụ phát sinh, đặc biệt là sự biến động của hàng hoá tồn kho Phương pháp này cho phép kế toán thực hiện ghi chép theo định kỳ, thay vì ghi sổ hàng ngày.
1.3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm các khoản chi cho vật liệu chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài và nhiên liệu, tất cả đều phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ Để hạch toán và theo dõi những chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí NVL trực tiếp”, nhằm tập hợp mọi chi phí liên quan đến NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản này có thể được mở chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí hoặc từng đối tượng tính giá thành.
Chi phí NVL trực tiếp được xác định theo công thức sau:
NVLTT thực tế trong kỳ
Giá trị NVLTT còn lại đầu kỳ
Giá trị NVLTT xuất dùng trong kỳ
Giá trị NVLTT còn lại cuối kỳ
Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)
Việc tập hợp CPNVLTT vào đối tượng tập hợp chi phí có thể tiến hành theo phương pháp trực tiếp hay phương pháp phân bổ gián tiếp
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) liên quan đến các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, cần hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng đó.
Đối với chi phí sản xuất và vận chuyển liên quan đến nhiều đối tượng, phương pháp phân bổ gián tiếp cần được áp dụng theo các tiêu thức phân bổ phù hợp Các tiêu thức này có thể bao gồm định mức chi phí cho từng loại sản phẩm hoặc hệ số phân bổ tỷ lệ với khối lượng sản phẩm sản xuất Tuy nhiên, tiêu thức phân bổ phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ giữa tổng chi phí cần phân bổ và tiêu thức phân bổ của các đối tượng.
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng x Hệ số phân bổ
Hệ số phân bổ = Tổng CPNVL cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- chi phí NVL trực tiếp
Theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi phí NVL trực tiếp được thể bằng sơ đồ sau:
Giá trị của phế liệu bán ngay thu tiền
K/c CPNVLTT để tính giá thành sản xuất
Phần CPNVLTT vượt trên mức bình thường
Giá trị NVL không sử dụng hết cuối kỳ nhập kho
Sơ đồ 1: Hạch toán chi phí NVLTT
Mua NVL đưa thẳng vào sx
Xuất NVL dùng trực tiếp sản xuất
K/c giá trị NVL tồn đầu kỳ
CPNVLTT phát sinh trong kỳ
Phần CPNVL vượt trên mức bình thường
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán chi phí NVL trực tiếp thể hiện bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Hạch toán chi phí NVLTT
K/c giá trị NVL tồn cuối kỳ
1.3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền trả cho công nhân tham gia sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN Để quản lý và hạch toán chi phí này, kế toán cần áp dụng các phương pháp theo dõi phù hợp.
TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” là tài khoản dùng để tổng hợp mọi chi phí liên quan đến lao động trực tiếp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương.
Chi phí nhân công trực tiếp được tính vào từng đối tượng cụ thể liên quan đến chi phí Khi chi phí này liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể hạch toán trực tiếp, cần tập hợp chung và chọn tiêu chuẩn phù hợp để phân bổ Các tiêu chuẩn phân bổ có thể dựa trên giờ công định mức, tiền lương định mức hoặc giờ công thực tế.
Phần CPNCTT vượt trên mức bình thường
Trên có số tiền lương được phân bổ về tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định để tính vào chi phí
Trích BHXH, 22% theo lương tối thiếu về hệ số lưong trong đó 16% tình vào chi phí sản xuất 6% khấu trừ vào lương của người lao động
Trích BHYT 4,5% theo lương tối thiểu và hệ số lương trong đó 3% tính vào chio phí sản xuất, 1,5% khấu trừ vào lương của người lao động
Kế toán tính giá thành sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Kỳ tính giá thành là thời điểm quan trọng mà bộ phận kế toán giá thành cần tổng hợp dữ liệu để xác định giá thành cho các đối tượng cụ thể.
Căn cứ để xác định kỳ tính giá thành là:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm
- Chu kỳ sản xuất sản phẩm
- Yêu cầu của công tác quản lý ở từng doanh nghiệp
Kỳ tính giá thành có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp, với các khoảng thời gian như hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc khi kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm.
1.4.2 Phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là quy trình xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm, công việc và lao vụ hoàn thành.
Có 7 phương pháp tính giá thành sản phẩm: Phương pháp tính giá thành giản đơn; Phương pháp tính giá thành phân bước; Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng; Phương pháp tỷ lệ; Phương pháp hệ số; Phương pháp loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ; Phương pháp định mức
Trên thực tế kế toán áp dụng một trong các phương pháp tính giá thành có tính chất kỹ thuật- nghiệp vụ sau:
1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành phân bước: Điều kiện áp dụng: những doanh nghiệp sản xuất theo kiểu chế biến liên tục, quy trình công nghệ gồm nhiều bước kế tiếp nhau với một trình tự nhất định, khi kết thúc một giai đoạn công nghệ có bán thành phẩm hoàn thành được chuyển sang chế biến ở giai đoạn công nghệ tiếp theo
Theo phương pháp này, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng giai đoạn, trong khi chi phí sản xuất chung được phân bổ theo từng phân xưởng Đối tượng tính giá thành có thể là thành phẩm hoặc bán thành phẩm tại từng giai đoạn công nghệ, do đó, phương pháp tính giá thành phân bước có hai phương án khác nhau.
1.4.2.1.1 Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm:
Sơ đồ 7: Quy trình tính giá thành này có thể khái quát qua sơ đồ sau:
Việc xác định giá thành nửa thành phẩm tự chế ở từng giai đoạn công nghệ sản xuất giúp kế toán dễ dàng tính toán hiệu quả kinh tế cho từng phân xưởng và tổ đội sản xuất Ngoài ra, khi doanh nghiệp bán nửa thành phẩm ra ngoài, điều này cung cấp cơ sở để tính giá vốn hàng bán, từ đó quyết định giá bán và xác định kết quả kinh doanh.
Điều kiện áp dụng phương pháp hạch toán này là dành cho các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán cao và quy trình công nghệ phức tạp, trong đó nửa thành phẩm tự chế được coi là hàng hóa Phương pháp cũng áp dụng cho các doanh nghiệp mà nửa thành phẩm tự chế đóng vai trò quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân, như gang và thép trong ngành công nghiệp luyện kim.
Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí khác giai đoạn 1
Chi phí NTP 1 chuyển sang
Chi phí khác giai đoạn 2
Chi phí NTP n-1 chuyển sang
Chi phí khác giai đoạn n
1.4.2.1.2 Phương pháp tính giá thành phân bước không tính giá thành nửa thành phẩm:
Sơ đồ 8: tính giá thành của thành phẩm có thể khái quát theo sơ đồ sau
CPSX giai đoạn i trong thành phẩm =
CPSX dở đầu kỳ + CPSX trong kỳ - - CPSX dở cuối kỳ x thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối cùng + sản phẩm dở cuối kỳ giai đoạn i
Phương pháp tính toán giá thành này mang lại ưu điểm là nhanh chóng và chính xác Tuy nhiên, nhược điểm lớn là không tính đến giá thành của nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ, dẫn đến việc không thể phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh và thiếu số liệu kế toán cho nửa thành phẩm khi có sản phẩm nhập kho.
Điều kiện áp dụng cho phương pháp này là dành cho các doanh nghiệp chế biến phức tạp và liên tục, với đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở bước công nghệ cuối cùng.
1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành giản đơn:
Theo phương pháp này, tổng giá thành được xác định dựa trên chi phí sản xuất đã được tập hợp, bao gồm cả chi phí sản xuất dở dang ở đầu kỳ và cuối kỳ, nhằm tính toán giá thành sản phẩm theo công thức cụ thể.
ZTT = DĐK + C - DCK ztt = ZTT
Chi phí sản xuất giai đoạn 1
CPSX giai đoạn 1 trong thành phẩm
CPSX giai đoạn 2 trong thành phẩm
CPSX giai đoạn n trong thành phẩm
DĐK : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
C : Tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ
DCK : Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ztt : Giá thành đơn vị sản phẩm
Sh : Khối lượng sản phẩm hoàn thành
Cuối tháng, nếu không có sản phẩm dở dang hoặc chỉ có một số ít và ổn định, tổng chi phí sản xuất đã được tính toán trong kỳ sẽ tương đương với tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.
Ztt= C + Ưu điểm: Tính toán nhanh, đơn giản, không đòi hỏi trình độ cao + Nhược điểm: Phạm vi áp dụng hẹp
Điều kiện áp dụng cho phương pháp tính giá thành này là phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất giản đơn, có ít mặt hàng, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn Đối tượng tính giá thành cần phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đồng thời kỳ tính giá thành cũng phải tương thích với kỳ báo cáo.
1.4.2.3 Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất trên cùng một quy trình công nghệ, kết quả sản xuất thu được là sản phẩm chính và sản phẩm phụ có giá trị
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, bao gồm cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ Để tính giá thành sản phẩm chính, kế toán phải căn cứ vào tổng số chi phí đã tập hợp cho toàn bộ quy trình công nghệ, sau đó trừ đi phần chi phí tính cho sản phẩm phụ Thông thường, phần CPSX tính cho sản phẩm phụ được tính theo giá kế hoạch.
Sau khi tính được CPSX cho sản phẩm phụ, tổng giá thành của sản phẩm chính tính như sau:
Tổng giá thành sản phẩm chính
Giá trị sản phẩm dở dang đầukỳ
Chi phí sản xuất trong kỳ
- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ -
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CN XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4- CÔNG
TỔNG QUAN VỀ Chi nhánh XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4 – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP
1.1 Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Chi nhánh Xớ nghiệp xõy dựng số 4
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp, trước đây là Công ty Xây dựng số 1, được thành lập vào ngày 19/06/1968 Sau 40 năm phát triển, công ty đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển của ngành xây dựng và nền kinh tế Việt Nam.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp được hình thành từ việc cổ phần hóa Công ty Xây dựng công nghiệp số 1, theo quyết định số 218/QĐ-BTC ngày 16/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp.
Bộ Công thương Công ty là đơn vị trực thuộc, chịu sự quản lý của Tồng Công ty Xây dựng Công nghiệp Việt Nam
Tên giao dịch quốc tế : Industrial Construction and Investment joint stock Company
Tên viết tắt : ICIC Đăng ký kinh doanh số: 0103004178 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 21/04/2004
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp, với phương châm năng động và linh hoạt, đã mở rộng quy mô hoạt động và thành lập nhiều chi nhánh trên toàn quốc nhằm tối đa hóa lợi nhuận Hiện tại, công ty quản lý 10 đơn vị thành viên và đã giao quyền tự chủ cho các xí nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh, cho phép họ quản lý và sử dụng vốn hiệu quả Các xí nghiệp có trách nhiệm báo cáo hoạt động hàng quý và hàng năm, từ đó công ty sẽ kiểm tra và đánh giá để thu lợi nhuận theo tỷ lệ nhất định trên vốn đã cấp.
Xí nghiệp xây dựng số 4, một thành viên của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp, ban đầu chỉ là công trường xây dựng số 4 dưới sự quản lý của Công ty xây dựng công nghiệp số 1 Sau quá trình cổ phần hóa, đơn vị đã được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng.
Công nghiệp, Xí nghiệp được thành lập theo quyết định số 322/QĐ-TCLĐ ngày 29/04/2004 của Hội đồng quản trị Công ty
Xí nghiệp xây dựng số 4 là một đơn vị kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, được cấp mã số thuế Đơn vị này được Công ty bảo lãnh trong việc quan hệ trực tiếp với cơ quan thuế, đồng thời có quyền mở tài khoản tại ngân hàng và các tổ chức tín dụng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo phân cấp của Công ty và tuân thủ pháp luật.
Trụ sở chính: C20 – Vĩnh Quỳnh – Thanh Trì – Hà Nội Điện thoại : 04.8615446 – 04.861877
Tài khoản : 211.10.000001994 tại Ngõn hàng đầu tư và phỏt triển Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội
Xí nghiệp, thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp, đã có những đóng góp quan trọng cho sự phát triển của Công ty trong những năm qua Được phép tự đấu thầu các công trình xây dựng, Xí nghiệp đã tham gia đấu thầu nhiều dự án lớn nhỏ trên toàn quốc Hiện tại, Xí nghiệp đang triển khai một số công trình đáng chú ý.
Bảng 1 Một số công trình Xí nghiệp xây dựng số 4 đang thực hiện Đơn vị tính: 1.000.000 đồng
STT Tên công trình Giá trị công trình
1 Xây dựng khối nhà hiệu bộ - giảng dạy lý thuyết -
Trường Cao đẳng Kinh tế kỹ thuật công nghiệp 2
2 Nhà công nghệ cao 9 tầng
- Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
3 Dự án xây lắp toàn bộ Chợ siêu thị du lịch Phú
Lộc - Thành phố Lạng Sơn
Đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, kỹ sư dày dạn kinh nghiệm và cán bộ quản lý có trình độ cao là những yếu tố then chốt giúp đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong công việc.
Xí nghiệp có thể đảm nhận nhiều công trình quy mô phức tạp với chất lượng cao và đúng tiến độ
1.1.2 Tình hình kinh tế tài chính của Xí nghiệp một số năm gần đây
Kể từ khi thành lập, Xí nghiệp xây dựng số 4 đã có những bước phát triển đáng kể, góp phần quan trọng vào sự tăng trưởng của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp, đồng thời tạo ra nhiều cơ hội việc làm và nâng cao đời sống cho người lao động.
Trong những năm gần đây, Xí nghiệp đã ghi nhận sự tăng trưởng đáng kể trong tình hình kinh tế tài chính, điều này được thể hiện qua một số chỉ tiêu quan trọng.
Bảng 2 Bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ
Chênh lệch Tuyệt đối Tương đối (%)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết quả hoạt động SXKD của Xí nghiệp đã có sự tăng trưởng đáng kể
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Xí nghiệp trong năm 2009 đã tăng 6.035.948.645 VNĐ so với năm 2008, tương ứng với tỷ lệ tăng trưởng 24,16% Tốc độ tăng trưởng doanh thu này cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của Xí nghiệp trong năm qua.
Năm 2009, Xí nghiệp đã mở rộng thị trường bằng cách thu hút thêm khách hàng mới, không chỉ giới hạn ở các tỉnh miền Bắc mà còn tiến vào các tỉnh phía Nam Việc tổ chức đấu thầu thi công công trình đã được thực hiện rộng rãi hơn, tạo ra nhiều cơ hội phát triển.
Tình hình sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp diễn ra khả quan, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động Cụ thể, thu nhập bình quân đầu người năm 2009 tăng 360.000 VNĐ so với năm 2008, tương ứng với tốc độ tăng 22,93% Sự gia tăng thu nhập không chỉ cải thiện đời sống của CBCNV mà còn khuyến khích họ làm việc hăng hái hơn, từ đó tăng năng suất lao động.
Bảng 3 Bảng cơ cấu tỷ trọng Tài sản - Nguồn vốn
Số tiền (VNĐ) Tỷ trọng
Số tiền (VNĐ) Tỷ trọng
Là một đơn vị xây lắp, hoạt động sản xuất kinh doanh của chúng tôi có nhiều điểm khác biệt so với các đơn vị sản xuất khác Cơ cấu tỷ trọng tài sản và nguồn vốn cũng thể hiện sự khác biệt rõ rệt.
Do việc thuê máy móc thiết bị cho thi công công trình, tỷ trọng tài sản cố định hữu hình (TSDH) của Xí nghiệp chỉ chiếm 15,3% vào năm 2008 và giảm còn 13,5% vào năm 2009 Trong tổng tài sản ngắn hạn (TSNH), các khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn do giá trị công trình cao, khách hàng chỉ thanh toán một phần giá trị công trình hoàn thành theo hợp đồng đã ký.
Trong tổng nguồn vốn, nợ phải trả trong hai năm tài chính đều chiếm trên 90%, với nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn nhất, trong khi vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp chỉ chiếm một tỷ trọng nhỏ.
1.2 Chức năng nhiệm vụ của Xí nghiệp Xây dựng số 4
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI chi nhánh XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4 – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP
2.1 Khái quát chung về CPSX và tính giá thành SP tại Xí nghiệp
* CFSX trong đơn vị xây lắp gồm các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí NVL trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí sản xuất chung
* Đối tượng hạch toán CPSX: Đối tượng hạch toán CPSX tại Xí nghiệp xây dựng số 4 là từng công trình, hạng mục công trình
2.1.1.1 Chi phí NVL trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp là khoản chi quan trọng trong ngành xây dựng, đặc biệt tại Xí nghiệp xây dựng số 4, chiếm từ 60% đến 70% tổng giá thành công trình Do tính chất đơn chiếc của sản phẩm xây lắp, NVL phát sinh thường không cố định và khác nhau cho từng sản phẩm Các công trình thường nằm ở nhiều địa điểm khác nhau, yêu cầu việc tìm kiếm nguồn cung cấp NVL phải linh hoạt và được kiểm soát chặt chẽ Công ty không tổ chức kho NVL, mà các đội tự mua và chuyển thẳng đến công trình, do đó chi phí vận chuyển và lưu kho rất nhỏ CPNVL trực tiếp được tính theo giá thực tế khi mua, bao gồm giá mua cộng chi phí thu mua, không bao gồm thuế GTGT đầu vào Đối với vật tư đặc biệt, bên chủ đầu tư sẽ đảm nhận việc cung cấp để đảm bảo chất lượng công trình.
- NVL chính: Đá, xi măng, cát, sắt, thép, gỗ,…
NVL phụ: Sơn, phụ gia khác
2.1.1.2 Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao mà Xí nghiệp phải trả cho người lao động thực hiện công trình, đóng vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm Tỷ lệ chi phí này trên tổng chi phí sản xuất xây lắp thường dao động từ 4 đến 8%, phụ thuộc vào điều kiện thi công và tính chất sản phẩm Mặc dù tỷ lệ không lớn, việc hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp lại có ý nghĩa quan trọng, không chỉ tạo động lực làm việc cho công nhân mà còn giúp nâng cao đời sống của người lao động.
Ngành xây dựng có đặc điểm thời vụ và địa điểm thi công không cố định, do đó, công nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu là lao động thuê ngoài Chính sách sử dụng lao động của Xí nghiệp mang lại tính cơ động và linh hoạt, giúp khai thác tối đa năng lực của lực lượng lao động này Đội trưởng đội thi công sẽ theo dõi và trả lương cho lực lượng lao động thuê ngoài dựa trên hợp đồng khoán, với mức khoán được xác định theo định mức của từng phần công việc.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân sản xuất, như lương chính, lương phụ, tiền ăn ca và các khoản liên quan đến lương Xí nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương: theo sản phẩm và theo thời gian.
Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho CBCNV tại các phòng ban, công nhân điều khiển máy thi công, đội trưởng và bộ máy hỗ trợ Mức lương cho CBCNV ở khối cơ quan được tính dựa trên bảng chấm công hàng tháng, mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp khác Công thức tính lương theo thời gian tại Xí nghiệp được quy định cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và công bằng.
Hình thức trả lương theo sản phẩm, hay còn gọi là trả lương theo hình thức khoán, được áp dụng cho lực lượng lao động thuê ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu tại công trình Đội trưởng cần lập danh sách nhân công và bảng chấm công, trong đó hợp đồng giao khoán và bảng chấm công là cơ sở để tính tiền lương Đối với công nhân hợp đồng ngắn hạn, tiền công được xác định dựa trên đơn giá đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động và biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn.
= Đơn giá giao khoán x Số ngày làm việc thực tế
Tiền lương theo thời gian Lương tối thiểu x Hệ số lương
26 x Số công thực tế đi làm
Dựa trên Hợp đồng khoán gọn xây lắp, cán bộ phụ trách phải tổ chức nhân công theo khối lượng công việc và giá nhận khoán Kế toán có trách nhiệm theo dõi, tập hợp và sắp xếp chứng từ theo từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời thực hiện hạch toán ban đầu Định kỳ, nhân viên kinh tế đội chuyển toàn bộ tài liệu kế toán lên phòng Kế toán Xí nghiệp để tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.
2.1.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng, máy thi công là công cụ không thể thiếu, đặc biệt cho những công trình phức tạp Việc sử dụng máy thi công không chỉ giúp tăng năng suất lao động mà còn rút ngắn thời gian thi công và giảm chi phí sản phẩm Chi phí sử dụng máy thi công là một phần quan trọng trong lĩnh vực xây lắp, bao gồm các khoản chi phí liên quan như nguyên vật liệu, nhân công điều khiển máy và chi phí khấu hao.
Tại Xí nghiệp, trong quá trình thi công công trình, các đội thi công chủ yếu sử dụng máy thi công thuê ngoài, bên cạnh việc sử dụng máy thi công tại Xí nghiệp.
Xí nghiệp tạo điều kiện cho các đội xây dựng công trình bằng cách giao tài sản máy thi công khi có nhu cầu Các thiết bị thi công bao gồm máy trộn bê tông, máy cán thép và máy vận thăng, giúp các đội chủ động trong quá trình thực hiện dự án.
Trong quá trình hoạt động, các chi phí phát sinh bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu, chi phí CCDC, chi phí khấu hao máy thi công, và các chi phí bằng tiền khác Đối với chi phí nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ sử dụng cho máy thi công, cần tập hợp trực tiếp cho công trình mà chúng phát sinh.
Máy thi công thuê ngoài là giải pháp hiệu quả cho các Xí nghiệp không đủ xe máy cần thiết cho thi công Dựa trên nhu cầu cụ thể của công trình, Xí nghiệp sẽ quyết định thuê thiết bị từ bên ngoài để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
2.1.1.4 Chi phí sản xuất chung
CPSXC là các chi phí quản lý công trình và hoạt động sản xuất của các đội, phát sinh thường xuyên và đa dạng với giá trị nhỏ Mặc dù vậy, những khoản chi phí này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo sự vận hành suôn sẻ cho đội Tại Xí nghiệp, CPSXC bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau.
- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, tiền ăn ca và phụ cấp của cán bộ quản lý gián tiếp
- Chi phí NVL, CCDC dùng cho hoạt động quản lý tại công trường, chi phí về đồ bảo hộ lao động cho công nhân
- Chi phí khấu hao là giá trị khấu hao máy móc phục vụ cho công tác quản lý của các đội sản xuất tại công trường
- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác gồm chi phí điện, nước, …
2.1.2 Đặc điểm tính giá thành sản phẩm xây lắp
Do tính chất đặc thù của sản phẩm trong ngành xây dựng mang tính đơn chiếc, việc tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 4 được thực hiện theo từng công trình và hạng mục công trình, đồng thời trùng khớp với đối tượng tập hợp chi phí.
Giá thành sản phẩm xây lắp thể hiện bằng tiền tổng chi phí lao động sống và lao động vật hoá cần thiết để hoàn thành khối lượng công trình xây dựng.
MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4
LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4
3.1 Đánh giá thực trạng công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng số 4
Kể từ khi thành lập, Xí nghiệp xây dựng số 4 đã đối mặt với nhiều khó khăn và thử thách Tuy nhiên, nhờ vào nỗ lực không ngừng nghỉ và sự hỗ trợ từ Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp cùng với ngành, xí nghiệp đã vượt qua những trở ngại này.
Xí nghiệp đã khẳng định vị thế vững mạnh trên thị trường, đạt được sự tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính Nhờ đó, khả năng cạnh tranh của xí nghiệp không ngừng được cải thiện, với kết quả kinh doanh hàng năm đều có sự tăng trưởng đáng kể.
Sau thời gian thực tập tại Xí nghiệp, em đã có cơ hội tìm hiểu tổng quan và nghiên cứu sâu về kế toán tập hợp CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua đó, em nhận thấy thực tế công tác kế toán tại đơn vị, từ đó đưa ra một số đánh giá về những ưu điểm và tồn tại của Xí nghiệp.
3.1.1 Một số ưu điểm cơ bản:
Xí nghiệp xây dựng số 4, mặc dù là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp, nhưng được giao quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chỉ cung cấp vốn và tài sản, đồng thời thực hiện quản lý vĩ mô mà không can thiệp sâu vào hoạt động của Xí nghiệp Điều này giúp Xí nghiệp phát huy tính sáng tạo, tìm kiếm hướng đi riêng phù hợp với nguồn lực và điều kiện hiện có, từ đó tăng hiệu quả hoạt động, mở rộng quy mô và tạo ra lợi nhuận ổn định, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy Xí nghiệp:
Xí nghiệp tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng, với Giám đốc Xí nghiệp là người chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty và pháp luật Bộ máy quản lý được chia thành các phòng ban có nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng, nâng cao tính chuyên môn và hiệu quả quản lý Các phòng ban hoạt động độc lập nhưng vẫn hỗ trợ lẫn nhau, đảm bảo công việc diễn ra chính xác dưới sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Cán bộ quản lý có đủ năng lực và kinh nghiệm, đáp ứng nhu cầu hoạt động SXKD hiện tại và lâu dài Xí nghiệp chú trọng tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, đồng thời có chính sách thu hút kỹ sư xây dựng có kinh nghiệm để phục vụ cho các hoạt động tìm kiếm thị trường, đấu thầu, thanh quyết toán và giám sát thi công tại các công trình.
Thứ hai, về tổ chức SXKD:
Cơ chế khoán gọn về đội và quản lý phân cấp rõ ràng giúp các nhà quản lý nắm bắt tình hình sản xuất, kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công hiệu quả Mỗi đội tự chủ trong hoạt động thi công xây lắp, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo tinh thần trách nhiệm với công trình Bộ máy tổ chức thi công gọn nhẹ, năng động và các phòng ban hoạt động hiệu quả, hỗ trợ ban lãnh đạo Xí nghiệp trong việc quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất và giám sát thi công một cách khoa học.
Thứ tư, về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Nhân lực được bố trí hợp lý, mỗi cán bộ kế toán đảm nhận một số phần hành mà không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Thủ quỹ tách biệt với kế toán vốn bằng tiền, đảm bảo kiểm tra chéo giữa hai bộ phận Mô hình này tạo sự liên kết chặt chẽ giữa phòng kế toán và các đội sản xuất, đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời và chính xác Tại các đội xây lắp, kế toán theo dõi linh hoạt với một hoặc hai người tùy theo quy mô công trình, đồng thời thực hiện kiểm tra và giám sát kịp thời Kế toán đội không thực hiện hạch toán riêng mà chỉ tập hợp chứng từ phát sinh tại công trường, kiểm tra tính hợp pháp và hợp lệ của chứng từ gốc trước khi nộp lên phòng kế toán Việc sắp xếp chứng từ theo từng công trình giúp phòng kế toán dễ dàng tập hợp chi phí và tính giá thành Với hình thức tổ chức này, công tác kế toán được giảm nhẹ nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Xí nghiệp sử dụng phần mềm kế toán ACNET, giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán viên, nâng cao hiệu quả làm việc và tổng hợp số liệu nhanh chóng, chính xác Phòng Kế toán được trang bị đầy đủ máy móc như máy tính, máy in, máy photo, máy fax và điện thoại, phục vụ tốt cho công tác kế toán và quản lý.
Thứ năm, về đội ngũ nhân viên kế toán:
Xí nghiệp sở hữu đội ngũ kế toán viên chuyên nghiệp, dày dạn kinh nghiệm và có trách nhiệm, đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc kế toán Đồng thời, xí nghiệp cũng tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ kế toán nâng cao trình độ chuyên môn và cập nhật kịp thời các chế độ, chính sách của Nhà nước.
Thứ sáu, về tổ chức chứng từ kế toán:
Xí nghiệp đã linh hoạt trong việc tổ chức chứng từ kế toán để phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài việc áp dụng mẫu chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, Xí nghiệp còn thiết kế các mẫu chứng từ phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Các chứng từ được sử dụng đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và hợp lệ Quy trình luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các đội và phòng Kế toán được quy định rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình này.
Thứ bảy, về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản kế toán của Xí nghiệp bao gồm tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết cho từng đối tượng, phục vụ nhu cầu thông tin cho các bên liên quan Với đặc thù trong lĩnh vực xây dựng, Xí nghiệp thực hiện thi công chủ yếu qua Hợp đồng giao khoán cho các đội Đồng thời, đơn vị áp dụng quy chế tài chính cho các đội vay vốn để thi công Do đó, Xí nghiệp mở tài khoản 13881 - Phải thu các đội để theo dõi chi tiết tiền vay và lãi vay của các đội thi công.
Thứ tám, về hệ thống sổ kế toán và phương pháp kế toán áp dụng:
Xí nghiệp áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, một phương pháp đơn giản và dễ ghi chép, phù hợp với hoạt động xây lắp Hệ thống sổ sách của Xí nghiệp tuân thủ đúng mẫu chung do Bộ Tài chính quy định, đồng thời hệ thống báo cáo kế toán được lập đầy đủ và đúng chế độ.
Xí nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giúp ghi chép và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phương pháp này cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Thứ chín, về công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm:
Công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng số 4 được thực hiện một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Việc xác định đối tượng kế toán chi phí dựa trên từng công trình và hạng mục hoàn thành theo quý giúp quản lý sản xuất và giá thành hiệu quả Xí nghiệp áp dụng phân cấp quản lý, trong đó đội ngũ kế toán theo dõi và tổng hợp chi phí phát sinh, trong khi Phòng Kế toán tài chính thực hiện hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình Điều này đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác hạch toán, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
Lập dự toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành là một quy trình linh hoạt, với mỗi công trình có dự toán riêng Điều này giúp chủ động trong sản xuất và quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả kinh tế.