Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái niệm, nguyên tắc, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải biết kết hợp yếu tố bản, là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Hao phí yếu tố biểu hình thức giá trị gọi CPSX Như vậy, CPSX biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí tiền khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ, dịch vụ kỳ định Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hồn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: chi phí sản xuất kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ 1.1.2 Ngun tắc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tất doanh nghiệp nói chung hoạt động với mục đích tìm kiếm lợi nhuận doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh để tìm kiếm lợi nhuận Nhưng tất nhiên hoạt động tìm kiếm lợi nhuận phải tuân theo chế độ quy định hạch tốn kinh tế Hiện nay, việc tính khoản chi phí vào giá thành sản phẩm khoản chi phí bản, trực tiếp (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT cơng, chi phí sản xuất chung) Cịn chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bàn giao cơng trình hạch tốn vào giá thành thực tế cơng trình hồn thành Những khoản chi phí sản xuất khác như: chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tổ chức, chi phí khoản bất thường, khoản chi phí có nguồn bù đắp riêng, chi phí có tính phân bổ… lại khơng hạch tốn vào chi phí xây lắp hồn hành 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị cung cấp thơng tin cho nhà quản trị phục vụ cho việc định Vì việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng phải thực nhiệm vụ sau: - Phải phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tồn chi phí sản xuất phát sinh q trình sản xuất Xác định đối tượng hạch tốn tính giá thành cách xác phân bổ chi - phí theo đối tượng Liên tục đối chiếu, kiểm tra chi phí thực tế phát sinh với dự tốn, cung - cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý để đưa định điều chỉnh hợp lý - Tính tốn giá thành sản phẩm cách xác cho đối tượng, từ đánh giá hiệu việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Trình tự hạch tốn phương pháp kế tốn chi tiết 1.2.1 Trình tự hạch tốn Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất bước công việc cần thiết tiến hành để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành kịp thời xác Cũng ngành sản xuất khác chi phí sản xuất ngành xây lắp gồm bước sau: Bước 1: Tập hợp chi phí (CPNVLTT, CPNCTT…) có liên quan đến đối tượng sử dụng (cơng trình, hạng mục cơng trình, tổ đội thi cơng) Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phục vụ trực tiếp tới đối tượng liên quan cho cơng trình, hạng mục cơng trình sở khối lượng lao vụ phục vụ đơn giá thành lao vụ Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình có liên quan theo tiêu thức thích hợp Bước 4: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành giá thành đơn vị sản phẩm 1.2.2 Chứng từ kế toán Kế tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp sử dụng chứng từ như: - Phiếu nhập- xuất kho vật tư, nguyên vật liệu - Các chứng từ phản ánh mua vật liệu dùng cho xây dựng - Bảng tốn lương tiền cơng công nhân xây lắp - Các chứng từ liên quan đến chi phí máy thi cơng, tính khấu hao máy thi công - Phiếu xuất kho nhiên liệu dùng máy thi cơng - Bảng tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN chứng từ có liên quan 1.2.3 Sổ kế tốn chi tiết có liên quan Hình thức kế tốn hệ thơng sổ kế tốn sử dụng để ghi chép, hệ thống hóa tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc theo trình tự phương pháp ghi chép định Như vậy, hình thức kế tốn thực chất hình thức tổ chức hệ thống sổ kế toán bao gồm số lượng loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Kết cấu sổ mối quan hệ đối chiếu kiểm tra, đối chiếu sổ kế tốn, trình tự phương pháp ghi chép việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế tốn Quy mơ sản xuất xã hội ngày phát triển, yêu cầu quản lý sản xuất xã hội ngày cao, yêu cầu cung cấp thông tin ngày nhanh làm cho hình thức kế tốn ngày phát triển hoàn thiện Hiện doanh nghiệp thường sử dụng hình thức kế tốn sau: + Chứng từ ghi sổ + Nhật ký chung + Nhật ký chứng từ Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT Mỗi hình thức kế tốn có hệ thống sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, ghi chép, xử lý hệ thống hóa số liệu thông tin cung cấp việc lập báo cáo tài Trình tự sổ kế tốn theo hình thức kế tốn khái qt sau: + Kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp chứng từ + Ghi sổ kế toán chi tiết + Ghi sổ kế toán tổng hợp + Kiểm tra, đối chiếu số liệu + Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài Mỗi hình thức kế tốn có nội dung, ưu nhược điểm phạm vi áp dụng thích hợp Vì doanh nghiệp cần phải vào đặc điểm hoạt động kinh doanh quy mơ doanh nghiệp để lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp: 1.3.1.1 Tài khoản sử dụng TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp (CPNCTT) TK 627: Chi phí sản xuất chung (CPSXC) TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (CPSXKDDD) TK 631: Giá thành sản xuất Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng số tài khoản khác như: TK 155, TK 157, TK 335, TK 338, TK 142… 1.3.1.2 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT chi phí sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản xuất sản phẩm (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…) Trong trường hợp nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, kế tốn phải lựa chọn tiêu thức hợp lý để phân bổ cho đối tượng liên quan theo công thức sau: Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp Đại học TN & MT Hà Nội C1 = Khoa KTTN & MT C x T T i i C1: chi phí NVLTT phân bổ cho đối tượng i  C: Tổng chi phí NVLTT tập hợp cần phân bổ  T1 : Tổng tiêu chuẩn phân bổ Ti: Tiêu chuẩn phân bổ đối tượng i Để tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Tài khoản mở chi tiết cho đối tượng khơng có số dư cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trình tự hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực sơ đồ : Hình 1.1: Sơ đồ kế tốn chi phí NVLTT- TK 621 TK 621 TK 152 TK 152 Giá thực tế NVL xuất dùng Trị giá NVL mua dùng không hết, phế liệu thu hồi TK 154 TK 111, 112, 141 Trị giá NVL mua dùng trực tiếp TK1331 Thuế GTGT khấu trừ Kết chuyển phân bổ chi phí NVLTT TK 632 Chi phí NVL vượt mức tính vào GVHB 1.3.1.3 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí NCTT tồn số chi phí tiền cơng khoản khác phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất bao gồm (lương chính, lương phụ khoản trích theo lương) Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT Để tập hợp chi phí NCTT, kế tốn sử dụng TK 622 "Chi phí nhân cơng trực tiếp" TK mở chi tiết cho đối tượng tính giá thành khơng có số dư cuối kỳ Hình 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp- TK 622 TK 622 TK 334 TK 154 Tiền công trả CN trực tiếp sản xuất Kết chuyển phân bổ CPNCTT TK335 Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất TK 632 TK338 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Chi phí nhân cơng vượt mức tính vào GVHB 1.3.1.4 Phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ đội, phận sản xuất Chi phí sản xuất chung tập hợp trực tiếp gián tiếp cho sản phẩm Để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất chung" Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT Hình 1.3: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung- TK 627 TK 627 TK 334 TK 154 Tập hợp chi phí NCTT Kết chuyển, phân bổ chi phí SXC vào đối tượng TK 152 Tập hợp chi phí NVL TK 632 TK 214 Tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí SXC khơng phân bổ tính vào GVHB TK 111, 112 Tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác TK 1331 Thuế GTGT khấu trừ 1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp + Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT Theo phương pháp KKTX kế toán sử dụng TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có số dư cuối kỳ Hình 1.4: Sơ đồ kế tốn tập hợp CPSX tồn doanh nghiệp (Phương pháp KKTX) TK 154 TK 152 TK 621 DĐK: xxx Kết chuyển CPNVLTT TK 622 Giá trị phế liệu thu hồi, khoản bồi thường phải thu TK 155 Kết chuyển chi phí NCTT Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho TK 632 TK 627 Kết chuyển chi phí SXC Giá thành thực tế sản phẩm bán ngay, gửi bán DCK: xxx + Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT Theo phương pháp KKĐK kế toán sử dụng TK 631 "Giá thành sản xuất" tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khơng c ó số dư cuối kỳ TK154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" - Giá thành sản xuất cơng việc lao vụ, dịch vụ hồn thành kỳ Hình 1.5: Sơ đồ kế tốn tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp (Phương pháp KKĐK) TK 631 TK 154 TK 154 K/c giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ K/c gía trị sản phẩm dở dang cuối kỳ TK 621 TK 152, 138 K/c chi phí NVLTT Giá trị phế liệu thu hồi, tiền bồi thường phải thu TK 622 K/c chi phí NCTT TK 632 TK 627 K/c chi phí SXC Giá thành sản phẩm hồn thành 1.3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Sản phẩm dở dang sản phẩm trình cơng nghệ sản xuất, chưa đến kỳ thu hoạch chưa hồn thành, chưa tính vào khối lượng bàn giao Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT tốn) Đánh giá SPDD xác định phần CPSX tính cho SPDD cuối kỳ Tùy thuộc vào mức độ, thời gian tham gia chi phí vào q trình sản xuất chế tạo sản phẩm yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà vận dụng phương pháp đánh giá SPDD cuối kỳ cho phù hợp 1.3.3.1 Đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp này, tính cho SPDD cuối kỳ phân chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí ngun vật liệu trực tiếp, cịn chi phí khác tính cho sản phẩm hồn thành Cơng thức tính Giá trị SPDD cuối kỳ = SPD DĐK tính theo chi phí NVLTT Số lượng SP hồn thành TK + + Chi phí NVLTT phát sinh TK Số lượng SPDDCK Số lượng sản phẩm quy đổi x Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có chi phí NVLTT (nguyên vật liệu chính) chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Như đảm bảo mức độ xác, đơn giản giảm bớt khối lượng tính tốn 1.3.3.2 Đánh giá SPDD theo sản lượng sản phẩm hoàn thành tương đương Theo phương pháp trước hết cần quy đổi khối lượng SPDD khối lượng hồn thành tương đương Sau đó, xác định khoản mục chi phí theo nguyên tắc sau Đối với chi phí bỏ dần q trình sản xuất giá trị SPDD tính theo sản lượng hồn thành tương đương theo cơng thức sau: Giá trị SPDD cuối kỳ = SPD DĐK tính theo chi + Chi phí SXDDTK Số lượng SP hồn thành + Số lượng SP quy đổi x Số lượng sản phẩm quy đổi Trong đó: Sản phẩm quy đổi = SPDD CK x mức độ hoàn thành tương đương Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 10 Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT 2.2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp Cùng với trình ghi sổ chi tiết kế toán phải tiến hành ghi sổ tổng hợp Đây trình từ chứng từ gốc kế toán vào sổ nhật ký chung từ nhật ký chung vào sổ Dưới quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung Hình 2.13: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung CTCP XD – DL Hà Hải Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ tài khoản 627 (1, 2, 3, 4, 5, 7, 8) Kết chuyển vào TK 154 Kế toán cần nhập số liệu vào phần mềm, máy tính tự cập nhật số liệu vào sổ nhật ký chung (biểu 2.10) từ vào sổ tài khoản 627 (biểu 2.24) Sau đối chiếu số liệu, máy tính thực việc kết chuyển tổng số chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp tháng từ TK 627 sang TK 154 Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 69 Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT Biểu 2.24: Công ty Cổ phần Xây dựng – Du lịch Hà Hải MST: 0101210363 SỔ CÁI TÀI KHOẢN TK 627 – Chi phí sản xuất chung- CT Hồng Ngọc Quý năm 2011 NT Chứng từ Diễn giải Ghi sổ Số hiệu Ngày Nhật ký Số hiệu chung TK ĐƯ Trang Số tiền Nợ Dòng tháng Dư đầu kỳ …… 31/1 CP khấu hao máy trộn bê tông 214 373.016 31/1 CP khấu hao máy trộn bê tông JZC 214 560.317 31/1 CP khấu hao máy đầm Mikasa 214 415.278 31/1 Phân bổ chi phí trả trước máy đục Mikita 142 260.000 … ………… 1/2 Thanh tốn phí chuyển khoản cho Công ty TNHH 11212 15.000 Trung Á Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 70 Có Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT 2/2 Thanh toán cước điện thoại tháng 10 … … 3/2 1111 965.300 Chi phí tiếp khách – Bùi Khắc Thịnh 1111 2.250.000 3/2 Hoàn ứng mua xăng A92 141 450.000 3/2 CP mua ván gỗ Cốp pha cty TR.Phat 331 27.754.500 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 1.132.714.970 Tổng phát sinh 1.132.714.970 1.132.714.970 Dư cuối kỳ Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 71 Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT 2.2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang Đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ: Sản phẩm dở dang công trình, hạng mục cơng trình cịn q trình xây dựng Đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng thơng tin sản phẩm dở dang ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành công trình dẫn đến ảnh hưởng tới trị giá hàng tồn kho Bảng cân đối kế toán tiêu giá vốn, lợi nhuận Báo cáo kết kinh doanh Vì đặc điểm thi cơng cơng trình xây dựng thường kéo dài có kết cấu phức tạp nên việc bàn giao toán thường chia thành nhiều giai đoạn nghiệm thu khác Do yêu cầu đặt phải đánh giá giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Công ty tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang vào cuối quý Cuối quý, cán kỹ thuật huy cơng trình bên chủ đầu tư công trường để nghiệm thu phần công việc hồn thành xác định phần cơng việc dở dang cuối quý Sau cán kỹ thuật lập bảng kiểm kê khối lượng xây lắp giá trị dở dang cuối quý theo khoản mục gửi lên phịng kế tốn Trên sở kế tốn đánh giá giá trị dở dang cuối kỳ sau: Công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang theo công thức: CP SXKD dở dang đầu kỳ Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Giá trị khối lượng xây lắp CP SXKD phát sinh + kỳ Giá trị khối + lượng xây lắp hồn thành dở dang cuối kỳ theo dự tốn theo dự toán Giá trị khối x lượng xây lắp dở dang theo dự tốn Với chi phí thực tế dở dang đầu quý tính, chi phí thực tế phát sinh q, kế tốn tính chi phí dở dang thực tế cuối quý Kế toán lập sổ chi tiết tài khoản 154 (biểu 2.25) vào sổ tài khoản 154 (biểu 2.26) Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 72 Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT Biểu 2.25: Sổ chi tiết tài khoản theo cơng trình 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng trình Hồng Ngọc – Q Năm 2011 NT ghi sổ Chứng từ Số TK Diễn giải Ngày đối ứng Dư đầu kỳ Số phát sinh Nợ Số dư Có Nợ 287.947.720 31/1 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 621 7.645.621.371 636.597.073 31/1 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 622 4.141.150.000 8.282.218.444 12.423.368.44 31/1 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng 623 636.597.073 13.556.083.41 31/1 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 31/1 Kết chuyển giá vốn 632 Tổng phát sinh 1.132.714.970 11.092.256.797 13.556.083.414 2.751.774.337 11.092.256.797 2.751.774.337 Dư cuối kỳ Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 73 Có Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT Biểu 2.26: Công ty Cổ phần Xây dựng – Du lịch Hà Hải MST: 0101210363 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng trình Hồng Ngọc Q 01 năm 2011 Ngày Chứng Nhật ký tháng từ Số tiền chung ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Số hiệu Diễn giải Trang dòng TKĐƯ Dư đầu kỳ Nợ 287.947.720 31/1/11 Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp 621 7.645.621.371 31/1/11 Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp 622 4.141.150.000 31/1/11 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng 623 636.597.073 Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 74 Có Đại học TN & MT Hà Nội Khoa KTTN & MT 31/3/11 Kết chuyển chi phí sản xuất chung 627 31/3/11 Kết chuyển giá vốn 632 1.132.714.970 11.092.256.797 Tổng phát sinh 13.556.083.414 Dư cuối kỳ 2.751.774.337 Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 75 Đại học TN & MT Hà Nội Lớp CD7-KE1 2.2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung Cơng ty tiến hành tổng hợp chi phí cho cơng trình hạng muc cơng trình tiến hành xây dựng Chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung - Tài khoản sử dụng: TK 154 - Quy trình hạch tốn: Cuối q, sau hồn thành xong việc tập hợp chi phí, kế tốn tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa vào số liệu Sổ chi tiết, Sổ TK 621, 622, 623, 627 Kế toán mở cửa sổ nhập chứng từ, chọn mục kết chuyển, nhập thông tin: tháng, ngày chứng từ, ngày ghi sổ, số hiệu, diễn giải Kế toán tiến hành hạch toán bút tốn vào dịng cuối Sau thực hạch toán, kế toán ấn nút “Ghi” để lưu lại số liệu Máy tính cập nhật số liệu từ Sổ chi tiết TK 621, 622, 623, 6271, 6272, 6274, 6277, 6278 vào Sổ chi tiết TK 154 (Biểu 2.22), Nhật k ý chung (biểu 2.12), Sổ TK 154 (Biểu 2.24) 2.2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm CTCP XD – DL Hà Hải 2.2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty * Đối tượng tính giá thành: Tại cơng ty tổ chức tính giá thành cho cơng trình xây dựng hồn thành hạng mục cơng trình xây dựng hồn thành * Kỳ tính giá thành: Đây thời gian mà phận kế toán tập hợp chi phí để tính giá thành Kỳ tính giá thành phải phù hợp với kỳ báo cáo điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cơng ty chọn kỳ tính giá thành thường khơng cố định tùy thuộc vào thời gian hồn thành cơng trình hạng mục cơng trình * Phương pháp tính giá thành: Dựa vào đối tượng tập hợp chi phí theo cơng trình hạng mục cơng trình Cơng thức tính giá thành sản phẩm: Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 76 Đại học TN & MT Hà Nội Giá thành sản phẩm xây lắp = Lớp CD7-KE1 Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ - Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 2.2.2.2- Quy trình tính giá thành Dựa vào số liệu Sổ chi tiết TK 154 Sổ TK 154, kế toán xác định giá trị chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ dở dang cuối kỳ, chi phí sản xuất phát sinh q trình xây dựng cơng trình hạng mục cơng trình, khối lượng cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hồn nh Căn vào kết tập hợp chi phí xác định chi phí dở dang cuối q, kế tốn lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp (biểu 2.27) cho cơng trình hạng mục cơng trình báo cáo giá thành xây lắp cho Công ty Biểu 2.27: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Quý 01 năm 2011 Tên cơng trình: Hồng Ngọc Khoản Gía trị sản Chi phí phát Giá trị sản mục phẩm dở dang sinh kỳ phẩm dở dang Chi phí đầu kỳ Giá thành cuối kỳ CP NVL TT 7.645.621.371 CP NC TT 4.141.150.000 CP máy thi 287.947.720 636.597.073 2.751.774.337 11.092.256.797 2.751.774.337 11.092.256.797 công CP SXC 1.132.714970 287.947.720 13.556.083.414 Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 77 Đại học TN & MT Hà Nội Lớp CD7-KE1 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – DU LỊCH HÀ HẢI 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm CTCP XD- DL Hà Hải Trong kinh tế thị trường nay, mục tiêu chung tất doanh nghiệp đặt hoạt động sản xuất kinh doanh phải thu lợi nhuận, có đạt mục tiêu doanh nghiệp tồn phát triển Để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp phải sử dụng tổng hợp nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng, chủ lực mà doanh nghiệp áp dụng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xây dựng, việc tính chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công việc quan trọng Mặc dù, Công ty gặp khơng khó khăn điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường, với nỗ lực tất thành viên nên Cơng ty nhanh chóng thích nghi khắc phục khó khăn đó, tạo cho uy tín với khách hàng, khẳng định vị thị trường Qua thời gian thực tập Công ty, vận dụng kiến thức học vào thực tiễn, em có nhận xét ưu nhược điểm thực trang công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sau: 3.1.1- Ưu điểm Về tổ chức quản lý: Công ty xây dựng mơ hình quản lý hạch tốn khoa học, hợp lý, phù hợp với quy mô sản xuất, phù hợp với nên kinh tế thị trường Đó chủ trương cải tiến quản lý kinh tế đội ngũ cán mới, trẻ, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc Về tổ chức sản xuất kinh doanh: Bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc trưng ngành xây dựng bản, phận Cơng ty hoạt động có hiệu quả, tham mưu cho ban lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 78 Đại học TN & MT Hà Nội Lớp CD7-KE1 chức sản xuất đạt kết tốt Về máy kế toán: máy kế toán tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình cơng việc… lại bố trí phù hợp với trình độ, khả người tạo điều kiện để cá nhân phát huy hết khả đồng thời có tinh thần tương trợ giúp đỡ học hỏi lẫn công tác kế toán Bởi vậy, máy kế toán chun mơn hóa ln nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc giúp cho việc hạch tốn nội có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý Công ty Về hệ thống chứng từ phương pháp kế toán: Hệ thống chứng từ Công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ cách chặt chẽ nguyên tắc kế toán, chế độ kế toán Các chứng từ kế toán kiểm tra sử dụng hợp lý theo công dụng kế toán viên sử dụng theo nội dung ý nghĩa kinh tế Về việc luân chuyển chứng từ: Tại Công ty nay, việc luân chuyển chứng từ từ tổ xây dựng lên phịng kế tốn Cơng ty thường tập trung vào cuối tuần (đối với cơng trình gần) vào cuối tháng (đối với cơng trình xa) giúp cho cơng tác cập nhật thơng tin, tập hợp chi phí tính giá thành kế tốn khơng bị dồn dập Do việc cung cấp thơng tin cách xác cho nhà quản lý kịp thời Về công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Về nguyên vât liệu: Các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư Các chứng từ gửi từ đội, công trình lên giúp kế tốn Cơng ty theo dõi mức hao phí vật tư, định mức vật tư tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư cơng trình cách dễ dàng, có hệ thống Về nhân cơng: Chi phí nhân cơng hạch tốn tương đối dễ dàng, đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công sử dụng hợp lý, suất lao động cao Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 79 Đại học TN & MT Hà Nội Lớp CD7-KE1 Về máy thi công: Máy thi công mua kế tốn hạch tốn vào chi phí trả trước tiến hành phân bổ cho kỳ kinh doanh doanh theo quy định hành Với máy thi công đủ điều kiện ghi nhận vào tài sản cố định trích khấu hao kế tốn tính vào chi phí khấu hao máy thi cơng thuộc chi phí sản xuất chung Điều hơp lý theo quy định hành Về chi phí sản xuất chung: Được kế toán đội tập hợp bảng kê kèm chứng từ gốc chứng từ kế toán gốc giúp kế tốn Cơng ty phân loại chi ph í rõ ràng Như cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty thực rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục cơng trình hồn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý 3.1.2- Nhược điểm Việc quản lý nhân cơng: Trong kỳ, Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định nên phát sinh khoản chi phí làm chi phí sản xuất tăng khơng phản ánh xác sản phẩm cơng trình Chi phí máy thi công: Do máy thi công Công ty cịn q ít, cơng trình Hồng Ngọc quản lý ba máy thi công giá trị không lơn cịn phần lớn Cơng ty th ngồi máy thi cơng Việc th ngồi thường có thời gian tuỳ theo khối lượng cơng việc hồn thành Chi phí sản xuất chung: Được đội tập hợp lên có kèm theo chứng từ gốc bảng kê phí song chi phí sản xuất chung đội xây dựng cơng trình gồm nhiều khoản nên việc kê chúng vào sổ chi tiết TK 627 dẫn đến tình trạng khó kiểm sốt Việc trích bảo hiểm thất nghiệp: Năm 2010 tài có quy định việc hạch tốn trích BHTN vào tài khoản 3389 nhiên Nhật ký chung năm 2010 Công ty ghi khoản mục TK 3388 3.2 Đề xuất ý kiến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CTCP XD – DL Hà Hải Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 80 Đại học TN & MT Hà Nội Lớp CD7-KE1 Nguyên vật liệu sở khối lượng công việc đặt ra, Công ty tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho đội sản xuất Đồng thời yêu cầu đội sản xuất phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao vật liệu, đơn giá vật liệu, đảm bảo chất lượng cơng trình Cử cán động, nhiệt tình cơng việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ giá thị trường Có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng với cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu Kế tốn văn phịng Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi nguyên vật liệu mua vào xuất dùng giá nhập xuất khơng nên lấy mặt số lượng cịn giá giao hoàn toàn việc theo dõi cho kế tốn cơng trình Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Việc áp dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp chưa phù hợp với cơng trình hay hạng mục cơng trình quy mơ nhỏ thời gian thi cơng ngắn Với cơng trình hạng mục cơng trình kế tốn nên áp dụng phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng Về chứng từ luân chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ Công ty xảy tình trạng chậm chễ Do khoảng cách địa điểm trách nhiệm việc tổ chức kế tốn đặc biệt kế tốn cơng trình kế tốn chi nhánh chưa phối hợp chặt chẽ với kế tốn văn phịng Cơng ty Để khác phục tình trạng có số giải pháp sau: Rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ từ chi nhánh hay cơng trình Cơng ty: Chi nhánh từ tháng chuyển thành hai tuần lần kế toán chi nhánh phải cung cấp chứng từ phát sinh thời điểm cung cấp chứng từ, với cơng trình thay hai tuần rút xuống tuần Về tài khoản phương pháp kế toán Về tài khoản kế toán: Để thực việc phản ánh chi phí máy thi cơng th theo chế độ kế tốn hành Cơng ty nên hạch toán sau: Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 81 Đại học TN & MT Hà Nội Lớp CD7-KE1 Nợ tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung Nợ tài khoản 133: Thuế giá trị gia tăng khấu trừ Có tài khoản 111, 112, 331 Để điều chỉnh lại hạch tốn chi phí trích BHTN theo quy định Công ty cần tiến hành định khoản sau trích BHTN: Nợ TK 622, 627 Có TK 3389 Do đặc thù lao động ngành xây dựng thường lao động ngắn hạn nên lao động không ổn định chủ yếu tỉnh thành khác nên cần đăc biệt quan tâm đến việc trích trước chi phí nghỉ phép cơng nhân tránh tình trạng có biến động chênh lệch nhiều cơng nhân nghỉ phép tăng lên Khi trích trước lương nghỉ phép cơng nhân kế tốn ghi Nợ TK 622 Có TK 335 Cuối kỳ, xử lý chênh lệch (nếu có): Nếu số trích trước lớn chi phí thực tế tiền lương nghỉ phép phải trả khoản chênh lệch hạch toán vào thu nhập khác: Nợ TK 335: Phần trích trước lớn Có TK 711: Chi phí thực tế phát sinh Nếu số trích trước nhỏ chi phí thực tế phát sinh khoản chênh lệch ghi: Nợ TK 622: Phần trích trước nhỏ Có TK 335: Chi phí thực tế phát sinh Về sổ kế toán chi tiết Để điều chỉnh lại kế tốn nên mở sổ chi tiết theo cơng trình để tiện cho việc theo dõi, tính tốn tập hợp chi phí cơng trình Về sổ kế toán tổng hợp Sổ nhật ký chung sổ Công ty lập theo quy định Cơng ty đóng sổ tài khoản vào sổ chung Để tiện dụng Công đóng sổ tài khoản riêng rẽ Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 82 Đại học TN & MT Hà Nội Lớp CD7-KE1 Về thẻ tính giá thành Cần điều chỉnh lại mẫu Bảng tính giá thành Công ty cho phù hợp với hoạt động xây lắp theo dõi dễ dàng Về báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cơng ty nên lập báo cáo chi phí giá thành sản phẩm hàng tháng theo yêu cầu lãnh đạo để tạo tính chủ đồng cung cấp tài liệu cho việc theo dõi điều chỉnh Trên số giải pháp nhằm nâng cao việc hạch toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Xây dựng – Du lịch Hà Hải Có thể giải pháp chưa phải tối ưu hoàn toàn góp phần cải thiện cơng tác hạch tốn Công ty Nguyễn Thị Hà – BCTT Tốt nghiệp 83 ... hành tập hợp CPSX theo nhóm sản phẩm loại đối tượng tập hợp CPSX nhóm sản phẩm cịn đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng thức tính: Giá thành thực tế loại sản phẩm Tỷ lệ giá thành Giá thành kế. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị cung cấp thông tin cho nhà quản trị phục vụ cho việc định Vì việc tổ chức kế tốn chi phí sản. .. tính giá thành: Phương pháp tính giá thành: phương pháp sử dụng số liệu CPSX để tính toán tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm, lao vụ hoàn thành; yếu tố khoản mục giá thành kỳ tính giá thành