Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp đúc và kinh doanh vật tư thiết bị (thuộc công ty cơ khí và xây lắp số

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -1- Lời mở đầu Sự phát triển xà hội loài ng-ời gắn liền với trình sản xuất Xà hội ngày tiến bộ, nhu cầu ng-ời ngày đa dạng đòi hỏi sản xuất không ngừng mở rộng Vì vậy, trình sản xuất có ý nghĩa quan trọng, chiếm khối l-ợng lớn công việc hàng ngày xà hội Quá trình sản xuất trình kết hợp sức lao động với t- liệu lao động đối t-ợng lao động để tạo sản phẩm Trong giai đoạn này, mặt, đơn vị phải bỏ khoản chi phí để tiến hành sản xuất; mặt khác, đơn vị lại thu đ-ợc l-ợng kết sản xuất gồm thành phẩm sản phẩm dở dang Để đảm bảo bù đắp đ-ợc chi phí có lÃi, đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp để tăng l-ợng kết thu đ-ợc, giảm l-ợng chi phí chi ra, tính toán cho với l-ợng chi phí bỏ thu đ-ợc kết cao Giai đoạn sản xuất giai đoạn tạo giá trị thặng d- có vị trí đặc biệt quan trọng toàn trình sản xuất- kinh doanh phải đ-ợc hạch toán chặt chẽ Để thực đ-ợc điều này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đánh giá đ-ợc khía cạnh, nhân tố ảnh h-ởng đến chi phí sản xuất giá thành Từ thúc đẩy trình tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt l-ợng vốn l-u động sử dụng sản xuất l-u thông, tạo lực cho doanh nghiệp sản xuất cạnh tranh Qua thời gian thực tập công ty Cơ khí Xây lắp số 7, đ-ợc bảo cô kế toán h-ớng dẫn tận tình cuả thầy giáo TS Nghiêm Văn Lợi, em nhận thấy vai trò quan trọng nh- v-ớng mắc tồn công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành, từ em xin mạnh dạn lựa chọn chuyên đề: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp Đúc kinh doanh vật tư thiết bị (thuộc công ty Cơ khí Xây lắp số 7) Mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận chi phí sản xuất tính giá thành đà đ-ợc Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -2- nghiên cứu tr-ờng vào thực công ty từ phân tích đ-a kiến nghị nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán Nội dung chuyên đề gồm hai phần: Phần một: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Đúc Kinh doanh vật t- thiết bị Phần hai: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Đúc Kinh doanh vật t- thiết bị Do trình độ khả nghiên cứu thực tế hạn chế, nên chuyên đề em chắn nhiều điểm thiếu sót Em mong nhận đ-ợc ý kiến đóng góp quí báu thầy giáo, cô giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy giáo TS Nghiêm Văn Lợi toàn thể cô chú, anh chị xí nghiệp Đúc Kinh doanh vật t- thiết bị Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2003 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hồng Loan Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -3Phần Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Đúc kinh doanh vật tthiết bị thuộc công ty khí Xây lắp số I - Khái quát chung xí nghiệp Đúc Kinh doanh vật t- thiết bị Lịch sử hình thành phát triển xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t- thiết bị Xí nghiệp Đúc Kinh doanh thiết bị đơn vị trực thuộc công ty Cơ khí & Xây lắp số Do đó, lịch sử hình thành phát triển gắn liền với hình thành phát triển công ty Tr-ớc có định số 1567/BXD Bộ tr-ởng Bộ Xây dựng ngày 1/11/2000 (về việc đổi tên công ty khí xây dựng Liên Ninh thành công ty Cơ khí & Xây lắp số 7), Phân x-ởng Đúc năm xí nghiệp thuộc công ty chịu quản lý tài trực tiếp hạch toán phụ thuộc công ty Hiện nay, xí nghiệp đà có máy quản lý, phận kế toán - tài hạch toán độc lập, cuối kỳ toán báo sổ tổng hợp lên phòng kế toán công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Cơ khí xây lắp số đ-ợc khái quát nh- sau: Công ty khí xây lắp số (tên giao dịch quốc tế Contraction Meachinery Company No 7-COMA7) có địa điểm đặt Km 14-Quốc lộ 1AThanh Trì- Hà Nội, doanh nghiệp Nhà nớc, nằm số 23 thành viên Tổng công ty khí xây dựng thuộc Bộ Xây dựng Sau 45 năm đời hoạt động, Công ty khí xây lắp số đà b-ớc khẳng định vị vững nghành khí xây dựng Cụ thể nh- sau: Nhà máy khí xây dựng Liên Ninh (nay công ty Cơ khí xây lắp số 7) đ-ợc thành lập ngày 1/8/1966 theo định Bộ Kiến trúc Với tổng số cán Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -4- công nhân viên ban đầu có 70 ng-ời, trang thiết bị máy móc lạc hậu, phần lớn sản xuất thủ công Trong năm đầu thành lập, mặt hàng chủ yếu nhà máy thiết bị, máy móc phục vụ cho ngành sản xuất vật liệu xây dựng nh-: máy làm gạch, ngói, bi đạn, đ-ợc sản xuất theo kế hoạch Nhà n-ớc Trải qua nhiều năm tồn chế hành bao cấp (1960-1987) nhịp độ nhà máy tăng tr-ởng, lực l-ợng lao động tăng không ngừng Tuy vậy, hoạt động theo tiêu kế hoạch, đối thủ cạnh tranh nên sản phẩm đơn điệu, chủng loại nghèo nàn, đợc cải tiến, máy quản lý cồng kềnh, lực l-ợng lao động đông nh-ng hoạt động trì trệ, hiệu quả, thu nhập ngời lao động thấp, đời sống gặp nhiều khó khăn Thực qui định Đảng, đất n-ớc ta b-ớc vào thời kỳ mới, thời kỳ đổi chế quản lý kinh tế, phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị tr-ờng, có điều tiết Nhà n-ớc theo định hớng Xà hội chủ nghĩa Nhà máy đà tiến hành tổ chức xếp lại sản xuất có chọn lọc với phương châm: Vì lợi ích Nhà máy có lợi ích đáng cá nhân mình, toàn cán bộ, công nhân đà dần đ-a nhà máy thoát khỏi tình trạng khủng hoảng đà dần tìm đợc chỗ đứng thị tr-ờng Sản phẩm đ-ợc khách hàng tín nhiệm đánh giá cao Năm 1996 yêu cầu quản lý Nhà n-ớc nhà máy khí xây dựng Liên Ninh đổi tên thành Công ty khí xây dựng Liên Ninh theo định số 06/ BXD ngày 02/01/1996 Bộ tr-ởng Bộ Xây dựng Cùng với phát triển không ngừng kinh tế n-ớc, công ty liên tục mở rộng qui mô sản xuất thị tr-ờng kinh doanh mình, năm 2000 vừa qua công ty đà bổ xung thêm số ngành nghề kinh doanh mạnh kinh tế Cũng năm này, Công ty khí xây dựng Liên Ninh lần lại đ-ợc đổi tên thành Công ty khí xây lắp số ngày 01/11/2000 theo định số 1567/ BXD Bộ tr-ởng Bộ Xây dựng Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -5- Sự tăng tr-ởng phát triển không ngừng công ty thời gian qua thể qua bảng kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh nh- sau: BiĨu sè 1: Bảng phân tích tình hình sản xuất kinh doanh Năm 2000 Chỉ tiêu L-ợng Năm 2001 L-ợng Năm 2002 So sánh(%) L-ợng So sánh(%) 1/Doanh thu 18.188.612 34.223.323 188.2 57.207.502 315.5 2/Chi phÝ 18.632.284 33.735.282 181.1 53.640.699 287.9 (443.672) 488.041 210.0 3.566.803 1323 462.960 554.040 119.7 628.680 135.8 720 810 112.5 930 129.2 41.289.272 43.353.735 105.0 65.598.736 158.9 3/LN tr-ớc thuế 4/Nộp NSNN 5/Tổng quĩ l-ơng 6/L-ơng bình quân 7/Nguồn vốn KD (Ghi chú: tiêu so sánh so sánh định gốc với năm gốc năm 2000) Qua bảng số liệu cho thấy, tổng doanh thu hàng năm Công ty tăng lên nhanh, năm 2001 tăng 16.034.711 đồng t-ơng ứng tăng 88.16% so với năm 2000 Năm 2002 doanh thu tăng 22.984.180 đồng t-ơng ứng tăng 67.16% so với năm 2001 Đó công ty ngày mở rộng loại hình sản xuất kinh doanh, nắm bắt đ-ợc nhu cầu thị tr-ờng Tổng lợi nhuận tr-ớc thuế doanh nghiệp liên tục tăng qua năm: năm 2001 tăng 931.713 đồng so với năm 2000 (t-ơng ứng tăng 210%); năm 2002 tăng 3.078.762 đồng (t-ơng ứng tăng 630%) so với năm 2001 Với kết nh- trên, công ty đà góp phần không nhỏ vào Ngân sách quốc gia nh- ngày cải thiện, nâng cao đời sống lao động, cụ thể: thu nhập bình quân ng-ời lao động năm 2000 720.000đ/tháng, năm 2001 810.000đ/tháng, năm 2002 930.000đ/tháng - Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Xí nghiệp a - Đặc điểm sản phẩm xí nghiệp Do nhu cầu xây dựng ngày tăng, phù hợp với phát triển không ngừng kinh tế n-ớc ta, đà gián tiếp thúc đẩy phát triển ngành công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng có ngành sản xuất chế tạo khí Với đặc điểm đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh loại bi đạn nghiền Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -6- xi măng phụ tùng loại, sản phẩm xí nghiệp ngày đ-ợc khách hàng tín nhiệm đánh giá cao Hiện nay, xí nghiệp cung cấp thị tr-ờng mặt hàng chủ yếu nh-: - Bi, đạn dùng để nghiền xi măng với kích cỡ đ-ờng kính từ 25-90mm - Phụ tùng loại, bao gồm phụ tùng đ-ợc trực tiếp đ-a vào sử dụng nh-: mỏ neo, xe goòng phụ tùng phải qua lắp đặt, kết nối với chi tiết khác nh-: hộp số, bánh răng, êcu phôi chi tiết sửa chữa máy - Tấm lót (lò nung xi măng) dùng cho ngành sản xuất vật liệu xây dựng b - Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất xí nghiệp Công nghệ phận quan trọng định đến chất l-ợng sản phẩm hoàn thành tiến độ sản xuất sản phẩm Nó có vai trò thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm thị tr-ờng, làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp đảm bảo chất l-ợng sản phẩm đạt yêu cầu Do quan tâm đầu t- công nghệ việc làm cần thiết Xí nghiệp Đúc Kinh doanh vật t- thiết bị sản xuất theo quy trình công nghệ sau : Nguyên vật liệu (Niken, Nhôm, Sắt ) Tuyển Nấu Rót khuôn Nhiệt luyện Làm Đóng gói Sơ đồ1: qui trình sản xuất sản phẩm đúc Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -7- - Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xt- kinh doanh cđa xÝ nghiƯp Trong bÊt kú mét doanh nghiệp việc tổ chức quản lý doanh nghiệp cần thiết thiếu đ-ợc Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất doanh nghiệp nhằm nâng cao chất l-ợng sản phẩm, hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t- thiết bị đơn vị thành viên thuộc công ty Cơ khí xây lắp số 7, xí nghiệp vận dụng hình thức hạch toán kinh tế nội cuối kỳ báo sổ tổng hợp lên phòng kế toán công ty Hiện nay, mô hình tổ chức máy quản lý đ-ợc áp dụng trực tuyến chức Theo cấu giám đốc ng-ời chịu trách nhiệm cao việc điều hành sản xuất- kinh doanh xí nghiệp Giám đốc ng-ời chịu trách nhiệm tr-ớc ban lÃnh đạo công ty toàn hoạt động xí nghiệp Trợ giúp cho giám đốc hai phó giám đốc: ã Phó giám đốc kinh doanh ã Phó giám đốc kỹ thuật Toàn hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp chịu lÃnh đạo trực tiếp ban giám đốc Quan hệ ban giám đốc với phòng ban, tổ sản xuất xí nghiệp quan hệ đạo Ngoài phòng ban, tổ sản xuất có trách nhiệm tham m-u cho ban giám đốc ph-ơng án làm việc Các phòng ban gồm có: ã Phòng kế toán tài chính: Ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính, phân phối giám sát nguồn vốn tiền, bảo toàn nâng cao hiệu sử dụng vốn ã Phòng kỹ thuật - kinh doanh: Theo dõi giám sát tiến độ thực đơn hàng kế hoạch sản xuất năm, đồng thời chịu trách nhiệm tiêu chuẩn chất l-ợng cho sản phẩm sản xuất Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -8- Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp đ-ợc khái quát qua sơ đồ sau: Giám đốc xí nghiệp PGĐ.Kinh doanh Phòng Phòng Tổ KTTC KT-KD thép Tổ vận hành PGĐ Kỹ thuật Tổ khuôn bi Tổ khu«n thđ c«ng I Tỉ khu«n thđ c«ng II Tỉ luyện rèn Tổ hoàn thiện Sơ đồ 2: Cơ cấu máy tổ chức sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Đặc điểm tổ chức công tác kế toán xí nghiệp Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức máy quản lý yêu cầu thông tin kế toán, Xí nghiệp tổ chức hạch toánđộc lập với công ty, cuối kỳ kế toán báo sổ tổng hợp lên Phòng kế toán tài công ty Hiện tại, Xí nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kết hợp với phần mềm AC-NET phần mềm Excel để xử lý quản lý số liệu kế toán thuận lợi Xí nghiệp tổ chức phòng kế toán bao gồm nhân viên kế toán thực số phần hành chủ yếu nh-: kế toán vật t-, kế toán tiền l-ơng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thủ quỹ Cuối kỳ, kế toán xí nghiệp báo sổ lên công ty theo số tổng hợp Cụ thể : ã Phụ trách kế toán: Theo dõi tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xây dựng tính giá thành sản phẩm Ngoài phải lập báo cáo tổng hợp theo yêu cầu cuả kế toán công ty để toán cuối kỳ ã Kế toán vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình cung cấp sử dụng vật t- xí nghiệp Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -9- ã Kế toán tiền l-ơng: Hàng tháng vào bảng chấm công, bảng toán tiền l-ơng cá nhân bảng định mức tiền l-ơng để tính tiền l-ơng ng-ời lao động xí nghiệp ã Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt quĩ xí nghiệp, chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt xí nghiệp Mô hình tổ chức phận kế toán xí nghiệp đ-ợc khái quát qua sơ đồ sau: Bộ phận kế toán xí nghiệp Phụ tr¸ch kÕ to¸n KÕ to¸n vËt t KÕ to¸n tiỊn lơng Thủ quỹ Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán xí nghiệp II - Hạch toán chí phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Đúc Kinh doanh vật t- thiết bị Xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t- thiết bị đơn vị trực thuộc Công ty Cơ khí xây lắp sè 7, víi nhiƯm vơ kinh doanh cđa xÝ nghiƯp sản xuất kinh doanh sản phẩm nh- bi hợp kim (bi cầu), đạn, bulông, ecu, giàn không gian Đối với hoạt động kinh doanh vật t- thiết bị qui mô nhỏ, diễn không th-ờng xuyên khối l-ợng không lớn Vì vậy, phạm vi chuyên đề này, em xin đề cập đến việc hạch toán chi phí tính giá thành loại hình sản xuất - hoạt động chÝnh cđa xÝ nghiƯp Qu¶n lý chi phÝ s¶n xuất điều kiện khoán xí nghiệp Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 10 - Do công ty Cơ khí xây lắp số áp dụng mô hình tổ chức kế toán vừa tập thung vừa phân tán (tập trung đội xây dựng phân tán ®èi víi xÝ nghiƯp s¶n xt), ®ång thêi cã thực khoán gọn (khoán doanh thu, khoán đơn đặt hàng) cho xí nghiệp sản xuất Vì vậy, phận kế toán xí nghiệp thực toàn công tác hạch toán ban đầu tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Cuối kỳ, kế toán xí nghiệp báo sổ lên Phòng kế toán tài công ty Đầu năm, vào kết sản xuất kinh doanh năm tr-ớc, nhận định thị tr-ờng tiêu thụ phát triển xà hội có mặt sản phẩm công ty mà Đại hội Đảng công ty đ-a nghị thực Thông qua Đại hội công nhân viên chức phải đ-a kế hoạch sản xuất từ đầu năm để xí nghiệp , phân x-ởng, phòng ban, đội sản xuất chủ động từ đầu năm lao động, vật t- - nguyên liệu thị tr-ờng Khi công ty nhận đơn đặt hàng từ phía khách hàng, vào tình hình thực tế, cán phòng kỹ thuật dự án phòng kinh doanh lập bảng đơn giá kế hoạch cho sản phẩm đặt hàng Đây đơn giá khoán cho xí nghiệp công ty giá thành kế hoạch sản phẩm hoàn thành Việc xây dựng đơn giá phải đảm bảo tính khoa học hợp lý, liên quan trực tiếp đến chất l-ợng sản phẩm, đời sống công nhân viên xí nghiệp Các xí nghiệp vào định mức nguyên vật liệu, nguyên công, chi phí sản xuất chung hợp đồng giao khoán để sản xuất sản phẩm Phụ tr¸ch kÕ to¸n xÝ nghiƯp cã tr¸ch nhiƯm theo dâi chi phí thực tế phát sinh xí nghiệp cho hợp đồng, lệnh sản xuất Khi toán hợp đồng, xí nghiệp đ-ợc th-ởng hay bị phạt tuỳ vào việc sản xuất v-ợt hay thấp định mức Trong đơn giá khoán, công ty thực khoán toàn chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất sản phẩm, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung có chi phí khấu hao Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp - 42 - phÝ s¶n phÈm dở dang theo cách tính bình quân, không phân biệt chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phát sinh kỳ chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, nghĩa chi phí sản phẩm dë dang cuèi kú cã c¶ chi phÝ dë dang đầu kỳ Theo cách này, chi phí sản xuất kỳ biến động lớn, sản l-ợng sản phẩm dở dang đầu kỳ nhiều sản l-ợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ng-ợc lại, chắn chi phí dở dang cuối kỳ trung thực theo thực tế phát sinh tính chất bình quân b - Công tác hạch toán chi phí sản xuất - Hạch toán chi phí nguyên vật liệu: Thứ nhất, chi phí NVL không đ-ợc chi tiết thành NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu mà đ-ợc gộp chung sử dụng tài khoản cấp một: 152 - nguyên vật liệu để phản ánh Việc phản ánh chung nh- không làm sai lệch giá thành sản phẩm nh-ng lại không cho thông tin x¸c, chi tiÕt vỊ c¸c u tè, tØ träng c¸c yếu tố nguyên vật liệu Từ không theo dõi kịp thời biến động loại vật t-, không đánh giá đ-ợc ảnh h-ởng loại vật t- đến chi phí sản xuất để có biện pháp quản lý thích hợp Thứ hai, công tác quản lý vật t- ch-a đảm bảo, có kho quản lý, diện tích kho nhỏ, cách xếp ch-a khoa học, thông thoáng nên gây nhiều khó khăn cho việc xuất kho, theo dõi nh- bảo quản vật t- Điều làm tăng thất thoát, hao hụt vật t- Thứ ba, xí nghiệp sử dụng sổ đề nghị xuất vật t- tr-ởng ca lập hình thức ch-a hợp lý mang tính khoa học, không thuận lợi việc luân chuyển, quản lý Thứ t-, ph-ơng pháp tính giá vật t- xuất dùng, nh- đà trình bày phần một, ph-ơng pháp giá thực tế đích danh có nhiều thuận lợi Tuy nhiên, việc áp dụng ph-ơng pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe áp dụng đ-ợc có hàng tồn kho phân biệt, chia tách thành loại, thứ riêng rẽ Trong đó, xí nghiệp có 150 chủng loại vật t- sử dụng sản xuất đ-ợc xuất dùng liên tục kỳ, việc theo dõi, nh- quản lý Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 43 - vật t- không đảm bảo chặt chẽ, đặc biệt khó khăn việc xác định giá trị hàng tồn kho - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Đối với khoản trích theo l-ơng (BHXH, BHYT, CPCĐ) công nhân sản xuất trực tiếp không đ-ợc hạch toán phù hợp với chế độ kế toán hành Không tuân theo nguyên tắc phù hợp kế toán: chi phí phát sinh cho đối t-ợng phải đ-ợc tập hợp cho đối t-ợng đấy, phải tập hợp theo nơi phát sinh Mặc dù khoản đ-ợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung, không làm thay đổi giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ, nh-ng lại không đảm bảo tính xác cho khoản mục chi phí nhân công chi phí sản xuất chung Điều gây ảnh h-ởng trực tiếp tới công tác kế toán quản trị xí nghiệp, đ-a định mức không xác, ảnh h-ởng đến việc lập dự toán chi phí, phân tích chi phí sản xuất kinh doanh Cụ thể, nh- đà trình bày tổng chi phí nhân công sản xuất trực tiếp quí công nhân sản xuất bi là: 78.247.894, khoản trích theo l-ơng không nằm chi phí nhân công trực tiếp là: 4.697.250 đồng t-ơng ứng chiếm 5.6% tổng chi phí nhân công thực tế, số không nhỏ chắn có ảnh h-ởng trực tiếp đến việc lập dự toán, xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp - Hạch toán chi phí sản xuất chung: Về hệ thống tài khoản sử dụng: nay, xí nghiệp tiến hành tập hợp tất yếu tố chi phí vào tài khoản 627-chi phí sản xuất chung Với tình hình tổ chức đặc điểm sản xuất nh- xÝ nghiƯp, kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung bao gồm nhiều loại, chí không phát sinh xí nghiệp nh-ng lại tập hợp chung tài khoản nh- ch-a hợp lý: Với tổng chi phí sản xuất chung không đổi nh-ng không đảm bảo khoa học việc quản lý sử lý số liệu kế toán: cụ thể, chi phí sản xuÊt chung hai yÕu tè chi phÝ khÊu hao tµi sản cố định chi phí lÃi vay chiếm tỷ träng lín (40-50%) tỉng chi phÝ s¶n xt chung, hai yếu tố lại đ-ợc phân bổ vào tháng cuối quí tổng chi phí tháng cuối quí tăng trội Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp - 44 - nhiỊu so víi hai tháng tr-ớc, không đ-ợc giải trình cụ thể, theo dõi riêng biệt phận kế toán quản trị gặp khó khăn việc phân tích chi phí phát sinh tháng đồng thời nhận đ-ợc kết phân tích không xác Mặt khác, trình tự hạch toán nghiệp vụ chi phí lÃi tiền vay, kế toán phản ánh vào TK 811 - Chi phí tài -nhận thấy ch-a hợp lý Trong kỳ số l-ợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí thu nhập tài gần nh- không có, đến cuối kỳ phần chi phí lÃi tiền vay đ-ợc phân bổ từ công ty để kế toán ghi sổ, tập hợp vào chi phí sản xuất kinh danh kỳ (đ-ợc kết chuyển vào giá vốn hàng bán) Cuối kỳ, kế toán không lập báo cáo riêng cho hoạt động tài Chính vậy, theo em việc mở thêm tài khoản 811 nhhiện không cần thiết Hơn nữa, phần tập hợp chi phí phát sinh kỳ: kế toán sử dụng hình thức phân bổ chi phí chung cho đối t-ợng sản phẩm theo tiền l-ơng thực tế công nhân sản xuất trực tiếp Trong thực tế cho thấy xí nghiệp đà lạm dụng ph-ơng pháp này, để phân bổ yếu tố chi phí cho loại sản phẩm, phải vài ba công đoạn phân chia: ví dụ, tr-ờng hợp cần phân bổ chi phí khấu hao cho sản phẩm Bi hợp kim 25, kế toán cần phân bổ chi phí khấu hao cho sản xuất bi, sau lại phân bổ lần cho loại sản phẩm cụ thể (theo tû lƯ tiỊn l-¬ng thùc tÕ) Nh- vËy, viƯc phân bổ chi phí dựa số t-ơng đối, lại đ-ợc sử dụng nhiều, làm cho độ xác sau lần phân bổ giảm, kết thu đ-ợc số không đủ tin cậy, sai lệch nhiều giá trị Mặt khác chi phí nhân công xí nghiệp ch-a phản ánh thực tế (phản ánh ch-a đầy đủ) ảnh h-ởng trực tiếp đến kết tính toán nh- c - Công tác tính giá thành sản phẩm Thứ nhất, ph-ơng pháp tính giá thánh sản phẩm nay; với đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng, nhiều chủng loại, kích cỡ sản phẩm khác vào qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm phức tạp cho thấy việc áp dụng ph-ơng pháp gây nhiều bất lợi, là: gía thành sản phẩm không xác, Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 45 - khó khăn việc tập hợp, phân loại chi phí, phát sinh nhiều thao tác dẫn đến hao phí lao động kế toán, không phù hợp với tình hình tổ chức sản xuất xí nghiệp là: phận sản xuất đà sử dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công cho loại sản phẩm kế toán lại không vào định mức để xác định gía thành sản phẩm có đ-ợc kết khả quan hơn, độ tin cậy cao Nh- cách tính gía thành sản phẩm bi đà đ-ợc trình bày phần I, theo ph-ơng pháp này, gía thành đơn vị loại sản phẩm không đ-ợc tập hợp xác chi phí phát sinh, giá thành sản xuất không phản ánh thực tế, ảnh h-ởng đến giá bán sản phẩm thị tr-ờng làm cho doanh nghiệp không thu đ-ợc hiệu nh- mong muốn, công tác kế toán quản trị phân tích xác từ biện pháp hạ giá thành hữu hiệu Bên cạch hình thức tính giá thành bình quân cho nhóm sản phẩm loại sau -ớc l-ợng để suy giá thành loại sản phẩm riêng rẽ nh- không đảm bảo tính xác cho giá thành đơn vị loại sản phẩm, đồng thời sở hợp lý để thực ph-ơng pháp Vì vậy, theo em nh-ợc điểm cần đ-ợc khắc phục Về kỳ tính giá thành áp dụng quí: vào đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm cho thấy: chu kỳ để sản xuất sản phẩm không dài, sau nồi nguyên liệu (300 kg), đ-ợc rót khuôn, sau làm sạch, dọn xỉ, lúc hoàn thiện sản phẩm khoảng 40 giờ, kỳ liên tục có sản phẩm hoàn thành nhập kho Do đó, viƯc tÝnh gÝa thµnh theo q nh- hiƯn lµ dài, phản ánh không xác gía thành thực tế sản phẩm d Một số tồn khác Về xây dựng, quản lý sử dụng hệ thống định mức nh- dự toán chi phí, góp phần không nhỏ vào việc tăng c-ờng công tác quản lý chi phí sản xuất gía thành sản phẩm xí nghiệp Song thực tế công tác ch-a đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp: Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 46 - Hệ thống định mức ch-a đầy đủ đồng bộ, dự toán chi phí ch-a xác, l-ợng đơn giá tiêu chuẩn yếu tố chi phí sản xuất hầu nh- Mặt khác tiến bé kho häc kü tht, sù thay ®ỉi vỊ ®iỊu kiện sản xuất, đơn giá yếu tố chi phí sản xuất ch-a đ-ợc cập nhật cách th-ờng xuyên làm cho hệ thống định mức dự toán chi phí tính tính tiên tiến phù hợp với thực tế 3.Các giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Doanh nghiệp sản xuất đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất loại sản phẩm thực cung cấp loại sản phẩm phục vụ nhu cầu xà hội Trong điều kiện kinh tế thị tr-ờng, mục đích quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp quan tâm đến việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phải biết bỏ chi phí nào, bỏ kết sản xuất thu đ-ợc Song biết cách tổng thể, chung chung ch-a đủ, mà cần thiết phải biết cách cụ thể, chi tiết cho loại hoạt động, loại sản phẩm, công việc lao vụ, dịch vụ Bởi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán nói chung, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cách chi tiết cụ thể phù hợp với đặc thù, yêu cầu quản lý Xuất phát từ vấn đề trên, việc hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vô quan trọng ý thức điều này, nhà quản lý công ty công ty Cơ khí Xây lắp số nói chung xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t- thiết bị nói riêng phòng kế toán tài nghiên c-ú tìm ph-ơng pháp hạch toán, cách thức quản lý phù hợp với Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 47 - tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp coi nhiệm vụ chiến l-ợc phát triển Cũng giống doanh nghiệp khác, ph-ơng thức để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán xí nghiệp cần phải đ-ợc xem xét định h-ơngs sau: - Hoàn thiện công tác hạch toán phải phù hợp với sách, chế độ quản lý tài Nhà n-ớc thời kỳ - Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện riêng Do có mô hình kế toán chung cho doanh nghiệp Để tổ chức tốt công tác kế toán, đảm bảo phát huy tốt vai trò, tác dụng kế toán vời quản lý việc hoàn thiện công tác kế toán phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động qui mô doanh nghiệp nhcơ chế, phân cấp quản lý doanh nghiệp trình độ nhân viên kế toán - Hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo tiết kiệm hiệu Tiết kiệm hiệu nguyên tắc kinh doanh nói chung tổ chức công tác kế toán nói riêng Thực nguyên tắc phải đảm bảo tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý, thực tốt tất chức nhiệm vụ kế toán, chất l-ợng công tác kế toán đạt đ-ợc cao với chi phí thấp - Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm a Công tác kế toán nói chung Về công tác kế toán quản trị: xuất phát từ vai trò quan mà cần thiết phải xây dựng phận kế toán quản trị riêng, thực phân tích tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp đặc biệt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm, phận kế toán quản trị kết hợp với kế toán tài nên tách riêng phần chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp, chi phí chìm, chi phí hội khoản mục chi phí Kết hợp với việc phân Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp - 48 - lo¹i chi phÝ, kÕ toán cần mở bổ sung số loại sổ sách, báo cáo để theo dõi tình hình biến động loại chi phí Nh- báo cáo tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất gía thành sản phẩm, báo cáo bất th-ờng (về sản phẩm hỏng, sản phẩm sản xuất kế hoạch ) Do tính phức tạp yêu cầu đòi hỏi cao mà cần thiết phải có phận kế toán giỏi kỹ giàu kinh nghiệp để thực hện tốt công tác Do xí nghiệp cần phải th-ờng xuyên bồi d-ỡng nâng cao kỹ nghiệp vụ kế toán viên, đồng thời nên bổ sung thêm nhân viên kế toán phận để tránh tình trạng công việc chồng chéo làm cho hiệu Về việc sử dụng tài khoản to¸n néi bé: XÝ nghiƯp vÉn sư dơng nh- tr-íc nh-ng nên tiến hành toán bù trừ, đối chiếu số d- công nợ th-ờng xuyên vào cuối tháng Tuy có đòi hỏi tăng công việc kế toán nh-ng lại giảm đ-ợc tình trạng chiếm dụng vốn Về chứng từ sử dụng hạch toán: Để đảm bảo công tác quản lý tra cứu thông tin đ-ợc thuận lợi kế toán cần thay đổi số nội dung chủ yếu sau: Thứ nhất, kế toán nên đổi tên gọi chứng từ ghi sổ thành Bảng kê chi phí để không bị nhầm lẫn với “chøng tõ ghi sỉ” h×nh thøc ghi sỉ “Chøng tõ ghi sỉ” Thø hai, nªn lËp chøng tõ ghi sỉ theo néi dung kinh tÕ c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh Thø ba, sè chøng tõ ghi sỉ nên đ-ợc đánh theo dÃy số liên tiếp (từ n) cho c¸c chøng tõ ghi sỉ sư dơng năm, không nên đánh số thứ tự theo quí nh- Những công việc không khác nhiều so víi tr-íc kia, chØ lµ viƯc chun sè ghi cho dễ quản lý sử dụng thông tin, kế toán không gặp khó khăn hình thức ghi sổ mà lại thu đ-ợc hiệu cao Về đánh giá sản phẩm dở dang: Việc đánh giá sản phẩm dở dang theo ph-ơng pháp -ớc tính t-ơng đ-ơng nh- ch-a đạt hiệu cao (nh- đà phân tích trên) Theo em, kế toán nên kết hợp việc xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ theo ph-ơng pháp -ớc l-ợng t-ơng đ-ơng tính theo chi phí nhập tr-ớc xuất tr-ớc đ-ợc xác định theo khoản mục chi phí Theo cách tính chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ kết kỳ tr-ớc, chi phí sản Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp - 49 - phÈm dë dang cuối kỳ kết chi phí sản xuất kỳ Nh- vậy, chi phí sản xuất dở dang ci kú chØ phơ thc nhÊt vµo sù biÕn ®éng cđa chi phÝ s¶n xt kú, thĨ hiƯn tÝnh trung thùc cđa chi phÝ s¶n xt cong tån đến cuối kỳ Cụ thể cách tính nh- sau: Chi phí nguyên vật liệu dở dang đến cuối kỳ Sè SP = = dë dang cuèi kú Sè s¶n phẩm Số sản phẩm Số sản phẩm + hoàn thành dở dang ĐK dở dang CK Chi phí phát sinh kú Chi phÝ chÕ biÕn dë dang ®Õn cuèi = kú Chi phÝ dë dang cuèi kú Sè SP = dë dang Sè SP Sè SP Sè SP dë Sè SP dë cuèi kú hoµn - dë dang + dang ĐK + dang CK thành đầu kỳ qui đổi qui đổi Chi phí phát sinh kỳ Chi phí NVL trùc tiÕp dë dang cuèi kú + Chi phÝ NC trùc tiÕp dë + dang cuèi kú Chi phÝ sx chung dë dang cuèi kú C¸ch tÝnh theo chi phÝ nhËp tr-íc xt tr-íc tá trung thùc h¬n với biến động chi phí sản xuất kỳ, nh-ng tính toán phức tạp Tuy nhiên, nhờ vào hệ thống máy vi tính đ-ợc áp dụng xí nghiệp nh- việc tính toán trở nên dễ dàng b Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để đáp ứng yêu cầu quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả, kế toán nên mở tài khoản cấp TK 152, thĨ: 152.1- Nguyªn vËt liƯu chÝnh, 152.2- Nguyên vật liệu phụ, 152.3- Nhiên liệu Bên cạnh xí nghiệp cần trọng đến kho bÃi chứa đựng nguyên vật liệu, cần phân tách thành hai kho (kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất Bi, kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phụ tùng), tăng c-ờng công tác bảo quản, vệ sinh nguyên vật liệu Đối với hình thức đề nghị xuất Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - 50 - kho nguyªn vật liệu dùng cho sản xuất, xí nghiệp nên sử dụng Phiếu đề nghị xuất kho vật t- thay sử dụng sổ yêu cầu tr-ởng ca lập, mẫu sổ đ-ợc trình bày nội dụng sau: Giấy đề nghị xuất vật tNgày tháng năm Số: Họ tên ng-ời yêu cầu: Bộ phận: Lý xuất: STT Tên, nhÃn hiệu, qui Mà cách, phẩm chất vật t- số Đơn vị tính Số l-ợng 1/ Tr-ởng ca (ký, họ tên) Ng-ời đề nghị xuất (ký, họ tên) Đồng thời để khắc phục khó khăn ph-ơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho, kế toán nên sử dụng ph-ơng pháp giá nhập tr-ớc xuất tr-ớc để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu Ưu điểm ph-ơng pháp gần với luồng nhập - xuất hàng thực tế Ph-ơng pháp gần với ph-ơng pháp giá thực tế đích danh phản ánh t-ơng đối xác giá trị vật t-, hàng hoá xuất kho tồn kho Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh gần sát với giá thị tr-ờng Bởi theo ph-ơng pháp này, giá trị hàng tồn kho bao gồm giá trị vật t-, hàng hoá đ-ợc mua lần sau Đặc biệt, giá có xu h-ớng tăng áp dụng ph-ơng pháp này, doanh nghiệp có đ-ợc số lÃi nhiều so với áp dụng ph-ơng pháp khác, giá vốn hàng bán bao gồm giá trị vật t-, hàng hoá mmua vào từ tr-ớc với giá thấp Điều thuận lợi với đặc điểm tổ chøc kinh doanh cđa xÝ nghiƯp hiƯn (lµ mét đơn vị phụ thuộc, hoạt động sản xuất kinh doanh theo tiêu từ giao xuống) Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 51 - Về khoản trích theo l-ơng công nhân sản xuất trực tiếp: Nh- đà phân tích trên, phận kế toán ch-a hạch toán nghiệp vụ liên quan theo chế độ kế toán hành Vì vậy, xí nghiệp cần tiến hành hạch toán theo chế độ: Nợ TK 622: 19% * tổng quĩ l-ơng Có TK 338.2 - KPC§ (2%) Cã TK 338.3 - BHXH (2%) Cã TK 338.4 - BHYT (15%) Về hạch toán chi phí sản xuất chung: * Tài khoản sử dụng: Kế toán nên mở tài khoản cấp tài khoản 627 để hạch toán yếu tố chi phí phát sinh kú, thĨ nh- sau: TK 627.1 - L-¬ng nhân viên quản lý TK 627.3 - Công cụ dụng TK 627.4 - KhÊu hao TSC§ TK 627.6 - Chi phÝ nhËn tõ c«ng ty TK 627.7 - Chi phí dịch vụ mua Từ đó, kế toán tiến hành tập hợp yếu tố chi phí phát sinh kỳ vào TK t-ơng ứng Với cách phân loại vừa đảm bảo nhận biết chi phí rõ ràng, vừa cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ cho phận kế toán quản trị phân tích * Hạch toán lÃi tiền vay: Nh- đà trình bày phần I, chi phí lÃi tiền vay đ-ợc hạch toán qua TK 811 sau kết chuyển sang TK 627, chi phí lÃi vay đà đ-ợc tính vào chi phí sản xuất kỳ, đ-ợc kết chuyển vào giá vốn hàng bán Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất xí nghiệp nh- nay, qui trình hạch toán nh- không cần thiết, kế toán ghi sổ nghiệp vụ theo định khoản sau: Nợ TK 627: chi phí lÃi vay kÕt chun vµo chi phÝ sx chung Cã TK 336: chi phí lÃi vay đ-ợc phân bổ-phải trả công ty c Công tác tính gía thành sản phẩm: Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 52 - Về ph-ơng pháp tính giá: Xí nghiệp nên sử dụng ph-ơng pháp tỷ lệ để tính gía thành đơn vị cho sản phẩm hoàn thành cho phù hợp với đặc điểm sản xuất xÝ nghiƯp hiƯn nay: nhiỊu chđng lo¹i, nhiỊu kÝch cì sản phẩm sử dụng ph-ơng pháp tỷ lệ, xây dựng đơn giá kế hoạch (định mức) cho kỳ đảm bảo tính xác cao công việc kế toán đơn giản, kế toán dễ làm Đồng thời áp dụng ph-ơng pháp kế toán bỏ qua b-ớc phân bổ chi phí sản xt chung cho tõng s¶n phÈm theo tû lƯ tiỊn l-ơng thực tế, vừa phức tạp lại tính xác không cao Ph-ơng pháp tỷ lệ đ-ợc xác định theo công thức: -Trong kỳ kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại (bi phụ tùng) Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức), kế toán tính gía thành đơn vị tổng gía thành sản phẩm loại Gía thành thực tế đơn Gía thành thực tế đơn vị sản phẩm loại Tỷ lệ chi phí = vị sản phẩm loại Tû lƯ x chi phÝ Tỉng gÝa thµnh thùc tÕ loại sản phẩm = x 100 Tổng gía thành kế hoạch (hoặc định mức) loại sản phẩm Ngoài ra, xí nghiệp nên sử dụng mẫu sổ kế toán theo nh- chế độ kế toán tài đà giới thiệu, nhằm cung cấp thông tin cách rõ ràng thuận lợi việc đ-a định nhà quản lý Đặc biệt, xí nghiệp nên sử dụng Thẻ tính giá thành sản phẩm thay bảng tính giá thành nhhiện vừa không khoa học lại phản ánh thông tin không xác Căn vào sổ theo dõi chi phí -l-ơng - vật t- nhóm sản phẩm loại, kế toán lậpthẻ tính giá thành sản phẩm hoàn thành nh- sau: Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 53 - Thẻ tính gía thành sản phẩm hoàn thành Tháng năm Tên sản phẩm hoàn thành: Loại SP Zđơn vị KH Tỷ lệ cp(%) Zđơn vị TT Ztt Sè l-ỵng SP Bi Ф 25 Bi Ф 70 Bi 80 Bi 90 Ngày tháng năm Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Về kỳ tính gía thành: xí nghiệp nên sử dụng tháng, để đảm bảo cung cấp thông tin gía thành sản phẩm kỳ đ-ợc cập nhật phù hợp với giá thị tr-ờng luôn biến đổi Vì công tác tập hợp chi phí đà đ-ợc tập hợp kỳ theo nhóm sản phẩm, sử dụng ph-ơng pháp tỷ lệ để xác định giá thành sản xuất sản phẩm, kế toán giá thành nh- thực chức mà không gặp khó khăn II - Một số biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ gía thành sản phẩm mục tiêu quan trọng xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t- thiết bị Xí nghiệp cần tổ chức công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính gía thành sản phẩm chặt chẽ, hợp lý Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t- thiết bị, em nhận thấy xí nghiệp áp dụng số biện pháp hạ gía thành sản phẩm nh- sau: - TiÕt kiƯm nguyªn vËt liƯu Ngun thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp - 54 - Chi phÝ nguyªn vËt liệu chi phí chiếm phần lớn chi phí sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn gía thành sản phẩm ( chi phí sản xuất sản phẩm bi, chi phí chiếm 66%) Nh- vậy, xí nghiệp cần đê mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, sát với thực tế, triệt để giảm phế liệu (hồi liệu) cách hạn chế thấp sản phẩm hỏng Đồng thời, xí nghiệp nên cân nhắc lựa chọn sử dụng loại vật liệu vừa đảm bảo chất l-ợng mà giá lại phải Tìm kiếm nguồn hàng với giá hợp lý, giảm tối đa khoản chi phí thu mua, vận chuyển, bảo quản cách hữu hiệu để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu - Tăng suất lao động Tăng suất lao động đồng nghĩa với việc làm giảm bớt số làm sản phẩm làm tăng khối l-ợng sản phẩm điều kiện Kết việc tăng suất lao động việc giảm chi phí cố định sản phẩm tận dụng đ-ợc hêts công suất máy moác thiết bị, xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t- thiết bị để tăng suất lao động, xí nghiệp cần cải tiến công nghệ kỹ thuật, đổi máy móc, thiết bị tiến hành sửa chữa nâng cấp th-ờng xuyên Đồng thời, xí nghiệp không nghừng bồi d-ỡng kỹ lao động trình độ kỹ thuật cho công nhân sản xuất (hiện tại, xí nghiệp có 12% công nhân có trình độ kỹ thuật, tay nghề) Chuyên môn hoá công việc sản xuất tạo điều kiện nâng cao suất lao động Các tổ sản xuất nên chia công nhân thành nhóm chuyên thực công đoạn định trình sản xuất sản phẩm Nh- tổ hoàn thiện, công nhân sản xuất trực tiếp đ-ợc chia làm nhóm: nhóm chuyên làm sạch, nhóm dọn xỉ, nhóm đóng gói, bao bì Ngoài xí nghiệp nên tăng c-ờng giáo dục ý thức chấp hành kỷ luật, giấc lao động công nhân viên để tăng sè giê lµm viƯc thùc tÕ - TiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt chung TiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xuất chung vấn đề cần đ-ợc quan tâm xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t- thiết bị, khoản mục chi phí chiếm Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thùc tËp tèt nghiÖp - 55 - mét tû träng lín tỉng chi phÝ s¶n xt s¶n phÈm (25%) Đặc biệt yếu tố chi phí lÃi tiền vay phải trả công ty hàng kỳ (chiếm 48% tổng chi phí sản xuất chung), giảm tối đa khoản vay công ty để giảm lÃi tiền vay vấn đề cần đ-ợc quan tâm xí nghiệp, cụ thể: xí nghiệp nên sử dụng vốn l-u động cách triệt để để toán khoản dịch vụ mua ngoài, chi phí khác không cần thiết qua công ty Ngoài xí nghiệp, tổ sản xuất nên tận dụng tối đa công suất máy móc, sử dụng tiết kiệm l-ợng nh- điện n-ớc, điện thoại Để làm đ-ợc điều này, xí nghiệp nên đề qui định lao động chặt chẽ, nâng cao ý thức cán công nhân viên, đồng thời xí nghiệp nên có chế độ th-ởng phạt rõ ràng để hạn chế thiệt hại sản xuất, khuyến khích ng-ời lao động tích cực tham gia sản xuất Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 56 - Kết luận Công tác kế toán nói chung hay kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm nói riêng giữ vai trò vô quan trọng công tác điều hành quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán xác đầy đủ chi phí sản xuất, tính gía thành sản phẩm điều kiện cần thiết để cung cấp thông tin chi phí sản xuất gía thành sản phẩm cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đ-a đ-ợc định đắn kịp thời cho hoạt ®éng kinh daonh cđa doanh nghiƯp Do ®ã thùc hiƯn quản lý chi phí sản xuất tốt định sù sèng cßn cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ Sau trình tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tiến xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t- thiết bị (đơn vị trực thuộc công ty Cơ khí Xây lắp số 7) em thấy rõ vai trò quan trọng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm.Trong viết em đà cố gắng trình bày, phân tích sso đặc điểm tiêu biểu công tác kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t- thiết bị đà mạnh dạn đ-a số đánh giá với giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí gía thành xí nghiệp Tuy nhiên d-ới góc độ sinh viên thực tập ch-a có kinh nghiệp thực tế nhiều hạn chế Em mong nhận đ-ợc góp ý thầy cô giáo bạn bè, giúp em hiểu thêm công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm nói riêng Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nghiêm Văn Lợi toàn thể cán công nhân viên phòng kế toán xí nghiệp Đúc kinh doanh vật tthiết bị đà giúp em hoàn thành viết Nguyễn thị Hồng Loan Kế toán 41C ... hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Doanh nghiệp sản xuất. .. vật t- thiết bị I - Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Đúc Kinh doanh vật t- thiết bị Xí nghiệp Đúc kinh doanh vật t- thiết bị đơn vị hạch toán. .. xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Đúc Kinh doanh vật t- thiết bị Phần hai: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Đúc Kinh