Luận văn hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất tại công ty xây dựng số 20 LICOGI

LI M U Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt khốc liệt Để tồn phát triển, doanh nghiệp buộc phải sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao Muốn trớc tiên doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đa sản phẩm đến với ngời tiêu dùng, đợc ngời tiêu dùng chấp nhận đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) tính giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin kịp thời xác cho quản lý Vì hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng quản lý doanh nghiệp Đối với ngành xây dựng (XDCB) - ngành kinh tế mũi nhọn đất nớc, điều đặc biệt có ý nghĩa XDCB ngành sản xuất tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Các sản phẩm ngành phục vụ cho lĩnh vực đời sống xã hội, thể tính đại, thẩm mỹ sắc dân tộc nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế lẫn xã hội Trong năm gần đây, đất nớc ta chuyển mình, hoà nhập vào kinh tế khu vực giới Mọi mặt đời sống kinh tế xã hội phát triển không ngừng, đầu t nớc tăng mạnh, kinh tế tăng trởng với tốc độ nhanh điều đòi hỏi đầu t thích đáng vào sở hạ tầng Chính vốn đầu t vào XDCB tăng mạnh với khối lợng xây dựng lớn Điều đặt nhu cầu cấp bách phải quản lý cho có hiệu nguồn vốn đầu t này, tránh lãng phí, thất thoát vốn XDCB Trong điều kiện đó, công tác kế toán nói chung công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng khẳng định vai trò thiết yếu Đứng mặt vi mô, việc hạch toán CPSX tính giá thành cách xác, đầy đủ, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, để nhà quản lý đa định tối u sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp CPSX giá thành sản phẩm thớc đo trình độ công nghệ, trình độ quản lý nh khả cạnh tranh doanh nghiệp Bên cạnh đó, xét mặt vĩ mô, việc hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sở để Nhà nớc kiểm tra hiệu sử dụng nguồn vốn đầu t, nh xác định quyền lợi nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nớc Chính vậy, hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm luôn phần hành quan trọng công tác kế toán quản lý doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Nhận thức đợc điều đó, thời gian thực tập Công ty xây dựng số 20 trực thuộc Tổng công ty xây dựng phát triển hạ tầng - Bộ xây dựng (LICOGI ) Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C em chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất Công ty xây dựng số 20 LICOGI cho luận văn tốt nghiệp Mục đích đề tài nhằm vận dụng kiến thức học vào việc hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty Trên sở kết hợp lý luận thực tiễn để phân tích làm rõ u điểm, thay đổi phù hợp so với chế độ kế toán ban hành, đồng thời phát tồn tại, yếu điểm công tác kế toán để có biện pháp xử lý thích hợp, qua nâng cao hiệu quản lý chi phí giá thành doanh nghiệp Nội dung luận văn gồm phần: - Phần một: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Phần hai: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số 20 - LICOGI - Phần ba: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số 20 - LICOGI Sau thời gian thực tập Công ty, đợc hớng dẫn nhiệt tình cô giáo TS Nguyễn Minh Phơng bảo giúp đỡ cô phòng kế toán Công ty phòng kế toán Xí nghiệp 201, em hoàn thành luận văn Do trình độ kiến thức có hạn thời gian thực tập cha lâu nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo cô giáo để luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C Phần Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp có ảnh hởng tới hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập đặc biệt có khả tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Đây ngành tạo sở vật chất kỹ thuật cho toàn xã hội, tạo sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân tăng cờng tiềm lực kinh tế lẫn quốc phòng Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt so với ngành khác Những đặc điểm chi phối đến việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định I.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, quy trình hoạt động thờng trải qua giai đoạn: Giai đoạn đấu thầu; Giai đoạn nhận thầu thi công công trình; Giai đoạn bàn giao công trình Trong quy trình trên, bớc công việc quan trọng thiếu lập dự toán thi công Căn vào thiết kế thi công công trình, định mức tiêu hao đơn giá yếu tố đầu vào (nh nguyên vật liệu, nhân công) để tính giá trị dự toán công trình Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình xây dựng nh xuất phát từ đặc điểm đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: Một là, dự toán công trình xây dựng đợc lập theo khoản mục chi phí kế toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo phoản mục chi phí, hạng mục công trình cụ thể nhằm thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí Qua xem xét nguyên nhân vợt kế hoạch, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Hai là, đối tợng hạch toán chi phí toàn công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn kỹ thuật quy ớc nên phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hoàn thành hạng mục Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C Ba là, giá thành công trình không bao gồm giá trị thiết bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí đơn vị xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Bởi nhận thiết bị đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá trị thiết bị đợc ghi vào bên Nợ tài khoản 002 - Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công Bốn là, giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật t kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn Bên cạnh việc hạch toán doanh nghiệp xây lắp chịu ảnh hởng đặc điểm sản phẩm xây lắp I.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Do tính chất đặc thù ngành xây dựng nên sản phẩm xây lắp có tính chất khác biệt so với sản phẩm hàng hoá thông thờng Sản phẩm ngành xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán thiết kế thi công Dự toán phải đợc cá nhân quan có thẩm quyền xét duyệt sở cho khoản chi tiến hành xây lắp Trong trình xây lắp, doanh nghiệp luôn phải theo dõi, so sánh chi phí sản xuất thực tế dự toán phần việc tơng ứng Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất, điều kiện khác phục vụ cho thi công công trình nh vật t, máy móc thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm thi công Đồng thời công tác xây lắp phải tiến hành trời nên chịu nhiều ảnh hởng thời tiết khí hậu, dễ gây tình trạng mát, hao hụt, lãng phí vật t tài sản, làm tăng thiệt hại tổng chi phí sản xuất Điều thờng gây khó khăn công tác quản lý doanh nghiệp, công trình nằm xa trụ sở doanh nghiệp, xa trung tâm, khu dân c, làm tăng chi phí sản xuất chung Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, nghĩa hai sản phẩm xây lắp hoàn toàn giống hệt Đặc điểm gây khó khăn cho quản lý giá thành, thực so sánh mức hạ giá thành sản phẩm kỳ trớc kỳ này, doanh nghiệp ngành Ngoài thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp thờng kéo dài Tuỳ theo quy mô sản phẩm, khả toán yêu cầu tiến độ thi công chủ đầu t, thời gian thi công kéo dài từ vài tháng đến vài năm Để so sánh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cách kịp thời đòi hỏi kế toán phải biết Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C bóc tách dự toán công trình thành phần riêng biệt tơng ứng kịp thời hạch toán chi phí sản xuất Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc theo hợp đồng đợc ký kết bên A bên B Vì tính chất hàng hoá sản phẩm xây lắp thể không rõ Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp thờng kéo dài từ vài chục đến vài trăm năm nên bên bán sản phẩm xây lắp phải có thời gian bảo hành từ đến hai năm Do doanh nghiệp phải thực công tác quản lý chặt chẽ tới công trình Nh vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp chịu ảnh hởng rõ nét tính chất đặc thù hoạt động xây lắp nh sản phẩm xây lắp Điều đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng đợc yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm đặc thù loại hình doanh nghiệp xây lắp, từ để cung cấp số liệu kịp thời, xác, phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh cách có hiệu Trớc tìm hiểu cụ thể công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, tìm hiểu qua khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp, để nắm bắt cách đầy đủ vấn đề hạch toán sau II Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp II.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp II.1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào thành công trình, lao vụ định Các yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động (biểu hao phí lao động vật hoá) dới tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi tạo nên sản phẩm Nhằm mục đích đo lờng hao phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết kinh doanh phục vụ yêu cầu quản lý hao phí cuối đợc biểu thớc đo tiền tệ đợc gọi chi phí sản xuất kinh doanh Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định Trong đó, chi phí lao động sống bao gồm chi phí nhân công khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) Còn chi phí lao động vật hoá bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí khấu hao máy móc, chi phí khác tiền Trong doanh nghiệp xây lắp, hoạt động sản xuất xây lắp tạo sản phẩm xây lắp có hoạt động khác Do khoản chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất xây lắp nhằm tạo sản phẩm xây lắp đợc coi chi phí sản xuất xây lắp Thực chất chi phí chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành(công trình, hạng mục công trình) Khái niệm chi tiêu chi phí có quan hệ mật thiết với nhng lại hai khái niệm khác Chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ, chi tiêu lại giảm loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp đợc dùng vào mục đích gì.Vì vậy, có khoản chi tiêu kỳ nhng không đợc tính vào chi phí kỳ nh chi mua nguyên vật liệu nhập kho cha xuất dùng, hay có khoản chi phí phát sinh kỳ nhng thực tế cha chi nh khoản trích trớc chi phí Sở dĩ có khác biệt đặc điểm, tính chất phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung, công dụng đặc tính khác nên yêu cầu quản lý loại khác Vì cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất xây lắp II.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Phân loại chi phí sản xuất việc vào tiêu thức khác để phân chia chi phí sản xuất thành loại khác nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, song cách phân loại phải đảm bảo yêu cầu sau: - Tạo điều kiện sử dụng thông tin kinh tế nhanh cho công tác quản lý chi phí sản xuất , phục vụ tốt cho việc kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất doanh nghiệp - Đáp ứng đầy đủ thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu phơng án sản xuất nhng lại cho phép tiết kiệm chi phí hạch toán thuận lợi sử dụng thông tin hạch toán kế toán Về chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo tiêu thức sau: a Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Theo cách phân loại chi phí có nội dung, tính chất kinh tế đợc xếp chung vào yếu tố, không kể chi phí phát sinh đâu hay dùng vào Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C mục đích nh trình sản xuất Theo chế độ quản lý chi phí hành, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia làm yếu tố nh sau: Chi phí nguyên vật liệu: toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm Chi phí nhân công: toàn tiền công, tiền lơng phải trả, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân sản xuất doanh nghiệp Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng vào hoạt động xây lắp doanh nghiệp kỳ Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả loại dịch vụ mua bên sử dụng vào qúa trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp nh tiền điện, tiền nớc,tiền điện thoại Chi phí khác tiền: toàn khoản chi phí phát sinh trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp yếu tố đợc toán tiền Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế có ý nghĩa quan trọng quản lý chi phí sản xuất Nó rõ trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp phải bỏ loại chi phí gì, sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài Nó cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí tổng chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, kế hoạch vốn b Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất xây lắp đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí, nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Những chi phí đợc kế toán vào chứng từ gốc để tập hợp cho đối tợng chịu chi phí Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, thờng phát sinh phận quản lý Kế toán tập hợp chi phí tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng cách xác Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C hợp lý c Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất Nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch kiểm soát, chủ động điều tiết chi phí nhà quản trị doanh nghiệp, chi phí đợc phân loại theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm sản xuất hay gọi phân loại theo cách ứng xử chi phí Theo cách chi phí sản xuất xây lắp đợc chia thành ba loại: Chi phí bất biến (định phí): khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Tuy nhiên, định phí giữ nguyên mức độ phù hợp doanh nghiệp, định phí tính đơn vị sản phẩm thay đổi sản lợng thay đổi Trong yếu tố chi phí sản xuất, có số yếu tố chi phí sản xuất chung đợc xếp vào loại định phí, nh chi phí khấu hao tài sản cố định phận quản lý, lơng nhân viên quản lý, chi phí dịch vụ mua Chi phí khả biến (biến phí): khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động, tính cho đơn vị sản phẩm ổn định, không thay đổi Biến phí thờng gồm khoản chi phí nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí hoa hồng Chi phí hỗn hợp: khoản chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí lẫn biến phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính biến phí Trong chi phí sản xuất có khoản mục chi phí sản xuất chung có đặc điểm hỗn hợp Để lập kế hoạch chi phí hỗn hợp, cần thiết phải tách chi phí hỗn hợp thành hai phận: phận định phí phận biến phí Có thể áp dụng phơng pháp sau để phân tích chi phí hỗn hợp thành yếu tố khả biến bất biến: - Phơng pháp cực đại - cực tiểu: Chi phí khả biến = Biến động chi phí Biến động hoạt động Chi phí bất biến = Tổng chi phí - Chi phí khả biến - Phơng pháp bình phơng bé nhất: Giải hệ phơng trình: Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C xy = ax + bx2 y = na + bx Trong đó: y: chi phí hỗn hợp a: chi phí bất biến b: tỷ lệ khả biến x: mức độ hoạt động n: số đơn vị quan sát Phân loại chi phí theo cách có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Nó cho phép ngời quản lý thấy trớc đợc biến đổi chi phí có biến động mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng đợc nhu cầu lập kế hoạch kiểm soát lập kế hoạch chủ động điều tiết chi phí Đồng thời phục vụ cho việc phân tích điểm hoà vốn, định cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh d Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành Nội dung phơng pháp vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để phân chia thành khoản mục chi phí khác Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất đợc phân chia thành khoản mục sau: Chi phí vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồm chi phí vật liệu tính vào chi phí chung chi phí máy thi công Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí tiền công, tiền lơng, khoản phụ cấp có tính chất lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp Khoản mục không bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp chi phí tiền lơng nhân viên quản lý đội, nhân viên điều khiển máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công: toàn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp công trình Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công không bao gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính tiền lơng nhân viên điều khiển máy Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí trực tiếp khác khoản chi phí phát sinh đội, công trờng xây dựng bao gồm: lơng nhân viên Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C quản lý đội; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính tiền lơng nhân viên quản lý đội, nhân viên điều khiển máy thi công, công nhân trực tiếp sản xuất; khấu hao tài sản cố định dùng chung cho tổ, đội; khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động tổ đội Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức rõ chi phí doanh nghiệp bỏ cho lĩnh vực hoạt động, địa điểm phát sinh chi phí, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành từ để có hớng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Ngoài cách phân loại chi phí sản xuất trên, tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo tiêu chí khác nh: - Phân loại theo mối quan hệ chi phí sản xuất với quy trình công nghệ - Phân loại theo thẩm quyền định II.2 Giá thành sản phẩm xây lắp II.2.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất trình thống gồm hai mặt hao phí sản xuất kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Kết sản xuất doanh nghiệp thu đợc sản phẩm, công việc xây lắp định hoàn thành Những sản phẩm, công việc xây lắp hoàn thành cần phải tính đợc giá thành thực tế tức chi phí bỏ để sản xuất chúng Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá biểu tiền mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình theo quy định Hay nói cách khác giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm công việc hoàn thành Sản phẩm xây lắp khối lợng công việc giai đoạn công việc có dự toán riêng, công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn Khác với doanh nghiệp sản xuất khác, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, hạng mục công trình, công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành có giá thành riêng Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung tính cho công trình, hạng mục công trình, hay khối lợng xây lắp hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 10 để phản ánh quan hệ cấp vốn với xí nghiệp Theo đó: * Khi tạm ứng tiền cho Xí nghiệp, ghi: Nợ TK 136 Có TK 111,112 * Khi nhận khối lợng xây lắp Xí nghiệp bàn giao: Nợ TK 154, 632: theo giá không thuế Có TK 136 III.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nguyên vật liệu khoản mục chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên Công ty cần phải quan tâm nhiều Do áp dụng phơng thức khoán gọn, nên Công ty giao cho đội chủ động tổ chức cung ứng vật t Công ty quản lý thông qua hoá đơn toán với nhà cung cấp Nh thấy, Công ty hầu nh kiểm soát việc sử dụng vật liệu thực tế công trình Tất nhiên, việc Công ty toán cho đội theo giá trị khoán buộc đội có ý thức việc kiểm soát chi phí Song điều dễ xảy tiêu cực việc sử dụng hoá đơn, chứng từ khai tăng chi phí vật liệu Do để tăng cờng tính kiểm tra, Công ty cần bố trí thêm nhân viên thờng xuyên theo dõi chi phí vật t đội công trình Công ty cần tăng cờng kiểm tra giám sát việc ghi chép chứng từ ban đầu nhân viên, có biện pháp xử lý thích hợp với trờng hợp vi phạm + Chứng từ vật t có hợp đồng, hoá đơn mua bán vật t, không phản ánh đợc thiếu hụt trình vận chuyển, giao nhận Do vật t mua về, hoá đơn mua hàng cần phải có biên giao nhận vật t ngời cung cấp ngời mua Biên giao nhận đợc lập theo mẫu sau: Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 104 Biên giao nhận vật t Ngày tháng năm Ông (bà): ngời cung ứng Địa chỉ: Ông (bà): ngời nhận Địa chỉ: Tiến hành bàn giao lợng vật t nh sau: STT Tên, quy cách , chủng loại vật t Đơn vị tính Số lợng Ghi Tổng cộng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận + Ngoài hạch toán nguyên vật liệu xuất dùng, kế toán không hạch toán chi phí thu mua vào TK 621 mà lại hạch toán vào TK 6237 TK 6277, điều gây thiếu xác tính giá vật t phản ánh không xác chi phí nguyên vật liệu Do hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán phải tính giá mua chi phí thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu Trị giá nguyên vật liệu sử dụng thi công = Giá mua nguyên vật liệu + Chi phí thu mua vận chuyển III.5 Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công + Việc toán lơng Công ty đợc vào hợp đồng làm khoán bảng chấm công Song qua bảng tính lơng ta thấy Công ty không khuyến khích đợc công nhân có tay nghề bậc cao tiền lơng tính cho công nhân tay nghề bậc cao nh công nhân tay nghề bậc thấp, lấy tổng số tiền theo hợp đồng chia cho tổng số ngày công nhân với số công ngời Để giải vấn đề cần điều chỉnh nh sau: Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 105 + Trớc hết vào bậc thợ để tính số công quy đổi: Số công quy đổi = Số công thực tế x Bậc thợ + Tính số tiền lơng công nhân: Tiền lơng phải trả = Tổng số tiền theo hợp đồng khoán Tổng số công quy đổi x Số công quy đổi công nhân + Bên cạnh khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, theo chế độ quy định bao gồm lơng công nhân trực tiếp sản xuất Nhng Công ty, lơng nhân viên quản lý đội đợc hạch toán vào khoản mục Điều gây thiếu xác thông tin chi phí, làm tăng chi phí nhân công trực tiếp làm giảm chi phí sản xuất chung Vì lơng nhân viên quản lý đội, kế toán cần tách riêng hạch toán vào TK 6271- chi phí nhân viên quản lý đội: Nợ TK 6271 Có TK 3341, 3342 III.6 Hoàn thiện hạch toán chi phí máy thi công Chi phí máy thi công đợc hạch toán dựa bảng kê chi phí thuê máy mà đội gửi lên Tuy nhiên chứng từ gốc bao gồm hợp đồng thuê máy Điều dễ dẫn đến tình trạng gian lận, làm giả chứng từ Vì theo em, công trình, kế toán đội nên lập phiếu theo dõi hoạt động máy thi công Phiếu lập theo mẫu sau: Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 106 Phiếu theo dõi hoạt động máy thi công Tháng năm Công trình: Máy: Thời gian Ngời điều khiển Địa điểm công trình Số lợng dự tính Số lợng thực Xác nhận Tổng cộng III.7 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung + Tại công ty, hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung phần chi phí quản lý đội có chi phí phát sinh phận quản lý xí nghiệp Điều dễ gây nhầm lẫn công tác hạch toán đồng thời không phản ánh nội dung khoản mục chi phí Vì theo em, chi phí phát sinh phận quản lý xí nghiệp không hạch toán vào TK 627, mà chuyển sang TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp TK đợc chi tiết thành TK cấp 2: - TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý - TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý - TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng - TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý - TK 6425- Thuế, phí lệ phí Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 107 - TK 6426- Chi phí dự phòng - TK 6427- Chi phí dịch vụ mua cho hoạt động quản lý - TK 6428- Chi phí tiền khác + Bên cạnh đó, việc phân bổ chi phí máy quản lý Xí nghiệp vào giá thành công trình không đợc thực theo tiêu thức phân bổ Hàng tháng kế toán phân bổ cho tất công trình, cuối kỳ tập hợp lại Nếu số phân bổ lớn phần chi phí mà doanh nghiệp đợc phép chi (= giá giao khoán Công ty - giá giao khoán Xí nghiệp), lập bút toán điều chỉnh ghi âm Điều chế khoán Công ty, Xí nghiệp đợc phép chi phạm vi phần giao khoán, dù phân bổ phải đảm bảo phần chi phí khoán Hơn nữa, chứng từ nộp chậm nên kế toán số liệu chi phí trực tiếp tháng để phân bổ Công tác xác định khối lợng xây lắp không đợc thực tốt, kế toán phân bổ theo tiêu thức Tuy nhiên làm nh Xí nghiệp việc phân bổ chi phí không phản ánh số chi phí phát sinh thực tế hàng tháng công trình Mặt khác việc lập bút toán điều chỉnh vào tháng cuối dẫn đến tình trạng chi phí phân bổ cho tháng âm, điều bất hợp lý Vì theo em để khắc phục tình trạng này, trớc mắt hàng tháng kế toán phân bổ chi phí cho công trình, nhng đến cuối kỳ kế toán phải tính tỷ lệ điều chỉnh để điều chỉnh chi phí tất tháng, không để tập trung vào tháng cuối + Việc phân bổ chi phí chung đợc tiến hành theo khoản mục (6271, 6272, 6273 ) Theo em việc không đem lại hiệu thông tin cung cấp kế toán vụn vặt Do theo em, kế toán cần lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung theo khoản mục, sau lấy số liệu tổng hợp để vào sổ TK 627 phân bổ cho đối tợng Nh vừa đáp ứng đợc nhu cầu thông tin chi tiết khoản mục chi phí vừa đảm bảo phân bổ xác chi phí cho công trình Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 108 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Nội dung chi phí TK đối ứng Tổng số Trong 6271 6278 Tổng III.8 Hoàn thiện công tác tính giá sản phẩm dở dang Trong xí nghiệp xây dựng, khối lợng SPDD chiếm tỷ lệ cao Nó tác động đến sản lợng, suất lao động đến lỗ lãi Nó có vai trò to lớn việc xác định nhu cầu kinh phí để chi cho TSLĐ Sai sót việc xác định khối lợng SPDD dẫn đến giảm sản lợng, giảm NSLĐ lãi, nh đánh giá sai kết sản xuất phân tích kinh tế dẫn đến kết luận sai Đồng thời dẫn đến thừa thiếu kinh phí cho xí nghiệp Vì việc xác định giá trị SPDD có vai trò quan trọng Tuy nhiên Công ty, việc tính giá sản phẩm dở dang không đợc ý mức Hầu hết công trình toán, đặc biệt thời điểm cuối năm, để số d = TK 154 Điều gây khó khăn lớn toán với bên A không đợc chấp nhận khối lợng hoàn thành, mặt khác lại không xác định giá thành sản phẩm Do theo em Công ty nên yêu cầu cán phòng kỹ thuật thực nghiêm túc việc tính giá sản phẩm dở dang kỳ tính giá thành III.9 Hoàn thiện hạch toán chi phí thiệt hại xây lắp Do đặc trng ngành xây dựng bản, nên qúa trình thi công không tránh khỏi thiệt hại phá làm lại, ngừng sản xuất Nhng nội dung hạch toán Công ty không thấy nội dung Nh vậy, Công ty hạch toán thẳng vào giá thành công trình, điều hoàn toàn trái với quy định, làm tăng giá thành sản phẩm Vì theo em Công ty nên hạch toán nội dung nh sau: Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 109 - Phản ánh khoản thiệt hại phát sinh trình xây lắp, kế toán ghi: Nợ TK 1381 Có TK 152,153,334,338 - Phản ánh khoản thu hồi đợc nh tiền bồi thờng chủ đầu t, giá trị phế liệu thu hồi, kế toán ghi: Nợ TK 152,111,131 Có TK 1381 III.10 Hoàn thiện chứng từ kế toán Hiện Công ty, để tập hợp chi phí phát sinh kỳ kế toán sử dụng Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, Bảng phân bổ khoản mục chi phí vào giá thành Bảng tổng hợp chi phí công trình Tuy nhiên xem xét tổng chi phí sản xuất chung hai bảng phân bổ ta thấy, tổng chi phí SXC Bảng phân bổ chi phí SXC phận gián tiếp xí nghiệp không bao gồm khoản mục trích theo lơng nhân viên đội Trong tổng chi phí sản xuất chung đội Bảng phân bổ khoản mục chi phí vào giá thành lại bao gồm khoản mục trích theo lơng nhân viên đội Mà theo quy định Công ty khoản mục lại thuộc chi phí SXC phận gián tiếp xí nghiệp Vì để dễ dàng so sánh với tổng chi phí chung bảng chi phí khoán để kiểm soát đợc giá thành sản xuất đội xí nghiệp, theo em xí nghiệp nên sử dụng bảng tổng hợp sau: Bảng tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí phát sinh kỳ 627 S T T Tên công trình Đội CPSXD D đầu kỳ 621 Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 622 XN Tổng giá thành Tổng Đội XN CPSXDD cuối kỳ Đội XN 623 110 III.11 Tăng cờng công tác quản trị Hiện Công ty thông tin kế toán đặc biệt kế toán chi phí chủ yếu phục vụ cho đối tợng bên doanh nghiệp Đối với nhà quản trị, việc đánh giá phân tích thông tin chi phí cha đợc coi trọng Để quản lý chặt chẽ nữa, hàng năm công ty nên tiến hành phân tích giá thành Việc phân tích giá thành đợc thông qua phân tích khoản mục chi phí cấu thành giá thành Qua phân tích biết đợc tỷ trọng loại chi phí, nh biến động khoản mục chi phí, từ xác định đợc nguyên nhân biến động đa định quản lý để phát huy hạn chế ảnh hởng nhân tố nhằm đạt đợc lợi ích tốt cho Công ty kỳ Thực tốt chức nhà quản trị doanh nghiệp chủ động đa giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu yếu tố sản xuất, cân đối khoản chi phí, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cờng khả cạnh tranh phát triển ổn định thị trờng Bên cạnh đó, Công ty triển khai hệ thống kế toán quản trị đợc kết hợp với kế toán tài hệ thống Hiện nay, công ty có đợc số sở thuận lợi nh kế toán chi phí đợc thực theo khoản mục, tài khoản chi phí đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình, hệ thống sổ sách đợc mở chi tiết cho khoản mục cho đối tợng Trên sở đó, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, công ty áp dụng phơng pháp kế toán chi phí định mức Theo phơng pháp này, toàn yếu tố chi phí đầu vào phát sinh đợc tính toán, tập hợp cho đối tợng theo chi phí định mức Đồng thời kế toán tách riêng chênh lệch CPSX thực tế so với chi phí định mức biến động lợng biến động giá khoản mục chi phí Điều giúp nhà quản lý phát chênh lệch thay đổi định mức, chênh lệch vợt định mức, từ kiểm tra, kiểm soát chi phí Mặt khác đảm bảo cung cấp thông tin nhanh giá thành sản phẩm sát với thực tế Khoản chênh lệch chi phí định mức chi phí thực tế cuối kỳ đợc xử lý để xác định giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành áp dụng phơng pháp này, để phản ánh chênh lệch chi phí thực tế với chi phí định mức biến động lợng biến động giá khoản mục chi phí, hệ thống tài khoản cần bổ sung thêm tài khoản: TK Biến động chi phí NVLTT, TK Biến động chi phí NCTT, TK Biến động chi phí sử dụng MTC, TK Biến động chi phí SXC Đồng thời, nhà quản trị nghiên cứu, phân tích chi phí theo cách ứng xử chi phí Theo đó, chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp đợc xếp vào chi phí khả biến Những chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động nh số khoản mục Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 111 chi phí phận quản lý nh chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí lơng nhân viên quản lý đợc xếp vào chi phí bất biến Đối với số chi phí mang tính chất hỗn hợp tách riêng thành chi phí khả biến chi phí bất biến từ đầu kế toán quản trị sử dụng hai phơng pháp để tách phơng pháp bình phơng bé phơng pháp cực đại cực tiểu Trên sơ chi phí tập hợp đợc kế toán thực phân tích chi phí, xác định lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn, xác định mức độ thay đổi chi phí mức độ hoạt động thay đổi, lập kế hoạch vốn, kế hoạch chi phí Tuy nhiên để thực đợc điều đòi hỏi Công ty phải thiết lập đợc hệ thống kế toán quản trị, tổ chức nhân viên kế toán quản trị, tạo mối liên hệ chặt chẽ kế toán quản trị kế toán tài Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 112 Kết luận Trong trình thực tập Công ty xây dựng số 20, đợc hớng dẫn, bảo cô giáo, giúp đỡ tận tình Ban giám đốc đặc biệt cô phòng kế toán công ty phòng kế toán xí nghiệp xây dựng 201, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao hiệu quản lý chi phí sản xuất Công ty xây dựng số 20 LICOGI Trên sở kiến thức học đợc nhà trờng, qua trình thực tập em có điều kiện vận dụng vấn đề lý luận vào thực tiễn Cũng qua trình thực tập, em nhìn nhận cách đầy đủ vai trò vị trí quan trọng công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công tác quản trị doanh nghiệp Qua em xin mạnh dạn đa vài ý kiến nhận xét phơng hớng để khắc phục mặt hạn chế, với hy vọng đóng góp phần nhỏ vào phát triển Công ty Do trình độ kiến thức có hạn, thời gian thực tập cha lâu nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc bảo giúp đỡ thầy cô để em hoàn thiện tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Minh Phơng cô phòng kế toán Công ty xây dựng số 20 phòng kế toán Xí nghiệp xây dựng 201 hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành luận văn Một lần em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2002 Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 113 Tài liệu tham khảo Sách: Hệ thống kế toán áp dụng doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Nhà xuất Tài - 1999 Sách: Lý thuyết thực hành kế toán tài - Chủ biên TS Nguyễn Văn Công, Trờng đại học kinh tế quốc dân Nhà xuất Tài - 2000 Giáo trình kế toán quản trị - Chủ biên TS Nguyễn Minh Phơng, Trờng đại học kinh tế quốc dân Nhà xuất Giáo dục - 1998 Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Khoa kế toán, Trờng Đại học kinh tế quốc dân Nhà xuất Thống kê - 2001 Sách: Kế toán xây dựng - Chủ biên ThS Đỗ Minh Thành, Trờng đại học Thơng mại Nhà xuất Đại học quốc gia Hà nội - 2000 Tạp chí kế toán, kiểm toán Một số tài liệu quản lý tài liệu kế toán Công ty xây dựng số 20 Xí nghiệp xây dựng 201 Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 114 Mục lục Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 115 Nhận xét giáo viên hớng dẫn Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 116 Nhận xét giáo viên Phản biện Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 117 Nhận xét sở thực tập Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C 118