Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp in hà tây

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên thực hiện: Khoa Kế Toán Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Lời mở đầu Trong bối cảnh kinh tế n-ớc ta phát triển theo h-ớng kinh tế thị tr-ờng có quản lý Nhà n-ớc theo định h-ớng xà hội chủ nghĩa, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chịu tác động qui luật kinh tế Mục tiêu quan trọng doanh nghiệp tối đa hoá lơị nhuận, trình sản xuất khâu doanh nghiệp quan tâm Đứng góc độ kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Hạch toán giá thành liên quan hầu hết đến yếu tố chi phí đầu vào trình sản xuất, nhiên thông tin chi phí đ-ợc đ-a hoàn toàn xác kế toán cần vận dụng hệ thống ph-ơng pháp mang tính nghiệp vụ kỹ thuật để tập hợp, phân loại chi phí Để đ-a định nhà quản trị cần biết chi phí mà quan trọng hiểu chi phí đ-ợc hình thành nh- Với mục tiêu phản ánh trung thực, hợp lý toàn chi phí sản xuất, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày phải đ-ợc hoàn thiện nhằm cung cấp thông tin có chất l-ợng cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngành in thuộc ngành sản xuất vật chất kinh tế quốc dân, đóng vai trò quan trọng trình tạo ấn phẩm phục vụ nhu cầu kinh tế Do đặc điểm ngành in có chi phí gián tiếp t-ơng đối cao nên việc xây dựng mô hình xác định tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm t-ơng đối phức tạp, thêm vào công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp in tồn số hạn chế định Với sinh viên chuyên ngành kế toán, thời gian thực tập tổng hợp việc nghiên cứu để có nhìn khái quát đặc điểm kinh doanh, đặc điểm quy trình công nghệ, thực trạng tình hình kinh doanh nh- thực trạng công tác hạch to¸n kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp Trong thêi gian thùc tập Xí nghiệp In Hà Tây xuất phát từ tình hình thực tế công tác kế toán xí nghiệp ý nghĩa quan trọng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nên em đà chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận bao gồm: Ch-ơng 1: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây Ch-ơng 2: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây Sinh viên thực hiện: Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Trong trình nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây, thời gian có hạn khả nghiên cứu thân hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót Em mong đ-ợc giúp đỡ Thầy giáo Th.S Nguyễn Hữu ánh cô phòng kế toán Xí nghiệp In Hà Tây Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Mục lục Ch-ơng thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây Trang 1.1 Tổng quan Xí nghiệp In Hà Tây: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển: 1.1.2 Chức nội dung hoạt động Xí nghiệp In Hà Tây : 1.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp In Hà Tây: 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy sản xuất qui trình công nghệ: 1.1.4.1 Bộ phận chế bản: 1.1.4.2 Phân x-ởng in: 1.1.4.3 Phân x-ởng sau in: 1.1.4.4 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm: 1.1.5 Đặc điểm tổ chức quản lý Xí nghiệp In Hà Tây : 1.1.5.1 Ban giám đốc xí nghiệp: 1.1.5.2 Các phòng ban chức khác: 1.2 Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp In Hà Tây : 1.2.1 Tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp In Hà Tây: 1.2 1.1 Những thông tin chung tổ chức công tác kế toán: 1.2.1.2 Tổ chức máy kế toán: 1.2.1.3 Công tác kế toán Xí nghiệp In Hà Tây: 1.2.2 Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp In Hà Tây : 1.2.2.1 Đối t-ợng hạch toán: 1.2.2.2 Ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp In Hà Tây: 1.2.2.3 Nội dung kế toán khoản mục chi phí Xí nghiệp In Hà Tây: 1.2.3 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 1.2.3.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 1.2.3.2 Ph-ơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu: 1.2.3.2.1 Ph-ơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: 1.2.3.2.2 Ph-ơng pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: 1.2.4 Hạch toán chi phí nhân công trực tiÕp: Sinh viªn thùc hiƯn: 8 9 11 11 12 13 13 13 13 16 19 19 19 20 21 21 22 22 27 29 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 1.2.4.1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp: 1.2.4.2 Ph-ơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: 1.2.4.2.1 Ph-ơng pháp hạch toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp: 1.2.4.2.2 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp: 1.2.5 Hạch toán chi phí sản xuất chung: 1.2.5.1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung: 1.2.5.2 Ph-ơng pháp hạch toán chi phí chung: 1.2.5.2.1 Ph-ơng pháp hạch toán chi tiết chi phí chung: 1.2.5.2.2 Ph-ơng pháp hạch toán tổng hợp chi phí chung: 1.2.6 Hạch toán sản phẩm hỏng: 1.2.7 Đánh giá sản phẩm dở dang: 1.2.8 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.2.8.1 Tổng hợp chi phí sản xuất: 1.2.8.2 Đối t-ợng ph-ơng pháp tính giá thành: 1.2.8.2.1 Đối t-ợng tính giá thành: 1.2.8.2.2 Ph-ơng pháp tính gía thành: Ch-ơng Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây 29 31 31 2.1 Đánh giá chung: 2.2 Đánh giá khái quát công tác tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp In Hà Tây: 44 44 2.2.1 Về máy kế toán: 2.2.2 Những -u điểm hạn chế: 2.2.2.1 Những -u điểm: 2.2.2.2 Những hạn chế: 2.2.3 Ph-ơng h-ớng hoàn thiện: 2.2.3.1 Ph-ơng h-ớng chung hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm: 2.2.3.2 Một số ý kiến hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây: 2.2.4 Biện pháp hạ giá thành sản phẩm: 2.2.4.1 Tiết kiƯm chi phÝ nguyªn vËt liƯu: 2.2.4.2 TiÕt kiƯm chi phí nhân công: 44 45 45 45 46 46 Sinh viªn thùc hiƯn: 36 36 36 37 37 38 41 41 42 42 43 43 43 44 44 46 53 53 53 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Ch-ơng thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây 1.1 Tổng quan Xí nghiệp In Hà Tây: 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển: Trong kháng chiến chống pháp chống Mỹ tiền thân xí nghiệp In Hà Tây x-ởng in Hồng Quang Đến ngày 1-10-1975 đ-ợc đổi tên Xí nghiệp In Hà Tây, trụ sở 8A Hoàng Hoa Thám Thị xà Hà Đông-Tỉnh Hà Tây cũ Đơn vị chủ quản Ty văn hoá thông tin Hà Tây Năm 1976 sáp nhập Tỉnh Hà Tây tỉnh Hoà Bình thành tỉnh Hà Sơn Bình nên Xí nghiệp In Hà Tây sáp nhập với Xí nghiệp In Hoà Bình đổi tên thành Xí nghiệp In Hà Sơn Bình Trụ sở đặt tại8A Hoàng Hoa Thám Thị xà Hà Đông Đến năm 1992 tỉnh Hà Sơn Bình đ-ợc tách thành hai tỉnh Hà Tây Hoà Bình, nh-ng xí nghiệp mang tên Xí nghiệp In Hà Tây Thực nghị định 388-HĐBT thành lập giải thể doanh nghiệp Xí nghiệp In Hà Tây đ-ợc UBND Tỉnh Hà Tây định thành lập theo định số 570-QĐ/UB ngày 22-12-1992, với chức nhiệm vụ là: In báo Hà Tây loại sách, tập san, biểu mẫu t¹p chÝ Theo giÊy phÐp kinh doanh sè 104348 trọng tài kinh tế tỉnh Hà Tây cấp ngày 08- 01-1993 Xí nghiệp In Hà Tây doanh nghiệp nhà n-ớc hạch toán độc lập với số vốn kinh doanh thµnh lËp doanh nghiƯp lµ: - Tỉng sè vèn kinh doanh: 243,117 triƯu ®ång Trong ®ã : + Vèn cố định: 176,930 triệu đồng + Vốn l-u động: 66,187 triệu đồng Theo nguồn vốn: + Vốn ngân sách cấp: 225,119 triƯu ®ång + Vèn doanh nghiƯp tù bỉ xung: 17,998 triệu đồng Địa : 8A Hoàng Hoa Thám Thị xà Hà Đông Tỉnh Hà Tây Điện thoại: (034)-824548 826304 828570 Vào thời điểm thành lập lại xí nghiệp sở vật chất gồm: 1.268m đất đ-ợc giao sử dụng 1.000m nhà x-ởng cấp 4, máy móc thiết bị cũ kỹ, công nghệ in Typo lạc hậu, thêm vào Thị xà Hà Đông giáp với thủ đô Hà Nội- N¬i cã nhiỊu c¬ së in cđa trung -¬ng, bé ngành đ-ợc trang bị kỹ thuật đại, chất l-ợng cao nên sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây không cạnh tranh đ-ợc thị tr-ờng Chính Xí nghiệp In Hà Tây gặp nhiều khó khăn sản xuất kinh doanh dẫn tới công nhân thiếu việc làm, l-ơng thấp, đời sống sinh hoạt công nhân không đ-ợc đảm bảo Sinh viên thực hiện: Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Đứng tr-ớc tình hình Ban giám đốc toàn thể cán công nhân viên chức Xí nghiệp tâm tháo gỡ khó khăn, mạnh dạn thay ®ỉi c«ng nghƯ in tõ in Typo sang in Ofset Xí nghiệp In Hà Tây đà vay vốn ngân hàng kết hợp với phần vốn ngân sách nhà n-ớc cấp b-ớc đầu t- công nghệ in Ofset thiết bị phục vụ sau in Công tác nhân đ-ợc đổi mới, đà đào tạo lại công nhân cho phù hợp với công nghệ in Ofset, tinh giảm máy hành chính, giải chế độ cho số công nhân đủ 25 năm công tác nghỉ h-u, cử số công nhân và cán công0 nhân viên học Tr-ờng trung cấp in để nâng cao trình độ, tay nghề Xí nghiệp tổ chức xếp củng cố lại quy trình sản xuất mô hình quản lý xí nghiệp, với quy mô 54 cán công nhân viên cán nhân viên quản lý, hành chính, kế toán, kỹ thuật lại 45 công nhân trực tiếp sản xuất Một cấu tổ chức hợp lý phát huy hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Với ph-ơng châm đổi thiết bị để không ngừng nâng cao chất l-ợng sản phẩm, Xí nghiệp In Hà Tây đà mạnh dạn vay vốn ngân hàng kết hợp sử dụng vốn khấu hao để tiếp tục đầu t- cải tiến máy móc trang thiết bị từ máy in mầu sang máy in hai mầu, cải tạo nâng cấp nhà x-ởng nhà làm việc diện tích 440m 2quay mặt đ-ờng Quốc lộ thuộc ph-ờng Quang Trung- Thị xà Hà Đông Tỉnh Hà Tây Những cố gắng đầu t- h-ớng, tổ chức sản xuất phù hợp, Xí nghiệp đà b-ớc khắc phục khó khăn dần lấy lại đ-ợc uy tín với khách hàng, chất l-ợng sản phẩm ngày đ-ợc nâng cao Xí nghiệp In Hà Tây đà ký đ-ợc nhiều hợp đồng in với bạn hàng tỉnh, đặc biệt Báo Hà Tây Nhà xuất giáo dục Trong vòng 11 năm qua tính đến ngày 31-12-2003( đơn vị: 1.000 đ) - Tổng giá trị TSCĐ xí nghiệp: 3.238.000đ - Tổng vốn kinh doanh: 1.769.000đ Số l-ợng công nhân viên chức 64 ng-ời cán quản lý hành 12 ng-ời công nhân lao động trực tiếp 52 ng-ời 1.1.2 Chức nội dung hoạt động Xí nghiệp In Hà Tây : Xí nghiệp In Hà Tây đơn vị doanh nghiệp nhà n-ớc chịu quản lý trực tiếp Sở văn hoá thông tin tỉnh Hà Tây, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, có t- cách pháp nhân Xí nghiệp hoạt động nguyên tắc tự chủ tài trình sản xuất kinh doanh, d-ới lÃnh đạo tập thể ban giám đốc xí nghiệp Nhiệm vụ xí nghiệp sản xuất sản phẩm nghành in chủ yếu mang tính chất trị nh-: in báo Hà Tây, tạp chí, tập san, thông báo nội ban ngành tỉnh in sách giáo khoa, sách văn học loại biểu mẫu theo yêu cầu khách hàng Sản phẩm sản xuất xí nghiệp đ-ợc thực từ nhận mẫu, nội dung loại ấn phẩm khách hàng để tiến hành chế Kết thúc trình sản xuất cho Sinh viên thực hiện: Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán sản phẩm sách, tờ báo, biĨu mÉu, chøng tõ Víi kÝch cì, khu«n khỉ khác phục vụ cho nhu cầu sử dụng lĩnh vực kinh tế quốc dân Đặc điểm sản xuất loại ấn phẩm đà chi phối trực tiếp đến trình tổ chức sản xuất máy quản lý xí nghiệp Để phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất Xí nghiệp In Hà Tây tổ chức dây truyền sản xuất thành khâu: khâu chế bản, khâu in sau in, cụ thể nh- sau: 1.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp In Hà Tây: Trải qua nhiều năm tồn phát triển Xí nghiệp In Hà Tây đà đạt đ-ợc nhiều thành quan träng lÜnh vùc in nãi chung vµ thùc hiƯn nhiệm vụ trị nói riêng Sau số tiêu kinh tế quan trọng mà xí nghiệp In Hà Tây đà đạt đ-ợc năm từ 2002 - 2003: Các tiêu thực Đơn vị tính 2002 2003 Sản l-ợng trang in13x19 Triệu trang 463 570 Giá trị tổng sản l-ợng Triệu đồng 4.404 5.087 Doanh thu TriƯu ®ång 4.176 4.794 Lợi nhuận Triệu đồng 90 100 Khoản nộp ngân sách Triệu đồng 80 100 Giá trị tài sản cố định Triệu đồng 3.075 3.238 Tổng vốn kinh doanh Triệu đồng 1.724 1.769 Năng suất lao động Trđ/năm 67 75 Tổng quỹ l-ơng Triệu đồng 1.036 1.112 10 Số CNV bình quân Ng-ời/năm 61 64 1000đ/ng-ời 16000 17500 11 L-ơng bình quân Năm CL +107 +683 +618 +10 + 20 + 163 + 45 +8 + 86 +3 + 1.500 % 23% 15,5% 14,7% 11,1% 25% 5,3% 2,6% 11,9% 8,3% 4,9% 9,4% Nhìn chung tiêu chủ yếu Xí nghiệp In Hà Tây năm sau cao năm tr-ớc: Sản l-ợng trang in 13 x 19, giá trị tổng sản l-ợng, doanh thu, lợi nhuận, giá trị tài sản cố định, tổng vốn kinh doanh, tổng qũi tiền l-ơng Điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp In Hà Tây ngày phát triển lên, qui mô sản xuất ngày mở rộng Phân tích số tỷ suất: Năm Năm Chênh lệch % 2002 2003 Tỷ st lỵi nhn/ Doanh thu 0,021552 0,020859 - 0,000693 - 3,2% Tû st lỵi nhn/ Vèn 0,052204 0,056529 + 0,004325 + 8,2% Tû suÊt LN/DT cho biÕt ®ång doanh thu tạo đồng lợi nhuận: Theo kết Tỷ suất LN/DT giảm cho thấy doanh thu năm sau tăng Tỷ suất Sinh viên thực hiện: Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán năm tr-ớc(+618 triệu đồng) tốc độ tăng doanh thu(14,7%) song lợi nhuận tăng(10 triệu đồng, tốc độ tăng lợi nhuận 11,1%) Tỷ suất LN/DT giảm Điều cho thấy hiệu hoạt động xí nghiệp ch-a cao, ch-a tiết kiệm đ-ợc chi phí sản xuất Vì xí nghiệp cần phải có biện pháp quản lý chi phí tốt để tăng lợi nhuận Tỷ suất LN/ Vốn cho biết 1đồng vốn tao đồng doanh thu: Theo kết cho thấy Tỷ suất LN/ Vốn lại tăng cho thÊy viƯc sư dơng vèn hiƯu qu¶ cđa xÝ nghiƯp, cấu vốn thích hợp tạo điều kiện để xí nghiệp hoạt động hiệu Xí nghiệp nên phát huy tốt việc sử dụng vốn 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy sản xuất qui trình công nghệ: 1.1.4.1 Bộ phận chế bản: Đ-ợc thiết kế theo sơ đồ sau: chia làm công đoạn Công đoạn 1: Bộ phận vi tính thiết kế mẫu in máy vi tính đồng thời kiểm tra sửa lỗi máy sau tờ can vi tính chuyển cho công nhân bình Thiết kế mẫu in máy vi tính Kiểm tra soát lỗi sửa lỗi Ra tờ can vi tính Công đoạn 2: Công nhân Bình đế phim Công nhân Phơi bình phơi bình Theo thứ tự mầu In định Phân x-ởng máy in kẽm chuyên dùng Bộ phận chế gồm công nhân đảm trách thiết bị nh- máy vi tính, máy phơi dụng cụ chuyên dùng khác 1.1.4.2 Phân x-ởng in: Nhận kẽm từ phận chế bản, lệnh sản xuất tiến hành in Sinh viên thực hiện: 10 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ phận phơi Khoa Kế Toán Bộ phận in: Chuyển - Căn lệnh sản xuất - Số l-ợng mầu in Bản kẽm - Số l-ợng sản phảm in Lên kẽm tiến hành in Sản phẩm in hoàn chỉnh Phân x-ởng in gồm 19 công nhân đảm trách với thiết bị gồm máy in trang máy in trang, có máy in hai mầu 1.1.4.3 Ph©n x-ëng sau in: NhiƯm vơ cđa ph©n x-ëng sau in hoàn thiện tờ in thành sản phẩm hoàn chỉnh bao gồm nhiều công đoạn Giả sử gia công sách nhận tờ in hoàn chỉnh công nhân sách tiến hành theo công đoạn sau: Sơ đồ 1: Dỗ đếm Xén sách Kiểm tra chất l-ợng sản phẩm Bắt tay sách Gập sách Vào bìa Đóng bó Kiểm tay sách Khâu sách, đóng gim Nhập kho thành phẩm Phân x-ởng gồm 24 công nhân với trang thiết bị nh- máy bìa, máy dao, máy đóng ghim 1.1.4.4 Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Nh- đà nêu qui trình công nghệ sản xuất sản phÈm cđa xÝ nghiƯp in theo d©y chun khÐp kÝn nh- sau: Sinh viên thực hiện: 11 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Trên toàn qui trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Xí nghiệp In Hà Tây 1.2.6 Hạch toán sản phẩm hỏng: Xí nghiệp In Hà Tây hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm đà bao gồm chi phí sản phẩm hỏng định mức Ví dụ để in số báo Hà T©y 1000 tê giÊy xÝ nghiƯp xt 1060 tê giấy hạch toán vào chi phí sản xuất Thực tế tháng năm 2004 Xí nghiệp In Hà Tây có tr-ờng hợp công nhân cắt sai khổ giấy kế toán hạch toán trừ vào l-ơng công nhân theo định khoản: Nợ TK 334: 366.500 Có TK 138: 366.500 Đồng thời ghi giảm chi phí sản xt thu tiỊn båi th-êng: Nỵ TK 111: 366.500 Có TK 6277: 366.500 1.2.7 Đánh giá sản phẩm dở dang: Tại Xí nghiệp In Hà Tây tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo ph-ơng pháp nguyên vật liệu chính, chi phí chế biến đ-ợc kết chuyển toàn vào chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành tiêu thụ kỳ Cuối tháng kế toán tiến hành kiểm kê thực tế nguyên vật liệu sử dụng, điều cho thấy sản phẩm dở dang cđa xÝ nghiƯp lµ toµn bé sè vËt liƯu ch-a sử dụng vào sản xuất nh-ng không nhập lại kho, nguyên vật liệu tồn đ-ợc tính vào chi phí dở dang kỳ Bảng tổng hợp tồn kho sản phẩm dở dang đầu kỳ Tháng 12 năm 2003 Biểu số 19: STT 54 Tên sản phẩm Sổ theo dõi quản lý Sổ theo dõi hồ sơ Giấy rút vốn kho bạc Hội văn học nghệ thuật Cộng Ng-ời lập biểu Số l-ợng đặt in Thành tiÒn 785 59.743 800 95.000 1.500 350.000 850 1.215.785 x 10.695.633 Ngày tháng năm Kế toán tr-ởng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sinh viªn thùc hiƯn: 43 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Bảng tổng hợp tồn kho sản phẩm dở dang cuối kỳ Tháng năm 2004 Biểu số 20: STT 64 Tên sản phẩm Kho bạc Sở VHTT Làng văn hoá Mỹ Đức Làng văn hoá Ba Vì Cộng Ng-ời lập biểu Số l-ợng đặt in Thành tiền 888 86.365 859 1.159.680 350 780.000 380 960.000 x 23.840.138 Ngày 31 tháng năm 2004 Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 1.2.8 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.2.8.1 Tổng hợp chi phí sản xuất: Để thực công việc tính giá thành sản phẩm tr-ớc hết cần phải tập hợp tất chi phí phát sinh có liên quan trình sản xuất kinh doanh Do chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh tËp hợp theo khoản mục nên sau hoàn thành công tác tập hợp chi phí vào khoản mục kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp toàn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Tài khoản sử dụng: TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ph-ơng pháp hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất: Sổ TK 154 Biểu số 21: Chứng từ Ngày tháng Số hiệu NKC NKC NKC NKC 31/1/04 31/1/04 31/1/04 31/1/04 Trang nhËt ký DiÔn giải SDĐK: CF NVL CFNCTT CFSXC K/cCFSX nhập kho SDCK: Sinh viên thực hiện: 44 25 26 26 TK đối øng 621 622 627 155 Nỵ Cã 10.695.633 165.751.706 62.122.800 28.316.102 243.046.103 23.840138 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 1.2.8.2 Đối t-ợng ph-ơng pháp tính giá thành: 1.2.8.2.1 Đối t-ợng tính giá thành: Trong công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc phải xác định đối t-ợng tính giá thành Kế toán phải vào đặc điểm sản xuất xí nghiệp, loại sản phẩm, qui trình công nghệ, loại hình tổ chức sản xuất để xác định đối t-ợng tính giá thành cho phù hợp Tại Xí nghiệp In Hà Tây tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm có kích th-ớc khác nhau, mẫu mà khác theo qui định ngành in phải qui đổi trang in trang in tiêu chuẩn khổ 13 x 19, đối t-ợng tính giá thành đ-ợc Xí nghiệp In Hà Tây chọn trang in thành phẩm tiêu chuẩn 13 x19 1.2.8.2.2 Ph-ơng pháp tính gía thành: Do sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây nhiều chủng loại khác số nguyên nhân chủ quan khác quan nên công việc kế toán gặp nhiều khó khăn Xí nghiệp In Hà Tây lựa chọn ph-ơng pháp tính giá thành trực tiếp cho phù hợp với điều kiện thực tế xí nghiệp Tổng giá thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kú - Chi phÝ dë dang cuèi kú Trong tháng năm 2004 kế toán tính tổng giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây nh- sau: Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ Tháng năm 2004 Tên sản phẩm, dich vụ: Số l-ợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ: 36.000.000 trang in tiêu chuẩn khổ 13x19 Khoản mục chi phí s¶n xuÊt kinh doanh CFNVLTT CFNCTT CFSXC Céng Chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Giá thành sản phẩm dịch vụ kỳ Giá thành 10.695.633 165.751.706 23.840.138 152.607.201 62.122.800 62.122.800 28.316.102 28.316.102 256.190.608 243.046.103 Sinh viªn thực hiện: 45 Giá thành đơn vị 4,239 1,726 0,786 6,751 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Ch-ơng Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây 2.1 Đánh giá chung: Xí nghiệp In Hà Tây tr-ớc đơn vị sản xuất theo tiêu ngành, kinh tế đà chuyển đổi từ chế kế hoạch hoá sang chế thị tr-ờng, chế thị tr-ờng vừa tạo đà phát triển vừa đặt cho công ty thách thức tr-ớc cạnh tranh khốc liệt thị tr-ờng Chính bên cạnh việc tích cực triển khai hoạt động tìm kiếm khách hàng tìm nguồn nguyênliệu đảm bảo tiến độ sản xuất giao hàng hợp đồng cho khách hàng công tác quản lý chi phí xí nghiệp đ-ợc coi trọng mức để xác định giá thành giá bán hợp lý Bằng hiệu sản xuất với sản phẩm in có chất l-ợng cao, giá thành hợp lý Xí nghiệp In Hà Tây trì đ-ợc bạn hàng truyền thống mà có thêm nhiều bạn hàng mới, giá trị sản l-ợng hàng hoá tiêu thụ ngày cao đời sống cán công nhân viên đ-ợc cải thiện Đó nhờ cố gắng Ban giám đốc toàn thể cán xÝ nghiƯp cịng nh- sù nhËy bÐn c«ng tác quản lý kinh tế quản lý sản xuất công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng 2.2 Đánh giá khái quát công tác tổ chức hạch toán kế toán Xí nghiệp In Hà Tây: 2.2.1 Về máy kế toán: Hiện Xí nghiệp In Hà Tây áp dụng hệ thống tài khoản biểu mẫu sổ sách ban hành theo QĐ1141/TC/CĐKT ngày01-11-1995 tr-ởng tài với văn quy định sửa đổi bổ xung theo chuẩn mực kế toán Xí nghiệp In Hà Tây đà vận dụng chế độ kế toán hành t-ơng đối nhạy bén, đảm bảo phù hợp với chế độ hành điều kiện cụ thể xí nghiệp Việc thay đổi số tài khoản hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam thay đổi số chuẩn mực kế toán đà đ-ợc kế toán xí nghiệp cập nhật t-ơng đối đầy đủ Bộ máy kế toán Xí nghiệp In Hà Tây đ-ợc bố trí phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp, với cán kế toán đảm nhận toàn công việc hạch toán xí nghiệp Mỗi cán kế toán chịu trách nhiệm theo dõi quản lý số phần hành kế toán định đảm bảo yêu cầu quản lý đơn vị chức nhiệm vụ kế toán: thông tin kiểm tra Hệ thống sổ sách đ-ợc tổ chức khoa học đảm bảo yêu cầu quản lý chế độ nhà n-ớc qui định Sinh viên thực hiện: 46 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Tuy nhiên công tác kế toán Xí nghiệp In Hà Tây số tồn khó khăn: kế toán viên kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, đặc biệt kế toán tiền l-ơng kiêm thủ quĩ, khối l-ợng công việc kế toán hàng ngày lớn, yêu cầu quản lý đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin cách xác hạch toán chi phí sản xuất đặc biệt giá thành hợp đồng in cần phải có phần mềm kế toán để xử lý đảm bảo nhanh gọn xác, hệ thống sổ sách cần đ-ợc hoàn thiện 2.2.2 Những -u điểm hạn chế: 2.2.2.1 Những -u điểm: - Về tổ chức máy kế toán: Phòng kế toán đ-ợc tổ chức bố trí gọn nhẹ khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu công việc đồng thời phù hợp với thực tế Xí nghiệp In Hà Tây Công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng xí nghiệp đà vào nề nếp, máy kế toán vận dụng linh hoạt sáng tạo chế độ tài chính, sách Bộ tài ban hành, không vi phạm chế độ chung kế toán tài - Về hệ thống sổ sách, chứng từ: Công tác tỉ chøc lu©n chun chøng tõ cđa xÝ nghiƯp rÊt khoa học hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí phát sinh kỳ nói chung công tác quản lý chi phí sản xuất Việc th-ờng xuyên đối chiếu chứng từ gốc với số liệu sổ sách kế toán đà giúp cho kế toán phát chênh lệch sai sót để có biện pháp giải kịp thời - Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Nhận thức đ-ợc tầm quan trọng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp đà xác định đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất đối t-ợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm qui trình công nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất Xí nghiệp In Hà Tây Xí nghiệp tập giá thành toàn doanh nghiệp phù hợp với thực tế công tác kế toán xí nghiệp - Hình thức trả l-ơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất: Với hình thức trả l-ơng nh- đà khuyến khích đ-ợc ng-ời lao động nâng cao suất lao động, gắn trách nhiệm ng-ời lao động vơis sản phẩm họ sản xuất ra, bảo đảm chất l-ợng sản phẩm, đem lại công cho ng-ời lao động, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động 2.2.2.2 Những hạn chế: Tuy đạt đ-ợc số -u điểm song tồn số hạn chế: - Xí nghiệp In Hà Tây cần tổ chức tốt hạch toán chi tiết chi phí sản xuất - Tỉ chøc x©y dùng hƯ thèng sỉ chi tiÕt chi phí để theo dõi cách hiệu quản chi phí sản xuất phát sinh để có kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Phân loại nội dung chi phí sản xuất cho với khoản mục, phạm vi phát sinh chi phí Sinh viên thực hiện: 47 Lê Đức Thành Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n - Ch-a có hệ thống kế toán máy phục vụ cho công tác kế toán xí nghiệp không hạch toán tính giá thành theo đơn đặt hàng, điều làm cho hiệu quản lý ch-a cao, ch-a đáp ứng đòi hỏi nhà quản lý thông tin cần thiết để đ-a ký kết hợp đồng sản xuất 2.2.3 Ph-ơng h-ớng hoàn thiện: 2.2.3.1 Ph-ơng h-ớng chung hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm: Với mục đích nghiên cứu để đ-a kiến nghị nhằm nâng cao công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, ph-ơng h-ớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Phải tôn trọng nguyên tắc chế tài nói chung chế độ kế toán mà Bộ Tài qui định nói riêng - Phải dựa sở khoa học, phù hợp với chế quản lý chế độ sách nhà n-ớc hành - phải đảm bảo tính khả thi tức phải phù hợp với đặc điểm tổ chức, qui mô, trình độ lực đội ngũ kế toán Đồng thời phải phù hợp với phát triển cảu xí nghiệp t-ơng lai - Phải đảm bảo cung cấp số liệu cách kịp thời, xác đầy đủ phục vụ cho quản lý điều hành mặt hoạt động kinh tế xí nghiệp - phải làm cho máy kế toán gọn nhẹ nh-ng đảm bảo hiệu công tác, đảm bảo lực quản lý mang lại hiệu kinh tế 2.2.3.2 Một số ý kiến hoàn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây: Sau thời gian thực tập Xí nghiệp In Hà Tây qua tìm hiểu công tác kế toán đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em đà nắm đ-ợc thực tế công tác kế toán xí nghiệp Qua nghiên cứu thực tế với kiến thức đà học em xin mạnh dạn trình bầy số ý kiến sau: Đối với khoản mục nguyên vật liệu giấy: Do Xí nghiệp In Hà Tây sản xuất theo đơn đặt hàng, kích th-ớc, qui cách sản phẩm khác phải xén giấy từ giấy nguyên khổ thành giấy in băng giấy thừa tận dụng in không in đ-ợc làm phế liệu thu håi Khi xuÊt giÊy cho ph©n x-ëng in xÝ nghiệp đà hạch toán toàn số giấy vào chi phÝ kú nh-ng trªn thùc tÕ sè phÕ liệu thu hồi xí nghiệp lại hạch toán: Nợ TK 111- Tiền mặt Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp Sinh viên thực hiện: 48 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Điều cho thấy xí nghiệp đà không hạch toán số chi phí giấy đà tiêu hao kỳ Do Xí nghiệp nên hạch toán nghiệp vụ thu hồi phế liệu giảm chi phí giấy phát sinh kỳ để tính xác chi phí giấy nh- sau: Nợ TK111- Giá trị phế liệu thu håi Cã Tk 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dở dang Đối với khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp: Tại xí nghiệp phát sinh nhiều chi phí sản xuất liên quan đến phân x-ởng khác nhau, nhiên kế toán không tập hợp chi phí sản xuất cho phân x-ởng mà tập hợp cho toàn doanh nghiệp khó kiểm soát chặt chẽ khoản mục chi phí sản xuất liên quan tới phân x-ởng để có kế hoạch quản lý Vì chi phí sản xuất nên đ-ợc tập hợp cho tõng ph©n x-ëng theo biĨu mÉu sau: Sỉ theo dõi chi phí phát sinh theo phân x-ởng Biểu số 8: TK Nỵ TK 621 TK 622 TK 627 PXI PXII PXI PXII PXI PXII Tk Cã TK 152 TK 153 TK 214 TK 334 TK 338 TK 111 TK 112 TK 142 Tỉng CF VỊ vÊn ®Ị sư dụng máy vi tính kế toán: Để có đ-ợc thông tin nhanh, xác đòi hỏi phải có ph-ơng pháp kỹ thuật xử lý thông tin cho công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng Do nhu cầu đòi hỏi thực tế quản lý phải đ-a công nghệ thông tin vào áp dụng Những thuận lợi ứng dụng khoa học công nghệ vào lÜnh vùc kÕ to¸n gióp cho kÕ to¸n xư lý thông tin nhanh, nh- việc tự động hoá giúp giảm bớt công việc kế toán Với tính -u việt,tốc độ xử lý thông tin nhanh giảm tải khối l-ợng sổ sách l-u trữ đồng thời cho phép nối mạng tạo thành hệ thống trao đổi xử lý thông tin Hiện Xí nghiệp In Hà Tây ch-a áp dụng công nghệ vào công việc kế toán tồn chủ quan khách quan Song theo em việc áp Sinh viên thực hiện: 49 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán dụng kế toán máy vào quản lý cần thiết đáp ứng đòi hỏi quản lý mà giúp giảm bớt khối l-ợng công việc kế toán Vì nhiều lý khác nên Xí nghiệp In Hà Tây ch-a áp dụng kế toán máy nh-ng em thiết nghĩ kế toán máy đ-ợc áp dụng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây có nhiều thay đổi, kế toán quản lý tốt chi phí tính giá thành cho đơn đặt hàng đáp ứng yêu cầu quản lý Hạch toán sản phẩm hỏng: Tr-ờng hợp nguyên nhân khách quan nh- máy hỏng, thuê chế chụp phim không tốt Xí nghiệp In Hà Tây phải bỏ chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung để sản xuất lại sản phẩm kế toán hạch toán ghi tăng chi phí khác đồng thời ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 811- Chi phí khác Có TK 154- Chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang VỊ trích tr-ớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Qui trình sản xuất Xí nghiệp In Hà Tây chủ yếu dựa hệ thống máy móc nh- máy in, máy cắt, máy xén xí nghiệp cần phải trích tr-ớc khoản chi phí sửa chữa TSCĐ Việc trích tr-ớc khoản chi phí hoàn toàn hợp lý để tránh biến động lớn khoản chi p hí làm ảnh h-ởng tới giá thành sản phẩm Việc trích tr-ớc cần phải tiến hành th-ờng xuyên Tr-ờng hợp xí nghiệp có kế hoạch sửa chữa lớn: Căn vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ xí nghiệp tiến hành đăng ký với quan Thuế, đ-ợc quan Thuế chấp thuận xí nghiệp tiến hành phân bổ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho kỳ(tháng): Số chi phí sửa chữa lớn = Số chi phí đăng kỳ trích tr-ớc TSCĐ kỳ (tháng) Số kỳ ( tháng) cần trích Trình tự hạch toán nh- sau: Sinh viên thực hiện: 50 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK 2413 Khoa Kế Toán TK 335 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Thực tế phát sinh TK627 Trích tr-ớc chi phí phải trả theo kế hoạch TK 627 K/c chênh lệch chi phí phải Trích thêm phần chênh lệch Trả theo kế hoạch lớn chi phí chi phí phải trả thực tế lớn Phải trả phát sinh chi phí phải trả kế hoạch Tr-ờng hợp xí nghiệp kế hoạch sửa chữa lớn: Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn kế toán tập hợp qua tài khoản 142 (nếu phân bổ chi phí d-ới năm), TK 242 (nếu phân bổ chi phí năm) Trình tự hạch toán: TK 2413 TK142, 242 TK627 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Phân bổ chi phí sửa chữa lớn Thực tế phát sinh phát sinh kỳ Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phân bổ kỳ đ-ợc xác định Chi phí sửa chữa lớn phát sinh kỳ = Số lần phân bổ Về khấu hao TSCĐ: Hiện Xí nghiệp In Hà Tây áp dụng cách tính khấu hao theo định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999, ph-ơng pháp tính khấu hao theo đ-ờng thẳng: tài sản cố định tăng tháng tháng sau tính khấu hao, tài sản cố định giảm tháng tháng sau tính khấu hao Song từ ngày 1/1/2004 định số 206/2003/QĐ-BTC đà có hiệu lực, doanh nghiệp phải thay đổi cách tính khấu hao cách phân loại tài sản Chính Xí nghiệp In Hà Tây phải tính trích khấu hao theo định (Số 206/2003/QĐ-BTC), vận dụng định thực trạng tài sản, xí nghiệp nên chọn ph-ơng pháp tính khấu hao theo đ-ờng thẳng với Nội dung ph-ơng pháp nh- sau: Sinh viên thực hiện: 51 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán Căn quy định Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC, doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng tài sản cố định: - Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức d-ới đây: Mức trích khấu hao Nguyên giá tài sản cố định tài sản cố định = trung bình hàng năm Thời gian sử dụng Mức khấu hao trung bình tháng Mức khấu hao trung bình năm 12 = Tr-ờng hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình tài sản cố định Mức khấu hao trung bình Giá trị lại sổ kế toán Thời gian sử dụng xác định lại = Mức trích khấu hao cho năm cuối thời gian sử dụng tài sản cố định đ-ợc xác định: Mức khấu hao Nguyên giá tài Số hao mòn luỹ = năm cuối sản cố định năm tr-ớc năm cuối Về phân loại tài sản xí nghiệp: Theo tiêu chuẩn tài sản cố định QĐ206/2003 qui định nhsau: + Chắc chắn thu đ-ợc lợi ích kinh tế t-ơng lai từ việc sử dụng tài sản đó; + Nguyên giá tài sản phải đ-ợc xác định cách tin cËy; + Cã thêi gian sư dơng tõ năm trở lên; + Có giá trị từ 10.000.000 đồng (m-ời triệu đồng) trở lên Chính Xí nghiệp In Hà Tây cần kiểm kê tài sản để phân loại theo đúng: Đối với tài sản đủ tiêu chuẩn tài sản cố định xí nghiệp tiến hành ghi sổ thẻ TSCĐ, tài sản không đủ tiêu chuẩn TSCĐ xí nghiệp xử lý nh- sau: + Tr-ờng hợp tài sản có giá trị nhỏ, xí nghiệp chuyển thành công cụ dụng cụ phân bổ vào chi phí lần kỳ: Sinh viên thực hiện: 52 Lê Đức Thành Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n B1: Chun tài sản cố định có giá trị nhỏ thành công cụ dụng cụ: Nợ TK 153- Công cụ dụng cụ Có TK 211- Tài sản cố định có giá trị nhỏ B2: Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí lần kỳ, tuỳ vào phạm vi sử dụng xí nghiệp hạch toán vào chi phí: Nợ TK 627- Nếu sử dụng cho phân x-ởng sản xuất Nợ TK 641- Nếu sử dụng cho bán hàng Nợ TK 642- Nếu sử dụng cho quản lý doanh nghiƯp Cã TK 153- C«ng dơng + Tr-êng hợp tài sản không đủ tiêu chuẩn TSCĐ nh-ng có giá trị lớn, xí nghiệp chuyển thành chi phí trả tr-ớc sau tiến hành phân bổ dần vào chi phí sản xuất kỳ: B1: Kết chuyển tài sản cố định thành chi phí trả tr-ớc: Nợ TK 142- Nếu phân bổ chi phí d-ới năm Nợ TK 242- Nếu phân bổ chi phí năm Có TK 211- Giá trị TSCĐ B2: Phân bổ chi phí trả tr-ớc vào chi phí kỳ: Tuỳ thuộc vào phạm vi sử dụng xí nghiệp để hạch toán: Nợ TK 627- Nếu sử dụng cho phân x-ởng sản xuất Nợ TK 641- Nếu sử dụng cho bán hàng Nợ TK 642- Nếu sử dụng cho quản lý doanh nghiƯp Cã TK 142, 242- Chi phÝ ph©n bỉ kỳ Chi phí phân bổ kỳ đ-ợc xác định = Giá trị tài sản chuyển thành chi phí trả tr-ớc Số lần phân bổ Về hạch toán chi tiết chi phí sản xuất: Xí nghiệp In Hà Tây nên xây dựng hệ thống sổ chi tiết chi phí hoàn thiện để phục vụ tốt công tác kế toán tính giá thành phục vụ yêu cầu quản lý: Sinh viên thực hiện: 53 Lê Đức Thành Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n Sỉ chi phÝ sản xuất kinh doanh Tài khoản: TK621, 622, 627, 154 Tên phân x-ởng: Biểu số Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ghi Nợ TK Diễn gải SH NT Chia 62 11 6212 SDĐK : (nếu có) Cộng số phát sinh - Ghi cã TK Sè d- CK:(nÕu cã) Ngµy tháng năm Kế toán tr-ởng (ký, họ tên) Ng-ời ghi sổ (ký, họ tên) Bảng tính giá thành Tháng năm Biểu số10: Chỉ tiêu I.CFSXKDDĐK II CFSXKDPSTK III.Giá thànhSP VI.CFSXKDDCK Tổng số tiền Chia theo khoản mục NVL NCTT Ngày tháng năm Kế toán tr-ởng (ký, họ tên) Ng-ời ghi sỉ (ký, hä tªn) Sinh viªn thùc hiƯn: SXC 54 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán 2.2.4 Biện pháp hạ giá thành sản phÈm: 2.2.4.1 TiÕt kiƯm chi phÝ nguyªn vËt liƯu: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổn chi phí sản xuất sản phẩm tiết kiệm đ-ợc chi phí nguyên vật liệu giảm đ-ợc khoản chi phí đáng kể Khoản mục chi phí nguyên vật liệu chụi ảnh h-ởng nhân tố: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm đơn giá đơn vị nguyên vật liệu Chi phí nguyên định mức tiêu đơn giá đơn vật liệu = hao nguyên vật x vị nguyên vật liệu liệu để giá thành sản phẩm hạ mà giữ đ-ợc chất l-ợng đảm bảo, Xí nghiệp In Hà Tây cần xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, giảm phế liệu cách hạn chế sản phẩm hỏng Với đơn đặt hàng xí nghiệp phải xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách xác, để làm đ-ợc điều xí nghiệp phải th-ờng xuyên điều chỉnh định mức tiêu hao nguyên vật liệu vào chi phí phát sinh đơn đặt hàng gần Xí nghiệp In Hà Tây cần phải thực cải tiến áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ đai vào sản xuất, th-ờng xuyên bảo d-ỡng máy móc thiết bị để hạ thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng Đồng thời có kế hoạch tìm nguyên vật liệu thay chất l-ợng đảm bảo với chi phí thấp để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm tối đa khoản chi phí thu mua nguyên vật liệu( chi phí vận chuyển, bảo quản, công tác phí cán thu mua) Ngoài Xí nghiệp cần phải giám sát chặt chẽ trình sử dụng nguyên vật liệu công nhân sản xuất Mỗi phân x-ởng phải tích cực thực kiểm tra định mức nhằm nâng cao ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu công nhân, có hình thức th-ởng phạt hành vi tiết kiệm hay lÃng phí 2.2.4.2 Tiết kiệm chi phí nhân công: Để giảm chi phí nhân công trực tiếp đòi hỏi xí nghiệp sử dụng biện pháp nâng cao suất lao động: cải tiến qui trình công nghệ để giảm bớt thời giam lao động hao phí cho đơn vị sản phẩm, không ngừng bồi d-ỡng nâng cao trình ®é kü tht lao ®éng, ®ång thêi ¸p dơng c¸c biện pháp tăng thời gian lao động có ích ngày, giảm số máy hỏng, cải thiện điều kiện làm việc công nhân, xây dựng kỷ luật lao động Ngoài biện pháp sách đÃi ngộ với ng-ời lao động đặc biệt quan trọng việc nâng cao suất lao động 2.2.4.3 Giảm chi phÝ s¶n xt chung: Chi phÝ s¶n xt chung thĨ trình độ quản lý tổ chức sản xuất xí nghiệp, để giảm chi phí sản xuất chung tr-ớc hết xí nghiệp phải xác định nội dung kinh tÕ cđa c¸c u tè chi phÝ C¸c khoản chi phí phát sinh phải đ-ợc hạch toán theo chế độ kế toán Sinh viên thực hiện: 55 Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế Toán để giảm bớt chi phí sản xuất chung xí nghiệp phải xây dựng hệ thống biện pháp nhằm giảm bớt cách có hệ thống yếu tè thc chi phÝ s¶n xt chung: TiÕt kiƯm sư dụng chi phí cho phân x-ởng kiểm soát đ-ợc nh- chi phí nhiên liệu động lực, chi phí tiền điện, tăng hiệu quản lý phân x-ởng Sinh viên thực hiện: 56 Lê Đức Thành Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n KÕt ln VÊn đề hoàn thiện công tác kế toán nói chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng yêu cầu thiết cđa c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam Trong nỊn kinh tÕ thị tr-ờng giá tín hiệu kinh tế, để cạnh tranh có chỗ đứng thị tr-ờng, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tìm biện pháp để giảm giá thành sản xuất Trong thời gian thực tập Xí nghiệp In Hà Tây em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp thực đ-ợc coi trọng, b-ớc đáp ứng yêu cầu quản lý xí nghiệp Song thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây tồn số khó khăn định Vì để đáp ứng mục tiêu phát triển chung xí nghiệp, công tác kế toán cần có b-ớc đổi hoàn thiện đặc biệt phải trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Với ý nghĩa quan trọng em đà chọn nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây Trong thời gian thực tập không nhiều xí nghiệp thêm vào kinh nghiệm thực tế hạn chế nên ý kiến đề nghị em ch-a bao quát hết vấn đề tồn Xí nghiệp In Hà Tây, song em hy vọng ý kiến góp phần vào hoàn thiện hạch toán kế toán xí nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo h-ớng dẫn Th.S Nguyễn Hữu ánh cô phòng kế toán Xí nghiệp In Hà Tây đà giúp đỡ trình nghiên cứu, tìm hiểu hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp, để em hiểu thực tế áp dụng chế độ kế toán Bộ Tài vào tình hình cụ thể doanh nghiệp Hà nội, Ngày 01 tháng 05 năm 2004 Sinh viên thực Lê Đức Thành Sinh viên thực hiện: 57 Lê Đức Thµnh ... trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đ-ợc thực Xí nghiệp In Hà Tây 1.2.2.3 Nội dung kế toán khoản mục chi phí Xí nghiệp In Hà Tây: Xí nghiệp In Hà Tây doanh nghiệp nhà n-ớc... toán Xí nghiệp In Hà Tây: 1.2.2 Thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp In Hà Tây : 1.2.2.1 Đối t-ợng hạch toán: 1.2.2.2 Ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp In Hà Tây: ... thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây Ch-ơng 2: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp In Hà Tây Sinh viên thực hiện: Lê Đức Thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp