Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đại lý vận tải kết hợp với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty vận tải và đại lý vận tải (vitranimex)

1 Luận văn tốt nghiệp Phần I Cơ sở lý luận chi phí sản xuất - giá thành sản phẩm số tiêu tài Những vấn đề chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Để hiểu rõ cần phân biệt chi phí chi tiêu Về thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vàc đối t-ợng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ng-ợc lại chi tiêu giảm đơn vật t-, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đ-ợc dùng vào mục đích Nh- chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nh-ng cã quan hƯ mËt thiÕt víi Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tổng số chi phÝ kú cđa doanh nghiƯp bao gåm toµn bé giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác số l-ợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nh-ng lại đ-ợc tính vào chi phí kỳ sau (chi mua nguyên vật liệu nhập kho nh-ng ch-a dùng) có khoản tính vào chi phí kỳ nh-ng thực tế ch-a chi tiêu (chi phí phải trả) Sở dĩ có khác biệt chi phí chi tiêu doanh nghiệp đặc điểm Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp tính chất vận động ph-ơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Việc phân biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa lớn việc tìm hiểu chất, nội dung, phạm vi ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp đ-ợc làm rõ giúp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ giúp nhà quản lý có biện pháp kịp thời công tác điều hành doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại theo nội dung, tính chất chi phí Theo cách phân loại chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đ-ợc chia thành yếu tè sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: bao gåm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu động lực, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho giá trÞ phÕ liƯu thu håi) kú - Chi phÝ sử dụng nhân công: gồm tiền l-ơng, phụ cấp l-ơng BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền l-ơng phụ cấp có tính chất l-ơng phải trả cán công nhân viên - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh số tiền khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp - Chi phí tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền ch-a phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí theo nội dung, tính chÊt cđa chi phÝ cã ý nghÜa lín qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt Nã cho biÕt kÕt cÊu, tỷ trọng loại chi phí đà dùng vào trình sản xuất kinh doanh làm sở để xây dựng định mức chi phí nh- việc lập, kiểm tra, phân tích chi phí b Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí Cách phân loại vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia chi phí thành khoản mục khác không phân biệt chi phÝ cã néi dung kinh tÕ nh- thÕ nµo - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: bao gåm nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ sư dơng trực tiếp để sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí dùng để trả l-ơng khoản trích theo l-ơng công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân x-ởng hai khoản mục Chi phí bao gồm: + Chi phí nhân viên phân x-ởng: tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng nhân viên quản lý phân x-ởng + Chi phí vật liệu: chi phí vật liƯu sư dơng chung nh-: vËt liƯu dïng ®Ĩ sưa chữa, bảo d-ỡng tài sản cố định, vật liệu dùng cho văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý phân x-ởng đội sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân x-ởng đội sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân x-ởng, đội sản xuất Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn chi phí dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh- điện, n-ớc, điện thoại, dịch vụ b-u + Chi phí tiền khác: phản ánh toàn chi phí tiền chi phí nêu phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung Với cách phân loại nhà quản lý đánh giá mức độ hợp lý chi phí sở đối chiếu với định mức tiêu hao loại chi phí việc kế hoạch hoá giá thành sản phẩm c Phân loại theo mối quan hệ với khối l-ợng sản phÈm s¶n xuÊt - Chi phÝ kh¶ biÕn (BiÕn phí): Là chi phí có thay đổi số l-ợng t-ơng quan thay đổi tỷ lệ thuận với sản phẩm sản xuất kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ) Tuy nhiên tính biến phí cho đơn vị sản phẩm lại khoản chi phí có tính ổn định - Chi phí bất biến (Định phí): chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Nh-ng tính cho đơn vị sản phẩm chi phí lại thay đổi - Chi phí hỗn hợp: chi phí mà thân gồm yếu tố định phí lẫn biến phí, mức độ biểu định phí mức độ biểu đặc tính biến phí VD: chi phí sử dụng điện thoại Việc phân loại chi phí theo cách giúp cho nhà quản trị xây dựng chiến l-ợc sản xuất kinh doanh, phân tích mối quan hệ chi phí - số l-ợng - lợi nhuận, xác định điểm hoà vốn đồng thời định quản lý cần thiết hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh d Phân loại theo ph-ơng pháp tập hợp chi phí đối t-ợng chịu chi phí Đây cách phân loại dựa vào ph-ơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp hay gián tiếp Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp đến đối t-ợng chịu chi phí đà xác định doanh nghiệp đ-ợc hạch toán thẳng vào đối t-ợng chịu chi phí sở chứng từ ban đầu chi phí phát sinh - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối t-ợng chịu chi phí đ-ợc phân bổ cho đối t-ợng theo tiêu thức phân bổ thích hợp Cách phân loại nhằm xác định ph-ơng pháp tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất cho đối t-ợng thích hợp để hạ giá thành sản phẩm Trong chi phí trực tiếp sở để hạ giá thành định mức chi phí gián tiếp sở để phân tích loại bỏ khoản chi phí không cần thiết nhằm hạ giá thành thực tế e Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí Cách phân loại giúp cho việc nhận thức rõ vị trí loại chi phí hình thành nên giá thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán thích hợp với loại Theo cách phân loại chi phí đ-ợc chia thành: - Chi phí đơn nhÊt lµ chi phÝ chØ mét yÕu tè cÊu thành - Chi phí hỗn hợp chi phí nhiều yếu tố khác hợp lại theo công dụng 1.1.3 Đối t-ợng hạch toán chi phí Để quản lý tốt chi phí sản xuất đòi hỏi phải xác định đối t-ợng hạch toán chi phí Đối t-ợng hạch toán chi phí phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đ-ợc tập hợp theo phục vụ yêu cầu kiểm tra giám sát, phân tích chi phí Mỗi doanh nghiệp có đối t-ợng tập hợp chi phí khác phụ thuộc đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đối t-ợng phân x-ởng, phận tổ đội sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp công nghệ toàn quy trình công nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm chi tiết sản phẩm Hạch toán chi phí theo đối t-ợng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm ý nghĩa giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động lao động vật hoá có liên quan đến khối l-ợng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh l-ợng giá trị hao phí lao động sống, lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất l-ợng sản xuất, kết sử dụng lao động, vật t-, tiền vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh Giá thành có hai chức chủ yếu: th-ớc đo bù đắp chi phí lập giá Toàn chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi để sản xuất sản phẩm đ-ợc bù đắp số tiền thu đ-ợc tiêu thụ sản phẩm đồng thời vào giá thành sản phẩm xác định giá bán hợp lý đảm bảo trang trải chi phí có lÃi 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Chỉ tiêu giá thành đ-ợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch giá thành phận kế hoạch tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản l-ợng kế hoạch Đây loại giá thành đ-ợc tính Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp tr-ớc sản xuất đ-ợc coi đích để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm - Giá thành định mức giá thành sản phẩm đ-ợc tính định mức chi phí hành Việc tính giá thành định mức đ-ợc thực tr-ớc tiến hành trình sản xuất Giá thành định mức th-ớc đo để xác định kết sử dụng loại tài sản, vật t-, tiền vốn doanh nghiệp từ có sở để đánh giá giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng - Giá thành thực tế giá thành đ-ợc xác định sau kết thúc trình sản xuất dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp việc tổ chức áp dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cách phân loại giúp cho nhà quản lý giám sát chi phí xác định nguyên nhân v-ợt (giảm) chi phí định mức kỳ hạch toán doanh nghiệp, từ ®iỊu chØnh ®Þnh møc chi phÝ cđa doanh nghiƯp b Phân loại theo phạm vi phát sinh Theo phạm vi chi phí chia thành tiêu giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành phân x-ởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm phạm vi phân x-ởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đ-ợc tính theo công thức sau: Giá thành toàn Trần Ngọc Linh = Giá thành sản xuất sản phẩm tiêu thụ + Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Cách phân loại giúp nhà sản xuất biết đ-ợc kết kinh doanh (lÃi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh 1.2.3 Đối t-ợng tính giá thành Để xác định đối t-ợng tính giá thành cần vào đặc điểm cấu tổ chức sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu quản lý doanh nghiệp Do đối t-ợng tính giá thành cụ thể doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng hoàn thành - Từng chi tiết sản phẩm, phụ kiện hợp đồng Đối t-ợng tính giá thành để kế toán tổ chức bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn ph-ơng pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công tác tính giá thành hợp lý, thực việc kiểm tra công việc thực giá thành sản phẩm phải sử dụng số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp Ngoài đối t-ợng tập hợp chi phí sản xuất t-ơng ứng với nhiều đối t-ợng tính giá thành có liên quan 1.2.4 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán tính giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối t-ợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp giúp cho việc tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đ-ợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu giá thành kịp thời, trung thực Trên sở đặc ®iĨm tỉ chøc s¶n xt s¶n phÈm, chu kú s¶n xuất sản phẩm doanh nghiệp mà áp dơng mét ba tr-êng hỵp sau: - Tr-êng hỵp tổ chức sản xuất nhiều chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục kỳ tính giá thành hàng tháng Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp - Tr-ờng hợp tổ chức sản xuất mang tính chất thời vụ chu kỳ sản xuất dài kỳ tính giá thành hàng năm hay kÕt thóc mïa vơ - Tr-êng hỵp tỉ chøc sản xuất đơn hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hay hàng loạt sản phẩm hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất kỳ tính giá thành thích hợp thời điểm sản phẩm hàng loạt sản phẩm đà hoàn thành 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt nh-ng có mối quan hệ chặt chẽ với Chúng giống chất lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên tính l-ợng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác Bởi vì: Chi phí sản xuất gắn với kỳ định, giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc định Chi phí sản xuất bao gồm chi phí phát sinh kỳ giá thành sản phẩm chứa phần chi phí tr-ớc (chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ) Tổng giá thành Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuất = + sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đầu kỳ có ngành sản xuất sản xuất dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất sản phẩm kỳ Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên Kê khai th-ờng xuyên ph-ơng pháp theo dõi phản ánh th-ờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật t-, hàng hoá sổ kế toán Trần Ngọc Linh Kế toán 41A 10 Luận văn tốt nghiệp 2.1.Hạch toán chi phí sản xuất 2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hạch toán chi tiÕt Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gồm giá trị nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đ-ợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối t-ợng hạch toán chi phí riêng biệt (sản phẩm, lao vụ ) hạch toán trực tiếp cho đối t-ợng Tr-ờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối t-ợng hạch toán chi phí, tổ chức hạch toán riêng biệt đ-ợc phải áp dụng ph-ơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối t-ợng có liên quan Trên thực tế phân bổ th-ờng đ-ợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo khối l-ợng, số l-ợng sản phẩm Công thức phân bổ nh- sau: Chi phÝ vËt liƯu ph©n bỉ cho tõng đối t-ợng = Tổng chi phí vật liệu cần phân bỉ x Tû lƯ (hay hƯ sè) ph©n bỉ Trong ®ã: Tû lƯ (hay hƯ sè) = ph©n bỉ Tỉng tiêu thức phân bổ đối t-ợng Tổng tiêu thức phân bổ tất đối t-ợng Để xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta có: Chi phí thực tế NVL Trị giá thực tế Trị giá thực tế NVL - Trị giá phế = trùc tiÕp kú NVL xuÊt dïng l¹i ch-a sư dơng kú liƯu thu håi C¸c chøng tõ sử dụng hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp: phiếu xuất kho theo hạn mức, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho Hạch toán tổng hợp Tài khoản sử dụng: TK 621 Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp” KÕt cÊu TK 621: TrÇn Ngäc Linh Kế toán 41A 61 Luận văn tốt nghiệp Biểu số 15 dự trù ph-ơng án vận chuyển bia sài gòn tuyÕn - nha trang pl 07 h® 02/03 (TrÝch) Ngày 08/02/2003 Phần thu Ngày Tên Số vận hàng l-ợng Đơn Thu Số C-ớc đ-ờng chuyển giá toa sắt Bia 10/2/03 chai 333 8.400 … … … Bia Tæng chai số 46.200 333 Trần Ngọc Linh Đvt: VNĐ Phần chi C-ớc ôtô xếp/dỡ Tại Nha Tại HCM Trang Chi giao nhận Tại HCM hàng hoá Tại Nha Trang Chi phÝ NCTT Tæng chi phÝ 3.400.000 3.351.818 4.772.727 425.000 472.727 384.091 12.806.364 44 37.400.000 36.870.000 52.500.000 4.675.000 5.200.000 4.225.000 140.870.000 Kế toán 41A VAT Chênh phải lệch nộp Luận văn tốt nghiệp 62 Sau hoàn tất phụ lục 07 hợp đồng 02/03VT, vào chi phí thật phát sinh, ta lập bảng so sánh kế hoạch thực Do lập dự trù, chi phí sản xuất chung phân bổ cho hợp đồng ch-a xác định đ-ợc nên kế hoạch chi phí sản xuất chung phân bổ bảng so sánh kế hoạch thực phụ lục 07 HĐ 02/03vt Tháng 02 năm 2003 Kế hoạch Chỉ tiêu % Số tiền Chi phí nhân công trực tiÕp 4.225.000 97 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 136.645.000 Trong ®ã 97 - Chi phÝ ®Ých danh 136.645.000 - Chi phí phân bổ Tổng giá thành 140.870.000 100 Đvt: VNĐ Thùc hiƯn % Sè tiỊn 2,46 4.125.000 97,54 163,800,500 135.600.000 28.200.500 167.925.500 80,75 16,79 100 BiĨu sè 16: So s¸nh kế hoạch thực PL07 HĐ 02/03VT Nhìn bảng phân tích ta thấy: chi phí nhân công trực tiếp thực tế thực giảm so với kế hoạch 100.000đ, chi phí sản xuất chung đích danh thực tế giảm 1.045.000đ so với kế hoạch Tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp chiếm phần nhỏ tổng chi phí (2,46%) điều hợp lý loại hình đại lý vận tải có đặc tr-ng công ty không trực tiếp vận chuyển hàng hoá mà việc vận chuyển bốc xếp hàng hoá tất thuê ngoài, có nhân viên công ty làm công tác giao nhận hàng hoá Chi phí nhân công trực tiếp tiết kiệm đ-ợc biết nắm bắt tiết kiệm thời gian giao nhận hàng hóa, không để lỡ hàng Muốn công ty phải có sát thực công việc, gắn trách nhiệm công Trần Ngọc Linh Kế toán 41A 63 Luận văn tốt nghiệp nhân với công việc thực hiện, đảm bảo việc tiến hành suôn sẻ, kịp thời, hạn chế tối đa cố xảy Bên cạnh công ty có chế độ th-ởng cho cán công nhân viên phải làm vào ngày lễ, Tết để động viên khuyến khích tinh thần lao động Chi phí sản xuất chung tiết kiệm đ-ợc tiết kiệm chi phÝ kh©u lu©n chun chøng tõ, chi phÝ giao nhận bồi d-ỡng hợp đồng, đảm bảo cho việc vận chuyển hàng hoá tiến hành thuận lợi, tiết kiệm đ-ợc chi phí vận chuyển hàng hoá có mối quan hệ làm ăn lâu dài với đối tác Mặc dù chi phí giảm phần nhỏ so với tổng giá thành nh-ng nỗ lực cố gắng tập thể lÃnh đạo nhân viên công ty Để thấy rõ chi phí loại hình vận tải cần xem xét chi phí ba loại hình vận chuyển chủ yếu lĩnh vực đại lý vận tải bảng so sánh cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ba loại hình vận tải Đvt: VNĐ Chỉ tiêu Chi phí NCTT Chi phí SXC Tổng giá thành PL07 HĐ 02/03 đ-ờng sắt Số tiền 4,125,000 163,800,500 167,925,500 HĐ 257 /02- ®-êng biĨn % Sè tiỊn 2.5 14,187,294 97.5 397,038,606 100 411,225,900 HĐ 243/02- ôtô đ-ờng ngắn % Số tiÒn 3.45 7,125,000 96.55 224,424,000 100 231,549,000 % 97 100 Giá thành đơn vị 476.85 412.05 488.5 Biểu số 17: So sánh cấu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trên ba hợp đồng phụ lục hợp đồng công ty Phụ lục 07 hợp đồng 02/03VT đ-ợc hoàn thành tháng 02/2003 vận chuyển đ-ợc 352.153 TKm hàng hoá, hợp đồng 257/02VT hợp đồng vận chuyển đ-ờng biển kéo dài từ ngày 12/10/2002 đến ngày 23/12/2002 quÃng đ-ờng khối l-ợng vận Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp 64 chuyển đ-ợc quy đổi 998.000 TKm, hợp đồng 243/02VT hợp đồng vận chuyển ôtô đ-ờng ngắn từ Hà Tây tỉnh lân cận kéo dài từ ngày 15/11/2002 đến ngày 25/11/2002 vận chuyển đ-ợc 474.000 TKm Chi phí sản xuất chung ba hợp đồng (phụ lục hợp đồng) đà bao gồm chi phí sản xuất chung phân bổ Qua bảng so sánh nhận thấy giá thành đơn vị loại hình vận chuyển đ-ờng biển thấp ba loại hình vận chuyển ôtô có giá thành đơn vị cao nh-ng chi phí nhân công trực tiếp đ-ờng biển lại chiếm tỷ trọng cao tổng giá thành ba loại hình Đây điều hợp lý thứ nhất, vận chuyển đ-ờng biển công ty phải bỏ thêm loại phí chi phí công tác cho cán bộ, nhân viên giao nhận cảng Hải Phòng; thứ hai vận chuyển đ-ờng biển vận chuyển đ-ợc khối l-ợng lớn hàng hoá chi phí vận tải thực tế thấp so với vận chuyển đ-ờng sắt ôtô Mặt khác vận chuyển ôtô đ-ợc khối l-ợng hạn chế vận chuyển đ-ờng phải tốn thêm số khoản phí nh- phí cầu đ-ờng, phí xăng dầu phí cao hẳn Nh-ng vận chuyển đ-ờng có thuận lợi việc vận chuyển dễ dàng, tiện lợi hàng hoá đ-ợc đ-a đến thẳng địa điểm giao nhận, vận chuyển đ-ờng biển đ-ờng sắt doanh nghiệp phải thuê ôtô để chuyển hàng kho khách hàng Để đánh giá xác hiệu kinh doanh lĩnh vực đại lý vận tải công ty, phải gắn giá thành với giá bán sản phẩm cách tính tiêu Chi phí / 1000đ sản l-ợng hàng hoá (F), Lợi nhuận 1000đ sản l-ợng hàng hoá, Tỷ suất doanh thu/ chi phí Tỷ suất lợi nhuận / chi phí cho phép biết đ-ợc lợi cạnh tranh lĩnh vực đại lý vận tải công ty Trần Ngọc Linh Kế toán 41A 65 Luận văn tốt nghiệp Lấy số liệu bốn quý năm 2002 để minh hoạ Bảng phân tích doanh thu- chi phí - lợi nhuận Năm 2002 Q1 Chỉ tiêu Q2 Q3 §vt:VN§ Q4 Doanh thu §LVT 30.295.635.460 29.944.777.598 19.324.638.698 34.420.085.366 Tổng chi phí 29.235.288.219 28.522.240.662 18.551.653.150 33.566.467.249 ĐLVT Lợi nhuận đại lý 1.060.347.241 1.422.536.936 772.985.548 853.618.117 vận tải Chi phí /1000đ giá trị SLHH 965 952,5 960 975,2 Lợi nhuận /1000đ giá trị SLHH 35 47,5 40 24,8 Tỷ suÊt doanh thu / chi phÝ (%) 103,63 104,99 104,17 102,54 Tû st lỵi nhn / chi phÝ (%) 3,63 4,99 4,17 2,54 Biểu số 18: Bảng phân tích doanh thu- chi phí- lợi nhuận Trong đó: = Tổng chi phí Tổng doanh thu Lợi nhuận /1000đ = giá trị SLHH Lỵi nhn Tỉng doanh thu x 1000 Chi phÝ /1000đ giá trị SLHH x 1000 Tỷ suất doanh thu / chi phÝ = Tæng doanh thu Tæng chi phÝ x 100 Tû st lỵi nhn / chi phÝ = Lợi nhuận Tổng chi phí x 100 Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp 66 Từ bảng ta thấy để tạo 1000đ sản l-ợng hàng hoá công ty lĩnh vực đại lý vận tải năm 2002 chi phí giao động khoảng 950đ đến 976đ, nhìn chung chi phí nh- cao Chỉ tiêu chịu ảnh h-ởng ba nhân tố giá thành đơn vị, giá bán đơn vị cấu sản l-ợng ba loại hình vận tải Quý quý có chi phí / 1000đ sản l-ợng hàng hóa cao so với quý quý lẽ hai quý có tiêu thụ hàng hoá lớn nên l-ợng l-u chuyển hàng hoá nhiều, xu h-ớng chung giá tăng lên kéo theo chi phí doanh thu tăng Mặt khác giá xăng dầu thị tr-ờng tăng có ảnh h-ởng lớn đến ngành vận tải phí vận tải thuê tăng nh-ng với mức độ nhanh doanh thu dẫn đến Lợi nhuận / 1000đ giá trị sản l-ợng hàng hoá thấp (quý 24,8đ) tổng lợi nhuận thu đ-ợc thấp nh-ng so với quý tổng lợi nhuận quý lớn Lợi nhuận / 1000đ giá trị sản l-ợng hàng hoá cđa q cao h¬n q 4, tỉng doanh thu cđa q lín h¬n q Q quý có Chi phí / 1000đ giá trị sản l-ợng hàng hoá giảm so với quý quý 4, doanh nghiệp đà tiết kiệm đ-ợc chi phí, giảm giá thành sản phẩm cấu ba loại hình vận tải thay đổi theo h-ớng có lợi cho doanh nghiệp loại h×nh cã chi phÝ thÊp chiÕm tû träng lín tổng khối l-ợng hàng hoá vận chuyển giá bán không đổi Quý có Chi phí / 1000đ giá trị sản l-ợng hàng hoá thấp tổng lợi nhuận cao nhất, điều cho thấy tăng c-ờng quản lý kinh doanh để hạn chế tối đa chi phí bất hợp lý có biện pháp thu hút khách hàng điều cần thiết quan trọng Chỉ tiêu Tỷ suất doanh thu / chi phí Tỷ suất lợi nhuận / chi phÝ cho ta biÕt cø 100® chi phÝ bá tạo đồng doanh thu lợi nhuận Hai tiêu cao tốt Ta thÊy quý cã Tû suÊt doanh thu chi phí cao Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tèt nghiƯp 67 nhÊt (104,99%), tøc lµ doanh nghiƯp cø bỏ 100đ chi phí tạo 104,99đ doanh thu 4,99đ lợi nhuận Quý quý có Chi phí / 1000đ giá trị sản l-ợng hàng hoá thấp nhất, điều phù hợp không mâu thuẫn Quý có tỷ suất thấp (102,54%), tức bỏ 100đ chi phí thu đ-ợc 102,54đ doanh thu 2,54đ lợi nhuận Mặc dù quý cã tæng doanh thu cao nhÊt nh-ng tõ tiêu Tỷ suất doanh thu / chi phí Tû st lỵi nhn / chi phÝ cho thÊy hiƯu kinh doanh quý so với quý lại năm 2002, nhiên công ty muốn giảm giá bán để cạnh tranh với doanh nghiệp loại công ty kiểm soát chi phí ch-a chặt chẽ nhiều lÃng phí kinh doanh Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp 68 Phần III Ph-ơng h-ớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đại lý vận tải kết hợp với việc nâng cao hiệu kinh doanh công ty vận tải đại lý vận tải (vitranimex) Một số yếu tố ảnh h-ởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán công cụ quản lý, đặc biệt từ n-ớc ta chuyển sang chế thị tr-ờng kế toán ngày phát huy vai trò cần thiết Trong chế cũ công tác kế toán chủ yếu nhằm phục vụ việc quản lý tài Nhà n-ớc, không phát huy đ-ợc hiệu vốn có nó, công tác tính giá thành không dựa chi phí doanh nghiệp bỏ mà hầu hết dựa vào ấn định Nhà n-ớc Ngày kinh tế mới, kế toán đà trở thành công cụ để quản lý vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà quản trị đ-a định kinh doanh dựa thông tin kế toán cung cấp, bên cạnh thông tin kế toán giúp cho Nhà n-ớc điều hành vĩ mô kinh tế, kiểm tra, kiểm soát ngành, lĩnh vực Hơn nữa, n-ớc ta tiếp tục xây dựng kinh tế thị tr-ờng có quản lý Nhà n-ớc, mà mục tiêu kinh tế thị tr-ờng kinh doanh có lÃi, nên doanh nghiệp đà tìm tòi biện pháp để nâng cao, đổi ph-ơng thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế Hạch toán xác chi phí, giá thành nh»m tiÕt kiƯm chi phÝ tõ ®ã míi cã thĨ nâng cao chất l-ợng sản phẩm đồng thời mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp 69 Xu hội nhập kinh tế khu vực giới tạo cho doanh nghiệp thuận lợi khó khăn định, tính cạnh tranh, để đứng vững thị tr-ờng sản phẩm phải có chất l-ợng cao, giá hợp lý Muốn công tác kế toán phải chân thực, xác cụ thể để nhà quản trị đầu t- nâng cao chất l-ợng mà không xảy thất thoát, lÃng phí, từ góp phần hạ giá thành sản xuất Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đại lý vận tải công ty vận tải đại lý vận tải Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ mà doanh nghiệp áp dụng hợp pháp, quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ Tất nghiệp vụ đ-ợc lÃnh đạo ký duyệt nhân viên thực thi công việc, nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty hay chi nhánh đ-ợc ban lÃnh đạo công ty kiểm soát theo chức nhiệm vụ ng-ời Giám đốc công ty ng-ời nắm tình hình chung, tổng thể định cuối Quy trình bảo quản chặt chẽ, chứng từ hỏng không sử dụng, hết thời hạn bảo quản đ-ợc huỷ theo trình tự kế toán Tài khoản sử dụng Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng chi tiết, phù hợp với đặc điểm kinh doanh đa dạng công ty, đáp ứng đ-ợc yêu cầu quản lý theo kịp thay đổi chuẩn mực kế toán ban hành Tuy nhiên, kế toán lại sử dụng TK 331 để phản ánh tạm ứng chi phí thực hợp đồng cán công nhân viên công ty thực hiƯn, nh- vËy ch-a ®óng víi néi dung kinh tÕ TK 331 Phải trả nhà cung cấp Do việc hạch toán dễ gây nhầm lẫn TK 331 Tạm ứng TK 331 Phải trả nhà cung cấp với ý nghĩa ứng trước cho nhà Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp 70 cung cấp Hơn nữa, công ty có kinh doanh hàng hoá nh-ng không trích lập sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Về sổ sách kế toán Do công ty áp dụng kế toán máy vi tính nên công ty có đầy đủ loại sổ sách kế toán phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp Hàng ngày nhân viên có nhiệm vụ cập nhật thông tin thu thập đ-ợc chi nhánh chuyển nghiệp vụ phát sinh công ty vào máy tính Đến kỳ kế toán, kế toán tổng hợp tổng hợp liệu lên báo cáo cần thiết theo yêu cầu quản lý Ngoài lÃnh đạo có yêu cầu vào lúc nào, kế toán cung cấp thông tin đầy đủ, xác Chính mà thông tin kế toán không bị lạc hậu, đảm bảo tính kịp thời, xác Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng chứng từ - ghi sổ, hình thức phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty hoạt động có nội dung kinh tế đ-ợc tập hợp chứng từ ghi sổ đảm bảo cho việc quản lý đ-ợc chặt chẽ Quan hệ đối chiếu số liệu sổ kế toán rÊt chÝnh x¸c, sè liƯu kÕ to¸n cđa sỉ kÕ toán tổng hợp tài khoản tổng số liệu sổ kế toán chi tiết tài khoản Sự đối chiếu đ-ợc thể rõ Sổ Bảng cân đối số phát sinh tài khoản với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về báo cáo kế toán Hàng quý kế toán tổng hợp sổ sách để lên báo cáo tài chủ yếu nh-: bảng cân đối số phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo l-u chuyển tiền tệ để từ ban lÃnh đạo có kế hoạch hoạt động cho kỳ Riêng quý t- kế toán lập thêm thuyết minh báo cáo tài đáp ứng yêu cầu quan cấp theo quy định Bộ Tài Tuy công ty đà áp dụng chuẩn mực kế toán vào công tác kế toán nh-ng Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp 71 áp dụng nên đ-a tài khoản có thay đổi vào sử dụng báo cáo kết kinh doanh năm 2002 theo mÉu cị, ch-a thay ®ỉi theo nh- mÉu míi ban hành Nh-ng chắn năm 2003 kế toán công ty tiến hành lập báo cáo theo mẫu nh- quy định Ngoài báo cáo tài kể trên, kế toán lập báo cáo chi tiết doanh thu chi phí theo loại hình kinh doanh vận tải nh- đ-ờng sắt, đ-ờng biển ôtô để cung cấp thông tin phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Từ báo cáo này, ban lÃnh đạo công ty đề mục tiêu phấn đấu cho năm sở kết hợp với tình hình thực tế kinh doanh vận tải thị tr-ờng Về ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện công ty hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng (BHYT, BHXH, KPCĐ) nhân viên phòng vận tải đại lý vận tải vào TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp mà không hạch toán phần vào TK 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng thực chất phòng vận tải đại lý vận tải vừa trực tiếp sản xuất vừa điều hành hoạt động tổ xe điều động Về nhân phòng kế toán Số l-ợng nhân viên kế toán phòng phù hợp ng-ời đ-ợc phân công nhiệm vụ cụ thể không bị tải công việc Hơn doanh nghiệp đà sớm áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nên công việc đòi hỏi nhân viên phải có trình độ nghiệp vụ cao có hiểu biết định máy vi tính Hầu hết tất nhân viên phòng có trình độ đại học chuyên ngành kế toán nên công tác kế toán tiến hành suôn sẻ, thuận lợi Về hạch toán chi phí sản xuất lĩnh vực đại lý vận tải: hoạt động đại lý vận tải rộng khắp đất n-ớc, phân công lao động phòng kế toán có nhân viên làm việc theo khu vực nên thực tế hạch toán chi phí sản xuất chung có hai nhân viên, ng-ời hạch toán nghiệp vụ phát Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp 72 sinh Đà Nẵng TP HCM, ng-ời hạch toán nghiệp vụ phát sinh trực tiếp công ty Còn chi phí nhân công trực tiếp nhân viên kế toán tiền l-ơng đảm nhiệm tính l-ơng khoản trích theo l-ơng cho toàn công ty Khi tổng hợp tính kết hợp đồng phụ lục hợp đồng kế toán tổng hợp đảm nhiệm Về hiệu kinh doanh lĩnh vực đại lý vận tải Từ phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với phân tích chi phí / 1000đ sản l-ợng hàng hoá lĩnh vực đại lý vận tải cho biết hiệu kinh doanh lĩnh vực ch-a cao lợi nhuận mang lại không Chi phí phần lớn thuê nên giá trị thặng d- ng-ời lao động mang lại cho công ty không lớn Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đại lý vận tải với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty vận tải đại lý vận tải Đối với doanh nghiệp có đặc điểm riêng biệt, giải pháp phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản trị: + Các giải pháp phải phù hợp với chế độ kế toán hành, Bộ Tài đà ban hành 10 chuẩn mực kế toán; nội dung kinh tế phát sinh phạm vi 10 chuẩn mực phải tuân thủ chuẩn mực, nghiệp vụ khác tuân theo chế độ kế toán hành + Việc hoàn thiện phải phù hợp với trình độ nhân viên kế toán đơn vị + Việc hoàn thiện phải phù hợp với trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán + Các giải pháp phải có tính hiệu cao, chi phí thực nhỏ phải có tính linh hoạt Trần Ngọc Linh Kế toán 41A 73 Luận văn tốt nghiệp Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đại lý vận tải Công ty vận tải đại lý vận tải, với khả hiểu biết em xin đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty nh- sau: Thứ nhất, công ty hạch toán chi phí nhân viên quản lý phòng vận tải đại lý vận tải vào TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp mà không hạch toán vào TK 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng nh- chi phí l-ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ tr-ởng (phó) phòng vận tải, cán phụ trách trực tiếp hoạt động tổ xe điều động Việc hạch toán nh- làm tăng chi phí nhân công trực tiếp lĩnh vực đại lý vận tải giảm chi phí sản xuất chung làm cấu chi phí thay đổi dẫn đến việc tính giá thành không xác Do cần tách l-ơng khoản trích theo l-ơng cán bộ, nhân viên quản lý phòng vận tải đại lý vận tải để hạch toán vào chi phí sản xuất chung Khi kế toán hạch toán: Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý phân x-ởng Có TK 334: L-ơng nhân viên quản lý Có TK 338: Các khoản trích theo l-ơng 3382: Kinh phí công đoàn 3383: Bảo hiểm x· héi 3384: B¶o hiĨm y tÕ Thø hai, chi phí sản xuất chung phân bổ cho hợp đồng phụ lục hợp đồng đ-ợc phân bổ theo tiêu thức TKm hàng hoá ch-a hợp lý vận chuyển đ-ờng biển phải quy đổi theo tiêu thức tốn thêm công đoạn chi phí chung phân bổ cho lĩnh vực đại lý vận tải lớn; vậy, theo em phân bổ chi phí sản xuất chung nên phân bổ theo doanh thu lĩnh vực kinh doanh công ty Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp 74 Chi phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ Doanh thu = x phân bổ cho hợp đồng Tổng doanh thu hoạt động phòng hợp đồng Thứ ba, công ty nên chuyển hạch toán tạm ứng cho thực hợp đồng từ TK 331 sang TK 141, sau chi tiết thêm TK 141 cho phù hợp với mục đích sử dụng công ty Nh- vậy, trình hạch toán nh- sau: Căn vào giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, kế toán ghi: Nợ TK 141 (chi tiết) Có TK 111 Các chi phí phát sinh, kế toán tiến hành hoàn ứng: Nợ TK 622, 627 Có TK 141 (chi tiết) Bên cạnh công ty nên sử dụng bổ sung thêm sổ chi tiết TK 154 cho loại hình kinh doanh cụ thể để phục vụ tốt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành lĩnh vực đại lý vận tải nói riêng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nói chung Thứ t-, công ty có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực vận tải, có khả vận chuyển tổng hợp đ-ờng sắt, đ-ờng biển, đ-ờng nên có nhiều khách hàng nh-ng ph-ơng tiện thiếu, vốn kinh doanh thấp nên công ty chủ yếu làm đại lý vận tải dẫn đến hiệu kinh doanh ch-a cao Một mặt, công ty cần ngày nâng cao chất l-ợng phục vụ khách hàng, đáp ứng nhu cầu vận tải cho khách hàng với giá hợp lý đồng thời tạo mối quan hệ tốt với khách hàng Mặt khác, công ty cần nghiên cứu biện pháp tiết kiệm chi phí cách hợp lý tất khâu, giai đoạn khác trình kinh doanh cần có tích luỹ định để đầu t- cho ph-ơng tiện vận tải, trực Trần Ngọc Linh Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp 75 tiếp công ty vận chuyển hàng hoá cho khách hàng, nh- hiệu kinh doanh cao Để hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói chung đại lý vận tải nói riêng, kế toán cần thực biện pháp cho thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản trị đầy đủ xác hơn, nhờ mà định kinh doanh gắn với thực tế, đồng thời tăng phù hợp công tác kế toán với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty với chế độ kế toán hành Em xin đề xuất sè biƯn ph¸p sau: + Tỉ chøc hƯ thèng chøng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu tổ chức luân chuyển chứng từ cách khoa học, đầy đủ hợp lý + Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán hợp lý đắn, kế toán tr-ởng ng-ời định sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp + Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phù hợp nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác phục vụ điều hành quản lý kinh tế đơn vị + Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đắn, kịp thời nhằm xác định doanh thu lợi nhuận kỳ kinh doanh Trần Ngọc Linh KÕ to¸n 41A ... II thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đại lý vận tải với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty vận tải đại lý vận tải (vitranimex) Giới thiệu khái quát doanh nghiệp... tạo sản phẩm Tuy nhiên tính l-ợng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại khác Bởi vì: Chi phí sản xuất gắn với kỳ định, giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc định Chi phí sản. .. ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp đ-ợc làm rõ giúp tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ giúp nhà quản lý có biện pháp kịp thời công tác