giá thành đại lý vận tải với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty vận tải và đại lý vận tải.
Đối với mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng biệt, do vậy các giải pháp phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản trị:
+ Các giải pháp phải phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, hiện nay Bộ Tài chính đã ban hành 10 chuẩn mực kế toán; vì thế các nội dung kinh tế phát sinh trong phạm vi 10 chuẩn mực phải tuân thủ đúng chuẩn mực, các nghiệp vụ khác tuân theo chế độ kế toán hiện hành.
+ Việc hoàn thiện phải phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán của đơn vị. + Việc hoàn thiện phải phù hợp với trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán. + Các giải pháp phải có tính hiệu quả cao, chi phí thực hiện nhỏ và phải có tính linh hoạt.
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đại lý vận tải tại Công ty vận tải và đại lý vận tải, với khả năng hiểu biết của mình em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty nh- sau:
Thứ nhất, hiện nay công ty hạch toán chi phí nhân viên quản lý của phòng
vận tải và đại lý vận tải vào TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” mà không hạch toán vào TK 6271 “ Chi phí nhân viên phân xưởng” nh- chi phí l-ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ của tr-ởng (phó) phòng vận tải, cán bộ phụ trách trực tiếp hoạt động của tổ xe điều động. Việc hạch toán nh- vậy làm tăng chi phí nhân công trực tiếp của lĩnh vực đại lý vận tải và giảm chi phí sản xuất chung làm cơ cấu chi phí thay đổi dẫn đến việc tính giá thành không chính xác.
Do vậy cần tách l-ơng và các khoản trích theo l-ơng của các cán bộ, nhân viên quản lý phòng vận tải và đại lý vận tải để hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Khi đó kế toán hạch toán:
Nợ TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý phân x-ởng. Có TK 334: L-ơng nhân viên quản lý.
Có TK 338: Các khoản trích theo l-ơng. 3382: Kinh phí công đoàn
3383: Bảo hiểm xã hội 3384: Bảo hiểm y tế
Thứ hai, chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng hợp đồng hoặc phụ lục hợp đồng hiện nay đ-ợc phân bổ theo tiêu thức TKm hàng hoá thì ch-a hợp lý vì nếu vận chuyển bằng đ-ờng biển sẽ phải quy đổi theo tiêu thức này thì sẽ tốn thêm một công đoạn và chi phí chung phân bổ cho lĩnh vực đại lý vận tải sẽ rất lớn; do vậy, theo em khi phân bổ chi phí sản xuất chung thì nên phân bổ theo doanh thu của từng lĩnh vực kinh doanh trong công ty.
Thứ ba, công ty nên chuyển hạch toán tạm ứng cho thực hiện hợp đồng từ
TK 331 sang TK 141, sau đó chi tiết thêm TK 141 cho phù hợp với mục đích sử dụng của công ty.
Nh- vậy, quá trình hạch toán nh- sau:
Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, kế toán ghi: Nợ TK 141 (chi tiết)
Có TK 111
Các chi phí phát sinh, kế toán tiến hành hoàn ứng: Nợ TK 622, 627
Có TK 141 (chi tiết).
Bên cạnh đó công ty nên sử dụng bổ sung thêm sổ chi tiết TK 154 cho từng loại hình kinh doanh cụ thể để có thể phục vụ tốt hơn cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của lĩnh vực đại lý vận tải nói riêng và toàn hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung.
Thứ t-, mặc dù công ty có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực vận tải, có
khả năng vận chuyển tổng hợp bằng đ-ờng sắt, đ-ờng biển, đ-ờng bộ nên có rất nhiều khách hàng nh-ng do ph-ơng tiện thiếu, vốn kinh doanh thấp nên công ty chủ yếu làm đại lý vận tải dẫn đến hiệu quả kinh doanh ch-a cao. Một mặt, công ty cần ngày càng nâng cao chất l-ợng phục vụ khách hàng, đáp ứng mọi nhu cầu về vận tải cho khách hàng với giá cả hợp lý đồng thời tạo mối quan hệ tốt với khách hàng. Mặt khác, công ty cũng cần nghiên cứu các biện pháp tiết kiệm chi phí một cách hợp lý ở tất cả các khâu, các giai đoạn khác nhau của quá trình kinh doanh và cần có một sự tích luỹ nhất định để đầu t- cho ph-ơng tiện vận tải, trực Chi phí sản xuất chung
phân bổ cho hợp đồng =
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ Tổng doanh thu các hoạt động của phòng
Doanh thu của hợp đồng x
tiếp công ty vận chuyển hàng hoá cho khách hàng, nh- vậy thì hiệu quả kinh doanh có thể cao hơn.
Để hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói chung và đại lý vận tải nói riêng, kế toán cần thực hiện các biện pháp sao cho thông tin kế toán cung cấp cho các nhà quản trị đầy đủ và chính xác hơn, nhờ đó mà các quyết định kinh doanh gắn với thực tế, đồng thời tăng sự phù hợp của công tác kế toán với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty và với chế độ kế toán hiện hành. Em xin đề xuất một số biện pháp sau:
+ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học, đầy đủ và hợp lý.
+ Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán hợp lý và đúng đắn, trong đó kế toán tr-ởng là ng-ời quyết định sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp.
+ Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán phù hợp nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác phục vụ điều hành và quản lý kinh tế ở đơn vị.
+ Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đúng đắn, kịp thời nhằm xác định doanh thu và lợi nhuận trong kỳ kinh doanh.