2. Thực trạng
2.1. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đại lý vận tải tại công ty.
Đặc điểm của sản phẩm vận tải là không có hình thái vật chất mà chỉ là việc di chuyển của hàng hoá từ địa điểm này đến địa điểm khác, không làm tăng giá trị sử dụng mới cho xã hội. Vì vậy chi phí vận tải cũng mang tính đặc thù và sự tham gia của các yếu tố chi phí vào quá trình thực hiện dịch vụ vận tải cũng khác các ngành sản xuất vật chất khác. Có thể thấy rằng chi phí vận tải là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá chi ra cho quá trình hoạt động dịch vụ vận tải trong một thời kỳ nhất định. Ngoài ra còn bao gồm một phần nhỏ thu nhập thuần tuý của xã hội nh- bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn… phụ thuộc vào l-ơng của công nhân trực tiếp lao động. Đặc điểm của đại lý vận tải là doanh nghiệp không trực tiếp dùng ph-ơng tiện vật chất của mình để chuyên chở hàng hoá cho khách hàng thuê vận chuyển mà thuê bên thứ ba để vận chuyển. Đây là hoạt động kinh doanh dịch vụ, do vậy khi hạch toán chi phí sản xuất của lĩnh vực vận tải doanh nghiệp không sử dụng tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621) để hạch toán mà chỉ sử dụng tài khoản chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) để hạch toán tiền l-ơng của nhân viên giao nhận hàng hoá và tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 627) để phản ánh các chi phí thuê ngoài khác nh- chi phí tàu biển, đ-ờng sắt, ôtô...
Các khoản chi phí phát sinh trong quá trình làm đại lý vận tải bao gồm: + Tiền l-ơng nhân viên giao nhận hàng hoá.
+ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trích theo l-ơng của nhân viên.
+ Tiền thuê bên ngoài để vận chuyển, xếp, dỡ hàng hoá.
Đối t-ợng hạch toán chi phí sản xuất Do công ty có nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau nh- đại lý vận tải đ-ờng bộ, đ-ờng thuỷ, dịch vụ vận tải hàng hoá do tổ xe điều động của công ty đảm nhiệm, và kinh doanh tổng hợp khác… nên đối t-ợng tập hợp chi phí là từng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: Ph-ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất mà kế toán sử dụng là theo đơn đặt hàng. Đối với từng lĩnh vực, kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho từng đơn đặt hàng, sau đó phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng hợp đồng cụ thể theo số l-ợng hàng hoá và số Km vận chuyển.
Đối t-ợng tính giá thành sản phẩm: Đối t-ợng tính giá thành là căn cứ quan trọng để kế toán lập phiếu tính giá thành (bảng tổng hợp kết quả thực hiện hợp đồng). Do đặc thù của công ty vận tải và đại lý vận tải hàng hoá do vậy đối t-ợng tính giá thành chính là các hợp đồng, phụ lục hợp đồng vận chuyển hàng hoá.
Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành phải tiến hành công việc của mình. Kế toán Công ty vận tải và đại lý vận tải ấn định kỳ tính giá thành là khoảng thời gian bắt đầu thực hiện hợp đồng cho đến khi kết thúc hợp đồng. Nh- vậy, kỳ tính giá thành có thể có thay đổi tuỳ thuộc đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
Khi đã xác định đ-ợc đối t-ợng tính giá thành và kỳ tính giá thành kế toán phải lựa chọn ph-ơng pháp tính giá thành phù hợp nhất trong các ph-ơng pháp tính giá thành phổ biến hiện nay. Công ty hiện đang áp dụng ph-ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng hay theo hợp đồng. Khi có khách hàng hợp đồng đặt hàng kế toán dựa trên cơ sở hợp đồng để lập bảng tính giá thành cho hợp đồng đặt hàng đó. Khi kết thúc hợp đồng kế toán tính toán tập hợp chi phí và tính giá thành căn cứ vào số liệu chi phí đã tập hợp đ-ợc từ các bộ phận.
Đến cuối kỳ kế toán mà các đơn đặt hàng ch-a thực hiện xong thì ch-a tính giá thành và toàn bộ các chi phí sản xuất tập hợp đ-ợc trở thành giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.