Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp hạch toán độc lập thuộc tổng công ty cổ phần xây dựng thanh hoá

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Đề tài Ngày nay, chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý của Nhà nước, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm các nguồn lực cùng với việc hạ thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu sống còn của các doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, doanh nghiệp coi trọng, quan tâm hàng đầu đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tốt trực tiếp mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mà gián tiếp tạo lợi ích vật chất cho xã hội việc quản lý doanh nghiệp quan thuế Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh giám đốc toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn gương phản chiếu tồn bộ máy tổ chức, trình độ quản lý cơng nghệ mà doanh nghiệp tiến hành trình sản xuất kinh doanh Hiện nay, kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế giới, bên cạnh nhiều ngành sản xuất vật chất quan trọng khác ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế nước ta Sản phẩm xây lắp là sở hạ tầng, là huyết mạch của nền kinh tế, là điều kiện tiền đề để phát triển các ngành kinh tế khác và thu hút vốn đầu tư nước ngoài nên hàng năm tổng mức đầu tư xây dựng công trình của ngành sản xuất xây lắp chiếm một tỷ trọng lớn tổng Ngân sách Nhà Nước Để sản xuất sản phẩm xây lắp ngành xây dựng phải hao phí chi phí kết tinh sản phẩm Thực tế doanh nghiệp xây lắp nay, việc quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cịn nhiều điểm bất cập cần phải khắc phục công tác quản lý chi phí cịn yếu kém, giá thành sản phẩm xây lắp chưa phản ánh với thực tế phát sinh Vì vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách xác, đầy đủ, kịp thời yêu cầu xuyên suốt toàn trình sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Để góp phần nâng cao hiệu quản lý kinh tế, đạt mục tiêu tiết kiệm tăng lợi nhuận doanh nghiệp đồng thời tạo lợi ích cho xã hội, tơi chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp hạch tốn độc lập thuộc Tổng Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hố” Mục đích nghiên cứu: Những vấn đề lý luận Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thực trạng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp hạch tốn độc lập thuộc Tổng Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hố Phương hướng giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp hạch toán độc lập thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận văn lý luận Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá đề xuất giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá Phạm vi nghiên cứu đề tài doanh nghiệp thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề tài sử dụng phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng, vật lịch sử Các phương pháp toán học, phương pháp thống kê học, phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp khảo sát thực tế, phương pháp trình bày kết hợp diễn giải quy nạp, lời văn sơ đồ minh hoạ đồng thời luận văn kết hợp lý luận khoa học chuyên ngành kế toán- kiểm toán để giải nhiệm vụ Những đóng góp luận văn Hệ thống hố sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phân tích, đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hoá Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm có chương Chương I: Những lý luận Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp hạch tốn độc lập thuộc Tổng Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá Chương III: Phương hướng giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp hạch tốn độc lập thuộc Tổng Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá 1.1 Đặc điểm hoạt động xâp lắp ảnh hưởng đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản xuất kinh doanh xây lắp ngành sản xuất có tính chất công nghiệp, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Tuy nhiên, ngành sản xuất công nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây lắp tiến hành sản xuất cách liên tục từ khâu thăm dò, điều tra, khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sản xuất xây lắp thực theo quy trình cơng nghệ, khâu q trình sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hưởng đến hoạt động khâu khác Hoạt động sản xuất xây lắp có đặc điểm riêng mang tính đặc thù: Thứ nhất, sản phẩm xây lắp mang tính đơn rõ rệt, sản phẩm cơng trình hay hạng mục cơng trình xây lắp theo thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật, kết cấu, hình thức, phương pháp thi cơng, địa điểm thi công xây dựng khác nhau, riêng biệt theo hợp đồng giao nhận thầu xây lắp bên giao thầu, đặc biệt sản phẩm sản xuất nơi tiêu thụ Do việc tổ chức quản lý tổ chức hạch toán kế toán thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng Điều giúp cho doanh nghiệp xây lắp giám sát chi phí phát sinh cơng trình tổ chức quản trị xác giá trị cơng trình Mặt khác, sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc, riêng lẻ sản xuất theo hợp đồng giao nhận thầu xây lắp phí bỏ vào sản xuất thi cơng hồn tồn khác cơng trình, cơng trình thi cơng theo thiết kế mẫu xây dựng địa điểm khác với điều kiện thi cơng khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng trình khác (vì đơn giá vật liệu, nhân công địa phương khác khác nhau) Vì kế tốn phải tính chi phí, giá thành kết thi cơng cho cơng trình xây lắp riêng biệt Một điều đặc biệt sản xuất xây lắp thực theo hợp đồng giao nhận thầu xây dựng nên phát sinh chi phí q trình lưu thông, tiêu thụ Thứ hai, sản phẩm xây lắp tiến hành sản xuất sau có đơn đặt hàng (hợp đồng giao thầu) chủ đầu tư (người giao thầu, người mua sản phẩm) Nói cách khác sản phẩm xây lắp thường sản xuất theo hợp đồng ký kết tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp thường khơng thể rõ nét Sản phẩm bán theo giá dự toán hay giá thỏa thuận với người giao thầu từ trước Hầu hết sản phẩm hoàn thành nghiệm thu bàn giao không qua nhập kho Bên cạnh đó, tình hình điều kiện sản xuất xây lắp thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm xây dựng giai đoạn xây dựng Cụ thể xây dựng, người công cụ lao động ln phải di chuyển từ cơng trình sang cơng trình khác, cịn sản phẩm xây lắp (cơng trình xây dựng) hồn thành đứng n chỗ (một đặc điểm ngược lại thấy ngành sản xuất khác) Các phương án xây dựng mặt kỹ thuật tổ chức sản xuất phải thay đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Đặc điểm gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất cho cơng trình tạm phục vụ sản xuất như: chi phí điều động nhân công, điều động máy thi công, chi phí xây dựng tạm cơng trình phục vụ cơng nhân, máy móc thi cơng, chi phí chuẩn bị mặt dọn mặt tập kết vật liệu máy thi cơng… địi hỏi kế tốn phải phản ánh xác chi phí phân bổ chi phí cho hợp lý Thứ ba, sản phẩm xây lắp có giá trị lớn vượt qua số vốn lưu động doanh nghiệp xây lắp Hơn thời gian thi công thường kéo dài, thời gian thi công xây dựng doanh nghiệp chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều nguồn lực điều làm cho vốn đầu tư xây dựng cơng trình vốn sản xuất doanh nghiệp xây lắp thường bị ứ đọng lâu Chính vậy, doanh nghiệp xây lắp phải lựa chọn phương án thi công hợp lý, kiểm tra chất lượng chặt chẽ, phải có quy ước tốn chia thành nhiều giai đoạn thi cơng, dự trữ vốn phù hợp, theo dõi sát chi phí phát sinh q trình thi cơng tránh thất thốt, lãng phí Mặt khác, thời gian thi cơng cơng trình thường kéo dài nên kỳ tính giá thành khơng phải hàng tháng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp mà thường tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật loại cơng trình thể qua phương pháp lập dự toán phương thức toán bên giao thầu bên nhận thầu Cũng chu kỳ sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài nên đối tượng tính giá thành tồn cơng trình xây lắp hồn thành hay đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp nên giá trị sản phẩm xây lắp địi hỏi tính tốn tỉ mỉ Việc xác định đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời chặt chẽ chi phí sản xuất, đánh giá đắn tình hình quản lý thi cơng thời kỳ định Thứ tư, hoạt động xây lắp thường tiến hành trời, chịu tác động trực tiếp mơi trường, khí khậu, thời tiết Năng lực sản xuất doanh nghiệp xây lắp không sử dụng điều hịa năm gây khó khăn cho việc lựa chọn trình tự thi cơng, địi hỏi vật tư dự trữ nhiều Đặc điểm yêu cầu doanh nghiệp xây lắp q trình thi cơng phải tổ chức phân phối, điều hòa, cắt cử lực lượng lao động, vật tư hợp lý đảm bảo thi công nhanh, gọn, hiệu Hơn nữa, điều kiện thời tiết khơng thuận lợi, có nhiều rủi ro bất ngờ bão lụt làm phát sinh khoản thiệt hại phải làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Những khoản thiệt hại đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải theo dõi riêng Thứ năm, sản phẩm xây lắp có yêu cầu độ bền vững cao, công tác thi công cần phải thận trọng, tuân thủ kỹ thuật để tránh gây thiệt hại khắc phục, sửa chữa Thứ sáu, để nhận cơng trình, doanh nghiệp thường phải trải qua khâu đấu thầu Do đó, cơng tác xác định giá dự tốn cơng trình, phân tích hiệu đầu tư cần phải coi trọng để từ xác định mức giá bỏ thầu hợp lý Giá dự toán xây dựng cần phải vào khung giá xây dựng nhà nước ban hành, tránh tình trạng chênh lệch giá lớn gây tổn thất khó khăn cho nhà thầu q trình thi cơng Thứ bảy, sản phẩm xây lắp chịu ảnh hưởng lợi nhuận chênh lệch điều kiện thi công mang lại CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng tới kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hố, khơi phục cơng trình nhà máy, xí nghiệp, đường sá, cầu cống, nhà cửa…nhằm phục vụ cho sản xuất đời sống xã hội Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực xây dựng Cũng giống ngành sản xuất khác, sản phẩm xây dựng tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sản xuất xây dựng có tính dây chuyền, khâu hoạt động sản xuất có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Tuy nhiên, ngành XDCB có đặc điểm kinh tế – kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp có đặc điểm: - Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng xây dựng theo thiết kế, tạo thành hao phí lao động người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình, định vị với đất, bao gồm phần 10 mặt đất, phần mặt đất, phần mặt nước phần mặt nước Sản phẩm xây dựng làm theo yêu cầu chủ đầu tư thời điểm đấu thầu, sản phẩm xây lắp thể vẽ, có kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, khơng có sản phẩm giống sản phẩm Q trình sản xuất sản phẩm phải dựa vào thiết kế làm tiêu chuẩn, làm thước đo Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm công trình cụ thể, có việc sản xuất thi công mang lại hiệu cao bảo đảm cho sản xuất liên tục - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán thẩm định nghĩa giá thoả thuận nhà thầu với chủ đầu tư (giá đấu thầu), trình sản xuất sản phẩm xây lắp khác với sản phẩm loại hàng hoá khác chỗ: sản xuất sản phẩm xây lắp gồm hai chiều: chủ đầu tư đặt hàng cho bên thi cơng, sau bên thi công dựa thiết kế kỹ thuật để sản xuất sản phẩm sản phẩm chấp thuận chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu, trình sản xuất sản phẩm giá trị kết cấu sản phẩm bị thay đổi, lợi ích thu từ việc sản xuất sản phẩm xây lắp phù thuộc vào nhiều vào cách tổ chức, quản lý bên thi công Do sản phẩm xây lắp mang tính đơn phí bỏ vào sản xuất thi cơng hồn tồn khác cơng trình Cịn sản xuất sản phẩm loại hàng hố khác q trình chiều: sản phẩm sản xuất hàng loạt bán cho người tiêu dùng, người tiêu tiếp cận trực tiếp trực giác, lợi ích thu từ việc bán sản phẩm người sản xuất tính vào giá trị sản phẩm - Các cơng trình xây dựng thường có thời gian thi cơng dài, có cơng trình phải xây dựng hàng chục năm xong Trong thời gian sản xuất thi công xây dựng, chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực xã hội Do sản xuất thi cơng xây dựng, đơn 99 động thuận lợi Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu: Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác định công thức: Biến động giá=AQ(AP-SP) Biến động lượng=SP(AQ-SQ) Biến động chi phí nguyên vật liệu = Biến động giá + Biến động lượng Trong đó: AQ lượng nguyên vật liệu thực tế sử dụng SQ lượng nguyên vật liệu tiêu chuẩn AP giá thực tế SP giá tiêu chuẩn Hàng tháng, kế tốn cơng trường kỹ sư thi cơng cơng trình đánh giá khối lượng thực đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, định mức thiết kế Việc theo dõi sâu sát, thường xuyên giúp kỹ sư thi công giám đốc doanh nghiệp quản lý chi phí phát sinh cách chặt chẽ, khơng bị thất ngun nhiên vật liệu mà cịn kịp thời phát hiện, hạn chế sai sót phát sinh ngồi dự tốn, ngừa việc thi cơng khơng thiết kế phải phá làm lại, chậm trễ tiến độ thi công Khi hạng mục công trình đã hoàn thành, kế toán kết hợp với các bộ phận có liên quan bộ phận cung ứng vật tư để tổng hợp toàn bộ chi phí thực tế phát sinh và lập báo cáo biến động về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(Bảng 3.06: Biến động về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) 100 BẢNG 3.06 BIẾN ĐỘNG VỀ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Tên công trình: Danh Nội Tên Đơn mục dung vật vị Cơng cơng Khối tư tính lượng việc việc Định Mức Gía Thực tế Khối Gía Biến động Lượng Gía Biến Nguyên động nhân chi lượng phí NVL Kỹ thuật thi cơng Kế tốn cơng trình Phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp: Đối với nhân cơng thêu ngồi, doanh nghiệp trả theo hình thức lương khốn nên tơi phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp doanh nghiệp trả theo lương thời gian Định mức chi phí lao động trực tiếp thơng qua hình thức doanh nghiệp trả lương theo thời gian biểu thị qua định mức giá lao động trực tiếp định mức lượng thời gian lao động trực tiếp để sản xuất đơn vị m2 đơn vị m3 khối lượng sản phẩm Biến động chi phí lao động trực tiếp xác định công thức sau: Biến động giá lao động = AH(AR-SR) Biến động hiệu suất lao động = SR(AH-SH) Biến động chi phí lao động trực tiếp = Biến động giá lao động + 101 Biến động hiệu suất lao động Trong đó: AH lượng thời gian thực tế sử dụng AR đơn giá thực tế lao động SH lượng thời gian định mức SR đơn giá tiêu chuẩn lao động Hàng ngày, kế tốn cơng trường kỹ sư thi cơng theo dõi tình hình sản xuất cơng nhân để đảm bảo tính hiệu cơng việc thi công đồng thời đưa biện pháp thưởng, phạt cho thích hợp(Bảng 3.07: Biến đợng về chi phí nhân cơng trực tiếp) BẢNG 3.07 BIẾN ĐỢNG VỀ CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP Tên cơng trình: Ngày…tháng…năm Mã Họ Nội Khối Đơn hiệu dung lượng vị Lượng Đơn Lượng Đơn Hiệu cơng tên cơng tính thời giá thời giá việc việc Định mức gian Thực tế gian Biến động Biến Nguyên Gía động nhân suất lao chi lao động phí động N/C trực tiếp Kỹ thuật thi cơng Kế tốn cơng trình Phân tích biến động chi phí sản chung: Cuối kỳ, kế tốn tâp hợp chi phí sản xuất chung phát sinh cơng trình cịn chi phí sản xuất chung tồn doanh nghiệp kế tốn tiến 102 hành phân bổ theo công thức sau phần hoàn thiện nội dung hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung Sau đó, nhân viên kế tốn quản trị so sánh chi phí sản xuất chung thực tế với chi phí sản xuất chung dự tốn để phân tích biến động chi phí sản xuất chung tìm ngun nhân biến động(Bảng 3.08: Biến động chi phí sản xuất chung) BẢNG 3.08 BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG S Tên Gía trị Khối Dự (%)Dự Thực tế Biến Nguyên T cơng hợp lượng tốn tốn chi Chi phí Chi phí động nhân T trình đồng sản chi phí phí sản chung chung chi phí phẩm sản xuất cơng sản hồn xuất chung trình phân bổ xuất thành chung chung Ngày…tháng…năm… Kế tốn cơng trình Trong đó: 103 Biến động chi phí sản xuất gây nhiều nguyên nhân khác Ví dụ, biến động giá nguyên vật liệu lạm phát, biến động lượng nguyên vật liệu chất lượng nguyên vật liệu không tốt, công nhân làm sai kỹ thuật, máy móc hỏng, bảo trì Biến động hiệu suất lao động trực tiếp cơng nhân thiếu kinh nghiệm, công nhân làm việc hiệu quả, cơng nhân lơ đểnh q trình sản xuất, tinh thần công nhân không tốt, công nhân bị mệt mỏi, bị ảnh hưởng thay đổi thời tiết Các biến động phân thành chi phí sản xuất kiểm sốt (ví dụ : khơng kiểm sốt giá mua ngun vật liệu) chi phí sản xuất khơng kiểm sốt (Ví dụ: kiểm sốt tiêu hao ngun vật liệu Đối với chi phí có khả kiểm sốt biến động nhà quản lý cần tăng cường tiến hành kiểm soát biến động mà tổ chức khơng có khả kiểm sốt Đối với biến động thuận lợi cần xem xét để phát huy cải tiến Mặt khác, để định có nên kiểm sốt biến động hay khơng, nhà quản lý cần phải xem xét việc đánh đổi lợi ích chi phí để thực việc kiểm soát - Xây dựng báo cáo thực hiện Chỉ tiêu đánh giá hiệu trung tâm chi phí chênh lệch khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự tốn lập theo định mức thiết kế Định kỳ (hàng tháng), tổ trưởng tổ thi công thuộc đội đánh giá sơ khối lượng thực đối chiếu với kế hoạch tiến độ thi công, định mức thiết kế Việc theo dõi sâu sát, thường xuyên giúp tổ trưởng tổ thi công bên cạnh việc quản lý chi phí phát sinh thuộc phạm vi trách nhiệm cịn kịp thời phát hiện, hạn chế sai sót phát sinh ngồi dự tốn; phịng ngừa việc thi công không thiết kế phải phá dỡ làm lại, chậm trễ tiến độ thi công Khi hạng mục thi cơng hồn thành, tổ trưởng tổ 104 thi cơng kết hợp với phận có liên quan (bộ phận cung ứng vật tư ) tổng hợp tồn chi phí thực tế phát sinh gởi báo cáo cho Trung tâm chi phí (đội thi cơng) Trung tâm chi phí sử dụng báo cáo để lập báo cáo tình hình thực chi phí Báo cáo quan trọng để đánh giá thành trung tâm chi phí Quy trình lập báo cáo tình hình thực chi phí qua bước sau: * Bước 1: Tập hợp các chi phí phát sinh * Bước 2: Tổng hợp chi phí và tính đơn giá thực tế(giá thành đơn vị) của hạng mục công trình * Bước 3: Lập báo cáo tình hình thực hiện chi phí của trung tâm Từ bảng tính đơn giá thực tế (giá thành đơn vị) trên, đối chiếu với đơn giá dự tốn chi phí lập trước đây, đội thi cơng (trung tâm chi phí) lập báo cáo tình hình thực chi phí để đánh giá thành trung tâm Mẫu báo cáo thiết kế sau(Bảng 3.09: Báo cáo thực hiện của trung tâm chi phí) BẢNG 3.09: BÁO CÁO THỰC HIỆN CỦA TRUNG TÂM CHI PHÍ T TÊN CƠNG VIỆC, T VẬT TƯ HAO PHÍ ĐVT KHỐI LƯỢNG Nhân công THÀNH TIỀN Thực Dự C.Lệch Thực Dự C.Lệch Thực Dự C.Lệch tế toán Vật liệu ĐƠN GIÁ tế toán tế toán 105 Máy thi cơng Cộng chi phí trực tiếp Chi phí chung TN chịu thuế tính trước Chi phí xây lắp TT Thuế GTGT Đơn giá sau thuế Tổng hợp báo cáo tình hình thực chi phí hạng mục cơng trình, đội thi cơng lập báo cáo tổng hợp tình hình thực chi phí cho tồn cơng trình Như vậy, qua phân tích biến động hạng mục cơng trình, người quản lý trung tâm chi phí cấp cao dễ dàng đánh giá trách nhiệm phận, cá nhân có liên quan trình thi công, thực hiện nhiệm vụ được giao * Xây dựng hệ thống báo cáo của trung tâm lợi nhuận - Xây dựng báo cáo dự toán Báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận thiết kế theo cơng trình, hạng mục cơng trình Chịu trách nhiệm báo cáo giám đốc Doanh nghiệp xây lắp Căn vào cơng trình trúng thầu, khối lượng dự kiến cơng trình, hạng mục cơng trình mà đội thi công doanh nghiệp đảm nhận, doanh nghiệp xây lắp lập báo cáo dự toán 106 lợi nhuận để làm sở đánh giá việc thực hiện, kết kinh doanh qua việc tổng hợp đầy đủ doanh thu, chi phí Do tính chất “giao khốn” nên bên cạnh việc quản lý tài chính, doanh nghiệp cịn phải kiểm sốt đội thi cơng chất lượng cơng trình tiến độ thực Kiểm sốt chất lượng cơng trình việc kiểm sốt đội thi cơng tn thủ thiết kế q trình thi cơng; kiểm soát tiến độ thực kiểm soát việc tuân thủ tiến độ theo kế hoạch Ví dụ mẫu báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận thiết kế sau(Bảng 3.10: Báo cáo dự toán của trung tâm lợi nhuận) BẢNG 3.10: BÁO CÁO DỰ TOÁN CỦA TRUNG TÂM LỢI NḤN TT CHỈ TIÊU CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH… A Doanh thu Biến phí sản xuất Số dư đảm phí sản xuất Biến phí quản lý Số dư đảm phí phận Định phí phận Số dư phận Chi phí(định phí) quản lý chung cơng ty phân bổ Lợi nhuận trước thuế - Xây dựng báo cáo thực hiện: B C … TOÀN DOANH NGHIỆP 107 Kết hợp với số cơng trình nhận thầu, doanh nghiệp xây lắp tiến hành lập báo cáo thực với tư cách trung tâm lợi nhuận để đánh giá hoạt động Báo cáo thực trung tâm lợi nhuận thiết kế cho cơng trình, hạng mục cơng trình Báo cáo thể chênh lệch lợi nhuận (lỗ) thực tế với lợi nhuận (lỗ) theo dự toán trung tâm(Bảng 3.11: Báo cáo thực hiện của trung tâm lợi nhuận) BẢNG 3.11: BÁO CÁO THỰC HIỆN CỦA TRUNG TÂM LỢI NḤN TỒN CƠNG TRÌNH, HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH… TT CHỈ TIÊU A B DOANH NGHIỆP C Dự Thực C.Lệch Dự Thực C.Lệch Dự Thực C.Lệch Dự Thực C.Lệch tốn tế Doanh thu Biến phí sản xuất Số dư đảm phí sản xuất Biến phí quản lý Số dư đảm phí phận Định phí phận Số dư phận totốn tế tốn tế totốn tế 108 Chi phí quản lý chung doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế 109 3.5 Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hóa 3.5.1 Về phía nhà nước quan chức Chính sách nhà nước ta thiếu tính đồng ổn định, thường xuyên thay đổi gây khó khăn doanh nghiệp Vì vậy, nhà nước cần sớm phải hồn thiện sách kinh tế đặc biệt sách tài chính, hồn thiện chế độ kế toán cho phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam Bộ tài chính xây dựng nhanh chóng hệ thống kế tốn quản trị cho ngành, loại hình doanh nghiệp với văn hướng dẫn thực làm sở cho doanh nghiệp nghiên cứu, vận dụng để quản lý tốt hoạt động kinh doanh Để cung cấp kiến thức kế tốn cách tồn diện cho sinh viên học chuyên ngành kế toán, nhà trường cần có cải tiến chương trình phương pháp đào tạo vào giảng dạy chuyên ngành kế toán trường đại học, cao đẳng trung học Bên cạnh kế tốn tài chính, kế tốn quản trị phải đào tạo theo hướng chuyên sâu ngành ứng dụng thực tế 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Nhận thức nâng cao trình độ quản lý nhà quản lý doanh nghiệp, đồng thời phải biết đưa yêu cầu thơng tin cần kế tốn quản trị cung cấp quan trọng nhà quản trị phải phân tích sử dụng thơng tin Tổ chức máy quản lý sản xuất hợp lý, có phân định rõ ràng trách nhiệm, quyền hạn phận việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin Nghiêm chỉnh chấp hành sách, chế độ kế tốn hành 110 Nhà nước Có sách đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chun mơn kế tốn khơng kế tốn tài mà cịn kế toán quản trị cho đội ngũ nhân viên kế toán doanh nghiệp Đặc biệt đối với những người làm công tác kế toán quản trị cần phải đào tạo thêm nghiệp vụ xây dựng bản Tổ chức ứng dụng công nghệ tin học đặc biệt phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn, giúp cho cơng tác kế tốn trở nên đơn giản, tiết kiệm lao động, thời gian đồng thời đáp ứng khối lượng thông tin lớn, đầy đủ, kịp thời, xác 111 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế hội nhập với kinh tế tồn cầu, bên cạnh cơng cụ quản lý kinh tế, tài khác hạch tốn kế tốn công cụ quản lý đắc lực cho công tác quản trị doanh nghiệp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách đầy đủ, xác, kịp thời sở cho doanh nghiệp giám sát, lập kế hoạch phân tích tình hình biến động chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm đồng thời góp phần tăng cường khả cạnh tranh doanh nghiệp Qua khảo sát thực tế số doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hoá, luận văn phân tích thực trạng hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp qua đánh giá ưu điểm hạn chế cịn tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Mặt khác, luận văn đề xuất giải pháp để khắc phục hạn chế cịn tồn nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp hạch toán độc lập thuộc tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hố Một lần tơi xin chân thành cám ơn Cơ hưóng dẫn: TS Phạm Thị Bích Chi tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình làm luận văn, cảm ơn chú, anh chị phịng tài kế tốn Tổng cơng ty cổ phần xây dựng Thanh Hố, doanh nghiệp xây lắp số 2, doanh nghiệp xây lắp số cung cấp tài liệu thông tin để giúp tơi hồn thành luận văn 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2007), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam 26 chuẩn mực kế toán & văn hướng dẫn thực hiện, Nhà xuất lao động – xã hội, Hà Nội TS Nguyễn Văn Công (2002), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội TS Phạm Huy Đốn (2006), Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp tập lập báo cáo tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Đơng (2006), Giáo trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc Dân, Hà Nội Thạc sĩ Hồ Phan Minh Đức (2007), Bài giảng kế toán quản trị TS Nguyễn Phương Liên (2005), Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ, Nhà xuất tài chính, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Thị Lời (2008), Bài giảng kế tốn tài tổ chức hạch toán kế toán PGS.TS Võ Văn Nhị (2007), Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, Nhà xuất PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2004), Giáo trình kế tốn quản trị, Nhà xuất tài chính, Hà Nội 10.PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2008), Bài giảng kế toán quản trị (dùng cho cao học) 11.GS.TS Nguyễn Quang Quynh (2005), Lý thuyết kiểm toán, Nhà xuất tài chính, Hà Nội 12.N.S.Lavin, Đặng Kim Cương dịch (1994), Kế toán chi phí, NXB Thống kê, 13.Thông tin mạng Internet trang www.mof.gov.vn; www.ketoantruong.com.vn;www.webketoan.com;www.tapchiketoan.com 14.Tổng công ty cổ phần xây dựng Thanh Hố (2007) – tài liệu tài 113 PHỤ LỤC ... CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÁC DOANH NGHIỆP HẠCH TỐN ĐỘC LẬP THUỘC TỔNG CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THANH HOÁ 2.1 Khái quát chung doanh nghiệp xây lắp thuộc Tổng Công Ty. .. hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hoá Phạm vi nghiên cứu đề tài doanh nghiệp thuộc Tổng Công Ty Cổ Phần Xây. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thực trạng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp hạch toán độc lập thuộc Tổng Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thanh Hố Phương