Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại phú cường

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường với hàng loạt sách mở cửa Đảng nhà nước, đất nước ta có chuyển biến sâu sắc toàn diện Bước bước dài vững sánh vai với bạn bè quốc tế Đóng góp khơng nhỏ vào bước tiến phấn đấu, phát triển không ngừng ngành xây dựng Cùng với phát triển chung kinh tế, ngành xây dựng không ngừng nỗ lực phấn đấu ngành mũi nhọn Tuy nhiên thời gian vừa qua, đầu tư XDCB biểu tràn lan thiếu tập trung, cơng trình dở dang, nhiều lãng phí lớn, thất vốn…cần khắc phục Trong tình hình đó, việc cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế XDCB trở thành yêu cầu cấp thiết Cũng doanh nghiệp nhà nước chuyển sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước Các doanh nghiệp xây lắp nước trở thành đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ lĩnh vực sản xuất kinh doanh…Do đó, kế tốn khơng cịn mang hình thức trước Mà cơng cụ sắc bén quan trọng nhà quản lý Nó cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ tình hình sản xuất, tiêu thụ giải vấn đề đầu vào để đạt kết tốt Để từ giúp cho việc định nhà quản lý cách sáng suốt, lúc xác đảm bảo cho phát triển doanh nghiệp để doanh nghiệp đứng vững thị trường Để không ngừng phát triển mở rộng quy mô, công ty phải đảm bảo mục tiêu làm ăn có lãi, muốn Cơng ty cần hạch tốn xác chi phí bỏ để làm sở tính giá thành sản phẩm, từ đề biện pháp tiết Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành kiệm chi phí hạ giá thành, tăng lợi nhuận, tạo khả cạnh tranh thị trường Trong trình tìm hiểu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường, em nhận thấy hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng nhà quản trị doanh nghiệp Với tìm hiểu kỹ lưỡng với kiến thức thầy cô trường truyền đạt em sâu nghiên cứu lựa chọn đề tài :”Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường” Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xâp lắp Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường Chương 3:Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn : TS Nguyễn Hữu Ánh tồn thể cán cơng nhân viên Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này! Với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, báo cáo tốt nghiệp em nhiều hạn chế Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường chuyên sản xuất kinh doanh cơng trình thuộc ngành xây dựng, cụ thể sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi - Trang trí nội ngoại thất cơng trình; San lấp mặt - Tu bổ, tơn tạo cơng trình di tích lịch sử, văn hố - Mua bán vật liệu xây dựng, xăng dầu - Kinh doanh bất động sản; đầu tư xây dựng hạ tầng khu công nghiệp, khu đô thị; Đầu tư xây dựng dự án phát triển nhà đô thị… Các sản phẩm công ty đa dạng, phong phú đạt chất lượng cao ngành xây dựng nói chung Công ty cố gắng phấn đấu đạt doanh thu cao thời kỳ bất động sản sa xút Để giúp cơng ty có chỗ đứng thị trường xây dựng ngày khó khăn 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cơng ty  Quy trình sản xuất: Cũng công ty xây lắp khác, Công ty cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường coi trọng quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp để tạo cơng trình có chất lượng cao Có thể tóm tắt quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp công ty qua sơ đồ sau: Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty Tìm kiếm cơng Tham gia Trúng Ký Định trình, đấu thầu thầu hợp bằng, đào móng lập dự vị mặt đồng tốn tổng thể Thi cơng kết cấu móng, hạng mục ngầm bên Thi cơng phần thơ cơng trình Quyết tốn Bàn giao Nghiệm thu Hồn thiện Lắp đặt điện, cơng trình đưa vào sử cơng trình cơng trình nước, nội thất dụng cơng trình (Theo nguồn phịng kế tốn –tài chính) - Giai đoạn đấu thầu cơng trình Giai đoạn dự thầu: chủ đầu tư thông báo đấu thầu gửi thư mời thầu tới Công ty, Công ty mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu tư bán Căn vào biện pháp thi công hồ sơ kỹ thuật, lao động, tiền lương hồ sơ mời thầu điều kiện khác Công ty phải làm thủ tục sau: + Lập biện pháp thi công tiến độ thi cơng + Lập dự tốn xác định giá bỏ thầu + Giấy bảo lãnh dự thầu Ngân hàng + Cam kết cung ứng tín dụng - Giai đoạn trúng thầu cơng trình Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khi trúng thầu cơng trình, chủ đầu tư có định phê duyệt kết mà Công ty trúng + Công ty chủ đầu tư thương thảo hợp đồng + Lập hợp đồng giao nhận thầu ký kết + Thực bảo lãnh - thực hợp đồng Ngân hàng + Tạm ứng vốn theo hợp đồng luật xây dựng quy định - Giai đoạn thi công công trình + Lập báo cáo biện pháp tổ chức thi cơng, trình bày tiến độ thi cơng trước chủ đầu tư chủ đầu tư chấp thuận + Bàn giao nhận tim mốc mặt + Thi cơng cơng trình theo biện pháp tiến độ lập - Giai đoạn nghiệm thu cơng trình + Giai đoạn nghiệm thu phần: Cơng trình xây dựng thường có nhiều giai đoạn thi công phụ thuộc nhiều vào điều kiện thời tiết Vì Cơng ty chủ đầu tư thường quy định nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn Công ty chủ đầu tư xác định giá trị cơng trình hồn thành ký vào văn nghiệm thu cơng trình theo giai đoạn ký hợp đồng Thường nghiệm thu hoàn thành, giai đoạn chủ đầu tư lại ứng phần giá trị giai đoạn cơng trình +Tổng nghiệm thu bàn giao: Lúc cơng trình hồn thành theo tiến độ giá trị khối lượng hợp đồng, Công ty thực thủ tục sau: - Lập dự tốn trình chủ đầu tư phê duyệt - Chủ đầu tư phê duyệt toán tới 95% giá trị cơng trình cho Cơng ty, giữ lại 5% giá trị bảo hành cơng trình (hoặc thơng qua Ngân hàng bảo lãnh cho Công ty) - Giai đoạn lý hợp đồng Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Là thời gian bảo hành công trình hết, cơng trình đảm bảo giá trị hợp đồng thoả thuận hai bên Lúc Công ty nhận 5% giá trị cơng trình cịn lại hai bên chủ đầu tư Công ty ký vào văn lý hợp đồng ký theo quy định pháp luật, chấm dứt quan hệ kinh tế chủ đầu tư Công ty thời điểm văn lý có hiệu lực 1.3.Quản lý chi phí sản xuất cơng ty Chức nhiệm vụ người, phòng ban chức quản lý kiểm sốt chi phí Cơng ty Giám đốc Phó giám đốc: có nhiệm vụ sau: Điều hành toàn hoạt động kinh doanh Cơng ty, chịu trách nhiệm tồn kết hoạt động kinh doanh, đại diện cho toàn thể cán công nhân viên thay mặt Công ty quan hệ pháp lý với đơn vị, tổ chức bên Chịu trách nhiệm phê duyệt khoản chi phí phát sinh q trình thi cơng Phịng kỹ thuật- Kế hoạch  Phịng kỹ thuật- kế hoạch: có nhiệm vụ triển khai kỹ thuật kinh doanh sản xuất lập kế hoạch mục tiêu phát triển Công ty  Lập thiết kế tổ chức thi công dạng sơ đồ cơng nghệ cho cơng trình có giá trị từ tỷ đồng trở lên, phục vụ cơng tác đấu thầu thi cơng cơng trình có tính khả thi cao cấp có thẩm quyền phê duyệt Đề xuất giải pháp thi công đẩy nhanh tiến độ cơng trình, nâng cao chất lượng cơng trình thi cơng  Quản lý kỹ thuật cơng trình, lập phương án thi công, theo dõi khối lượng thực chất lượng cơng trình Kiểm tra, ký xác nhận khối lượng theo giai đoạn, giúp Công ty kiểm sốt chi phí cho đơn vị thi cơng kịp thời, xác Phịng đấu thầu:có chức quyền hạn sau: Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân  Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chủ trì, phối hợp với phịng ban Cơng ty lập hồ sơ dự thầu đấu thầu cơng trình, cơng trình trúng thầu, bóc tách chi phí đầu vào gửi phịng có liên quan theo dõi thực hiện, chuẩn bị thủ tục tham mưu cho Giám đốc hợp đồng khoán gọn tồn cơng trình hạng mục cơng trình đợn vị trực thuộc, toán lý hợp đồng cơng trình hồn thành Phịng tài kế tốn: có nhiệm vụ quyền hạn sau:  Kiểm soát điều hành hoạt động liên quan đến cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác quản lý chi phí nói riêng Thực thống kê kế toán theo pháp lệnh thống kê kế tốn, tham mưu cho ban Giám đốc Cơng ty việc đấu thầu giao khoán cho đơn vị thi cơng cơng trình, chế phân phối lợi nhuận, đạo phận đơn vị thực chế độ quản lý tài nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho Cơng ty  Lập quản lý kế hoạch tài kế tốn, quản lý chi phí theo kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Công ty Phản ánh xác, kịp thời kết sản xuất kinh doanh hàng quý để giúp Giám đốc nắm tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, mặt cịn yếu cơng tác quản lý chi phí cho Cơng ty Phịng thẩm tra giám sát:  Hướng dẫn, kiểm tra phận quản lý, khai thác thiết bị quy trình, quy phạm Nghiên cứu cải tiến trang thiết bị, dụng cụ sản xuất, ứng dụng vào sản xuất nhằm tăng suất lao động, tăng thời gian sử dụng trang thiết bị, phù hợp với điều kiện thi công trường, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cho phép  Lập kế hoạch, phương án tiết kiệm chi phí nghiên cứu tính kỹ thuật thiết bị mới, lập quy trình hướng dẫn đơn vị quản lý sử Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành dụng khai thác thiết bị giảm chi phí phát sinh cơng trình thi cơng Tham mưu cho ban Giám đốc Công ty khai thác thiết bị, kế hoạch đầu tư thiết bị, lý thiết bị cũ hỏng sử dụng hiệu quả, điều động thiết bị Công ty phục vụ sản xuất tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu hoạt động  Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành quy định công tác cung ứng, quản lý, sử dụng vật tư đơn vị, có quyền đình việc cung ứng vật tư chủng loại vật tư có chất lượng kém, khơng quy định, giá thành cao thời điểm thị trường Đề nghị khen thưởng đơn vị, cá nhân thực tốt quy định cung ứng, quản lý vật tư ngược lại, tham gia phân tích hoạt động kinh tế, xét tốn cơng trình hồn thành hồn thành kế hoạch năm đơn vị  Xây dựng phương án quản lý, sử dụng tiết kiệm vật tư, giảm chi phí đảm bảo hiệu quả, kiểm tra chất lượng vật tư đưa vào cơng trình đơn vị phận tự mua Như máy quản lý Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường chia thành phòng ban, phận đơn vị với chức nhiệm vụ rõ ràng Chính cơng tác quản lý chi phí Cơng ty có hiệu quả, Cơng ty ngày lớn mạnh, góp phần vào cơng cơng nghiệp hoá, đại hoá, đưa nước ta bước hội nhập vào kinh tế giới Mơ hình quản lý giúp cho việc quản lý chi phí có hiệu hơn, phân cơng lao động hợp lý hơn, tránh chồng chéo quản lý Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG 2.1.Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 2.1.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: 2.1.1.1.Nội dung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoạt động xây lắp chi phí đặc trưng cho lao động vật hóa kết tinh giá trị cơng trình, chi phí chủ yếu cơng trình xây lắp mà cơng ty thực thi cơng Chi phí ngun vật liệu trực tiếp gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp Ngun vật liệu thơng thường mua ngồi theo dự tốn thi cơng, tiến độ thi cơng vừa đủ để thi công kỳ thường xuất thẳng từ kho người bán đến cơng trình Với đặc điểm trên, thời gian lưu kho nguyên vật liệu ngắn, nguyên vật liệu tồn cuối kỳ công ty bảo quản lán trại cơng trình với số lượng khơng nhiều cơng ty khơng mở chung kho để bảo quản, lưu trữ nguyên vật liệu đặc trủng xi măng , cát , đá , gạch xây, sắt thép Cả cơng ty có kho kho công ty Kho chứa nguyên vật liệu phụ khóa cửa , dây điện , đinh loại , sơn chống gỉ , sơn màu loại… Chứng từ kế toán sử dụng - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng… 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621 “ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp” mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình TK 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tập hợp chi phí NVL trực tiếp Trị giá NVL sử dụng không hết nhập kho Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp TK 621 khơng có số dư cuối kỳ Cụ thể với cơng trình Xây dựng trụ sở cơng ty thuỷ lợi Sơng Nhuệ tài khoản hạch tốn CPNVLTT 6210116 2.1.1.3.Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp  Đối với vật tư mà đội xây lắp lĩnh kho Công ty: Căn vào giấy đề nghị cấp vật tư đội trưởng, phòng kinh doanh kiểm tra, duyệt giao thủ kho làm 02 phiếu xuất kho, 01 liên giao cho tổ trưởng đội 01 liên chuyển cho kế toán đội để hạch toán Theo định kỳ 02 tuần lần kế toán đội chuyển phiếu xuất kho phịng kế tốn, kế tốn vật tư kiểm tra vào thẻ kho chuyển cho kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành nhập liệu vào phần mềm kế toán lưu trữ Khi đó, phần mềm tự động tính giá xuất kho vật tư theo phương pháp nhập trước xuất trước ghi nhận vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong trường hợp nguyên vật liệu xuất từ kho Cơng ty xuất thẳng cơng trình để xây dựng, khơng nhập vào kho đội cơng trình để tránh trùng lặp việc ghi sổ Quy trình luân chuyển chứng từ vật tư lĩnh kho công ty thể qua sơ đồ Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành phải trích khoản tiền lương nghỉ phép lớn làm cho chi phí tăng cao đột ngột, ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm  Về chi phí sản xuất chung Đối với các khoản lương của bộ phận quản lý đội xây dựng được phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp, còn các khoản chi phí khác chi phí văn phòng phẩm, chi phí khấu hao văn phòng làm việc, chi phí dịch vụ mua ngoài…chưa có tiêu thức phân bổ cụ thể Đối với các khoản chi phí chưa có tiêu thức phân bổ thì đơn vị phụ thuộc tập hợp theo từng quý và cuối quý thì tiến hành phân bổ theo phương pháp phân bổ đều cho các công trình sản xuất quý, điều đó không phản ánh rõ mức độ gánh chịu chi phí của từng công trình và làm ảnh hưởng đến giá thành chính xác của từng công trình, hạng mục công trình  Về lập dự phòng chi phí bảo hành công trình xây lắp Theo quy định của nhà nước về quản lý chất lượng công trình xây dựng bản, việc bảo hành công trình sau đưa vào sử dụng là trách nhiệm bắt buộc đối với nhà thầu xây lắp Trong đó công ty vẫn chưa lập dự phòng về chi phí bảo hành công trình để tính vào giá thành sản phẩm kỳ Điều này ảnh hưởng đến việc xác định chính xác giá thành công trình nếu sau này có phát sinh chi phí sửa chữa thời gian bảo hành 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện : Cùng với phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển có chỗ đứng thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm nhiều đến việc cung ứng sản phẩm thị trường cụ thể quan tâm đến chất lượng sản phẩm giá thành Do đó, doanh nghiệp rẩt cần thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác tình hình sản xuất lãi lỗ doanh nghiệp Mà thơng tin chủ yếu lấy từ phịng Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 60 Chuyên đề thực tập chun ngành kế tốn, để thuận tiện cho hoạt động kình doanh doanh nghiệp cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Thơng qua số liệu kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, từ lãnh đạo Cơng ty đánh giá tình hình thực định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí Do cơng ty đề biện pháp kịp thời công tác quản lý có định phù hợp sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý nên đóng vai trị quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chi phí tính giá thành sản phẩm sở để xác định nội dung chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, phát tìm nguyên nhân phát sinh chi phí khơng hợp lý để có biện pháp khắc phục Để từ giúp quản lý tốt chi phí hạ thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây lắp phức tạp hoạt động xây lắp nên công tác kế tốn xây dựng q trình khó khăn phức tạp, nên q trình hạch tốn khó tránh khỏi việc chậm theo sát với chế độ kế toán hành Từ lý từ tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty CP XD & TM Phú Cường em thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty CP XD & TM Phú Cường tất yếu cần thiết 3.2.Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xâp lắp công ty Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Qua thời gian thực tập Công ty CP XD & TM Phú Cường, bảo tận tình cơ, phịng kế tốn cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng công tác tổ chức kế tốn Cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập với nhiệt tình nghiên cứu, em xin đưa số ý kiến phương hướng hồn thiện tồn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty sau : 3.2.1.Về tổ chức máy kế tốn Cơng ty nên tổ chức mơ hình máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán cho phép đơn vị trực thuộc tự tổ chức hạch tốn kế tốn Sau định kỳ nộp lên phịng kế tốn cơng ty để kiểm tra Điều tạo điều kiện công tác tập hợp chi phí sản xuẩt tính giá thành sản phẩm xây lắp kịp thời, xác, giảm bớt gánh nặng cho phịng kế tốn cơng ty 3.2.2.Về Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong thực tế tỷ lệ nguyên vật liệu hao hụt qua trình sản xuất công trường công ty cao, lãng phí ngun vật liệu Vì để quản lý sát khoản chi phí nguyên vật liệu, Công ty nên áp dụng thêm số biện pháp sau: - Theo dõi chặt chẽ khoản chi phí nguyên vật liệu tài khoản cấp tài khoản 152 chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp, gồm: + TK 1521: Nguyên vật liệu + TK 1522: Nguyên vật liệu phụ + TK 1523: Nhiên liệu + TK 1524: Phụ tùng thay + TK 1526: Thiết bị xây dựng + TK 1527: Vật liệu khác Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 62 Chuyên đề thực tập chun ngành - Bên cạnh đó, Cơng ty nên mở thêm tài khoản cấp 3,4… cho tài khoản 1521 để quản lí, hạch tốn chi tiết loại ngun vật liệu ngun vật liệu ngành xây dựng có giá trị lớn đa dạng, chiếm tỷ trọng cao giá thành cơng trình - Công ty nên xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho khoản tìm biện pháp để giảm định mức tiêu hao đó, phải xác định xác nhu cầu nguyên vật liệu cơng trình - Vì địa bàn hoạt động cơng ty trải dài khắp nước, giá nguyên vật liệu địa phương chênh lệch Do đó, cần phải xác định chi phí ngun vật liệu riêng loại cơng trình, sở lập kế hoạch cung ứng vốn Cơng ty không nên xác định nhu cầu nguyên vật liệu cách chung chung cho tất cơng trình dẫn đến tình trạng thừa ngun vật liệu cơng trình lại thiếu ngun vật liệu cơng trình - Mặt khác, cơng ty nên tăng cường tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu vừa đảm bảo chất lượng, giá hợp lý chi phí vận chuyển thấp, kết hợp với việc bố trí phương tiện vận tải, tổ chức tốt trình vận chuyển cho nguyên vật liệu đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất mà khơng tồn đọng làm phát sinh nhiều chi phí như: chi phí lưu kho, chi phí trơng coi, chi phí bảo quản…Trong q trình sử dụng ngun vật liệu, cần tiến hành giao sử dụng theo định mức đồng thời gắn trách nhiệm quản lý vật tư cho tổ, đội sản xuất, theo cơng trình hạng mục cơng trình nhằm tránh mát, hao hụt Đồng thời có chế độ khen thưởng hay xử phạt rõ ràng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật liệu Có cơng ty thực tốt việc quản lý chi phí 3.2.3.Về Chi phí nhân cơng trực tiếp Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 63 Chuyên đề thực tập chun ngành Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp để tránh biến động giá thành kỳ kỳ có nhiều cơng nhân xin nghỉ phép nhiều ngày Trong đó: Mức trích tiền lương nghỉ phép kế hoạch Tỷ lệ trích trước = = Tiền lương thực tế phải trả Tỷ lệ x trích trước Tổng TL nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm Tổng TL phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm Trong ngành sản xuất xây dựng, chi phí nhân cơng yếu tố chi phí trực tiếp, có liên quan trực tiếp đến kết cấu chất lượng cơng trình Vì vậy, cơng ty nên thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân sản xuất để họ có kiến thức, hiểu biết thi cơng xây lắp, đảm bảo chất lượng cơng trình yêu cầu kỹ thuật, tránh tình trạng thiếu hiểu biết mà vi phạm quy trình kỹ thuật xây dựng, gây thiệt hại tài sản người sử dụng cơng trình chất lượng 3.2.4 Về chi phí sản xuất chung - Để tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, công ty cần phải quan tâm tới chi phí gián tiếp, chi phí không trực tiếp gắn với cấu thành thực thể cơng trình, khơng có liên quan trực tiếp tới q trình sản xuất sản phẩm, q trình xây lắp cơng trình quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho q trình xây lắp Chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng không lớn giá thành, để quản lý tốt chi phí thơng thường khơng xác định định mức tiêu hao mà xây dựng tiêu chi kỳ kế hoạch Biện pháp cụ thể công ty cần phải xem xét giữ lại cán thực có lực; nên mua sắm, cải tiến trang thiết bị văn phòng thấy thực cần thiết; khoản chi phải có chứng từ Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành xác minh, ký duyệt khoản chi hợp lý, hợp lệ; xử phạt hành vi chi sai mục đích… - Đới với các khoản chi phí chi phí văn phòng phẩm, chi phí khấu hao văn phòng làm việc của đội, chi phí dịch vụ mua ngoài…thì công ty nên xây dựng tiêu thức phân bổ thích hợp 3.2.5.Đối với khoản dự phòng chi phí bảo hành công trình: Về bản chất khoản chi phí này làm giảm lợi nhuận tạm thời nếu tương lai không phát sinh chi phí bảo hành, và nó góp phần khoản trích trước góp phần san sẻ chi phí qua các kỳ nếu cuối kỳ phát sinh chi phí bảo hành Do đó nếu có trích dự phòng về chi phí bảo hành công trình, công ty sẽ không quá lúng túng phát sinh chi phí sửa chữa hay bảo hành Đối với dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp được lập cho từng công trình xây lắp, ghi nhận vào chi phí sản xuất chung của công trình đó và lập vào cuối kỳ kế toán năm Căn cứ vào Điều 29 Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 của Chính phủ quy định mức bảo hành công trình, kế toán sẽ tính mức trích lập chi phí bảo hành qua các kỳ kế toán Khi hạch toán dự phòng chi phí bảo hành công trình xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 352 “Dự phòng phải trả” 3.2.6 Về công tác luân chuyển chứng từ: Do số lượng chứng từ phát sinh từ đội xây lắp lớn, việc hạch tốn lại hồn tồn kế tốn cơng ty tiến hành nên khối lượng công việc thường lớn Hơn hàng tháng kế toán đội chuyển chứng từ cơng ty, nên làm cho việc hạch tốn chi phí sản xuất cơng trình khơng kịp thời Vì với hình thức khốn gọn Cơng ty nên cho phép đơn vị trực thuộc tự tổ chức hạch tốn kế tốn Sau định kỳ nộp lên phịng kế tốn cơng ty để kiểm tra Điều tạo điều kiện công tác tập hợp chi Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành phí sản xuẩt tính giá thành sản phẩm xây lắp kịp thời, xác, giảm bớt gánh nặng cho phịng kế tốn cơng ty 3.2.7 Về kế toán quản trị Nên tổ chức kế toán quản trị, xây dựng báo cáo quản trị Với đặc điểm Cơng ty mơ hình kế toán quản trị phù hợp mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài tổ chức, máy kế tốn Cơng ty áp dụng mơ hình xác định nội dung kế tốn cần phải thực theo: + Theo chức kế toán quản trị: Thu nhập thông, tổ chức sử dụng thông tin phục vụ cho mục đích định, mục đích lập dự tốn mục đích kiểm sốt kinh doanh, tư vấn cho nhà quản trị + Theo khâu công việc kế toán: Lập chứng từ, tổ chức hạch toán tài khoản, sổ kế toán, báo cáo kế tốn quản trị + Theo mơ hình kết hợp kế tốn quản trị kế tốn tài máy kế tốn phải có phận tổng hợp, phân tích tư vấn kế tốn quản trị chuyên làm nhiệm vụ tổng hợp báo cáo, phân tích báo cáo tư vấn cho nhà quản trị việc định kinh doanh dự toán kinh doanh Cơng ty Kế tốn quản trị kế tốn tài có mối quan hệ mật thiết với từ nguồn thông tin, nguồn số liệu, tài liệu đến hệ thống báo cáo, nên tổ chức chúng kết hợp máy tận dụng mối quan hệ thu nhập, cung cấp thông tin hệ thống, tổ chức hợp lý hiệu Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trị to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị điều chỉnh hoạt động, đề biện pháp làm giảm chi phí đầu vào hạ giá thành sảm phẩm, nâng cao uy tín vị Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt xu hường hoà nhập quốc tế việc giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm tất yếu Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường giúp em gắn lý thuyết với thực tế, làm tiền đề cho việc hoạt động công tác thân sau Thơng qua đó, em nhận thức rõ ràng vai trò máy tổ chức kế toán hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường em giúp đỡ, hướng dẫn tận tình ban Giám đốc cơng ty cán phịng kế tốn giúp em hồn thành báo cáo thực tập chun đề: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường Mặc dù cố gắng hết sức, trình độ kiến thức thân cịn có hạn, nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Rất mong giúp đỡ bảo thầy giáo cô giáo cán phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thiện kiến thức cơng tác kế tốn Một lần em xin chân thành cám ơn Ban Giám đốc Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường, cán phịng kế tốn thầy giáo giúp đỡ em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phan Thị Hoa Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài - Trường Đại học Kinh tế quốc dân - Chủ biên: PGS-TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế tốn quản trị - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Chủ biên: PGS-TS Nguyễn Ngọc Quang Bài giảng mơn học: Phân tích báo cáo tài - Thầy giáo: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1864/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ngày 28 tháng 11 năm 2006 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chứng từ, sổ kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường Một số tài liệu liên quan khác Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ , PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG .3 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty 1.3.Quản lý chi phí sản xuất công ty .6 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG .9 2.1.Kế toán chi phí sản xuất cơng ty .9 2.1.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: .9 2.1.1.1.Nội dung .9 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ phục vụ trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp .9 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng .9 2.1.1.3.Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 2.1.1.4.Quy trình ghi sổ Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 17 2.1.2 Kế tốn Chi phí nhân công trực tiếp 22 2.1.2.1.Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp 22 2.1.2.2 Tài khoản hạch toán 23 2.2.2.3.Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 23 2.2.2.4.Trình tự ghi sổ Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: 28 2.1.3 Chi phí sản xuất chung 31 2.1.3.1 Nội dung Chi phí sản xuất chung .32 Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1.3.2 Tài khoản hạch toán 32 2.1.3.3 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí sản xuất chung .33 2.1.3.4 Trình tự ghi sổ Kế tốn chi phí sản xuất chung: .37 2.1.4 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 39 2.1.4.1Nội dung chi phí sử dụng máy thi cơng 39 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng .40 2.1.4.3 Quy trình ln chuyển chứng từ hạch tốn chi tiết kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .40 2.1.4.4.Trình tự ghi sổ Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .43 2.1.5 Kế tốn Tổng hợp chi phí sản xuất,kiểm kê va đánh giá sản phẩm dở dang 48 2.1.5.1.Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 48 2.1.5.2.Tổng hợp chi phí sản xuất chung .49 2.2.Tính giá thành sản xuất sản phẩm công ty .51 2.2.1.Đối tượng phương pháp tính giá thành 52 2.2.2.Quy trình tính giá thành 52 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG 54 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty phương hướng hoàn thiện 54 3.1.1.Ưu điểm: .54 3.1.2.Nhược điểm 56 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện : 58 3.2.Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 59 Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.2.1.Về tổ chức máy kế toán 60 3.2.2.Về Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 60 3.2.3.Về Chi phí nhân công trực tiếp .61 3.2.4 Về chi phí sản xuất chung 62 3.2.5.Đối với khoản dự phòng chi phí bảo hành công trình: 63 3.2.6 Về công tác luân chuyển chứng từ: 63 3.2.7 Về kế toán quản trị 64 KẾT LUẬN 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 71 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Giấy đề nghị cấp vật tư 12 Biểu 2.2: Phiếu xuất kho số 15 13 Biểu 2.3: Màn hình nhập CP NVLTT - sơn 14 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT 0085942 16 Biểu 2.5: Màn hình nhập CP NVLTT – bê tông thương phẩm 17 Bảng 2.6: Sổ Nhật ký chung năm 2011 liên quan đến CP NVLTT cơng trình 0116 18 Biểu 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 6210116 19 Bảng 2.1: Trích bảng kê CP NVLTT cơng trình 0116 năm 2011 20 Biểu 2.8:Trích sổ TK 621 liên quan đến cơng trình 0116 năm 2011 21 Biểu 2.9: Bảng chấm cơng CNTTSX tháng 1/2011 cơng trình 0116 24 Biểu 2.10: Bảng toán tiền nhân cơng CNTTSX tháng 1/2011 cơng trình 0116 27 Biểu 2.11: Màn hình nhập CP NCTT tháng 1/2011 cơng trình 0116 28 Bảng 2.12: Sổ Nhật ký chung năm 2011 liên quan đến CP NCTT cơng trình 0116 .29 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 6220116 năm 2011 .30 Biểu 2.14 : Sổ 622 31 Biểu 2.15: Bảng chấm cơng khối gián tiếp tháng cơng trình 0116 34 Biểu 2.16: bảng toán tiền lương khối gián tiếp tháng .35 cơng trình 0116 35 Biểu 2.17: Màn hình nhập 62710116 tháng 36 Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 62710116 .38 Biểu 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 62770116 .39 Bảng 2.2: Bảng tính khấu hao TSCĐ chi tiết theo đối tượng sử dụng 42 Biểu 2.20: Màn hình nhập CP SDMTC tháng 01/2011 cơng trình 0116 .43 Bảng 2.3: Sổ tài khoản 623 45 Bảng 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 623 46 Bảng 2.5: Sổ Nhật Ký chung năm 2011 liên quan đến CPSDMTC cơng trình 0116 47 BẢNG 2.6 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THEO CƠNG TRÌNH 50 Biểu 2.21 Sổ chi tiết tài khoản 154 51 Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 72 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp cơng ty Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ vật tư lĩnh kho công ty 11 Sơ đồ 2.2.: Quy trình luân chuyển chứng từ vật tư mua 15 Sơ đồ 2.3: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn CPNVL trực tiếp 24 Sinh viên : Phan Thị Hoa Lớp K11B-ĐHKTQD Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 73 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KSND : Kiểm sát nhân dân UBND : Uỷ ban nhân dân SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định VND : Việt nam đồng KT : Kế toán TL : Tiền lương NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế CP : Chi phí GTGT : Giá trị gia tăng CP XD&TM Sinh viên : Phan Thị Hoa Cổ phần xây dựng thương mại Lớp K11B-ĐHKTQD ... CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI PHÚ CƯỜNG 2.1 .Kế toán chi phí sản xuất cơng ty 2.1.1 .Kế tốn chi phí nguyên vật... xuất quản lý chi phí Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xâp lắp Cơng ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường Chương... 3:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Phú Cường Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn : TS