Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 2

TRƯờNG ĐạI HọC KINH Tế QuốC DÂN Viện Kế TOáN – KIĨM TO¸N  Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đề tài: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Sinh viên thực MÃ sinh viên Chuyên ngành Khóa Giáo viên hớng dẫn : Phạm thị huế : : : : Cq511532 Kế toán tổng hợp 51 ts phạm thị thủy Hà NộI - 2013 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng 1.1.3 Tính chất sản phẩm 11 1.1.4 Loại hình sản xuất .12 1.1.5.Thời gian sản xuất 13 1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang 14 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần xây dựng số 15 1.2.1 Quy trình cơng nghệ 15 1.2.1.1 Quy trình cơng nghệ 15 1.2.1.2 Về công tác lập hồ sơ thầu 18 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 25 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty .26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 29 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công ty cổ phần xây dựng số 30 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 30 2.1.1.1- Nội dung 31 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng .32 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .34 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp .39 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 41 2.1.2.1- Nội dung 41 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng .43 2.1.2.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .43 2.1.2.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 52 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .54 2.1.3.1- Nội dung 54 2.1.3.2- Tài khoản sử dụng .57 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .58 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 61 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 63 2.1.4.1- Nội dung 63 2.1.4.2- Tài khoản sử dụng .64 2.1.4.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .65 2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 71 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 73 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 73 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 75 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số 78 2.2.1- Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 78 2.2.2- Quy trình tính giá thành 79 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 81 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP cơng ty phương hướng hồn thiện .81 3.1.1- Ưu điểm 81 3.1.2- Nhược điểm 86 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số 91 3.2.1 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành .91 3.2.2 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành 92 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 97 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế toán .98 3.2.5 Về sổ kế toán chi tiết 99 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp 99 3.2.7 Về thẻ tính giá thành .100 3.2.8 Về báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .100 KẾT LUẬN 102 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BHLĐ : Bảo hộ lao động BHXH : Bảo hiểm xã hội BTC : Bộ Tài CJSC2 : Construction Joint Stock Company CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CT : Công ty GTGT : Giá trị gia tăng HANCORP : Ha Noi Construction Corporation HĐQT : Hội đồng quản trị MTC : Máy thi công SXKD : Sản xuất kinh doanh TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ – Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp 16 Bảng – Danh sách thiết bị thi công công ty cổ phần xây dựng số 55 Bảng – Bảng tính giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ .74 Biểu số – Biên giao hàng kiêm giấy nhận nợ 34 Biểu số – Hóa đơn GTGT mua nguyên vật liệu 35 Biểu số – Phiếu nhập kho .36 Biểu số – Phiếu xuất kho 37 Biểu số – Sổ chi tiết TK 621 38 Biểu số – Nhật ký chung 39 Biểu số – Sổ TK 621 40 Biểu số – Hợp đồng làm khoán…………… 44 Biểu số – Bảng chấm công .44 Biểu số – 10 Bảng toán khối lượng 46 Biểu số – 11 Bảng khối lượng hoàn thành 47 Biểu số – 12 Bảng tính chia lương kiêm bảng toán lương 49 Biểu số – 13 Bảng tổng hợp toán lương 50 Biểu số – 14 Sổ chi tiết TK 622 51 Biểu số – 15 Nhật ký chung .52 Biểu số – 16 Sổ TK 622 .53 Biểu số – 17 Hóa đơn GTGT thuê máy thi công .59 Biểu số – 18 Sổ chi tiết TK 623 60 Biểu số – 19 Nhật ký chung .61 Biểu số – 20 Sổ TK 623 .62 Biểu số – 21 Bảng chấm công nhân viên gián tiếp 66 Biếu số – 22 Bảng toán lương nhân viên gián tiếp 66 Biểu số – 23 Phiếu xuất kho dụng cụ sản xuất 68 Biểu số – 24 Hóa đơn giá trị gia tăng tiền điện 69 Biểu số – 25 Sổ chi tiết TK 627 70 Biểu số – 26 Sổ nhật ký chung 71 Biểu số – 27 Sổ TK 627 .72 Biểu số – 28 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất cơng trình 76 Biểu số – 29 Sổ chi tiết TK 154 77 Biểu số – 30 Thẻ tính giá thành cơng trình 79 Biểu số – 31 Sổ tài khoản 632 80 Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường xu tồn cầu hóa, kinh tế phát triển với tốc độ nhanh chóng biến chuyển liên tục, giao dịch ngày phức tạp diễn thời gian ngắn Điều đồng nghĩa với việc tổ chức cơng tác kế tốn cần phải theo đà phát triển để đáp ứng yêu cầu theo dõi, phản ánh cách kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói riêng tình hình tài tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị nói chung Nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp thuộc loại hình kinh tế, thành phần kinh tế phải không ngừng đổi mới, hồn thiện cơng tác quản lý mặt để phù hợp với tình hình thực tế Trong đó, hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng, cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho quản lý Khi kinh tế năm gần gặp khó khăn doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng đơn vị chịu ảnh hưởng nhiều nhịp độ xây dựng bị chậm lại với chững lại tốc độ phát triển kinh tế Vì vậy, trì máy kế tốn hiệu với cơng tác kế toán tổ chức khoa học nhằm khắc phục tối đa khó khăn mặt tài chính, đóng góp tích cực vào cơng tác quản trị giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn chung vươn lên giành chỗ đứng ngành Tiếp nối hiểu biết đạt giai đoạn thực tập tổng em tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, nói phần hành kế tốn tổng hợp có vai trò quan trọng với doanh nghiệp kiểm sốt chi phí yếu tố định đến lợi nhuận thành doanh nghiệp Vì vậy, em chọn đề tài :”Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng số 2” SV: Phạm Thị Huế_Lớp: Kế toán tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm nội dung chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Em xin chân thành cảm ơn Kế tốn trưởng, anh chị phịng Kế tốn tài vụ cơng ty cổ phần xây dựng số cô giáo Phạm Thị Thủy nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Sinh viên Phạm Thị Huế SV: Phạm Thị Huế_Lớp: Kế toán tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty 1.1.1 Danh mục sản phẩm Thực chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực sản xuất, kinh doanh đăng ký, hoạt động Công ty đa dạng, lĩnh vực xây dựng sản phẩm phong phú, từ loại hình sản phẩm đến địa bàn sản xuất, kết cấu giá trị cơng trình Tuy nhiên, chúng chia thành nhóm sản phẩm xây dựng sau: - Trụ sở hoạt động quan Nhà nước, tổ chức kinh tế xã hội: đơn vị lâu năm có uy tín nên Cơng ty ln quan Nhà nước, doanh nghiệp tín nhiệm chọn làm nhà thầu thi cơng cơng trình quan trọng, có ý nghĩa lớn, ảnh hưởng đến hoạt động tổ chức, kể đến cơng trình tiêu biểu Cơ sở làm việc khối cảnh sát Công an tỉnh Hải Dương (15.000 tỷ đồng, 2005 – 2007), Trụ sở làm việc Tổng cục kỹ thuật – Bộ Công an (22.300 tỷ đồng, 2006 – 2007), Trụ sở làm việc Tổng cục Thống kê (11.693 tỷ đồng, 2006 – 2008), Doanh trại cảnh sát động C22 – Bộ Công an xây dựng Hưng Yên (14.140 tỷ đồng, 2005 – 2007), Trụ sở Bảo hiểm tiền gửi Việt Nam khu vực Bắc trung (7.475 tỷ đồng, 2004 – 2005),… Theo thống kê từ hồ sơ kinh nghiệm Cơng ty, 38 cơng trình tiêu biểu từ năm 2001 đến năm 2012 đem lại doanh thu 946,133 tỷ đồng với giá trị cơng trình dao động từ 2,999 tỷ đồng (Nhà điều hành, cổng, tường rào, hệ thống thoát nước bãi CT vận tải dầu khí Việt Nam) đến 180 tỷ (Nhà chung cư cao tầng văn phịng N03 – T8 khu Ngoại giao Đồn) Tất cơng trình Cơng ty làm thầu chính, chủ yếu thuộc miền Bắc, phân bố địa bàn thành phố Hà Nội tỉnh SV: Phạm Thị Huế_Lớp: Kế toán tổng hợp 51C Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy  Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng chi phí khấu hao máy thi cơng kế tốn hạch tốn chung cho đội, xí nghiệp Cuối q, kế tốn phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Do vậy, chi phí trực tiếp cơng trình lớn phải chịu chi phí khấu hao máy thi cơng lớn Như vậy, theo chế độ kế tốn hành Cơng ty áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí khấu hao máy thi công không phù hợp, dẫn đến phân bổ chi phí khơng xác cho đối tượng chịu phí Cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, hạch tốn hết vào chi phí sử dụng máy thi cơng kỳ phân bổ cho đối tượng sử dụng Điều dẫn đến cân đối khoản mục chi phí sử dụng máy thi công kỳ  Về kế tốn chi phí sản xuất chung Việc hạch tốn khoản trích KPCĐ cơng nhân trực tiếp sản xuất vào TK 622 mà phải đưa vào TK 6271 làm cho chi phí sản xuất chung bị tính sai, ảnh hưởng tới tỷ trọng chi phí SXC cấu khoản mục chi phí, khơng lớn Cũng giống kế tốn chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung phân bổ theo chi phí trực tiếp Điều nghĩa cơng trình có (CPNVLTT+CPNCTT) lớn phải gánh chịu nhiều chi phí, khơng hợp lý  Về tính giá sản phẩm dở dang Việc sử dụng khối lượng xây lắp dở dang đơn giá dự tốn xây dựng để tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ có ưu điểm đơn giản, nhanh gọn, dễ làm lại không dựa chi phí sản xuất thực tế phát sinh mà dựa định mức chi phí dự kiến lập dự toán, ước tính giấy tờ nên việc tính giá sản phẩm dở dang chưa phản ánh giá trị sản phẩm dở dang lại cuối kỳ SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 93 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy 3.1.3- Phương hương hoàn thiện Từ kinh tế nước ta chuyển sang chế thị trường, hoạt động kinh tế, xã hội vận động theo điều chỉnh quy luật kinh tế thị trường Nhất điều kiện nước ta gia nhập tổ chức thương mại lớn giới – WTO khoảng năm, kinh tế phát triển tất yếu đòi hỏi sở hạ tầng phải phát triển theo để đáp ứng kịp thời yêu cầu kinh tế điều tạo cho doanh nghiệp xây lắp hoạt động lĩnh vực xây dựng nhiều hội thách thức Vì để khẳng định vị trí thương trường sản phẩm doanh nghiệp tạo phải đảm bảo chất lượng người tiêu dùng chấp nhận Trước địi hỏi đặt u cầu cấp bách phải đổi công cụ quản lý kinh tế, có kế tốn Khơng dừng lại yếu tố tác động khách quan, năm trở lại cơng tác cổ phần hố diễn ngày nhanh doanh nghiệp quốc doanh Sự thay đổi chế hoạt động dẫn đến biến động lớn, theo chiều hướng tốt tạo đà cho doanh nghiệp phát triển, đồng thời thách thức làm doanh nghiệp khó khăn việc thay đổi Cổ phần hố địi hỏi thơng tin cung cấp phải xác, đầy đủ kịp thời cho nhiều đối tượng Để làm điều đó, hồn thiện trước hết phải có phận kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn tập hợp chi phí xây lắp nói riêng Khơng vậy, đặc thù doanh nghiệp xây lắp sản phẩm mang tính hàng hóa chủ yếu tiêu thụ theo giá thỏa thuận trước chủ đầu tư Cơng ty (có thể giá đấu thầu ghi hồ sơ nhận thầu giá thỏa thuận ghi hợp đồng kinh tế) yếu tố đầu vào, đặc biệt yếu tố nguyên vật liệu, vốn ảnh hưởng lớn tới chi phí giá thành sản phẩm xây lắp lại chịu biến động thị trường, thường rơi vào tình trạng giá tăng làm tăng chi phí Những yếu tố địi hỏi khơng phận kỹ thuật, thị trường phải động, linh hoạt mà cơng tác kế tốn Cơng ty phải nhanh nhạy, phản ánh kịp thời phát sinh, cung cấp thơng tin phù hợp, đảm bảo mức độ xác định cách nhanh SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 94 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy chóng phục vụ việc định quản trị nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm địi hỏi phải hồn thiện cách tồn diện, đầy nhủ nhất, máy kế toán cơng tác kế tốn, yếu tố người yếu tố tổ chức cách thức làm việc, tiếp tục trì phát huy ưu điểm đạt đồng thời khắc phục hạn chế tồn nhằm thực quy định chế độ kế toán quy định kế toán hành đồng thời nâng cao lực, hiệu làm việc máy kế tốn, trở thành cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho máy quản lý 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Trong thời gian thực tập Công ty xây dựng số em cố gắng tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp Vì dựa nguyên tắc việc hồn thiện em xin có số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 3.2.1 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần xây dựng số thực tốt việc xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Với đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng cơng việc xây lắp hồn thành chưa hoàn thành đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý chủ đầu tư toán toán Cách thức xác định phù hợp với đặc điểm ngành tình hình chung công ty xây dựng Việc không chờ cơng trình hồn thành tồn bàn giao tính giá thành giúp Công ty phản ánh trung thực chi phí phát sinh phù hợp với hình thức tốn hai bên tham gia nhận thầu giao thầu Công ty nên tiếp tục trì điều linh động việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành điều kiện sản xuất thay đổi tương lai SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 95 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy 3.2.2 Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành  Về phương pháp tính giá Phương pháp tính giá áp dụng phương pháp trực tiếp, phương pháp đơn giản, nhanh gọn, dễ làm mà phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh đồng thời tính giá thành tương đối xác.Tuy bước cuối đơn giản trình tập hợp phân bổ chi phí địi hỏi phải xác cho kết giá thành xác Phương pháp phản ánh giá thành xác cách thức mà số doanh nghiệp sử dụng để tính giá thành vào doanh thu khối lượng hoàn thành bên A nghiệm thu toán tỷ lệ % khoán chi phí hợp đồng Để hồn thiện cơng tác tính giá địi hỏi q trình tập hợp chi phí phải thực theo quy định xác, chi phí phát sinh khoản mục tập hợp vào khoản mục đó, tránh nhẫm lẫn số trường hợp chi phí th máy thi cơng bị hạch tốn vào tài khoản 6277 chi phí dịch vụ mua ngồi dẫn đến trở thành chi phí sản xuất chung cách “bất đắc dĩ”, chi phí phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình hạch tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Muốn làm tốt việc này, cần có phối hợp chặt chẽ nhân viên kế tốn Cơng ty kế tốn đội xây dựng, kế tốn đội phải có đủ trình độ để phân loại hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, khoản mục chi phí, nhân viên kế tốn Cơng ty phải tiến hành kiểm tra cách thức, phương pháp hạch toán kế toán đơn vị trực thuộc xem hợp lý chưa  Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu Một là, phần lớn vật tư mua vận chuyển trực tiếp tơí chân cơng trình, khơng qua kho Do vậy, kế tốn ngun vật liệu không cần thiết phải viết phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để giảm bớt khối lượng công việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kế tốn thực bước hạch tốn sau: - Kiểm tra chứng từ gốc, nhập ngiệp vụ mua vật tư phát sinh vào phiếu kế tốn máy vi tính SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 96 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy - Căn vào chứng từ gốc, kế toán chi chép vào báo cáo vật tư bảng kê nhập vật tư, báo cáo tổng hợp xuất vật tư - Cuối tháng, đại diện phòng kỹ thuật với nhân viên kỹ thuật đội tiến hành kiểm kê khối lượng vật tư tồn đọng cơng trình lập biên kiểm kê vật tư (sử dụng thêm mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ) - Căn vào biên kiểm kê, kế toán xác định xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mẫu phiếu sau: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Số Tên, nhãn hiệu, Mã TT quy cách vật tư số Đơn vị tính Số lượng Thành tiền Lý sử dụng Việc sử dụng phiếu báo vật tư lại cuối kỳ vừa tránh tình trạng chi phí nguyên vật liệu bị hạch toán cao thực tế vừa tránh việc có người biển thủ số vật tư Đồng thời, để hạn chế việc vật tư bị cắp dẫn đến tăng chi phí sản xuất phận có trách nhiệm, đặc biệt bảo vệ thủ kho cần trông giữ cẩn thận, đồng thời kế toán nên theo dõi mặt số lượng trình nhập xuất để đối chiếu với thủ kho cần thiết, không để xảy có câu kết số cá nhân để làm lợi riêng Ngồi ra, kế tốn cần hồn thiện việc tính giá nguyên vật liệu bao gồm chi phí vận chuyển để hạch tốn chi phí NVLTT xác khơng nhầm SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 97 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy sang chi phí SXC, tránh làm thay đổi sai lệch tỷ trọng khoản chi phí cấu chi phí  Về chi phí nhân cơng trực tiếp Do đến cuối tháng kế tốn đội gửi chứng từ ban đầu lương (hợp đồng giao khốn, bảng chấm cơng, bảng tốn khối lượng, bảng toán lương, bảng tổng hợp toán lương, bảng phân bổ lương BHXH, giấy đề nghị tạm ứng lương) lên Cơng ty để kế tốn lương khoản trích theo lương tổng hợp, tính phân bổ lương quy mô Công ty nên kế tốn Cơng ty khơng thể kiểm sốt độ xác bảng chấm công cán quản lý cấp khơng trung thực Hơn nữa, tính lương cho công nhân trực tiếp lập bảng phân bổ tiền lương BHXH đội xây dựng kế tốn tính vào TK 622 khoản trích Điều khơng hợp lý theo quy định hành, khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất hạch toán vào TK 6271 Việc gây nên tình trạng cân đối khoản mục chi phí Ngồi ra, lập bảng phân bổ lương BHXH kế tốn trích KPCĐ 2% tổng lương bao gồm lương lao động thuê hợp đồng tháng dẫn đến phản ánh khơng chi phí doanh nghiệp Việc trả lương nghỉ phép cho công nhân hạch tốn tắt Khi khoản chi phí thực tế phát sinh kế tốn hạch tốn, việc nghỉ phép công nhân không diễn đặn hàng năm Vì Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, coi khoản chi phí khác phải trả Điều giúp kế toán phản ánh xác chi phí nhân cơng trực tiếp Hàng tháng kế tốn trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép theo định khoản sau: Nợ TK : 622 Có TK : 335 “ chi phí phải trả” SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 98 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy Khi xác định tiền lương nghỉ phép thực tế hạch tốn Nợ TK : 335 “ chi phí phải trả” Có TK : 334 “Phải trả CNV”  Về chi phí sử dụng máy thi cơng Tại Cơng ty, cụ thể đơn vị thi công chưa tách bạch công nhân trực tiếp sản xuất với công nhân vận hành máy thi công Thường coi công nhân điều khiển máy thi công công nhân trực tiếp sản xuất nên tiền lương công nhân vận hành máy thi cơng hạch tốn vào TK622: “chi phí nhân cơng trực tiếp” mà khơng hạch tốn vào TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” Cho nên Công ty nên đạo cho đơn vị kế tốn phải hạch tốn chi phí tiền lương công nhân vận hành máy thi công vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng theo chế độ hành Ngồi ra, tiêu chí phân bổ chi phí khấu hao máy thi cơng theo chi phí trực tiếp chưa hợp lý Để đảm bảo hạch tốn xác chi phí sử dụng máy thi cơng,Cơng ty nên phân bổ chi phí khấu hao máy thi công sau: Hàng tháng, đội máy xây dựng gửi lịch trình ca máy hoạt động cho cơng trình số ca máy hoạt động tháng, quý phịng kế tốn Căn vào số ca máy cơng trình sử dụng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy thi cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo phương pháp sau: Tổng chi phí khấu hao tháng máy thi cơng phân bổ Hệ số = Chi phí MTC Tổng số ca máy sử dụng tháng = Số ca máy sử dụng x Hệ số phân bổ Đối với máy thi cơng khơng hoạt động tháng, kế tốn phân bổ chi phí khấu hao MTC cho đối tượng hạch tốn chi phí theo chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 99 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy Tổng chi phí khấu hao tháng máy thi cơng phân bổ Hệ số = Chi phí MTC Tổng số CPNVLTT + CPNCTT = (CPNVLTT+CPNCTT) x Hệ số phân bổ  Về chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phân bổ theo chi phí trực tiếp chưa hợp lý, thường khoản phát sinh theo số lượng công nhân tùy vào giai đoạn mà tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu cấu chi phí khác nhau, ví dụ khởi cơng cơng trình giai đoạn đầu phải tiến hành phá dỡ chi phí NVLTT thấp giai đoạn xây dựng lại cao, việc đưa chi phí NVLTT vào tiêu thức phân bổ dẫn tới việc phân bổ khơng xác phản ánh khơng chi phí phát sinh Để khắc phục vấn đề này, Công ty nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí NCTT Tổng chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ Hệ số = Chi phí SXC phân bổ Tổng CPNCTT = CPNCTT x Hệ số phân bổ  Về đánh giá sản phẩm dở dang Như trình bày phần nhược điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc tính giá sản phẩm dở dang theo đơn giá dự toán xây dựng không hợp lý, không dựa chi phí thực tế phát sinh mà coi giá dự tốn chi phí thực tế phát sinh để tính dở dang Để việc tính giá sản phẩm dở dang xác sở tạo điều kiện tính giá thành sản phẩm cách đắn, kế tốn cần vào chi phí thực tế phát sinh kỳ để tính giá sản phẩm dở dang Quy trình cụ thể sau: Căn vào biên kiểm kê khối lượng dở dang cuối kỳ, áp đơn giá tốn để tính giá trị dự tốn phần khối lượng xây lắp dở dang Chi phí sản xuất dở dang tính theo cơng thức: SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 100 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy Giá trị khối lượng xây lắp = dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất dở  dang đầu kỳ Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự tốn  Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán  Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do chứng từ tập hợp hàng tháng cuối tháng đội xây dựng gửi chứng từ đơn vị phịng Kế tốn tài vụ để nhân viên kế toán tiến hành hạch toán phân loại, lưu trữ chứng từ địi hỏi cơng tác lập luân chuyển chứng từ ban đầu cấp đội xây dựng phải khách quan, trung thực, xác quy định.Tuy nhiên, thực tế chứng từ ln chuyển Cơng ty chưa kiểm sốt thật chặt chẽ có số chứng từ chưa thực quy định Nhà nước, biểu cụ thể chứng từ gốc, chứng từ nguồn từ bên chứng từ liên quan đến lương ký duyệt đầy đủ nhiên chứng từ in từ máy chứng từ liên quan đến nhập, xuất kho chưa ký duyệt đầy đủ, có phiếu thiếu chữ ký kế toán thủ trưởng đơn vị (đội trưởng đội xây dựng), số hóa đơn mua hàng người mua chưa ký nhận, điều dẫn đến khó khăn sau có vấn đề phát sinh cần kiểm tra có sai sót Để khắc phục vấn đề hồn thiện cơng tác lập, ln chuyển chứng từ, đối tượng có liên quan, tiến hành hoạt động kinh tế cần phải thực đầy đủ nội quy, quy định Công ty quy định chế độ chứng từ Chữ ký bên tham gia yếu tố bắt buộc thiếu chứng từ hợp pháp, hợp lệ Thiết nghĩ, việc khơng q khó khắc phục dễ dàng chứng từ ghi rõ người cần ký, duyệt nội quy Công ty quy định cụ thể trách nhiệm, thẩm quyền cá nhân Công ty Thêm vào đó, việc cuối tháng gửi chứng từ lên Cơng ty khiến cơng việc bị dồn tụ trong tháng khối lượng cơng việc lại khơng nhiều vậy, Cơng ty rút ngắn thời gian tập hợp gửi chứng từ, giúp cho SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 101 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy nghiệp vụ kinh tế phản ánh cách kịp thời, xác phân bổ công việc thời gian làm việc kế tốn hợp lý Điều giúp cơng tác kiểm sốt tốt thường áp lực cơng việc nặng nề kế tốn khơng thể kiểm tra chặt chẽ toàn hàng trăm chứng từ phải xử lý lúc Để thực giải pháp địi hỏi nhân viên kế tốn phải có ý thức, chủ động cơng việc đề xuất giải pháp hợp ký với ban lãnh đạo Cơng ty đồng thời phận quản lý phải có nhìn tổng quát thực trạng hạn chế công tác lập, luân chuyển chứng từ bất cập phân bổ thời gian lao động kế toán để đưa cách giải họp lý 3.2.4 Về tài khoản phương pháp kế toán Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty dựa hệ thống tài khoản ban hành theo định 15/2006/QĐ – BTC bao gồm hệ thống tài khoản bắt buộc tài khoản chi tiết phục vụ mục đích quản lý mà doanh nghiệp lập dựa hướng dẫn Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản đầy đủ đảm bảo phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, tài khoản chi tiết mở thêm để phục vụ tốt cho công tác hạch tốn quản lý Ví dụ tài khoản theo dõi chi phí sản xuất phát sinh chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình mà khơng chi tiết theo đơn vị phụ thuộc Cơng ty mở thêm tài khoản chi phí chi tiết theo xí nghiệp xây dựng đồng thời giao quyền tự chủ nhiều cho đơn vị Theo đó, xí nghiệp xây dựng chủ động thể động qua việc độc lập tìm kiếm tham gia đấu thầu dự án sau tiến hành thi cơng, Cơng ty theo dõi chi phí phát sinh xí nghiệp qua tài khoản chi phí chi tiết theo đơn vị đồng thời theo dõi khoản toán nội qua tài khoản 136 chi tiết tương tự Điều đặt yêu cầu mở chi tiết tài khoản 136 Phải thu nội thành tài khoản cấp Cơng ty không mở tài khoản chi tiết cho tài khoản Giải pháp giúp giảm khối lượng cơng việc kế tốn phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty đồng thời khuyến khích xí nghiệp xây dựng mạnh dạn SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 102 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy chủ động tiến hành hoạt động tìm kiếm, thúc đẩy sản xuất xí nghiệp trao quyền tạo cạnh tranh xí nghiệp, đơn vị nỗ lực phấn đấu đạt kết thành tích tốt, nâng cao khả lãnh đạo, phận quản lý, đồng thời kích thích lao động hăng say Giải pháp áp dụng quy mô Công ty ngày mở rộng, phát triển ngày lớn mạnh, số đơn vị phụ thuộc ngày nhiều Và để thực cách hiệu quả, đòi hỏi máy quản lý đơn vị phải chủ động thích ứng với chức nhiệm vụ mới, nâng cao lực tinh thần trách nhiệm thân để đáp ứng yêu cầu đặt ra, đồng thời nhân viên kế toán đơn vị phải trọng việc nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ làm việc khối lượng công việc nhiều phải xử lý công việc phức tạp 3.2.5 Về sổ kế tốn chi tiết Như trình bày phần 3.2.4 hệ thống tài khoản, mở thêm tài khoản chi tiết Cơng ty cần thiết mở thêm sổ chi tiết để theo dõi biến động tài khoản này, bao gồm sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh sổ chi tiết khoản phải thu nội theo đơn vị cấp 3.2.6 Về sổ kế toán tổng hợp Các sổ tổng hợp sử dụng Công ty bao gồm sổ Nhật ký chung sổ tài khoản Nhìn chung, cơng tác mở kế tốn sổ tổng hợp hồn thiện, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh theo dõi sổ đầy đủ, kết cấu sổ quy định, có đầy đủ nội dung thông tin cần thiết hợp lý, sổ sổ máy, số sổ giản lược yếu tố khơng cần thiết khơng có nhiều ý nghĩa hạch toán phần mềm NEWACC 6.0 nên tính tốn sổ đảm bảo mức độ xác cao Vấn đề đặt việc hạch toán nhân viên kế toán Như trình bày báo cáo thực tập tổng hợp, kế tốn phần mềm máy tính, liệu từ chứng từ gốc nhập lần vào máy tự động liên kết đến sổ nhật ký, sổ chi tiết, sổ tổng hợp cần bước thực ban đầu có sai sót ảnh hưởng đến tất đối tượng có liên SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 103 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy quan khơng kế tốn thủ cơng, ghi nhầm nhầm sổ sổ khác Do vậy, để đảm bảo hạch toán sổ tổng hợp cơng tác kế tốn ban đầu phải đảm bảo xác 3.2.7 Về thẻ tính giá thành Thẻ tính giá thành sử dụng Công ty cổ phần xây dựng số lập theo mẫu quy định Bộ Tài Trong đó, có nêu chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ, chi phí phát sinh kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc lập thẻ tính giá thành Cơng ty hoàn thiện cần tiếp tục trì 3.2.8 Về báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số công ty xây dựng nên thơng tin yếu tố chi phí quan trọng kế tốn quản trị đóng vai trị quan trọng Cơng ty Vai trị cơng tác kế tốn quản trị thể việc đánh giá tình hình thực kế hoạch qua cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý đưa định đắn hiệu Tuy nhiên, kế toán quản trị chưa coi trọng Hiện nay, Công ty sử dụng hai loại báo cáo quản trị báo cáo chi phí sản xuất báo cáo giá thành Những loại báo cáo nhằm mục đích tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ giá thành cơng trình mà Cơng ty thi cơng bàn giao cho chủ đầu tư chưa phát huy vai trò chúng dùng để phân tích chi phí Cơng tác lập dự tốn tiến hành tốt Các dự toán lập cho khối lượng công việc riêng, tập hợp lại thành dự tốn hạng mục cơng trình, tổng dự tốn cho hạng mục lập thành dự tốn cho tồn cơng trình Trong mối phần cơng việc đưa định mực dự toán khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí MTC mặt khối lượng giá trị Các phần bóc tách rõ ràng, biết tận dụng đem lại lợi ích lớn Cơng tác kế tốn quản trị SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 104 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy Cơng ty cần hồn thiện phát huy vai trị thiết thực Cụ thể trọng việc phân tích chi phí giá thành, khơng từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất bảng tổng hợp giá thành so sánh tình hình thực thực tế với kế hoạch chi phí dự tốn, tính mức chênh lệch tương đối tuyệt đối mà cịn phân tích cấu chi phí theo khoản mục cơng trình nhóm cơng trình thuộc loại sản phẩm, tìm khác biệt cấu chi phí cơng trình so với nhóm cơng trình nói chung phân tích ngun nhân có khác biệt đó, xuất phát từ đâu, hướng giải gì? Đồng thời dựa vào đánh giá khả sản xuất, tiết kiệm chi phí đánh giá thi đua đơn vị SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 105 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế, nhà quản lý kinh doanh, chủ yếu doanh nghiệp coi ngôn ngữ kinh doanh, nghệ thuật để ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh chủ yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ việc định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng thơng tin Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giữ vai trị quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số 2, quan tâm giúp đỡ, bảo cô, chị phịng kế tốn giúp em nắm bắt, tìm hiểu đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất lĩnh vực đặc thù ngành xây dựng từ tạo tảng sâu nghiên cứu thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa việc áp dụng quy định quan chủ quản chuyên ngành xây dựng quy định kế tốn để củng cố hồn thiện kiến thức học nhà trường, Dựa vào tìm hiểu cá nhân em mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, thiết nghĩ biện pháp hữu ích đem lại vài dấu hiệu tích cực hoạt động Cơng Nhưng trình độ thân hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, hạn chế định Vì em mong góp ý, bảo Cô giáo, Tiến sĩ Phạm Thị Thủy cơ, chị phịng kế tốn để em tiến Em xin chân thành cảm ơn tập thể Công ty Cổ phần Xây dựng số 2, đặc biệt cô giáo Phạm Thị Thủy tạo điều kiện cho em vượt qua khó khăn chủ quan khách quan trình thực tập để hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Huế SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 106 Chuyên đề thực tập GVHD: TS Phạm Thị Thủy DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài năm 2009 công ty cổ phần xây dựng số 2 Báo cáo tài năm 2010 cơng ty cổ phần xây dựng số Báo cáo tài năm 2011 công ty cổ phần xây dựng số Hồ sơ lực đấu thầu công ty cổ phần xây dựng số Hồ sơ kinh nghiệm công ty cổ phần xây dựng số Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài GS.TS Đặng Thị Loan 2009 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ Tài 2011 Chế độ kế tốn doanh nghiệp Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán NXB Lao động Bộ Tài 2011 Chế độ kế tốn doanh nghiệp Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế tốn 10 Tài liệu phịng kế hoạch kỹ thuật phịng Tổng hợp cơng ty cổ phần xây dựng số SV: Phạm Thị Huế_ Lớp: Kế toán tổng hợp 51C 107 ... lý chi phí sản xuất Cơng ty .26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 29 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất công. .. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phần xây dựng số Chương... 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần xây dựng số Em xin chân thành cảm ơn Kế tốn trưởng, anh chị phịng Kế tốn tài vụ công ty cổ phần xây dựng số