Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường kế toán quản trị chi phí tại công ty 20 1

Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Ph¬ng LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh mà nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới, thị trường nước trở thành sân chơi bình đẳng cho doanh nghiệp nước lẫn nước Sức ép cạnh tranh doanh nghiệp lớn hết Để doanh nghiệp tồn phát triển,vấn đề hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm yếu tố sống doanh nghiệp Ta biết rằng, giá thành tiêu kinh tế tổng hợp, gương phản chiếu tồn q trình sử dụng tài sản, vật tư, lao động tiền vốn q trình sản xuất kinh doanh tính đắn biện pháp tiêu chuẩn quản lý mà doanh nghiệp áp dụng Đồng thời giá thành quan trọng để xác định giá bán xác định kết kinh doanh hoạt động sản xuất Chính vai trị quan trọng nên để trình sản xuất diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức sản xuất nhà quản trị phải thu thập thơng tin tình hình chi phí cách kịp thời đầy đủ nhất.Vì kế tốn tập hợp chi phí sản xuất mắt xích quan trọng doanh nghiêp sản xuất Do đó, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất nâng cao hiệu quản trị chi phí việc làm có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện cơng tác kế tốn Tại cơng ty 20, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành tổ chức cách khoa học chi tiết từ chứng từ sổ sách,song nhiều hạn chế đặc biệt mảng kế tốn quản trị chi phí Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói chung ý nghĩa thực tế việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty 20 nỏi riêng nên em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường kế tốn quản trị chi phí công ty 20” làm luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn gồm phần sau: Phần 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần :Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 20 Phần 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty 20 Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Ph¬ng Mặc dầu bảo chu đáo PGS.TS Nguyễn Minh Phương giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng tài - kế tốn cơng ty 20, thời gian kiến thức thực tế hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo khoa Kế toán Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Thanh Hằng PHẦN : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CC DOANH NGHIP SN XUT Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Ngun Minh Ph¬ng I Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cácdoanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất Như biết, để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp cần quan tâm đến chi phí phải bỏ để tạo sản phẩm hồn thành.Vì trước hết cần nắm rõ chi phí sản xuất gì? Bản chất sao? Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gằn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hang hố q trình kết hợp ba yếu tố:tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất hình thành phí khác biểu dạng tiền gọi chi phí sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh cơng ty cịn có hoạt động khác thường khơng mang tính sản xuất hoạt động quản lý, hoạt động bán hàng, hoạt động tài hoạt động bất thường Chúng ta cần có phân biệt rõ ràng chi phí chi tiêu Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh Như vậy, tính chi phí kỳ hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngược lại, chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dung vào mục đích Chi tiêu doanh nghiệp kỳ gồm có chi cho trình cung cấp,chi cho trình sản xuất kinh doanh, chi cho q trình tiêu thụ sản phẩm.Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết với nhau.Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí.Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ cha c tớnh vo chi phớ k(chi Luận văn tèt nghiƯp GVHD: PGS TS Ngun Minh Ph¬ng mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí chưa thực tế chi tiêu (chi phí trích trước) Sự khác biệt chi phí chi tiêu đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Thực chất chi phí dịch chuyển vốn- chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt nay, để thu lợi nhuận cao doanh nghiệp cần có hiểu biết sâu sắc chất loại chi phí,các cách phân loại chi phí để từ có biện pháp quản lý chi phí hiệu nhằm giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường.Sau em xin đưa số cách phân loại thường áp dụng doanh nghiệp sản xuất 1.2Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại , nhóm khác theo đặc trưng định Sau em xin giới thiệu số cách phân loại sau đây:  Phân loại theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại tồn chi phí chia làm loại sau: -Yếu tố chi phí ngun liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ…sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dung không hết nhập kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí tiền lương, phụ cấp lương khoản trích theo lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương,các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo quy định phải trả cho cơng nhân vìên, - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùngvào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dung vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Đặc điểm cách phân loại phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, giúp doanh nghiệp xây dựng phân tích định mức chi phí, vốn lưu động, tạo điều kiện cho nhà quản lý lập, kiểm tra , phân tích dự tốn chi phí mt cỏch d dng Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Ngun Minh Ph¬ng  Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Tiêu chí cách phân loại dựa vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí cơng ty gồm: - Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Phản ánh tồn chi phí ngun vật liệu chính, phụ, nhiên liệu…tham gia trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm hay dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp:Gồm tiền lương chính, lương phụ, khoản trích theo lương KPCĐ,BHXH,BHYT… - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí phát sinh phân xưởng sản xuất (trừ chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí sản xuất chung) Chi phí sản xuất chung gồm: +Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phí dụng cụ, cơng cụ + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí khác tiền Mục đích cách phân loại sở cho việc tổ chức hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán sử dụng cho việc tập hợp phân bổ chi phí phục vụ cho cơng tác tính giá thành.Đồng thời, nguồn cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc quản lý chi phí theo định mức, phân tích tình hình tài thực kế hoạch hạ giá thành biện pháp điều chỉnh giá thành kế hoạch cho hợp lý  Phân loại theo cách ứng xử chi phí Theo cách phân loại chi phí phân thành ba loại sau: - Biến phí: Là khoản mục phí mà quy mơ chi phí thay đổi tỉ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động - Định phí : Là chi phí khơng biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp doanh nghiệp - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí Ở mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, q mức lại thể đặc tính biến phí Mục đích cách phân loại cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp.Cụ thể vào thơng tin kế tốn quản trị cung cấp, nhà quản trị thấy s bin ng Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Ngun Minh Ph¬ng chi phí có phù hợp hay không với biến động mức độ hoạt động từ có biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt chi phí 1.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc làm công tác tổ chức phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đó việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Để xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất nhà quản trị cần dựa vào đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất,loại hình sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý , tổ chức sản xuất kinh doanh.Công việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất thực chất xác định chi phí phát sinh đâu dùngvào việc sản xuất sản phẩm nào?Chính vậy, chi phí sản xuất kinh doanh cần kế tốn tập hợp theo phạm vi giới hạn định Khi xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất việc làm phải xác định phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vị giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất.Thực chất, vận dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất cơng tác kế tốn hàngngày việc kế toán mở sổ (thẻ) chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàngtháng tập hợp chi phí theo đối tượng.Mỗi phương pháp hạch tốn thích hợp với loại đối tượng hạch tốn chi phí Các phương pháp tập hợp chi phí:  Phương pháp tập hợp trực tiếp : Phương pháp dùngvới mục đích tập hợp chi phí liên quan đến đối tượng tập hợp chi phí xác định để phản ánh vào tài khoản sổ chi tiết Phương pháp yêu cầu công tác tổ chức hạch toán chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phải khoa học nhằm đảm bảo cho việc tập hợp chi phí cho đối tượng cách hợp lý thuận tiện nhất.Đây phương pháp tập hợp chi phí sản xuất đảm bảo độ xác cao nên doanh nghiệp cần ưu tiên áp dụng phương pháp điều kiện  Phương pháp hp v phõn b giỏn tip Luận văn tèt nghiƯp GVHD: PGS TS Ngun Minh Ph¬ng Phương pháp sử dụng chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, kế tốn khơng thể tổ chức ghi chép riêng ban đầu cho đối tượng.Thơng thường, chi phí phát sinh phản ánh chứng từ ban đầu sau tập hợp theo địa điểm phát sinh nội dung chi phí Để áp dụng có hiệu phương pháp việc lựa chọn tiêu thức phù hợp điều quan trọng Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ Mức chi phí phân bổ Tiêu thức phân bổ = Hệ số phân bổ x cho đối tượng đối tượng i Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm.Để thực việc tính giá thành sản phẩm xác trước tiên phải hiểu chất giá thành sản phẩm gi? 2.Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất.Tất khoản chi phí phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm.Bản chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm sản xuất tiêu thụ.Giá thành gương phản chiếu chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết việc sử dụng yếu tố đầu vào vật tư, tiền vốn, sức lao động vào trình sản xuất sản phẩm Vậy khái quát khái niệm giá thành sau: Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm , lao vụ hoàn thành 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Giá thành tiêu kinh tế quan trọng công tác quản lý, xây dựng kế hoạch giá thành việc xác định giá bán.Vì giá thành cần xem xét từ góc độ tính tốn khác để phản ánh cách xác giá thành sản phẩm cở để phản ánh kết sản xuất kinh doanh công Luận văn tốt nghiệp GVHD: PGS TS Nguyễn Minh Ph¬ng ty.Từ nhà quản trị có định đắn cho giai đoạn sản xuất tiếp theo.Tuỳ vào tiêu thức mà giá thành phân thành loại sau  Phân loại giá thành theo thời điểm tính nguồn số liệu: - Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức:Giống giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quan tiên tiến khơng biến đổi suốt kỳ kế hoạch giá thành định mức lại xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế :Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh q trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại nhằm mục đích giúp nhà quản lý tăng cường việc quản lý, giám sát chi phí cách chặt chẽ ,xác định nguyên nhân tăng, giảm định mức chi phí kỳ hạch tốn, để từ có dự tốn xác định mức chi phí cho kỳ sản xuất  Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất : Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vị phân xưởng, phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Giá thành toàn bộ: Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.Giá thành toàn bao gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng chi phí quản lý phân bổ cho số sản phẩm tiêu thụ Để tính giá thành tồn xác cần xây dựng tiêu thức phân bổ chi phí bán hang chi phí quản lỳ doanh nghiệp cách hợp lý Mục đích cách phân loại tính giá thành sản xuất làm ghi sổ thành phẩm nhập kho tiêu thụ, cho tính giá vốn lãi gộp cơng ty.Giá thành tồn sở cho việc tính tốn kết kinh doanh mặt hngtng loi dch v kinh doanh Luận văn tốt nghiƯp GVHD: PGS TS Ngun Minh Ph¬ng Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế có quan hệ chặt chẽ với đơn vị sản xuất.Khi nói đến chi phí sản xuất nói đến chi phí đầu vào cho q trình sản xuất, phản ánh mặt hao phí sản xuất ngược lại nói đến giá thành sản phẩm muốn nói đến chi phí đầu q trình sản xuất,phản ánh kết q trình sản xuất.Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vừa có điểm giống vừa có điểm khác  Điểm giống nhau: Cả chi phí sản xuất lẫn giá thành sản phẩm gồm yếu tố chi phí đầu vào mà đơn vị sản xuất bỏ phục vụ cho sản xuất, tức hao phí lao động sống lao động vật hoá thể tiền Khi tính chi phí sản xuất kỳ tính giá thành sản phẩm  Điểm khác Chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí kỳ kinh doanh, ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí định (có thể tháng, quý năm) Điều có nghĩa chi phí sản xuất kinh doanh khơng liên quan tới sản phẩm hoàn thành kỳ mà liên quan tới sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Ngược lại, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí có liên quan tới khối lượng sản phẩm hồn thành kỳ.Giá thành sản phẩm không liên quan tới sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng có liên quan tới chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ trước chuyển sang Tóm lại, chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí thực tế phát sinh kỳ, chi phí trả kỳ trước hay kỳ này.Còn giá thành sản phẩm phần lớn chi phí kỳ này, có phần chi phí chi kỳ trước tính cho giá thành sản phẩm hồn thành kỳ Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản xuất phát sinh Chi phí sản xuất sản phẩm hoàn = xuất dở dang + kỳ (đã trừ khoản dở dang cuối kỳ thành đầu kỳ thu hồi ghi giảm chi phí) Sau chất chi phí giá thành, sau em trình bày nội dung hạch tốn chi phí sản xuất cách chi tiết II Ni dung hch toỏn chi phớ sn xut Luận văn tèt nghiƯp GVHD: PGS TS Ngun Minh Ph¬ng Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu …sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm 1.1 Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp theo dõi tình hình biến động thường xuyên hàngtồn kho tài khoản phản ánh loại hàngtồn kho  Tài khoản sử dụng Để tập hợp khoản chi phí vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản mở rộng cho đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, phận sản xuất,sản phẩm…) Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Kết cấu tài khoản 621 sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùngcho sản xuất, chế tạo sản phẩm Bên Có : - Giá trị vật liệu xuất dùngkhông hết nhập kho - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản khơng có số Dư cuối kỳ  Trình tự hạch tốn : + Xuất kho vật liệu trực tiếp cho chế tạo sản phẩm Nợ TK 621- Chi tiết theo đối tượng Có TK 152- Giá thực tế vật liệu xuất dùngtheo loại + Vật liệu không nhập kho mà xuất dung trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Nợ TK 621- Chi tiết theo đối tượng Nợ TK 133- Thuế giá trị gia tăng khấu trừ( có) Có TK 331,111,112: Vật liệu mua ngồi Có TK 411- Nhận cấp phát, nhận liên doanh Có TK 154- Vật liệu tự sản xuất th ngồi gia cơng + Giá trị vật liệu xuất dùng không hết Nợ TK 152- Chi tiết theo loại vật liệu Có TK 621- Chi tiết theo đối tượng + Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu theo đối tượng để tính giá thành Nợ TK 154- Chi tiết theo đối tượng Có TK 621- Chi tiết theo đối tượng Sơ đồ 1.1 : Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp (KKTX) TK151,152 Giá trị vật liệu dùngtrực TK 111,331 TK 621 TK 154 tiếp chế tạo K/csản chiphẩm phí nguyên vật liệu trực tiếp