Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất tại công ty xây dựng số 20 – licogi

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có ảnh hởng tới hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đặc điểm hoạt động xây lắp

Trong các doanh nghiệp xây lắp, quy trình hoạt động thờng trải qua 3 giai đoạn: Giai đoạn đấu thầu; Giai đoạn nhận thầu và thi công công trình; Giai đoạn bàn giao công trình

Trong quy trình trên, một bớc công việc rất quan trọng và không thể thiếu là lập dự toán thi công Căn cứ vào thiết kế thi công công trình, định mức tiêu hao và đơn giá các yếu tố đầu vào (nh nguyên vật liệu, nhân công) để tính ra giá trị dự toán công trình Xuất phát từ các quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản cũng nh xuất phát từ các đặc điểm tại đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp có những đặc điểm sau:

Một là, dự toán công trình xây dựng cơ bản đợc lập theo từng khoản mục chi phí do đó kế toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng phoản mục chi phí, từng hạng mục công trình cụ thể nhằm thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí Qua đó xem xét nguyên nhân vợt kế hoạch, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Hai là, đối tợng hạch toán chi phí có thể là toàn bộ công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn kỹ thuật quy ớc nên phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn hoàn thành của hạng môc.

Ba là, giá thành của công trình không bao gồm giá trị thiết bị do chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do đơn vị xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy khi nhận thiết bị do đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá trị thiết bị đợc ghi vào bên Nợ tài khoản 002 - Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công.

Bốn là, giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật t kết cấu và các giá trị thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị s- ởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn

Bên cạnh đó việc hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp còn chịu ảnh h- ởng bởi các đặc điểm của sản phẩm xây lắp.

I.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp

Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng cơ bản nên sản phẩm xây lắp có những tính chất khác biệt so với các sản phẩm hàng hoá thông thờng

Sản phẩm của ngành xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp Đặc điểm này đòi hỏi doanh nghiệp tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự toán thiết kế và thi công Dự toán này phải đợc những cá nhân cơ quan có thẩm quyền xét duyệt và sẽ là cơ sở cho những khoản chi khi đang tiến hành xây lắp Trong quá trình xây lắp, doanh nghiệp luôn luôn phải theo dõi, so sánh chi phí sản xuất thực tế và dự toán phần việc tơng ứng.

Sản phẩm xây lắp đợc cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện khác phục vụ cho thi công công trình nh vật t, máy móc thiết bị, nhân công đều phải di chuyển theo địa điểm thi công Đồng thời công tác xây lắp phải tiến hành ngoài trời nên chịu nhiều ảnh hởng của thời tiết khí hậu, dễ gây tình trạng mất mát, hao

Đặc điểm sản phẩm xây lắp

hụt, lãng phí vật t tài sản, làm tăng thiệt hại trong tổng chi phí sản xuất Điều này thờng gây khó khăn về công tác quản lý doanh nghiệp, nhất là đối với các công trình nằm xa trụ sở doanh nghiệp, xa trung tâm, khu dân c, và vì thế nó làm tăng chi phí sản xuất chung.

Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, nghĩa là không bao giờ có hai sản phẩm xây lắp hoàn toàn giống hệt nhau Đặc điểm này gây khó khăn cho quản lý giá thành, thực hiện so sánh mức hạ giá thành sản phẩm của kỳ trớc và kỳ này, của các doanh nghiệp cùng ngành.

Ngoài ra thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp thờng kéo dài Tuỳ theo quy mô của sản phẩm, khả năng thanh toán và yêu cầu tiến độ thi công của chủ đầu t, thời gian thi công có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm Để có thể so sánh giá thành kế hoạch, giá thành định mức một cách kịp thời đòi hỏi kế toán phải biết bóc tách dự toán công trình thành những phần riêng biệt tơng ứng kịp thời hạch toán chi phí sản xuất.

Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc theo hợp đồng đợc ký kết giữa bên A và bên B Vì vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp thể hiện không rõ.

Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp thờng kéo dài từ vài chục đến vài trăm năm nên bên bán sản phẩm xây lắp phải có thời gian bảo hành từ một đến hai năm Do đó doanh nghiệp phải thực hiện công tác quản lý chặt chẽ tới từng công tr×nh.

Nh vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp chịu ảnh hởng rõ nét của các tính chất đặc thù của hoạt động xây lắp cũng nh của sản phẩm xây lắp Điều này đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng đợc yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp, từ đó để có thể cung cấp số liệu kịp thời, chính xác, phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả

Trớc khi tìm hiểu cụ thể về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp, chúng ta tìm hiểu qua về các khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, để có thể nắm bắt một cách đầy đủ các vấn đề hạch toán sau này.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

II.1.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất xây lắp

Quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào thành các công trình, lao vụ nhất định Các yếu tố về t liệu lao động, đối tợng lao động (biểu hiện là các hao phí về lao động vật hoá) dới sự tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là hao phí về lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ tạo nên sản phẩm Nhằm mục đích đo lờng các hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết

Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C quả kinh doanh phục vụ yêu cầu quản lý thì mọi hao phí cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ và đợc gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.

Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhất định Trong đó, chi phí về lao động sống bao gồm chi phí nhân công và các khoản trích theo lơng (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) Còn chi phí về lao động vật hoá bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí khấu hao máy móc, chi phí khác bằng tiền Trong doanh nghiệp xây lắp, ngoài hoạt động sản xuất xây lắp tạo ra các sản phẩm xây lắp còn có các hoạt động khác Do đó chỉ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất xây lắp nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp mới đ- ợc coi là chi phí sản xuất xây lắp.

Thực chất của chi phí là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành(công trình, hạng mục công trình) Khái niệm chi tiêu và chi phí tuy có quan hệ mật thiết với nhau nhng lại là hai khái niệm khác nhau Chi phí của kỳ hạch toán là những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ, còn chi tiêu lại là sự giảm đi của các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể là nó đợc dùng vào mục đích gì.Vì vậy, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng không đợc tính vào chi phí trong kỳ nh chi mua nguyên vật liệu nhập kho cha xuất dùng, hay có những khoản chi phí phát sinh kỳ này nhng thực tế cha chi ra nh các khoản trích trớc chi phí Sở dĩ có sự khác biệt này là do đặc điểm, tính chất và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản trong quá trình sản xuất và do yêu cầu của kỹ thuật hạch toán.

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung, công dụng và đặc tính khác nhau nên yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Vì vậy cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất xây lắp.

II.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp

Phân loại chi phí sản xuất là việc căn cứ vào các tiêu thức khác nhau để phân chia chi phí sản xuất thành các loại khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, song mỗi cách phân loại phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Tạo điều kiện sử dụng thông tin kinh tế nhanh nhất cho công tác quản lý chi phí sản xuất , phục vụ tốt cho việc kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

- Đáp ứng đầy đủ những thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu quả các phơng án sản xuất nhng lại cho phép tiết kiệm chi phí hạch toán và thuận lợi sử dụng thông tin hạch toán kế toán

Về cơ bản thì chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau: a Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố

Theo cách phân loại này các chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế sẽ đợc xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí phát sinh ở đâu hay dùng vào mục đích nh thế nào trong quá trình sản xuất Theo chế độ quản lý chi phí hiện

 Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.

 Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công, tiền lơng phải trả, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất trong doanh nghiệp.

 Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng vào hoạt động xây lắp của doanh nghiệp trong kỳ

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả về các loại dịch vụ mua bên ngoài sử dụng vào qúa trình sản xuất xây lắp của doanh nghiệp nh tiền điện, tiền nớc,tiền điện thoại

 Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất xây lắp của doanh nghiệp ngoài các yếu tố trên và đợc thanh toán bằng tiền.

Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất Nó chỉ rõ quá trình sản xuất xây lắp của doanh nghiệp phải bỏ ra các loại chi phí gì, là cơ sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính Nó cho biết kết cấu tỷ trọng từng yếu tố chi phí trong tổng chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, đồng thời cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, kế hoạch về vốn b Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối t ợng chịu chi phí

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất xây lắp đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

Giá thành sản phẩm xây lắp

II.2.1 Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp

Quá trình sản xuất là một quá trình thống nhất gồm hai mặt hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Kết quả sản xuất doanh nghiệp thu đợc là những sản phẩm, công việc xây lắp nhất định đã hoàn thành Những sản

Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C phẩm, công việc xây lắp hoàn thành này cần phải tính đợc giá thành thực tế tức là những chi phí đã bỏ ra để sản xuất ra chúng.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ những chi phí về lao động sống và lao động vật hoá biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình theo quy định Hay nói cách khác giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trị của những yếu tố chi phí vào sản phẩm công việc đã hoàn thành

Sản phẩm xây lắp có thể là khối lợng công việc hoặc giai đoạn công việc có dự toán riêng, có thể là công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn bộ Khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi hạng mục công trình, công trình hay khối lợng xây lắp khi đã hoàn thành đều có giá thành riêng Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung tính cho một công trình, hạng mục công trình, hay khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất , phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí tiết kiệm nhất và hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Giá thành còn là căn cứ để xác định hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

II.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để thực hiện tốt công tác kế hoạch hóa giá thành sản phẩm cũng nh để có thể quản lý tốt tình hình thực hiện giá thành trong sản xuất của doanh nghiệp, cần thiết phải nắm đợc các loại giá thành khác nhau Về cơ bản giá thành đợc phân chia thành các loại sau:

 Giá thành dự toán: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế, kỹ thuật và đơn giá của Nhà nớc Theo đơn giá xây dựng cơ bản ban hành kèm theo quyết định 1736/ QĐ - UB ngày 23/8/1997 của ủy ban nhân dân thành phố Hà nội thì hiện nay giá dự toán đợc lập cho từng khoản mục nh sau:

STT Khoản mục chi phí Ký hiệu Diễn giải

1 Chi phí vật liệu A Tính theo đơn giá x Hệ số riêng + Chênh lệch vật liệu

2 Chi phí nhân công B Tính theo đơn giá x Hệ số nhân công các nhóm 2,

3 nếu công nhân công trình thuộc nhóm này

3 Chi phí sử dụng máy C Tính theo đơn giá

Céng chi phÝ trùc tiÕp CPTT CPTT = A + B + C

4 Chi phí sản xuất chung D D = B x Tỷ lệ theo quy định tại thông t số 03/

5 Lãi định mức H H = G x Tỷ lệ theo quy định tại thông t số 18/TC

Giá trị dự toán Gtt Gtt = G + H

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán  Lãi định mức

 Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc xác định trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch của doanh nghiệp đợc thực hiện trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp và là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành và hiệu quả của các biện pháp hạ giá thành của doanh nghiệp.

 Giá thành định mức: là giá thành đợc xác định trên cơ sở các định mức chi phí đã đạt đợc trong doanh nghiệp ở thời điểm bắt đầu thi công công trình Giá thành định mức phản ánh mức độ chi phí đã đạt đợc nên khi các định mức thay đổi thì giá thành định mức cũng thay đổi và đợc tính toán lại cho phù hợp với định mức chi phí đạt đợc cho từng thời gian Đây là thớc đo chính xác để xác định kết quả kinh doanh và đánh giá các giải pháp mà doanh nghiệp áp dụng trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí.

 Giá thành thực tế: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp, bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và không định mức (nh các khoản bội chi, lãng phí về vật t, lao động trong quá trình sản xuất xây lắp của đơn vị đợc phép tính vào giá thành) Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất xây lắp của khối l ợng xây lắp thực hiện trong kỳ, là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực hiện sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài ra trong các doanh nghiệp xây lắp, do quá trình thi công thờng kéo dài, khối lợng sản phẩm xây lắp lớn nên để tiện theo dõi những chi phí phát sinh, giá thành sản phẩm xây lắp còn đợc phân chia thành: giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh và giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc.

 Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh: là giá thành của những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành đảm bảo đúng kỹ thuật, chất lợng, thiết kế đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Chỉ tiêu này cho phép đánh giá chính xác, toàn diện hiệu quả sản xuất thi công một công trình, hạng mục công trình

 Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc: là giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định, thỏa mãn các điều kiện: phải nằm trong thiết kế, đảm bảo chất lợng và phải đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Nó cho phép kiểm kê chi phí phát sinh, phát hiện những nguyên nhân gây tăng,giảm chi phí để kịp thời điều chỉnh ở những giai đoạn sau.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ biện chứng với nhau trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm Đó là hai mặt thống nhất của cùng một quá trình, giá thành biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất còn chi phí biểu hiện sự hao phí sản xuất, bởi vậy chúng giống nhau về chất Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C

Giá thành và chi phí sản xuất đều bao gồm các loại chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có sự khác nhau về lợng

Chi phí sản xuất thể hiện những chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để sản xuất sản phẩm trong một kỳ (tháng, quý, năm) không tính đến chi phí đó có liên quan đến sản phẩm đã hoàn thành hay cha Còn giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc xây lắp hoàn thành theo quy định Ta có thể minh họa điều đó trên sơ đồ sau:

CPSX dở dang đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ

Tổng Z sản phẩm hoàn thành

C D CPSX dở dang cuối kỳ

Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD  CD

Tổng giá thành sản phÈm xây lắp

Chi phÝ sản phÈm dở dang ®Çu kú

Chi phÝ sản xuÊt phát sinh trong kú

Chi phÝ sản phÈm dở dang cuèi kú

Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp còn có thể bao gồm cả chi phí sản xuất từ kỳ trớc chuyển sang của khối lợng sản phẩm dở dang đầu kỳ nhng không bao gồm chi phí sản xuất của khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc chuyển sang kỳ sau.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là hai mặt của cùng một quá trình sản xuất, nó là chỉ tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Vì vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một vai trò hết sức quan trọng.

Vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trong công tác quản lý thông qua các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, những nhà quản lý nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình Từ đó để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành để đa ra các quyết định đúng đắn nhằm quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Để thực hiện tốt vai trò cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý và quy trình công nghệ để xác định chính xác đối tợng tập hợp chi phí và phơng pháp kế toán chi phí thích hợp.

- Ghi chép, tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chính xác cho từng đối tợng tập hợp chi phí, trên cơ sở đó kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí và dự toán chi phí, kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của chi phí phát sinh Tính toán chính xác chi phí sản phẩm.

- Xác định đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp Tính toán chính xác giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình, kiểm tra tình hình thực hiện giá thành của doanh nghiệp.

Trên cơ sở nắm bắt đợc những khái niệm chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp nh đã trình bày ở trên, chúng ta đi sâu tìm hiểu cụ thể về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Hạch toán chi phí sản xuất trong xây lắp

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

III.1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là một giới hạn nhất định về thời gian và địa điểm phát sinh mà các chi phí đợc tập hợp theo đó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành.

Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp đợc tiến hành ở nhiều địa điểm, nhiều tổ đội sản xuất khác nhau ở từng địa điểm sản xuất lại có thể sản xuất xây lắp nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau Do đó chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau, liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình và khối lợng công việc xây lắp khác nhau VìTrần thị Hà Linh - Kế toán 40C vậy, để xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất cần căn cứ vào các yếu tè sau:

- Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: đơn giản hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song.

- Căn cứ vào loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp: tổ chức sản xuất theo xí nghiệp, phân xởng hay tổ, đội sản xuất.

- Căn cứ vào yêu cầu, khả năng và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Trong các doanh nghiệp xây lắp, hoạt động sản xuất mang đặc trng của ngành xây dựng là có quy trình công nghệ phức tạp; loại hình sản xuất đơn chiếc, sản phẩm đợc sản xuất theo đơn đặt hàng với thời gian thi công dài; việc tổ chức sản xuất đợc phân chia thành nhiều công trờng, khu vực thi công; mỗi hạng mục cấu thành bởi các vật chất khác nhau và đều có thiết kế riêng, giá dự toán riêng. Chính vì vậy mà tùy thuộc vào công việc cụ thể, tùy thuộc vào trình độ quản lý của doanh nghiệp mà đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là công trình, hạng mục công trình, hay từng đơn đặt hàng, từng giai đoạn công việc.

Việc xác định đúng đắn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, phù hợp với tình hình hoạt động, đặc điểm quy trình công nghệ và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí của doanh nghiệp sẽ tạo điều kiện để tổ chức tốt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu đến vận dụng tài khoản, vào sổ chi tiết, tổng hợp đều phải theo đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đã xác định.

III.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay một hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí Thông thờng thì trong các doanh nghiệp xây lắp sử dụng các phơng pháp sau:

 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mục công trình: hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình hay hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó

 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí sản xuất phát sinh hàng tháng sẽ đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt. Khi đơn đặt hàng hoàn thành, thì tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công (công trờng, đội thi công): các chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công, trong từng đơn vị đó lại đợc tập hợp theo mỗi đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình Cuối tháng tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công, so sánh với dự toán cấp phát để xác định kết quả hạch toán kinh doanh nội bộ Vào thời điểm công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải tính giá thành riêng cho từng công trình, hạng mục công trình đó.Các phơng pháp trên có thể quy về hai phơng pháp cơ bản là phơng pháp trực tiếp và phơng pháp gián tiếp

 Phơng pháp trực tiếp: theo phơng pháp này, các chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng hạch toán chi phí nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó Phơng pháp này đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng một cách chính xác, cung cấp số liệu chính xác cho việc tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình và có tác dụng tăng cờng kiểm tra giám sát chi phí sản xuất theo các đối tợng.

 Phơng pháp gián tiếp: theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tợng thì phải lựa chọn phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất đó cho từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất.

Phơng pháp hạch toán chi phí gián tiếp đợc tiến hành theo các bớc sau:

- Tập hợp riêng chi phí liên quan đến nhiều đối tợng

- Xác định hệ số phân bổ trên cơ sở tiêu chuẩn phân bổ hợp lý, theo công thức:

Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ

Tổng tiêu chuẩn phân bổ của các đối tợng

Tuỳ theo từng khoản mục chi phí cũng nh tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn những tiêu thức phân bổ khác nhau Tuy nhiên, kế toán thờng sử dụng những tiêu thức nh khối lợng công việc hoàn thành, tổng chi phí dự toán, tổng chi phí nhân công trực tiếp, số ca máy hoạt động

- Xác định chi phí sản xuất của từng đối tợng:

Chi phí sản xuất của đối tợng hạch toán n

Tổng tiêu chuÈn phân bổ của đối t- ợng hạch toán n x Hệ số phân bổ áp dụng phơng pháp này tính chính xác tùy thuộc vào việc lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ, do đó kế toán phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất, trình độ yêu cầu quản lý và đặc điểm chi phí để lựa chọn.

Sau khi xác định đợc đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất một cách phù hợp, kế toán tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí phát sinh.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất xây lắp

III.2.1 Hạch toán khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” ”

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp, bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính (nh gạch, cát, vôi, xi măng ) , vật liệu phụ (nh sơn, ve tờng ) đ- ợc sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm xây lắp Nhng khoản mục chi phí này không bao gồm giá trị thiết bị của bên giao thầu, giá trị nhiên liệu sử dụng

Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C cho máy móc, phơng tiện thi công, và những vật liệu sử dụng cho công tác quản lý đội công trình.

Chi phí nguyên vật liệu đợc tính theo giá thực tế khi xuất dùng Giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định tùy theo từng nguồn nhập Giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ là giá không có thuế GTGT bao gồm: giá mua ghi theo hóa đơn (gồm cả thuế nhập khẩu nếu có) cộng với các chi phí thu mua thực tế (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản ) Trờng hợp vật liệu mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá thực tế của nguyên vật liệu là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuÕ GTGT)

Trong xây dựng cơ bản, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính theo công thức sau:

- TQj: khối lợng công tác xây lắp

- Djvl: định mức chi phí vật liệu cho từng công việc xây lắp

- CLvl: Chênh lệch vật liệu (nếu có)

Trong kỳ nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì phải tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó, trên cơ sở các chứng từ gốc theo giá trị thực tế và số lợng thực tế đã xuất dùng Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình đã hoàn thành, tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các tài khoản liên quan phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của công trình xây lắp trong kỳ kế toán Trong điều kiện sản xuất thực tế không cho phép tính trực tiếp chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình thì tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất thi công, đến cuối kỳ hạch toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý rồi kết chuyển sang tài khoản liên quan để tính giá thành.

 Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc nh Phiếu xuất kho, Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, để phản ánh lên TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Kết cấu của TK này nh sau:

- Bên Nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp trong kỳ hạch toán.

- Bên Có: + Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

+ Kết chuyển, phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào

TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

TK này không có số d.

* Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK 621 - chi tiết cho từng đối tợng: Chi phí NVL trực tiếp

Có TK 152: Nguyên vật liệu xuất kho

* Trờng hợp mua nguyên vật liệu về xuất dùng ngay cho hoạt động xây lắp, không qua kho, kế toán ghi:

Nợ TK 621 - chi tiết cho từng đối tợng: Chi phí NVLTT(giá cha thuế)

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331: vật liệu mua ngoài (giá thanh toán)

* Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán nội bộ (đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng), khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị xây lắp đã hoàn thành bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp:

Nợ TK 621 - chi tiết cho từng đối tợng: Chi phí NVL trực tiếp

Có TK 141(1413): Tạm ứng nguyên vật liệu

* Giá trị vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi theo quy định đợc ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ:

Nợ TK 152: Nguyên vật liệu nhập lại kho

Có TK 621 - chi tiết cho từng đối tợng: Chi phí NVL trực tiếp

* Cuối kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu tính cho từng đối tợng sử dụng nguyên vật liệu (công trình, hạng mục công trình), kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng:

Nợ TK 154 - chi tiết cho từng đối tợng: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 621 - chi tiết cho từng đối tợng: Chi phí NVL trực tiếp

Thông qua kết quả hạch toán chi phí nguyên vật liệu tiêu hao thực tế theo từng nơi phát sinh cho từng đối tợng chịu phí, thờng xuyên kiểm tra đối chiếu với định mức và dự toán để phát hiện kịp thời những mất mát, lãng phí hoặc khả năng tiết kiệm vật liệu, xác định nguyên nhân, ngời chịu trách nhiệm để kịp thời xử lý, khen thởng nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm.

Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Xuất kho NVL cho xây lắp NVL sử dụng không hết nhập lại kho

Tạm ứng chi phí khoán

Mua NVL sử dụng ngay không qua kho TK154

KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp

TK 133 ThuÕ GTGT đợc khấu trừ

III.2.2 Hạch toán khoản mục Chi phí nhân công trực tiếp “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” ”

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp xây lắp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp (bao gồm cả công nhân trong danh sách và lao động thuê ngoài) nh tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cÊp

Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm:

- Tiền lơng và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng ở bộ máy quản lý doanh nghiệp, nhân viên điều khiển máy thi công.

- Các khoản trích lập bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất.

Trong các doanh nghiệp xây lắp áp dụng hai hình thức tính lơng chủ yếu là tính lơng theo thời gian và tính lơng theo công việc giao khoán.

 Tính lơng theo thời gian: việc tính thời gian lao động phải dựa trên Bảng chấm công và Phiếu làm thêm giờ Hàng ngày căn cứ vào tình hình thực tế, ng- ời có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng ngời Cuối tháng, ngời chấm công và phụ trách bộ phận sẽ ký duyệt rồi chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ khác có liên quan lên phòng kế toán để kế toán kiểm tra, tính toán tiền lơng cho công nhân và lập bảng thanh toán lơng rồi hạch toán vào đối tợng chịu phí. Tiền lơng của cán bộ công nhân viên đợc tính theo công thức sau:

Mức lơng tháng theo cấp bậc x

Hệ số các loại phụ cấp (nếu có)

Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ (26 ngày)

Tiền lơng phải trả trong tháng

Số ngày làm việc trong tháng

 Tính lơng theo công việc giao khoán: khối lợng công việc đợc quy định rõ trên Hợp đồng giao khoán đợc ký theo từng phần công việc, giai đoạn công việc, hoặc công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Trong quá trình thực hiện, ngoài việc theo dõi tình hình thực hiện khối lợng giao khoán, thời gian thực hiện hợp đồng, còn phải theo dõi ngày công lao động của công nhân thông qua Bảng chấm công để làm căn cứ chia lơng Khi công việc hoàn thành, ngời phụ trách cùng với cán bộ kỹ thuật nghiệm thu khối lợng công việc giao khoán, lập Bản thanh toán hợp đồng, rồi chuyển các chứng từ liên quan lên phòng kế toán để kế toán tính lơng và hạch toán chi phí. Tùy theo từng hợp đồng mà tiền lơng trả gọn trong một hay nhiều kỳ.

Tiền lơng đợc tính theo công thức sau:

Khối lợng công việc giao khoán hoàn thành x Đơn giá tiền lơng

Tiền lơng tính theo công việc giao khoán có thể đợc tính cho từng công nhân hoặc tính chung cho một nhóm công nhân, khi đó tiền lơng của từng công nhân đợc phân chia theo công thức sau:

Tiền lơng của từng công nhân

Tiền lơng của cả nhóm

Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C x

Số công của từng công nhân

Tổng số công của cả nhóm

 Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán căn cứ vào Bảng thanh toán lơng để phản ánh lên TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp - mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Kết cấu TK này nh sau:

- Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ

- Bên Có: Kết chuyển, phân bổ chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 -

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

TK này không có số d.

 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ cụ thể nh sau:

* Phản ánh số tiền lơng, tiền công phải trả cho lao động thuộc danh sách do doanh nghiệp quản lý, kế toán ghi:

Nợ TK 622 - chi tiết cho từng đối tợng: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334(3341): phải trả cho công nhân thuộc danh sách

Có TK 111,112,334(3342): trả cho lao động thuê ngoài

* Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứng về khối l- ợng xây lắp nội bộ đã hoàn thành bàn giao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí:

Nợ TK 622 - chi tiết cho từng đối tợng: Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK141(1413): tạm ứng lơng

* Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tợng:

Nợ TK 154 - chi tiết cho từng đối tợng: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 622 - chi tiết cho từng đối tợng: Chi phí nhân công trực tiếp

Hạch toán chi phí Nhân công trực tiếp

Phải trả công nhân trong Kết chuyển chi phí

0 2 doanh ngiệp hoặc thuê ngoài nhân công trực tiếp

Tạm ứng chi phí khoán

III.2.3 Hạch toán khoản mục Chi phí sử dụng máy thi công “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” ”

Tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

III.3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất Để tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ” Tài khoản 154 đợc mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (đội sản xuất xây lắp), theo từng công trình, hạng mục công tr×nh.

Nội dung, kết cấu tài khoản 154 :

- Bên nợ: + Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành xây lắp theo giá khoán nội bộ.

+ Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ

- Bên có: + Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao

+ Các khoản ghi giảm chi phí

Số d bên nợ: Chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ

Tài khoản 154 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”có 4 tài khoản cấp 2: + TK 1541 - Xây lắp

+ TK 1544 - Chi phí bảo hành xây lắp.

Việc tổng hợp chi phí sản xuất trong xây lắp đợc tiến hành theo từng đối t- ợng (công trình, hạng mục công trình) và theo từng khoản mục Các chi phí phát

Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C sinh trong kỳ đợc tập hợp vào bên Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cô thÓ nh sau:

* Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 154 - chi tiết cho từng đối tợng

Có TK 621 - chi tiết cho từng đối tợng

* Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

Có TK 622 - chi tiết cho từng đối tợng

* Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công:

Có TK 623 - chi tiết máy thi công

* Kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Có TK 627 - chi tiết bộ phận, đội Khi đó ta có:

Tổng chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình = CPNVLTT + CPNCTT + CPMTC + CPSXC

III.3.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm xây lắp dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc xây lắp còn đang trong quá trình sản xuất xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định hoặc đã hoàn thành nhng cha đạt tiêu chuẩn quy định để bàn giao. Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý, chính xác là một trong các nhân tố quyết định tính chính xác, trung thực của giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao.

Trong các doanh nghiệp xây lắp việc đánh giá sản phẩm dở dang tuỳ thuộc phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp giữa doanh nghiệp xây lắp với ngời giao thÇu.

 Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá.

 Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng hoàn thành theo giai đoạn xây dựng (theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý) thì sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định.

Với đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc tiến hành nh sau :

- Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lợng xây lắp dở dang, mức độ hoàn thành

- Căn cứ vào dự toán xác định giá dự toán của khối lợng xây lắp dở dang theo mức độ hoàn thành

- Tính chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang.

Chi phÝ của sản phÈm dở dang cuèi kú

CP của SPDD ®Çu kú

CP phát sinh trong kú x Giá dự toán của giai đoạn xây lắp dở dang cuèi kú

Giá dự toán của giai đoạn xây lắp hoàn thành

Giá dự toán của giai đoạn xây lắp dở dang cuèi kú

Sau khi tổng hợp chi phí sản xuất và thực hiện kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán thực hiện bớc công việc cuối cùng là tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối tợng tính giá thành

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm, nó có ý nghĩa quan trọng, là căn cứ để kế toán mở các bảng chi tiết tính giá thành và tổ chức công tác tính giá thành theo từng đối tợng phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

Việc xác định đối tợng tính giá thành phải dựa trên cơ sở của đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất và quy trình sản xuất ra sản phẩm Đối với ngành xây dựng cơ bản, do đặc điểm của sản xuất mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán, thiết kế riêng nên đối t- ợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc từng khối lợng công việc xây lắp có thiết kế riêng đi kèm với dự toán riêng.

Phơng pháp tính giá thành

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là cách thức, phơng pháp sử dụng để tính toán, xác định giá thành công trình, hạng mục công trình hoặc khối l- ợng xây lắp hoàn thành trên cơ sở chi phí sản xuất xây lắp đã tập hợp của kế toán theo các khoản mục chi phí quy định.

Các doanh nghiệp xây lắp căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành để lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:

IV.2.1 Phơng pháp trực tiếp

Phơng pháp tính giá thành trực tiếp hay còn gọi là phơng pháp tính giá thành giản đơn, áp dụng phơng pháp này, giá thành công trình hoặc hạng mụcTrần thị Hà Linh - Kế toán 40C công trình hoàn thành bàn giao đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công công trình đến khi hoàn thành bàn giao Trờng hợp nếu quy định thanh toán sản phẩm, khối lợng xây dựng hoàn thành theo giai đoạn xây dựng (theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý) thì phải tính đợc giá thành khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao nhằm quản lý chặt chẽ chi phí dự toán

Giá thành công tác xây lắp hoàn thành bàn giao

Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ

Nếu đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là cả công trình nhng yêu cầu phải tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế, dự toán riêng, thì trên cơ sở chi phí sản xuất tập hợp phải tính toán phân bổ cho từng hạng mục công trình theo tiêu chuẩn thích hợp.

Tổng chi phí thực tế

Tổng chi phí dự toán của công trình

Giá thành thực tế của hạng mục công trình

Chi phí dự toán của hạng mục công trình

IV.2.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này thờng sử dụng khi một đối tợng tính giá thành tơng ứng với nhiều đối tợng tập hợp chi phí, một loại sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến, mỗi giai đoạn là một phân xởng hoặc tổ đội.

Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc xác định trên cơ sở phân bổ chi phí của từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (phân xởng) cho sản phẩm hoàn thành.

PX 1 ph©n bổ cho SPHT

PX 2 ph©n bổ cho SPHT

PX n ph©n bổ cho SPHT

Trong xây lắp, phơng pháp này sử dụng cho những công trình, hạng mục công trình phải trải qua nhiều giai đoạn thi công khác nhau: kiến trúc, lắp đặt máy móc, thiết bị, v.v.

Giá thành thực tế của công trình đợc tính nh sau:

Z: Giá thành thực tế của toàn bộ công trình C1, C2, C3, , Cn: chi phí xây lắp các giai đoạn

IV.2.3 Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí đợc duyệt, những thay đổi định mức và thoát ly định mức đã đợc kế toán phản ánh Việc tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành theo trình tự sau:

- Căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và các dự toán chi phí sản xuất để tính giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình.

- Xác định khoản chênh lệch chi phí sản xuất thoát ly định mức.

- Khi có thay đổi định mức kinh tế kỹ thuật, tính toán lại giá thành định mức và số chênh lệch chi phí sản xuất do thay đổi định mức

Trên cơ sở tính đợc giá thành định mức, số chênh lệch do thay đổi định mức và số chi phí sản xuất thoát ly định mức, kế toán tính giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình theo công thức:

Giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình

Giá thành định mức của công trình, hạng mục công trình

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch do thoát ly định mức

Phơng pháp tính giá thành theo định mức có tác dụng kiểm tra thờng xuyên,kịp thời tình hình và kết quả thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, phát hiện kịp thời chính xác các khoản chi phí vợt định mức để có biện pháp kịp thời phát huy khả năng tiềm tàng, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phÈm.

Nội dung hạch toán giá thành

Sau khi tập hợp chi phí, xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tính ra giá thành sản phẩm hoàn thành và thực hiện bút toán:

Có TK 154: Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kết chuyển chi phí NVLTT Các khoản ghi giảm chi phí

KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT

KÕt chuyÓn chi phÝ MTC TK 632

Bên A chấp nhận thanh toán

KÕt chuyÓn chi phÝ SXC

Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng phơng thức khoán gọn trong sản xuất Theo đó, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp về cơ bản vẫn tuân theo các phơng pháp nh đã trình bày ở trên, tuy nhiên có một số thay đổi cho phù hợp với phơng thức sản xuất này, cụ thể nh sau:

Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn

Khái niệm khoán sản phẩm

Trong các doanh nghiệp xây lắp phơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ đội thi công là phơng thức quản lý thích hợp với cơ chế thị trờng Nó gắn lợi ích vật chất của ngời lao động, tổ đội với khối lợng chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công công trình, đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của từng tổ đội.

Việc khoán sản phẩm xây lắp cho các tổ đội thi công đợc tiến hành theo hai phơng thức :

 Khoán gọn công trình, hạng mục công trình : theo phơng thức này đơn vị giao khoán toàn bộ giá trị công trình, hạng mục công trình cho đơn vị nhận khoán Đơn vị nhận khoán tự tổ chức cung ứng vật t, tổ chức lao động để tiến hành thi công Khi công trình hoàn thành bàn giao quyết toán sẽ đợc thanh toán toàn bộ giá trị công trình theo giá nhận khoán và nộp cho đơn vị giao khoán một số khoản theo quy định Đơn vị giao khoán chỉ là ngời có t cách pháp nhân đứng ra ký kết các hợp đồng xây dựng và chịu trách nhiệm pháp lý đối với chất lợng công trình và thời gian thi công

 Khoán khoản mục chi phí : theo phơng thức này đơn vị giao khoán chỉ khoán các khoản mục chi phí nhất định ( thờng là tiền công) còn các khoản mục chi phí khác do đơn vị chi phí, hạch toán và chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật,chất lợng công trình.

Phơng pháp hạch toán theo phơng thức khoán gọn

Phơng pháp hạch toán theo phơng thức khoán gọn tùy thuộc vào hình thức tổ chức và phân cấp quản lý ở doanh nghiệp, theo đó có hai trờng hợp:

V.2.1 Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng (Đơn vị báo sổ) a Hạch toán ở đơn vị giao khoán

 Tài khoản sử dụng ở đơn vị giao khoán, ngoài các TK chi phí nh TK 621, TK 622, TK 623,

TK 627 bổ sung thêm TK 141 - Tạm ứng

Kết cấu tài khoản này nh sau:

- Bên Nợ: Các khoản tạm ứng cho công nhân, ngời lao động của doanh nghiệp xây lắp, các khoản tạm ứng để thực hiện giá trị khối l- ợng xây lắp khoán nội bộ.

- Bên Có: + Các khoản tạm ứng đã thanh toán theo số chi tiêu thực tế đã đợc duyệt hoặc theo quyết toán giá trị xây lắp nhận khoán đã hoàn hành đợc duyệt.

+ Số tạm ứng chi không hết nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào l- ơng.

TK 141 đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản:

TK 1411 - Tạm ứng lơng và các khoản phụ cấp theo lơng

TK 1412 - Tạm ứng mua vật t, hàng hoá

TK 1413 - Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ

 Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau:

* Khi tạm ứng lơng cho các đội nhận khoán:

Nợ TK 1413 - chi tiết đơn vị nhận khoán

* Khi tính lơng phải trả cho công nhân viên của các đội:

* Phản ánh tiền lơng mà các đội nhận khoán thực chi:

Có TK 1413 - chi tiết đơn vị nhận khoán

* Khi tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu:

* Khi nhận đợc chứng từ mua vật liệu do các đội nhận khoán chuyển lên:

Nợ TK 621: Giá cha thuế

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 1413 - chi tiết đơn vị nhận khoán: Tổng giá thanh toán

* Tạm ứng các chi phí khoán:

* Khi nhận đợc chứng từ của đơn vị nhận khoán chuyển đến:

Nợ TK 622: nhân công thuê ngoài

Nợ TK 623: trả tiền máy thi công

Nợ TK 627: chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 1413 - chi tiết đơn vị nhận khoán b Hạch toán ở đơn vị nhận khoán ở đơn vị nhận khoán không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ có một vài nhân viên thực hiện công việc ghi chép ban đầu và hạch toán nghiệp vụ để theo dõi tình hình chi tiêu tiền tạm ứng theo đúng mục đích.

V.2.2 Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng (hạch toán nội bộ) a Hạch toán ở đơn vị giao khoán

 Tài khoản sử dụng: ở đơn vị giao khoán sử dụng TK 136 - Phải thu nội bộ để phản ánh giá trị khoán xây lắp nội bộ Kết cấu TK này nh sau:

- Bên Nợ: số tiền tạm ứng cho đơn vị nhận khoán

- Bên Có: giá trị bàn giao khối lợng xây lắp khoán nội bộ

D Nợ: số tiền tạm ứng cần thu hồi

D Có: số tiền phải tạm ứng bổ sung cho đơn vị nhận khoán

* Khi tạm ứng tiền cho đơn vị nhận khoán:

Nợ TK 136(1362) - chi tiết đơn vị nhận khoán

* Khi nhận khối lợng xây lắp do đơn vị nhận khoán bàn giao:

Nợ TK 154: nếu đang chờ tiêu thụ

Nợ TK 632: nếu bên A chấp nhận thanh toán

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 136(1362): Tổng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả b Hạch toán ở đơn vị nhận khoán:

 Tài khoản sử dụng: ở đơn vị nhận khoán sử dụng các TK chi phí: TK 621, TK 622, TK 623, TK

627 để hạch toán chi phí sản xuất, đồng thời sử dụng TK 336- Phải trả nội bộ để phản ánh giá trị khoán xây lắp nội bộ

Kết cấu TK này nh sau:

- Bên Nợ: giá trị bàn giao khối lợng xây lắp khoán nội bộ

- Bên Có: số tiền nhận tạm ứng của đơn vị giao khoán

D Nợ: số tiền cần tạm ứng bổ sung

D Có: số tiền tạm ứng phải hoàn trả

* Khi nhận tiền tạm ứng:

* Các chi phí sản xuất thực tế phát sinh ở đơn vị nhận khoán đợc tập hợp theo các khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi công, Chi phí sản xuất chung, rồi kết chuyển về TK 154 để tính giá thành.

* Khi bàn giao khối lợng xây lắp hoàn thành:

- Nếu đơn vị nhận khoán không hạch toán kết quả riêng :

Nợ TK 336(3362): Giá trị xây lắp nhận khoán nội bộ bàn giao

Có TK 154: Giá thành công trình nhận khoán bàn giao

- Nếu đơn vị nhận khoán hạch toán kết quả riêng:

Cã TK 154(1541) + Ghi nhËn doanh thu néi bé:

Nợ TK 336(3362): Tổng số phải thu ở đơn vị cấp trên về khối lợng giao khoán nội bộ bàn giao

Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội bộ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp, sau khi đã đợc kế toán xử lý theo các phơng pháp nghiệp vụ thích hợp sẽ đợc phản ánh lên hệ thống sổ sách.

Hệ thống sổ sách nếu đợc tổ chức một cách hợp lý sẽ tạo ra hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin kế toán cho các nhà quản lý Vì vậy vấn đề tổ chức hệ thống sổ luôn là một vấn đề mà các doanh nghiệp phải quan tâm.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Một số vấn đề về tổ chức sổ kế toán

Tổ chức hệ thống sổ kế toán là biểu hiện sự tổ chức trong ghi chép, thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp Theo chế độ kế toán hiện hành, có

4 hình thức ghi sổ là: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ Mỗi lọai hình có các đặc điểm riêng, thích hợp với những loại doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ của bộ phận kế toán khác nhau Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý nói chung, trình độ của bộ máy kế toán nói riêng, trang thiết bị làm việc mà chọn lựa các phơng pháp ghi sổ thích hợp Tuy nhiên trong mọi trờng hợp, tổ chức hệ thống sổ kế toán phải tuân theo một số nguyên tắc sau:

- Đảm bảo tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản với hệ thống sổ kế toán

- Kết cấu, nội dung ghi chép trên các loại sổ phải phù hợp với năng lực trình độ của tổ chức quản lý và cuả kế toán, thuận tiện cho ghi chép , đối chiếu, kiểm tra và tổng hợp kế toán.

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán phải đảm bảo tính khoa học, tiết kiệm và thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán, chú ý kết hợp các loại sổ sách, tránh trùng lặp giữa các sổ.

- Mỗi đơn vị kế toán chỉ đợc mở một hệ thống sổ kế toán chính thức theo một trong các hình thức quy định Sổ kế toán phải dùng mẫu sổ in sẵn, đóng dấu giáp lai có chữ ký của thủ trởng đơn vị.

- Khi bắt đầu niên độ kế toán phải mở sổ kế toán mới, hết kỳ phải cộng sổ, khoá sổ tài khoản.

- Việc ghi chép phải rõ ràng, số liệu phải liên tục và có hệ thống, không đợc viết bỏ dòng hay xen kẽ, không đợc tẩy xoá, trong trờng hợp ghi sai phải sửa theo nguyên tắc quy định.

Mỗi hình thức ghi sổ có những đặc điểm và yêu cầu riêng, tuy nhiên trong giới hạn của phần này em xin đợc trình bày cụ thể về hình thức Nhật ký chung.

Tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký chung

Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Trình tự ghi chép theo hình thức Nhật ký chung đợc khái quát trên sơ đồ sau:

Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi hàng ngày Ghi cuèi kú

Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung bao gồm ba loại sổ kế toán chủ yếu là: sổ Nhật ký chung, sổ Cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết.

 Sổ Nhật ký chung: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ cái.

Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung đợc dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái.

Về nguyên tắc, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung Tuy nhiên trong trờng hợp một hoặc một số đối tợng kế toán có số l- ợng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi sổ cái, đơn vị có thể mở các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối tợng kế toán đó.

Các sổ Nhật ký đặc biệt là một phần của sổ Nhật ký chung, nên để tránh trùng lặp thì các nghiệp vụ đã ghi trên các sổ Nhật ký đặc biệt thì không ghi vào sổ Nhật ký chung Trong trờng hợp này căn cứ để ghi sổ Cái là Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt

 Sổ Cái: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

 Sổ chi tiết: dùng để ghi chép chi tiết các đối tợng kế toán cần phải theo dõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích và kiểm tra của đơn vị mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng đợc.

Trong phần hành hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán có thể sử dụng các sổ sau: sổ Nhật ký chung, sổ Cái các TK 621, 622, 623,

627, 154, sổ chi tiết các TK 621, 622, 623, 627, 154, thẻ tính giá thành sản phẩm, bảng tổng hợp chi tiết chi phí công trình

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ chi tiết có liên quan.

Trờng hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ hoặc cuối tháng, tuỳ khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ

Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lắp do một nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các báo cáo tài chính Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ

Sau khi phản ánh các thông tin về chi phí sản xuất trên hệ thống sổ sách, kế toán sẽ tổng hợp lại và sử dụng các thông tin đó để thực hiện việc phân tích chi phí và giá thành.

Phân tích thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

ý nghĩa của việc phân tích thông tin chi phí và giá thành trong xây lắp

Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể hoạt động tốt trong lĩnh vực kinh doanh, duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thì các nhà quản lý phải biết xây dựng một hệ thống thông tin quản trị dựa trên hệ thống thông tin do kế toán cung cấp Theo đó, nhà quản lý phải biết cách chọn lọc những thông tin cần thiết, phân tích, đánh giá để đa ra những kết luận về tình hình hoạt động của doanh nghiệp và những giải pháp để duy trì sự phát triển Trong hệ thống đó, phân tích thông tin chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một bộ phận rất quan trọng, vì nó góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và do đó nâng cao hiệu quả SXKD của doanh nghiệp.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu phản ánh chất lợng và hiệu quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp Việc hạ giá thành sản phẩm không những chứng tỏ hiệu quả hoạt động của từng doanh nghiệp mà còn góp phần phát triển nền kinh tế Chính vì vậy, hạ giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp Tuy nhiên, mục tiêu này chỉ có thể thực hiện thành công trên cơ sở tiết kiệm các chi phí sản xuất của doanh nghiệp Mà để thực hiện đợc điều đó thì nhà quản lý phải trên cơ sở các thông tin kịp thời, chính xác về tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, phân tích, đánh giá về tình hình thực hiện các định mức chi phí, các kế hoạch chi phí mà doanh nghiệp đã đặt ra. Đồng thời kịp thời phát hiện những biến động bất thờng, nguyên nhân và tìm các biện pháp thích hợp để xử lý Trên cơ sở đó quản lý chặt chẽ tình hình chi phí của doanh nghiệp và có những quyết định quản lý chính xác, kịp thời để cải tiến quy trình công nghệ, tổ chức bộ máy hoạt động hợp lý, tránh những sự lãng phí không cần thiết, phát huy những sáng kiến trong sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Chính vì vậy, phân tích thông tin chi phí và giá thành là một việc làm hết sức cần thiết đối với mọi doanh nghiệp.

Néi dung ph©n tÝch

VII.2.1 Phân tích giá thành sản phẩm xây lắp theo khoản mục chi phí thực tế và dự toán Để phân tích giá thành sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục chi phí, trớc

- Giá thành thực tế (Ztt): đợc xác định trên cơ sở chi phí thực tế của từng công trình.

- Giá thành dự toán (Zdt): đợc xác định trên cơ sở các định mức và đơn giá của Nhà nớc:

Zdt = Giá trị dự toán  Lãi định mức

Trên cơ sở đó tiến hành phân tích trên các nội dung sau:

 So sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán, từ đó rút ra kết luận:

- So sánh về mặt số lợng:

- So sánh về mặt tỷ trọng:

Z 0 d t Với Z1: doanh nghiệp đã không thực hiện đợc kế hoạch hạ giá thành

 Tính tỷ trọng trong tổng chi phí của từng khoản mục, so sánh giữa thực tế và dự toán:

Tỷ trọng từng khoản mục chi phí thực tế trong tổng Ztt

Chi phí thực tế từng khoản mục

Tổng giá thành thực tế

Tỷ trọng từng khoản mục chi phí dự toán trong tổng Zdt

Chi phí dự toán từng khoản mục

Tổng giá thành dự toán

 So sánh chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí dự toán từng khoản môc:

Chênh lệch = Chi phí thực tế từng khoản mục  Chi phí dự toán từng khoản mục

Nếu chênh lệch có dấu (-): doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí

Nếu chênh lệch có dấu (+): doanh nghiệp lãng phí chi phí sản xuất, cần có biện pháp ngăn ngừa, khắc phục.

Qua các bớc phân tích trên đây, ta thấy đợc ảnh hởng của mỗi khoản mục chi phí trong tổng giá thành, thể hiện ở số chênh lệch tuyệt đối và tỷ trọng của từng khoản mục trong tổng chi phí.

Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng mẫu bảng sau trong phân tích chi phí và giá thành:

STT Khoản mục chi phí Theo dự toán Theo thực tế Chênh lệch

Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng

VII.2.2 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm Để cung cấp những thông tin khái quát về tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho nhà quản lý, công việc đầu tiên là tiến hành đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, thông qua chỉ tiêu ”Tỷ lệ % thực hiện kế hoạch giá thành của toàn bộ sản phẩm” Chỉ tiêu này đợc tính nh sau:

- R: tỷ lệ % thực hiện kế hoạch giá thành của toàn bộ sản phẩm

- Q1i: khối lợng sản phẩm xây lắp kỳ thực tế

- Z0i, Z1i: giá thành đơn vị sản phẩm xây lắp kỳ kế hoạch, kỳ thực tế

Nếu R < 100%: doanh nghiệp đã tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Mức tiết kiệm chi phí tính đợc là: Z = (Q1i x Z1i - Q1i x Z0i) < 0

Nếu R > 100%: doanh nghiệp đã không thực hiện đợc kế hoạch giá thành.Mức chi phí lãng phí tính đợc là: Z = (Q1i x Z1i - Q1i x Z0i) > 0

VII.2.3 Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí trên 1000 đ giá trị sản lợng

Việc phân tích này giúp cho ngời quản lý biết đợc để có 1000 đ giá trị sản l- ợng thì doanh nghiệp cần phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí để sản xuất sản phẩm. Chỉ tiêu này càng giảm thì hiệu quả kinh doanh càng cao, lợi nhuận thu đợc càng lín. Để đánh giá, cần tính đợc chỉ tiêu “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”Chi phí trên 1000 đ giá trị sản lợng” (F) và tính ra chênh lệch giữa kỳ thực tế và kỳ kế hoạch F = F1  F0 Trong đó:

- Q0i, Q1i: sản lợng kỳ kế hoạch, kỳ thực tế

- P0i, P1i: giá bán đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch, kỳ thực tế

- Z0i, Z1i: giá thành đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch, kỳ thực tế

- F0, F1: chi phí trên 1000 đ giá trị sản lợng kỳ kế hoạch, kỳ thực tếTrần thị Hà Linh - Kế toán 40C

Nếu F < 0: đơn vị đã hoàn thành kế hoạch chi phí trên 1000 đ giá trị sản l- ợng

Mức chênh lệch dới 0 càng lớn thì chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trên

1000 đ giá trị sản lợng càng giảm, lợi nhuận kinh doanh trong kỳ càng cao

VII.2.4 Phân tích các khoản mục chi phí trong giá thành a Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong quá trình sản xuất cùng với việc nâng cao trình độ cơ giới hoá, tự động hoá và hiệp tác hoá sản xuất, năng suất lao động đợc tăng lên không ngừng dần đến sự thay đổi cơ cấu chi phí trong giá thành sản phẩm: Tỷ trọng hao phí lao động sống giảm thấp và ngợc lại tỷ trọng hao phí lao động vật hoá tăng lên Vì vậy phân tích các nhân tố tác động trực tiếp đến chi phí về vật liệu là điều kiện khai thác khả năng tiềm tàng nhằm giảm bớt chi phí này trong giá thành sản phẩm

Việc phân tích chi phí NVLTT đợc tiến hành nh sau:

- So sánh chi phí thực tế với dự toán để xác định số chênh lệch chi phí vật liệu (tiết kiệm hoặc vợt chi).

- Sau đó xác định các nhân tố ảnh hởng là giá cả vật liệu đa vào sản xuất, tình hình thực hiện định mức hao phí vật liệu, sự thay đổi cơ cấu vật liệu so với kế hoạch

Sử dụng phơng pháp thay thế liên hoàn để xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố Ta có, tổng chi phí nguyên vật liệu trong giá thành đợc xác định theo công thức:

Trong đó: - V: Tổng chi phí nguyên vật liệu trong giá thành

- Mi: Mức tiêu hao nguyên vật liệu i cho sản phẩm

- Pi: Đơn giá nguyên vật liệu i

+ Nhân tố M phản ánh trình độ sử dụng vật liệu sản xuất tiết kiệm hay lãng phí ảnh hởng của nhân tố M đợc xác định theo công thức:

+ Nhân tố P gồm hai bộ phận: giá mua nguyên vật liệu và chi phí thu mua

Giá mua là nhân tố khách quan nhng do ảnh hởng về cung cầu trên thị trờng nên nếu doanh nghiệp biết chớp thời cơ, lựa chọn những nhà cung cấp phù hợp thì có thể tác động làm giảm giá mua nguyên vật liệu.

Chi phí thu mua là nhân tố chủ quan, phụ thuộc vào nguồn nhập, địa điểm mua, phơng tiện vận chuyển ảnh hởng của nhân tố P đợc xác định theo công thức:

+ Tổng hợp ảnh hởng của hai nhân tố tới tổng chi phí vật liệu:

V = Vm + Vp b Phân tích khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn thứ hai trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp Chi phí này phản ánh bộ phận chủ yếu của hao phí lao động cho quá trình sản xuất sản phẩm Việc phân tích chi phí nhân công đợc tiến hành cho toàn bộ khối lợng sản phẩm và cho từng đơn vị sản phẩm (công trình, hạng mục công trình)

Việc phân tích chi phí nhân công trực tiếp đợc tiến hành nh sau:

- So sánh thực tế và dự toán để tính ra tổng số chênh lệch chi phí nhân công (tiết kiệm hay vợt chi).

- Xác định ảnh hởng của các nhân tố, sử dụng phơng pháp thay thế liên hoàn Ta có tổng chi phí nhân công trực tiếp đợc xác định theo công thức sau:

Trong đó: - L: Tổng chi phí nhân công trực tiếp

- N: Số lợng công nhân trực tiếp

- I: Mức lơng bình quân một ngời + ảnh hởng của nhân tố số lợng nhân công đợc xác định theo công thức:

+ ảnh hởng của nhân tố mức lơng bình quân đợc xác định theo công thức:

+ Tổng hợp ảnh hởng của hai nhân tố tới tổng chi phí nhân công:

L = Ln + Li c Phân tích khoản mục chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung

Chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục do vậy không thể áp dụng các phơng pháp tơng tự nh phân tích chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cả hai loại chi phí này th- ờng linh động về cách ứng xử: biến phí, định phí, chi phí hỗn hợp Vì thế các nhà quản lý phải linh hoạt trong việc lập kế hoạch và kiểm soát chi phí Biến phí, định phí đợc tính ra từ kế hoạch sản xuất rồi đợc phân tích thành các khoản mục chi phí chi tiết Đối với hai khoản mục này thờng áp dụng phơng pháp so sánh số chênh lệch tuyệt đối giữa thực tế và kế hoạch, trên cơ sơ đó xác định khoản chi phí nào gây lãng phí, khoản nào tiết kiệm để có biện pháp xử lý kịp thời

Từ những đặc điểm về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong chế độ kế toán Việt nam, chúng ta có thể tham khảo thêm về đặc điểm kế toán tại một số nớc trên thế giới để thấy đợc những điểm giống và khác nhau, cũng nh tìm ra những u điểm để học tập.

Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại một số nớc trên thế giới

Trong kế toán Anh, Mỹ sản phẩm xây dựng đợc quan niệm là sản phẩm đơn chiếc do mỗi dự án thi công đều có thiết kế riêng, vì vậy các công ty thờng ápTrần thị Hà Linh - Kế toán 40C dụng phơng pháp hạch toán chi phí theo công việc Về cơ bản, cơ sở của kế toán chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng hay hệ thống các đơn đặt hàng Do đó hạch toán chi phí sản xuất chú trọng tới kiểm soát chi phí từng đơn đặt hàng thông qua

TK “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Kiểm soát sản phẩm dở dang” Tài khoản này đợc mở cho từng đơn đặt hàng, đợc theo dõi trên các sổ tổng hợp và chi tiết sản phẩm dở dang Trong đó chi phí sản xuất tập hợp vào giá thành gồm ba khoản mục: Nguyên vật liệu trực tiếp, Lao động trực tiếp, Chi phí sản xuất chung

Trong kế toán Pháp, chi phí sản xuất là số tiền bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết cho hoạt động sản xuất để tạo ra sản phẩm, không đợc coi là chi phí những khoản tiền xuất ra dùng vào việc đầu t sinh lời, làm tăng tài sản Do vậy giá thành sản phẩm bao gồm cả các khoản chi phí không mang tính chất sản xuất Nh vậy do quan niệm khác nhau về bản chất và chức năng của chỉ tiêu giá thành mà dẫn tới sự khác biệt trong việc tính toán, xác định phạm vi của giá thành

Về trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thì cơ bản không có sự khác biệt đáng kể giữa các nớc Ta có thể xem trình tự hạch toán trong kế toán Anh, Mỹ:

Lao động trực tiếp TK “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”Kiểm soát SPDD” TK “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”Kiểm soát thành phẩm

Kiểm soát tồn kho NVL

K/c số NVL sử dụng Giá trị sản phẩm hoàn thành trong kú Chi phí quản lý PX

K/c, phân bổ chi phí QLPX

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 20 - LICOGI

Đặc điểm SXKD và đặc điểm công tác kế toán của Công ty

Đặc điểm SXKD của Công ty

I.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Công ty xây dựng số 20 - LICOGI là một doanh nghiệp Nhà nớc chuyên ngành xây dựng, trực thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng Bộ xây dựng, có trụ sở đặt tại 61E Đê La Thành Hà Nội Có thể tóm tắt về lịch sử của Công ty nh sau:

Ngày 15/6/1981, căn cứ vào nhu cầu phát triển trong lĩnh vực xây dựng, Bộ xây dựng quyết định thành lập: Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật thi công cơ giới.Đến ngày 20/7/1992, trung tâm chuyển thành Xí nghiệp xử lý nền móng và thiết kế xây lắp Đến ngày 20/2/1993, do sự phát triển mạnh của ngành xây dựng,

Bộ xây dựng ra quyết định số 061A/ BXD- TCLĐ về việc thành lập lại doanh nghiệp.Thời gian này Doanh nghiệp trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giíi - Bé x©y dùng Đến ngày 2/1/1996, theo quyết định số 01/ BXD - TCLĐ, doanh nghiệp đổi tên thành Công ty xây dựng số 20 trực thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng - Bộ xây dựng Đăng ký kinh doanh số 110362 ngày 7/2/1996 do Uỷ ban kế hoạch Hà nội cấp Chứng chỉ hành nghề xây dựng số 411 - BXD/CSXD ngày 4/10/1997 do Bé x©y dùng cÊp

Khi mới thành lập, công ty đợc cấp số vốn là 515.000.000 đ trong đó: Vốn cố định: 485.000.000 đ, vốn lu động: 30.000.000 đ Đến năm 2001, Công ty đã đăng ký lại kinh doanh với số vốn là 9.641.000.000 đ trong đó: Vốn cố định: 6.667.000.000 đ, vốn lu động: 2.974.000.000 đ ( Theo công văn số 22/TV-CT 20 ngày 10/9/2001 của Công ty đợc Cục tài chính doanh nghiệp xác nhận ), với ngành nghề kinh doanh đa dạng bao gồm:

- Thi công xử lý nền móng tất cả các loại công trình.

- Xây lắp hoàn thiện tất cả các loại công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, các công trình điện năng, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và các khu công nghiệp quy mô vừa và lớn tới cấp một.

- Làm các công việc nề, mộc, bê tông, sắt thép xây dựng, trang trí nội thất công trình, sản xuất các cấu kiện bê tông và bê tông thơng phẩm.

- Thi công khảo sát địa chất công trình, thí nghiệm đất đá, bê tông cốt thép, thử tải các sản phẩm xây dựng, làm các dịch vụ xây dựng khác.

- Đào đắp đất đá, nổ mìn phá đá, san tạo mặt bằng.

- Sản xuất vật liệu xây dựng.

Lực lợng cán bộ công nhân viên của Công ty bao gồm 450 ngời trong danh sách chính thức và khoảng 300 – LICOGI 600 lao động thời vụ Trong đó số cán bộ có trình độ đại học là 116 ngời.

Trong thời gian qua, Công ty đã thi công đợc nhiều công trình có chất lợng cao, tiêu biểu nh: Khách sạn HORISON – LICOGI 40 Cát Linh, Hà Nội, Trung tâm Hội nghị quốc tế – LICOGI 35 Hùng Vơng, Hà Nội … Để có thể hiểu rõ về trình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, chúng ta có thể xem một số chỉ tiêu qua những năm gần đây: Đơn vị: triệu đồng

Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000

Qua các số liệu trên ta thấy giá trị sản lợng của công ty tăng mạnh đặc biệt là trong năm 2000 và trong lĩnh vực thi công xây dựng Giá trị doanh thu cũng tăng nhanh và do vậy lợi nhuận của công ty cũng tăng Nhờ đó thu nhập của ngời lao động cũng tăng lên đáng kể Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc tăng qua các năm

Năm 1998-1999 là một năm khó khăn đối với toàn ngành xây dựng nói chung và với Công ty xây dựng số 20 nói riêng, tuy vậy Ban Giám đốc cũng đã rất nỗ lực trong việc tìm kiếm việc làm, duy trì sự phát triển của Công ty Một điều đáng chú ý là Công ty đã có sự thay đổi nhạy bén với tình hình phát triển hiện nay, tập trung hơn vào lĩnh vực thi công xây dựng Do đó đến nay, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đã có những bớc phát triển rõ rệt Đời sống của cán bộ công nhân viên đợc cải thiện, việc làm đợc đảm bảo ổn định Chính điều đó đã khuyến khích tinh thần làm việc có trách nhiệm của cán bộ công nhân viên trong công ty, tạo điều kiện nâng cao chất lợng công tác, tăng uy tín của công ty với các bạn hàng. Để đạt đợc sự phát triển đó phải kể đến sự cố gắng của tất cả các thành viên trong công ty, đặc biệt là sự cố gắng của Ban giám đốc và sự kết hợp chặt chẽ trong bộ máy quản lý của công ty.

I.1 2 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của Công ty xây dựng số 20 đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến, có thể khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Hội đồng kinh tế, kỹ thuật Tổ chức Đảng, Công đoàn

Phó giám đốc xây dựng Phó giám đốc cơ giới

Phòng tiếp thị-khai thác dự án Phòng Kỹ thuật thi công Phòng Tài chính kế toán Phòng Tổ chức hành chính Đội xây dựng Xí nghiệp xây dựng Đội cơ giới Đội sửa chữa

Trong bộ máy quản lý của công ty, mỗi bộ phận đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhằm thực hiện tốt quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận đợc quy định chi tiết trong quy chế quản lý nội bộ của công ty, cụ thể nh sau:

Có trách nhiệm tạo hành lanh pháp lý thể hiện bằng các quy chế đồng bộ về các mặt công tác, chịu trách nhiệm chính trong công tác tìm kiếm việc làm. Tạo mọi điều kiện thuận lợi để các đơn vị cơ sở thực hiện tốt nhiệm vụ của mình trớc công ty và trớc pháp luật Nhà nớc.Thực hiện chế độ giao ban định kỳ để kiểm tra và giải quyết kịp thời các khó khăn vớng mắc của các đơn vị.

* Phòng Tiếp thị và khai thác dự án:

Nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, tình hình đầu t xây dựng cơ bản trong cả n- ớc, trong vùng địa phơng, trong các ngành Thực hiện việc liên lạc thờng xuyên với các đầu mối công việc do Ban giám đốc đã khai thác Tham mu cho Ban giám đốc đánh giá đúng tình hình thực tế trong quá trình tiếp thị đấu thầu để công tác đấu thầu hoặc chỉ định thầu đạt hiệu quả.

* Phòng Kinh tế kế hoạch:

Phòng Kinh tÕ kÕ hoạch

Phòng quản lý cơ giới

Đặc điểm công tác kế toán của Công ty

Khi đã có bản thiết kế công trình theo yêu cầu của bên A, công ty chuyển bản thiết kế này đến phòng kỹ thuật Các cán bộ phòng kỹ thuật sẽ tiến hành tách bóc bản vẽ, tính toán ra các yêu cầu về thời gian hoàn thành, vật liệu, nhân công. Sau khi xem xét lại, nếu có sự trùng hợp với bên A, các số liệu này sẽ đợc chuyển đến phòng kinh tế kế hoạch Tại đây, các cán bộ của phòng sẽ thực hiện việc sắp đặt đơn giá các loại để lập ra bản dự toán về giá trị công trình, sau đó trình lên Giám đốc xem xét Nếu đợc sự đồng ý của Giám đốc, công trình này sẽ đợc bàn giao cho các đội dựa vào năng lực của từng đội và tính chất của công trình.

Trớc khi các đội tiến hành thi công, công ty sẽ lập hợp đồng giao khoán cùng với sự tham gia của các phòng ban có liên quan Hợp đồng này quy định trách nhiệm của các bên về vật t, nhân công, tiến độ thi công, máy móc thiết bị Hàng tháng các đội phải báo cáo tình hình cho các phòng ban liên quan Công ty sẽ tạm ứng vốn cho các đội thi công theo tiến độ thi công công trình, vì vậy các đội đợc phép chủ động trong việc mua vật t, thuê lao động sao cho có lợi nhất.

Ta có thể khái quát quy trình thi công một công trình xây dựng theo sơ đồ sau:

Phần móng Phần thân Phần hoàn thiện

- Chuẩn bị mặt bằng xây dùng

- Tập kết nguyên vật liệu

- Xử lý phần móng và thi công móng

- Hệ thống điện nớc phụ trợ, quét vôi, sơn

- Tiến hành nghiệm thu, kiểm tra bằng thiết bị đo l- êng

Nh vậy có thể thấy, quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty luôn gắn với từng công trình, hạng mục công trình cụ thể Chính đặc điểm này đã quyết định tới việc lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Do việc lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch thi công, kế hoạch vốn đều lập cho từng công trình, hạng mục công trình riêng rẽ, do đó để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch và các định mức kinh tế - kỹ thuật đã đặt ra, Công ty nhất thiết phải tính đợc chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng công trình, hạng mục công trình Vì thế Công ty đã lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình

I.2 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty

I.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Công ty

Do những đặc thù của ngành xây dựng và quy chế quản lý nội bộ của Công ty nên bộ máy kế toán Công ty xây dựng 20 đợc tổ chức thành 3 cấp, bao gồm:Phòng kế toán Công ty, phòng kế toán xí nghiệp và bộ phận kế toán tại các đội.Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C a Phòng kế toán công ty.

Phòng kế toán công ty có chức năng tham mu cho Giám đốc công ty để tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty theo đúng pháp luật Phòng kế toán công ty bao gồm 6 ngời:

- Kế toán trởng (kiêm trởng phòng): chỉ đạo công tác của toàn phòng kế toán, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và các phòng liên quan về tất cả số liệu, báo cáo kế toán tài chính của công ty Kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế toán, kịp thời trấn chỉnh những sai sót nếu có Tham mu cho Giám đốc trong việc sử dụng có hiệu quả đồng vốn Định kỳ kế toán trởng chỉ đạo các bộ phận tiến hành kiểm kê vật t trong kho, TSCĐ, vốn hiện có, tình hình công nợ, khối l- ợng thi công dở dang.

- Kế toán tổng hợp (kiêm phó phòng): Chịu trách nhiệm toàn bộ trong việc nhập số liệu từ các chứng từ vào máy tính Theo dõi trên sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng tài khoản Hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí phát sinh và tính giá thành cho từng công trình Thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lu trữ tài liệu kế toán và lập các báo cáo tài chính kế toán Đồng thời phụ trách việc thanh toán với bên A và vay vốn Ngân hàng Ngoài ra còn thay mặt kế toán trởng trong phạm vi cho phép.

- Kế toán vật t kiêm tài sản cố định: Theo dõi sự biến động, tình hình nhập, xuất, tồn của các loại vật t Đề ra các biện pháp tiết kiệm vật t dùng vào thi công, khắc phục hạn chế các trờng hợp hao hụt, mất mát Đồng thời theo dõi tình hình biến động của tài sản cố định, tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho các đối tợng sử dụng theo tỷ lệ quy định.

- Kế toán tiền lơng: Kiểm tra việc tính lơng của các đội và xí nghiệp trực thuộc theo đúng phơng pháp và thời gian làm việc thực tế Theo dõi việc trả lơng cho ngời lao động tại các đơn vị cơ sở Tính và trả lơng cho bộ phận lao động gián tiếp tại công ty Đồng thời theo dõi các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ Nhà nớc, cũng nh việc thanh toán các khoản trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho ngời lao động

- Kế toán thanh toán: Theo dõi việc tạm ứng và hoàn ứng của các đội, xí nghiệp trực thuộc Theo dõi việc thanh toán các khoản công nợ cũng nh theo dõi việc sử dụng các nguồn vốn lu nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu Rà soát các dự trù chi tiêu đảm bảo đúng mục đích, đúng yêu cầu.

- Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: Phụ trách việc thanh toán và giao dịch với ngân hàng Đồng thời theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ của Công ty. b.

Phòng kế toán xí nghiệp

Phòng kế toán xí nghiệp do Giám đốc xí ghiệp trực tiếp chỉ đạo đồng thời chịu sự chỉ đạo về chuyên môn nghiệp vụ của phòng tài chính kế toán công ty, có nhiệm vụ hạch toán kế toán phần chi phí đợc giao khoán cho từng công trình và của toàn xí nghiệp Phòng kế toán xí nghiệp bao gồm 3 ngời:

- Kế toán trởng (kiêm trởng phòng): chịu trách nhiệm xử lý toàn bộ chứng

Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ thẻ kế toán chi tiết TK 621, 622, 623, 627

Sổ cái TK 621, 622, 623, 627 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí công trình

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên, theo dõi tài sản cố định Tổ chức lu giữ sổ sách chứng từ, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế của xí nghiệp theo đúng pháp luật và quy định của công ty.

- Kế toán máy kiêm kế toán tiền mặt: chịu trách nhiệm nhập số liệu từ chứng từ vào máy tính, đồng thời theo dõi việc thu, chi tiền mặt và vay vốn với Công ty

- Thủ quỹ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ của xí nghiệp. c Bộ phận kế toán tại các đội

Hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty xây dựng số 20 - LICOGI

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Do tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng nên Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình Theo đó Công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp để tập hợp chi phí cho từng đối tợng, những chi phí không thể tập hợp trực tiếp đợc thì tập hợp chung cho các đối tợng, rồi tiến hành phân bổ cho từng đối tợng Đồng thời do áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định số 1864 - 1998/QĐ- CĐKT /BTC, nên Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Theo đó các tài khoản đợc sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất bao gồm: TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,

TK 622- chi phí nhân công trực tiếp, TK 623- chi phí sử dụng máy thi công, TK 627- chi phí sản xuất chung, TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Một công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở riêng từng tờ kê chi tiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó Các tờ kê chi tiết theo dõi các công trình, hạng mục công trình về các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Hàng năm, Công ty xây dựng số 20 - LICOGI thực hiện thi công rất nhiều công trình Trong luận văn này, em xin đợc trình bày việc hạch toán chi phí và tính giá thành của công trình Nhà nấu và xử lý nguyên liệu - Nhà máy bia Hà

Nội để minh hoạ cho việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của Công ty.

Tổng Công ty xây dựng Cộng hòA x hội chủ nghĩa ã hội chủ nghĩa Việt Nam và phát triển hạ tầng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Công ty xây dựng số 20 Hà Nội, ngày 28 tháng 5 năm 2001

Hợp đồng giao nhận thầu thi công xây lắp công trình

Tên công trình: Nhà máy bia Hà Nội

Hạng mục: Nhà nấu và xử lý nguyên liệu

- Căn cứ vào Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế đã đợc Hội đồng nhà nớc ban hành ngày 25 tháng 9 năm 1989 và Quy chế quản lý đầu t và xây dựng ban hành theo nghị định số 52/1999/NĐ-CP ngày 8/7/1999 của Thủ tớng chính phủ và các văn bản ban hành của các cấp các ngành.

- Căn cứ nhu cầu của A và khả năng của B.

- Ông: Vũ Tiến Giao Chức vụ: Giám đốc công ty

- Đại diện cho: Công ty xây dựng số 20

- Tại ngân hàng: Đầu t và phát triển Hà Nội

II/ Bên nhận thầu (bên B)

- Ông: Nguyễn Quang Chức Chức vụ: Giám đốc Xí nghiệp

- Đại diện cho: Xí nghiệp xây dựng 201

Cùng thoả thuận thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản nh sau: Điều 1: Thời gian thi công và giá trị giao thầu

2/ Tổng giá trị dự toán công trình: 3.200.000.000 đ a/ Vật liệu: 2.296.086.700 đ b/ Nhân công: 386.000.000 đ c/ Máy: 89.095.200 đ d/ Chi phÝ chung: 34.818.100 ® e/ Lãi định mức: 242.000.000 đ

Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C g/ ThuÕ GTGT (5%): 152.000.000 ®

3/ Tổng giá trị giao thầu: 2.864.000.000 đ a/ Vật liệu: 2.296.086.700 đ b/ Nhân công: 386.000.000 đ c/ Máy: 89.095.200 đ d/ Chi phÝ chung: 92.818.100 ® Điều 2: Trách nhiệm mỗi bên §iÒu 3: Đại diện bên A Đại diện bên B Đây là công trình do đội xây dựng của ông Vũ Quốc Đặng, trực thuộc Xí nghiệp xây dựng 201 thi công Vì vậy việc hạch toán chi phí và tính giá thành đợc thực hiện ở hai bộ phận: Phòng kế toán xí nghiệp và Phòng kế toán Công ty.

Hàng tháng kế toán Đội tập hợp chứng từ chi phí phát sinh gửi lên Xí nghiệp Kế toán xí nghiệp tập hợp chi phí theo từng khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC và CPSXC Cuối tháng kết chuyển chi phí sang TK 154- chi phí SXKD dở dang.

+ Đối với CPNVLTT, CPNCTT, CPMTC thì chi phí của công trình nào kết chuyển sang TK 154- chi tiết cho công trình đó.

+ Đối với CPSXC, thì tại xí nghiệp CPSXC đợc tập hợp theo từng khoản mục và bao gồm hai bộ phận: CPSXC phát sinh tại Đội và CPSXC phát sinh tại bộ phận quản lý xí nghiệp

- Đối với CPSXC phát sinh tại đội: thì chi phí của công trình nào kết chuyển sang TK 154- chi tiết cho công trình đó theo từng khoản mục chi phí.

- Đối với CPSXC phát sinh tại bộ phận quản lý xí nghiệp thì cuối tháng kế toán tổng hợp lại rồi phân bổ cho từng công trình theo từng khoản mục chi phí.

Cuối tháng, tập hợp các chi phí phát sinh cho từng công trình, kế toán xí nghiệp lập Bảng tổng hợp chi phí công trình gửi lên Công ty Kế toán Công ty căn cứ vào số liệu xí nghiệp gửi lên để hạch toán chi phí cho các công trình Cuối mỗi quý, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí theo quý cho từng công trình để phục vụ công tác tính giá thành.

Công trình Nhà máy bia (NMB) đợc thực hiện trọn vẹn trong hai quý (từ 1/6 đến 31/12) Trong giới hạn của luận văn này, em xin lấy số liệu chi phí phát sinh của tháng 12 làm minh hoạ cho việc hạch toán chi phí sản xuất tại xí nghiệp và công ty Các tháng khác việc hạch toán đợc tiến hành tơng tự.

Trong quá trình hạch toán, trớc tiên kế toán cần phải căn cứ vào số chi phí giao khoán để làm cơ sở ghi nhận và hạch toán các khoản mục chi phí phát sinh. Đồng thời kế toán cũng phải phản ánh việc cấp vốn và sử dụng vốn thi công Đây là một quy trình khép kín từ giao khoán - cấp vốn - sử dụng vốn để trang trải cácCPSX - quyết toán giá trị khoán Nắm bắt đợc quy trình này sẽ giúp ta có cái nhìn tổng quát và đầy đủ về quy trình hạch toán CPSX Vì vậy trớc khi trình bày việc

6 5 hạch toán CPSX, em xin đợc trình bày qua về phơng thức giao nhận chi phí khoán và cấp vốn cho công trình.

Phơng thức giao nhận chi phí khoán và cấp vốn thi công

Trớc khi tiến hành thi công, Công ty lập Hợp đồng giao khoán với Xí nghiệp, trong Hợp đồng quy định rõ phần chi phí mà Xí nghiệp đợc phép thực hiện (biểu 1) Đồng thời, căn cứ vào Hợp đồng giao khoán của Công ty, Xí nghiệp cũng lập Hợp đồng giao khoán với Đội, trong đó ghi rõ phần chi phí mà Đội đ ợc phép thực hiện Nếu chi phí thực tế vợt quá phần chi phí đợc giao khoán thì Đội phải tự chịu trách nhiệm Cụ thể đối với công trình Nhà máy bia Hà Nội, chi phí đợc giao khoán cho Đội nh sau:

- Tổng giá trị giao thầu: 2.800.000.000

Nh vậy bộ phận quản lý của Xí nghiệp sẽ đợc phép chi tiêu trong phạm vi

64 triệu (= giá giao khoán của công ty - giá giao khoán của Xí nghiệp)

Khi công trình hoàn thành bàn giao, Xí nghiệp và Công ty sẽ lập Biên bản thanh quyết toán hợp đồng, trong đó ghi rõ giá trị khối lợng công việc đợc giao và giá trị khối lợng thực hiện.

Trong quá trình thi công, nếu có nhu cầu về vốn, Đội sẽ làm thủ tục vay Công ty Công ty quản lý số vốn này trên Tài khoản 141 - Tạm ứng Nội dung tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: Số tiền tạm ứng cho Đội

Bên Có: Số tiền Đội thanh toán hoàn ứng

Số d bên Nợ: Số tiền Đội còn phải thanh toán với Công ty

Số d bên Có: Số tiền Đội chi nhiều hơn tạm ứng Đối với các Đội trực thuộc Xí nghiệp thì việc vay vốn của Công ty phải thông qua Xí nghiệp Số vốn Công ty cho Đội tạm ứng sẽ đợc nhập vào quỹ của Xí nghiệp, sau đó mới thực hiện tạm ứng cho Đội Vì vậy, tại Xí nghiệp, số vốn vay Công ty này đợc theo dõi trên Tài khoản 336 - Phải trả nội bộ Nội dung tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: Giá trị công việc hoàn thành bàn giao với Công ty

Bên Có: Số tiền Công ty tạm ứng cho Đội

Số d bên Nợ: Số tiền Công ty còn phải thanh toán với Đội

Số d bên Có: Số tiền Đội còn phải thanh toán với Công ty

Khi thực hiện tạm ứng cho Đội, Xí nghiệp cũng theo dõi trên Tài khoản 141

- Tạm ứng, với nội dung tơng tự nh trên.

Cụ thể, thủ tục vay tiền của Công ty nh sau:

Kế toán đội viết Giấy đề nghị cắt séc kèm theo các chứng từ gốc minh chứng cho các khoản chi phí phát sinh (nh Hoá đơn đỏ của nhà cung cấp ) gửi lên Xí nghiệp Giám đốc và Kế toán trởng Xí nghiệp xem xét, ký duyệt, rồi gửi lên Công ty Giám đốc Công ty và Kế toán trởng Công ty xem xét, ký duyệt, rồi chuyển cho kế toán ngân hàng để thực hiện nghiệp vụ cắt séc chuyển khoản tại ngân hàng Sau khi ngân hàng hoàn trả chứng từ, kế toán Công ty sẽ ghi nhận nghiệp vụ trên nh một nghiệp vụ tạm ứng vốn cho công trình:

Sau đó Công ty hoàn trả lại chứng từ cho Xí nghiệp Kế toán Xí nghiệp ghi nhận nh một nghiệp vụ nhận vốn từ Công ty và tạm ứng cho Đội:

 Nếu vay bằng tiền mặt:

Kế toán đội viết Giấy đề nghị tạm ứng, kèm theo các chứng từ liên quan nh Hoá đơn đỏ của nhà cung cấp, Bảng thanh toán lơng, Kế hoạch mua vật t, Phiếu báo giá gửi lên Xí nghiệp Giám đốc và kế toán trởng xí nghiệp xem xét ký duyệt, rồi chuyển lên Công ty Giám đốc Công ty và kế toán trởng Công ty xem xét ký duyệt, rồi chuyển cho kế toán thanh toán để viết phiếu chi Sau đó chuyển phiếu chi cho thủ quỹ để xuất tiền Khi đó kế toán Công ty ghi nhận nghiệp vụ trên nh một nghiệp vụ tạm ứng vốn cho công trình:

Kế toán xí nghiệp nhận tiền từ Công ty về, nhập vào quỹ của Xí nghiệp, sau đó xuất tiền tạm ứng cho các Đội.

Cã TK 111 Đội sẽ tự chi tiêu, mua sắm các đầu vào cần thiết tại công trờng trong giới hạn chi phí đợc giao khoán, rồi gửi hoá đơn gốc về Xí nghiệp để hạch toán Kế toán xí nghiệp căn cứ vào phần chi phí mà đội còn đợc hởng để quyết định số chi phí hoàn ứng cho đội Đối với công trình Nhà máy bia, phần chi phí mà đội còn đ- ợc hởng trong tháng 12 nh sau:

Diễn giải Vật liệu Nhân công Máy Chi phí chung Đội XN Tổng

Tháng 12 còn đợc hởng 489.447.833 49.360.550 43.236.910 23.038.033 16.892.035 621.975.361 ở đây, chi phí chung đợc giao khoán cho đội không bao gồm các khoản trích theo lơng tính trên tiền lơng của nhân viên trong đội Khoản chi phí này đợc tính vào phần chi phí của bộ máy quản lý xí nghiệp.

Việc hạch toán các khoản mục chi phí đợc tiến hành tại Xí nghiệp xây dựng

201 và Công ty xây dựng số 20 nh sau:

Hạch toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây dựng 201

Hạch toán khoản mục “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một yếu tố cấu thành không thể thiếu trong giá thành sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác khoản mục này có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành, là một trong những căn cứ góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả quản trị tại Công ty

Tại Công ty xây dựng số 20 - LICOGI, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp nhng không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí chung và chi phí máy thi công.

Do áp dụng phơng thức khoán gọn nên Công ty chỉ chịu trách nhiệm cấp vốn để các Đội tự trang trải các khoản chi phí Đồng thời do đặc điểm SXKD của ngành XDCB là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau gắn với các công trình khác nhau, nguyên vật liệu đợc mua về theo tiến độ thi công thực tế, không cần có nhu cầu dự trữ Vì vậy vật t sử dụng cho công trình chủ yếu do Đội tự tổ chức mua ngoài, vận chuyển đến tận chân công trình và sử dụng ngay Công ty cũng có kho vật t riêng nhng chỉ thực hiện cấp phát tới những công trình ở gần Công ty, chi phí vận chuyển không đáng kể Đây là một u điểm của cơ chế khoán gọn, tạo điều kiện cho các Đội chủ động trong thi công.

Khi có công trình, mỗi bộ phận của Đội sẽ đảm nhận từng phần việc dới sự chỉ đạo của đội trởng đội xây dựng công trình Các cán bộ kỹ thuật của Đội sẽ th- ờng xuyên giám sát công việc.Theo thực tế tiến độ thi công và yêu cầu của từng bộ phận, Đội lập bảng kế hoạch mua vật t dựa trên dự toán khối lợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t Đội trởng sẽ tự liên hệ với các nhà cung cấp đảm bảo mua vật t với chất lợng tốt, giá thành rẻ, sau đó làm thủ tục vay tiền của Công ty để thanh toán với ngời bán Trờng hợp cần tạm ứng trớc tiền để mua vật t thì làm Đơn xin tạm ứng kèm theo Kế hoạch mua vật t và Phiếu báo giá, gửi lên Xí nghiệp

Vật t mua về đợc chuyển thẳng đến chân công trình và xuất dùng trực tiếp cho thi công công trình, các Đội không lập phiếu nhập kho, xuất kho Chứng từ gốc để hạch toán chi phí nguyên vật liệu là các hoá đơn GTGT Tại phòng kế toán

Xí nghiệp, kế toán sử dụng TK 621 để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ KT 621- chi tiết công trình

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 141- chi tiết công trình

Theo chế độ kế toán quy định, trị giá vật t xuất sử dụng cho thi công đợc hạch toán vào tài khoản 621 bao gồm giá mua và chi phí thu mua Nhng tại Xí nghiệp, chỉ hạch toán vào TK 621 phần giá trị vật t mua vào ghi trên hoá đơn, phần chi phí thu mua nh chi phí vận chuyển bốc dỡ đợc hạch toán vào TK 6237- chi phí dịch vụ mua ngoài máy thi công, chi phí thuê ngoài bốc dỡ hạch toán vào

TK 6277- chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất chung.

Tất cả hoá đơn mua vật liệu trong tháng sẽ đợc kế toán đội tập hợp lại Định kỳ hàng tháng, kế toán đội lên Xí nghiệp để làm thủ tục hoàn ứng Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà đội có thể hoàn ứng một lần hoặc nhiều lần trong tháng Đối với công trình Nhà máy bia thì việc hoàn ứng đợc kế toán đội thực hiện vào cuối mỗi tháng. Để hoàn ứng, trớc tiên Kế toán đội cần lập Bảng tổng hợp chi phí vật liệu, trong đó liệt kê tất cả các hoá đơn mua vật t mà Đội đã sử dụng trong quá trình thi công trong thời gian từ lần hoàn ứng trớc đến lần hoàn ứng này , có kèm theo các hoá đơn gốc

Biểu 2 Bảng tổng hợp chi phí vật liệu

Số hiệu N/T Giá cha thuÕ

Céng 497.320.000 34.812.400 532.132.400 Chấp nhận thanh toán: 489.447.833 + 34.812.400 = 524.260.233

Phụ trách kế toán Giám đốc Ngời lập

Theo quy định của Công ty, đội chỉ đợc thanh toán hoàn ứng bằng đúng số chi phí giao khoán Vì thế đội cần phải thực hiện đúng các định mức chi phí để đảm bảo tính đủ chi phí theo số đợc giao khoán Tuy nhiên ở công trình Nhà máy bia, việc thực hiện các định mức đã không đợc tuân thủ nghiêm ngặt Một phần do điều kiện thời tiết khiến vật t bị hao hụt, mặt khác do tay nghề của công nhân cha cao nên sử dụng vật t hao phí hơn Do đó ở các tháng trớc, đội đã thanh toán số chi phí nhiều hơn định mức, vì vậy đến tháng này đội chỉ đợc thanh toán 489.447.833 ít hơn số chi phí thực tế là 7.872.167 Số chi phí d ra này, Đội phải tự chịu do đã không thực hiện đúng các định mức chi phí đề ra

Phụ trách kế toán sau khi kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các hoá đơn thì căn cứ vào giá trị giao khoán mà đội còn đợc hởng để quyết định phần giá trị chấp

0 6 nhận thanh toán cho đội Sau đó lập Giấy thanh toán tạm ứng cho đội để ghi nhận phần chi phí nguyên vật liệu phát sinh cho công trình.

Giấy thanh toán tiền tạm ứng

Họ tên ngời thanh toán: Vũ Quốc Đặng Nợ: TK 621,1331 Địa chỉ: Công trình Nhà máy bia Hà Nội Có: TK 141

Số tiền tạm ứng đợc thanh toán theo bảng dới đây:

1 Số tạm ứng các đợt trớc cha chi hết

2 Số tạm ứng kỳ này

II Số tiền đã chi

1 Chứng từ số 27HTƯ ngày 31/12/2001

1 Số tạm ứng chi không hết (I-II)

2 Chi quá số tạm ứng (II-I)

Thủ trởng đơn vị Phụ trách kế toán Phụ trách thanh toán Ngời thanh toán

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Giấy thanh toán tạm ứng sẽ đợc coi là chứng từ dùng để ghi sổ Căn cứ vào Giấy thanh toán tạm ứng, kế toán nhập số liệu vào máy theo hình thức Nhật ký chung, bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái TK 621.

Sổ Nhật ký chung theo dõi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ:

Biểu 4 Sổ Nhật ký chung

TK đối ứng Số tiền

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Sè trang tríc chuyÓn sang xxx

Hoàn ứng tiền chi phí vật t- NMB 621 141 489.447.83

Céng chuyÓn trang sau xxx

Trích số liệu từ Sổ Nhật ký chung Đồng thời với việc nhập số liệu vào sổ Nhật ký chung, máy nhập số liệu vào sổ chi tiết TK 621 để theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình.

Biểu 5 Sổ chi tiết TK 621

Tháng 12 năm 2001 Tên tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tên chi tiết: chi phí NVLTT - CT Nhà máy bia

27HTƯ 31/12 Hoàn ứng tiền chi phí vật t- NMB 141 489.447.83

53PB05 31/12 K/c chi phí NVLTT T12 vào giá thành NMB

Trích số liệu từ sổ chi tiết TK 621- NMB

Cộng phát sinh Nợ trên sổ chi tiết TK 621 là tổng chi phí vật t phát sinh trong kỳ và cộng phát sinh Có là tổng số chi phí kết chuyển trong kỳ cho từng công trình.

Sau đó, máy nhập số liệu vào sổ cái TK 621 để theo dõi tổng hợp chi phí nguyên vật liệu cho tất cả các công trình.

Tháng 12 năm 2001 Tên tài khoản: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

23HTƯ 31/12 Hoàn ứng tiền chi phí vật t- ĐHQG 141 1.149.011.910

27HTƯ 31/12 Hoàn ứng tiền chi phí vật t- NMB 141 489.447.833

53PB05 31/12 K/c chi phí NVLTT T12 vào giá thành ĐHQG

53PB05 31/12 K/c chi phí NVLTTT T12 vào giá thành NMB

Trích số liệu từ sổ Cái TK 621 II.3.2 Hạch toán khoản mục Chi phí nhân công trực tiếp “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” ”

Trong ngành xây dựng cơ bản, bên cạnh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì chi phí nhân công trực tiếp cũng là một khoản mục chi phí quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy việc hạch toán chi phí nhân công một cách chính xác và đầy đủ có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, quản lý quỹ lơng của Công ty để quản lý tốt chi phí và giá thành

Tại Công ty, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp tính theo lơng cho số công nhân trực tiếp tham gia thi công, không bao gồm các khoản trích theo lơng nh BHYT, BHXH, KPCĐ Tại Công ty xây dựng 20, chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán cho từng công trình.

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là quá trình sản xuất lu động phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên lao động của công trờng chủ yếu là lao động thời vụ Khi nhận đợc công trình, sau khi xây dựng kế hoạch, các đội xây dựng tự thuê ngoài nhân công Đội tự theo dõi trả lơng theo hợp đồng thuê khoán Mức khoán dựa trên cơ sở định mức khoán của từng phần công việc Chi phí trả cho công nhân thuê ngoài đợc theo dõi qua TK 3342 Đối với công nhân trong biên chế của đội đợc theo dõi trên TK 3341. Đối với lao động sản xuất, Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức này đợc thể hiện trong các hợp đồng giao khoán Căn cứ vào tính chất công việc để xác định khối lợng công việc giao khoán và giá cả, đội trởng lập hợp đồng khoán gọn cho một tổ xây dựng Trong hợp đồng ghi rõ khối lợng công việc đợc giao, yêu cầu kỹ thuật, đơn giá khoán, thời gian thực hiện, trách nhiệm của mỗi bên Trong quá trình thực hiện, tổ trởng tiến hành chấm công cho nhân viên trong đội.Hợp đồng giao khoán và bảng chấm công sẽ là chứng từ để tính l- ơng theo sản phẩm:

Khối lợng công việc giao khoán hoàn thành x Đơn giá tiền lơng

Tiền lơng của từng công nhân

Tiền lơng của cả nhóm

Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C x

Số công của từng công nhân

Tổng số công của cả nhóm

Tổng hợp chi phí và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

Tại Xí nghiệp xây dựng 201, việc tổng hợp chi phí đợc tiến hành thờng xuyên vào cuối mỗi tháng Các chi phí sản xuất đã đợc tập hợp ở phần trên sẽ đợc kết chuyển sang TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Đối với những chi phí đợc tập hợp riêng cho từng công trình nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán tiến hành kết chuyển trực tiếp sang TK 154 Riêng đối với chi phí sản xuất chung phát sinh ở bộ phận quản lý xí nghiệp, trớc khi kết chuyển kế toán lập Bảng phân bổ chi phí chung vào giá thành công trình:

Bảng phân bổ chi phí chung vào giá thành công trình

STT Tên công trình 6271 6273 6277 6278 Cộng

Nhìn trên bảng phân bổ ta có thể thấy, việc phân bổ chi phí chung hoàn toàn không theo một tiêu thức nào Hàng tháng, kế toán tập hợp chi phí của bộ máy gián tiếp xí nghiệp rồi tạm thời phân bổ vào giá thành công trình bằng cách chia đều chi phí cho các công trình Đến thời điểm cuối năm (tháng 12), tính ra tổng số chi phí chung đã phân bổ cho công trình đó (luỹ kế đến tháng 11) để tính ra số còn phải phân bổ hoặc hoàn nhập tháng này, sao cho tổng chi phí chung phân bổ cho công trình đúng bằng số mà xí nghiệp đợc hởng (= số chênh lệch giữa giá giao khoán của công ty và giá giao khoán của xí nghiệp) Vì thế có những trờng hợp chi phí phân bổ cho công trình là âm do số chi phí đã phân bổ lớn hơn số chi phí mà xí nghiệp đợc hởng Mặt khác việc lựa chọn công trình để phân bổ các khoản mục chi phí vào tháng cuối cùng hoàn toàn chỉ theo cảm tính của nhân viên kế toán Điều này rất bất hợp lý. Đồng thời từ số phát sinh Nợ của các tài khoản chi phí trên sổ chi tiết chi phí, kế toán lập Bảng phân bổ các khoản mục chi phí vào giá thành của tất cả các công trình phát sinh trong kỳ (xin xem biểu 32)

Hai bảng phân bổ này sẽ là căn cứ để kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển và phân bổ chi phí và nhập số liệu vào máy theo hình thức Nhật ký chung, bao gồm sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết TK 154 và sổ Cái TK 154.

Biểu 33 Sổ chi tiết TK 154

Tháng 12 năm 2001 Tên tài khoản: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên chi tiết: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - CT Nhà máy bia Chứng từ

Nội dung chứng từ TK đối ứng

53PB 31/12 K/c CP NVLTT vào Z - NMB 621 489.447.833

53PB 31/12 K/c CP NCTT vào Z - NMB 622 49.360.550

53PB 31/12 K/c CP MTC vào Z - NMB 623 43.236.910

53PB 31/12 K/c CP nhân viên đội vào

53PB 31/12 K/c CP dịch vụ mua ngoài - đội vào Z - NMB

53PB 31/12 K/c CP khác bằng tiền- đội vào Z - NMB

54PB 31/12 Phân bổ CP NVQL - GTXN vào Z - NMB

54PB 31/12 Phân bổ CP CCDC - GTXN vào Z - NMB

54PB 31/12 Phân bổ CP khác bằng tiền -

56PB 31/12 K/c giá thành thực tế NMB 632 2.864.000.000

Trích số liệu từ sổ chi tiết TK 154- NMB

Số d đầu kỳ trên TK 154 chính là tổng chi phí phát sinh của quý III cộng với chi phí hai tháng đầu quý IV là tháng 10 và tháng 11.

Trần thị Hà Linh - Kế toán 40C biểu 34 Sổ cái TK 154

Tháng 12 năm 2001 Tên tài khoản: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

53PB05 31/12 K/c CP NVLTT vào Z - NMB 621 489.447.833

53PB05 31/12 K/c CP NCTT vào Z - NMB 622 49.360.550

54PB 31/12 Phân bổ CP NVQL - GTXN vào Z - NMB

54PB 31/12 Phân bổ CP CCDC - GTXN vào Z - NMB

53PB05 31/12 K/c CP NVLTT vào Z-ĐHQG 621 1.149.011.910

53PB05 31/12 K/c CP NCTT vào Z - ĐHQG 622 227.097.889

54PB 31/12 Phân bổ CP NVQL - GTXN vào Z - ĐHQG

54PB 31/12 Phân bổ CP khác bằng tiền -

56PB 31/12 K/c giá thành thực tế NMB 632 2.864.000.000

56PB 31/12 K/c giá thành thực tế ĐHQG 632 2.880.000.000

Cuối cùng, kế toán tổng hợp số liệu trên bảng phân bổ chi phí chung và bảng phân bổ các khoản mục chi phí để lập bảng tổng hợp chi phí các công trình(xin xem biÓu 35) b Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Để phục vụ yêu cầu quản lý, cuối quý khi tiến hành bàn giao công trình, kế toán thực hiện kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Việc tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng công tác xây lắp giữa bên chủ đầu t và công ty Nếu phơng thức thanh toán là thanh toán sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, thì sản phẩm dở dang là khối lợng công tác xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế Để tính ra giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, trớc tiên cán bộ kỹ thuật cùng với các đội trởng dới sự chỉ dạo trực tiếp của giám đốc kiểm kê khối lợng công việc dở dang Sau đó, lắp đơn giá dự toán phù hợp với từng công trình, hạng mục công trình rồi tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo công thức:

Chi phÝ của sản phÈm dở dang cuèi kú

Chi phÝ của sản phÈm dở dang ®Çu kú + CF phát sinh trong kú x

Giá dự toán của giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ

Giá dự toán của giai đoạn xây lắp hoàn thành

Giá dự toán của giai đoạn xây lắp dở dang cuèi kú

Tuy nhiên tại Công ty phần lớn các công trình đợc thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ, vì vậy chi phí dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho tới thời điểm đánh giá sản phẩm dở dang

Căn cứ vào bảng kê chi phí dở dang của từng công trình, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí dở dang cuối quý.

Bảng tổng hợp chi phí dở dang

Công trình Chi phí dở dang

2 Viện công nghệ xạ hiếm

Hạch toán chi phí sản xuất tại phòng kế toán Công ty xây dựng số 20

Tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 20 - LICOGI

III.1 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Việc tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng trong quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tính giá thành một cách chính xác trớc tiên cần lựa chọn đối tợng và phơng pháp tính hợp lý Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng cơ bản nói chung và của Công ty nói riêng, cũng nh xuất phát từ đặc điểm của đối tợng hạch toán chi phí là từng công trình, hạng mục công trình cụ thể nên Công ty lựa chọn đối tợng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình Giá thành công trình đợc tính theo phơng pháp trực tiếp:

- Chi phÝ sản xây lắp hoàn thành bàn giao dở dang ®Çu kú phát sinh trong kú dở dang cuèi kú Đối với công trình Nhà máy bia, giá thành sản xuất là toàn bộ chi phí phát sinh từ khi khởi công đến khi công trình hoàn thành bàn giao (tức là tổng chi phí hai quý quý III và quý IV).

III.2 Nội dung hạch toán giá thành

Hàng tháng kế toán tiến hành tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho từng công trình, tính ra tổng chi phí sản xuất phát sinh trong tháng Cuối quý, căn cứ vào chi phí phát sinh hàng tháng, kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong cả quý cho từng công trình Rồi căn cứ vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính ra giá thành thực tế của công trình và kết chuyển sang tài khoản 632:

Có TK 154- Nhà máy bia: 2.864.000.000

Biểu 37 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất

Quý IV n¨m 2001 Công trình: Nhà máy bia

Tháng CP NVLTT CP NCTT CP MTC CP SXC Tổng

Phân tích thông tin chi phí

Để xem xét sự biến động của chi phí sản xuất trong kỳ, đồng thời đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cuối mỗi kỳ kế toán sau khi tính ra giá thành của các công trình, kế toán thực hiện phân tích các thông tin chi phí

Việc phân tích đợc thực hiện trên cơ sở so sánh giữa giá thành dự toán và giá thành thực tế của công trình, từ đó tìm ra tỷ lệ hoàn thành kế hoạch về chi phí, tỷ trọng từng khoản mục chi phí trong tổng giá dự toán và tổng giá thực tế cũng nh biến động trong từng khoản mục phí.

Tuy nhiên tại Công ty xây dựng số 20, do quy định của Công ty là chỉ chấp nhận thanh toán cho đội trong phạm vi phần chi phí đợc giao khoán, nên tất cả các công trình đều có giá thực tế bằng với giá dự toán Vì vậy nếu lấy số liệu trên sổ sách kế toán làm căn cứ cho chi phí thực tế thì việc phân tích thông tin chi phí là không có ý nghĩa Do đó trong phần này, phần chi phí thực tế em lấy số liệu về tình hình chi phí phát sinh thực tế tại đội xây dựng (không bao gồm phần chi phí của bộ máy xí nghiệp phân bổ xuống) Còn chi phí dự toán chính là giá trị giao khoán của xí nghiệp cho đội

Bảng phân tích chi phíTrần thị Hà Linh - Kế toán 40C

Công trình Nhà máy bia

Khoản mục chi phí Theo dự toán Theo thực tế

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nhân công trùc tiÕp

Chi phí máy thi công

Chi phí sản xuất chung

Qua Bảng phân tích trên ta thấy:

Giá thành thực tế giảm so với giá thành dự toán là 470.830.574, bằng 0,83% so với giá thành trên dự toán Sở dĩ có sự chênh lệch nh vậy là do:

+ Khoản mục nguyên vật liệu giảm 413.295.606, tức là giảm 18%.

Nguyên nhân là do Đội tìm đợc nguồn nguyên vật liệu rẻ hơn so với đơn giá dự toán nên đã tiết kiệm đợc một khoản chi phí lớn Bên cạnh đó, các cán bộ kỹ thuật của đội cũng đã tìm đợc các biện pháp để tiết kiệm vật t thi công mà vẫn đảm bảo chất lợng công trình

+ Khoản mục nhân công giảm 46.320.000, tức là giảm 12%.

Nguyên nhân là do Đội đã chủ động thuê lao động tại địa phơng, vì vậy tiết kiệm đợc chi phí ăn ở, sinh hoạt của công nhân Do đó đơn giá nhân công rẻ mà chất lợng công nhân vẫn đáp ứng tốt nhu cầu kỹ thuật thi công Đồng thời đội cũng tiết kiệm đợc một khoản do không phải trích lập các khoản theo lơng cho số công nhân thuê ngoài này.

+ Khoản mục chi phí máy giảm 4.323.691, tức là giảm 10%.

Nguyên nhân là do trong quá trình thi công, đội đã có các biện pháp thi công hợp lý, do đó làm giảm số ca máy, giờ máy cũng nh khối lợng công việc phải do máy móc đảm nhận Vì vậy đã làm giảm khoản mục chi phí máy thi công. + Khoản mục chi phí chung giảm 6.562.100, tức là giảm 8%

Nguyên nhan là do, các nhân viên trong bộ phận quản lý đội đã óc ý thức tiết kiệm, tránh đợc những khoản chi phí không cần thiết Vì vậy đã làm giảm chi phí sản xuất chung.

Mặt khác tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành cũng thay đổi. Điều này chứng tỏ việc lập dự toán của Công ty cha chuẩn, cha sát với thực tế Vì vậy Công ty cần phải nắm rõ thực tế sản xuất, cử các cán bộ kỹ thuật thờng xuyên theo dõi tình hình thi công thực tế để đa ra các định mức chi phí hợp lý hơn, để khuyến khích tiết kiệm trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty x©y dùng sè 20 - licogi.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một yêu cầu cần thiết khách quan cho các doanh nghiệp, là căn cứ để nhà quản lý đa ra những quyết định tối u trong sản xuất Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, bất cứ một nhà quản lý nào muốn cho doanh nghiệp của mình tồn tại và phát triển đều phải tìm mọi biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở những tiềm lực có hạn, để từ một lợng yếu tố đầu vào cố định thu đợc một kết quả đầu ra tối đa, chất lợng cao Muốn vậy quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập đợc những thông tin về tình hình chi phí đi đôi với kết quả thu đợc Những thông tin kinh tế đó không những đợc xác định bằng phơng pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó mà còn bằng phơng pháp ghi chép, tính toán dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách Vì vậy hạch toán kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý , đã khẳng dịnh vai trò không thể thiếu trong quản trị doanh nghiệp. Để có thể đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu quản lý, hỗ trợ tích cực cho các nhà quản trị doanh nghiệp, thì công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải đợc hoàn thiện trên mọi mặt: từ khâu tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo đến khâu tổ chức bộ máy kế toán Theo đó việc tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ phải đợc thực hiện có hệ thống, khoa học hợp lý Hệ thống tài khoản sổ sách sử dụng phải đảm bảo phản ánh đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp Hệ thống báo cáo đợc lập đúng quy định, chính xác, kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản lý

Phơng hớng chung để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là trên cơ sở phát huy những u điểm hiện có, khắc phục những thiếu sót tồn tại, đảm bảo vừa tuân thủ đúng chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp (ban hành ngày 16/12/1998 theo QĐ 1864/ QĐ- CĐKT/ BTC) vừa phù hợp với những đặc điểm riêng có của doanh nghiệp, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và công tác quản trị doanh nghiệp.

Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Công ty xây dựng số 20- LICOGI là một đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng- Bộ xây dựng Tuy đợc thành lập cha lâu, nhng với sự nỗ lực của toàn thể CBCNV trong Công ty, sự lãnh đạo nhiệt tình, sáng suốt của Ban giám đốc cùng với sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời, sát sao của Tổng công ty, Công ty đã vợt qua những khó khăn, lớn mạnh cả về quy mô và chất lợng sản xuất.

Công ty luôn chủ động tìm kiếm thị trờng, khuyến khích các CBCNV trong Công ty cùng tham gia vào công tác tìm kiếm việc làm, tạo điều kiện cho ngời lao động luôn có đủ việc làm, tăng thu nhập Công ty đặc biệt chú trọng quan tâm đến công tác đấu thầu, để có thể ký đợc những hợp đồng lớn, đem lại lợi nhuận cao và làm tăng uy tín của Công ty trong ngành xây dựng cơ bản Tuỳ theo quy mô và tính chất của từng công trình mà công ty có thể đấu thầu toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục công trình, sao cho phù hợp với tiềm lực của công ty và làm tăng tối đa khả năng thắng thầu Đối với mỗi dự án, Công ty luôn đa ra đợc kế hoạch, biện pháp thi công hợp lý, theo dõi giám sát quá trình thực hiện nhằm tiết kiệm các chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty

Có thể nói, Công ty đã ngày càng khẳng định đợc vị trí của mình trong ngành xây dựng, tạo đợc uy tín với các bạn hàng, mở rộng phạm vi hoạt động khắp các tỉnh thành trong cả nớc Để có đợc thành tựu ấy, phải kể đến bộ máy quản lý của Công ty và sự đóng góp rất lớn của các phòng ban chức năng trong đó có phòng kế toán.

* Về bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng đợc một bộ máy quản lý gọn nhẹ, phù hợp với cơ chế thị trờng Các cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao, có kỹ năng quản lý và kinh nghiệm lâu năm trong ngành xây dựng, năng động nhạy bén, nên luôn kịp thời xử lý mọi tình huống trong sản xuất Mô hình quản lý trực tuyến với sự lãnh đạo cao nhất của Giám đốc công ty đã đem lại sự nhất quán, nhịp nhàng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

* Về tổ chức sản xuất: Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đợc chia làm hai mảng xây dựng và cơ giới Mỗi mảng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của các giám đốc chuyên môn, đồng thời chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty Bên cạnh đó, hệ thống các phòng ban chức năng của Công ty đợc tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng, phối hợp nhịp nhàng trong sản xuất đã cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh và tạo hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất.

Một điều đáng chú ý là Công ty đã áp dụng hình thức khoán gọn tới từng công trình Tuỳ theo quy mô tính chất của công việc, Công ty lập hợp đồng khoán gọn với các đội phù hợp với khả năng của từng đội Theo đó Công ty chỉ chịu trách nhiệm cấp vốn, còn các đội tự trang trải các khoản chi phí trong phạm vi chi phí đợc giao khoán và có trách nhiệm bàn giao công trình đúng thời hạn và với chất lợng đúng quy định Giám đốc xí ngiệp và các đội trởng chịu trách nhiệm trực tiếp trớc giám đốc Công ty về chất lợng và tiến độ thi công Định kỳ, các đội tập hợp chứng từ gửi lên phòng kế toán xí nghiệp và phòng kế toán Công ty để kế toán kiểm tra, theo dõi và ghi nhận các khoản chi phí thực tế phát sinh Điều này đã tạo ra sự chủ động trong sản xuất và khuyến khích tinh thần trách nhiệm và năng động trong thi công của các đội.

* Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình trong công việc, lại đợc bố trí hợp lý phù hợp với năng lực của từng ngời đã tạo điều kiện nâng cao tinh thần trách nhiệm và tạo ra sự phối hợp một cách có

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức thành 3 cấp: Kế toán Công ty- Kế toán xí nghiệp- Kế toán đội Trong quá trình làm việc, phòng kế toán công ty luôn kiểm tra, giám sát và có sự chỉ đạo hớng dẫn nghiệp vụ một cách kịp thời để đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán ở các cấp dới Điều này đã tạo ra sự quản lý một cách chặt chẽ về mặt kế toán đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ở mọi cấp quản lý.

Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới, tuy còn gặp rất nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, cơ chế mới, nhng các nhân viên kế toán trong công ty đã không ngừng học hỏi, cập nhật thông tin, để vận dụng một cách linh hoạt chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của Công ty.

* Về tổ chức công tác kế toán:

Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo đúng chế độ kế toán ban hành Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định của Công ty Các chứng từ của công ty đợc đánh số thứ tự theo từng loại và số hiệu chứng từ đợc dùng làm căn cứ để ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản đợc đánh theo từng bộ chứng từ Sau mỗi bộ chứng từ đều có bảng tổng hợp, ghi các định khoản ban đầu để vào sổ kế toán Vì vậy tránh đ ợc những nhầm lẫn, thiếu sót khi vào sổ.

Hệ thống tài khoản áp dụng đúng chế độ, và đợc mở chi tiết đến cấp 2, cấp

3 cho từng công trình, hạng mục công trình, đảm bảo phản ánh đúng nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hệ thống sổ sách bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi một cách chi tiết tới từng công trình và tổng hợp cho tất cả các công trình.

Bên cạnh đó công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung (kết hợp giữa kế toán thủ công và kế toán máy) Hình thức này tơng đối đơn giản và thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy.

* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Công ty đã lựa chọn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình Hàng tháng chi phí phát sinh sẽ đợc kế toán tập hợp theo từng khoản mục Cuối tháng kết chuyển phân bổ chi phí sang

TK 154 – LICOGI chi tiết cho từng công trình Theo đó các chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng nào thì đợc hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó, trờng hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng thì tập hợp chung rồi phân bổ cho từng đối tợng Cuối tháng tổng hợp các khoản mục chi phí phát sinh của từng công trình, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí công trình Cuối quý căn cứ vào Bảng tổng hợp chi phí công trình hàng tháng này, kế toán tổng hợp chi phí cả quý cho từng công trình, thực hiện kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang, rồi lập Bảng tính giá thành Khi đó giá thành sản phẩm đợc tính theo phơng pháp trực tiếp (= chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh trong kỳ – LICOGI chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ).

Nh vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đợc thực hiện tơngTrần thị Hà Linh - Kế toán 40C đối dễ dàng và chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời hiệu quả cho bộ phận quản lý.

Những tồn tại trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và những giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý

và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và những giải pháp hoàn thiện Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất

Hiện nay hầu hết các công ty xây dựng đều áp dụng hình thức khoán gọn xuống các tổ, đội thi công Tuỳ theo quy mô và tính chất của công trình mà thực hiện khoán toàn bộ công trình, khoán từng hạng mục công trình, hay khoán từng phần việc cụ thể Đây là phơng thức quản lý thích hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng cơ bản Nó gắn liền với lợi ích vật chất của ngời lao động, tổ, đội sản xuất, với khối lợng, chất lợng cũng nh tiến độ thi công công trình Đồng thời mở rộng quyền tự chủ về hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả năng của mỗi bộ phận sản xuất Một công trình có thể có nhiều hợp đồng khoán gọn, một đội xây dựng có thể tham gia vào nhiều hợp đồng khoán gọn của nhiều công trình Vì vậy Công ty cần đôn đốc nhắc nhở các xí nghiệp, tổ, đội sản xuất thực hiện nghiêm chỉnh những quy định về giao khoán nội bộ, về chế độ thanh toán, về trách nhiệm vật chất, về luân chuyển chứng từ, về kiểm tra giám sát Có nh vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mới đạt hiệu quả nh mong muốn.

III.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ

Công ty xây dựng số 20 có địa bàn hoạt động rất rộng Công ty thực hiện thi công các công trình ở khắp các tỉnh thành trong phạm vi toàn quốc Hơn nữa số l- ợng công trình thi công trong cùng một thời gian rất nhiều, rải rác và phân tán Vì vậy việc luân chuyển chứng từ gốc lên phòng kế toán không tránh khỏi sự chậm trÔ

Bên cạnh đó, các đội trởng cố ý không giao nộp chứng từ để cuối kỳ cân đối các khoản thu, chi của đội cho thích hợp.

Những điều này đã dẫn đến tình trạng chứng từ thờng đợc dồn vào cuối quý hoặc cuối năm, mặc dù Công ty đã quy định hàng tháng các đội phải nộp chứng từ lên phòng kế toán xí nghiệp và phòng kế toán công ty để làm thủ tục hoàn ứng Vì thế đã có tình trạng chi phí phát sinh tháng này đến tháng sau hoặc thậm chí kỳ sau mới đợc hạch toán, gây ra sự thiếu chính xác trong thông tin chi phí của kế toán Và kéo theo đó, một số chứng từ không làm đợc thủ tục hoàn thuế GTGT đầu vào do quá hạn, gây lãng phí rất lớn Mặt khác, đến cuối kỳ chứng từ dồn về với số lợng lớn, khiến công tác kế toán rất vất vả và dễ dẫn đến những sai sót không đáng có.

Do đó, để khắc phục tình trạng này phòng tài vụ cần quy định cụ thể về thời hạn giao nộp chứng từ và có những biện pháp cứng rắn để yêu cầu các đội tuân thủ nh phạt hành chính, không làm thủ tục cho vay tiền khi cha thanh toán hết số vay lần trớc Đối với các công trình ở xa, phòng tài vụ có thể cử nhân viên tới tận công trình để thu thập chứng từ, cập nhật sổ sách chi tiết, đảm bảo phản ánh kịp thời các chi phí phát sinh

III.2 Hoàn thiện chế độ giao khoán.

Tại công ty áp dụng hình thức khoán gọn xuống các đội xây dựng Các đội đợc giao cho một lợng chi phí khoán nhất định và Công ty chỉ chấp nhận thanh toán trong phạm vi số chi phí đã giao khoán Điều này theo em là rất cứng nhắc và không hợp lý Bởi lẽ có những khoản chi phí thật sự cần thiết mà đội phải chi thêm ngoài dự toán, nhng nếu công ty không chấp nhận thanh toán thì sẽ gây khó khăn rất lớn cho các đội trởng và khiến cho các đội không dám thực hiện Ngợc lại có những khoản chi phí không cần thiết nhng Công ty lại không nắm đợc do có đủ chứng từ minh chứng

Nh vậy, hình thức khoán này dễ tạo ra những tiêu cực trong thanh toán Các đội sẽ lo đủ chứng từ để thanh toán hoàn ứng sao cho số thanh toán đúng bằng giá giao khoán của Công ty Điều này gây ra sự lãng phí rất lớn, mà công ty lại không nắm đợc thực tế tình hình chi phí phát sinh va do vậy những chỉ tiêu định mức, kế hoạch, và những phân tích về tình hình hạ giá thành sẽ không có ý nghĩa và không chính xác.

Vì vậy theo em Công ty nên linh hoạt hơn trong cơ chế khoán nội bộ Nếu chi phí thực tế lớn hơn chi phí giao khoán thì đội phải giải trình đợc với Giám đốc công ty, nếu hợp lý thì chấp nhận thanh toán cho đội Nh thế sẽ tạo điều kiện cho các đội thực hiện tốt công việc của mình và nâng cao chất lợng công việc Nếu chi phí thực tế nhỏ hơn chi phí giao khoán thì đội vẫn đợc thanh toán theo phần chi phí giao khoán, số tiết kiệm đợc sẽ đa vào quỹ của xí nghiệp hoặc quỹ của các đội để phân chia cho ngời lao động Nh thế vừa đảm bảo quyền lợi của ngời lao động, vừa đảm bảo cung cấp những thông tin chính xác về chi phí và giá thành của các công trình, hạng mục công trình

III.3 Hoàn thiện việc phân cấp trong bộ máy kế toán.

Tại công ty xây dựng số 20, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đợc thực hiện tại hai bộ phận: Phòng kế toán công ty và phòng kế toán xí nghiệp Phòng kế toán xí nghiệp đợc phân cấp hạch toán chi phí và tính giá thành đối với những công trình do các đội của xí nghiệp thi công, đợc phép lu giữ các chứng từ gốc và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ của các chứng từ Công ty chịu trách nhiệm cấp vốn cho xí nghiệp nh một đơn vị độc lập Tuy nhiên, kế toán công ty lại sử dụng TK 141 để phản ánh quan hệ giữa công ty và xí nghiệp Điều này không phản ánh đúng bản chất quan hệ cấp vốn và sự phân cấp hạch toán giữa công ty và xí nghiệp

Mặt khác, hiện nay việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại phòng kế toán công ty và phòng kế toán xí nghiệp bị trùng lắp nhau Những thông tin chi phí đã đợc kế toán xí nghiệp tập hợp, ghi nhận lại đợc phòng kế toán công ty ghi nhËn lÇn n÷a Điều này gây lãng phí rất lớn về nhân lực cũng nh vật lực

Vì vậy theo em, kế toán công ty nên sử dụng tài khoản 136- Phải thu nội bộ để phản ánh quan hệ cấp vốn với xí nghiệp Theo đó:

* Khi tạm ứng tiền cho Xí nghiệp, ghi:

* Khi nhận khối lợng xây lắp do Xí nghiệp bàn giao:

Nợ TK 154, 632: theo giá không thuế

III.4 Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu

+ Chi phí nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm nên Công ty cần phải quan tâm nhiều hơn nữa Do áp dụng phơng thức khoán gọn, nên Công ty giao cho các đội chủ động tổ chức cung ứng vật t. Công ty chỉ quản lý thông qua các hoá đơn thanh toán với nhà cung cấp Nh vậy có thể thấy, Công ty hầu nh không có sự kiểm soát đối với việc sử dụng vật liệu thực tế tại các công trình Tất nhiên, việc Công ty thanh toán cho các đội theo giá trị khoán đã buộc các đội có ý thức hơn trong việc kiểm soát chi phí Song điều này dễ xảy ra tiêu cực trong việc sử dụng các hoá đơn, chứng từ khai tăng chi phí về vật liệu Do đó để tăng cờng tính kiểm tra, Công ty cần bố trí thêm nhân viên thờng xuyên theo dõi chi phí vật t tại các đội công trình Công ty cần tăng cờng kiểm tra giám sát việc ghi chép các chứng từ ban đầu của nhân viên, có biện pháp xử lý thích hợp với những trờng hợp vi phạm

+ Chứng từ về vật t mới chỉ có hợp đồng, hoá đơn mua bán vật t, không phản ánh đợc những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận Do đó vật t mua về, ngoài hoá đơn mua hàng cần phải có biên bản giao nhận vật t giữa ngời cung cấp và ngời mua Biên bản giao nhận có thể đợc lập theo mẫu sau:

Biên bản giao nhận vật t

Ngày tháng năm Ông (bà): ngời cung ứng Địa chỉ: Ông (bà): ngời nhận Địa chỉ:

Tiến hành bàn giao lợng vật t nh sau:

STT Tên, quy cách , chủng loại vật t Đơn vị tính Số lợng Ghi chú

Tổng cộng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận

+ Ngoài ra khi hạch toán nguyên vật liệu xuất dùng, kế toán đã không hạch toán chi phí thu mua vào TK 621 mà lại hạch toán vào TK 6237 và TK 6277, điều này gây ra sự thiếu chính xác trong tính giá vật t và do đó phản ánh không chính xác chi phí nguyên vật liệu Do đó khi hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán phải tính cả giá mua và chi phí thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu.

Trị giá nguyên vật liệu sử dụng thi công = Giá mua nguyên vật liệu + Chi phí thu mua vËn chuyÓn

III.5 Hoàn thiện hạch toán chi phí nhân công

+ Việc thanh toán lơng của Công ty đợc căn cứ vào hợp đồng làm khoán và bảng chấm công Song qua bảng tính lơng ta thấy Công ty không khuyến khích đ- ợc công nhân có tay nghề bậc cao vì tiền lơng tính cho công nhân tay nghề bậc cao cũng nh công nhân tay nghề bậc thấp, đều lấy tổng số tiền theo hợp đồng chia cho tổng số ngày công và nhân với số công của từng ngời. Để giải quyết vấn đề này cần điều chỉnh nh sau:

+ Trớc hết căn cứ vào bậc thợ để tính ra số công quy đổi:

= Sè công thùc tÕ x BËc thợ

+ Tính ra số tiền lơng một công nhân:

Tổng số tiền theo hợp đồng khoán x Số công quy đổi của một công nhân Tổng số công quy đổi

+ Bên cạnh đó trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, theo chế độ quy định chỉ bao gồm lơng công nhân trực tiếp sản xuất Nhng tại Công ty, lơng nhân viên quản lý đội cũng đợc hạch toán vào khoản mục này Điều này gây ra sự thiếu chính xác trong thông tin chi phí, làm tăng chi phí nhân công trực tiếp và làm giảm chi phí sản xuất chung

Vì vậy đối với lơng nhân viên quản lý đội, kế toán cần tách riêng và hạch toán vào TK 6271- chi phí nhân viên quản lý đội:

III.6 Hoàn thiện hạch toán chi phí máy thi công

Chi phí máy thi công đợc hạch toán dựa trên các bảng kê chi phí thuê máy mà đội gửi lên Tuy nhiên chứng từ gốc chỉ bao gồm hợp đồng thuê máy Điều này dễ dẫn đến tình trạng gian lận, làm giả chứng từ Vì vậy theo em, tại các công trình, kế toán đội nên lập phiếu theo dõi hoạt động máy thi công Phiếu này có thể lËp theo mÉu sau:

Phiếu theo dõi hoạt động máy thi công

Ngêi ®iÒu khiÓn Địa điểm công trình Số lợng dự tÝnh

Số lợng thực hiện Xác nhận

III.7 Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung

Tiêu đề	Hoàn Thiện Hạch Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Với Việc Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Chi Phí Sản Xuất Tại Công Ty Xây Dựng Số 20 – LICOGI
Tác giả	Trần Thị Hà Linh
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Minh Phương
Trường học	Cao đẳng nghề
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	luận văn tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	109
Dung lượng	141,64 KB