Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với việc tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty in công đoàn

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Minh Phơng GVHD: PGS TS LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, q trình cơng nghip hoỏ, hin i hoỏ t nc, đặc biệt đất nớc ta đà thành viên thức tổ chức thơng mại quốc tế WTO nn kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Như doanh nghiệp muốn tồn ph¸t triĨn phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư vốn, tổ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Để cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp phải khơng ngừng c¶i tiÕn nâng cao chất lượng sản phẩm, thay đổi mẫu mã cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp cạnh tranh thị trường biện pháp hạ giá thành sản phẩm Do việc nghiên cứu tìm tịi tổ chức hạ giá thành sản phẩm quan trọng doanh nghiệp sản xuất Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phớ Bởi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh nh tình hình quản lý sử dụng yếu tố sản xuất trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính toán xác giá thành sản xuất sản phẩm Các thông tin chi phí giá thành quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiệp đa Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Minh Phơng GVHD: PGS TS định liên quan tới tồn phát triển doanh nghiệp Mt nhng bin phỏp hu hiu để quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm n©ng cao bé m¸y kế tốn mà kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu quan trọng trọng tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất V× hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thnh sn phm với việc tăng cờng công tác qu¶n lý chi phÝ việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng q trình hồn thiện kế toán doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Cơng ty In Cơng đồn khơng ngừng i mi, hon thin ng vng, phát triển thị trường Đặc biệt cơng tác kế tốn nói chung công tác k toỏn chi phớ sn xut tính giá thành nói riêng ngày coi trọng Trong thời gian thực tập Công ty In Cơng đồn, xuất phát từ lý trên, em sâu nghiên cứu tìm hiểu lựa chọn đề tài: "Hoµn thiƯn hạch tốn chi phí sản xuất v tớnh giỏ thnh sn phm với việc tăng cờng công tác quản lý chi phí ti Cụng ty In Cơng đồn" Trong phạm vi viết này, ngồi lời nói đầu kết luận, em xin trình by nội dung sau: Phn I: Nhng đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghip sn xut Phn II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in Công Đoàn Phần III: Đánh giá thực trạng phơng pháp hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in Công Đoàn Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Minh Phơng GVHD: PGS TS Trong trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thực chuyên đề này, nhận giúp đỡ tận tình ca cô giáo PGS.TS Nguyễn Minh Phơng cựng cỏc cụ phòng tài vụ, song kinh nghiệm khả hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, phịng tài vụ Công ty để luận văn hồn thiện nữa, đồng thời giúp em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức thân để phục vụ tốt cho trình học tập công tác thực tế sau LuËn văn tốt nghiệp Nguyễn Minh Phơng GVHD: PGS TS Phần I: Những vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm yêu cầu quản lý 1.1 Khái niêm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất, sản xuất xã hội thương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác q trình sản xuất trình kết hợp ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời q trình sản xuất q trình tiêu hao thân yếu tố Như để tiên hành sản xuất, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Vì chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định ( tháng, quý, năm) * Phân biệt chi phí chi tiêu: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định Như tính chi phí kì hạch tốn hao phí v ti sn v lao ng cú Luận văn tốt nghiƯp Ngun Minh Ph¬ng GVHD: PGS TS liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kì khơng phải khoản chi kì hạch toán Ngược lại chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí kì doanh nghiệp bao gồm tồn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng cho q trình sản xuất kinh doanh tính vào kì Chi phí chi tiêu khơng khác lượng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kì chưa tính vào chi phí có khoản tính vào chi phí kì thực tế chưa chi tiêu ( chi phí trích trước) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kĩ thuật hạch toán chúng 1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí ( phát sinh kì, kì trước chuyển sang) chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành kì tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác giá thành sản phẩm biều tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kì có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kì Vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đên khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành LuËn văn tốt nghiệp Nguyễn Minh Phơng GVHD: PGS TS 1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp BÊt kú doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ý thức đợc nguyên tắc hạch toán kinh doanh đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn vốn có lÃi Đứng góc độ quản lý, thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đợc định đắn Thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm không đầy đủ nhà quản trị gặp khó khăn quản lý điều hành doanh nghiệp Yêu cầu đặt làm cách để tính toán đánh giá cách xác chi phí đà bỏ vào sản xuất Muốn phải tiến hành phân loại chi phí giá thành sản phẩm nhằm quản lý chặt chẽ định mức chi phí, tiết kiệm chi phí để phát khả tiềm tàng việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Mặc dù, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm khác lại có mối quan hệ mật thiết với Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất hai tiêu có mối liên quan chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu hao phí, cịn giá thành biểu kết Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Minh Phơng GVHD: PGS TS Đây hai mặt thống trình Vì chúng giống chất Tuy nhiên, phận chi phí sản xuất kỳ khơng đồng nên giá thành chi phí sản xuất khác lượng Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua s¶n sơ đồ: Chi phÝ xuÊt dở dang kỳ đầu kỳ B A Chi phí sản xuất phát sinh C sản xuất dở Tổng giá thành sản phẩm cuối kỳ Chi phí D dang Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD hay: Tổng giá thành sản phẩm Chi Chiphí phí hoàn sản sản thành xuất xuấtdởphát dang sinh đầu kỳ kỳ (đà trừ khoản Chi phí thu sản håi ghi xuÊtgi¶m dë dang chi p = + - Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kì cuối kì ngành sản xuất khơng có sản phảm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kì Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất kì để tính giá thành sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tăng hay hạ giá thành sản phẩm Do quản lý giá thành phải gắn với quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để thoả mãn yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc phân tích, đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải dựa trờn vic xỏc nh giỏ thnh sn phm Luận văn tèt nghiƯp Ngun Minh Ph¬ng GVHD: PGS TS xác, việc xác định giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hưởng kết việc tập hợp chi phí sản xuất Do để tổ chức tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm địi hỏi kế tốn cần làm tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng xác định, tổng hợp khoản mục chi phí sản xuất, yếu tố chi phí sản xuất đồng thời xác định đắn chi phí sản xuất dở dang cuối kì - Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính tổgn giá thành giá thành đơn vị sản phẩm theo khoản mục quy định kì tính giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí sản xuất dự tốn chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành II Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích, cơng dụng yêu cầu quản lý khác Để hạch toán đắn chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: 1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phớ Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Minh Phơng GVHD: PGS TS Nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến cơng dụng, đặc điểm phát sinh chi phí, chi phí sản xuất phân thành yếu tố sau: - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh( loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn cơng nhân, viên chức - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả cơng nhân viên - Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng cho sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí có tác dụng lớn quản lý chi phí sản xuất Nó cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức lao động, việc lập kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Cách phân tích cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thc Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Minh Phơng GVHD: PGS TS dự tốn chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố bảng thuyết minh báo cáo tài Cung cấp tài liệu để lập dự tốn chi phí sản xuất, kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau 1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn bộ, chi phí phân chia theo khoản mục Cách phân loại dựa vào cơng dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng Theo quy định hành, giá thành sản phẩm Việt Nam bao gồm khoản mục chi phí: - Chi phí ngun, vật liệu trực tiếp: Phản ánh tồn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương phát sinh - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất - Chi phí bán hàng: Bao gồm tồn chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, lao vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh lý hành doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm có tác dụng phục vụ cho cơng tác quản lý việc làm rõ tình hình suất lao động thông qua biến động tiền lương cấu giá