PhÇn më ®Çu 1 PhÇn më ®Çu Sù ®æi míi cña nÒn kinh tÕ níc ta hiÖn nay ®ang diÔn ra tõng ngµy, tõng giê Do vËy ®ßi hái c¬ chÕ tµi chÝnh liªn tôc ®æi míi mét c¸ch toµn diÖn, nh»m t¹o ra sù æn ®Þnh cña m«[.]
1 Phần mở đầu Sự đổi kinh tế nớc ta diễn ngày, Do đòi hỏi chế tài liên tục đổi cách toàn diện, nhằm tạo ổn định môi trờng kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính, lành mạnh hoá quan hệ hoạt động tài Trong doanh nghiệp nói chung tồn tại, phát triển đòi hỏi công tác quản lý không ngừng ®ỉi míi vµ hoµn thiƯn ®Ĩ thÝch øng tèt víi chế thị trờng theo định hớng XHCN nớc ta Kế toán mắt xích quan trọng hệ thống quản lý Nó góp phần tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động sản xuất Là khâu chủ yếu công tác kế toán, kế toán chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm có ý nghĩa quan trọng ®èi víi mäi doanh nghiƯp s¶n xt Bëi lÏ sù tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp đợc chi phí bỏ có lÃi hay không Mặt khác, để phát triển kinh tế bền vững, lâu dài, ổn định doanh nghiệp phải tuân theo quy luật kinh tế thị trờng mà trớc hết phải ứng xử giá cách linh hoạt, phải hiểu rõ chi phí bỏ ra, tiến tới giám sát chi phí cách chặt chẽ, giảm, cắt bỏ chi phí không cần thiết để phục vụ cho việc hạ giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thuốc Việt Nam, thực chế độ hạch toán độc lập Trong suốt trình phát triển, Nhà máy đà vợt qua khó khăn, khẳng định đợc vị trí kinh tế quốc dân Để có đợc điều Nhà máy quan tâm đến việc tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm tăng cờng công tác quản lý, giám sát chặt chẽ việc quản lý vật t, lao động tiền vốn, không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực giữ vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế Nhà máy Qua thời gian thực tập Nhà máy Thuốc Thăng Long, em đợc tìm hiểu công tác kế toán Nhà máy, thấy đợc đóng góp ý nghĩa to lớn công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, em chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long cho chuyên đề thực tập Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên ®Ị cđa em gåm phÇn chÝnh nh sau: PhÇn 1: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long Phần 2: Hoàn thiện công tác tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long Với chuyên đề thực tập này, cơng vị sinh viên ngồi ghế nhà trờng, chuẩn bị hành trang kiến thức cho sau phục vụ công việc tốt, em mong có đợc ®ãng gãp nhá bÐ cđa m×nh ®Ĩ cã thĨ bớc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long, cha sát thực nhng mong muốn đa ý kiến đóng góp xây dựng Em xin trân thành cảm ơn thầy giáo PGS TS Nguyễn Văn Công cô, chú, anh, chị phòng Tài vụ Nhà máy Thuốc Thăng Long đà giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Phần Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thuốc Thăng Long I Đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy Thuốc Thăng Long có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Lịch sử hình thành phát triển Cùng với vận động kinh tế nớc nhà, Nhà máy Thuốc Thăng Long đà có trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đờng 45 năm đầy tự hào, vẻ vang, cờ đầu ngành thuốc Việt Nam Nhà máy Thuốc Thăng Long đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Thuốc Việt Nam, có t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập Nhà máy đợc thành lập với mục đích sản xuất thuốc theo quy hoạch kế hoạch phát triển ngành, đáp ứng nhu cầu nhân dân Ngày 1/6/1957 theo định số 2990/QĐ Thủ Tớng Chính Phủ, Nhà máy Thuốc Thăng Long thức đợc thành lập Thời kỳ đầu sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu, đặc biệt chế bao cấp, Nhà máy gặp nhiều khó khăn thiếu máy móc thiết bị thiếu cán chuyên môn Tuy nhiên, nỗ lực vợt khó khăn cán công nhân viên, Nhà máy bớc tới tự động hoá, Nhà máy quan tâm vào máy móc thiết bị, công tác nghiên cứu khoa học kinh tế trang bị dây chuyền công nghệ đại phục vụ sản xuất Hiện nay, Nhà máy Thuốc Thăng Long nằm trung tâm công nghiệp Thợng Đình (235, đờng Nguyễn TrÃi, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội) Do doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động kinh doanh với mục tiêu lợi nhuận nên việc quản lý vốn theo chế độ sách nhà nớc đợc trọng Tuy nhiên, Nhà máy đà linh hoạt chế thị trờng để đạt đợc hiệu cao kinh doanh, bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Nhà máy Trên sở đó, số nhiệm vụ Nhà máy đợc cụ thể hoá nh sau: Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Bảo toàn phát triển số vốn đợc giao Bảo đảm hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài - kế toán nhà nớc Tuân thủ sách, chế độ quản lý vốn, tài sản, lao động tiền lơng Từ năm 1991 đến nay, Nhà máy đà đạt kết vợt trội, sản phẩm Nhà máy từ chỗ đáp ứng nhu cầu nớc tiến tới xuất Không vậy, Nhà máy mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nh liên doanh với hÃng níc ngoµi nh: British American - Tobaco, h·ng Rothmas cđa Anh nhằm cung cấp cho thị trờng sản phẩm cã chÊt lỵng cao nh: Vinataba, Dunhill kingsize, Golden Culp Nhà máy Thuốc Thăng Long thực trở thành sở sản xuất động, có hiệu kinh tế thị trờng, không ngừng nâng cao tiêu kinh tế, phản ánh tăng trởng lành mạnh, ổn định tiến Để chứng minh cho kết trên, xem xét nhịp độ tăng trởng Nhà máy qua biểu năm gần Biểu1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy năm 1998 - 2002 Chỉ tiêu Đơn vị 1998 1999 2000 2001 2002 Doanh Tû ®ång 604,02 558,4 593 605 613 80 thu Nộp Tỷ đồng 240 ngân sách: 219, 228 -Thuế tiêu 224,5 thụ 4,32 đặc biệt 7,68 224,3 225 213,0 213,2 213,3 208, 33 4,04 4,03 -ThuÕ 4,04 3,94 vèn 7,19 7,01 7,76 7,1 -Thuế TNDN Lợi nhuận Tỷ đồng 25,931 21 17,3 14,7 14.5 Tỉng Tû ®ång 107,04 110,8 110 115 115,5 vèn KD Lơng 1000đ/ bình ngời/ quân tháng 1250 1350 1420 1650 1680 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Từ đợc thành lập, Nhà máy Thuốc Thăng Long đà bớc xếp, điều chuyển bổ sung cán bộ, công nhân viên, kiện toàn máy quản lý điều hành cho gọn nhẹ Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, bao gồm 1176 cán công nhân viên quản lý theo chế độ thủ trởng Đứng đầu Nhà máy giám đốc chịu trách nhiệm đạo chung hoạt động, ngời đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Nhà máy trớc pháp luật trớc quan chủ quản Bởi giám đốc phải xác định mục tiêu, nhiệm vụ đề thời phải hỗ trợ tạo điều kiện cho phòng ban chức thực tốt nhiệm vụ Giúp việc cho giám đốc hai phó giám đốc phòng ban chức thể nh sau: - Một phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách khâu kỹ thuật sản xuất, chất lợng sản phẩm Các phòng ban trực thuộc quản lý phó giám đốc kỹ thuật phòng kỹ thuật điện, phòng kỹ thuật công nghệ, phòng KCS + Phòng kỹ thuật điện: quản lý toàn thiết bị khí Nhà máy, quản lý lò Quản lý kỹ thuật kế hoạch cho phân xởng điện, theo dõi cung cấp điện nớc cho toàn Nhà máy + Phòng kỹ thuật công nghệ: quản lý quy trình công nghệ Nhà máy, nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới, cải tiến mẫu mÃ, bao bì, nhÃn thuốc nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trờng + Phòng KCS: thực chức quản lý chất lợng sản phẩm giai đoạn sản xuất, phát sai sót để giám đốc thị khắc phục - Một phó giám đốc kinh doanh: phụ trách khâu thị trờng tiêu thụ Nhà máy, chịu trách nhiệm quản lý phòng thị trờng, phòng tiêu thụ + Phòng thị trờng: có nhiệm vụ theo dõi diễn biến thị trờng qua phận nghiên cứu thị trờng đề kế hoạch chiến lợc marketing nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng + Phòng tiêu thụ: quản lý thành phẩm, ký kết hợp đồng tiêu thụ sản phẩm với khách hàng Cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch vật t để lên kế hoạch sản xuất cho sát với nhu cầu thị trờng Các phòng ban khác chịu quản lý giám đốc: - Phòng hành chính: chịu trách nhiệm chăm lo đời sống cho cán công nhân viên, thực đối nội, đối ngoại, tổng hợp thi đua khen thởng Nhà máy, phụ trách văn th, quản lý thông tin liên lạc, phục vụ phơng tiện lại cán - Phòng tài vụ: quản lý toàn hệ thống tài kế toán, quản lý vốn, theo dõi giá thành sản phẩm, chi trả lơng, thởng cho cán công nhân viên khoản chi trả khác Nhà máy - Phòng nguyên liệu: hớng dẫn gieo trồng, đầu t mua nguyên liệu, tổ chức quản lý nguyên liệu - Phòng tổ chức lao động tiền lơng: quản lý điều hành toàn lao động Nhà máy, thực chế độ sách ngời lao động, quản lý hồ sơ nhân sự, an toàn lao động, bảo hiểm thân thể - Phòng kế hoạch vật t: chịu trách nhiệm thu mua vật t Nhà máy Các phòng ban Nhà máy đợc tổ chức chặt chẽ, có quan hệ mật thiết với nhau, tơng trợ phối hợp với giải công việc chung Nhà máy Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy khái quát theo sơ đồ Nhà máy Thuốc Thăng Long doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất kinh doanh thuốc điếu Sản phẩm thuốc điếu loại Ngoài sản xuất sợi xuất gia công phụ tùng khí chuyên ngành thuốc có đơn đặt hàng Để thực nhiệm vụ sản xuất mình, cấu sản xuất Nhà máy đợc chia làm cấp: Nhà máy-Phân xởng-Tổ đội sản xuất Cơ cấu đà tạo điều kiện cho Nhà máy vận động thích nghi với thay đổi thị trờng, kế hoạch Nhà máy đề đợc nhanh chóng thực hiện, giảm bớt khâu trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian chế tạo sản phẩm kéo dài có mặt sản phẩm thị trờng Căn vào tình hình thực tế sản xuất quy trình công nghệ, Nhà máy đà tổ chức sản xuất thành phân xởng, phân xởng đảm nhận nhiệm vụ sản xuất khác Trong có phân xởng chính: GIáM ĐốC pgđ kinh doanh pgđ kỹ thuật P Kỹ THUậT CƠ ĐIệN P Kỹ thuật công nghệ P KCS P tài vụ Đội bảo vệ phân xửong sợi px bao px bao cøng P Hµnh chÝnh px dunhill P Tỉ chøc lđ tiền lư ơng px điện P Kế hoạch vật tư px chuẩn bị P P Nguyên liệu Tiêu thụ đội xe Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh P thị trư ờng đội bốc xếp