Theo Nghị định số 26/CP ngày 23/ 05/1993, Nghị định số 28/CP ngày 28/ 03/1997, Thông t- số 13,14/LĐ TBXH-TT ngày 10/04/1997 về đổi mới quản lý tiền l-ơng.
L-ơng = Hệ số l-ơng x Mức l-ơng tối thiểu Cấp bậc chức vụ do nhà n-ớc qui định
Năm 2001/2002 mức l-ơng tối thiểu là 210.000đ/ tháng, đến ngày 01/01/2003 theo quyết định số 03/2003/NĐ-CP ngày 15/01/2003 điều chỉnh mức l-ơng tối thiểu từ 210.000đ lên 290.000đ
Qui định đối với doanh nghiệp: l-ơng tối thiểu đ-ợc doanh nghiệp tuỳ ý lựa chọn theo mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Mức l-ơng tối thiểu = Tiền l-ơng tối thiểu x ( 1+ Kđ/c) cao nhất định mức
Trong đó: Tiền l-ơng tối thiểu định mức = 290.000đ
Kđ/c: hệ số điều chỉnh ngành nghề + hệ số điều chỉnh khu vực. Tuy nhiên căn cứ tình hình sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp In Hà Tây, căn cứ vào thông t- số 13,14/LĐ TBXH-TT ngày 10/4/1997 và bộ luật lao động xí nghiệp in Hà Tây xây dựng đơn giá tiền l-ơng nh- sau:
Trong đó: Hệ số l-ơng của Xí nghiệp In Hà Tây là 1,2 lần so với mức l-ơng tối thiểu = (290.000 x 1,2).
Hoặc Mức l-ơng = (Hệ số l-ơng x 290.000 x 1,2)
Xí nghiệp In Hà Tây sử dụng 2 hình thức trả l-ơng: L-ơng thời gian và l-ơng sản phẩm.
Kế toán căn cứ vào phiếu xác định sản phẩm hoàn thành (phiếu sản xuất) do tổ tr-ởng lập gửi lên cùng đơn giá khoán của xí nghiệp cho phòng kế toán để tính ra l-ơng phải trả:
L-ơng thời gian = Số ngày công x Đơn giá một ngày công x Hệ số l-ơng ( giờ công ) ( giờ công) của xí nghiệp
Sinh viên thực hiện: Lê Đức Thành 32 L-ơng SP phải trả = Số l-ợng SP x Đơn giá l-ơng x Hệ số l-ơng của cho từng tổ SX hoàn thành khoán SP xí nghiệp
Trong đó: Số l-ợng sản phẩm hoàn thành của từng phân x-ởng đ-ợc qui định khác nhau, đơn giá l-ơng khoán khác nhau. Ví dụ số l-ợng sản phẩm hoàn thành đối với tổ máy là số l-ợt in hoàn thành, đối với tổ sách là số trang sách hoàn thành.
Căn cứ để trả l-ơng theo hình thức l-ơng sản phẩm là các phiếu xác nhận sản phẩm (kiêm phiếu duyệt chi l-ơng). Trên phiếu ghi rõ tên công việc phải làm, thời gian hoàn thành, sai hỏng, sản phẩm nhập kho, ng-ời thực hiện công việc và phần tính toán l-ơng của kế toán tiền l-ơng.
Hình thức trả l-ơng theo thời gian hay theo sản phẩm đ-ợc áp dụng cho từng bộ phận nh-ng cũng có tr-ờng hợp một ng-ời vừa h-ởng l-ơng thời gian vừa h-ởng l-ơng sản phẩm. Nh- tr-ờng hợp công nhân phân x-ởng in đ-ợc h-ởng l-ơng theo sản phẩm nh-ng đ-ợc phân công làm công việc khác nh- sửa chữa bảo d-ỡng máy móc khi đó lại h-ởng l-ơng theo thời gian.
Tuy nhiên ở Xí nghiệp In Hà Tây nếu công nhân tham gia sửa chữa, bảo d-ỡng máy móc thiết bị thì hạch toán chi sửa chữa máy móc thiết bị theo định khoản:
Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung. Có TK 111 – Tiền mặt.
Ngoài ra công nhân cũng đ-ợc h-ởng các khoản phụ cấp hoặc th-ởng cho từng tr-ờng hợp cụ thể. Do đặc điểm ngành in phải tiếp xúc với các yếu tố độc hại nên Xí nghiệp In Hà Tây qui định những công việc bị ảnh h-ởng, công nhân trực tiếp làm việc trong môi tr-ờng đó đ-ợc h-ởng phụ cấp độc hại là: 2.000đ/ngày/công nhân.
Tại Xí nghiệp In Hà Tây Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn đ-ợc trích theo tỷ lệ qui định, căn cứ vào số tiền l-ơng phải trả cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp kế toán lập bảng thanh toán tiền l-ơng, từ đó lập bảng tính phân bổ tiền l-ơng và các khoản trích theo l-ơng: + Tỷ lệ trích BHXH là 20% l-ơng cơ bản của công nhân viên trong đó 15% do Xí nghiệp In Hà Tây nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% do công nhân viên đóng góp khấu trừ l-ơng hàng tháng.
+ Tỷ lệ trích BHYT là 3% l-ơng cơ bản của công nhân viên trong đó 2% do Xí nghiệp In Hà Tây nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% do công nhân viên đóng góp khấu trừ vào l-ơng hàng tháng.
+ Tỷ lệ trích KPCĐ là 2% do Xí nghiệp In Hà Tây nộp, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Sinh viên thực hiện: Lê Đức Thành 33 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất là một trong các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: những khoản tiền l-ơng mà xí nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo l-ơng nh-: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn. Quản lý tốt chi phí nhân công trực tiếp cũng nh- hạch toán đúng, đầy đủ giúp cho xí nghiệp tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời phải đảm bảo thu nhập cho ng-ời lao động.
Tài khoản sử dụng: TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp. TK 334 - Phải trả công nhân viên. TK 3382 - KPCĐ.
TK 3383- BHXH. TK 3384 - BHYT. Qui trình hạch toán:
Bảng chấm Tính và lập bảng công phân bổ tiền l-ơng và các khoản theo l-ơng Tính ra chi phí nhân công trực tiếp
Cuối tháng tổ tr-ởng phân x-ởng lập bảng chấm công, các chứng từ có liên quan lên phòng kế hoạch sản xuất. Phòng kế hoạch sản xuất căn cứ vào các chứng từ xác nhận đơn giá và tổng hợp l-ơng theo đúng qui định của xí nghiệp, sau đó xác nhận vào các chứng từ và luôn chuyển cho phòng kế toán.