2.2.1.3. Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng
2.2.1.3.1- Nội dung
Chi phí sử dụng máy thi cơng: cơng ty thực hiện việc xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thi công bằng thủ công vừa kết hợp thi cơng bằng máy nên chi phí sản xuất trực tiếp có chứa chi phí sử dụng máy thi cơn g. Đây là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công, gồm: tiền lương của nhân viên điều khiển máy thi công kể cả công nhân phục vụ máy và các khoản phụ cấp theo lương, kể cả khoản tiền ăn giữa ca của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi c ơng. Theo đúng chế độ, chi phí máy thi cơng của Cơng ty khơng gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân điều khiển máy thi cơng (tính vào chi phí sản xuất chung), khơng gồm lương của nhân viên vận chuyển, phân phối vật liệu cho máy, vật liệu là đối tượng chế biến của máy, các chi phí xảy ra trong q trình máy ngừng sản xuất, chi phí lắp đặt lần đầu cho máy thi cơng, chi phí sử dụng máy móc thiết bị khác và chi phí có tính chất quản lý, phục vụ chung.
Do số lượng và chủng loại của máy thi cơng của Cơng ty cịn ít nên Cơng ty chủ yếu thuê ngoài.
2.2.1.3.2- Tài khoản sử dụng
Theo đúng chuẩn mực kế toán và quy định hiện hành, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 623 để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng, giá trị h ạch tốn là giá thực tế đi thuê máy.
2.2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết
Máy thi cơng doanh nghiệp th ngồi theo hợp đồng kinh tế. Đa số các máy thi công Công ty thuê ở bên ngồi được tính theo giờ máy hoạt động (thuê ngắn hạn), doanh nghiệp khơng cần tính khấu hao với các máy thi cơng thuê trong ngắn hạn. Trong trường hợp Công ty mua máy thi công Công ty hạch tốn máy thi cơng mua về vào tài khoản 142 hoặc 242 (khi giá trị máy thi công chưa đủ để ghi nhận tài sản cố định), và phân bổ dần cho chi phí sử dụng máy thi cơng vào từng kỳ kế toán.